电子商务财务管理研究

电子商务财务管理研究

一、相关概述

电子商务是指以网络信息技术为手段,以商品交换为管理核心的企业经济活动,即在企业内部网、互联网以及增值网上进行的电子交易活动以及相关的服务。电子商务相比较于传统的商务活动具有网络化、电子化、信息化的特点。电子商务的形成以及交易活动一般都需要四个方面的重要因素,即交易平台、平台经营者、站内经营者以及支付系统。电子商务的普及也进一步影响到了企业财务管理,财务管理的内容、流程、模式等各个方面都伴随着信息化的普及进行改进和完善。

二、电子商务环境下企业财务管理所受的影响分析

对于企业来讲,财务管理制度是实施财务管理活动的基本保障,尤其是在电子商务环境下,企业的财务管理流程、财务管理组织、财务处理方法以及财务信息系统等各个方面都发生了深刻变化,这些方面的改革创新在一定程度上都会受制于企业的财务管理制度,尤其是企业的宏观财务管理制度。电子商务的普及和广泛应用,不仅仅改变了企业原先的生产经营管理环境,也改变了其生产经营管理的流程,对于企业的生产、经营、销售等各个环节都产生了重要的影响。当前,大多数企业在进行财务管理控制时,还是较多地使用诸如财产保全、授权批准以及复式记账的传统的财务处理控制手段,尽管这些方式和手段能够实现财务管理关键环节的有效控制,但是伴随着电子商务和信息化程度的快速发展已经难以满足财务控制的需求,在全面性、及时性以及针对性等方面都有待于进一步改革创新。当前,我国不少企业的财务管理软件从根本上还是受制于传统财务管理业务的模拟,改进的部分仅仅限于传统的会计处理流程。应当在新的财务管理软件中,进一步增加对企业管理业务的模拟,积极优化原先的自动化管理流程,

三、电子商务模式下企业财务管理创新

第一,进一步健全完善企业财务管理组织结构。

对于企业财务管理来讲,企业生产经营环境的变化使得原先的财务管理组织架构跟管理实际和需求相脱节,包括管理要素、管理关键点设计等方面都需要围绕电子商务模式下的企业管理来进行优化整合。面对电子商务的管理环境,企业管理者在财务管理组织方面的实践都表明原先的企业组织架构正越来越向着扁平化的管理模式发展演变。这对于财务管理的管理理念创新提供了管理实践基础,围绕企业组织结构变化,站在新的管理视角下对自身的财务管理组织结构进行创新、改进,以更好地适应电子商务模式下财务管理的实际需要。

第二,切实整合改进企业财务处理流程。

在电子商务模式下,信息技术的应用得到了进一步的推动,这对于企业管理者提高企业信息质量和信息广度、信息深度都具有重要的现实意义。对于企业经营环境的变化,尤其是电子商务带来的信息化便利,企业管理者应当围绕信息技术对于财务管理的影响,积极进行企业管理流程再造。并紧紧围绕管理流程再造这一核心环节进行管理创新和改革。只有这样,才能够确保电子商务模式下企业的财务管理质量和效率能够切实满足管理的需要,实现财务管理流程的最优化。

第三,积极改进企业财务管理控制方法和手段。

一些先进的财务管理控制手段,诸如标准成本控制、全面预算管理以及企业无形资产计量评价等在企业的应用和普及都需要进一步加强。这一方面需要企业管理者积极改进自身的思想观念,重视电子商务模式下财务管理的特点,积极提升企业财务管理人员的职业素养,另一方面也需要在实际的财务管理过程中将现代化的财务管理控制方法跟网络信息技术进行密切结合,在实现财务管理信息化的同时加大两者的协调配合,完善信息化背景下企业财务风险管理的体制机制,健全财务管理控制点,减少电子商务模式下企业财务风险。

第四,积极创新企业财务管理制度,并加以落实。

伴随着我国经济社会的迅猛发展以及信息技术的进一步推广应用,原有的宏观财务管理制度在一定程度上对财务管理创新造成了制约和影响。这就要求企业财务管理者在电子商务模式下创新财务管理制度,围绕财务管理流程、财务管理组织以及财务管理方式等进行创新改革,依靠财务管理制度的创新和落实推动电子商务模式下企业的财务管理质量提升。

第五,进一步完善企业财务软件。

同时积极关注以下两个方面的影响因素,即宏观财务管理制度对于财务软件的制约以及软件供应商在市场环境下的开发制约因素。一般来讲,财务管理软件的管理模块越多,功能越复杂,则意味着该软件的价格也就越高,尤其是不同的软件公司提供的管理软件,在功能和模块使用上不兼容,很容易使得企业管理者在财务软件使用上陷于两难境地。从这个角度上讲,企业财务管理者在选择财务管理软件时应当紧紧围绕电子商务模式下事项会计、事项法会计信息系统等,站在全新的视角下设计企业财务管理信息系统,确保企业财务管理软件能够满足企业管理需求。

四、结语

总的来讲,电子商务环境下企业的财务管理环境、流程、内容等都发生了深刻变化,企业财务管理者需要结合自身管理实际和行业特点,围绕电子商务环境下企业财务管理所受到的全面影响,积极构建适应电子商务环境的财务管理机制和体系,积极应对信息化环境下传统财务管理所受到的各种挑战,改进和完善企业财务管理质量和效率,为企业的长期健康持续发展提供必要的支持和保障。

作者:戴霈桦 单位:杭州师范大学钱江学院