档案管理范文1
现代化档案管理最主要的就是单位下发文件以后，通过网络传递到档案室进行归档管理，由档案室在电脑上存储。基层单位现在主要的文件使用格式就是Word系统进行编辑资料，然后交到档案室以后，由档案管理人员在档案管理专用的紫晶系统上进行挂接，转换成档案资料，以后进行查找。为了防止进行修改，现在一般的电脑存储，顶多改变存储格式，常用的就是PDF或者是JPG这两种格式。但是电子文件由于都是通用的文件编辑格式，可以修改不留痕迹，鉴别文件原始凭证性的关键信息也可以更改，这些都使电子文件的原始凭证性辨别变得复杂而困难。
即使是用数字签名、信息认证、身份验证和加密保护，保证文件的原始性、真实性和准确性，但是在电子技术日益发展的今天，还有什么不能解密的，所以，这也是我们基层档案工作者所面对的困惑。但是，传统档案管理就可以避免这类事情的发生，一是必须手写的初稿、修改稿、正式的文稿及领导批阅同意打印的签名；二是归档必须是手写的原稿、批文连同正式形成的文件两份，进入档案，正式归档。
二、现代档案和传统档案管理各有优缺点
现代档案如发生电脑零部件老化、系统升级换代、配置更新等各种形式就容易丢失部分资料。但是现代化档案管理不占用空间，节省人力、物力、成本等，这个是传统档案所不能比拟的。传统档案所占用的空间、人力、财力等，都很大。但是有一点，是代替不了的，就是手稿。新都区档案馆里，今天还保存着1959年田家英同志在当时的新繁县大丰公社搞试点时主持起草的18份文件的原件。1959年4月，田家英率领一个工作组从北京来到了大丰公社。田家英和县、社、队干部反复研究，充分听取群众意见，根据中央第二次郑州会议精神，制订了一系列制度、条例、规定。
例如：《大丰的管理体制(草案)》、《关于新繁县崇义乡大丰财务制度的十条规定(草案)》、《公社干部必须遵守的十条守则》、《关于改进供给制的八条规定》、《关于分级管理的体制的初步意见》、《关于财权下放的分级管理的初步意见》。这些发黄的纸上，有对体制问题的意见，对财务制度的规定，干部守则，各种条例、报告、会议记录……这是历史的见证。到今天为止，这些发黄了的资料还静静地躺在新都区档案馆里很好地保存着。
三、基层档案管理人员新旧交替的问题对传统与现代的影响
逐渐老去的一批档案管理人员，他们在接受现代化档案管理方面，自己很想学好新知识、新技术，但是因为年龄等各方面的原因，确实也有些力不从心。但他们工作几十年，兢兢业业，对工作认真负责，能做到几十年对每一份文件了如指掌，并在同时努力接受新的知识，跟上时代的步伐。唯一不足之处就是对计算的操作的熟练程度及新的系统的升级接受度要慢一些。
新的档案管理人员对于计算机操作接受度高，掌握新的知识也比老同志快，从网上传来的文件他们能很快的放进去，但是要让他们踏踏实实地坐下来像老同志一样的工作，要让他们去一份一份的收集原稿，就有点困难了。大学的档案管理专业毕业生基本上都是到政府机关和国有单位，起码来说现阶段不会到基层的小单位。所以从这个方面来说，我觉得是一个应该比较现实的问题，就是如何让基层单位的档案能够跟上现代化档案管理的步伐。
四、总结
档案管理范文2
关键词：档案管理模式改革；医院档案管理；应用
近年来，伴随老龄化人口的增多，医疗卫生事业的发展备受社会各界的高度关注。与此同时，随着近年我国就医数量呈现上升的趋势，医疗数据也急剧增加，这给档案管理工作增加了工作负担和难度，传统档案管理模式显然无法满足当前档案管理工作实际需求，全国范围内推行档案管理模式改革迫在眉睫，这就要重视档案管理模式改革，以此不断提高档案管理工作效率和质量。鉴于此，本文从档案管理模式改革内涵入手，通过深入分析医院档案管理中主要问题，进一步探讨档案管理模式改革在医院档案管理中的应用具有十分重要的现实意义和实践价值。
一、档案管理模式改革内涵和医院档案管理工作的重要性概述
1.档案管理模式改革内涵
所谓“档案管理模式改革”，指的是针对档案管理技术的改革和优化，推行的一种档案管理工作体系的变革，确保性建设的档案管理体系能够与当前档案管理工作实际需求相吻合，为提高档案管理水平和充分发挥档案价值提供保障。对于医院档案管理工作而言，医院在经营发展过程中会产生大量各类型的档案，而传统档案管理模式存在一系列弊端，如理念、手段、方法等，都无法满足新时代的具体要求。而档案管理模式改革中，大量现代先进技术广泛应用在档案管理中，如计算机技术，可以大幅度提高档案管理工作效率和质量。另外，对于新的档案管理体系中，会广泛应用性的档案管理思想和管理体系，这对于档案管理工作具有积极的指导价值和现实意义。因此，医院运行发展中，要积极推广档案管理模式改革工作，以期为充分发挥档案利用价值提供保障。
2.医院档案管理工作的重要性探讨
基于医院档案管理工作内容角度而言，具体包括医院基础设施建设信息、人事档案信息、医院发展资料等，简单来说医院档案内容覆盖了医院所有信息，通过加强医院档案管理工作，便于用户快速检索出医院各项信息，有利于实现医院档案利用价值的最大化目标。另外，在医院发展过程中，医院档案发挥着重要作用，原因在于医院档案记录了与医院发展相关的所有信息，通过加强医院档案管理，可以为医院发展决策提供参考依据，从而有利于提高医院决策的科学性和合理性，这对于促进医院发展是极为有利的。同时，医院档案管理工作的开展，可以深度挖掘医院档案中具有价值的信息，从而可以大幅度提高医院各项工作效率。通常而言，医院档案主要由当事人复杂记录，在特定条件下，医院档案除了包括当事人的声音、形象等信息之外，还附有事件当事人的签名及印信等。因此，医院档案往往可以真实折射出医院各事件的历史真相。通过分析这些医院的历史事件，有利于促进医院稳定、持续发展。因此，在医院发展过程中，加强医院档案管理工作是十分重要的。
二、医院档案管理中主要问题分析
1.档案管理制度有待完善
纵观医院现阶段的发展状况而言，虽在长期经营发展中，针对各项管理工作逐步完善了管理体系和管理制度，为促进医院快速发展提供了制度保障。但是档案管理作为医院管理工作的一部分，因各类主客观因素的影响，使得其在发展中没有与时俱进，制度不完善便是突出问题之一。正因如此，医院档案管理工作比较随意，缺乏规范性。同时，档案管理制度缺乏的条件下，医院档案管理手段和模式无法与时俱进，使得其在具体的工作中，经常性出现一些手工装订档案资料字迹潦草、内部不完整等问题，这对档案管理水平的提升产生了负面影响。另外，在缺乏完善的档案管理制度的支持下，医院档案管理人员难以及时将医院运行中产生的各类档案资料及时、完整建档，对后续的档案管理工作是极为不利的。
2.档案管理意识有待增强
近些年来，我国医疗卫生事业发展迅速，医疗设备不断完善，使得医院档案资料不断增多，在其他没有改变的基础上，使得档案管理人员工作负担大幅度增加，且医院相关领导因重视度不足，并没有加强档案管理队伍建设，使得档案管理工作负担大与档案管理人员不足的矛盾不断加剧，这种情况下，档案管理工作自然无法为医院发展提供服务。给档案管理工作增加了负担和难度。另外，档案管理人员在思想层面上没有意识到档案管理的重要性和价值，造成其档案管理工作意识匮乏。纵观医院档案管理现状，医院档案管理水平较低，造成部分重要档案遗失或者被销毁。同时，档案记录方式也存在诸多不合理之处，造成档案价值难以发挥出来。
3.档案资料完整度不高
医院档案资料主要来源于医院经营发展中的各项活动，在此过程中，医院各科室和部门都会进行大量的活动，意味着档案资料与各科室和部门相关。而在档案资料收集过程中，出现了一系列漏洞，致使各个科室和部门的档案收集时，频繁出现部分重要档案丢失问题，致使档案管理工作缺乏实质性作用。另外，在医院档案资料管理过程中，管理工作缺乏针对性，造成档案借阅之后，往往会出现一些档案没有及时归档而疏于管理，造成档案永久性遗失，这种情况下档案完整性难以保证。同时，档案资料收集过程中，因缺乏针对性的管理工作计划，造成档案收集时，频繁因为工作人员忽视收集工作或者工作不规范行为，会遗漏部分档案资料，不利于档案资料的全面收集，最终直接影响档案管理工作顺利进行，还对档案资料价值的开发利用极为不利。
4.档案管理人员专业能力和职业素质有待提高
医院档案管理人员综合素质的不足，主要原因在于医院领导意识不强，造成其在经营管理过程中，强调医务人员的培养和引进，忽视了档案管理人员的引进和培养。当前，医院档案管理工作人员主要以年龄偏大的人员为主，这类工作人员存在一系列不足，如知识体系不够完善，且严重缺乏先进的档案管理理念和技能，如计算机操作技能，使得医院档案管理工作质量和效率难以提高。另外，医院人才引进方案中，侧重临床工作者，并没有将档案管理人才引进纳入到计划当中，使得医院缺乏高素质的档案管理人才，无法满足当前医院档案改革发展需求。
三、档案管理模式改革在医院档案管理中的应用分析
1.完善医院档案管理制度
医院经营目的在于救死扶伤，而要想真正意义上高质高效解决病人的痛苦，帮助病人恢复健康的身体，要求医院医疗水平较高。而医院医疗水平的提高，关键在于医务人员的水平。正因如此，医院领导在经营管理中，普遍强调医疗水平的提升，对与之相关的其他辅助性管理工作缺乏重要性认识。因此，医院档案管理人员要在思想层面认识到档案管理的重要性，积极主动学习先进的档案管理知识和技术，不断完善档案管理制度。医院要加强档案管理人员的培训，后结合档案管理工作需求，对管理人员的工作职责进行具体分工，确保档案的完整性。另外，完善档案监督管理机制，对档案使用情况进行动态化监督，规避档案遗失问题。
2.增强医院档案管理意识
管理工作高效进行，源于意识上高度认可。因此，医院档案管理人员要进一步强化档案管理意识，为档案管理中的各项工作落实到位提供保障。另外，医院科室和部门种类较多，档案资料重复出现的概率较高，给档案管理工作带来了不必要的负担。为了规避这类问题和提高档案管理工作效率，档案管理人员要采取分类分块处理，专人专职负责各科室和各部门的档案收集工作，确保档案资料的完整和真实可靠。
3.加强医院档案信息化管理，提高档案完整度
在现代社会中，信息技术广泛应用，且为各领域发展做出了突出贡献。而信息技术应用在档案管理工作中，可以弥补传统档案管理模式的各项弊端，使得档案管理工作满足了医院新形势下发展下提出的各项要求。首先，转变传统档案管理理念。医院档案管理工作人员要在思想层面认识档案管理重要性的基础上，更新医院档案管理理念，加强计算机技术、信息技术等在医院档案管理中的应用，可以及时、完整将医院各科室档案进行归档，有利于档案管理工作质量和效率的提高。其次，加强管理平台建设。医院要加大信息化建设投入力度，完善各项软硬件设施，为档案信息化管理提供物资保障。另外，信息化时代，档案信息化管理安全是一项重要问题，要求在平台建设过程中，重视安全建设，可以通过安装杀毒软件，如360杀毒软件，为档案管理平台安全运行创造一个安全环境；也可以通过口令方式限制管理人员登入，避免非管理人员登入档案管理平台，随机改动档案，以此保证档案资料的安全，为充分发挥档案开发利用价值提供保障。
4.规范医院档案管理工作方法与步骤
对于医院档案管理人员来说，为了高效管理医院档案，要定期对现有医院档案进行全面普查，目的在于及时清理医院当中无效、过期的文件，防止资源冗余，且可以减少档案管理人员的工作负担。同时，这些无价值的医院档案的清除，一定程度上有利于医院档案管理工作效率和质量的提高。另外，医院档案管理人员在档案收集、整理和归档过程中，要严格按照时间顺序，并结合档案内容进行分类别排序和归档，并加强对医院档案的规范化管理，针对内容比较混乱且案卷过厚的案卷要进行拆分，重新按照一定的要求或者时间顺序进行归纳，目的是为了档案管理人员在具体的操作中更加便捷的找寻到相关档案资料，为大幅度提高医院档案利用率提供保障。除此之外，档案管理人员在档案重组过程中，针对无案卷标题、标题模糊及无卷内目录等案卷要重新填写。需强调的是档案管理人员在重新填写档案标题时，要注意规范填写，为提高今后档案检索的准确性提供保障。同时，标题的规范化，关键是机构简称的规范化，才能规避档案资料检索过程中因标题混淆不清而出现无法识别的问题，以此保证检索效率，为提高档案利用率奠定良好的基础。
5.革新档案管理模式，构建高素质专业性档案管理队伍
医院现代化水平的提高，使得医院档案资料日渐丰富。在此背景下，为了满足档案管理需求，医院档案信息化管理程度不断提高，意味着革新档案管理模式迫在眉睫。医院要不断扩展医院服务模式，加强档案管理宣传，不断提高档案信息化水平，为充分发挥档案信息价值，为各层次医院科室提供优质的档案服务。除此之外，针对医院长期发展过程中，没有重视档案管理而出现的医院档案管理人才缺乏的问题，要求医院在档案管理模式改革发展过程中，重视档案管理工作人员专业能力和职业素养的提高，构建高素质专业性档案管理队伍，为档案管理工作改革提供人才保障。基于此，医院要做好档案管理工作人员的专业素质的培养，与时俱进定期进行信息化管理业务培训，不断提高档案管理人员的信息技术水平。在具体的操作中，医院可采取如下两种措施：医院要立足于医院发展实际状况，组织管理人员进行定期培训，具体包括岗前培训、在岗培训，重点培训内容主要以岗位工作职责相关理论知识、档案管理技能，确保医院档案管理人员可以在实践中运用所掌握的档案管理知识，进行档案分类管理，为有效提高档案分类准确性提供保障。医院要结合医院档案管理工作需求，定期引进专业化的高素质技术型人才，并加强入岗后的业务培训，促使其熟悉档案管理业务，为高质高效开展档案管理工作提供保障。同时，医院要不定期开展培训工作，为档案管理人员提供更多的实践机会，尤其是一些工作能力强且水平高的档案管理人员，医院应为其提供更多的外出培训和交流的机会，通过这种方式极大地调动医院档案管理人员的工作热情，且有利于医院档案管理人员的综合能力的提高，为更好的开展档案管理工作奠定良好的基础。
四、结语
总之，医院档案管理中存在一系列问题，加强医院档案管理模式改革势在必行。因此，医院档案管理人员要不断提升自身综合素质，并在实践中重视档案管理制度的完善、革新档案管理模式等，才能推动档案管理发展，为提高我国医疗卫生水平提供保障。
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档案管理范文3
关键词：档案管理模式；医院档案管理；运用方式
一、档案管理模式改革的内涵
档案管理模式指的是对目前档案管理技术的改善以及优化，所采用的一种档案管理工作制度的改革，加快创新建设档案管理体系同目前档案管理工作更为高效的结合。对于医院档案管理工作而言，因为医院在日常经营过程中将形成大量档案，而传统档案管理方法较为落后，从某种程度而言导致档案管理效率以及效果都受到严重的负面影响，而档案管理模式在改善期间，将大量计算机设备应用于档案管理工作之中，使得计算机设备在档案管理工作中的应用更为频繁，以实现档案管理模式改革，从而大幅提高了档案管理工作的效率。不仅如此，对于新的档案管理体系，将更为频繁地运用新型档案管理思想以及体系，针对档案管理工作质量提高而言具有积极意义与价值。因此，目前我国医院运行期间，需要积极推动档案管理模式改革工作的开展，从而提高我国医院档案管理整体水平。
二、医院档案管理工作中存在的问题
（一）管理人员素质有待提高
如今社会之中，医院是确保民众生寸质量的服务型行业，是社会中至关重要的组织机构，人们对于医务工作人员的需要主要表现在技术方面，对医疗机构档案管理工作并不重视，这也使得医疗机构普遍忽略了档案管理的重要性。医疗工作内容本身的特殊性使得医院内部档案包含的内容较为丰富，包含有图片、个人信息以及病历等众多内容，直接关系着医院日常运行的稳定性，所以对医院档案开展管理有关要求也相对较高与详细。由此可见，医院档案管理工作难度较大，所以一般的管理人员难以达到高效管理医院档案的目的，且难以针对医院内部档案的性质以及属性予以精确辨别并划分为不同种类，较为容易造成档案内容缺损或是产生资源系统错误的状况，对于提升医院工作效率而言将产生一定负面影响。
（二）管理意识有待强化
医院本身工作内容的复杂性决定了其于工作职能方面的种类划分更为详尽。故而，一份档案的形成一般必须由数个部门协同完成，并且交付多个部门予以分类以及管理。但是，许多医疗机构工作人员并没有建立科学的档案管理意识，也难以实现档案、资源以及信息数据有机的结合，较为容易造成档案丢失以及受损。不仅如此，也存在许多工作人员尚未以意识到档案对开展数字化管理的价值，一定程度上也限制了医院档案管理模式改革工作的顺利开展。
（三）档案资料不健全
档案资料不健全也是目前档案管理工作中较为常见的一类问题。一方面，由于医院档案管理工作内容牵涉较广的范围，使得档案资料的汇集、整理期间产生疏漏问题，且因为档案资源归档不完善致使医院档案管理工作产生一定的问题，进而导致医院经营受到一定程度的影响。另一方面，医院部分工作人员因为实际工作必须借用有关档案资料后并没有及时将资料归档，使得医院之中的档案出现缺损，严重阻碍了医院档案管理工作的进行，同时也令医院档案信息数据的性受到严重的完整影响，导致原档案查证工作无法顺利进行与开展。
三、医院档案管理模式改革具体方案
（一）强化人才建设力度
我国医院长期以来，各项工作均处于高速发展的状态，而档案管理工作本身价值一直未能得到医院的关注，所以发展速度缓慢。不仅如此，由于医院经营者缺乏对于档案管理的重视，所以许多医院在档案管理方面均出现人才不足，甚至匮乏的现象，一定程度上也是限制我国医院档案管理工作进步的根本原因。故而，医院对于档案管理模式开展改革期间，对档案管理人员开展定期培训至关重要，提高档案管理人员队伍整体素质，以此提高档案管理工作效率。具体可采用如下两种方式：第一，医院应结合自身现实情况，开展对于管理人员的培训工作。一方面，医院应开展定期培训，包括岗前培训、岗内培训，重点培训岗位职责所必需的理论知识，使得管理人员能够掌握针对档案予以分类所必要的理论知识，从而使得档案分类更为精确。另一方面，医院应积极开展不定期培训。教师应为工作人员提供更多的实习机会，特别是针对工作能力强、水平高的管理人员，医院应该为其提供更多外出培训的机会加以深造，不仅可以提高管理人员工作能力，同时也可以激发管理人员的工作热情。不仅如此，医院也需要引导管理人员积极自主学习先进的技术与技能，如通过网络搜索获取学习新的管理技术等。第二，积极开展讲座。教师可以尝试聘用掌握专业理论知识且理论知识扎实的医护人员就档案管理工作内容针对医务人员开展培训，为档案管理工作提供便利，包括怎样在短时间内完成资料存储以及怎样形成多元化档案管理等。同时聘请专业的档案管理工作人员针对档案管理人员进行教育，借助不同部门的协同努力，以促进医院档案管理模式改革的发展。
（二）加强档案效能
我国众多医疗机构由于受到传统观念的影响，使得许多医院对本身存在价值的理解存在一定偏差，认为自身仅仅是为社会大众提供医疗服务的单位，所以容易忽略档案之内许多不同的内容所具备的价值。医院针对档案开展管理的具体目的是对档案内的信息数据予以更为合理且科学的运用。故而，在针对档案开展管理期间，需要负责档案管理的管理人员及时改变自身工作理念，把被动对档案予以查阅改革为主动进入同该档案有关的内容加以宣传。例如，医院针对医院文化进行建设期间，档案管理部门便可针对当前存储档案内照片或是其余有关信息数据予以科学地运用，从而为医院自建立至今的发展史编写提供必要的图片与文字信息数据，以实现档案走入社会的目标，该方式的优势在于能够使得档案管理工作更加富有活力，借助档案本身所具备的教育功能，达到加快医院经济高速发展的目的。不仅如此，医院在针对内部各个部门工作人员开展管理期间，相关部门能够调取人事档案有关内容，通过对档案的查阅以及应用，为管理工作人提供便利，以令不同类型档案与档案之中多项内容所具备的效能得以更为充分的发挥，借此达成档案管理的预期目标，即能够为医院管理工作以及未来发展提供相应的信息数据支持。另外，医院是为社会民众提供医疗服务的单位，所以对于医疗档案之中存储的大规模有关临床信息数据，若医疗部门能够合理且科学地应用该部分数据，对我国医疗技术的研究与发展而言具有积极意义与价值，从某种程度而言，可以大幅度促进我国医疗事业的进一步发展。
（三）建立健全医院档案管理制度
如今，大部分医院处于发展期间，过分关注业务总量的提高，而忽视了档案管理工作，使得医院档案管理方式存在严重不合理且不规范的问题，导致医院档案管理工作的进行受到负面影响。就该状况而言，医院必须构建并不断健全医院档案管理制度，明晰医院档案管理人员与维护档案的健全性以及安全性方面所负有的责任，且医院档案管理人员必须保证档案资料全部归档，并保证收集的规范性，以免档案出现受损或是遗失的问题，依照有关的法律规定结合医院档案管理工作现实状况，制定并落实科学的管理制度，借此加快医院档案管理工作的合理开展。具体可采用如下措施：
1.建立档案管理信息化与数字化制度
如今，医院档案信息数据处于不断上升的趋势，但在信息化发展背景下，医院应尝试建设电子信息管理平台，借此处理信息数据庞杂的问题。医院需要满足电子档案建立的有关标准，抛弃传统档案管理理念，使得管理人员针对信息化档案管理模式有更为全面且深入的了解，然后将高效信息化管理程序同基础实现结合，借此降低档案管理人员工作量，从而提高档案管理工作效率。通过构建并不断健全档案管理信息化与数字化，可以引导档案管理人员不断提高工作效率。
2.健全档案管理制度
若要提高医院档案管理质量，需要加快档案管理方式的改革速度，医院档案管理人员需要结合医院现状针对当前档案管理制度予以合理地完善。而完善档案管理制度的关键，首要工作便是明晰不同岗位档案管理人员所承担的责任，同时派遣专业人员针对各个类型档案予以收集与保护。其次，医院应全面落实责任追究制度，以规避档案产生篡改或是丢失的问题，一旦出现上述问题，便需要追究相应负责人的责任。不仅如此，医院需要关注的是强化数据材料收取以及归档等工作，具体管理方式如下：其一，医务工作人员要求借用档案时，需要携带两人及以上具有单位有关证明，前往档案管理中心要求借用，且需要提交至领导处理，等待批复后使用。其二，有关部门之间应彼此协调，若非特别状况，不然不管哪一单位调用档案，都需要前往档案管理部门借用，不可出现本人出借或是档案被随便下载与复印的问题。其三，各类档案在借出与归档过程中，必须保证档案信息数据的安全性，确保密封工作质量，且需要加盖密封章，等待各类审查单位审核结束之后再次予以密封，如此便可以确保医院档案资料的安全性以及可靠性。
四、结束语
档案管理工作属于医院管理工作的主要组成部分之一，档案管理工作质量直接关系到医院日常运行。新时代背景下，医院档案管理工作也需要适应发展以及改革。作为医院，应明确当前档案管理工作尚且存在的问题，并通过强化人才建设力度以及加强档案效能等具体措施，加快医院档案管理工作模式的改革，全方位提升医院档案管理工水平，使得我国医院可以更为稳定且可持续地发展。
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档案管理范文4
尽管我国医院档案管理水平较以往有了很大提高，但仍存在许多问题，如相应的标准体系建设严重滞后、档案信息化管理意识不高等。在本文中，笔者从当前医院档案管理的现状入手，总结医院档案信息化建设中存在的问题，并展开深入分析，提出有针对性的解决措施。
关键词：
医院档案管理;档案管理;模式改革
随着我国经济水平的提高与医疗卫生事业的发展，医院的内外环境都发生了巨大变化。为了适应时展的需要，医院开始重视档案管理工作。和以往相比，医院档案管理水平有了显著提升，但是仍存在诸多问题，亟待改进。
一、医院档案管理现状
1.医院档案分类
在医院档案中，不仅涵盖医院的发展事件，还有诸多的研究成果记录，能够为医院的各项科研活动提供丰厚的数据。在医疗卫生事业改革工作稳步推进的过程中，构建一套行之有效的档案管理系统是非常有必要的。当前，我国医院档案主要涵盖文书档案、病历档案、人事档案这三种。从管理模式上来看，人力资源部门负责人事档案的管理，档案室负责文书档案的管理，而医务处则负责病历档案管理。从管理方式上来看，包括手工操作与人工检索，十分落手。除了这些档案之外，随着医院的发展，各种医疗活动增多，新增许多新的档案类别，比方说院校附属的教学医院，会增加诸多教学档案；与防疫部门联合，会增加新的病历档案；和法律部门共同推出医疗法检活动，会新增案件档案与诉讼档案等。这些新的档案出现，给医院的档案管理工作带来了新的挑战。医院必须加快档案管理工作改革的步伐，以适应发展的需要。
2.医院档案信息化建设中的问题分析
（1）标准体系建设较为落后。因为医院档案管理中所涉及到的内容非常多，所以医院档案信息化建设工作也面临着很多困难。很多医院还没有就信息化建设工作展开统一的规划，信息化建设缺乏标准化体系。当前，医院档案管理软件与档案管理信息系统非常多，但是其兼容性普遍较差。在医院的内部，各个部门往往运用独立的系统，信息共享程度非常低，各种信息资源的利用度不高。（2）档案信息化管理意识不强。随着职能部门分工地不断细化，各个部门在日常工作中会产生大量的电子文件，电子档案流失的现象非常严重。很多人简单地认为将档案资料输入电脑，能够被查询或者利用，档案管理就实现了信息化，甚至还有人认为传统档案被保管好就可以了，没有必要花费精力着手数字化信息处理工作。这些落后的思想观念均导致医院档案管理发展停滞不前，严重影响了档案管理的工作效率。（3）档案信息化建设匹配设施与人才配备不够。很多医院对于档案信息化建设方面的投入不够，电子档案生成部门的各种设备非常落后，为配置与电子档案管理相适应的软件与硬件。这导致电子档案难以被长期保存，丢失的现象非常严重，给医院带来了巨大损失。很多部门未配置扫描仪等翻拍设备，导致电子档案难以与纸质档案同步。与此同时，相关工作人员的年龄结构不合理，普遍偏大，信息技术操作水平不佳，知识结构未能够更新。对于医院来说，既具备档案管理知识，又拥有计算机操作能力的复合型人才太少，这些都导致医院档案管理水平低下。（4）电子档案归档管理模式落后。当前，医院中涉及到电子档案管理工作的部门非常多，但是各个部门还没有就档案管理出台统一的标准，未制定出有效的工作程序。各个部门在电子文件归档的时候，存在归档范围不清晰的问题，缺乏有效的分类方法及整理规则等。这些有可能导致部分非常重要的电子档案被破坏或遗失，这不仅影响了医院的工作效率，还有可能给医院带来巨大的损失。电子档案归档管理模式十分落实，必然会影响到医院档案信息化建设工作的稳步推进，导致医院的信息化水平低下，难以适应快速发展的时代。
3.云时代下医院档案信息化建设面临的挑战
随着云时代的到来，医院方面必须加快信息化建设工作。在多种新医改政策之下，医院以往信息孤岛的情况不再，其必须逐步构建起和社会与群众密切相关的“医疗云”，以满足广大患者及家属的需要。很多医院已将将信息化建设纳入到战略发展中，然而医院信息化建设与“医疗云”建设，不单单进行靠各种数字化的设备，并非是构建业务信息系统那么简单，必须将医院内部的各种档案进行数字化的处理，再和新的电子档案有效融合，逐步构建起庞大的档案信息库，并和其他内外系统有效地对接起来，如乡村社区卫生信息网、公共卫生信息系统等，使得信息实现共享，医院的信息资源能够充分发挥作用，实现经济价值与社会价值。
二、档案管理模式改革在医院档案管理中的应用
综合上文的有关内容，笔者就医院档案管理的现状展开了研究，汲取当前的实践经验，笔者认为可以从如下几方面入手，提升医院档案管理水平。
1.实行资源的整合
对于医院档案而言，资源整合是非常有必要的，能够提升各种信息资源的利用率，使之发挥更大的价值。针对医院档案管理的现实状况，相关部门应积极推出完善的档案管理制度，使得多个部门的档案能够有效汇总，实现统一管理。比方说医院病历档案，其在医院档案中占有重要比重，数量庞大，且新增速度非常快。病历档案具有一定的法律效力，其对医患双方都具有重大价值，其不单单是医院内部的资料，更是社会各界所共同监督的一种法律文书。在保护患者与医疗机构的合法权益时，病历档案发挥着重要作用。在病历档案中，医疗诊治的过程被详细记录，能够体现出医务人员的技术水平，也能够展现出医院的整体业务水准。在现代社会中，各种保险、伤害认定等对于病历档案的利用越来也高。为保障相关当事人的隐私，还要杜绝超范围使用。针对此，医院就病历档案进行统一管理是非常有必要的，这有助于病历档案的完整与安全，能够保障其凭证价值。
2.对体制进行创新
一是采用统一领导，分级负责的方式。针对医院的现实状况，应构建起档案管理办公室，全面负责档案管理工作。档案管理办公室对相关部门的档案管理工作进行监督与考核。针对特殊性的档案，其能够集中进行管理。部分与职能部门关系密切的档案，可以放置于本部门管理，比方说会计档案等。当技术力量不足的时候，可以将电子档案置于技术力量强的部门。二是配置兼职或专职的档案管理人员。档案管理对于管理人员的专业水平有着极高的要求。针对部分专业性强，或工作量大的部门，应配置专职的档案管理人员，确保责任到人，从而提升档案管理的准确度。
3.优化服务
在当前社会下，医护人员应积极转变思想，以适应时展的需要，档案部门也应如此。以往其为被动的提供查阅服务，当前是应积极主动地展开宣传工作。档案管理人员应充分发挥档案资料的教育与引导作用，使得档案能够在医院的文化建设中实现价值。医院的病历档案中蕴含大量的临床信息，能够为科研工作提供有利支持。医院档案管理部门可以积极与相关院校等科研机构取得联系，使得这些病历档案能够促进我国医疗卫生事业的发展，为医学研究做出贡献。
三、结束语
医院档案管理改革工作所涉及到的内容非常多，医院方面应发挥探索精神，积极总结经验，调整改革措施。针对医院档案管理工作的需要，医院可以组织人员参加外部的各种档案管理交流会，汲取有价值的部分，并与自身的实际状况结合起来，摸索出新的管理方法。随着现代信息技术水平的不断提高，电子化档案管理蕴含着巨大的价值。人们可以借助手机与互联网等多种路径来实现数据访问，医院档案信息管理统一化的优势将日益凸显。
参考文献
[1]岳森卉.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用[J].社会科学（全文版），2016（13）：273-273
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第一，在高校做好人事档案管理工作，不仅有利于保存党和国家的宝贵文化财富，而且有利于高校档案管理工作的顺利进行。人事档案是一个人的客观的历史记录，特别是那些优秀人才以及专家学者高度集中的高校，人事档案不仅对个人非常重要，而且对单位以及国家也是非常重要的。人事档案是一个具有历史价值以及文字财富的人文资源，所以做好人事档案管理工作是非常重要的。
第二，做好高校人事档案管理工作，能够将高校人才的巨大优势发挥出来。由于高校是人才高度集中的一个地方，这就要求人事档案管理部门要对高校人才进行分类、分析，从而能够解决高校人才的实际困难，最终能够调动高校知识分子的积极性。在高校人事档案管理工作中，要最大限度地发挥高校知识分子的潜能以及智慧，从而使得每一个知识分子能够充分发挥自己的才能。
第三，做好高校人事档案管理工作，能够促进学校的教育改革以及发展。在高校人事档案管理工作中，要密切联系学校的各项改革。比如：劳动人事制度的改革以及人才的进出以及流动；有关提拔以及使用干部；培养以及配置相关的专业技术人员等工作。所以，在人事档案管理工作中要注重采用科学的管理方法，从而能够使得人事档案管理工作对学校的教育改革以及和谐发展起着一个积极的推动作用。
二、高校人事档案管理工作中存在的主要问题
目前，高校人事档案管理工作存在一些问题。然而从总体上来说，高校人事档案管理工作不能够适应社会主义市场经济的发展以及高校教育改革的需要，并且高校人事档案管理工作中的问题主要表现在以下几个方面：
首先，在人事档案管理中，人事档案的宝贵资源没有得到充分的开发利用。目前，高校的人事档案管理工作仍然停留在收集以及整理上，从而使得人事档案不能够充分地发挥其自身的作用。
其次，在人事档案管理工作中，没有充分发挥人事档案的宣传以及交流的作用。在高校人事档案管理的工作中，由于在校内以及校外没有进行相关的宣传，从而使得人事档案管理工作不能够得到应有的重视。
再次，在人事档案管理工作中，没有充分发挥人事档案的参谋作用。目前，虽然高校人事档案中包含了丰富的内容，但是高校人事档案没有得到利用，从而使得高校人事档案中出现了一些“死档案”，最终不能够对高校人才进行合理的管理。
最后，管理人员的素质以及设备的现代化水平存在着缺陷。目前，在高校人事档案管理工作中，由于管理人员的素质参差不齐，这就要求高校要不断提高管理人员的专业素质以及业务水平。除此之外，档案管理设备的落后在一定程度上影响了人事档案管理工作的质量。
三、加强高校人事档案管理工作的有效措施
在高校人事档案管理工作中，人事档案管理工作不仅影响着个人以及部门的利益，而且影响着整个学校的利益。为了能够充分发挥人事档案管理的工作，这就要采取以下的措施来加强高校人事档案的管理工作。
第一，要加强人事档案管理的收集工作。目前，一部人的人事档案管理中只有几份简历表，然而这几份简单的简历表不能够将一个人的实际情况充分地反映出来。在人事档案管理的工作中，人事档案的管理人员要抱着负责任的态度，在收集材料的时候要抱着为当事人负责任的态度，并且要不断地为当事人的档案进行资料填充，最终能够使得当事人的人事档案得到丰富。
第二，不断提高人事档案管理人员的专业素质以及能力。高校的人事档案管理工作的负责人要不断强化档案管理人员的服务意识，并且要随着时代的发展潮流进行相关的档案管理工作，最终使得人事档案管理工作能够适应教育的改革以及发展。与此同时，学校的相关负责人要对人事档案管理人员进行相关的政治教育，从而能够使得人事档案管理人员使用现代化管理设备的能力得到提高，并且能够提高管理人员研究新情况、解决新问题的能力，最终能够使得管理人员更好地服务于人事档案管理工作。
第三，在人事档案管理工作中，要促使档案管理手段以及设备的现代化。高校人事档案管理的手段以及设备要逐渐现代化，从而使得高校人事档案管理工作能够充分地发挥作用。第四，在人事档案管理工作中，要根据档案记录的相关内容为学校进行策划。目前，高校人事档案的管理工作处于被动的地位。然而在以后的人事档案管理工作中，要将“死档案”变成“活档案”，从而能够根据我国的发展形势以及学校的发展要求对人事档案管理工作进行改革，最终使得人事档案中的人力资源得到充分的发挥。
四、结语
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一是照片归档意识不强。由于对照片档案重要性认识不够，只注重水文文字材料和图表等档案的归档，而忽略了照片档案的归档，处室不主动向档案室移交，档案室也没有及时收集齐全，致使相当一部分照片散存于科室内部或个人手中，流失现象严重，导致照片档案收集、整理困难。
二是收集不齐全、不完整。由于长期分散保存，一些珍贵的照片难免散失，收集回来的部分照片有照片无底片或有底片无照片，致使照片档案收集不齐全。照片内容上缺乏完整性，没有完整地将事由、摄影者、时间、地点、人物、背景等要素注明。此外，由于数码照片数量大，填写不规范、不完整等问题，都直接影响到照片档案的齐全完整。
三是制度落实不够到位。由于历史欠账较多，工作基础薄弱，单位虽然制定了相应的声像档案管理制度，但落实不够到位，缺乏有效的保障措施，给此项工作的管理带来了很大的难度，直接影响到照片档案信息资源的开发利用。
四是档案队伍建设方面，兼职档案员流动过于频繁，缺乏新老自然交替的机制，加之缺乏培训，管理薄弱，责任心不强，档案人员人才结构、知识结构、业务素质等难以适应新形势、新任务，不能适应档案规范化管理的要求。
二、应对措施
实现照片档案的规范化管理，需要在思想认识、制度建设、收集与归档、人才队伍建设等方面下大力气加以解决。
一是提高思想认识。档案管理人员应该通过各种途径宣传照片档案工作的意义和作用，提高职工对照片档案的归档意识，让职工主动进行移交。管理人员也要经常与各业务部门保持联系，形成照片收集工作人人有责的共识，只有做到完整、准确、及时、系统地归档，才能做好照片档案管理工作。
二是重点解决好照片的收集与归档。为确保照片档案的完整齐全，要多手段、多渠道、多途径开展照片档案的收集与归档，并随时进行规范整理和保存。档案室要根据传统照片与数码照片的诸多不同特性，在收集、归档工作中参与指导，明确收集范围，重点科室重点收集。对照片的附带说明文字务必在收集照片的同时录入或附上，以保证照片档案信息的完整齐全。档案人员还应该准确掌握单位重要活动、重大项目的安排与进展，对单位发生的一切重大活动所形成的照片进行跟踪收集，只有按要求收集、整理、归档，才能真实地反映某项工作的全貌。
三是在制度建设上，要把照片档案管理工作纳入各部门的岗位职责，加强领导，狠抓落实，强化规范管理。对日常工作活动照片如何拍摄、收集、归档要统一管理，有章可循，确保照片档案工作与其他工作同步推进，做到制度落实、目标落实、责任落实。
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收集的原则主要表现为四个方面:一是设备档案资料收集与设备购置管理同步;二是设备档案资料收集与设备验收、安装调试管理同步;三是设备档案资料收集与设备使用管理同步;四是设备档案资料收集与设备检修管理同步。
二、医疗设备档案归案的基本内容
1、随机的文件资料:主要包括有安装图纸、设备操作规程、维修手册、合格证以及其它的相关随机资料等。
2、申购过程中形成的文件资料:主要包括设备申请材料、可行性论证报告、政府采购计划报批表、大型设备生产厂家三证、购销合同、协议书、发票复印件以及各种原始凭证。享受国家免税政策的进口设备，除上述资料处，还应包括电机设备进口证明、海关免税证明、报关单、外贸合同、商检报告、安装调试及验收报告等等。
3、设备运行过程中形成的文件资料:包括人员培训、计量校准、使用记录、折旧报表、收益报表、故障维修、维护保养、设备报废等各种记录。
三、医疗设备档案的管理
医疗设备档案是医疗设备的全部历史记录，其管理工作应随着设备的变化跟踪收集相关资料，认真归档。为了建档的完整性，应该实行医院、科室、操作人员三级管理网络，强调以购置、验收、使用、维修、报废为基本内容的归档原则，根据医疗设备档案的管理要求和各阶段设备文件的形成规律，收集设备全部历史过程所产生的文件资料，明确归档内容，确定归档范围，完成相关资料的分类整理工作，确保设备档案文件资料的齐全、完整、准确、系统和安全，进而发挥其应有的作用。
四、医疗设备档案管理的应用
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一、学校档案管理的意义
档案管理是一种信息控制系统，档案的建立需要学校各个部门的材料汇集。材料是在管理工作中形成的，其形成和管理也就是各部门的管理工作之一。搜集和汇总后的档案材料经过加工。输出又为管理工作服务。提供各项数据。同时，通过对档案材料的分析和总结又起到促进管理工作的作用。档案管理是学校管理的一部分，同时又显现和作用于整个学校管理当中。所以说档案管理不能简单的说是学校管理的一部分。
二、加强学校档案管理的措施
（一）严把进入关
现今，从事档案管理的人员大多都是中文系出身，专业并不对口，致使很多非专业人员从事档案管理工作。为了提高服务质量及工作效率，引进专业内的工作者十分重要。首先，在招聘人才时，尽量招聘档案管理相关专业者。第二，在对引进的人才进行的考核时，要分为面试和笔试两部分。笔试多为理论知识和基础知识的考察，但是也要有相应的对实际问题的分析。面试的考察重点即位才和德。一方面，引进的人才要熟悉工作流程，必要时可现场操作。另一方面，从事档案管理人员必须具备较高的素质，这是由档案管理工作的特殊性所决定。档案具有一定的绝密性，从业人员不能利用职权之便，泄露他人信息或者其他信息以谋取个人私利，这就要求从业者必须具备较高的素质。
（二）加强档案管理工作重要性的认识
很多人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识，认为档案管理工作可有可无。再加上一些企业的档案管理工作人员自身就对档案管理工作没有给予高度重视，在档案管理工作中缺乏高度的工作责任感，良好的职业道德，办事细心的工作态度，乐于奉献的工作精神，又没有积累扎实的档案管理的理论知识、科技知识，因而不能充分认识到档案事业在社会发展中的战略作用和实际意义。工作中存在失位现象，工作责任心不强，对档案管理工作重要性的宣传力度不够，档案管理无用论在本部门滋生蔓延到整个企业。不利于形成企业管理层关心、重视档案管理工作的氛围，整个企业的档案意识进一步弱化。从而导致档案管理工作在管理方式新旧更替的历史进程遇到新的障碍，在整个企业发展进程中有边缘化危险。
（三）制定详细的档案管理工作流程
现今的学校档案管理工作存在一定的不合理性，缺乏一套完整的系统的流程，有时甚至影响工作的正常进行。因此，制定一套详细的工作流程刻不容缓。将学校档案管理系统分为四部分，分别为系统管理、读者管理、书籍管理、统计分析。在读者管理中，分为读者分组管理和读者资料管理。之前学校档案管理通常会将图书管理作为重点工作，但是建立学生借阅档案也十分重要。将这条加入今后档案管理的系统工作中，是学校创新管理的突破口之一。对于书籍管理，可分为书籍类别管理、书籍资料管理、出借资料、归还资料、损坏资料。细化工作流程，既方便读者，也对今后的学校的档案管理大有益处。
（四）合理的档案分类
日积月累，档案的数量十分庞大，如果没有合理的分类标准，查询起来就像是一件大海捞针的工作。因此，合理的档案分类十分必要。目前，中图分类只是针对大致方向进行的概括分类，还有很多跨属类的存在，给分类工作带来很大的不变，且中途分类因此是大致分类，不细化，也存在一定的弊端。所以，制定详细的、合理的分类十分必要。首先，对每一类下一个准确的定义很重要，这可以为分类提供必要的参考。其次，每一小类的分类标准要准确详细，制定合理的关键词，方面他人的查询。
（五）创新管理手段
1、加强知识管理的核心是以人为本管理。发挥馆员主观能动性，内凝外联，改革创新，整体推进。要强化校内宣传，取得学校各方面的理解和支持，不断把学校档案工作推向新层次、新台阶。2、加强信息资源建设。开展资源整合，优化馆藏，提高档案利用率。强化信息技术利用。及时购买档案管理软件，扩大对于数字信息的发掘、整理、组织以及使用，设计一个多功能并具有吸引力的网站来指导用户直接使用各种有用的网上资源。3.建立档案管理人才竞争机制。鼓励馆员轮岗，带动知识在馆内流动，在工作中学习、成长。对那些通过写作、出版、讲座，或以辅导方式与他人共享自己隐性知识和专业技术知识的组织文化。同时，注重档案管理人员的在职培训及继续教育，以保证专业知识的更新和扩充，防止其老化或停滞不前。
三、结语
