财务流程管理范文1
【关键词】采购;物流管理;成本控制
进入社会主义新常态以来，我国经济发展进入中高速增长阶段，在此基础下，作为市场活动主体的企业也面临着新的机遇和挑战。任何一个企业要健康发展，都要使其自身的生产具有持续性、成本在合理范围内尽可能低，所以要重视企业采购物流管理和成本控制，通过多种措施来加强企业采购物流管理和成本控制，从而促进企业更好发展。
1采购物流及管理
采购物流是指在企业的生产经营过程中进行的生产物资的采购、运输、存储、库存管理等，采购物流是企业生产物流体系中重要的组成部分。目前企业物流采购主要有三种形式，第一种是委托社会销售企业采购物流方式;第二种是委托第三方物流企业采购物流方式;第三种是企业自供物流方式。库存管理和采购流程管理是采购物流管理的重要组成部分，也是影响企业物流的重要因素。库存管理主要包括两个方面，第一，确定好不同用途的生产材料在仓库中的存储比例，第二，要做好生产物资的需求预测活动，要根据企业的实际经营情况对物资的需求做出科学合理的预估。采购流程管理主要包括采购计划、采购订单、进货、验货等环节，是对整个采购流程进行的一种动态管理［1］。
2企业采购物流管理和成本控制中出现的问题
2．1采购物流管理人员素质不适应现代企业制度的需要
社会主义市场经济和互联网的迅速发展对于企业的生存提出了更高的要求，企业生产物资的价格和供应量波动幅度比较大，如果企业采购物流管理人员没有很好的大局观和对市场的洞察力，就会对企业物资采购的种类和数量产生影响，不利于企业成本的控制。同时，我们还应该看到，企业物流管理采购涉及到了采购计划、订货、验货等多个环节，需要工作人员具有专业的素质，而当前我国的很多企业的采购物流管理人员往往只具备某一方面的专业技能，不利于企业的长远发展。
2．2企业难以与供应商建立稳定的关系
当前，我国的很多企业面临的一个状况就是，某种生产物资短缺的时候，企业很难找到一个合适的供应商，使得企业生产物资的成本偏高;物资供过于求的时候，供货商又会扎堆出现，上述两种情况都不利于企业的正常发展。一个企业要长期发展，寻找长期、稳定的供应商是非常有必要的，只有与供应商保持一个稳定的合作关系才能保证企业“旱涝保收”，才能促进企业的健康平稳发展［2］。
2．3采购物流管理和成本控制的绩效评价制度不健全
目前，我国的企业在采购物流管理方面普遍缺乏科学的绩效评价制度，没有行之有效的考核体系，这样一来就会出现员工干好干坏一个样的现象，会大大降低员工工作的积极性，也不利于企业采购物流管理工作的顺利进行。采购物流管理工作做不好，成本控制工作的效率也就很难得到保障，长期下去，这必将会给企业的长远发展埋下隐患。
2．4采购流程管理不科学
在当前企业的发展过程中，前期产品信息的市场调研、供应商的选择和物流运输等方面的审核管理流于形式，给后续的采购物流管理和成本控制带来了不小的困难。同时，企业的采购流程中还存在着对采购原则把握不够准确、缺乏有效的采购技巧等问题。采购的具体目标必须是可衡量的、明确具体的、有时间限制的，但是有时候企业在确定某种材料的采购时，由于对企业的整体情况没有准确把握，所以，定的采购目标会出现不够具体的现象，给采购流程管理带来了不便。
3采购物流管理与成本控制的关系
采购部门不仅仅是成本发生的部门也是企业进行成本控制从而获得企业利润的重要部门，做好企业采购物流管理对于企业的发展有着十分重要的意义。当前企业面临着越来越激烈的竞争形式，大部分产品生产周期不断缩短、产品更新换代迅速，这些都给企业的采购和成本控制带来了很大的压力。在这个情况下，企业采购物流管理就显得十分重要，因为它不仅实现着保证企业物资供应的目标，而且可以降低成本、减少消耗，对于企业的成本控制、经营管理成效的提高有着重要的意义。
4加强采购物流管理和控制成本的具体措施
4．1提高采购物流管理和成本控制人员素质
随着互联网技术的而迅速发展，信息化是当前的一个主流也是当前企业必须要适应的一个趋势，企业应当基于当前信息化管理开展企业的专业技能和职业道德培训，全面提高员工的素质。专业技能和职业道德培训不仅仅是针对企业采购物流管理和成本控制工作人员，而应该是针对整个企业员工的一种常态化的培训，在培训过程中应该选择有经验的老员工或者专门的培训人员来培训，这样才能保证培训的质量。在员工的培训过程中应该注意以人为本，只有企业采购物流管理人员掌握了优化管理的方法和科学的工作技能，才能真正做到加强采购物流管理和控制成本。
4．2加强与供应商的联系
为了保证企业的健康发展，企业在进行物流采购管理的时候，针对供货商的选择应该优先考虑哪些与本企业有业务往来和良好合作关系的供应商，同时供应商的产品质量、竞争力和信誉情况也都是物流采购管理是应该考虑的要素［3］。相同类型的企业可以联合起来，对市场上的主要的供应商建立一个专门评估系统，对主要供应商的资信情况、货物质量、经营范围等因素简单评估，为企业选择供货商提供依据。在此基础上，企业还根据企业自身的发展情况和经营目标综合考虑，选择合适的供应商，从而保证企业采购物流管理过程中可以根据实际情况调整采购目标，真正做到成本控制。
4．3完善采购物流管理和成本控制的绩效评价制度
采购物流管理和成本控制的绩效评价制度不健全，很多时候是由于历史遗留因素导致的，新的绩效评价制度的建立需要逐渐完成。首先，要建立一个物流采购管理和成本控制工作人员的考核机制，定期对工作人员的工作情况进行考核，考核指标要做到量化、评价要合理，这样可以提高工作人员的积极性。其次，要确立相应的奖惩制度，对于绩效考核中表现好的员工进行奖励，包括延长假期、提高工资等形式;对于表现比较差、没有责任感的而员工要进行通报处罚并形影扣除部分福利和补贴。只有建立科学合理的绩效评价和奖惩机制，才能发挥员工的积极性，才能更好地加强企业管理、促进企业发展。
4．4掌握采购原则和技巧，推动采购物流管理向专业化、中心化方向发展
为了更好的控制企业的成本，在材料采购管理中应该在整体把握采购物流的基础上，运用5R原则也就是适质、适量、适价、适时、适地来进行采购管理。除了上述原则的应用之外，企业还应推动企业采购物流管理向专业化、中心化方向发展。采购物流管理的专业化是指负责采购物流管理的工作人员要有采购物流管理方面的专业知识，同时对于采购物流中会涉及到的会计、财务管理、计算机等方面也应该有专业的人才来负责，这样才能保证整个采购物流管理过程中决策的科学性;采购物流管理的中心化是指企业内部采购管理职能的集中化，让企业在采购过程中始终处于主动地位，这样才能更好的降低企业的成本，促进企业的发展。
5结束语
综上述，随着社会主义市场经济的深入发展，企业面临着越来越大的竞争压力，当前企业在采购物流管理和成本控制方面存在着一些问题，可以从提高工作人员素质、与供应商保持稳定关系和建立科学的绩效评价体系、采购物流管理专业化、中心化方向发展几个方面来解决。相信在企业和社会各方的共同努力下，企业采购物流管理和成本控制方面一定会取得良好的成效，从而促进企业的健康平稳发展。
［参考文献］
［1］刘增华．采购物流管理及成本控制方法分析［J］．名城绘，2018(09):647－648．
［2］张婷．采购物流管理及成本控制方法探讨［J］．商品与质量，2017(1):166．
财务流程管理范文2
关键词：财务预算管理；价值链；物业行业
引言
随着公司新业务板块的快速发展，为了进一步探索经营管理发展的新路径，大中型物业公司不断进行业务梳理和组织变革，因此投入更多的人力、物力以及时间来试图开拓一条有利于物业经营管理快速发展的新途径。针对这种复杂的情况，如何通过业务和财务大数据平台的搭建打通企业内部价值创造的通道和壁垒，其对研究和应用具有重要的前瞻性和现实意义。本文提出了物业管理行业精细化的封闭式财务管理模式，前人在对物业各业务部门的财务管理上已经提出了如何建立高效的部门内控财务管理机制、建立较为完善的物业成本管理风险分析的机制及全面分析如何提升物业财务管理部门和人员的实际业务素质的观点进行研究，却没有充分考虑到各部门和物业公司本身的财务管理特征和要求，本文基于以预算管理为导向、内部控制为核心、流程再造为牵引的管理模式，弥补了在物业管理模式中的缺陷和不足。
1案例分析
根据前瞻产业研究院数据显示，2019年中国物业管理行业百强经营收入均值达到10.40亿元，百强总收入高达万亿，同比2018年增速超过30%；管理物业总面积达10,698亿平方米，同比增长15.08%，头部企业管理面积均值达4279万平方米，市场占有率逐年提升；从业人口突破1000万人。2020年春节假期爆发的疫情使大量的物业人始终坚守在一线，为千千万万个家庭保驾护航。随着物业服务“最后100米”作用的凸显，以共同抗击疫情为契机，物业服务企业也迎来了新的机遇。由于本文选用的案例公司处于组织变革中，对于各业务板块进行重新划分，并对财务组织及财务人员岗位职责进行了重新定义，使得业务发展过程中的财务管理问题逐步凸显，刚刚进行业财一体化融合的案例物业公司，还有很多领域没有进行深入挖掘，财务管理也需要随着业财的充分融合、跨部门的充分沟通、协调和认同，使整个组织的战略目标逐步迈向统一。
2全面预算管理理论
全面预算管理是企业在经营战略目标的制定和引导下，对公司未来整体经济事项战略管理和财务管理工作的影响进行全方位、全维度的战略制定和经营活动的预测，同时通过设定经营预算指标并对其进行实际执行进度强有力的过程管控，通过实际完成情况与设定的经营预算战略目标进行实时的对照和执行情况综合分析，从而及时、随时的掌握公司经营发展进度，并为企业管理层对战略管理活动的开展提供方向，有效地帮助企业管理层从最大程度上完成设定的企业经营战略目标，为投资者、债权人以及员工实现公司红利的分配。20世纪中叶，以自然人的行为及行为产生原因作为主要研究对象的行为科学学派得到了充分发展，它起源于霍桑实验，并证明工人不是被动的、孤立的个体，区别于把重点放在对“事和物”管理上的传统古典管理理论，行为管理科学家则着重研究结构和组织，注重研究人的心理因素及研究人在具体的组织和生活中的各种管理行为和方式，形成了“标准预算管理”的模式，在世界经济体间被大部分企业所广泛接受和应用，从而诞生了零基预算、弹性预算等百花齐放的预算控制管理方法。20世纪90年代后期，随着移动互联网和新一代计算机的广泛应用及先进的现代信息化建设的发展和普及，企业资源管理计划(ERP)随之面世。企业资源管理计划是将企业内部整体资源分解成多个组织系统，彼此间相互协调及合作，然后再对企业进行价值链统筹管理，形成了以企业价值链系统为基本预算管理单元的企业预算统筹计划管理模型。企业信息化预算管理方法主要是通过全面的预算业务管理信息系统来设计和实现的，企业通过该系统可以进行全面预算管理工作，如下图1所示，包括进行经营活动的预算编制工作，涉及基础业务及财务预算、投资及融资活动的预算等，同时，还可以通过系统进行预算指标的下达、监督预算过程的实施、进行预算指标调整事项的评估，最后对预算执行情况进行考核和评定。全面预算管理系统当前已在中国各大中型企业中得到了广泛应用，比如龙湖集团、华润集团、阿里巴巴集团、中粮集团、中国建筑等一大批作为行业龙头的大中型企业，都通过信息系统联手景天华创管理咨询有限公司成功的实施了全面的预算管理信息系统。下图2为是景天华创公司专门为华为等企业用户量身设计的以预算为基础的全面预算管理信息系统的流程图。
3物业公司财务预算管理现状
大中型物业公司通过建立财务共享服务中心，“解放”了一线财务运营人员处理财务数据的基础工作，通过打造更加专业化的业务财务组织，让财务人员通过贴近项目、了解并熟悉业务来提供专业化的服务；主要工作为根据公司战略需求设定统筹并协调一线业务进行预算数据的编制、进行预算中运营结果的管控和执行分析，最终将经营结果汇报公司管理层；目前由于没有预算系统，导致财务运营人员需要通过大量时间来搭建手工预算执行分析表进行日常运营数据管控。大部分物业公司都是在每年11月初下发年度预算编制要求，主要基于两个方面进行整体工作铺排，首先是目标要求，集团总部负责原则和总体目标，各城市公司负责目标落地分解；预算的编制要求要围绕目标，合理增长，盘清资源，有理有据；其次是进行编制过程中的组织分工要求，集团总部参谋部运营组负责制定总体目标并分解至各战区、产品线；各城市公司负责本经营体内目标落地拆解，协调各部门组织本区域预算编制并持续更新；预算编制的时间铺排为三轮时间，需要持续1至2个月时间。全面预算管理作为企业经营的起点有其不可替代的决定性因素。物业行业由于入门门槛低，所需前期投入资金少，因此行业竞争尤为激烈，未形成成熟的行业体系，也未能在行业内建立起行之有效的财务管理制度范本，致使大多数的物业企业缺乏经营管理意识，预算管理体系实施过程中缺乏有效的监督管理，造成预算管理计划与实际经营情况偏离越大，耗时、耗力编制出来的财务预算变成流于形式的工作，执行结果没有参考价值，直接影响了物业行业的真实经营情况及未来行业价值判断。
4物业公司财务预算管理改进策略研究
大中型物业公司设有独立的数据与信息化组织，用于公司体系内各类业务、财务系统的搭建。现公司设有独立运营的平台，平台中涉及业务、人力、财务、行政等各业务单元、各类经营事宜、EHR事宜及财务基础业务的处理，同时系统的维护都有运维技术人员进行定期的功能迭代、升级，以保证系统的正常运行。基于目前信息化发展迅速，物业公司都拥有应用集成技术、数据库和数据仓库技术，并通过建立面向服务的信息化平台和智能化识别技术及系统，无须通过引入外部预算系统，这样也避免了外部系统和现有系统存在排斥和系统不兼容情况发生，反而增加预算支出费用还无法达到设想的效果。因此，在现有平台和考虑其他系统兼容性的情况下可以再加入预算管理模块系统，完善和打通各个业务、财务关节，真正完成一个闭环的业务财务管理体系。通过第二章文献论述已知目前国内外大型企业都通过全面预算管理信息系统来实现预算全流程的管理工作，那么全面预算管理系统的搭建依靠信息化技术系统和业务一体化共享系统的建立来实现，通常需要进过可行性分析、再进行业务流程再造，最后整体构建一体化系统。所以本文的逻辑建模思路是：根据前述基础理论对全面预算管理进行系统和流程再造。首先需要进行需求性分析，即详细解析出各业务单元、各后台职能管理部的预算工作流程上，详尽梳理传统预算管理模式和改造后的预算管理模式（即共享服务预算管理模式）的业务流程，以及分析预算管理体系结构的变化。需求分析的结果就是搭建逻辑模型，包括所需的技术功能和各业务维度数据。本文搭建系统应用的需求分析方法是数据流图法（即DFD）。依据前述再造后的预算管理流程及管理组织架构调整，本文采用数据流图法来构建整个全面预算管理系统的逻辑模型。上图表明了预算管理系统的传输、流转过程，以及预算管理系统与企业系统间的数据交换关系。作为全面预算管理系统是链接历史数据和未来结算数据的枢纽，左侧是各业务系统的输入数据，包括如营帐收费系统数据、黑猫停车场系统数据、预算需求数据以及供应商数据等，系统右侧是预算输出端数据，包括预算目标表、预算执行表、预算差异分析表及预算考核结果表。根据上述预算管理体系的设计，并考虑到全面性、实用性等原则，结合信息化系统的技术特点，构建了基于信息化系统的共享模式下的全面预算管理模型，根据下图所示，主要包括技术层面、数据层面、服务层面、应用层面和客户层面等五个层次。物业公司传统的全面预算管理体系就是以财务管理部作为预算的最终下发和考核方，且在没有信息化系统监督的模式下很难实时对预算执行情况进行预警式分析，造成预算指标下发和考核中间缺失环节。通过全面预算管理体系的重构可以看出，第一，通过调整预算的编制、下发组织，避免了层级较多的情况出现，第二，通过共享服务中心将预算、核算工作有机地分开且关联，各司其职又相互以数据为载体来完成整个经营活动的控制；第三，真正创造直接价值的业务部门摆脱了层层汇报的冗杂工作，真正投入到如何改善经营的实际工作中；第四，属地财务部再也不是“数据的验尸官”的角色，而是通过运营管理职能把更多的精力投入到预算的控制、分析甚至是如何提供有效的财务政策支持上来，真正帮助业务实现经营业绩的提升。
5结语
财务流程管理范文3
【关键词】采购管理;教学方法;物流管理
随着市场经济的深化、企业分工的细致化和外包的流行，采购管理在企业管理中越来越重要。许多企业用于采购的资金占总运营资金的一半以上［1］。采购管理跃升为供应链管理的核心职能之一，其战略地位日益凸显。《采购管理》是众多高等院校的物流管理专业的一门基础理论必修课程。通过课程学习，引导学生熟悉、了解和掌握采购管理的理论、方法与工具，学会根据采购目标对采购活动(包括物品、技术以及服务等)进行计划、组织、协调和控制，掌握采购计划与预算、供应商的选择和评价、采购谈判与合同、采购物品的验收结算与库存控制、采购方式选择等流程，熟悉招标采购、政府采购、国际采购和电子采购等操作方法以及理解把握供应商管理、采购成本控制、战略采购、采购绩效评价等重要内容［2］。在海南大学该课程为48学时，由于讲授内容较多，如采用传统的授课方式将会造成学生学习兴趣降低，影响授课效果。而且，《采购管理》是一门应用性较强的课程［3］，在教学过程中，教师需要根据课程内容和学生学习的习惯，结合案例教学与仿真教学等多种教学方法设计新的教学方式。
1让学生进行模拟采购谈判
模拟教学能够使得学生有亲历感，最大程度上接近采购实践。采购模拟教学包括情境模拟和过程模拟，除了采购谈判模拟，还有招投标模拟、采购物品验收与入库等。其中，采购谈判最适合在课堂上进行模拟。将班上学生分为谈判小组(人数视班级人数而定，建议6人左右为宜)，例如，海南大学物流管理专业有60人/班，将其分为10组，让两两组配对，将采购谈判情境的相关案例(包括采购内容、采购冲突与采购谈判目标等)分发给配对的两组，让两组分别扮演谈判的甲乙方，就采购的产品与服务关于费用、质量、库存管理等诸多内容进行谈判。如此，既可锻炼学生遇到实际采购问题时灵活运用理论知识进行思考、分析和解决问题的能力，又能锻炼他们随机应变、团队合作的能力。通过模拟采购谈判，让学生了解采购中的商业谈判是什么样子，反思课堂上学到的理论知识是否能够应用，开拓他们的思维，转变他们对《采购管理》这门课程的刻板看法，提高教学效果。
2引导学生付诸实践———从身边的案例到企业的案例
采购管理强调实践，但很多高等院校都缺乏相应的校内实训设施。高校应加强与企业的合作，建立校企合作平台以推动实践教学，但这需要一定的资金与时间才能实现。与此同时，教师应该鼓励和引导学生付诸实践，先从发现身边的采购管理案例做起，再尝试去了解企业的采购管理实践。例如，每个学生都会进行个人采购，并且往往是电子采购(即网购)，教师要引导学生用采购管理的相关理论与方法去重新审视自己的采购行为。例如，在网购时，学生会根据许多信息来甄选卖家，这其实就是采购管理中的供应商选择，在教师的引导下，学生可以运用供应商选择的相关理论知识去审视自己的网购行为并体会。又比如，有些学生会进行某种校园兼职工作，这也会涉及到采购问题(如饮料小商铺的原材料与包装材料采购)，教师可以鼓励学生上台分享其工作中遇到的采购管理问题。有的学生家里还有作坊式的箱包制造小工厂，其亦能反馈许多在真实的采购管理中遇到的各种问题。这些都是笔者在教学过程中引导学生发现的身边的采购管理案例。除了身边的案例，还可以将学生分组(与采购模拟谈判中的分组保持一致)，让其去学校周边的企业调研，并在课堂上汇报企业的采购管理实践。有些学生去学校周边的大超市调研，也有的去水果连锁店调研，有的去快递企业调研等等，然后将调研结果总结成案例，在课堂上进行展示。这样一来，能够帮助学生消化理论知识，了解各行各业的采购实践，并锻炼其思考能力、分析能力、沟通能力和表达能力。
3引导学生了解学术前沿，锻炼分析能力
当前的《采购管理》本科教学主要强调采购管理的基本理论知识及采购业务操作方法，笔者认为教师也有必要引导学生适当地了解采购管理学术研究的前沿理论，以强化其学习与分析能力。事实上，《采购管理》本科教材中只告诉学生“是什么”，而较少涉及“为什么”。例如，在采购策略章节，本科教材会从宏观层面阐述集中采购与分散采购的适用性，而在学术研究中，有许多文献从微观层面来分析不同情境下集中采购与分散采购策略的优劣。同样地，关于多源采购与单源采购，本科教材的解析角度与学术文献中的亦有较大不同。给学生呈献不同的解析角度，对其学习能力和分析能力会有更大的强化作用。但是，要注意选取较适合本科层次的学术文献，以免打击学生的积极性。
4调整考核方式，激发学生的自主学习性
在采购管理课程考核中，应该兼顾过程考核和结果考核，优化课程考核方式。具体而言，过程考核包括出勤、案例作业、模拟谈判和平时课堂表现等。在案例作业与模拟谈判的考核中，要注意团队成绩与个人成绩的平衡，既要考虑到团队协作的整体表现，也要考虑团队中个人的优秀表现，以尽量消除搭便车的影响，提高学生的参与积极性。其中，除了考核学生将采购管理理论知识在案例分析与模拟谈判中的运用，也要考核学生团队合作能力、沟通能力、表达能力等素质。结果考核即是期末考核，主要是考核学生对重要理论知识的掌握和运用能力。
5积极邀请企业采购管理者进入课堂分享实践经验
在教学中，可以通过模拟教学和案例分析来加强学生的实践动手能力。此外，教师还可以利用学校或学院甚至是自己的社会资源，积极邀请企业采购管理者进入课堂，跟学生分享采购管理的实践经验。这主要有几个好处:一是让学生了解采购理论学习的必要性与实用性;二是让学生了解理论与实践的联系与区别;三是促使学生将采购管理方向与供应链管理方向纳入其职业规划，以学有所用。
6将《采购管理》与其它课程联系起来
采购管理是物流与供应链管理的重要一环，为了让物流管理专业的学生更全面地把握供应链管理，教师有必要将《采购管理》与其它课程如《库存管理》、《运筹学》等联系起来。例如，库存管理的核心就是补货策略，而补货实质上就是采购;采购管理中的一些方法如层次分析法是运筹学课程中教授的一种决策方法。通过教师的讲解，将采购管理与其它的课程的关系剖析清楚，给学生提供一个供应链管理的全景图，理解其专业课程设计的目的，也有助于深入理解采购管理在供应链管理中的地位与作用。以上是笔者在《采购管理》教学过程中的切身体会与思考。这些教学理念、方法与手段需要根据专业特色因地制宜，根据学生特点因材施教。
［参考文献］
［1］周跃进．采购管理［M］．北京:机械工业出版社，2015．
［2］肯尼斯•莱桑斯，布莱恩•法林顿．采购与供应链管理［M］．北京:电子工业出版社，2015．
财务流程管理范文4
关键词：电力物资采购；合同管理；效率
随着电力行业的日渐崛起，市场上对于电力物资的需求量也在逐步扩大，许多电力物资企业纷纷涌入市场。为了规范企业行为，使得市场采购行为更具程序化，电力物资采购合同应运而生。作为管理市场的载体，不仅起到了控制风险的效果，更在一定程度上提升了工作效率，使电力物资采购更加规范化和标准化，大大降低风险。本文主要探讨物资采购合同管理的基本环节和意义[1]。
1电力物资采购合同管理的意义
在国家经济发展过程中，电力企业起着非常重要的推动作用。电力是工业企业运作的基石，一旦出现问题，很可能导致工厂大面积停电，带来非常严重的经济损失。所以电力行业是关系到国家命脉的关键一环。在面对当前这样良好的发展机遇，电力行业更要规范化自己企业的行为，特别值得一提的是物资采购管理。电力行业采购一般为大型供电机械，这些机械采购成本高、质量要求高，所以在采购过程中要十分重视采购管理，而采购合同的运用正是为了更好的规范采购行为。实行采购合同管理模式，对双方的交易行为进行约束，更好地降低采购风险。同时，通过合同制的形式进行管理，有效地避免了进货企业延期交货等行为，大大提高了电力企业的采购工作的效率[2]。同时，采购合同具有法律规范性，严格依法进行管理，保障了购销双方的合法利益，形成上下联动、统筹协调的物资现场服务和履约协调机制，使物资管理更加科学化、规范化、合法化，强化电力企业采购管理，实现经济效益和社会效益的统一。
2电力物资采购面临的问题
2.1采购成本和风险高
电力物资采购成本受多种因素制约，包括采购价格、采购数量、市场信息采购和采购策略等。抛开市场因素，在一些电力企业采购过程中，因为对供应商了解度不高而盲目签订不合理的采购合同，这些合同不仅增加了企业的采购成本[3]，还带来了坏账的风险。由于以往企业进行采购时不规范的操作，会出现收到的材料与签订合同内容不一致等情况，这些质量问题严重影响着后续电网的安装和使用，不仅带来了财务上的风险，还造成一定的技术风险和人员安全风险。所以，电力物资采购过程中应十分重视合同的规范化管理，采购成本和风险问题不容小觑。
2.2供应商管理不到位
采购的首要环节就是选择信用良好的供应商，供应商好坏直接影响采购物资的好坏。首先，在我国的经济模式制约下，我国电力物资供应商十分有限，市场上能够选择的数量也非常少，选择空间小，我国在供应商选择上有很大的局限性。其次，目前市场上的供应商多注重短期效益，即多采用短期合作的形式，很少愿意与电力企业签订长期合作伙伴关系，这就导致了许多电力企业在每次采购时都需要与新的供应商进行沟通，提高了采购成本。再次，由于如今市场上一些供应商的电力物资良莠不齐，电力企业与供应商之间存在严重的信息不对称，电力企业很容易购买到劣质产品，这就导致后续生产工作受到一定影响，利润也会遭受打击。最后，在没有签订购销合同时，供应商经常会出现交货不及时等情况，这会导致电力企业不能按时收到电力物资，影响企业生产从而导致供电不及时，对社会众多企业造成致命打击[4]。
2.3传统采购模式效率低
电力系统结构庞大，所需材料物资也较多，在物资采购过程中要注重效率，以保证正常供电。传统非合同模式下的采购方式，多采用采购人员实地走访或是直接与供应商面谈签订采购合同。这种传统的采购模式不仅效率低下，而且由于采购双方面临着严重的信息不对称，经常会出现采购不及时、价格不合理或质量不过关等情况。这种老旧的采购模式不仅为企业带来经济利益的损失，而且也会增加企业必要的成本。
3电力物资采购合同的作用
3.1降低采购成本和风险
企业对电力物资进行规范化管理的过程，其实也是企业加强自身监管的过程。首先，企业要加强对采购合同的管理，尽可能降低采购成本。企业要对合同进行认真分析，尤其是对采购价格，及时提出质疑，同时要防范风险，减少合同的风险成本。其次，适当降低风险。在采购过程中，企业要多方了解供应商性质，根据信用评级来选择供应方。为降低违约风险和坏账风险，企业可在法律允许范围内约定定金与违约金，保证企业自身的利益。最后，发挥合同效力，坚决打击违反购销合同的行为。合同的签订是建立在平等互利的基础上的，所以，在签订前，电力企业要审查合同是否合法，还要注重合同的公平性和完备性。签订合同后，一旦供应商出现违约行为，企业也要及时拿起法律武器，维护自身的合法权益，将损失降到最低。
3.2优化物资供应商管理
首先，要优化物资供应商的数量。对于一家电力企业生产商来讲，要控制好合作的供应商数量，这也是减少风险的有效手段。对于同种物资材料，尽量选择一家供应商集中采购，这样可以一定程度的节约成本，同时可以明确责任，方便事后追查。优化供应商数量还可以一定程度节约成本，在采购过程中，电力公司可以将供应商数量控制在4~5家，根据不同类型物资特点进行大批量采购。这样不仅可以减少采购成本，同时可以降低人力成本和管理成本。其次，要优化物资供应商的质量。对于采购物资过程来讲，要实行货比三家的策略，主动去比较物资的质量和价格，从中选择更适合的材料。同时也可采用公开招标等形式，竞争更加公平，价格更加透明，企业可以进行反复对比，选择更具弹性。最后，企业应及时与一些信用良好的供应商建立长期合作伙伴关系，这种采购模式可以为企业带来质量和成本的优势，同时也有利于企业提升自身的信誉，实现供应商与企业之间双赢。
3.3信息化手段提升合同效率
现如今，随着信息化的逐步深入，企业管理也慢慢走上无纸化道路。将信息化手段运用到采购合同管理中，这是一种全新的管理方式，不仅可以大大提高合同管理效率，更有利于企业的信息化建设。当前多个行业采用ERP系统来进行合同管理，从审核到合同的签订，均采取信息化办公手段，企业可直接在计算机上实现业务操作。同时，这种办公手段，也使得各种信息更加透明化和程序更加规范化。采购人员节约了东奔西走等不必要成本，操作失误率也大大降低。同时，利用信息化合同操作平台，业务管理更加方便，有利于上下级监管，这样可以有效避免人员监守自盗行为的发生。如果整个电力行业都采取信息化平台进行合同管理，就会在整个行业建立起标准，整体效率会因此就会大大提高。
4结语
电力物资采购合同管理主要是指供销双方采用合同形式，对采购流程进行规范化管理，以提高企业电力物资采购的效率。同时通过与供应商建立伙伴关系以及创新管理模式等方法，使合同式更加规范化标准化，整个流程更加有序。
参考文献
[1]陈戟.电力物资采购合同风险的防范及其管理对策[J].中国设备工程，2018（22）：224-225.
[2]潘晓亮.浅析电力企业物资采购合同风险防范与管理措施[J].知识经济，2018（22）：93-94.
[3]何亚丁.电力物资采购合同风险管理内部控制优化[J].低碳世界，2018（4）：96-97.
财务流程管理范文5
关键词:采购;物流管理;成本控制
现代企业的采购物流管理是为确保企业在生产过程中可以正常运行的一种行为，是企业采购活动整体为对象而发生的协调、组织、计划与管理控制行为［1］，企业的采购物流管理是企业在实现生产和物资供应协调方面的重要保证，直接关系到企业的经济效益和正常运营，因此本文将对企业采购物流管理及成本的控制方法做以下探讨。
1采购物流与采购物流管理
在企业生产行为活动中，物流活动是采购物流、销售物流、生产物流、回收物流的总称，采购物流包括企业从供应商那里购买物资到实现生产活动的过程。以生产企业、流通企业和供应商的角度来看，采购物流都是企业物流的重要起点，是企业物流管理的主要环节，总之采购是企业经济利润的关键，是产品质量、品牌质量和生产环节的重要保障［2］。因此，企业采购物流的良性循环必须引起管理者的足够重视，科学系统地制订采购物流管理的规章制度［3］，全面合理地考虑各个环节的运行成本，进而有效地控制企业的一切成本开销。采购管理最终是以确保企业生产物资供应为目标的，所以采购管理应该具备:(1)确保物资质量的前提下，价格降低，选择价格低廉、质量稳定、信誉良好的供应商合作。(2)良好的采购管理是降低成本有效方法，采购物流管理的有效进行是对整个物流费用能否降低，物流经营效率能否提高，乃至整个企业的经营成本能否合理配置有着非常重要的影响。现将采购管理基本内容制图如图1。
2采购物流管理分析
根据艾文，王冠博［4］研究分析，我国现阶段物资采购总成本占企业总的售额的60%以上，由此可知我国目前企业中采购物流成本的控制是一项非常棘手的问题，已经成为企业运营总成本中所占比重最大的一部分，直接影响了企业正常运营中经济利润的控制，对企业适应市场竞争能力方面有着极大的影响，综合国内外成功的采购物流管理经验来看，采购物流管理分为制造行业企业内部业务整合、企业社区建立和从供货物资到销售终端所有环节协同的三个阶段。目前，我国采购物流管理仍处于初始阶段，本土企业在国际竞争中整体能力不够，部分企业虽然很注重产品质量和品牌质量但是采购物流管理方面流程和机制都不健全，我国企业在采购物流管理过程中还存在着很多问题，如采购人员责任不明确、专业素质较低、缺乏考评制度、企业与供应商之间关系不稳定等，这些因素造成了企业采购物流成本加大、物资浪费现象严重和企业经营压力加大等现象。
3采购物流成本控制措施
3．1规范采购物流管理方法
采购物流应该向着专业化、智能化、责任明确化和中心集成化方向发展，将企业采购能力集中化，使其在采购过程中占据主动地位，实现成本的有效控制，采购物流的职能可以使企业对内行政职能发生改变，企业相关管理者应对其详细了解并明确制定出管理办法，给企业的发展以正确的导向，采购物流的专业化和智能化是对从事采购的相关人员提出的要求，采购人员不经要具备专业知识和技能还应该对现代企业智能化管理有一定的掌握，不仅熟练应用计划指标的预算法、定额法等专业方法还要熟练使用计算机、英语、法律常识等专业知识。
3．2制订采购物流绩效评估办法
在采购物流成本控制的过程中，制订行之有效的绩效评估办法是十分必要的，绩效评估办法可以有效提升成本控制水平，结合本年度企业人事考核管理办法来对企业采购物流人员实行绩效评估办法，是采购物流管理人员从根本上提高对成本控制的重视程度，明确成本控制的侧重点，很多企业的绩效评估都取得了良好的效果，采购物流人员在物资的管理与储存、采购预算、采购计划制定和采购合同保管方面均有很大程度上的提高。
3．3维护企业与供应商的关系
企业与供应商之间的关系是企业能否生存下去的重要因素，在选择供应商时应该考虑有良好信誉、同行口碑较好的供应商，原材料的质量决定了企业产品的质量，供应商能否提供持续稳定的原材料非常重要［5］。另外，供应商所在地是否可以最大限度的节约运输成本也是企业应该考虑的问题。企业应该选择3－4家长期稳定的供应商，定期对其原料来源、原料质量进行实地考察，以保证企业生产持续有效的进行。总之，通过以上三方面的分析，我国目前阶段企业在自身发展过程中已经越来越重视对采购物流成本的控制，已经意识到了采购物流成本的控制可以直接的转化为企业的经济利润，为保证企业能够正常运行并且在同行业中利于不败之地，采购物流成本控制就必须要彻底、全面、认真地贯彻下去。
参考文献:
［1］王江喜，陶京．采购物流管理及成本控制［J］．环球市场信息导报，2015(11):275．
［2］林默默，陈曦．药企采购物流管理现存问题与发展对策研究［D］．北京:对外经济贸易大学，2015(20):234～236．
［3］付丽娟，许艳．采购物流管理及成本控制方法探讨［J］．工程技术:文摘版，2016(8):237．
［4］艾文，王冠博．采购物流管理与企业成本控制［J］．商品与质量，2016(31):345～347．
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关键词:采购物流管理;成本控制;绩效评估
1引言
随着时代的不断发展，市场竞争也越发激烈，在此种背景下，产生了采购物流管理与成本控制，其具有很明显的优势，但也存在较多的不容忽视的问题，企业要从自身的实际情况出发，采取合理的措施提高采购物流管理工作的质量和效率，与此同时，积极制定科学的策略强化成本控制的力度，最终为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
2采购物流管理及成本控制
通常情况下，企业的物流工作主要包括四个部分，即产、售、采和收，企业必须要确保这些物流环节都得以稳定运营，才可以推动企业形成有效的管理模式，为企业的稳定发展发挥重要的作用。对企业而言，采购物流管理是其中十分关键的一项工作，其地位和作用是其他工作都无法替代的，不仅能够大幅度提高企业管理工作的科学性，同时还可以快速增强企业的工作效率。在企业的运营中，采购是初始环节，只有在确保采购环节的所有工作都高质高效完成的情况下，企业运行的实际成效才会得到提高，最终为推动自身行业的长远发展发挥积极的影响。总之，为了实现可持续发展，企业的相关负责人必须要全面掌握企业的实际情况，同时以此为基础制定科学有效的措施，切实落实好采购物流管理工作，进而更好地控制企业的成本。此外，还需要保障企业的物资充足，从而有效避免物资供应链断裂的问题，为保质保量地完成采购物流管理工作奠定基础。这要求相关的工作人员要全面掌握市场动态并严格把关，与此同时，还应该保证物资的质量，并在此基础上制定合理的价格。
3采购物流管理工作及成本控制的不足之处
3.1缺乏先进的方法
企业的稳定运营以及长远发展与管理模式、管理团队息息相关。然而目前，我国一些企业严重缺乏采购物流管理意识，成本控制方法也并不先进，同时还存在采购员以及相关管理人员专业素养低等问题。随着近年来网络电商平台的兴起，企业的部分采购工作已然需要通过电商平台来进行操作，这就要求采购物流管理及成本控制的方法、采购人员与相关管理人员的综合素质都能达到更高的水平。某些工作人员不具备足够的市场洞察力，无法准确确定采购物资的总量，同时也不能够把控好物资的质量，缺少提出有效管理方法的能力，不仅无法适应新时期的发展态势，也没有落实好采购物流管理及成本控制的工作，给企业的稳定发展带来了严重的负面影响。
3.2没有稳定的绩效管理机制
市场供需关系可以在很大程度上影响采购物流管理及成本控制工作。如果供大于求，意味着市场上存在大量的供货商，企业采购物资时的选择空间比较大;反之，市场上供货商的数量较少，这样会大幅度增加企业的采购成本，不仅降低了采购成本的把控成效，同时还给采购物流的安排造成了消极影响。除此之外，在某些企业中，采购物流管理及成本控制的方法过度僵化，仅仅简单地就采购种类、数量和价格进行了说明，没有考虑市场的供需情况，也没有参考采购人员的能力等问题，这使得相关人员的工作变得更加困难，从而阻碍了企业的可持续发展。一旦企业用于采购物资的实际花费的金额小于采购预计额，很容易发生采购员贪污采购款，或者在采购以及仓储等环节出现吃回扣等违法现象，但如果实际成本比物资采购成本的预计额多，则可能会导致以次充好的现象，购进质量不合格的物资，这样不仅耗费了大量的企业资金，还会降低员工的工作热情，非常不利于企业的健康发展。
3.3缺乏完善的成本控制体系
目前，很多企业对采购物流管理及成本控制的关键作用有了一个初步的认知，并逐步开始关注，然而重视度依然不足，运用的采购物流管理模式依旧是传统的管理方式，没有构建完善的采购物流管理及成本控制机制，最终造成了空喊口号，采购物流成本管理的工作却没有落实到位，因此没有真正地实现强化企业管理质量、有效减少成本耗费的目的，对企业的可持续发展形成了一定的限制。除此之外，没有建立健全的采购物流管理与成本控制体系，导致采购、运输以及仓储等物流工作缺乏有序性，不仅无法对各部门进行有效的统一管理，同时也没有形成明确分工，造成采购物流成本管理的实际作用没有充分地发挥出来，无法减少企业的采购成本。
4提升采购物流管理及成本控制成效的有效策略
4.1促进采购物流工作更加专业智能
企业中有关的负责人和工作人员要积极采取有效措施，让采购物流环节更加专业、智能，这样可以有效打破目前工作受限的局面，从而为企业的稳定发展发挥积极的作用。第一，采购物流工作的专业化。企业负责人要配置专业的人才从事对应的工作，以此提升采购物流管理工作的专业化水平。具体来讲，在企业内部，采购物流环节的相关人员应该具有丰富的知识储备，同时掌握较强的专业技能，不得过于追求眼前的经济利益，不仅要采取有效方法缩短工作周期，更要重视强化整体工作机制的专业化特性，进而在很大程度上提高工作效率。第二，采购物流工作的智能化。企业要对采购物流工作中的行政管理职能进行革新，从而大幅度提高采购物流环节的智能化水平，促进工作效率的显著提升，为有效缩短工作周期提供保障，进一步强化行政管理工作的职能。
4.2建立健全绩效评估制度
随着经济的快速发展和市场竞争的日趋激烈，给企业的发展既带来了机遇，也面临着很大的挑战，构建完善的绩效评估管理机制，可以为企业的长远发展提供有利的条件。所以，企业管理者必须要积极建立健全绩效评估管理制度。通常而言，大部分企业都是以自身的实际情况为依据，同时结合当下的发展详情来决定采购方案，与此同时，还要召开预估大会，就制定好的采购计划进行讨论，从而判断采购计划是否合理，以及可执行性的高低，这样可以有效强化成本管理工作的成效。除此之外，此项举措还可以大幅度提升采购物流管理及成本控制工作的专业化水平，使之更加科学有效。所以，在企业的实际发展中，领导者和相关负责人一定要重视建立健全绩效评估机制，并以采购物流工作人员的综合能力为基础，进一步优化完善采购物流管理及成本控制工作，不断强化此项工作的控制力度，从而更加严格的监管采购预算、签订合同以及运输、仓储等工作，有效避免采购物流管理意识及成本控制工作产生问题。
4.3和供应商之间保持良好的合作关系
在实际进行采购物流管理和成本控制工作的过程中，往往会由于没有处理好和供应商的关系，导致严重制约了企业的管理工作与稳定发展，所以，企业在管理过程中要协调好与供应商之间的关系，全面了解供应商的概况，同时掌握货源的供应情况，这样才能够与供应商保持良好的关系，为切实落实好采购物流管理和成本控制工作奠定基础。在一般情况下，大部分企业在开展采购物流管理工作时，应当做好充足的准备，并在此基础上选择合适的供应商，在此过程中还需深入思考下列问题:第一，要谨慎分析所选商家是否为企业的长期合作伙伴，若是长时间合作的供应商，就能够在一定程度上减少供应风险;反之，则需要全方位了解供应商的基本情况，同时严格把关供应商的信誉品质，思考所选供应商的发展步调是否和企业自身保持协调，并评估能否成为长期的合作商。第二，严格考察供应商的货物质量，与此同时，还要检测提供的货物的安全性等情况。与此同时，供应商提供货物具有最佳的运输方式，并能够选择最短的线路，以此在很大程度上减少采购物流的成本以及运输消耗。第三，在检测货物的质量和安全性的同时，还应该对供应商的信誉度进行考察和评估，这是由于当今行业竞争的态势已进入白热化，市场在快速变化，一旦供应商方面出现了问题，延误了货物的到货时间，就会给企业带来很大的经济损失和信誉危机，从而对企业的稳定发展造成非常不利的影响。
4.4遵循以人为本的原则
在采购物流管理和成本控制工作中，管理者及工作人员必须要遵循以人为本的原则。众所周知，企业稳步发展的核心要素是人，企业的负责人要充分认识到人这一要素的重要作用，关注人的个性，从而为企业的可持续发展提供源源不断的动力。所以，在开展采购物流成本管理工作中，管理者要高度重视人这个核心要素，不断增强成本控制的力度，科学调整管控方式，促进成本管控的方式符合行业的发展方向。除此之外，企业必须要重视实践经验丰富的工作人员，高度关注知识扎实、能力强的专业人才，激励这些人才积极投身工作之中，为企业的长远发展做出更大的贡献，与此同时，让员工可以在实际工作中充分运用自身的先进的工作方法以及专业技能，进而提高采购物流管理和成本控制工作的效率和质量，有效降低企业成本，为企业的稳步前进发挥出重要的作用。
5结论
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物流管理人才的素质要求
三种观念是隐形的素质，会潜移默化的影响人的工作，而人才素质直接体现在业务能力上，对于物流人才，其业务能力直接体现在物流操作技能。物流管理是应用学科，其职业特点要求物流人才能够掌握物流业务流程，了解物流设备的特点，能够操作物流设备。既使从事管理工作的人员，也必须了解物流业务流程和功能、掌握物流设备的特性和主要参数，因而物流操作技能是物流人才的基本的专业素养。物流操作技能是物流管理的基础，但做好物流管理还需要具备信息处理能力、科学决策能力和协调沟通能力:信息处理能力。物流业务中存在大量的信息，包括物品的数量、地点、时间、人员等等，这些信息需要在不同的部门甚至不同的企业之间传递，同时这些信息会随着物流流程的进行而时刻发上变化，因而处理大量的时刻变化的信息是物流人才必须具备的能力。随着现代信息技术和新型信息设备的不断采用，物流信息处理的技术要求越来越高，要求物流管理人才能够利用无线射频、信息系统等现代信息技术处理物流信息。科学决策能力。在物流管理中存在大量的决策问题，很多决策问题比较复杂，涉及的因素比较多，需要采用科学的决策方法给出合理的决策方案，科学决策能力是物流管理人才必须具备的能力。
协调沟通能力。物流管理涉及多个业务流程，而且与企业生产、营销等多个部门需要协同管理，第三方物流公司需要和第一方、第二方企业建立业务联系，沟通业务进程，供应链节点企业之间需要时刻交流业务信息。因而物流管理需要和不同的部门和企业进行协调沟通，协调沟通能力是物流管理人才非常重要的能力。物流管理是一个非常有前途的职业，但其不同于会计、金融等在办公室完成的工作，它需要到作业现场安排调度、了解进程、过程控制，而物流作业现场的工作环境比较差，仓库、冷库等场地的条件不好，吃苦精神对于物流专业的学生显得尤为重要。不能吃苦是物流管理学生的一个主要问题，学生到企业实习看到工作环境就不愿意再从事物流工作，即使是参加了工作，能够坚持下来的也是非常的少，不能留住人才成为很多物流企业面临的难题。要想成为优秀的物流管理人才，必须具备吃苦精神，而只要是能够坚持下来，由于行业发展空间很大，其晋升的机会非常的多，剩者为王成了物流业的特有现象。
物流管理人才的能力体系
三种观念和吃苦精神的培养需要在生活学习中通过学校文化、学风等潜移默化的养成，是课堂知识教学无法完成的任务，人才的培养主要是培养学生的专业技能和能力，三种能力与一种技能构成了物流管理人才的专业能力体系，每种能力又可细分具体的能力:物流管理中有很多实际操作的工作，比如装卸设备、上下架设备、包装设备、运输设备和信息采集设备，这些设备的操作和使用是物流从业人员必须具备的基本技能。同时物流管理的业务必须遵守必要的业务流程和管理规范，熟练掌握这些流程和规范是物流从业人员必备的职业素养。物流实务中也会存在一些决策问题，如作业方式的选择，作业方式的选择主要依据运作成本，因而物流运营成本分析和作业方式选择能力也是物流操作的基本技能。根据作业岗位的不同，物流操作技能可以分为运输操作技能、仓储操作技能、采购操作技能、包装操作技能和装卸操作技能。运输操作技能包括运输方式选择、运输成本分析和运输设备操作，仓储操作技能包括仓储方式选择、仓储成本分析和仓储设备操作，采购操作技能包括采购方式选择、采购成本分析和供应商管理，包装操作技能包括包装方式选择、包装成本分析和包装设备操作，装卸操作技能包括装卸方式选择、装卸成本分析和装卸设备操作。
信息处理包括信息的获取、存储、管理和应用，信息处理能力主要是指信息获取、管理和分析能力。信息获取的方式有传统的手工方式和利用读卡机、无线射频等现代信息设备自动获取方式，信息获取能力包括信息报表的设计与处理，自动信息获取设备的操作、文献检索等能力。信息管理包括信息的传输、归档、存储等工作，信息管理的方式包括传统的纸质文档、电子文档和数据库管理方式，信息管理能力既包括传统信息文档的管理能力，也包括使用信息系统等现代管理工具进行信息管理的能力。对于物理管理人才而就是物流信息管理系统的使用与维护能力，而对于从事物流信息化的专门人才，还要求其具备物流信息系统的设计与实现的能力。信息分析能力主要是指对信息内容进行分析和处理的能力，包括有效信息的识别，信息归类，信息加工提炼等能力。
决策能力包括制定决策和执行决策的能力，而科学决策是建立在对问题的正确认知和系统分析的基础上，因而科学决策能力包括决策分析能力、决策制定能力和决策执行能力。决策分析能力是指对问题进行系统分析的能力，对量化决策还需要进行数据分析与预测，物流管理中的决策问题是基于成本最小的决策，因而物流成本分析也是决策分析的重要内容。科学的制定决策需要科学合理的方法，优化模型是重大决策中常用的模型，而物流系统规划与设计是物流管理中非常重要的决策问题，因而决策制定能力包括优化决策建模与计算能力、物流系统规划与设计能力和决策方案的编写能力。决策执行就是决策实施、控制和反馈，而决策的实施和控制依赖于有效地组织保障，因而决策执行能力包括决策实施过程的执行力和物流组织的管理能力。
协调沟通能力首先体现在与人交流与沟通的能力，也就是语言表达能力。语言表达既有口语也有书面语言，无论是口语还是书面语都会涉及许多专业术语，对这些专业术语必须明确其内涵，能恰当的使用。同时在物流管理中会有许多报表和公函，它们有规范的填写格式，物流专业的学生必须能够熟练填写各种公文。物流管理业务中有很多涉及国外贸易的业务，需要和国际跨国公司进行协调和沟通，因而英文表达能力、特别是专业英语的表达能力也是物流专业学生必备的能力。部门协调能力也是协调沟通能力的重要体现，物流企业各部门之间需要业务的配合，有效地业务管理是实现各部门协调运作的基础。物流企业的管理具有自己的特点，各部门之间的空间距离相对较大，流动作业给企业管理带来了新的难题，各部门的协调更为困难，物流企业管理和协调能力是物流管理人才必备的能力。物流管理已经进入供应链管理时代，建立稳定的战略合作关系是供应链管理的核心，供应链的组建和运营都会涉及不同企业之间的协作，通过资源共享实现降低成本的目标。供应链的组建和运营都涉及到不同系统的整合，系统整合能力是供应链管理人才必备的能力。#p#分页标题#e#
不同类型的物流人才对不同能力的要求不尽相同，高职院校的学生比较注重操作技能，而对于以培养高级管理人才为主的财经类本科院校，则重点培养物流企业管理和决策的能力。山东经济学院的物流专业隶属于信息管理学院，信息技术和科学决策是我们的优势和特点，因而我们在培养学生具备物流基本技能的基础上重点突出学生的科学决策和信息处理的能力，并且根据能力要求的不同在高年级分设了两个专业方向:物流信息管理和物流系统管理，物流信息管理方向重点培养从事物流信息化的专门人才，而物流系统管理方向则是培养能胜任系统优化和科学决策工作的物流管理人才。
物流管理人才的知识模块
能力的培养方式有两种，一种是通过理论知识的学习，提高专业素养，掌握解决实际问题的科学方法，另外一种则是通过实践活动，提高操作和认知能力。大学教学虽然也开设实践课程，但实践教学的效果并不理想，真正的实践在于生产实践，在当前实践条件的限制下，大学毕业后的再学习是必须的过程，而大学的教学则是以第一种方式为主的培养模式。第一种培养模式需要确定培养能力所需的知识模块，不同的知识模块培养学生不同的能力，我们根据专业知识的理解，给出物流专业能力培养的知识体系。
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关键词: 采购物流管理; 成本控制; 绩效评估
1 引言
随着时代的不断发展，市场竞争也越发激烈，在此种背景下，产生了采购物流管理与成本控制，其具有很明显的优势，但也存在较多的不容忽视的问题，企业要从自身的实际情况出发，采取合理的措施提高采购物流管理工作的质量和效率，与此同时，积极制定科学的策略强化成本控制的力度，最终为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
2 采购物流管理及成本控制
通常情况下，企业的物流工作主要包括四个部分，即产、售、采和收，企业必须要确保这些物流环节都得以稳定运营，才可以推动企业形成有效的管理模式，为企业的稳定发展发挥重要的作用。对企业而言，采购物流管理是其中十分关键的一项工作，其地位和作用是其他工作都无法替代的，不仅能够大幅度提高企业管理工作的科学性，同时还可以快速增强企业的工作效率。在企业的运营中，采购是初始环节，只有在确保采购环节的所有工作都高质高效完成的情况下，企业运行的实际成效才会得到提高，最终为推动自身行业的长远发展发挥积极的影响。总之，为了实现可持续发展，企业的相关负责人必须要全面掌握企业的实际情况，同时以此为基础制定科学有效的措施，切实落实好采购物流管理工作，进而更好地控制企业的成本。此外，还需要保障企业的物资充足，从而有效避免物资供应链断裂的问题，为保质保量地完成采购物流管理工作奠定基础。这要求相关的工作人员要全面掌握市场动态并严格把关，与此同时，还应该保证物资的质量，并在此基础上制定合理的价格。
3 采购物流管理工作及成本控制的不足之处
3. 1 缺乏先进的方法
企业的稳定运营以及长远发展与管理模式、管理团队息息相关。然而目前，我国一些企业严重缺乏采购物流管理意识，成本控制方法也并不先进，同时还存在采购员以及相关管理人员专业素养低等问题。随着近年来网络电商平台的兴起，企业的部分采购工作已然需要通过电商平台来进行操作，这就要求采购物流管理及成本控制的方法、采购人员与相关管理人员的综合素质都能达到更高的水平。某些工作人员不具备足够的市场洞察力，无法准确确定采购物资的总量，同时也不能够把控好物资的质量，缺少提出有效管理方法的能力，不仅无法适应新时期的发展态势，也没有落实好采购物流管理及成本控制的工作，给企业的稳定发展带来了严重的负面影响。
3. 2 没有稳定的绩效管理机制
市场供需关系可以在很大程度上影响采购物流管理及成本控制工作。如果供大于求，意味着市场上存在大量的供货商，企业采购物资时的选择空间比较大; 反之，市场上供货商的数量较少，这样会大幅度增加企业的采购成本，不仅降低了采购成本的把控成效，同时还给采购物流的安排造成了消极影响。除此之外，在某些企业中，采购物流管理及成本控制的方法过度僵化，仅仅简单地就采购种类、数量和价格进行了说明，没有考虑市场的供需情况，也没有参考采购人员的能力等问题，这使得相关人员的工作变得更加困难，从而阻碍了企业的可持续发展。一旦企业用于采购物资的实际花费的金额小于采购预计额，很容易发生采购员贪污采购款，或者在采购以及仓储等环节出现吃回扣等违法现象，但如果实际成本比物资采购成本的预计额多，则可能会导致以次充好的现象，购进质量不合格的物资，这样不仅耗费了大量的企业资金，还会降低员工的工作热情，非常不利于企业的健康发展。
3. 3 缺乏完善的成本控制体系
目前，很多企业对采购物流管理及成本控制的关键作用有了一个初步的认知，并逐步开始关注，然而重视度依然不足，运用的采购物流管理模式依旧是传统的管理方式，没有构建完善的采购物流管理及成本控制机制，最终造成了空喊口号，采购物流成本管理的工作却没有落实到位，因此没有真正地实现强化企业管理质量、有效减少成本耗费的目的，对企业的可持续发展形成了一定的限制。除此之外，没有建立健全的采购物流管理与成本控制体系，导致采购、运输以及仓储等物流工作缺乏有序性，不仅无法对各部门进行有效的统一管理，同时也没有形成明确分工，造成采购物流成本管理的实际作用没有充分地发挥出来，无法减少企业的采购成本。
4 提升采购物流管理及成本控制成效的有效策略
4. 1 促进采购物流工作更加专业智能
企业中有关的负责人和工作人员要积极采取有效措施，让采购物流环节更加专业、智能，这样可以有效打破目前工作受限的局面，从而为企业的稳定发展发挥积极的作用。第一，采购物流工作的专业化。企业负责人要配置专业的人才从事对应的工作，以此提升采购物流管理工作的专业化水平。具体来讲，在企业内部，采购物流环节的相关人员应该具有丰富的知识储备，同时掌握较强的专业技能，不得过于追求眼前的经济利益，不仅要采取有效方法缩短工作周期，更要重视强化整体工作机制的专业化特性，进而在很大程度上提高工作效率。第二，采购物流工作的智能化。企业要对采购物流工作中的行政管理职能进行革新，从而大幅度提高采购物流环节的智能化水平，促进工作效率的显著提升，为有效缩短工作周期提供保障，进一步强化行政管理工作的职能。
4. 2 建立健全绩效评估制度
随着经济的快速发展和市场竞争的日趋激烈，给企业的发展既带来了机遇，也面临着很大的挑战，构建完善的绩效评估管理机制，可以为企业的长远发展提供有利的条件。所以，企业管理者必须要积极建立健全绩效评估管理制度。通常而言，大部分企业都是以自身的实际情况为依据，同时结合当下的发展详情来决定采购方案，与此同时，还要召开预估大会，就制定好的采购计划进行讨论，从而判断采购计划是否合理，以及可执行性的高低，这样可以有效强化成本管理工作的成效。除此之外，此项举措还可以大幅度提升采购物流管理及成本控制工作的专业化水平，使之更加科学有效。所以，在企业的实际发展中，领导者和相关负责人一定要重视建立健全绩效评估机制，并以采购物流工作人员的综合能力为基础，进一步优化完善采购物流管理及成本控制工作，不断强化此项工作的控制力度，从而更加严格的监管采购预算、签订合同以及运输、仓储等工作，有效避免采购物流管理意识及成本控制工作产生问题。
4. 3 和供应商之间保持良好的合作关系
在实际进行采购物流管理和成本控制工作的过程中，往往会由于没有处理好和供应商的关系，导致严重制约了企业的管理工作与稳定发展，所以，企业在管理过程中要协调好与供应商之间的关系，全面了解供应商的概况，同时掌握货源的供应情况，这样才能够与供应商保持良好的关系，为切实落实好采购物流管理和成本控制工作奠定基础。在一般情况下，大部分企业在开展采购物流管理工作时，应当做好充足的准备，并在此基础上选择合适的供应商，在此过程中还需深入思考下列问题: 第一，要谨慎分析所选商家是否为企业的长期合作伙伴，若是长时间合作的供应商，就能够在一定程度上减少供应风险; 反之，则需要全方位了解供应商的基本情况，同时严格把关供应商的信誉品质，思考所选供应商的发展步调是否和企业自身保持协调，并评估能否成为长期的合作商。第二，严格考察供应商的货物质量，与此同时，还要检测提供的货物的安全性等情况。与此同时，供应商提供货物具有最佳的运输方式，并能够选择最短的线路，以此在很大程度上减少采购物流的成本以及运输消耗。第三，在检测货物的质量和安全性的同时，还应该对供应商的信誉度进行考察和评估，这是由于当今行业竞争的态势已进入白热化，市场在快速变化，一旦供应商方面出现了问题，延误了货物的到货时间，就会给企业带来很大的经济损失和信誉危机，从而对企业的稳定发展造成非常不利的影响。
4. 4 遵循以人为本的原则
在采购物流管理和成本控制工作中，管理者及工作人员必须要遵循以人为本的原则。众所周知，企业稳步发展的核心要素是人，企业的负责人要充分认识到人这一要素的重要作用，关注人的个性，从而为企业的可持续发展提供源源不断的动力。所以，在开展采购物流成本管理工作中，管理者要高度重视人这个核心要素，不断增强成本控制的力度，科学调整管控方式，促进成本管控的方式符合行业的发展方向。除此之外，企业必须要重视实践经验丰富的工作人员，高度关注知识扎实、能力强的专业人才，激励这些人才积极投身工作之中，为企业的长远发展做出更大的贡献，与此同时，让员工可以在实际工作中充分运用自身的先进的工作方法以及专业技能，进而提高采购物流管理和成本控制工作的效率和质量，有效降低企业成本，为企业的稳步前进发挥出重要的作用。
5 结论
