信息化财务会计流程优化

信息化财务会计流程优化

摘要:

当今社会科学技术日新月异,信息化时代已经到来,以往的财务会计流程无法适应现代经济的发展需要,财会流程面临着新一轮的考验。为了能够更好的服务于企业,财会工作必须要结合企业的实际情况,对传统财会流程进行优化。优化财会流程有利于加强企业的管理以及财务的审核,可以显著提高企业的经济效益。该文主要通过明确财会流程的具体定义,分析当今财会流程的现状,进而提出了相应的优化策略。

关键词:

财会流程;会计信息化;优化

一、前言

现代社会信息化进程加快,信息技术也逐渐融入了企业的日常管理和运营中。我国自进入信息时代之后,信息网络已经改变了企业的传统商业管理模式和理念,传统财会流程已经无法满足现代企业的要求。面对如此严峻的考验,传统财会流程的优化是必然的趋势。只有对财会流程实行革新,才能使财会工作顺利展开,保证财务信息的真实有效,企业才能在进行决策拥有值得信赖的财务数据,企业才能获得长久健康的发展。

二、财会流程具体内容

财会流程具备两个特点,一是面向顾客,这既包括企业内部的,也包括企业外部的。二是超出了一般职能部门和组织机构的限定。企业日常的经营主要涵盖业务、财会以及管理三大块。企业在正常的经营中将产生相应的业务信息,这些信息首先需要由财会流程进行处理,之后交由管理流程对信息进行加工和提炼,最终送达决策者的手中,企业的决策阶层则将此作为下达决策的根据,从而完成企业的日常运营管理。企业的业务流程必须经由财会流程才能到达管理流程,因此,财会流程的管理理念以及财务信息的是否精准,都将对企业的决策和运营管理产生重大影响。

三、财会流程的现状

传统财会流程已经无法适应信息化时代的市场需求,国内企业如果要在当前竞争之中得以生存,则必须发掘现今财会流程中的不足,尽快促成传统财会流程的革新。

1.财会流程自身缺乏应有的连贯性。

受制于生产力的发展,过去的财会均为手工形式的账务形式,其具体流程是在依照当时的生产水平和科技能力所制定的,严格依照预先设定的顺序进行活动的展开,不存在有跨越性的程序,其特征就在于财务人员依照由低到高的顺序,逐层上报,各部门和机构之间的财务核算处于一种分割独立的局面,使得信息在传递过程中不具备实时性以及综合性,导致财务信息和资源无法做到共享,最终致使财会流程不能取得实质性的进展[1]。虽然也有部分企业通过利用现代技术,采用会计电算化,建立了一些独立子系统,使财务工作人员在进行财务统计时的效率有所提高,但是各系统互相独立,仍然难以使资源和信息实现共享,相对于手工类账务而言,只不过是一次模仿,并没有任何的进步。

2.财务信息的片面化。

企业受制于自身科技水平和管理体系的局限,在采集财务信息是不可避免的会受到一定程度的限制,能够收集到的信息只有一部分而已,并且只能对一部分信息处理分析,根据这样的信息反馈出来的企业经营情况是片面的,是不够精准的。企业只有搜集出自身运营和管理中的全部财务信息,并且能够对这些信息深入分析,方能准确客观的反应企业运营情况。

3.财会流程缺乏实时性。

由于以往科学技术水平低,过去的财会工作一般是在业务达成之后的一段时间才逐步完成的,企业内部的业务部门和财务部门之间不具备实时联动的能力,两边的工作不能同步展开,致使企业财务信息滞后,不能及时汇集资金和物流的具体情况,相关的会计信息也就无法快速更新。财会信息必须要实时搜集整理,并交由管理阶层进行分析之后才具有实用性,若不然,则无法正常的反应企业运营情况,甚至会误导企业的管理阶层,导致企业出现决策失误,严重影响企业的正常运营和管理。

4.财务信息本身的孤立性。

以往的财务流程并不能正确的反应企业的运作效率,而只是单纯的反应企业目前所进行的业务方面的经济信息,这部分的信息是相对孤立的,不能有效反馈企业之前的业务关系。这也使得以往的财务信息失去了应有的价值,而现有的财务信息不够重视,不能与企业未来财务审计和预算等各方面挂钩,致使原本应该具有重大价值的财务信息没有体现出应用的作用,使得企业无形当中失去了一个做出准确决策的可靠依据。

四、财会流程的优化策略

财务会计流程的优化,是顺应时展要求的一种革新,是新时代企业管理改革的一个必经环节。通过优化财务会计流程,可以有效帮助决策者认清企业经营现状,为决策者和管理阶层在进行重大决策时,提供可靠和真实有效的依据。

1.优化自身财会流程。

通过发掘自身企业财会流程中出现的弊端,由公司高层领导人员进行分析和讨论,设计新的财会流程,并且在具体实践的过程中逐步完善,以确保新流程的科学性和合理性。通过将信息技术与优秀管理思想相结合,继而保证新的财会流程可以顺利展开,以及汇总信息的实效性和精准性。

2.为财务数据制定统一标准。

对财务数据的标准进行统一的规定是优化财会流程的关键环节,可以促进企业财务信息的标准化、电子化。这一环节需要管理阶层依照公司实际情况统一财务数据标准,并在此基础之上建立能够实时共享的数据库。通过制定统一标准,可以有效保证会计凭证和会计报表在结构上的科学合理,保证数据的输入与输出的精确,同时也方便了资料日常查找与存储。

3.简化财会流程。

以往的财会流程过于繁琐并且无法适应信息时代的要求,如今诸多企业均在进行财务会计流程的简化工作,以期提高各自企业的财会工作效率,减少多余的财务核算[2]。例如,将现代化网络信息技术运用到财务会计的日常工作中去,消除财会流程中不具备商业价值的环节,可以有效减少财务数据重复情况,提高财务与业务两部门之间信息实时联系和数据共享的能力,从而促成财务流程的优化。

4.打破传统财会流程。

企业要依据自身内部运营管理情况和和外部市场经济情况,实施具有时效性的控制策略。在财会流程运行初期,即把各项标准及准则存入财务数据中心,当企业产生相应的业务时,应用财务数据中心即可依照当前的标准及准则,对该业务进行分析,从而实现对业务的实时管理。同时,财务部门的员工也可以通过数据中心,对业务信息进行判断,并将处理结果递交管理层,从而防范潜在风险。

五、结语

财务会计工作作为企业管理中极为重要的部分,进行流程的优化革新,是市场经济发展的必然趋势。财会流程的优化,可以减少企业在运营中不必要的资金流失,降低企业内部成本,提高企业管理效率,增强企业市场竞争力,进一步促进企业的可持续发展。

作者:刘小虎 单位:中铁十一局集团第五工程有限公司

参考文献:

[1]许鸿雁•会计信息化下的财务会计流程优化[J].科技创新与应用,2013,(25):252.

[2]赵万英•会计信息化下的财务会计流程优化探讨[J].财会探析,2013,(18):168—169.