企业财务会计工作流程优化

企业财务会计工作流程优化

摘要:在社会经济与科技迅速进步发展的背景下,企业财务会计工作的重要性不断增强,信息技术的应用,使得企业财务会计工作得以有效优化,财务会计工作流程也必将发生相应的变化。传统模式下的企业财务会计工作流程无法满足企业发展实际需求。因此,财务会计工作流程的优化具有着十分重要的现实意义。本文在阐述信息化背景下企业财务会计工作影响的基础上,对现如今企业财务会计工作现状进行了深层次的剖析,最后,提出了信息化背景下企业财务会计工作流程优化措施。

关键词:信息化;企业财务;会计工作流程;优化

现如今,信息技术在社会众多领域中得到了广泛的应用,均取得了巨大的成效,有效推动了社会各领域的发展。就信息技术在企业财务会计工作中的应用而言,企业财务会计工作方面的问题得到显著优化,为企业进一步发展奠定了夯实的基础。鉴于此,在信息化背景下,企业财务会计工作流程的优化至关重要,究其原因在于工作流程直接关系到会计信息是否能够保证准确性与真实性。鉴于此,本文对“信息化背景下企业财务会计工作流程的优化”进行更深层次的剖析具有着极为重要的现实意义与价值。

一、信息化背景下企业财务会计工作影响与现状概述

信息化背景下,企业财务会计信息化建设之后,各项数据处理流程与处理内容发生了显著变化。(1)处理流程。根据实践调查发现,信息环境下的数据库的形成,主要是企业经济活动事项的真实反馈,同时数据具有着共享性特点。另外在计算机技术处理下,保证了数据的真实性与完整性,这为领导决策提供了巨大帮助。(2)处理内容。通常情况下,企业会计信息应该具备真实性与客观性特点,并且不具备针对性,从而能够在使用时,确保使用者的公开性[1]。在信息化背景下,由于计算机技术的不断完善与发展,企业财务会计能够从传统的日常核算等转变为参与企业管理,这样一来,便于保证企业财务会计信息的有效性,便于企业领导人员做出正确的决策。企业财务会计工作现状,总结起来,主要包括以下几个方面的内容。一是经营状况的掌握具有一定的局限性。对于企业而言,在现有科技力量与内部体系影响下,企业财务会计信息的获取往往具有一定的局限性,仅仅是一般的信息收集、加工处理等,无法对企业的实际情况进行更深层次的分析,从而不利于企业相关管理人员全面掌握企业的实际经营状况,自然无法影响到企业会计作用的发挥。二是会计信息的滞后性。就目前企业现有的科技技术而言,企业会计核算模式并没有与企业业务数据实现同步,待企业财务会计人员收集资金流、物流等信息时,往往会出现众多问题,例如数据变更,从而直接影响到信息的更新,进而影响到企业领导人员的决策。三是财务会计工作流程缺乏有效结合。现如今,企业财务会计工作可谓是得到了快速发展,传统的手工记账方式虽没有完全摒弃,但是信息技术的广泛应用,使得企业财务会计工作变得更加便利。然而信息技术的使用,由于创设了大量子系统,直接影响到企业财务会计信息的共享,这对财务会计的发生产生了极为不利的影响。

二、信息化背景下企业财务会计工作流程的优化措施分析

(一)优化评价的贯彻落实

要想切实保障企业财务会计信息话系统准确性,关键在于优化评价是否得到贯彻落实。即构建合理、科学的测评系统,系统的作用在于对会计工作流程优化进行详细记载,便于相关人员及时掌握会计工作要求与目标[2]。除此之外,企业可以引导各部门挑选合适的人员,组成测评小组,对工作流程进行可行性评价。然而在此需要注意的是测评人员的权责需要加以明确,避免一些随意行为的出现,以此保障优化评价工作作用的发挥[3]。

(二)加强工作人员的信息化培训

企业财务会计工作信息化建设之后,信息化管理处于起步阶段,外加企业财务会计工作人员未能全面熟悉信息化工作流程,造成企业财务会计工作效率并没有如期提高。针对这一状况,企业在开展财务会计工作时,除了对管理工作优化之外,还需要全面加强工作人员信息化培训。即企业组织会计工作人员定期学习信息化操作,全面掌握信息化知识内容,尽快适应当前信息化工作流程[4]。另外,在会计人员完成定期培训之后,企业需要组织相应的考核,检测工作人员的实际能力,确保会计工作人员能够胜任信息化背景下的财务会计工作。只有这样,才能优化财务会计工作流程,保障企业财务会计工作效率的提升。

(三)提高工作流程优化重视度

信息化背景下,企业要想实现财务会计工作流程的优化,需要重视起工作流程的优化,加强信息化系统建设与应用,对企业财务会计信息进行高效处理,以此确保企业财务信息的完整性与准确性。同时信息化系统的应用,有助于提高会计信息收集工作效率。因此,企业在优化财务会计工作流程时,应该加强管理人员思维的创新,帮助财务会计人员树立科学的管理理念,避免财务会计工作方向出现偏差。不过,需要在此需要引起重视的是信息化系统的建设,需要坚持操作简便原则。除此之外,企业财务会计工作人员需要不断对会计工作进行总结,在向企业不断提供会计信息的同时,保证财务会计工作的顺利开展。只有这样,才能真正意义上优化财务会计工作流程,确保企业得以可持续发展。

三、结语

综上所述,在企业生产经营过程中,企业财务会计工作一直发挥出了重大作用。因此,信息化背景下,企业财务会计工作有必要注重工作流程的优化,加强信息技术的应用,切实提高企业财务会计工作效率,保障企业实现、稳定可持续发展。

参考文献:

[1]琚涛.信息化背景下企业财务会计工作流程的优化分析[J].现代经济信息,2018(06):266.

[2]姜林荣.浅析信息化背景下企业财务会计工作流程的优化[J].商场现代化,2017(17):143-144.

[3]傅萍.信息化背景下企业财务会计工作流程的优化对策[J].中国商论,2017(24):76-77.

[4]何祎.信息化背景下企业财务会计工作流程的优化分析[J].财会学习,2015(17):61-62-65.

作者:龙珺 单位:江西水利职业学院