物资采购计划管理论文

物资采购计划管理论文

摘要:物资物料的采购计划与企业的经济效益之间具有不可分割的密切联系,为在真正意义上促使企业实现稳定运行的目标,必须针对物资需求计划进行有意识的加强,这对物资利用率有效方式的提升有极大的促进作用。本文主要对加强采购计划管理提高物资采购效率以及质量进行探究,这可帮助企业实现长远健康发展的目标。

关键词:物资供应;计划管理;价格质量

一、加强需求计划管理

首先需要针对需求计划管理进行有意识的加强,在此基础上促使各级人员实现对物资计划管理重要性的充分认识,对物资管理人员的思想道德素质进行最大限度的提高。因此管理人员需要对自身的思想培训进行有意识的加强,在实际学习过程中可将物资管理条例作为主要依据,主要针对物资管理计划的重要性进行最大限度的了解,促使企业的实际生产效益实现与物资管理的有机结合,这对管理人员责任意识的提升有极大的促进作用。其次是建立相关的物资档案,尤其是针对流水档案,其中主要包括消耗各个级别物资的详细记录、数量以及使用时间等,注意用途以及物资实际情况也在上述范围涵盖之内。在实际分析企业物资需求之必须实现对企业物资消耗规律的总结。最后是对历年的物资消耗进行总结,并在此基础上建立相关的物资台账,这可从根本上对其准确性进行保障。从计划自身角度来说,在提报之后需要实现与现有物资的准确对比,最后将其作为主要依据开展一系列采购工作。生产单位、供应处业务科室以及主要生产物资供应商之间关系应在互相协调的基础上有效沟通,这不仅可实现对物资规律的准确寻找,同时也可促使年度以及季度需求计划可在短时间实现合理的编制,物资品种以及物资数量都可在这一过程中得到保障,这对计划准确率的提升有积极意义。从供应商角度来说,满足生产需要的供货合同可在这一过程中提前签订,在缩短供货期的基础上促使物资是及时领用的目标得以顺利实现。

二、加强采购价格管理

市场经济会对物资采购价格造成直接影响,但这其中蕴含一定的规律,这对企业的各项工作提出全新的要求与挑战,首先需要针对物资采购价格监控进行加强,并科学的调查市场物资价格,注意保持其定期性,在此基础上我们可有效的预测物资价格的变化趋势,这是一种保障物资引进合理性的重要手段,促使采购成本在原有的基础上实现大幅度降低的目标。在实际认识物资招标的过程中注意实现对降低采购成本以及保护员工队伍高度的充分考虑,在促使物资招标力度提升的基础上有效增加其透明度。质量与价格兼顾是价格采购管理必须遵守的一项原则,在培养自身务实态度的基础上促使招标质量以及效率在原有的基础上得到最大限度的提升。这是采购价格实现严格控制的必要手段,同时也可提高对物资质量以及功能的重视程度。首先需要促使询价采购的力度进一步加大,利用必要的措施与手段促使物资采购成本实现最大限度的降低。如果从物资供应商角度对其降低空间进行分析,其统计调查工作主要涉及到降价幅度、供应价格以及合同价格等几方面因素。相关企业以及工作人员应实时监控物资价格的是变动。一般情况下价格变化需要在供应商家谈判的基础上进行,促使企业的生产效率不会受到物资的影响,物资的价格也会在这一过程中实现最大限度的降低。企业是否可以实现正常生产会受到物资是采购及时性的直接影响,因此必须实现对其及时性的保障,这不仅可促使企业实现经济效益最大化,同时对其成本降低工作的顺利开展有重要意义。

三、加强物资采购质量管理

有品牌保证的厂家是物资采购的主要渠道,在实际进行物资采购时主要涉及的问题就是数量以及质量。企业需要在结合实际的基础是上促使管理制度得以建立健全,实现针对物资实时管理,这是一种针对质量检验管理不断加强的工作。物资在实际入库之前必须进行严格的检查,进一步落实与加强物资管理制度。加强员工岗位责任制度,严格要求员工按照实际的制度进行质量监督检查,加强采购过程的质量的控制,保证物资的供应和质量符合企业的生产发展的需求,避免因为物资的质量问题导致返工生产或者重新建设。

四、强化“监管”职能,规范内部物资供应管理

根据国家的相关的政策和要求,就物资的管理的规范性文件进行学习,保证物资的实际的管理的方式科学、合理。加强企业内部的监管,组织相关的领导人员进行物资管理规划讨论,建立相应的监管的制度。要求物资管理的相关人员掌握现阶段国家的相关的物资管理的各项规章制度和企业的物资管理的条例要求,不断开展各项物资管理的培训,加强管理人员对物资管理的重要性的认识,明确各级单位在计划管理、质量管理、物资领用、保管和发放、物资结算管理、废旧物资管理和账册资料管理等工作中的操作流程和要求,规定出各级单位应建立的各项报表资料及填写、装订和保管要求。

五、加强物资系统职工队伍建设,提高物资供应人员综合素质

物资供应人员综合素质关系到物资供应的及时性,关系到企业的生产,必须加强对其的专业素质的培训,提高其专业的知识和技能的掌握的情况。鼓励员工进行自我学习,长期召开一些知识竞技活动,提高员工的学习的积极性。根据员工的工作内容和要求进行一些重点性的培训,落实好培训工作,重视实际的技能的学习,保证每个员工都能参与其中。

六、加强物资临时计划管理

1.减少不必要临时物资采购计划的产生

在临时物资采购需求中只有因生产技术条件变化而产生的物资采购是正常的,其它因预测分析不准确而产生临时物资采购需求都是不必要的。这就要求供应部门多加强与生产部门的协作,共同加强对需求计划的预测和分析,提高准确性,而不是各自为政。同时供应部门还可对生产部门的不必要临时物资采购计划制定限制措施,实行罚款或增加结算成本等考核办法。

2.加强对生产形势的预测分析

供应部门要经常对各部门的生产环境和进度进行提前分析和预测,估算对物资的可能需求量,从而及早制定物资采购计划,储备所需物资,在生产部门提出需求时及时供应,做到生产预测和供应预测的协调统一。

七、结语

本文从加强需求计划管理、加强采购价格管理、加强物资采购质量管理、强化“监管”职能,规范内部物资供应管理、加强物资系统职工队伍建设,提高物资供应人员综合素质五个方面出发,提高了物资需求计划的可靠性、准确性,降低了物资的损耗,有利于提高企业效益,促进企业发展。

参考文献:

[1]司文忠.加强采购计划管理提高物资采购效率和质量[J].工程技术:全文版,2016(8):64.

[2]孔琳.加强物资需求计划管理提高物资采购效率和质量[J].现代营销:学苑版,2012(2):39.

作者:汤键 单位:开滦(集团)有限责任公司物资分公司