摘要:材料采购计划是物资供应环节的前期工作，编制合理、准确的材料采购计划对提高物资供应管理效率，节省材料成本支出，促进建筑工程顺利完工起着重要作用。本文分析了企业在物资供应过程中材料采购计划的重要性，提出了编制材料采购计划的措施方法，期望对提高企业经济效益有所帮助。
关键词：物资供应;材料采购计划;工程施工
工程项目建设涉及种类繁琐的材料，既包括钢筋、水泥、木材、粉煤灰等主要材料，又包括构配件、混凝土等半成品材料。在工程项目施工过程中，材料供应是否及时，材料质量数量是否满足工程施工所需，直接会对工程项目施工质量和进度产生重大影响。所以，企业必须做好材料采购计划工作，编制高质量的材料采购计划，确保物资供应满足工程进度所需，有效控制材料采购成本。
一、施工企业物资材料采购计划的重要性
(一)提高资金利用率
材料计划量的准确性与工程项目建设资金的占用情况息息相关，若材料采购批量较大，超出工程项目施工的实际需用量，则会导致材料占用建设资金比重过高，增加材料仓储保管成本，降低资金利用率；若材料采购批量较小，则会增加采购频次，难以获得采购折扣，增加采购成本。而编制材料采购计划可避免上述问题的发生，既能够确保材料供应满足施工进度的需求，又能够保证降低材料库存成本，使物资供应在维持施工连续性的情况下提高资金周转率。
(二)控制施工成本
材料采购计划是企业在施工阶段进行施工组织管理、施工技术管理、工程成本控制的基础资料，能够如实反映出工程项目施工活动情况以及现场材料的使用情况。材料费用一般占工程项目总成本的60%左右，要想有效控制工程项目成本，就必须在材料管理环节引起足够重视。而在材料采购计划编制中，不仅需要考虑到工程实际进度情况，而且还要考虑到当地料源与分布、材料价格变化等情况，对材料采购涉及的各个环节都进行全面计划，有助于企业降低工程施工成本，减少施工中不必要的材料消耗。
(三)优化配置资源
在物资供应管理中，通过统筹规划物资资源，并对物资资源进行优化配置，可提升物资利用效率，为企业节省物资成本支出。材料采购计划是物资供应的执行依据，在建筑工程实施之前根据实际工程所需物资编制材料采购计划，能够使资源在施工阶段得到合理安排，促使实际材料采购工作满足设计图纸中对材料质量、数量、规格的要求，确保材料采购工作有条不紊的开展，以满足工程施工进度对材料的需求，提高资源配置效率。
二、施工单位物资材料采购编制材料采购计划的建议
(一)明确材料采购计划编制依据
在物资供应管理中，企业要明确材料采购计划的编制依据，以提高材料采购计划编制质量，确保材料采购计划与工程实际情况相符。材料采购计划编制依据具体包括以下方面：一是施工图纸。在编制材料采购计划之前要深入研究施工图纸，核实设计中给出的材料数据是否能够满足实际施工需求;二是施工合同。根据施工合同中规定的工程质量验收标准确定材料质量要求，编制材料采购的规格、数量，保证采购的材料符合施工质量要求，避免因材料质量问题引起工程施工质量问题;三是施工方案。在材料采购计划编制中，要严格根据施工方案进行编制，提取出施工方案中对施工工艺的具体要求，深入理解施工方案；四是施工进度计划。材料采购计划要根据施工进度总计划、月计划、周计划进行编制，确保材料采购计划的时效性和灵活性，避免出现材料堆积问题。
(二)健全材料采购计划制度
在物资供应管理中，企业应建立并实施材料采购计划制度，充分发挥出材料采购计划在控制工程成本、优化资源配置中的作用。具体内容包括：其一，规范材料采购计划编制流程。在工程项目实施过程中，要根据施工进度以及各分部分项工程的材料用量，由材料需求部门编制材料需求计划，将材料需求计划上报到采购部门，由采购部门根据材料需求计划，编制材料采购计划，确定采购材料的数量、规格、质量要求等，并在计划中合理安排采购时间;其二，规范材料采购计划编制种类。材料采购计划可分为材料总采购计划、月度采购计划、分部分项材料采购计划等，同时还要根据施工进度情况编制临时用料计划，以保证材料采购工作的连续性;其三，严格材料采购计划审批。在材料采购计划编制后，要上报到工程技术主管、项目总工程师、项目经理进行层层审批，待审批通过之后才能执行采购计划。
(三)规范材料采购计划内容
施工企业要明确材料采购计划编制中的各个要素，要求编制内容完整、清晰，用真实的数据作为支撑，提高材料采购计划编制质量。材料采购计划内容包括：企业要将工程项目分解成分部分项工程，由材料控制人根据施工预算定额数量计算材料需求量；在掌握各类型材料使用功能、质量要求的基础上，根据工程量计算，在材料采购计划单上写明材料所需的成品、半成品、构配件的材料名称、品种、规格型号、质量标准、计量单位、材料损耗、实际需求量等；按照不同的施工工序，划分施工阶段，在材料采购计划单上备注材料使用的施工部位、分项工程名称、分批进场材料需求量等信息；在材料采购计划中，注明材料供应进场的具体时间；针对新材料采购计划，要详细写明材料技术参数、特性以及特殊质量技术标准。
(四)确定最优采购批量
在工程项目的物资供应环节，科学确定最优的采购批量是材料采购计划编制需要解决的重点问题。最优采购批量的确定应充分考虑企业资金、材料库存、施工进度等因素，根据供货周期和生产消耗，计算生产中所需的物资材料。企业应加强材料库存管理，引入信息化管理技术，使材料控制人员及时掌握真实的库存信息，之后再根据库存信息编制材料采购计划，尽量压缩库存，避免库存积压。同时，材料采购计划的编制还要充分考虑资金因素，根据采购费用的预算限制确定采购规模，要求货比三家确定价格合理的供应商，与供应商建立起长期合作关系，以利于材料采购计划能够有效执行，避免出现物资供应不及时的风险。
三、结束语
综上所述，施工企业在物资材料采购中必须提高对材料采购计划工作的重视程度，通过编制高质量的材料采购计划，提高工程项目资金利用率，有效控制施工成本，实现工程资源的优化配置。在材料采购计划编制中，要严格按照工程文件资料进行编制，准确填写材料采购计划中的各项数据，将其作为材料采购活动的执行依据，从而确保物资供应满足工程建设需求。
参考文献
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作者:吴效文 单位:中铁物资集团华南有限公司
