企业采购合同管理篇1
摘要：根据我国企业采购合同的特点，介绍了采购合同的概念，指出企业采购合同存在的问题，并分析给出相应的对策。
关键词：采购合同；合同管理；风险控制
随着我国经济的发展以及政府对市场经济制度的完善，企业采购合同管理愈发重要，这关系到企业的核心竞争力和公司的经济利润。若企业拥有完善的采购合同管理制度，并可以高效地组织实施，则可以为企业带来市场竞争的优势。但因行业的特殊性、企业的局限性，我国企业采购合同管理存在一些问题。本文针对我国企业采购合同管理的现状进行分析，重点对提出的问题进行探讨。
1采购合同管理概念
1.1采购合同
采购合同是企业（供方）与分供方，经过双方谈判协商一致同意而签订的供需关系法律性文件，合同双方都应遵守和履行，是双方联系的共同语言基础。签订合同的双方都有各自的经济目的，采购合同是经济合同，双方受经济合同法保护和承担责任。
1.2采购合同管理的主要内容
企业采购合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容。审查、监督、控制是合同管理的手段。其目的是使合同风险降到最低，使企业在签订、执行合同过程中规避不必要的损失以及提供能够顺利履行合同的保障。
2我国企业采购合同管理的特点
2.1合同周期的不确定性
在我国工程项目全生命周期中，参建方复杂，包括业主方、勘察设计方、施工方、监理方、供货方等。在基于原有的项目进度计划下，很难保证每一环节都能准确无误地按照项目进度计划实施与推进，这将直接导致工程项目建设周期延长，迫使已签订的合同周期延长，导致人工成本增加。
2.2采购合同管理的系统性
工程采购合同涉及多个部门，凡是涉及采购合同条款的部门要统一管理。如何实现信息共享、高效审批与减少重复工作，是采购合同管理的技术难点。
3加强企业采购合同管理的意义
3.1加强采购合同管理是企业发展的需要
随着我国经济的发展以及政府对市场经济制度的完善，企业采购合同管理愈发重要，这关系到企业的核心竞争力和公司的经济利润。对于企业经营管理活动中的采购环节，有效的采购合同管理可以给企业带来财富，不良的采购合同管理会造成经营亏损。若企业拥有完善的采购合同管理制度，并可以高效地组织实施，则可以提升企业的市场竞争优势，使企业获得更高的经济利润。
3.2企业采购合同管理的重要性
在市场经济下，企业为实现一定的经济目的，明确相互权利义务关系就需签订合同，企业的一切行为都是由合同体现并约束。它不再是简单的要约、承诺、签约等内容，而是一种全过程、全方位、科学的管理。所以，一个企业的经营成功与否，与合同管理有着紧密的关系。企业若能对合同的实施进行有效管理，将为企业管理水平和经济效益的提高产生巨大的推动力。4我国企业采购合同管理的现状与存在的问题企业采购合同管理是企业日常管理的一项重要内容，采购合同管理的好坏一定程度上影响着企业的经营状况。在当前企业采购合同管理活动中，还存在着一些问题。
4.1合同管理制度不健全、权责不明确
企业的采购合同管理制度是一个企业合同管理的顶层设计，体现着企业合同管理是否全面、具体，它对组织机构、人员配置、运行流程、监督检查、绩效考核等方面都应有具体的规定。而一些企业恰恰在这方面还有待完善，由于缺乏统一的规定，使部门间的权责分工不明，甚至存在部门间相冲突的情况。
4.2注重采购合同的静态管理、忽视动态管理
在目前企业采购合同管理中普遍存在着注重静态管理，在合同签订阶段企业上下都十分重视静态管理，如对合同的草拟、审批等环节比较重视；而在合同履行阶段存在缺乏、忽视管理的现象。实际操作过程中主要体现在以下几个方面：一是应该签订变更合同的不及时签订变更合同，产生业务风险；二是应该追求法律责任的由于不重视而过了诉讼时效；三是应该留存的相关法律证据缺失而导致官司失败，进而导致企业利益受损；四是双方完全按照合同履约程度较低，违约现象严重；以上实际操作过程中产生问题的原因，主要是忽视合同的动态管理，对合同履行期间的监控不足或者根本没有有效的监控机制。
4.3风险管理意识薄弱
一些企业对采购合同管理的认识不足，没有能够真正的认识到采购合同管理对企业发展产生的重要意义。在设备制造领域，设备复杂，导致需要签署大量的采购合同，工作量繁重。再加上管理层缺乏对合同风险防范和规避的意识，进而造成了企业采购合同管理人员缺乏、资金支持缺乏，没有把企业的采购合同管理作为企业管理的重要内容。
4.4合同管理信息化水平不高，合同风险管理手段落后
从当前情况来看，我国多数企业合同管理的信息化建设较薄弱，导致采购合同科学管理的技术手段较落后。大多数企业目前采用的还是对上级报告、对下级检查的传统做法，动态全过程地对合同进行监管还很难做到，纵向的信息沟通渠道也比较少，管控的效率普遍偏低。
4.5合同管理者与企业管理部门沟通不畅
由于采购合同管理涉及多个部门的职能，在日常运行过程中，采购合同管理部门往往很难做到与相关业务部门的充分沟通，不能从业务部门的角度考虑合同管理，这样就造成了采购合同管理部门与业务相关部门之间无法达成一致的意见。在采购合同审批过程中，有的程序较复杂，审批部门及领导繁多，造成审批效率低。
5加强企业采购合同管理
5.1完善采购合同管理制度
1）完善合同管理基础制度企业采购合同管理制度是企业合同管理的顶层设计，是企业采购合同管理工作的依据。建立科学合理的采购合同管理制度，在管理上要权责明确、规范科学，确保各项合同有法可依。采购合同管理制度不仅要明确权责，还要实行合同统一管理，实行全流程管理，应建立管理台账。2）建立采购合同审查制度采购合同审查制度至少应包括三方面内容：一是合同的合法性，主要是审查主体资格、合同经办人的授权情况、内容是否符合国家法律法规、程序是否合法等内容；二是合同的严密性，主要包括权利义务是否具体明确，文字表述是否严谨；三是合理性审查，合同约定的条款是否客观，内容相关条款间有无相悖。通过建立采购合同审查制度，可以真实有效地反映问题，以更好地应对。
5.2全面推行采购合同的全流程管理
随着我国经济的快速发展，企业采购合同内容也将面临着法律风险，且随着企业战略、业务范围以及企业外部环境变化而不断的发生着变化。因此，企业采购合同管理也应是动态的全过程管理，以保证企业的长远发展。合同全过程管理是指合同管理部门应从事前管理、事中管理到事后管理全流程监督监控各项业务的执行。1）前期管理在合同签订前，对合同内容进行策划和风险防控。采购合同管理人员会同业务部门人员进行合同的策划，根据业务实际情况起草一个完备的采购合同文本，如果是签订方的版本要进行认真的分析研究，确保各项内容和条款切实可行，权责明确，有效防范由于合同内容而产生的合同风险。在合同签订前，对采购合同的供方进行测评。采购合同管理人员会同业务部门人员进行调研，对所需资质进行审核。必要时，还应组织临时调查组，对所需供方进行现场调研，以确保所需供方具备履行合同所必需的设备和专业技术能力。若企业的供方固定，还应制定合格供方管理制度，形成合格供方名册，对企业的合格供方进行统一管理，并定期审查。2）合同执行管理合同执行管理即合同执行期间的管控，是全过程管理中较难监控的一个阶段。首先，企业采购合同管理部门要设置专门的岗位人员对采购合同的执行进行跟踪管理、监督执行，与业务部经常沟通交流，及时向上级领导汇报相关情况。其次，要建立完善的采购合同管理工作流程。具体应包括文件的审批签字流程、合同变更流程、付款的审查批准程序以及跟踪报告程序。最后，采购合同管理部门要充分利用合同赋予的权力，监督对方的合同履行，全面掌握合同的进度和质量，并按照合同内容和期限按期行使权力，避免损失进一步扩大。3）后期管理首先需要索赔的及时行使索赔权，避免超过采购合同保护期限而造成更大损失；其次对完成的合同资料进行整理归档，作为日后防范法律纠纷的一项重要凭证；最后对合同履行全流程进行评价，分析利弊，为今后采购合同管理总结经验教训。
5.3加强采购合同管理人员法律培训教育与队伍建设
企业采购合同管理工作做得好坏除了顶层设计和领导人员的重视以外，与采购合同管理人员的自身素质有着非常密切的关系。因而，加强采购合同管理人员的自身素质是做好企业采购合同管理的重要工作。第一，要不断招聘法律方面的相关人才充实到合同管理工作中，不能简单地将法律方面的工作外包给律师事务所；第二，定期对采购合同管理人员进行相关业务知识的培训，除了法律方面如合同法等的培训，还要加强管理知识及企业所在行业的相关知识的学习，综合能力的提高才是企业合同管理所需的专业人才；第三，定期到业务部门进行深入调查研究，了解企业本身业务的操作流程，实践和理论的更好结合才能更加有效降低风险。
5.4推进企业信息化建设
信息化是现代企业发展的必然趋势，企业采购合同管理必然会走向信息化的道路。推进企业信息化建设，企业应,根据各自的实际情况逐步推进。信息化、智能化的关键就是要减少人为的干预可能带来的潜在风险，用较为固定的管理流程和管理标准来进行采购合同管理。同时可以积累大量的采购合同管理的数据资料，为今后企业的合同全过程管理奠定数据基础，提升企业采购合同管理的效率。
参考文献
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[2]吕风煤.施工合同管理与风险控制措施探究[J].河北企业,2018(1).
[3]孟春.采购合同全生命周期管理浅析[J].中国物流与采购,2016(6).
作者：王薇 谢京涛 单位：北京起重运输机械设计研究院有限公司
企业采购合同管理篇2
一、采购合同管理概念
采购合同是采供双方在进行正式交易前为保证双方的利益，对采供双方均有法律约束力的正式协议。合同管理是指对合同的签订、履行、变更、解除、纠纷处理、资料保管、监督检查等全过程的管理。
二、物资需求计划、采购计划的管理
在签订采购合同前，物资的使用单位根据物资需求提报物资采购计划，物资计划管理是对物资需求信息的调研、搜集，并对需求计划进行审核、汇总，编制、下达物资采购计划及计划执行情况的全过程进行管理。维护物资计划的及时性、准确性、计划的预见性、严肃性是至关重要的。
（一）物资需求计划分类
按照使用单位报送需求计划的周期划分为年度物资需求计划、月度物资需求计划、追加物资需求计划。1.年度物资需求计划，是以会计年度为周期，依据使用单位年度生产经营情况，编制的物资耗用计划。相关业务部门根据使用单位提报的年度需求计划和上一年度物资消耗规律，编制下一年度需求计划。2.月度物资需求计划，是指在年度需求计划内，依据月份实际需求，编制的月份分解计划。3.追加物资需求计划，是年度、月度需求计划以外，根据生产的需要、生产情况的突变而临时提出的物资需求计划。
（二）物资需求计划内容
1.主要内容包括：物资编码、物资名称、规格型号、材质、图号、计量单位、数量、计划价格、用途或使用地点、资金渠道、交货时间、主机厂（品牌）和主机型号，物资属性、非标设备、配件或有特殊要求的附详细的技术要求等。2.物资需求计划要求及时、准确、完整。
（三）物资需求计划接收
业务部接收使用单位提报的物资需求计划，有技术要求的物资，使用单位在提报计划的同时与相应技术要求一同上报，避免因无技术要求影响采购流程的进度。需要相关资质的物资（MA、Ex、LA等），计划提报前，要求提报单位认真核对计划的准确性，确保型号准确，在相关网站可以查询。
（四）物资需求计划审核
业务员要对使用单位提报的物资需求计划进行审核。1.物资需求计划须经使用单位物资管理部门的审核确认，并加盖单位公章。2.物资需求计划须要素齐全，内容准确，采购周期合理，资金渠道明确，如生产费用、内部投资、安全费用等。3.使用单位填报物资需求计划时，如果因生产需要，需要指定采购渠道，须出据书面申请，说明指定采购渠道的原因。4.使用单位编制的物资需求计划，要综合考虑物资采购周期，包含采购计划核实和审批时间、采购决策和合同签订时间、供应商生产加工和运输时间等，确保需求物资能够满足供应需求。如购买汽车，虽然汽车的生产周期很长，但是汽车销售一般都是4S店销售成品汽车，所以要求的采购时间就很短，只考虑采购计划审批时间、采购决策和合同签订时间就行；购买轴承，虽然轴承的生产周期也很长，但是轴承是标准件，购买时可根据所需型号或批量确定不同的需求时间；而有一些配件，是某种设备独有，且该设备就是为某个公司单独设计的，生产企业需要按订单安排生产，就要根据采购批量，加工生产周期、运输时间合理提出需求时间。5.具有国家标准或行业标准的物资，可直接提供配件所对应的国家标准编号，无需提报技术要求。若因生产需要，使用单位提报非标设备、配件及有特殊要求的物资需求计划，须提供详细的技术要求，还需经公司技术主管部门认定确实无法提供图纸或技术要求的，按定向议标组织采购。6.需要相关资质的物资（MA、Ex、LA等），业务员接到计划后要审核物资型号是否准确，在相关网站是否可以查询。如不合格要及时原渠道退回，并与使用单位沟通，修改、核实后尽快上报。
（五）物资需求计划变更或取消
原则上物资需求计划一经提报不得更改。如果因信息提报错误、生产变更等情况的，需变更或取消物资需求计划，使用单位应及时提出变更、取消物资需求计划申请，并说明原因。需求计划发生变更或取消时，已订货的，与供应商协商停止生产和发货；已到货的，在公司内部予以调剂或与供应商协商退货；无法调剂经协商又不能退货的，只能与使用单位协商由使用单位按原始需求计划支领结算。（六）物资需求计划的整理、汇总业务部门按照业务分工，对各级使用单位报送的物资需求计划进行整理、汇总，作为编制物资采购计划的基础。业务部门对接收的需求计划进行整理、审核、汇总，平衡利库等，并按公司招标管理办法的要求，确定物资采购方式。
三、采购合同的签订
签订合同的业务流程包括：对合同对方当事人的调查、合同文本拟定、合同审核、合同的签订、合同登记编号、合同履行登记、备案、公证等有关手续。
（一）签订采购合同前的调查
签订采购合同前要对合同对方当事人进行调查，合同主管部门也应对合同对方进行持续全面地尽职调查，搜集相关合同材料，确保其具有合同主体资格和合法资质。1.查验对方的营业执照并留存复印件，并注意查询企业的年报及公示信息。2.相关许可资质证件（例如MA、Ex、LA证等）。3.法人授权代表的授权委托书，证明其事项、权限和期限。4.资信情况，对方的资产规模、财务状况及银行信用、企业信用、生产经营范围、生产规模、履行合同能力等。通过加强了解、审核可以保证所签合同能正常履行。
（二）合同文本
1.合同文本要做到内容合法、主要条款完备、权利义务明确、双方责任分明、语言文字规范。2.采购合同内容包括单位名称、签订时间、签订地点、标的物名称、数量（包括数量、单位、计量方式）、质量条款（包括技术规范、质量标准、规格型号、品牌等）、价格、运输、付款方式、交货地点、检验标准、保险、违约责任、解决争议方法、法人授权代表签字、盖章、合同份数、生效日期等。
（三）合同审核
对于技术条件复杂，合同条款风险较高，金额特别巨大的合同文本，合同管理部门组织公司主管领导、计划业务部门、采购部、财务部等部门专业人员共同审此类合同。合同内容的审核要求内容合法、条款齐全、表述准确、形式完备。1.内容合法。指合同的订立内容不得违反国家法律和集团公司的规章制度，不得利用合同损害国家的利益、社会的公共利益和企业利益。合同的签订、履行、变更、解除等行为合法有效。不能签订无效的采购合同（采购合同违反法律规定，国家不承认其法律效力的合同）和可撤销的采购合同（重大误解、显失公平、欺诈、胁迫的采购合同）。2.条款齐全。指合同文本应符合合同法规定的条款，经双方协商一致，其它条款填写清楚、齐全。3.合同对方委托人的审核。合同对方委托人必须经过法定代表人或负责人的授权，授权委托应包括委托事项、权限、期限，并由委托人签字(预留签字样)。法定代表人授权的人需审核委托或授权的原件，并留存复印件及其他相关资料的复印件。杜绝效力待定的采购合同（无权人以他人名义或限制行为能力的人签订的采购合同）。签订招标采购合同时，委托人应与供应商投标时一致，不能更换委托人。4.合同签订采用合同各方均签字并盖章的方式。合同签字盖章后交由相关的合同管理人员负责编号，盖章。
四、采购合同的履行、变更、解除
（一）合同履行的基本要求
1.合同生效后，应全面适当履行。2.合同坚持书面履行的原则，禁止口头履行合同的行为。合同履行期间，双方当事人协商一致的有关修改合同的文书、传真、往来凭证、电子邮件等一律采用书面形式。3.履行期限较长的合同，承办部门要对合同对方当事人的履行情况进行动态跟踪，采取有效措施解决合同履约过程中出现的非正常履约情况，控制和降低合同风险。4.合同承办部门应建立合同履行情况台账，对合同履行情况进行记录。按月或者按季度，对历史合同履行情况、未履行情况、未履行合同的分布年份和原因及风险较高的合同进行统计分析，并上报相关管理部门和公司主要领导。对历年未完全履行的合同，结转到下一年度合同，继续执行，并在月末分析时一并分析。
（二）采购合同的管理
采购合同的管理还包括业务员要按合同约定的交货时间，及时与供应商沟通，掌握生产进度及合同履行情况，督促供应商按时交货。如供应商交货不及时，业务员要及时与使用单位沟通反馈，一方面了解使用单位真正需求时间，另一方面告知使用单位供应商可能延迟交货，减少因延迟交货造成的影响。
（三）履行或者不全面履行合同
对方不履行或者不全面履行合同（或对方提出异议）时，合同承办部门应及时向合同管理部门反映情况，采取紧急措施，并尽快以法定或约定的方式向对方提出书面异议，最长不得超过法定或约定的期限。异议书须经合同管理部门审查，必要时应会同合同承办部门和相关职能部门对合同履行中出现的特殊情况进行分析研究。
（四）合同期间发生重大变化
合同对方发生合并、分立、改制、破产或其他重大变化时，合同承办部门应及时通过合同主体变更等方式确认新的合同主体。
（五）合同内容变更
合同内容变更的，应由合同承办部门以书面形式向合同管理部提交合同变更的原因，变更合同的协议在未批准之前，原合同仍有效，仍应继续履行。合同变更包括对合同内容的补充和修改。
（六）合同中止
合同承办部门发现必须中止合同的情况（或对方提出中止合同的要求）时，应将相关情况报单位主管领导批准后，以公司名义向对方发出书面中止合同的通知。合同承办部门认为需要中止合同的情形已经消除，经单位主管领导批准继续履行合同。
（七）合同解除
合同双方协商一致约定解除合同的，应当签订解除合同的书面协议，解除合同的协议在未批准之前，原合同仍有效，仍应继续履行，但特殊情况经双方一致同意的除外。
五、采购合同纠纷的协调解决
（一）合同纠纷处理的责任机构为合同承办部门
合同承办部门对发生争议的合同应及时做出反应并进行处理，以防止超过诉讼时效。任何人不得以任何方式随意放弃追究对方当事人的违约责任的权利。
（二）合同发生争议时
1.因各种原因合同发生争议时，应首先采取协商、调解方式解决，达成一致的，经合同管理部门审核并报单位主管领导批准后，与对方订立书面协议。2.协商、调解方式无法解决的争议，可依合同约定选择仲裁或诉讼方式解决纠纷。合同承办部门应立即向单位主管领导汇报，同时主动会同法律管理部门和其他相关职能部门，研究解决纠纷的办法，并形成书面报告。3.以仲裁或诉讼方式解决纠纷时，合同承办部门应指定相关人员参与处理，并提供全部相关资料。法律管理部门统一办理合同纠纷案件的登记、审查。物资组织到货后，业务员还要及时与供应商催要发票，及时挂账、结账。尤其是有预付款的合同，业务员更要及时关注、追踪预付款付款后情况，主管业务员要按合同约定的时间节点督促供应商发货，催要增值税发票。有的供应商因为各种原因（主要是经济原因），不能及时开具增值税发票的，业务员要及时汇报，并与供应商多沟通，跟踪供应商增值税发票开具情况，直至挂账完成。
六、结语
结合上述内容，企业要加强企业采购合同管理，企业采购合同管理是企业生产经营管理的一项至关重要的内容，采购合同管理好坏一定程度上影响着企业的经营状况。加强采购合同管理，结合法律法规构建科学完善的采购合同管理体系，促进企业稳步发展。
作者：张隽
企业采购合同管理篇3
在商业活动当中，采购合同是其中最为常见的合同种类之一。在采购合同的关系当中，卖方（即供应商）指的是按照约定转移标的物所有权的一方，而买方（即采购方）是指接受所有权并且支付价款的一方。对于企业的采购合同来讲，企业的相关部门应当切实履行自身的职责，在采购合同签约之前做好监督工作、在合同签订的时候做好审查工作、在合同履约过程中做好跟踪和处理好合同的各种风险。但是，很多企业在履行采购合同的时候存在很多问题，因此本文着重研究企业采购合同管理法律风险识别和防范措施，从而保证问题得到切实的解决。
一、企业采购合同管理的概述
对于一个企业来讲，合同对于公司之间合约关系的维系、公司关系标准化程度的提升等方面都有着相当重要的作用和不可替代的功能。采购合同在订立的时候，需要建立在双方意愿一致的基础上，企业双方一旦签订合同，那么就意味着需要承担相应的法律责任和强制性的业务，这是合同具备的法律效力。一般来讲，如果在合同签订的过程中，双方处于良好的合作阶段，但是一方违背了合同中约定的内容，不履行自身的义务或者责任，那么合同的另一方有权利要求另一方进行赔偿。虽然企业采购合同的签订有强制性和法治效力，但是从根本上来讲这种采购合同签订的目的并不是约束合同双方，而是保证两方合约关系的存在。一个企业要想处于正常的运营和生产的状态下，那么企业采购合同签订的双方就需要所签合同发挥自身的保障作用。目前，我国的采购合同签订和践行当中仍然存在很多问题，企业的权益在一定程度上还会受到侵犯，从根本上来讲造成这种局面的原因还是采购合同本身存在风险，为此就需要对企业的采购合同进行管理。一些企业的采购合同当中存在着法律风险，这是导致企业经济权益受到侵犯的最直接因素，也会影响公司的生存。基于这种状况，必须要提升相关人员对企业采购合同管理中法律风险的识别能力，加大管控采购合同当中存在的法律风险，进而保证降低法律风险带来的不利影响。增加合同条款，约定守约方为维护权益向违约方追偿产生的一切费用（包括但不限于律师费、诉讼费、保全费、保全保险费等）均由违约方承担。
二、企业采购合同纠纷的正反面案例分析
（一）企业采购合同纠纷的正面案例分析
近年来，企业采购合同纠纷相关的案例很多，林某、沧州市X区A窗帘店关于合同问题产生了纠纷［1］。双方在《B住宅小区售楼处窗帘合同》中明确规定了“就甲方向乙方采购窗帘事宜达成协议”，但是上诉人林某以价款过高的原因对该合同进行了毁约，认为违背了契约精神的说法并不准确，最终以该采购合同是阶段性合同，在被上诉人完成合同义务的状况下，上诉人有义务支付合同约定的对价结束。根据这个企业的采购合同纠纷可知，沧州市X区A窗帘店是守约方，并且切实维护了自身的权益。通过案例分析可知：一是基于上诉人在被上诉人进行具体承揽活动之前，并没有立即提出相应的解除合同的要求，结合当事人双方的实际需求，按照合同的约定，由第三方安装完毕相应的房屋窗帘，经过法院的审判可知，签订的合同有效，应当继续履行合同的内容。同时，在双方签订的《B住宅小区售楼处窗帘合同》中还明确约定了窗帘及安装费用总价款为92000元，合同签订时被告应向原告先期支付总货款的70％，窗帘安装前被告向原告支付总货款的20%，剩余款项原告安装完毕后3日内，由被告一次性付清尾款。自本合同生效之日起，送货时间为15个工作日。对于这个约定，并不能够构成认定欺诈形成的标准。二是在这个案件的庭审当中还提供了微信截图以及证人证言等内容，由于这种证据不能够作为实证，并未采纳。从侧面来看留存的证据并没有发挥作用，但是这种留存证据的做法是值得学习和借鉴的。
（二）企业采购合同纠纷的反面案例
在青岛C有限公司和山东D装备科技有限公司发生的采购合同纠纷当中，双方就《25客位双体帆式客船采购合同》发生了一系列的争论，焦点在于解除相关的合同、返还旅游公司货款、承担违约金等方面［2］。C公司认为在保修期内对山东D公司进行了更换发动机的操作，在多次更换之后，并不能切实解决发动机本身存在的问题，并且D公司未履行承诺更换新型发动机，导致问题未得到切实的解决。但由于D公司实际上已经履行了抗辩买卖合同的约定，并且明确表示发动机问题属于保修问题，不支持解除双方签订的合同，因此双方应当继续履行相关的合同义务。基于这种状况，对于D公司来讲，其已经切实维护了自身的权益，属于守约方。这个案例当中的法律风险在于双方对于质量的条款和风险的防范意识缺乏足够的重视，对于质量相关的条款并没有做足够明确的约定，已知在采购合同当中约定的是因质量问题不能使用，山东D公司认为其提供的帆船并不存在质量方面的问题，将发动机故障的原因归结为使用方式不当，导致当事人双方产生了一系列纠纷。
三、企业采购合同签订法律风险防范的措施
（一）企业采购合同签订之前法律风险防范的措施
在企业签订采购合同之前要审查双方主体的资格。采购合同的供货方作为当事人之一，对其进行资格审查，能够有效地防范合同风险。要想最大限度内保证采购合同交易的安全性，就要开展科学合理的资格审查工作，保证双方当事人的民事权利能力和民事行为能力达到相应的标准和要求。通常情况下，将主体资格的审查分为两种，即自然人和法人。从自然人的角度出发来看，不仅要查验相关的身份证等各种信息，还要判断该自然人签约的资格。对于自然人来说，如果是即时结清的采购合同，可以签订采购合同，否则就要进行仔细思考，预判是否存在风险。一般来讲，采购合同供货方是公司法人，此时需要查验的内容包括三证、基本信息等。如果不便于查验营业执照，到工商局查询其详细情况是很有必要的［3］。如果在主体资格审查的时候，发现了异常，要对合同的条款进行适时的审查。对企业双方的采购合同履约能力进行调查也是十分重要的内容，尤其关注企业采购合同签订双方的履约能力，主要包括对方当事人的经济实力、信用情况和不良行为记录等，之所以这样做从根本上来讲就是对于采购合同管理的法律风险进行充分的规避。企业对采购合同签订另一方的履约能力进行调查能够大大避免出现损失的可能性，结合企业内部和外部的公共信息、特别渠道信息、对方提供的情况、对方的销售规模和市场声誉等，对企业的经营和管理状况进行综合的分析和判断。
（二）企业采购合同签订过程中的法律风险控制
在签订采购合同的时候，企业双方需要在公平、公正和自愿的情况下签订，这在一定程度上保证了双方的权利。但是在企业采购合同的签订过程中，还需要对合同的具体内容进行详细的约定，其中包括合同的双方当事人、买卖的具体标的物和标的物的质量标准等［4］，在明确约定好各种内容的状况下进行，如青岛C旅游发展有限公司和山东D装备科技有限公司在签订采购合同的时候，就对标的物的质量要求和标准进行了明确的规定，以此来确保双方履约的顺利。同时，还要尽可能保证在履约过程中减少发生争议或者纠纷的可能性。为了尽可能避免企业在签订采购合同的时候出现法律风险，对具体的内容进行规定是一种有效的防范措施，有助于追究相关的违反合同规定责任方的责任。
（三）企业采购合同履行过程中的法律风险管理
对于企业来讲，采购合同一旦确定，就必然要在规定的时间和对应的范围内履行相对应的业务，而此时存在的风险是最大的。为此需要公司对其进行重点的防范。要想保证法律风险管理的有效性，应当保证公司能够采取相应的措施，从而减少各种损失的出现。企业在切实履行采购合同的时候，要提升对各种合同法律风险的认识和重视程度，保证卖方按照约定的时间交付相应的货物。假设企业采购合同的内容当中涉及到了保密条款，应当告知相关的合同履行人员，做好对商业秘密的保护工作。为了保证有效规避企业采购合同履行过程中的法律风险，应当强化对企业采购合同的法律风险管理工作。第一，企业应当完善企业内部的采购合同管理相关制度。为了使制度能够切实发挥作用，企业可以设置专门的机构或者专门的负责人员，保证其在遵守相关制度，认真负责采购合同管理的各方面工作。在各种先进信息技术的影响下，企业可以充分利用和发挥各种管理软件的作用，及时发现和实时监测采购合同的签订，保证问题发现的及时性，进而提出相应的解决措施。与此同时，企业还应当让相关的责任部门或者机构实施相应的监管，保证多个机构负责审查工作，对各种法律资源进行优化和整合，保证企业内部采购合同管理的实际效率，进而使企业的采购合同法律风险降低。第二，企业应当要求相关的合同管理人员严格认真审核合同。合同管理人员认真审核合同的时候，还要对一些细节性的内容进行确认。一是审查合同文本。一旦发现存在这种问题，必须及时通知相关的负责人，这样能够尽可能减少损失的出现或者增加；二是审查合同文本中的文字、措辞。一旦发现存在异常状况，重新进行合同文本的修订，保证采购合同的完整性和科学性。同时，企业内部的采购合同管理人员还应当有采购合同风险防范的意识，注意留存好相关的证据，如留存采购合同原件、合同履行过程中双方的沟通函件；出厂证、合格证、质保书、使用说明书、鉴定证书；针对货物的来往输送等信息，要留存订货单、提货单、入库单、出库单、运货单、仓储单、签收单等；收款过程中，要注意留存收据、付款凭证、发票等；在收到货物的时候，一旦发现货物存在一定的瑕疵，那么需要对其进行拍照、留存、封样等，尽可能避免双方出现纠纷。
（四）企业采购合同的变更与发生纠纷的补救
基于企业采购合同变更，需要掌握好企业采购合同变更的方式。一是由签订合同的双方进行协商，最终达到双方的满意，进而对签订的采购合同内容进行变更；二是向法院或仲裁机构等提出相关的申请，最终通过裁决对合同的内容进行变更。通过对《民法典》中第五百四十三条规定“当事人协商一致，可以变更合同。［5］”的了解可知，签订补充协议是很恰当的一种方式，能够促使双方的权益都得到一定的保障。同时，要注意确保双方当事人签字盖章后生效。但是，根据《民法典》合同变更的相关规定，企业采购合同的变更必须在不存在重大误解、公平、欺诈、胁迫等前提下进行，如果存在不当的行为，相关负责人需要进行切实的处理，从而保证对原合同的修改的合理性。从采购合同纠纷处理的角度来讲，企业采购合同在履行的过程中，由于受到各种不确定性因素的影响，签订采购合同的双方纠纷事件的出现和发生不能进行提前避免，为此需要采取相应的补救措施，其中诉讼或者仲裁是最为直接和有效的方式。与此同时，在处理企业之间的采购合同纠纷的时候，还要格外注重处理合同纠纷的时效性。如果企业双方签订的采购合同是一般性质的，那么诉讼时效期间为2年；如果企业出售的商品不符合质量要求，并且并未在事先声明，那么诉讼时效期间为1年。如果涉及的是国际货物买卖合同争议，那么诉讼时效期间为4年。
四、结束语
在企业采购合同法律风险识别防范的过程中，采购合同签订的相关部门以及工作人员都是重要的影响因素，为此要切实提升企业内部管理人员、采购部门人员、法务部门人员树立正确的法律风险防范意识。要想做好对企业采购合同的全过程管理和法律风险防控，需要格外注重采购合同签订前、签订之后以及合同履行过程中和发生纠纷等方面的法律风险，并采取相应的措施切实解决问题。
参考文献
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［5］尤耿煌．浅谈烟草企业采购合同的法律风险防范——烟草行业合同管理内容及方法研究［C］//中国烟草学会．中国烟草学会2016年度优秀论文汇编——烟草法律法规主题．北京：中国烟草学会，2016：90-100．
作者：宋绪龙 赵岩 韩向东 单位：华能伊敏煤电有限责任公司
