网络经济时代的财务会计管理思考

2022-09-21 16:46:43 来源:写作指导

摘要:基于网络时代的快速发展,网络经济应运而生。在网络经济时代的背景下,企业的财务会计管理模式也在发生改变。网络经济时代的独特性质,也推动着企业财务会计管理工作模式的转型。因此,本文以“网络经济时代的财务会计管理探究”为题,阐述了网络经济时代财务会计管理的特征,明晰了在此经济时代背景下财务会计管理存在的问题,并对网络经济时代财务会计管理的优化路径进行探究。

关键词:网络经济时代;财务会计管理;计算机网络;企业管理制度

引言

随着信息时代的来临和网络技术的广泛普及,社会经济也发生了很大的变革,人们开始步入网络经济时代。网络经济时代具有一系列与以往经济时代不同的显著特征,其是以知识为基础、以创新为核心。随着经济时代的快速发展,无论是传统企业还是新兴企业,自身的财务会计管理模式都在进行改革。新时代的来临对于财务会计管理人员也提出了新的挑战,如何进行企业财务会计管理改革,就是管理人员工作的重中之重。

一、网络经济时代财务会计管理的特征

(一)企业财务管理集中化。在网络经济时代的大背景下,网络技术的进步对企业的财务管理发展具有重大影响,可使企业财务管理集中化。网络经济背景下的财务管理,监督角度更多,企业内部的财务信息高度公开,财务会计管理工作人员将企业的财务信息公布到企业指定网站中,企业各部门的工作人员通过公布的财务信息与各部门工作情况做出整合,明确自身工作内容的重要性、提高工作效率。企业领导对于财务会计管理工作也更加看重,由于企业各部门的工作职能并不统一,通过网络技术的连接,可以对企业内部进行科学有效的管理规划,完善各部门的财务工作,使企业领导者能更直观地看到企业的财务状况,从而为企业的长期发展指明方向。

(二)财务管理体系一体化。网络技术的出现推动了信息资源的共享,使企业各部门之间的信息可以及时交流。在企业之前的财务会计管理工作中,很容易因为信息交流不及时,造成实际成本与财务管理数据之间出现偏差,影响到企业的财务会计管理工作。但在网络经济时代的大背景下,企业财务管理体系可以和网络技术体系进行统一整合,使企业财务管理体系一体化,加强了企业各部门之间的信息传递,缩减了实际成本与财务管理数据之间的差距。网络经济是时展的产物,在企业的实际经营过程中,根据网络经济的特性,与社会发展进行良好的衔接,形成有机协作,推动企业财务会计管理工作的改革。

二、网络经济时代财务会计管理存在的问题

(一)财务会计管理。信息化存在丢失风险互联网技术的出现,使企业内部信息的传递更加快捷,提高了企业之间各部门的信息交流速率,使财务会计管理工作能够更高效地开展。但是,伴随着企业财务会计管理信息数据化,提高了数据丢失的风险。在网络经济背景下,企业财务会计管理信息大多储存在电脑、手机等智能设备中,一旦设备丢失或者是企业内部网络出现故障,很容易造成财务会计管理信息的丢失,对企业的长期发展具有不利影响。在网络经济时代背景下,企业必须提高对财务会计管理信息的安全性的重视程度,降低财务会计管理信息丢失的风险,保证企业能够健康长远发展。

(二)企业财务会计管理。工作人员素养不高在网络经济时代的大背景下,企业对于财务会计管理人员的专业素养和道德素养的要求更高。现阶段,部分企业的财务会计管理工作人员的专业技术水平还存在不足,无法将信息技术与财务会计管理技术有效地进行融合,工作效率低。在日常的财务工作中,只能进行简单的计算机操作,对于企业内部财务会计管理系统并不了解,无法将网络技术的优势在财务会计管理工作中发挥出来。同时,由于企业财务会计管理工作人员接触到的信息都属于公司的核心机密,工作人员较高的道德素养能够降低企业内部数据泄露的可能性,杜绝有心之人利用企业内部数据信息为自身获利。

(三)企业内部管理制度。不够完善目前企业的财务会计管理制度还不够完善,其明文条例没有办法约束财务会计管理工作人员和企业各部门员工的工作行为,导致企业对于财务会计的整体管控还不到位。例如,一方面,有些网络技术工作人员若掌握精湛的电脑技术,当其通过不法操作对企业的内部财务数据进行篡改时,则会使企业遭受损失。另一方面,财务会计管理的职业分工不明确,导致财务会计管理工作人员在工作中不够细致,容易出现数据的重复和信息的缺失,不利于企业的健康发展。

(四)技术创新不足部分企业在进行改革的过程中,没有意识到财务会计管理工作的创新,导致目前财务会计管理工作内容繁杂,但技术还停留在基础阶段。财务会计管理工作人员对于企业财务管理数据仅做了收集整理,并没有对其进行精准分析,没有发挥出财务数据的最大价值。并且网络技术与财务会计管理工作的融合度较低,财务会计管理工作人员没有利用先进的技术去提升自身的工作效率,深入探究财务数据,导致企业财务会计管理工作不能为企业的发展助力。

三、网络经济时代财务会计管理的优化路径

(一)加大对财务会计管理信息的管控力度。开发财务信息管控软件在网络经济时代下,企业将财务管理数据信息化,若要提高企业财务会计管理的工作质量,就一定要加强对财务会计管理信息的管控。在数据管理方面,企业一定要做到全方位把控,分责至人。例如,企业在进行财务管理数据共享时,对于资料的下载、利用第三方工具(微信、QQ、钉钉等)的转存、U 盘拷贝等方式一定要进行明确登记,保证能够追溯源头。在处理相关文件时一定要做好存储系统的开发与加密,降低财务管理信息泄露的风险。对于相应的财务会计管理工作流程一定要进行明文规定,对每一个环节的监管都必须有相关负责人的审核。比如,企业市场部门准备把这个季度的财务预算报告交给财务会计管理部门时,就必须有负责审核的相关管理人员对数据进行重新审核认定,确保准确无误后再将其预算报告上交到财务部门,并且依照流程,必须进行明确登记,经手财务预算报告的工作人员必须予以记录,保证财务管理数据出现问题时能够责任到人。精准把控财务数据的输出环节,企业内部对于财务管理数据的“转移”一定要进行重点审查,建立公司内网,对于公司部门中哪些人能够使用外接 U 盘以及移动硬盘进行统计,重要的财务信息直接上下级进行对接,使公司的财务信息无法与外部接触,降低财务信息泄露的可能性。为了企业能够健康长久发展,企业领导人员应明确财务会计管理工作对于企业发展的重要性。依托于先进的互联网技术,让先进的网络公司基于网络信息技术与财务信息的结合,开发出适合本企业的财务信息管控软件。在财务信息管控软件的使用中,企业财务会计管理工作人员必须提高自己的网络技能,充分将财务管理的专业知识与网络技术相融合,提高自己的工作效率。同时,利用财务信息管控软件,收集本企业各个阶段的财务信息,帮助企业管理者更快地了解目前企业管理中存在的不足,为企业发展指明方向。

(二)加强工作人员的素质教育。财务会计管理工作人员是企业财务管理的中流砥柱,所以其专业素养及道德素质对企业的长期发展有重要的影响。现阶段,很多企业内部财务工作人员的财务管理知识陈旧、信息技术落后,很难适应现在网络经济快速发展的局势。而对于加强企业财务会计管理工作人员的素质教育一共有两方面:一是财务技能的专业业务培训,二是财务会计管理工作人员职业道德的培训。一方面,随着网络经济时代的到来,大批量的新兴技术应用在企业的日常管理中,一些高科技的财务信息管理软件也应运而生。有些财务会计管理工作人员对于理论知识的掌握十分扎实,但对于现代财务软件的运用还不熟练,对于计算机的使用也仅是录入数据,这样不仅会造成财务会计管理工作效率低,还容易出现疏漏。在时代快速发展的今天,为提高企业财务会计管理的工作效率,就必须加强对财务会计管理工作人员的技能再培养。在招聘过程中,不仅要考查应聘者的财务管理知识,更要看其对高端财务管理系统的掌握情况,聘用学习能力强的工作人员,保证其能够跟上时展的进程。对于已经在职的财务会计管理工作人员,企业一定要加强管理培训,使更多的工作人员掌握现代财务管理软件,保证企业财务管理的工作进程,满足企业的发展需要。开展阶段性的考核,严明奖惩,使财务会计管理工作人员都能够保证自身的专业素养与职业技能。另一方面,企业在与财务会计管理工作人员签订就业合同时,要提前明确工作内容和奖惩机制,维护双方的合法权利。在合同中明确甲方乙方的责任和义务,合理制定合同内容,规范合同的管理机制,维护企业和财务会计管理工作人员双方的合法权益。对工作人员进行思想道德的培训,树立网络安全意识,确保财务会计管理工作人员在工作中不会造成财务信息的泄露。在企业的发展过程中,财务会计管理工作具有至关重要的作用,企业一定要在内部宣导财务会计管理工作的重要性,使财务会计管理工作人员能明确自身工作的价值,找到归属感,对于财务会计管理工作能更认真、更高效地完成。

(三)健全企业财务会计管理规章制度。在网络经济时代的背景下,要想使企业正向发展,健全企业中的财务会计管理规章制度刻不容缓,完善的财务会计管理规章制度可以推动企业稳步前行。企业的管理必须立足于企业的长远利益,制定符合本企业实际情况的财务管理规章制度,明确各部门的工作职责。财务会计管理工作中涉及两大职能:会计职能和管理职能。从事会计职能的工作人员要详细记录企业日常活动的开支情况,核算各部门的财务数据等,从事管理职能的工作人员则要对会计整合的数据进行整理分析,做出优化方案。企业内部财务会计管理人员一定要借助信息技术搭建财务数据共享平台,加强各部门之间的交流合作,为公司的决策提供重要数据的支撑。提升财务会计管理工作人员的工作质量,企业对于财务会计管理人员工作不认真所造成的数据偏差给予相应惩罚,促使财务会计管理人员端正工作态度,健全财务会计管理机制,保证财务工作的有效开展。企业内部财务会计管理制度的完善,能够使财务会计管理工作效能最大化,使其激发出企业的内部潜力。

(四)创建信息化的沟通系统。由于网络技术的快速发展,财务会计管理信息化还存在些许漏洞,导致信息传递困难,对此创建信息化的沟通系统刻不容缓。在企业的工作中,各个部门分工不明确、工作量不一,在进行各部门的信息交流时还存在障碍。所以,企业应借助网络技术,创建符合本企业的信息化工作平台。财务会计管理工作人员通过企业信息化的内部传递,能够有效地提高财务管理的成效和工作质量,也会避免一些疏漏错误的出现。随着互联网技术的兴起,财务会计管理工作由之前复杂的手工记录转变为现在的电子记账,由此可见,互联技术给企业财务会计管理工作带来了益处。企业内部创建信息化的沟通系统,可促进各部门之间的信息交流,提高财务会计管理部门的工作效率。

四、结语

随着网络经济时代的来临,企业财务会计管理系统也要进行改革与创新,紧跟时代潮流。企业在自身的改革中,必须在思想层面提高对财务会计管理工作的重视、保证企业财务会计管理的工作质量、提高企业财务会计管理的工作效率。企业首先应健全财务会计管理规章制度、加强对财务会计管理信息的管控;其次应结合先进的网络技术和第三方软件,开发出适用于本企业的财务信息管控软件;最后加强财务会计管理工作人员的素质教育,使企业财务会计管理工作为企业长期发展助力。

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作者:李春华