摘要：随着经济全球化和信息化的发展，全球范围内的竞争也由原来的物质资源竞争转向人力资源竞争，人力资源作为企业资源中最具能动性的资源，是企业获得永久竞争优势的源泉。越来越多的企业重视人力资源的开发、利用和管理，但要实现“公平、公正、合理”的企业人才管理决非易事。因此，有必要对人力资源管理系统进行深入研究。
关键词：人力资源管理;系统设计
1引言
随着经济全球化和信息化的发展，全球范围内的竞争也由原来的物质资源竞争转向人力资源竞争，人力资源作为企业资源中最具能动性的资源，是企业获得永久竞争优势的源泉。越来越多的企业重视人力资源的开发、利用和管理，但要实现“公平、公正、合理”的企业人才管理决非易事。因此在现在企业中的人力资源管理系统也扮演着重要的角色。
2人力资源管理面临以下挑战与困难
1)人力资源管理流程不规范，部门职能重叠，权力界限模糊，业务协调难度大，工作效率低，人力资源管理成本较高。
2)人力资源管理难以适应企业不断发展的经营管理需求。市场竞争环境要求企业提高敏捷性和快速反应能力，这对企业人力资源管理提出了新的挑战。
3)企业缺少全面、准确、动态的人力资源管理平台，无法真正实现全员参与的人力资源管理；集团企业总部对分子公司人力资源事务的管理力度不够。
4)在需要快速相应的商业环境中，人力资源管理的决策更加频繁，如何为不同层级管理者提供人力资源数据支持和决策依据，随时掌握各种人力资源信息是一个迫切需要解决的问题。
3人力资源管理系统的功能研究
采取“分级管理、分级使用、大集中”的管理模式。在该模式下，企业数据中心存放所属全部单位和人员的相关信息，集团公司总部的人力资源业务依赖于大集中的数据库；各直属单位及其下级企业人力资源业务依赖本地数据库就可以进行相关的业务处理，同时根据需要定期将相关数据及其变动信息通过数据同步技术，同步至上级单位直至总部的数据中心，保证总部数据的实时性和准确性。在运用数据同步技术更新上一级数据库信息时要求详细显示所更新的具体信息且必须经过上一级的确认，每一次数据更新系统都要有详细的日志记录。
1)建立以信息化为核心的管理体制
人力资源管理系统能全面涵盖人力资源管理的所有业务功能，并且对每个业务功能都是基于完整而标准的业务流程设计，是日常工作的信息化管理平台；各类数据输入工作在系统中只需进行一次，相关模块能根据设定条件连动更新；既可作为一个完整的系统使用，也可以将模块拆分单独使用，在必要时还能扩展集成为一个完整系统。
2)满足系统的安全保密性、稳定性
人力资源管理系统具有完备的安全加密模式，能够执行对数据项、数据表、数据库、操作功能的多层次加密功能，并且要具备严格的权限管理，设定企业对系统不同模块、子模块乃至数据项的不同级别操作权限；要有完备的数据备份与恢复手段，对于数据库更新要求采用非覆盖式，数据库保存要求系统能自动定期进行或按用户要求随时进行，保证信息数据的安全和稳定性，以便于系统出现故障时的恢复和满足用户对不同时段数据进行统计分析的要求；对所有重要业务操作要有完备的日志记录，以实现对非法用户的跟踪处理以及对一些误操作的更正撤消。
3)系统需要实现开放兼容性
人力资源管理系统能具有功能强大的数据接口，能轻松实现各种数据的导入导出以及与外部系统的无缝链接；可方便引入各类office文档更能实现与VFP、ACCESS等数据库的转换与互导，并存储到数据库中；可生成各类office文档，便于用户使用；支持所有主流数据库管理系统以及各种类型的文档处理系统。
4)自助多样性
人力资源管理系统能通过网络，实现异地、多级、分层的数据管理功能，且支持移动办公，可在任何联网计算机上经身份验证后进行操作；允许各级管理人员在授权范围内在线查看下属员工的个人信息，在线审批员工的休假等申请，在线对员工进行绩效评估等自助操作；允许员工在线查看个人信息、部分更改个人数据、提交休假申请、进行绩效考核、满意度调查、查询相关政策及规章制度等自助操作。
4人力资源管理系统核心功能设计
4.1招聘培训管理模块
招聘培训管理模块又分招聘和培训教育两个小模块，它是整个人力资源管理系统的起始，从招聘员工开始，所有的个人信息将如实的记录进系统。
4.2员工信息管理模块
员工信息管理模块通常又可细分为：人员的基本信息管理模块、家庭成员管理模块、工作简历管理模块、档案管理模块、人员调动管理模块等。该模块在实际开发过程中不是独立存在的，而是与其他模块进行信息共享的，内部存在着相当密切的关联。
4.3考勤管理模块
作为某些行业，其工作性质特殊，考勤对于他们来讲，是相当的困难。不能按照传统行业的考勤办法，双休、国家法定节假日，员工的外请因素都要考试到，要实行综合计算工时和不定时计算工时，同时考勤要精确到分钟，每月考勤表还必需经职工签字确认。
4.4人员培训管理模块
员工作为企业的主要生产力，对员工的合理管理是企业人力资源管理的重点工作，人员培训管理模块也是企业人力资源特有的功能模块。这个模块与其他模块的联系也比较密切，需要招聘培训，需要考勤，需要薪资发放，所以不但有员工的基本信息，而且还要有相关的安全检查资料，安全教育资料，安全公路数资料，违章记录资料，事故管理资料以及奖励资料，这样才能对他们进行高效的管理。
4.5系统数据库设计
软件的数据库结构是整个软件设计的基础，一个设计合理的数据库结构将提高软件的运行效率减少数据的冗余。根据数据库的定义、操作、查询、控制、通讯等功能，再根据需求分析中本企业所要处理的各种数据，以及数据之间的联系，设计了如4.1所示的数据库结构图，通过该图，可以初步了解数据库各数据表之间存在的相互联系。
5结论
人力资源管理软件的开发并不是一个新领域，国内外现成的人力资源系统也很多，但是能够完全适合哪个行业或企业的很少，甚至是没有，所以本系统的研究有一定的实用价值，然而在时间、能力、技术等方面还存在不足，在算法以及数据库设计上还有待于进一步完善。对人力资源管理有一定的借鉴意义。
参考文献：
[1]刘志妩.基于VB和SQL的数据库编程技术[M].北京：清华大学出版社，2008.
[2]高守传.精通SQL——结构化查询语言详解[M].北京：人民邮电出版社，2007.[3]
[3]沸里兹，尹哲，译.VisualBasic数据库编程宝典[M].北京：电子工业出版社，2009.
作者：李凡 单位：中国诚通控股集团有限公司
