图书馆资料信息化管理有效措施

图书馆资料信息化管理有效措施

【摘要】图书馆原有的纸质记录方式已经无法满足当今社会发展需求,数据化信息管理已经成为了图书馆资料保存管理方式。本文通过对我国目前信息化图书馆的资料管理工作现状进行初步分析,提出相应的图书馆信息化资料有效管理措施,从而为日后的信息化图书馆资料管理提供一定的参考意见。

【关键词】图书馆;信息化管理;措施

图书馆能够为人们提供知识资源,随着人们在信息化资源方面存在的需求缺口越来越大,图书馆信息化资料管理逐渐成为了人们关注的重点。通过提升图书馆信息化管理水平,可以更好地帮助我国社会整体素质向前提升。

一、当前我国图书馆的资料信息化管理现状

(一)图书馆的信息化建设工作进展缓慢

我国目前图使馆资料的信息化建设工作取得了一定的成果,和之前的情况相比,取得了显著的进步。在高校中,图书馆信息化资料管理工作日渐成熟,并且还将更进一步地向前发展,在高校图书馆资料的信息化建设工作中,大部分学校采用了购买大量图书并将之进行信息化转化处理,从而快速地扩充了高校图书馆的信息化资料收藏,虽然高校图书馆的信息化资料管理建设工作发展较快,但是目前我国整体的图书馆资料信息化管理建设进度普遍较慢,仍然具备一定的提升空间。

(二)不同地区图书馆的信息化发展程度之间存在着差异

在我国部分发达区域,由于自身具备雄厚的经济实力,能够提供充足的资金用来进行图书馆现代化建设,因此其图书馆的信息化管理设备相对较为完善,广泛分布于社会和学校中,与此相对的是,在我国部分贫困地区,由于自身经济水平较为落后,在管理理念上和发达地区之间存在着一定的差异,导致这些地区图书馆资料的信息化管理工作中存在着许多问题,发展速度较为缓慢。从整体上来看,不同区域图书馆的信息化发展水平之间存在着一定的差异,需要对发展水平较低的地区在图书馆资料的信息化管理方面进行帮助,从而实现我国图书馆资料的信息化管理水平整体提升[1]。

(三)图书馆信息化发展的需求缺口越来越大

通过对图书馆资料开展信息化建设,一方面可以提升资料管理效率,另一方面可以大幅度促进图书馆管理事业向前发展。在传统图书馆的资料管理工作中,存在着诸多不良情况,这些情况的造成往往是由于资源利用率低下所造成的,因此为了从根本上将这些问题彻底解决,应当将提升资源利用率作为工作重点,增强图书馆资料管理效率。

二、国内图书馆资料的信息化管理建设措施

(一)增强图书馆资料的信息化建设重视力度

随着时展,我国各项事业均取得了一定的成就,市场化经济快速增长,在文化建设领域也相应地需要做到齐头并进。在目前我国的文化建设领域中,图书馆资料的信息化建设占据着十分重要的地位,通过图书馆资料信息化建设,可以有效地提升社会整体文化素质,带动社会文化建设向前发展。作为图书馆工作人员,应当正确地认识到图书馆信息化建设工作的重要性,秉承着与时俱进的思想观念,用发展的眼光来看待问题,将过去的传统理念进行转变,从实处来推动图书馆资料信息化建设,更好地帮助我国文化建设向前发展[2]。

(二)及时更新图书馆资料管理设备

在我国图书馆的资料文件信息化管理建设过程中,除了要在思想层次上提高重视,还应当在实际工作中加以落实。在实际工作中,应当不断引入相关硬件设施来提升信息化管理质量,无论是在社会环境中还是学校内部,信息化管理建设都离不开高新设备,只有充足的设备支持,才能更好地开展资料信息化工作。除此之外,为了增强信息化工作质量,应当积极地探研开发新技术培育出符合信息化建设要求的专业人才,通过新设备来提升图书馆数据资料库的运行性能和安全性,通过高素质人才来规范今后的图书馆资料数字化管理建设,对图书馆资料进行科学合理的分配管理,从而将图书馆资料管理工作的质量和效率进一步优化,更好地满足当今社会发展的需求。

(三)加快图书馆资料网络化管理建设进程

图书馆是一种公共设施,它的社会价值体现在对知识的集中和共享,随着信息技术的广泛普及,一方面可以利用信息化技术来大幅度提升图书馆的文献资料收藏量,另一方面也可以应用网络技术来让更多的人来进行文献资料的查询共享,因此应当在图书馆资料管理工作中融入网络因素,从而更好地将其社会效益发挥出来。为了实现这一点,应当加大资金投入力度,不同地区根据当地实际经济情况来有效组织,寻求国家专门图书管理部门的支持,制定科学规划设计方案,避免出现网络无法兼容、重复建设等一系列不必要问题,提升建设效率。此外,在建设过程中应当对自动化图书管理设备进行引入,通过自动化设备,可以将原有的繁杂图书管理工作改变为自动化管理,大幅度降低人工劳动量,提升图书管理工作的科学性和可行性。

(四)提升图书馆工作人员素质水平

在图书馆的正常运行过程中,离不开工作人员的辛勤付出,图书馆工作人员直接负责对图书资料进行整理分类,因此他们的素质水平和图书馆的资料数字化管理建设息息相关,如果工作人员缺乏一定素质,专业能力水平不到位,自然无法很好地保障图书馆的运行质量,因此为了更好地帮助图书馆在新时代里向前发展,就必须提升图书馆工作人员的素质水平,采取定期分类培训的方式,鼓励进行自我充电,从而提升其专业能力水平和职业素质,更好地帮助我国图书馆事业开展信息化建设。

三、总结

随着时代的发展,信息技术的大面积普及应用,资料信息化管理已经成为了目前我国图书馆事业的主要发展方向。通过积极引入先进设备、先进技术和先进人才,提升工作人员素质水平,积极融入网络因素,可以帮助图书馆事业发挥出更多的社会价值,促进我国的文化建设更上一层楼。

参考文献:

[1]谈雯琼.探讨图书资料实现网络信息化的重要性[J].卷宗,2017,12(1):25.

[2]李铭.图书馆资料信息化管理的有效措施[J].黑龙江史志,2014,12(3):221-221.

作者:田莉 单位:通榆县图书馆