员工信息管理范例

一、了解短板，是实行信息管理的前提

1.工作效率不高。

主要表现为：信息处理牵扯大量精力，工作效率不高或低下。基层组织，尤其是员工基数较多的分厂、车间，在收集和掌握员工信息方面往往捉襟见肘。主要原因管理者工作精力确实有限，从而造成对员工信息和关注点掌握不够或不及时，影响工作效率，甚至导致错误的决策。

2.信息不全面。

主要表现为：需要了解的信息多，掌握不全；信息汇集难，影响工作的效果。员工需求和关注点因人而异，要正确掌握每位员工的信息，做到信息的及时汇集和梳理可不是件容易事。而在实际工作开展过程中，往往会出现信息了解不够多，掌握不够全，最终影响工作的开展。

3.信息不对称。

主要表现为：信息变化不能够及时、全面掌握，信息的准确与否难以判断，工作缺少共享平台。员工需求和关注点因时、因人、因事不同，如果不能动态和正确的把握员工需求，又怎么能将企业各项工作落到实处呢？实践证明，在实行员工需求与关注点信息管理的过程中，搭建平台刻不容缓。

【摘要】随着科技的不断发展进步，人们的工作生活也随之产生了巨大的改变。计算机和信息技术的飞速发展，其高效率和高准确性使得计算机的应用在各个行业中大放异彩。本系统是针对公司对员工信息的管理而设计的，目的是改变企业员工信息现有的手工或半手工的管理模式，使公司员工信息管理工作更规范，更标准，提高公司员工信息管理的效率，充分体现信息时代的优越性。

【关键词】员工信息管理；信息系统

随着国民经济的迅速发展以及科学技术的全面进步，人们开始对日常管理工作的环境和效率提出了更高的要求。一开始，企业对员工各种信息的管理，采用的都是人工模式，后来渐渐地过渡到了半人工模式，在这种模式下容易造成数据更新不及时，重复性工作多，对于那些规模较小的企业来说，这种模式尚可应付日常管理工作所需。但随着各行各业竞争日益白热化，对信息管理的效率和准确性提出了更高的要求，而解决这些问题的最有效方法，就是将信息管理系统合理的引入到公司管理体系中来。鉴于此，该文设计开发了实用性强、界面友好、安全性高的员工信息管理系统。

1系统的技术选择

早期的信息管理系统常常采用C/S结构运行模式，此种模式一般用于在小型的局域网，然后再通过特定服务器提供连接以及数据的交换，并且每个客户端都需要针对各个操作系统开发出不同版本的软件，这样才能在各系统安装使用，同时在成本的维护方面也是非常的昂贵。在电子产品更新换代速度极快的现状下，这种结构不仅成本高昂，其低下的效率也常常被人诟病，已不能适应目前企业管理的需要。而在B/S结构下，系统界面通过浏览器实现，可以随时随地进行查询，浏览等业务处理，维护简单方便，避免了资源的浪费，最大程度的实现资源共享，调动了工作人员的积极性。根据系统的开发目的和需要，我对数据库系统、服务器的类型和网络操作系统平台进行了认真的对比和分析，该系统将采用微软的Windows7作为网络操作平台，数据库将采用Oracle，以JSP作为系统的开发语言，Tomcat6.0作为WEB服务器。

2系统的业务流程

要开发一个方便实用且兼具友好的管理系统，首先要做的是明确系统的主要业务流程，笔者对公司的管理现状进行了深入了解后，设计了公司的员工信息管理系统，它的业务针对管理员和员工两部分：（1）管理员可以对公司的部门信息、员工个人信息、员工考勤信息、员工薪资信息、员工的奖惩信息以及员工合同信息进行管理。（2）员工可以查看自己的工资信息和考勤信息。根据这个信息管理和查看的流程绘制出其业务流程如图1所示。

摘要：在高速发展的互联网信息技术时代背景下，大数据运用在人们的生产生活过程中发挥着越来越重要的作用，大数据在收集和分析大量数据方面都具有显著效果，对于高效管理信息工作效率明显，但是在管理信息工作中也存在很多问题，需要想办法加以解决。本人将结合大数据时代背景，介绍在信息管理中发现的一些问题，提出一些具有可行性的解决办法，供相关读者参考。

关键词：大数据；互联网信息技术；信息管理；策略

为了和时代发展背景相适应，在信息管理过程中要充分利用大数据技术的作用。在当今背景下，要不断创新信息管理方式方法，不断优化信息管理制度，对于信息管理中遇到的一些问题要及时想办法进行处理，充分发挥大数据技术的功能，不断提升信息管理的技术水平。

1大数据对信息管理有何重要意义

毋庸置疑，近年来大数据是互联网信息技术中关注度比较高的。目前，在云计算和互联网之后，大数据已经成为直接影响信息管理的应用技术。如今很多企业和科研单位都着力于从不同角度具体研究对大数据的应用，希望把大数据的内在价值深入挖掘出来，使大数据有关技术走向迅速发展的轨道。

（1）促进信息管理效率的提升

大数据对于提升信息管理效率具有十分显著的效果，受到众多企业的追捧，通过对数据进行收集和分析可以促进数据的检索和分析汇总，确保信息管理的状态持续良好运行，从而确保信息数据的完整性，并不断改进现有的数据管理模式。

摘要：随着社会的不断进步和经济的不断发展，人们越来越重视生活质量。在当今快速发展的社会中，医院建设越来越受到人们的关注。医院信息管理系统是医院的重要组成部分，目前医院信息管理工作非常重要，需要不断进行完善。如今，信息管理系统是一个必不可少的发展趋势，也是医院成功的基本条件。基于此，笔者对信息管理系统在医院管理中的重要性进行了分析和研究。

关键词：信息管理；医院管理；建设；重要性

0引言

随着社会的不断进步和发展，医院在社会中的关注度也逐渐增加，对于医院的发展来说，信息管理在其中有着重要的作用，是医院在发展中不可缺少的，由此，医院需要逐步完善信息管理系统。信息管理是医院项目实施的核心，对医院至关重要，在医院管理中必须加强医院信息管理系统的建设，以改善医院信息管理工作的不足。

1医院信息系统问题产生的原因

首先，建立医院信息系统是整个医院计划的一部分，是实现医院第一个五年计划的关键。信息管理系统的特点是建设周期长、投资大。基于医院可持续发展的长期计划需要为医院的信息管理系统制订详细的系统计划，并需要解决周期长和复杂多变的系统建设周期问题[1]。其次，做好信息化建设需要投入大量的资金。近年来，医院投入大量资金建设新设施，购买先进设备，建立医院的内外设施，导致资金缺口越来越严重。同时，很多领导者和医务人员没有认识到信息管理系统的重要性，因此缺乏参与度。最后，很多工作人员对于信息技术的概念不是很熟悉，没有掌握计算机技能，再加上医院的很多计算机设备已经过时，不能投入使用，从而导致很多医院工作人员的学习热情并不高。

2信息管理系统的建设在医院中的重要性

摘要：基于皮革企业实际应用需求，以Excel平台为载体，通过内嵌VBA编程进行二次开发，并合理利用数据库与Web网络技术，设计了集成化信息管理系统，此系统改变了以往皮革企业信息分布过于分散与滞后的现象，推动了皮革企业相关信息的自动化与集成化管理，为皮革企业的稳定可持续发展奠定了坚实的基础。

关键词：Web网络技术；皮革企业；集成化；信息管理；Excel平台

引言

在皮革企业迅速更新发展趋势下，信息愈发多元化与复杂化，特别是在多区域均设有分公司与工厂的企业，实现分布式信息管理难度较大。企业为进一步实现信息化建设，只能在分地点设置子系统，且彼此各自为战，尽管对系统内部可操作性进行了充分考虑，但是若想要实现跨系统访问与信息管理十分困难，这主要是由于子系统间框架不同不可交互访问。所以现阶段我国多数皮革企业只针对单项业务引进了信息管理软件，集成化程度较低，数据无法实现共享，导致企业信息分布过于分散与滞后，从而使得管理人员无法及时作出正确决策，在很大程度上给企业带来了经济损失［1］。对此，本文基于皮革企业实际应用，以数据库技术与Web网络技术为载体设计了集成化信息管理系统。

1皮革企业集成化信息管理系统整体框架设计

皮革企业集成化信息管理系统以皮革企业实际应用需要为背景，基于模块化结构，以XML语言定制研发Excel功能区，集成多项管理功能于同一平台。以VBA可视化技术与访问数据库技术、Excel与Web网络交互技术进行Excel二次研发，在合理利用Excel数据处理分析功能的同时，采用VBA编程拓展Excel功能，促使皮革企业信息管理实现真正意义上的自动化与集成化，从而保障各个部门间实现信息交互共享［2］。皮革企业集成化信息管理系统整体框架如图1所示。由图1可知，皮革企业集成化信息管理系统以数据库为核心，集成多功能模块为有机整体，以确保系统功能模块之间实现数据实时同步。通过Excel与Web网络技术进行系统数据与网页数据交互，让用户基于Excel平台利用网络获取数据与信息，进而实现各个部门信息共享。

2皮革企业集成化信息管理系统功能模块设计

1在进行资源管理时煤化工企业存在的问题

1.1资源信息管理不系统

在现代信息技术迅猛发展的社会，计算机技术得到广泛应用，几乎影响人们生活的各个方面，也改变了企业的生产管理模式。为企业生产管理而设计的信息管理系统很多，在提升企业管理效率的同时，也存在一些问题。例如，某些企业设计资源信息管理软件时，没有统一的标准，造成软件运行时资源难以共享、交换性不强，为管理带来不必要的麻烦，起到了反作用。有些企业只盲目追求软件的大和全，忽视信息系统软件的专一性，致使软件不能很好地与企业管理变化融合。而更多的企业存在应用程度较低，还不能充分利用信息技术管理的优势，没有完善的信息系统管理理念。

1.2信息化专业人员匮乏

当煤化工企业由传统的生产管理模式向现代化的信息管理系统转换时，很多原有的管理人员IT技术能力有限，对信息管理流程尚不熟练，企业在对相关技术人才的培养上做的还不够，造成信息化专业人才匮乏，影响了企业生产管理的信息化，在某种程度上阻碍了企业发展。

1.3管理人员观念落后

某些煤化工企业的领导认为，企业发展刚刚起步，企业发展资金还较少，生产管理尚未形成制度化，因此，忽略了信息资源管理系统在企业管理中的运用。毫无疑问，对处于信息时代的企业来讲，管理人员的这种观念已经落后，在企业中，企业管理办公都需要用到计算机，如果不对信息资源进行有效管理，企业很难跟上时代步伐，实现快速发展。

摘要：在大数据时代背景下，合理运用企业信息管理智能化能够有效的深入挖掘企业的再生信息资源，对企业未来的发展有利无害。基于此，文章以大数据时代的智能人力资源信息管理、大数据时代人力资源信息管理智能化研究的现状、大数据时代人力资源信息管理智能化背景下面临的挑战和大数据时代人力资源信息管理智能化的应对策略四个方面进行分析，希望对相关人员有所帮助。

关键词：大数据时代；人力资源信息管理智能化；挑战与应对策略

由于大数据时代的不断深入，通信技术和信息技术也慢慢渗入到了人们生活中，对于信息资源的运用也越来越多。面对这种情况，不管是个人还是企业都迅速的将目光停留在了信息管理智能化的实现上。那么，什么是信息管理智能化？是人们运用多种高科技技术对相关信息进行深入的挖掘、融合、分析、处理的一个过程。另外，信息智能化管理也实现了信息动静态的同时管理。

一、大数据时代的智能人力资源信息管理

（一）大数据信息管理概念。大数据时代的数据具有多样性、复杂性等特征。计算机信息处理技术在通过数据分析、传输、处理等方式将大量数据中的数据转换为关键消息，发挥着最重要的作用，而智能信息处理技术则是最终目标。大数据已逐渐成为人们生活和工作中极为重要的工具，它使企业能够更加丰富、更快速地集中和整合企业需要提取和筛选的数据信息。因此，大数据需要掌握高级数据处理和分析技术，需要对大数据当前的研究对象进行改进。

（二）大数据时代智能人力资源管理。在大数据时代，信息流量呈指数级增长，人力资源信息处理技术也开始引起广泛关注。尤其是在大中型企业中广泛使用，人力资源信息化在处理大数据后将信息数据提供给企业的每个相关功能管理部门，并基于大数据分析的特点和集中精力来判断组织发展战略、目标以及组织内外环境的变化，并根据组织的需求预测未来的工作安排，从而实现调整企业人才。在这个时期，获取信息的方法是十分丰富的，但如何及时获得正确且重要的信息，同时解决效果分析后存在的问题将是首要任务。当前的人力资源信息处理技术尚未达到智能，还需要进一步改进。

二、大数据时代人力资源信息管理智能化研究的现状

1医院人力资源信息管理系统的构建及运用

通过对医院各部门充分的需求调研与分析后，肿瘤医院与广州市H人力资源信息管理软件公司合作开发，一起构建了综合性人力资源信息管理系统(以下统称e－HR系统)。相对于传统的人力资源信息管理软件，e－HR系统除具有传统系统基本人员信息管理功能外，还综合集成多个其他亮点功能。

1.1网络版

与传统只能在特定计算机登陆、运行的单机版人力资源信息管理软件不同，e－HR系统通过在中央服务器上安装管理软件，再分配账号，即可实现在有网络连接的任何一台计算机终端登陆与运行该系统。网络版可实现医院人力资源信息共享。系统管理员可以随时随地通过网络登陆系统，进行管理数据、分析数据、导出数据等操作。通过分配账号与设置权限，医院领导及医务处、教务科、科研科、护理部、党办、财务处等部门均可自行登陆系统，管理相应模块人员信息，实现人力资源信息共享的同时，做到权限分配的针对性与安全性。不需像传统单机版模式，任何人力资源信息都要向特定的人力资源管理专员索取，从而可充分发挥人员信息功能，提高工作效率。网络版可实现员工自助操作。每个员工均可分配到以员工编号为用户名的账号，用以登陆e－HR系统。登陆系统后，员工可查看其本人的人力资源信息，并可在系统上直接申请更新个人信息(如户籍信息、住址信息、学历信息等)，同时上传相关证明材料的扫描件即可获批。通过在系统上直接抓取数据，员工还可以直接在e－HR系统申请多种业务，有打印在职证明、收入证明、计划生育证明等，填报提交新员工信息采集表、出国培训申请表、年度考核表等。如新员工入职信息采集方面，员工只需要自行登录填报，人力资源管理部门负责审批即可写入系统，在保证数据准确的同时，亦可省去大量信息录入的工作量。相比于传统单向的人员信息管理模式，员工自助功能可实现员工与医院双方对人力资源信息的对称沟通，以保证人员数据的准确性与及时性，亦可一定程度上增强员工主人翁精神。

1.2多管理模块的集成性

e－HR系统是一个动态管理的综合性系统，系统内集成了多种子系统。

1.2.1考勤管理模块。