员工档案管理范文1
在医院，档案专业的人员极少，一般只有几人，而且基本都分布在医院办公室、图书馆、病案室等部门，个人档案基本上都由人事科的工作人员进行管理。这些人员在人力资源管理中是行家，在档案管理中也倾向于只重视工作需要的档案资料。科室的负责人往往事务繁多，本人的档案都不重视，更不用说本部门工作人员的档案问题，档案工作根本不会进入他们重视的工作事项。科室秘书负责协助科室主任处理一些锁碎的事务，他们做事认真负责，执行力强，是个人档案管理工作应该争取的人力资源。上述这些人员都是非档案专业的人员，如果能够充分发挥他们的作用，则医院个人档案管理工作将会呈现质的飞跃。诚然，对这些非档案专业人员除了加强档案管理方面的培训以外，必要的经济补助也是有必要的。因为档案管理工作必然是给他们增加了工作量，他们即使不做或者不认真做都不会影响其岗位绩效的考核。附加的工作量给予附加的经济补助是科学而且是公平的激励。建议医院人事部门为个人档案管理每年申请一笔管理经费用于这些非档案专业人员的激励。
二、让专技档案成为人事档案的重要补充
人事档案不仅是由政府人事部门进行管理，而且对入档的材料规格、真实性、装订等都有一整套严格的规定，并不是所有的材料都能够进入人事档案。相比之下，专技档案就要简单得多，它主要为了方便本单位的人力资源管理而建立，只要是个人的资料，经档案管理人员审核其真实性后，复印件也可作为档案保存。其次，随着医院的发展，非编制的工作人员越来越多，他们的许多资料本应该归入人事档案，但都因为不具备入档要求而没有进入人事档案，比如岗位聘任、工资增长等医院可以自行决定，不会经过主管部门和人事部门的审批。没法进入人事档案，我们完全可以把这些宝贵的资料归入专技档案保存。因此让专技档案成为人事档案的重要补充也是对非编制人员个人档案管理负责任的表现。由此我们建议扩充专技档案的内容，一是未能入档人事档案而被退回的材料，如入党思想汇报、重复的材料、自我总结、复印的材料等等，这些档案不要随意销毁，归入专技档案。二是人事档案中经常会用到的资料，如奖惩文件、工龄更改、职称认定、年度考核等资料都应该复印一份归入专技档案。三是一些常用的证件，如身份证、毕业证、结婚证、生育证等等复印一份归档备查。四是将医德医风档案、廉政档案也一并归入专技档案便于管理和查询。五是日常工作的资料，比如优秀的病历、会诊记录、查房记录、好人好事、患者表扬信、发表的论文、获得的荣誉证书、服务及处理结果、新闻报道等等也要复印一份入档。扩充后的专技档案有效地成为人事档案的补充，让个人档案更加全面、立体。
三、新时期的档案观
1.信息化
医院的发展，规模越来越大，个人档案越来越多，而且个人档案的内容也越来越复杂，用人力来管理已经不能适应信息社会的发展。用信息化的手段，特别是物联网的技术，在档案的查询、归档、分类等管理工作能够大幅度地提高效率，特别是统计、汇总等工作带来的便利，能够给人事部门提供医院个人档案信息的全面把控。然而，信息化建设需要大量的人力、财力、物力的投入，好管理软件价格昂贵，便宜的软件又会遇到升级、更换、功能不全等问题；信息化建设的初期需要大量的基础性工作，比如纸制资料的扫描、基础信息的录入都需要大量的时间和人力；物联网的设备购买、管理和维护都需要强大的财力物力支持。因此当前在信息化的投入产出比还不是非常明显的时候，多数医院不会在个人档案管理中实施信息化，但信息化管理绝对是一个不可忽视的发展方向。
2.多样化
随着社会的发展，科技进步日新月异，个人档案不再只是传统的纸制资料，图片、音频、视频等资料都可以进一步丰富员工的个人档案。比如高难度手术的操作视频、学术活动讲学的视频、领导会议讲话的视频、与领导或学术专家合影、参加会诊的讲话、学术答辩的视频……个人档案多样化，使个人档案更加具有时代感和立体感，使个人的历史更加生动、具体。
3.充分利用档案资源开创档案管理工作新局面
我们当前利用个人档案仅仅是因为工作的需要，这样的利用确实效益低下。不仅如此，个人档案管理完全没有收益，还要花费大量的维护成本，这也是许多医院不愿投入资金改善档案环境、增加档案人员、档案信息化建设的原因。个人档案拥有非常丰富的资源，只要我们利用好这些资源，就能够转化为财富，使医院人事科成为解决就业，由管理部门向经营部门转变。首先，我们可以开放档案，员工可以像在图书馆那样查阅自己的档案，了解自己的历史，提高他们的档案意识。其次，我们可以帮助员工进行职业生涯的规划和指导，帮助他们分析历史，把握现在，谋划未来。再者，我们挑选出优秀的人物事迹编撰成为医院优秀故事集，既丰富了医院文化，又给员工精神上满足，增强医院凝聚力，促进医院精神文明的发展。还可以帮助员工将历史汇编成册，供他们收藏、回忆。特别是领导升迁，我们可以将他们的发言、领导活动、职位变化等历史资料分类、分时间汇编成册，还可以附上大量的图片、视频资料光盘，那将是一分非常珍贵的礼物。以上的利用都可以为人事科带来经营的收益，一旦我们利用个人档案能够帮助领导进行医院管理，又能够让员工得到实惠，还可以有自己的经营收益，何愁没有资金的投入，档案管理的人员的待遇也可以稳步提高，一举多嬴。
四、总结
员工档案管理范文2
关键词：企业员工人事档案;发展现状;措施
企业员工人事档案管理历经数十年发展与变革，随着档案管理制度化和规范化建设工作的需要以及档案管理水平的提升，原有较为粗泛的管理已逐步向严谨、规范、科学的方向转变，形态更显便捷、细致、合理。笔者从一个流动人员人事档案管理工作者的角度，综合分析自身在近20年的从业生涯中接触到的企业员工人事档案，对其发展现状、存在问题及对策提出个人浅见如下。
1企业员工人事档案管理发展现状
企业员工人事档案自诞生以来，从传统的手工记录台账管理，逐步向先进的计算机管理为主、台账备份为辅的管理形式转变，其内容与方式已形成了丰富多样的发展趋势，在管理方式上基本分为自行管理与委托管理两种。
1.1自行管理
凡企业资产属全民所有制的企业，经上级主管部门授权，可具备人事调配及档案管理资格，自行管理企业正式员工的人事档案。企业于人事管理部门下设档案管理专职岗位，负责管理员工人事档案，并为其提供档案接转、档案整理、资料收集、资料归档、资料利用等与档案相关的服务。
1.2委托管理
委托管理，顾名思议，指的就是委托第三方机构管理，企业主要在下述2种情况下，采取委托管理的方式管理员工档案。自2008年1月1日国家实施劳动合同法起，企业员工不再进行正式员工与临时工的界定，许多企业与人才服务机构签订企业人事协议，在录用新员工时，即将其人事关系委托人才服务机构管理，员工档案也由人才服务机构统一管理。企业人事只需负责员工的招聘、培训、使用，以及在授权系统中根据企业招聘及离职人员情况进行企业员工名册的增减，同时，负责收集工作中形成的学历教育、专业技术职务、考核等动态信息资料，提交人才服务机构归档即可，与档案管理有关的一应事宜均全权委托人才服务机构办理。企业中的劳务派遣员工，由于派遣用工的用人主体为劳务派遣公司，实际用工单位与劳动者之间只是劳务关系，不能管理其人事档案，而劳务派遣公司承担了劳务派遣员工招聘录用、劳动合同管理、工资管理、绩效管理、保险福利管理、安全生产管理、计划生育管理等整套人力资源管理服务工作，唯独在档案管理方面，没有获得相应权限。实际用工单位或劳务派遣单位对员工档案重视的，即委托人才服务机构代管派遣员工人事档案，缺乏档案管理意识的，则不闻不问。
2企业员工人事档案管理存在的问题
2.1档案整理不规范
企业员工人事档案在档案整理方面，存在着未整理、早期少部分整理等普遍现象，翻开档案袋，其档案材料未整理的问题五花八门：有的未按照人事档案十大类分类；有的简单分类后未对第四、九大类进行二级分类；有的对不符合A4或16开大小的纸张未做托裱、折叠等相应处理；有的未逐份对档案资料进行编码，而是将不同时期同材料名称的资料合成一份资料，只编一个顺序号，页码连编；有的将应列入人事档案十大类的材料放入了重复多余袋（例如：就业报到证、工资与行政介绍信等原属于文书档案现已划入人事档案的材料）；甚至有些企业连上一个管档部门对档案的密封都未拆除，更谈不上对档案资料的整理了。
2.2档案材料收集不完整
档案材料的缺失也是企业员工人事档案的一大问题。企业员工人事档案在资料收集管理上不太重视，员工获得高一级学历时，未向员工索要新学历的学籍档案；员工考取专业技术职务任职资格时，也未向员工提出将“专业技术职务任职资格考试合格人员登记表”归入人事档案的要求；每年的年度考核表与工资晋升审批表未在一年内归入人事档案；入党志愿书等发展党员有关材料在党员转正后未从基层党委转入人事档案；员工进岗时人事档案未到位的，企业人事部门亦未继续催调，而是另行为其建立工作档案，导致“一档多投”现象出现。诸多迹象，均不符合国家对“三龄二历一身份”的核查要求。
2.3档案管理人员专业性不足
档案管理人员业务能力差、专业性不足，在档案资料收集、整理、分类及“三龄二历一身份”信息审核上专业知识缺乏，究其原因，主要是单位领导对此项工作不够重视，具体体现在两个方面：一是未设立专职岗位，多数企业档案管理人员由人力资源部人事职员兼任，且人员流动性大，其主要职责范围为招聘、培训、薪酬管理等，档案管理仅作为辅助性工作安排；二是档案管理人员进岗前未接受过专业的培训，未取得档案从业人员资格证书，企业未制定相应的学习制度，极少安排档案管理人员参加业务主管部门举办的各类业务指导培训班。
2.4档案信息化应用匮乏
虽然目前计算机应用已相当普及，但在档案管理上的应用还是稍显匮乏。档案信息化不能仅仅是局限于使用计算机制作一张表单、建立一个文档，甚至是使用foxpro基础软件建立一个小型数据库，将纸质信息转换为文本信息，也还是远远不够的，而应该将计算机、VPN虚拟网网与档案管理这门学科相结合，将其上升到专业性的计算机应用上来，使员工人事档案成为企业选人、用人及人才分析的可靠数据来源。
3提高企业员工人事档案管理水平的措施
3.1重视管理，加强组织领导
一是企业领导应高度重视人事档案管理工作，把它放在企业发展的全局统筹考虑和布局谋划之中，纳入整体工作安排，提供必须的人力、财力和物力保障，确保人事工作扎实有序稳步推进；二是企业应结合人事档案管理工作政策性强、工作细致度要求高的主要特点，建章立制，制定并严格执行《档案管理工作人员守则》《岗位工作职责》《档案查（借）阅规定》《档案室管理规定》等与人事档案工作息息相关的管理规定，规范岗位管理；三是工作中实行专人负责制、AB岗工作制，并纳入企业绩效考核办法，确保各项工作有效执行，对出现空岗、缺位的情况，需追究相关人员的责任。
3.2转换理念，倡导优质服务
企业人事管理部门应摒弃行政管理部门高高在上的官僚意识，以“员工满意”为最高目标，坚持以饱满的工作热情以及良好的工作态度为全体员工提供高效优质的档案管理与服务。一是始终保持工作环境整洁，挂牌明示服务窗口工作内容，上墙公布档案管理各项服务的有关规定、办事流程；二是提高为民服务、为人才服务的水平及群众的满意度，以作风建设和优质服务为重点，创新管理服务办法，弘扬“服务，创新，诚信，奉献”的企业精神；三是加强工作监督，设置工作人员去向牌，并在企业内部网站设立意见栏，认真收集员工有效建议，不断完善档案管理的服务工作，持续改进工作作风。
3.3注重教育，建设专业化队伍
一是重视人才培养，大胆选拔使用青年干部，不断拓宽各类专业人才晋升通道，定期推选业绩优异、技术过硬且综合素养较高的优秀人才，在企业内部予以表彰与奖励；二是全面实施人才队伍建设规划，健全在岗培训制度，定期开展思想、政治及业务交流与学习，不断优化结构，提高档案管理整体服务水平；三是鼓励员工积极参加各项专业技能培训，逐步提升员工的业务技能、服务质量和工作水平，定期组织员工参加各级业务主管部门举办的干部人事档案工作培训及相关继续教育培训；四是实行“走进来，走出去”的业务学习办法，通过邀请资深的专业人士进企业现场指导工作及开展与其它企事业单位人事档案管理部门的交流学习，有力促进档案业务水平进一步提升。
3.4完善功能配套，提升软硬件水平
员工档案管理范文3
公立医院的党员档案管理不仅是医院党建设的重要基础内容，同时还是记录党员工作的重要资料，以及公立医院发展的重要参考依据。本文通过对公立医院的党员档案管理和现阶段医院档案管理工作进行深入分析，并且为怎样完善公立医院党员档案管理制度提出建议。
关键词：
公立医院;党员;管理
在公立医院的改革热潮中，在医院的管理工作也显得越来越重要，尤其是公立医院的党员档案，它是以文字形式申请加入党后累积的个人资料，同时也是证明医院员工党员的重要材料。在工作中医院的档案管理能够记录医院在发展过程中的重要数据，为医院管理人员提供了重要的参考依据，并且帮助提高医院的各项工作水平。
一、提高党员档案管理意义
公立医院的党员档案，不仅是记录公立医院党员的政治生活，同时一份完整的党员档案，同时它还是记录了党员从积极分子到预备党员直到成为正式党员后参与的政治活动的珍贵资料，这份资料不仅仅是对党员员工具有重要意义，同时对我国党的历史研究也有重要意义。不仅是党员身份的主要证明材料，也同时是观察党的思想成长重要资料。改进完善公立医院的管理机制，不仅能够有效的检查医院党员的基本情况，并且能够及时的加强党员的思想建设教育，同时还能够在新时期日益复杂的状况下发扬党员的先进性，提高公立医院的党支部的团结力量，让公立医院能够更好的为人民为社会服务，使它的社会服务性质得到充分发挥。单从这一方面来说，提高公立医院对工作人员档案的管理，使管理不再局限性，改善简单的认识档案管理。并使其更好的完成我国当前开展的党建设工作，为社会提供优质的服务。
二、当前管理机制问题
1.管理制度不完善
在目前我国公立档案管理的工作还不够完善，档案管理制度是各单位按照我国国家法律要求并结合实际情况而建立的，同时还要求每个相关人员都必须要遵守并维护这一法律制度，它在一定程度上加强了档案的工作，并有效的保护了员工个人的档案信息资料。就目前来看，公立医院档案管理制度的建立和完善搜单位哦建立档案工作的重要标志之一。好比一个红利医院虽然有相关的档案管理之父，但是缺少监督和检查机制以及严格的工作考核标准，这将会造成档案的管理工作落实不到位，和工作人员职责履行不严等现象，这种现象还会导致党员档案的遗失或破损，对档案的完整性和准确性都造成了严重的影响。
2.业务水平低
一些公立医院在发展的管理中，大部分的意医院都是主要要求医疗技术和医生的素质水平，从而忽略了对档案人员的栽培，同时大部分的意愿管理人员都不具有专业意识，缺少对档案管理工作的认识，在工作中无论是管理人员的意识或者管理能力都有着明显的缺陷，这将会造成党员档案的管理工作混乱。
3.管理设施不完善
在社会进步的当前社会，计算机和网络技术基本上都流传进入了每一个人的家中，在医院以计算机电子技术为主体的新型管理方案也得到了实践应用，医院的职工档案由纸质转化为电子档，而电子档案的储存主要以电子计算机为主，在员工操作的过程中还需要一定的软件支持，同时计算机的档案还需要一些其他辅助设备进行运转，比如打印机、扫描仪等设备，一些医院为了减少成本，没有及时对档案管理进行更新，这将会在一定的程度上阻碍了管理工作的开展。
4.员工服务意识欠缺
大部分公立医院主要注重医院的医疗建设和经济利润，但是却忽视了档案管理方面的要求，并对档案管理的工作漠视，导致了管理档案资料人员的服务意识薄弱，缺少创新，被动工作，并在工作上采取消极应对工作，使公立医院的档案管理得不到完善，管理水平也得不到提高。
三、改进档案管理方案
想要切合实际提高当代的公立医院党员管理工作，首先就要积极地完善传统意识观念的限制，勇敢的去创新、去发展、去实践、去改革才能充分发挥为社会服务的基本性质。第一，提高自身的能力，在推动档案管理的发展基础上，培养专业管理人才队伍。在目前我国形势上来看，我国各大医院在对党员档案管理上还不够重视，不仅没有投入足够的资金，甚至连目标都不明确，这种漫无目的的管理导致了资源极大的浪费。积极搭建公立医院党员档案信息平台，在保障党员安全信息的前提下增加它的开放性和公益性，同时还要提高相关人员的素质水平，这为实现党员档案有效管理奠定了基础。第二，要创建公立医院对档案管理建设的良好氛围，提高管理工作人员对管理党员档案的积极性。在医院中各级的领导组织要积极向基层党员介绍配合党员档案的管理意义，并使党员对档案管理的内容和工作范围有了明确的认识，同时还要了解党员档案对自身的用处。另外还要申请一部分资金专门来建立一个相关的资料宣传，帮助一些来咨询的党员对公立医院党员管理方案的认识，逐步了解党员档案盒普通认识档案的区别，提高公立医院对档案管理工作的工作效率。
四、总结
面临着公立医院管理机制出现的问题，我们必须要去完善并且推动其的发展，摆脱局限性，同时还要增强管理人员自身的管理能力和档案业务水平。公立医院的党员管理工作对于我国这阵建设以及党员思想历程都有重大意义，完善公立医院的管理还有利于我国进行进一步的思想工作的实行。为此我们要克服在管理工作中面临的困境，不断提高我国公立医院党员档案的管理水平。
参考文献
[1]娄薇.浅谈医院党员档案管理的不足及对策[J].党史博采(理论),2015(4):39-40
[2]王艺楠.医院党员档案管理工作存在的不足及对策[J].延安职业技术学院学报,2015(5):107-108
员工档案管理范文4
关键词：技术档案；证书管理；措施办法
医院管理部门多，员工岗位性质和人员分类各不相同，管理过程中涉及多个科室，员工技术档案中证书材料的收集由多个科室共同完成，管理松散，比如，人事部门管理着毕业证、学位证、职称证等基础材料，医务处、护理部管理相关员工的考核评价、授权、医院任职证和会诊情况信息，规培办主要负责规培学员的教育资质和培训，这种多个部门共同登记管理档案各类证书的现状，导致了员工专业技术档案各类证书管理工作的效率不高，各部门信息共享不畅，整合利用的效率和价值较低，无法实现同医疗、研究、培训、教育需求的有效配合。
一、加强医院专业技术档案各类证书管理的意义
（一）为专业技术员工自身能力提升提供依据
医院员工技术档案工作是医院管理人员的重要工具、衡量医疗质量和管理水平的重要标志，为医院人才的选拔和使用提供了基本保障。对员工技术档案各类证书进行科学、高效的管理有利于培养高层次的医学人才，提高教学医院的临床水平和科研能力，促进医院的学科建设。通过在员工技术档案中对职业人员细致入微的工作记录，员工从开始工作到逐渐成长过程中获得的证书、奖项以及在职业中期进行的职称评定和科研立项就都有了档案证书作为对照。此外，员工通过技术档案各类证书的归纳能够更清楚地认识个人缺点，进行专业能力的提升。
（二）为医院晋升人才提供参考
员工技术档案中各类证书是教育培养、选拔任用、管理和评鉴人才的重要基础，记录了员工技能方面的多种情况，全面地考察了专业技术员工的综合能力，为医院提供全面、准确、多方位的各类专业技术人才信息，成为了医院领导提拔人才的主要依据，对医院人力资源的可持续发展起着重要作用。通过对员工技术档案各类证书进行挑选收集，既能满足医院运行中的公平公正要求，也能为医院实现真正的选贤举能，是选拔时最为有效和直观的方式。
二、医院员工技术档案各类证书管理过程中存在的问题
（一）重视程度不够
首先，医院员工自身缺乏对技术档案各类证书存档重要性的认知匮乏，档案意识淡薄。专业技术人员在基层专业技术人员科研论文、考核奖惩、工作考核等信息收集过程中，对档案的作用认识模糊，有些员工为了便捷个人，对个人档案（如相关证件等）自行保管，使用方便，不按时上交档案各类证书资料，更有甚者将档案材料丢失，导致档案相关证书内容不够完备，违背了技术档案各类证书的及时性、完备性原则。其次，传统技术档案各类证书管理体系对员工档案的各管理环节的掌控不强，导致各部门之间的协调配合不到位，进而影响员工技术档案信息建设。第三，员工技术档案管理工作者不专业、责任感不强，导致了工作效率不高，有些医院的档案各类证书管理工作者是兼职管理，在没有经过正规的岗前培训的情况下就进入了工作岗位，失误频频。与此同时，兼职者工作有时会因为与本职工作时间冲突、工作变动等原因，临时变更档案管理工作人员。工作交接没能良好完成，致使档案各类证书管理混乱。
（二）相关制度缺失
近段时间，我国医疗卫生事业发展迅速，社会综合医治能力进步显著。但是，医院的各类证书档案管理工作却没有与时俱进，档案各类证书管理制度没能实现与医院和外部发展的有效配合，导致各类证书管理存在落后的现象。一直以来，各科室的技术档案各类证书日益增加，但受困于对管理制度的忽视和管理方式的规范化，各种资源没能实现合理整合，导致档案各类证书管理工作日益混乱。例如：安全管理条例不规范，管理不细致，对医院档案各类证书信息管理软件使用不熟悉。个别医院没有配置专门的员工技术档案管理科室，致使员工的档案分布在许多部门。这种松散的管理模式，违背了档案各类证书信息内容整合共享的原则，导致各科室的员工技术档案各类证书材料存在重复性高、查阅不便的问题。这自然就导致了医院员工的实际状况无法得到及时地、客观地展现，从而制约了员工技术档案各类证书发挥功效。
（三）档案中各类证书内容不完整
在档案归纳时，因为管理人员的粗枝大叶，没能严格审查档案各类证书材料，致使部分档案内各类证书存在不完善、与事实严重相悖的现象。有些医院仍然用纸张对档案各类证书材料进行保存。以纸张作为保存材料的载体，时常会发生顺序混乱、分散存放的状况，容易导致档案中各类证书的缺失。医院内部没能形成规范的档案各类证书管理体系，无法实现对专业技术档案各类证书有关内容的及时整合，导致档案各类证书资料更新存在时差。有部分医院已经采取了电子档案的方式进行归纳，但是电子信息文件并没有统一标准，电子信息储存的格式也较为混乱。在分享档案各类证书信息时，因为不兼容，导致个别信息缺失，致使档案各类证书资料信息不完备。
三、医院员工技术档案各类证书管理的改进策略
（一）提高认识，保证质量
医院应将员工技术档案各类证书的管理工作摆在重要位置，配置专职工作人员，增强工作人员对其重要性的认知，以严肃谨慎、崇尚科学的原则为工作基础，尊重专业技术人员的知识成果，做好专职工作人员的培训，强调其责任意识，忠守职责，合理分配工作。按照管理权限和“谁管理、谁把关、谁审核、谁负责”的原则，统筹工作力量，形成工作合力，以熟练掌握业务、落实业务为基础，加强对质量水平的把控，努力实现员工技术档案各类证书的实际功效，让员工技术档案管理工作着眼于满足医院专业技术和相关管理科室的需求。同时，实施医院员工技术档案信息证书管理的培训，提高员工对档案证书重要性的认识度，通过轮岗的形式实现兼职工作人员对员工技术档案各类证书的信息管理环节的掌握和管理，保障档案信息管理系统运行的流畅，这样不管是遇到哪种问题都能够及时找到解决办法，确保档案证书信息管理能够顺利的进行。除此之外，还可以通过加强沟通交流，创设效率极高的交流方式，多个部门资源共享、相互配合的方式加强对员工技术档案中各类证书功效和价值的推广。但是需要注意的是，在与第三方平台合作或者共享资源时，必须对档案各类证书相关信息安全访问权限、使用权限、责任等做出明确规定，在任何情况下，平台获取的档案信息仅限于提高服务质量、优化与部门的合作，不得以任何名义或以任何方式泄露给第三方，确保员工技术档案的安全性、保密性，充分发挥员工技术档案各类证书管理工作的有效价值。
（二）完善档案各类证书资料的收集工作
医院员工技术档案中各类证书包含以工作经历、学历、学位、职称、医师资格证、上岗证、培训合格证、心肺复苏证等为主要内容的体现员工自身资历和职业技术能力的基础资料。基础材料、就职资格评价、聘用材料、科研成果材料、考核材料等加上专业技术员工的其他社会兼职证书、荣誉奖项等各类证书材料才能实现档案各类证书材料收集的全面性。要确保每位员工都建有个人的员工技术档案，对员工的资格认定学历、学位认定，授权、考核、评估等都有严格的要求和标准，员工技术档案记录了每位员工的成长史，当员工在不同的科室轮转时，员工档案证书的体现让接受者对其前期的工作表现和能力一目了然，有利于之后有针对性的教育和引导。同时，建立一套完整的档案管理制度，如档案归档范围、归档时间、归档方式、档案保密性、对档案管理人员的相应要求、档案统计制度、档案利用制度、岗位责任制等。员工技术档案应由人力资源管理部门负责，对医院各类专业技术档案进行收集、整理、分类、标识、清点和建档保管，应尽快实现员工技术档案管理的信息化、智能化、标准化、体系化。2013年11月起，济宁医学院附属医院为建立完善的电子版员工技术档案，对医院全体员工的相关证书（各阶段的毕业证书、学位证书、职称证书、特殊岗位证书等等，每人平均约10个证书）以科室为单位进行收集、扫描，利用10天的时间对全院168个科室，4000多名员工的证书扫描成8万个电子版零散证书，拼接处理后合成约4万个证书。将4万多个证书进行分类存放，共分为毕业证书、学位证书、执业证书、资格证书、初中高级职称证书、大型设备上岗证、会计人员从业证书、各类证书的资格认证等23种证书类别。全院员工的5773个心肺复苏证书（BLS、CPR、ACLS、PALS）等证书的收集扫描，一一核对，保证无漏掉证书后，对电子版证书进行剪切、光亮度调整处理、重命名工作。收集扫描了以专业技术员工的就职资格申请表、评价表、就职资格证书、聘请证书为主要内容的反映职称变动的任职资格评价聘请材料5600份；以专业技术员工的年度考核、技术授权、论文报告、研究立项成就、获奖证书等为主的反映职业成绩的科研成果材料约3900份；以专业技术员工进修深造学习，建立奖惩情况、学术成果汇报情况、考核评价情况、领导考察建议为主要内容的考核资质约6000份。此外，在收集档案各类证书资料的时候，需要透彻掌握收集的领域，确保专业技术档案各类证书收集的整体性和连贯性。在收集时既可以进行日常收集也可以进行有规律的收集。
（三）加强员工技术档案管理的信息化、智能化、标准化、体系化建设
在经济社会快速发展的背景下，各类技术证书的源头极其广泛，数据资料呈现出多种类型，档案各类证书管理人员在整理这些档案证书时，需要注入大量的精力和成本。在这种情况下，相关管理人员必须利用互联网技术和信息技术，科学地分析、总结和整合档案各类证书，从自身发展的实际需求出发，建立符合档案各类证书信息管理实际需要的数据交换与共享机制，完善专业档案各类证书管理体系。总而言之，医院要紧跟时展的脚步，结合实际发展状况，创建符合发展水平的专业档案各类证书管理信息化系统。要加大相关管理设施的投入力度，以国家和行业标准为指导，打造信息化档案工作系统，搭建档案各类证书信息分享平台，实现由传统的纸质档案向电子化档案转化，以档案各类证书检索功能、查找功能和员工信息库为主要功能，使档案各类证书材料的搜集、管理、使用更加快捷方便。要完善电子版员工技术档案督导机构，配备员工技术档案专业管理人员，保证档案信息人员的权威性和独立性，降低非正常操作的意愿。电子版员工技术档案本身具有很强的不确定性，即使在智能化的文件管理模式下，也可能受到硬件故障、自然灾害等突发事件的影响，产生一系列的电子信息安全风险。因此，在员工技术档案各类证书制度建设过程中，既要参照国家有关政策，又要结合电子档案信息实际情况，确保电子档案信息安全的制度既有前瞻性，又有针对性。制定科学的医院员工技术电子档案证书备份计划，从管理重点、人员配备、时间安排等方面进行规划，避免因规划不当或者数据缺失造成的混乱等问题。2014年7月下旬，济宁医学院附属医院员工技术档案及分级授权系统进入试运行阶段，4万多个分类完毕的证书，利用一周的时间成功的导入系统，一步步实现内部的信息化建设，打造新时代档案管理系统。在每个系统板块和内容的要求下，以专业技术人员为主体，以医院其他职能科室为辅助，严把严抓，加强审核，构建完备且及时更新的档案各类证书数据，打造动态化系统库，逐步实现了医院员工专业技术档案各类证书管理的信息化、智能化、标准化、体系化，进一步促进档案管理资料的实时共享和有效利用。
（四）加强员工技术档案证书管理制度的梳理和完善
制度管理质量的管理理念不断深入，对员工技术档案证书的信息化建设提出了新标准，使员工技术档案实现由实体管理向信息化管理的转变。各项制度和流程的形成，为提升医院员工技术档案证书的内部管理水平所起的作用逐步体现出来，为全面提升医院整体管理水平、质量和确保病人安全起到了积极的保障作用，为医院广大医务人员自我保护和规避医疗风险提供了质量改进的方法。自2015年6月以来，济宁医学院附属医院成立了制度委员会，负责各项制度的制定。制度委员会参照我国其他医院先进的管理模式，探索出了一套比较适合医院实际的现代化医院员工技术档案证书管理制度，每项技术档案证书管理工作标准都有相匹配的制度或流程。建立了具有实用性、可操作性、规范化、科学化的《员工技术档案证书管理制度》《员工技术档案证书管理职责》《员工技术档案证书收集补充和归档制度》《员工技术档案证书管理流程图》，通过制度和流程的相互协调，员工技术档案的证书管理工作得到全面提升。
员工档案管理范文5
一、高职院校办公室档案管理工作简述
高职院校办公室档案管理是指根据不同的分类标准对以纸张、图像或其他载体记录各学院师生的学籍、处分、升学退学等事务的数据库，以及收集的资料进行管理。由于不同类型的文档文件有不同的储存要求、存储格式，因此办公室档案管理员必须定期更新、删除、分类排序和新增文档文件。
二、信息时代高职院校办公室档案管理的特点
高职院校档案管理业务向信息化转变随着信息时代的到来，传统的档案管理模式逐渐被淘汰，大数据管理技术被广泛地应用到人们的日常生活中。目前，大多数高职院校正在建立完善电子档案数据库，将学校无法存储、易于损毁的纸质资料转化（备份）成电子资料。高职院校档案管理服务模式更加多样化高职院校档案管理的信息化进程促进了档案管理系统的智能化和服务模式的多样化。例如，部分高职院校的网上检索模式能够帮助教师准确检索出学生的各科成绩、排名，以及与上次考试成绩的对比，方便了教师对学生的管理。高职院校档案存储空间扩大传统的纸质文件资料不仅占据空间大，而且还需要进行特殊保护，以防止其氧化。目前，随着科学技术的不断进步和网络媒体的快速发展，电子文件应运而生。与纸质文件相比，电子文件解决了存储空间不足、维护成本较高等问题。
三、促进高职院校档案管理工作信息化的意义
推动档案管理工作的更新在信息时代背景下，许多现代化档案管理技术已经应用于办公室档案管理工作，极大地提高了高职院校档案管理的便利性。随着新技术的应用，高职院校办公室的档案得到了及时的更新与补充。有效提高查找效率传统档案管理的查找形式主要是人工查找，即使利用终端进行查找，也有可能由于缺少完整高效的资料数据库而遗漏资料文件，查找效率并不高。传统的档案管理方法具有局限性，无法有效收集利用大量电子文件，这严重浪费了管理者和信息使用者的时间，影响了档案管理工作的效率。档案数字化管理可以有效提升学校档案资料的使用率。
图书、文件和信息的集成管理可以降低管理成本分散式的管理模式对使用员工、工作设备、数据和网络平台等造成了巨大的资源浪费，多个独立系统可能会导致一个整体系统产生较高的重复率，从而增加管理成本。因此，对档案进行一体化、系统化的信息化管理，有利于降低管理成本。以学校归档文件管理为例，高职院校建立统一的管理体系，在集成指导、制定和实施管理规则下，加强文件的统一化、标准化管理，统一上级颁发的相关文件、发表的论文数据、师生花名册，积极与文献和信息资源库合作，加强对档案信息的综合管理，制定统一的学校信息化归档制度，有利于降低管理成本，构建统一的校园信息网络体系，实现对档案库房与网络平台的联合利用。促进高校深化改革的必然要求随着各类信息技术的高速发展，高职院校办公室要根据自身的发展现状和工作需求，做出全面、系统的调整和转型，加大档案管理工作的创新力度，借助现代信息技术优势，在提高档案信息化水平的同时，广泛收集、整理、汇总内部档案信息资料，不断完善档案管理内容，为高校改革转型提供准确、可靠的参考资料。保证档案信息资料的完整性和安全性档案可以直观地体现各部门、各岗位人员以及业务活动开展的基础信息，为高校后续决策管理提供有价值的参考资料。因此，在信息时代背景下，灵活运用先进的信息技术创新档案管理工作，可以打破传统管理模式的制约，而利用信息化技术将不同类别的档案信息存储到共享信息数据库中，可以有效保证档案资料的完整性和安全性。
四、信息化档案管理工作现状
网络信息安全问题与传统的数据管理相比，大数据下的档案管理要求具有更高的归档、销毁和移交管理功能。档案管理员应熟悉并灵活运用大数据技术，挖掘有用的文件数据，推动学校朝更加科学合理的方向发展。一方面，智慧学校的建设项目为办公室档案管理提供了很多机会。因此，利用建设智慧学校的机遇，能够更加科学合理地管理档案信息，从而利用信息技术为广大学生提供更加高质量的服务。为更好地使用信息库，必须运用信息技术为学校的办公室档案管理工作提供更加便捷的条件。另一方面，近年来，随着数字校园、智慧学校等概念的出现，大数据信息技术在学校办公室档案管理工作中的应用已经成为趋势。
人们越来越重视网络信息泄露问题，网络安全、信息安全一度成为热点话题。随着智慧学校建设的迅速发展，档案管理必须紧跟时代步伐，在打破学校传统管理理念的同时，重视数据安全，提高学校信息化建设中文档存储的安全系数，在更安全的空间存储有关国家、校园的信息。存储空间有限随着“万物互联”时代的形成和计算机技术的广泛应用，数字化资源与电子档案获得了快速发展，办公室档案管理对档案申请、档案管理与备份有了新的要求。大部分信息都具有实用性，但是为了在众多信息（横跨十几年、多级别多科目的信息）中选取所需要的内容，就不得不考虑以下几点。首先，在利用大数据技术进行档案整体评估时，可以直接利用计算机分析档案的价值，为以后使用档案奠定基础。其次，现代档案管理业务对非结构化电子文档进行云计算，确定了数据和数据之间的联系，从而扩大了管理的范围，并成为实现图像数据管理和空间数据分析的重要基础。最后，档案数据中的大数据保存与数据备份需要采用大数据处理技术。利用大数据管理技术构建文档数据库系统，提高档案管理的归档效率。但是实际上，现在的主要问题是大数据技术存储空间受到了限制。虽然人们能够利用各种各样的技术提升数据保存效率，但是内存空间却是有限的。
在有限的内存空间中进行大规模的文档数据处理，意味着可能要简化部分次要数据，如果这部分次要数据得不到较好的保存，那么在临时需要查找时就可能会被遗漏。办公室档案管理员意识淡薄有些部门的办公室档案管理员由于年龄、学历、工作能力等因素，从事办公档案管理工作时，采用旧有的的管理技能和方式，同时也没有进行专门和系统的档案专业知识培训，导致管理意识比较陈旧，容易在档案的查阅、分类、整理和归档等方面，出现管理与实践“脱轨”的问题。
在具体的管理过程中，还缺乏职业道德和责任心。粗化分类标准随着社会分工的精细划分，档案管理工作也需要进行分类。虽然档案管理手段及样式繁多，但是，有些部门的档案管理服务方式却不能适应社会发展的要求，这可能是因为没有利用计算机技术和网络技术对所有档案文件进行精细的分类和组织，从而加大了后续查找、销毁的工作量，导致管理人员在具体操作过程中效率不高，同时也容易出现一些不必要的错误，如几份资料张冠李戴、失去保存价值，增加档案管理工作的难度。纸质版档案的维护成本较高有些纸质版文件，如毕业生的学籍档案、学生填写上交的纸质版个人档案等的维护要求较高，维护成本也高。然而，在具体的管理过程中，分配给档案室的维护费用有限，部分档案室只放置一些木制的储物柜来存放文件，没有固定的档案管理仓库，当储物柜装满后，便需要及时整理纸质版档案，在这一过程中可能会出现丢失、损坏等现象。由于上述缺点，现代化档案管理工作必须打破传统管理模式，有效利用数字化管理模式，建立健全信息平台，实现档案信息共享。
五、高职院校办公室档案管理工作的创新
完善办公室档案管理制度很多部门中普遍存在档案管理人员忽视档案管理工作的现象。因此，各个部门从领导到档案管理员、从主管到员工都需要提高对档案管理工作的认识，改进管理方法，提高个人管理能力，确保档案的安全性。在日常的管理工作中，档案管理工作人员必须确定归档管理工作的基本程序，并熟练归档管理工作的具体操作程序，运用先进技术对所要管理的文档进行归档处理，并贴上标签，以细化分类。如果接收到的是高级文档，就必须采取保密措施，并在计算机系统中明确设置用户的查看权限。以有权限用户的需求为导向档案管理部门首先应当树立科学正确的工作观，针对具体工作和归档业务的要求，不断创新和优化服务体系，打造更优质的用户使用环境，为用户提供更全面的服务。在提高专业服务水平和提供人性化服务的同时，还需要保证有查看权限的用户能搜索到有用的信息。因为用户使用档案的目的不同，需要的档案种类内容也有所不同，所以档案管理者便可以对档案信息系统实行分类管理，以便有权限的使用者查询。
为了适应不同类型档案的管理，必须加强档案数字化管理建设，对传统纸质文档进行数字化管理，以加强对传统文档的管理，有权限的学校机构可以登录外网或局域网共享信息。集成和使用存储在计算机系统中的电子归档信息，可以提高归档管理任务的实用性。加强网络安全管理与管理人员的安全意识高职院校应实施总体管理模式，以便在执行总体管理战略的信息背景下，有效创新档案管理活动，推动档案管理改革。学校需要在规定的标准下进行规范管理，并有效执行《中华人民共和国档案法》。同时，在档案管理机制下实现规范化、系统化管理，有效地监督档案数据管理的全过程。例如引入入侵检测机制，以及使用侵入测试的各种软硬件系统，如果存在侵犯档案管理系统安全的情况或是整个信息系统出现被入侵的迹象，就应马上启用安全机制加以处理，切断互联网，封闭整个信息系统，向管理员报警，等等。目前，高职院校办公室的档案管理主要由非专业或兼职人员管理，其可能会缺乏专业管理知识和责任感。为此，还需要全面加强档案管理工作，从安全意识、信息风险意识和保密意识三个方面增强管理员的管理意识。提高档案管理人员的专业素质，加强档案资源管理事实上，专业的档案管理人员很少，很多都是兼职，其缺乏档案管理方面的专业素养。管理人员的业务水平不足在某种程度上限制了档案信息化管理水平。因此，在信息时代下，有必要加强对专业人员的培训，增强档案管理人员的责任感，提高其职业素养，从而实现对档案资料的规范化管理。档案管理人员应理性地看待自己的工作，正确认识档案管理工作的重要性，树立科学正确的工作观。
六、增强档案管理创新意识
为了保证高职院校办公室档案管理工作的质量和效率，院系领导以及管理人员应打破传统，转变观念，借鉴优秀的档案管理手段，增强创新意识。在具体的实践过程中，高校应加大档案管理的教育和培训力度，准确把握档案信息化建设的新趋势，及时了解档案技术手段的新动态，广泛对标档案管理先进单位创新发展新举措，找准差距，认清定位，推动高校档案管理工作信息化建设。为了促进高职院校的发展，还需要不断改善办公室档案管理的客观环境和主观因素，统一整理好、管理好办公室的档案材料，对学校各个部门的发展进行真实客观的记录与分析。
参考文献
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员工档案管理范文6
关键词:医院;档案管理;制度;对策
1案例医院档案管理现状
案例医院为恩施某三甲医院，目前有59个科室，在职员工2000多人。由于医院档案管理牵涉人员数量多、分工杂，随着就诊人数的增加，医院档案资料维护成本及难度逐渐增加。该医院档案室最早建立于1952年。2010年，该医院开展了创AA级档案室改革，成立了职能较为集中的中心档案室，并积极将1952－2010年档案录入电脑档案管理系统，实现整个医院档案管理系统的电子化。档案的电子化虽然方便了检索和查看，但因为网络信息化程度低，以及员工对电脑界面的接受程度低，虽然每份档案都尽量录入系统，档案的使用率并未提升。近年来，该医院再次开展了创AAA级档案管理部门的改造，目的也是为了提高档案的利用率，这一工作也给目前的档案管理团队带来诸多挑战。
2案例医院档案管理存在的问题
2.1档案管理科室分散，档案收集不够精细。医院档案管理首先需要将档案收集齐全，案例医院科室数量多，收集工作困难重重。目前，各个科室只知该存档的内容，对于档案管理工作流程及方法则无标准。按规定，各科室上传的资料由中心档案室核对。然而，由于中心室工作人员数量有限，难以核对档案资料是否收集齐全。且诸多档案的收集工作并未明确规定责任科室，一旦发现问题，实际责任难以明确。医院各个科室收集的档案不成系统，上交不及时，给中心档案室增加了额外工作量。一些科室对档案资料的收集及移交不积极，损害了档案的精准性与安全性。一些科室安排人员兼任档案管理工作，兼任人员档案管理方式各异，缺少与档案管理中心的沟通，不配合监督检查档案，损害了档案的完整性。
2.2档案管理缺乏监管，管理执行效率较低。案例医院档案管理缺乏监管主要体现在两个方面:一是缺乏监管力度。医院档案管理的重视程度不高，虽然档案管理配置了电脑、打印机等多种现代化设备，但是对于操作及执行档案管理人员的监管不力，档案管理质量更多的是依靠工作人员工作态度的积极性，而无责任机制。监管力度的缺乏直接导致了医院档案管理的执行情况欠佳。二是缺乏奖惩制度。由于该医院对档案管理缺乏奖惩制度，医院档案管理的执行效率一直无法提高，工作人员缺乏对档案管理工作的担当精神，导致医院档案管理工作效率较低。
2.3档案管理标准不统一，信息共享困难。医院档案信息共享可以使信息利用最大化，提高档案价值，同时增加人们对档案管理工作的认同感。但是由于案例医院档案缺乏标准化管理，档案共享困难。档案的记录、归档、检索的方式方法在不同科室不同人之间存在差异，给信息利用和共享造成严重阻碍。2.4档案管理硬件不足，难以满足长远发展需要案例医院档案管理硬件不足主要体现在档案管理空间不足，档案存放库房容积有限。医院档案不仅有纸质版的资料，还有胶片、影音等材质的资料，并且资料数量逐步增多。而该医院在档案管理方面投入的场地狭窄，使用空间不足，对医院档案进行长远发展造成阻碍。由于档案用房条件有限，其中储存的医院许多珍贵资料只有1份存档，一旦因发霉或其他因素遗失或者损坏将无法复原和挽救，造成损失难以估量。
2.5档案管理人员混杂，专业素养尚待提高。该医院档案管理人员除档案室是专业从事档案管理工作之外，各科室档案管理人员专业素养参差不齐，档案管理知识缺乏专业性，跟不上现代医疗信息化发展要求。近年来，该医院要求档案管理人员开展工作前需要参加档案局的培训，并且要取得上岗证，但由于培训内容缺乏系统性，档案管理工作人员的专业素养并没有得到改善。
3促进医院档案管理的建议
3.1增加医院档案管理资金投入。第一，应投入资金增加档案管理的库房面积，改善管理空间环境。医院档案资料日趋复杂，数量逐渐增加，医院应加大场地扩建，改善库房环境。第二，提高档案维护费用，增加设备投入。信息化档案管理工作不仅需要高度集成化软件的专业人才进行定期维护，许多特殊材质以及无法加入电子档案的实体资料同样需要专业维护。这就要求医院增加档案维护费用、添置专业设备。
3.2建立健全档案管理制度。首先，在组织架构层面，应采取统一领导、分级管理的方式。这样有利于人员的调动、岗位的合理设置，工作制度的维持。这也是实现维护档案的完整性与安全性的基础。其次，制定档案管理规章制度，实行精细化管理。在档案的记录、归档、借调、保存等事宜上，为每个科室制定科学的流程。同时，对难以推进的档案管理流程加以反思，对不合理不精细的地方，及时加以改革。最后，应加强档案管理监督，使制度执行更加有力，确保档案管理工作积极主动地进行，提高工作效率。
3.3完善档案管理标准。首先，医院应从档案的生成时间、生成形式、书写格式、分类标准、归档方式、保存期限等各个方面开展标准制定工作，建立标准文书。通过标准的设立，确保从档案编写归档开始，就有统一的书写格式、统一的形式;每一份档案均有档案编号;每一类档案库，均有档案检索方式。其次，应协调电子档案与实体档案管理标准，做到虚实结合。电子办公已经在各医院普及，电脑是现代医院档案管理的重要载体，许多医学影像、病例、医疗技术资料都以电子档案形式存储在计算机中。电子化档案虽然以实体档案为依托，部分也有独立的文本。应根据电子档案管理的特殊性，协调实体档案与电子档案的标准。
3.4增强员工档案管理意识。首先，从领导层面改变观念。领导层是医院的决策层，他们不仅决定了医院的工作重点及目标，更引领医院的发展方向，只有领导层意识到档案管理的重要性，给予资金及政策上的支持，才能在医院形成良好的档案管理环境。其次，促进医院员工重视档案工作。在医院大力宣传医院档案管理制度，开展广泛的宣传教育，提升岗位人员的自觉性，增加档案管理觉悟。只有每个员工提升岗位素养，推动档案管理标准化，医院档案管理工作才能顺利开展。
3.5建立适宜的奖惩制度。首先，应根据档案管理制度及相关管理人员具体工作内容，制定个人档案管理工作目标。目标的制定要清晰、明确，让被考核者和考核者都能理解目标内容。其次，将档案管理目标量化。档案管理目标的量化可以避免档案管理考核主观化。可以从归档时间及档案编号正确率等方面制定量化指标。再次，衡量目标的可完成性。档案管理目标对于被考核人而言必须是可以实现的，过高可能会对被考核者造成不公平待遇，打消工作积极性。反之，如果目标制定得过低则毫无意义。最后，予以适当的薪酬奖惩。在量化指标的基础上，每月对员工档案工作内容予以考核，以实施奖惩。将档案管理纳入个人绩效考核目标，进行奖惩管理，有利于档案管理工作的开展。
参考文献:
员工档案管理范文7
关键词：公立医院；人事档案；规范管理；实践探索
一、前言
随着医疗体制改革进程的不断深化，医院人事档案部门的重要性愈发凸显，目前来看，人事档案的管理不单单是社会发展和档案管理工作的必然要求，也是优化医院人力资源配置的需要。公立医院的人事档案即是医院自身在开展人力资源管理工作中所形成的各种信息内容，一般情况下，会通过图表、声像、文字或者其他形式进行保存，是一种人力资源管理活动的历史记录。同时也是医院在开展各项活动计划以及决策的重要依据，能够指导医院人力资源管理工作的正常有序进行。在现阶段，随着公立医院改革程度的不断加深，人事档案管理也面临着巨大的挑战，在实践和探索中存在一定的问题和不足，迫切需要有效的解决策略。
二、公立医院人事档案的作用
档案整理是一项非常繁琐的工作，它需要管理人员严格负责的把院中成千名医护工作者的资料井井有条的梳理清晰。公立医院人事档案能够充分、全面的反映出医务工作者的各方面情况，在人事管理中发挥重要作用。首先，公立医院人事档案能够为其选拔优秀人才以及员工晋升提供主要依据。并且从公立医院当前的发展形势来看，急需强化人力资源潜能开发以及对人才的培养力度。而人事档案能够为人力资源管理的相关工作提供支持服务，比如，可以应用人事档案信息资源为人事聘用、人才培养以及员工晋升提供支持和保障；其次，人事档案可以为公立医院的人力资源需求预测提供重要参考，通过人事档案的信息管理可以比较直观、准确的了解到医院的人才储备状况，在人事流动的档案信息基础上可以对人才需求进行科学合理的预测，有利于医院制定有效的人力资源管理工作计划，便于医院做出正确发展决策；其三是通过规范化的人力资源管理可以更充分的发挥人才激励作用，人事档案管理中的业绩档案可以全面反映出员工的综合素质，为绩效管理和绩效考核奠定坚实的基础，对人才建设和培养具有积极意义。另外一方面，公立医院的人事档案还能够为医务人员的岗位津贴发放、职称评定、竞聘上岗以及各种先进个人或者先进集体的申报提供依据。
三、公立医院人事档案规范化管理现状
虽然我国公立医院的人事档案管理取得了一定的发展成就，相比于以往更加规范化、严谨化。但是就目前现状来看，公立医院的人事档案管理仍存在一些问题和不足之处，其中较为突出的有对人事档案规范化管理的重视程度不够、缺乏完善的人事档案管理制度、管理人员专业素养不高、人事档案管理职责不明确等，急需公立医院展开相关管理对策，进一步提升公立医院人事档案规范化管理的水平。
1.对人事档案规范化管理的重视程度不够
在当前的公立医院人事档案管理工作中，很多领导认为提高医疗技术水平以及服务质量才是医院管理的重点内容。而且人事档案管理的投资成本较大，不能够直接产生经济收益，所以，很多管理者对人事档案规范化管理不够重视，而转向提高医疗质量和为患者提供优质有效的服务，在管理人事档案的过程中只是对档案信息进行简单的保管，没有形成科学合理的管理模式。另外一方面，医院领导对人事档案的资源开发和利用不足，致使人才没有得到充分的利用，并且医疗人力资源管理属于知识型行业，对公立医院现有的人力资源进行人才开发、挖掘和培养都具有积极意义。然而，在现阶段的人事档案管理工作中由于对人事档案规范化管理重视程度不够，造成了人事档案管理手段的落后，人力资源管理工作难以展开，影响公立医院的整体经营发展成效。此外，公立医院还应引进和更新档案管理信息化配套设备，改善传统的室藏档案管理模式，提高信息化水平，提高人事档案管理的效率和质量，充分的保障公立医院档案管理的基本条件，为建设规范化的人事档案管理体系奠定基础。
2.缺乏人事档案管理制度
在很多的公立医院中都缺乏相对完善的人事档案归档管理制度，很多人事档案信息没有及时的整理及保存，导致档案信息不全等现象。同时由于缺乏科学规范的档案管理制度，对相关人事信息的收集、统计以及鉴定等都存在较大的缺陷，所以就造成了人事档案的归档整理具有延时性，档案内容不完整，不能够为公立医院的人力资源管理以及相关决策提供正确的指导依据。其次，在公立医院现有的人事档案管理机制中还存在管理方式滞后、不规范的现状，从而导致了人力资源管理效率较低、人事档案管理制度不健全，也造成了较多的管理漏洞。具体表现为没有专门的人事档案资料室，档案资料呈现分散、不利于协调统一管理，导致人事档案管理的机密性以及专业性不足。第三，公立医院的人事档案管理没有专人专项负责的机构，对档案信息不能及时的检索和更新，并且管理人员的信息化知识掌握程度不够。技术性和专业性不高，导致人事档案资源利用效率较低；第四是医院领导层对人事档案管理的关注和重视程度不够、投入的资金和设备不足、没引进适应档案管理的相关软件，致使档案不完整、管理模式落后，严重情况可能会出现档案信息弄虚作假的现象。
3.人事档案管理人员的专业素养不高
在现阶段，很多公立医院的人事档案管理人员多是其他岗位的兼职人员，在相关管理人员忙于本岗位工作的同时兼顾档案管理，就无法投入全部精力从事人事档案的管理，并且大多数人事档案管理人员在上岗之前都没有经过专业的档案管理培训以及专业知识学习等，在很大程度上比较缺乏档案信息的管理经验和管理意识，对信息的搜集、整理、统计、鉴定工作效果不佳。并且在实际的人事档案管理工作中，医院提供的培训教育机会、平台较少，导致了公立医院的人事档案管理人员的专业素养不高，与医院的改革发展不适应等。另外在公立医院规模越来越大的形势下，档案管理人员的计算机等信息技术和管理水平较低，不能适应当前人事档案管理的需求。同时在公立医院的人事资源档案管理工作中，管理人员比较依赖习惯性思维，就造成了建档不齐全、系统性较差、工作程序简单的现象，致使人事档案管理以及人力资源管理的效率极低。
4.人事档案管理职责不明确
公立医院针对人力资源管理虽然制定了较为完善和健全的员工岗位职责和管理制度，但是在人事档案管理制度以及员工考核标准、管理人员职责方面还存在较大的不足。致使人事档案管理不能够及时有效的对科室人事目标进行管理。其中科室科主任作为第一负责人，主要的工作即是收集相关人事资料和信息，但在实际工作中其工作重点放在了医疗人才的培养以及科室经营管理中，这种职责执行不到位就造成了公立医院人事档案管理不合理的状况。同时，人事档案管理缺乏相应的职责监督，所以在当前急需对其进行严格的监督管理和规范化利用。
四、公立医院人事档案规范化管理实践对策
针对现阶段公立医院人事档案规范化管理存在的现状以及出现的问题，必须要采取有效的实践对策，以加强人事档案规范化管理的水平。因此，首先要加强对规范化管理的重视程度，其次是要建立健全人事档案管理制度，再次要加强管理人员的专业素养，最后需要加强公立医院人事档案管理的监督。则能够从理论观念、制度建设、人员素质培养以及监督等方面，全面加强公立医院人事档案规范化管理能力，最大限度的保障人事档案管理发挥实际作用和功能，推动医院整体向前发展。
1.加强对人事档案规范化管理的重视程度
公立医院的主要领导要充分的认识到人事档案规范化管理的重要性，要站在高度的历史角度看待人事档案管理工作。公立医院要在大局观上对人事档案管理加强认识，通过加大教育宣传等手段，让员工以及人事档案管理人员认识到档案信息的重要性。其次公立医院是要成立专门的人事档案管理领导小组，要由公立医院的党委书记牵头、党委副书记分管，由医院人力资源管理部门具体落实，在办公室之下设立人事档案督办组织，推动人事档案信息管理的有序性和科学性，从而确保人事档案能够发挥服务功能和作用。同时公立医院的管理层也要进一步加强对档案管理的重视，提高档案管理意识。针对当前公立医院的档案管理现状，则可以在相关法律法规以及医院管理条例的基础上，强化宣传引导，并对人事档案管理人员进行定期培训，加强法律观念和意识，提高专业管理能力。同时公立医院可以通过建立实施管理考核机制，通过笔试以及实操等，对人事档案管理人员进行月度考核、季度考核、年终考核等，从而及时发现人事档案管理人员存在的问题，及时解决、及时处理，从而确保公立医院人事档案管理的规范化。
2.建立健全人事档案管理制度
公立医院要实现规范化的人事档案管理则要制定科学合理的人事档案管理制度，可以通过建立《公立医院人事档案管理条例》以及《人事档案计算机管理制度》等以完善各项规章制度。实现公立医院的人事档案管理有章可循、按章办事，进一步规范人事档案材料信息的搜集、归档、鉴别等工作。提高人事档案管理的科学性。除此之外，针对公立医院全员聘用的人力资源管理模式，对编制内外、人事以及劳务派遣等管理制度进行完善和健全，构建人事档案管理收集、借阅以及管理人员岗位职责等制度，同时还要出台各个科室协调配合的条例制度，保障人事档案信息收集全面，避免出现人事档案信息分散的现象。另外一方面，公立医院还要建设与人事档案管理制度相配套的基础设施，基于当前数字化人事档案管理的发展潮流，为提高公立医院的人事档案管理水平和效率，则要根据相关管理制度，积极引进相应的软硬件设施，比如计算机、打印机、扫描仪、档案数据库软件、信息管理系统软件等，从而保障公立医院人事档案管理工作的规范化，积极完善各项管理和实际操作制度，确保人事档案管理工作具有较大的实效性。
3.加强人事档案管理人员的专业素养
由于管理人员是公立医院人事档案管理规范化的根本因素，因此必须以人为核心，充分提高管理人员的专业素养和业务能力。建设高素质、高能力的专业化档案管理团队，为公立医院人事档案管理规范化建设培养和储备更多的优秀人才。因此，公立医院尽可能的提高人事档案管理人员的专业素养。公立医院要通过多种手段和措施提高管理人员的专业素养和职业技能，具体策略为实施竞聘上岗制度，择优录取优秀人员，为医院人事档案管理岗位配置最优的员工；其次是要重视对人事档案管理人员的培养和聘用，并且要将其选拔纳入到人才培养机制中，通过加强专业的技能培训以及计算机基础知识学习加强档案管理能力，还要加强职业道德宣传教育，提高档案管理工作人员的责任感和使命感。同时公立医院要定期举行岗位培训活动，为相关管理人员提供外出交流学习的机会等；最后是要通过提高薪资福利待遇等起到激励档案管理人员的作用，促使其提高自身能力建设和学习效率，实现公立医院人事档案管理的科学性和规范化。基于这些措施和手段，能够尽可能的提高公立医院人事档案管理人员的专业素养，充分提高服务意识，在根本上转变传统的管理方法和思路，从而促进档案管理工作的规范化。
4.加强公立医院人事档案管理的监督
由于公立医院的人事档案对医务人员的职业前途以及未来发展和医院的整体经营状况具有较大的影响，而且人事档案管理工作较为复杂，为了保障档案信息的真实有效性，就必须要强化对人事档案管理的监督，在一定程度上可以避免档案信息归档、统计、利用出现失误。因此公立医院的人事档案管理要贯彻落实监督制度，保障相关人员的监督职责，规范档案整理的流程。比如在医务人员填写档案信息资料时，应该秉持认真仔细的态度，按照档案管理格式进行填写，填写完毕后管理人员要对档案信息进行复核，保障档案的完整性和准确性。最后还要设立相应的人事档案监督管理小组，对档案信息的更新、修改、利用等进行严格的监督和检查，防止出现恶意篡改、涂抹改造等现象，保障人事档案的机密性。
五、结束语
总而言之，随着时代的快速发展和科技的进步，公立医院的人事档案管理工作对其未来的经营发展具有重要作用，对于进一步提升医院的实力和提高医院工作人员的素养极其重要。只有更规范化的人事档案管理工作机制能够最大限度的提高医院医务人员的专业素养以及医疗服务质量。因此医院主要领导必须要重视人事档案管理工作，要建立健全科学合理的人事档案管理制度，提高管理人员的专业素养以及技能水平，强化对档案信息的监督等，实现公立医院的规范化管理。
参考文献：
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员工档案管理范文8
一、目前我国医院人事档案管理工作中存在的问题
（一）人事档案的真实性和完整性不够
人事档案资料主要是记载相关工作人员的人生经历。医院人事档案资料当中所涉及的信息是比较复杂的，同时，时间跨度也比较大，导致很多档案资料本身完整性以及真实性不足。另外，当前医院在人事档案资料管理过程当中，由于一部分管理人员操作不规范，仅仅只是流水账一般对于人事信息进行记录，无法对医院工作人员信息进行准确客观记录，这直接影响了人事档案管理作用的发挥。
（二）人事档案管理制度比较陈旧
当前，我国社会经济及科学技术得到飞速发展，经济体制改革日益深化，人才流动更加频繁。对于当前的医院而言，更加需要保障自身与时俱进，要在医院经营发展过程当中融入更多先进设备，还需要聘用更为专业的人才，这样才能够更好地促进医院发展。但是，依然存在一部分医院没有与时俱进，没有结合相应时代变化采取科学对策，造成医院人事档案管理过程当中相关制度并不能够适应经济发展变化和发展需要。还有一部分医院管理人员片面以为人事档案管理工作并不重要，肆意对于人事档案资料进行主观随意改动。档案存放、管理的过程当中缺乏规范性。另外，很多医院并没有将人事档案资料和工作人员的岗位晋升、薪资待遇、福利水平相挂钩，这直接影响了医院档案管理作用的充分发挥，不利于提高人事档案管理工作水平和工作质量。
（三）人事档案管理手段比较陈旧
对于当前的医院来讲，更加需要强化人事档案资料管理。人事档案涉及个人隐私以及需要丰富的内容，所以，具有神秘的色彩。目前，很多医院缺乏对人事档案资料的高度重视，所采取的模式还相对落后、传统，没有能够运用网络技术与信息技术对人事档案资料进行归纳、整理、落实，时间拉长之后，容易导致档案管理混乱的局面，甚至导致一部分档案损坏、丢失等。
（四）档案管理人员素质有待提高
在当前的背景之下，为了提高档案管理水平和管理质量，关键是需要当前医院能够进一步提高档案人员综合能力和综合素质。目前依然存在一部分管理员片面认为，档案管理工作只是对于档案资料进行简单封存和保管，并不需要专业理论知识。大部分医院所聘请的工作人员素质不符合规定要求，学历低下、年龄较大或者缺乏经验人员长期占据这一岗位，导致人事档案管理工作存在诸多问题和缺点，这对于人事档案管理工作顺利开展和实施造成很大负面影响。
二、新时期医院人事档案管理工作的改革举措
在当前的时代背景之下，我国社会经济及科学技术获得飞速发展。同时，我国在人事档案管理过程当中，内部、外部环境都产生了较大的变化，对于我国人事档案管理工作提出了更为严格的要求。为了顺应时展步伐，需要在人事档案管理过程当中，针对相关制度实施必要改革。
（一）提高对医院人事档案管理的认识水平
在当前，医院为了能够适应人事档案管理工作现实需要，一方面，要求医院管理人员充分意识到人事档案管理工作的重要价值，并且医院内部也需要设置专门性的档案管理部门，还需要强化对于部门的考核工作，提升工作成效。另一方面，在对人事档案管理人员进行配备的过程中，也需要对相关人员进行严格筛选，切实保障人事档案管理人员具备专业能力和专业素养，同时，要求当前人事档案管理人员具备良好个人品格以及充分了解、掌握计算机知识。
（二）加强医院人事档案管理的制度建设
首先，需要落实资料收集工作。对于员工档案资料，需要根据规章制度做好全面归纳和收集，尤其是对于人员的变动、表现等要充分加以了解。其次，要进一步加强对档案的鉴定工作。在这一环节开展的过程中，要求相关的工作人员能够检查其真实性，促使医院实现全面的发展。最后，目前在医院人事档案保管的过程当中，所采取的保管方法不能够适应社会发展需求，尤其是对于人事档案资料信息要进行后续的处理，传统纸质档案管理方式已经落后于时展潮流，不能够适应医院档案管理工作的现实需要。由于其具有不易流动、年限有限、保管成本较高，如果档案数量过多的情况下，也不好进行查询，还特别容易腐烂和丢失，所以应该尽量实现电子化档案管理。采用计算机来对档案进行科学有效管理，可以通过利用文字、表格、图像等多种信息化语言针对人事档案资料进行有效处置，这样不仅可以快速有效查到工作人员的档案信息，同时也可以对所有工作人员人事档案进行及时更新，切实保障人事档案资料与员工个人成长经历相适应。
（三）提升人事档案管理工作人员素质
第一，聘请人才的过程当中，要尽量聘请综合素质较高以及知识文化水平较高的人员。虽然这些人员经验上或许不足，但是由于知识储备较为完善，具有很强的塑造力以及学习能力，只要经过岗前培训，就能够满足工作的需求。第二，要求能够定期开展岗位职业培训。由于医院人事档案管理工作开展的过程当中，所涉及内容较为丰富，并且内容更新也比较快，只有不断注入新的知识，才能够顺应人事档案管理工作现实需要。第三，要求档案工作人员具备良好思想道德，在档案管理工作开展的过程当中，涉及大量的个人隐私，这就需要相关档案管理人员能够充分做好保密工作，不泄露隐私。
三、结语
