医院科技档案范例

医院科技档案

医院科技档案范文1

【关键词】医院科技档案;信息资源;开发利用

医院科研是促进医学发展的重要手段,医院科技档案是医院提高生产力、社会效益、经济效益和竞争力的第一手信息资源,同时科技成果档案的利用是保证学科建设与发展、培养学科人才的必要措施。科技档案管理不是只完成“立卷归档”手续就束之高阁,也不意味着这些已归档的科技资料从此完成历史使命,相反,它是医院潜在的重要财富资源,蕴含着大量有科学价值的信息。因此,开发利用好科技档案是医院现代档案管理工作的重点。

一、医院科技档案信息资源开发利用工作存在的问题

(一)科技档案意识不强归档制度不规范。在医院日常工作中,“重医疗文书档案”的倾向比较突出,从医院领导到科技工作者,重视科技工作却忽视科技档案的开发与利用。由于对科技档案管理工作不够重视,因而普遍存在科技档案管理工作不够规范等问题。

(二)科技档案仍以纸质文献收藏为主。医院虽然成立有办公自动化管理、医疗文书、病案电子化管理,但科技档案多年来仍以立卷存档为主,没有设立电子档案,目前档案管理停滞于纸质痕迹资料的收集整理与保管。国家虽颁布了多种重视档案信息化的规定,但大部分医院仍采用人工手检的方法,科技档案检索方法原始,影响其信息资源的进一步开发和利用。

(三)科技档案开发利用和反馈率低下。科研课题负责人只重视项目开展的过程质量控制、科研成果的结题评价与报奖,忽略科研开展过程中材料的积累与收集。而在科技档案的管理过程中,仅体现了收集与保管,科技档案没有得到有效利用和流通,管理人员无法利用科技档案信息资源为各临床科室和基层医院提供相应的信息服务和成果应用推广。

二、医院科技档案信息资源开发利用的对策探讨

(一)完善管理体系,建立完整的医院科技档案。医院科技档案工作实行统一领导,分级管理,切实维护科技档案的完整与安全。根据《全国档案信息化建设实施纲要》《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等档案法律法规和《中共中央国务院关于深化医药卫生体制改革的意见》中提出要进一步加强医药卫生信息资源尤其是卫生科技信息资源的开发与利用要求,结合医院实际,制定切实可行的科技档案制度,并严格遵照执行。

(二)引入科学方法,科技档案管理电子化。设计科技档案“关键信息检索条目”,引入科技管理软件并进行优化和修订,加入个性化条目,完善科技档案信息系统组建,将电子文档和纸质文档一起归档,方便医务人员检索、搜集科技档案有效信息资源,实现科技成果转化,使医院实现科技档案信息资源管理数字化。

(三)激活科技档案,实现科技档案的价值利用。科技档案最有效的利用是科技成果的转化应用,作为三甲医院,可利用追踪调查法,收集科技成果信息,对医院科技档案进行科技成果推广应用的追踪调查随访,对各基层医院进行有效的成果推广,及时将实用易推广的新技术应用到基层,提高基层医院诊疗水平,造福于广大人民群众,也是科技档案信息资源开发利用的价值所在。

三、结语 

医药卫生科技档案是国家档案的重要组成部分,医院档案管理只有积极适应社会信息化的发展趋势,以科技档案作为重要的信息资源,建立以科技档案信息资源开发利用管理为核心的医院档案知识管理模式,力求服务方式的创新,实现档案信息资源共享,才能达到医院科技档案信息化建设与医院信息化建设取得同步发展的目的,实现科技档案信息资源开发利用共享最大化。

【参考文献】

[1]符穗湘.浅谈医院科技档案管理工作的改进措施[J].办公室业务,2017(4):136-137.

[2]刘芸.网络环境下的医院科技档案创新编研[J].管理观察,2016(36):182-184.

医院科技档案范文2

本文针对医院档案管理的现状,着重分析了档案管理在医院日常管理中的重要地位和作用,并提出了在制度、人员、资金及信息资源等方面加强档案管理的措施,以便更好地为医院服务。

【关键词】

档案管理;医院管理;重要地位

随着现代医院的发展,医院管理包括档案管理相应地提出了更高的要求。档案管理人员如何运用信息技术,更好地为医院工作服务非常重要。

一、档案管理在医院管理中的重要地位与作用

(一)档案管理是医院管理的重要组成部分。1.医院规章制度的建立、修订、解释和废止,必须有完整的历史记载作为参考依据。文书档案是医院过去情况的真实反映,是医院管理的历史见证,是查询医院管理工作的依据。如合同、契约等备忘性质的文件,它们在医院管理中占据很重要的地位。2.档案保留了医院发展过程的各个阶段的重要资料。如基建档案保留了医院在不同时期的进行基本建设,以及改造扩建的原始记录,它不仅反映着医院工程建筑的变化和发展,也如实反映了项目实施过程中的每个环节的基本情况,为医院后期进行规划、建设、管理留下了依据。3.医院综合档案是医院各项工作活动的原始记录,各种管理规范文件,上级主管部门对医院管理工作的规范要求和批复文件,都是医院开展工作的依据,也是医院解决各类问题、处理各种纠纷的有力凭证。

(二)档案管理是医院文化传承的重要载体。档案中记录了历代医院的精神文化,对医院文化的传承和积淀起了凭证的作用。因为有了档案的记载与保存,前代人的办院精神就能够传承给后人档案,逐步形成了医院的多姿多彩的精神文化。“仁爱、和谐、博精、创新”的医院精神文化,使医院的档案在医院文化积淀中起了重要作用。

(三)档案管理是提高医院服务水平的方法。医院综合业务水平是医院发展的关键,医疗、教学和科研是医院的主要业务。档案是现代医疗、教学和科研传承中一个重要的载体,以科技档案管理为例。科技档案记载了医院整体的发展情况,反映了医院医疗、教学和科技的历史,是医院的重要信息资源。不同时期的科技档案形成了医院的发展历史,充分利用好各种科技档案,能够提高医疗、教学、科研的水平。更新医院科技档案的管理观念,采取开放式管理的模式,提高科技档案的管理水平,最大限度地对信息资源进行挖掘和利用,不断提高医院的医疗、教学、科研水平。

(四)能实现档案资源的共享。通过进行档案管理的信息化建设,能够弥补传统纸质档案管理方式的不足,加快医院档案管理的信息化进程,提高医院综合档案的管理水平,有利于实现档案资源共享。网络环境下,对医院档案在管理信息化的支撑下,医疗信息资源的共享、查阅、使用变得十分便利,大大地提高了医院的管理水平。

二、加强医院档案管理的措施

目前,在医院管理中,档案管理存在以下问题:各部门管理职能不明确;医院档案内容定义不明确,难以适应科技进步和时代的发展;在医疗业务建设近期和远期规划中,没有考虑医院档案管理工作的同步性;档案管理制度不健全,没有纳入到医院的年终考核;没有培养专门的档案管理人才队伍,缺乏创新力。针对这些问题,建议如下:

(一)加强管理,完善档案管理制度。加强管理是做好档案管理的前提,医院领导要高度重视档案管理工作,亲自抓档案管理工作,档案管理的库房条件、人员配备、设备配置、业务学习培训、管理水平等方面要与医院业务建设同规划、同部署。大力宣传档案管理工作,使每个员工认识到档案的重要性。建立与信息化水平相适应的档案管理制度,明确每个部门在档案管理中的职能,确定每个部门的兼职档案管理人员,定期组织兼职档案员专题学习,提高各科室档案移交工作的规范性,便于专职档案管理人员收集整理档案,提升档案的科学性与完整性。

(二)做好档案资源数字化建设。档案资源标准化是进行档案信息化建设的重要基础,是信息资源数字化的前提。因此,要加快医院综合档案信息资源管理系统的建设力度,加强档案信息的安全保密力度,结合本院实际,分步骤、有计划地进行档案资源数据化,提高档案信息的查准率、查全率和利用率。

(三)提高档案管理队伍的素质。医院档案人员是档案管理工作的实施者,是加强档案管理的关键,也是改善现存档案管理问题的主要突破口。因此,我院必须切实提升档案管理队伍的职业素质,通过在职教育、进修培训等多种方式,定期进行档案基本知识、基本理论、基本技能的培训,提升档案管理人员分类、整理立卷的能力。建立档案管理的奖惩机制,强化规范化管理档案的意识,提高档案管理人员的福利待遇。

(四)开发档案资源。开发利用档案资源,就要做好信息检索、汇总分析和专题跟踪等编研工作。通过深层次开发利用档案资源,提取出有益的信息资源,能为医院业务、医院管理服务,推动医院自身的建设和发展。同时,通过档案资源的充分利用,采用上网、电子邮件服务、在线公共目录查询和远程检索服务等形式,拓宽医院提供信息资源服务的渠道,提高医院管理的社会地位,取得较好的社会效益。

三、结论

由此可见,档案管理是医院管理的重要组成部分。要立足于目前医院档案管理的现状,充分认识到其在医院管理中的重要作用,端正思想,更新观念,加强档案管理,深层次开发利用档案资源,推动医院的建设和发展。

作者:王芳 单位:浙江省肿瘤医院

【参考文献】

医院科技档案范文3

一、医院档案信息化建设的相关描述

1.医院档案管理信息化建设概述。医院的档案管理工作是医院各项工作顺利开展的关键环节,一个医院的档案管理水平在很大程度上体现了该医院的整体水平。这些档案不仅是一家医院的成长记录册,更是医疗教学过程中的完美样本,是医疗事业中的宝贵财富。新入职的医生可以通过相关病例的阅读扩宽自己的眼界,积累一些必要的医疗经验,以保证在进行医疗救助的过程中应对一些突发事件时不慌不乱,对提高医生的医疗水平起到促进作用,所以一定要对其进行良好的管理与利用。然而医院传统的档案管理模式并不能适应当今的医疗行业发展,在科技飞速发展的今天,现代医疗技术也越来越广泛地应用于各大中小医院,先进的医疗技术必须配备先进的医疗管理服务,才能保证1+1>2的效果,才能保证我国整体医疗水平的稳步上升。档案中的发展规划记录、卫生服务检测报告还有病人病历等资料都需要严格保密,因为它们对医院的长期发展意义重大,利用信息化对这些重要的档案文件进行管理可以很大程度上保证档案文件的安全性以及私密性,对医院整体的档案管理工作很有意义。

2.医院档案管理信息化建设的优点。将信息化建设应用于医院档案的管理工作中,是相关医务工作人员进行的一次有效尝试,它在很大程度上降低了医疗事故发生的几率,并使医患之间紧张的关系也得到缓和。医院档案的信息化建设在计算机的支持下,实现医院的医疗信息内部进行交流,隐私性得到了很好的保障。另外,档案管理的信息化使得医生和患者之间可以进行无障碍的交流,患者可以完全信任自己的主治医生,医生可以在充分了解患者基本情况的基础上进行正确的决策。这样一来,医院整个医疗救助的工作都能够高效进行,患者的信息安全也得到了保障,医生得以很好地对患者进行救助。另外,将医院档案文件进行信息化管理,医院利用计算机创建专属的档案信息管理系统并让相关工作人员对系统进行定期的维护与升级,医院的工作人员和患者可以不同的身份在信息管理系统上进行登记注册,系统程序可以实现各项信息的及时更新,不管是医生还是患者都能够及时查询到最新的医疗信息,使得医疗工作的开展更加高效。

二、医院进行档案信息化建设过程中的建议

1.坚守科学的信息化管理理念。随着信息化在人们日常生活中的不断渗透,医院档案管理信息化建设是必然趋势,是医院进行网络化管理的第一步,能更好地为人民服务,真正实现了科技为民、科技惠民。在医院档案信息化管理的过程中,一定要坚守科学的信息化管理理念,保证档案管理的真实性与保密性,并且要善于利用计算机的数据化管理对医院档案资料进行分析整理,不仅要保证医生在医疗救助过程中能够依据档案进行正确的决策,而且要合理利用这些档案资料,不断推进医院医疗服务水平的提升,提升医院的好口碑。

2.不断优化医院档案管理模式。另外就是要不断优化档案管理的模式,不能一成不变,从事医院档案管理工作的工作人员要不断提升自身的管理水平,要时时根据医院各科室特点进行分析并在系统相应模块进行管理版块的增减。医院档案管理信息化建设一改传统的手工管理过程,在计算机的帮助下实现人机交互,在人工建设医院档案管理系统之后,除开一些必要的人工工作,如住院款交付等,基本上由计算机进行管理。传统的档案管理过程中,患者需要拿着大把的票据到处跑才能实现报账,但是在计算机的帮助下,可以实现一张磁卡存储病患的所有信息,患者不管是取药还是付款都能够很快地进行,减少时间成本。

3.注重档案信息的安全性。在档案管理的过程中,一定要注重档案信息的安全性,在大量档案文件中,可能会有部分档案对私密性要求极高,所以一定要做好档案管理的安全工作。在现实生活中,医院花费大量财力、物力建设住院楼,医疗设备也很先进,但是在档案的管理方面却不到位,这在一定程度上影响了医院的长期发展。医院档案管理的信息化可以将患者的所有信息实现数字化管理,不仅能够实时录入,而且可以永久保存,患者的个人信息安全也会得到保障,不仅如此,还能提高医生的决策效率,能够在领导检查工作时快速查询并整合向上级展示。

三、医院进行档案信息化建设的价值

医院档案管理信息化是借助计算机、人工智能对医院大量的档案资料进行管理,在一定程度上避免了不必要的人力、物力浪费,提高了医院档案管理的效率的同时,也提高了医院资源的实时共享性,让档案资源的价值得到有效的利用。在档案管理信息化的过程中,相关工作人员首先要将安全性纳入整个医院的管理系统当中,切实落实各项安全措施,开启计算机的防火墙并对其进行仔细检查,还要在计算机内安装一些必要的杀毒软件,关闭一些不常用的网络。一个医院的内部运转是否正常、高效,很大程度取决于医院的档案管理工作是否正常开展,对医院的整体形象也具有不可忽视的影响。档案信息化建设逐渐成为切实高效的医院管理运行方法,得到了一众专业人士的认可,也为全国医疗卫生管理事业带来一定的价值。

1.实现档案资料的安全储存。医院档案信息化管理可以使档案资料实现安全储存。医院档案数量巨大,有卫生保健相关的科研论文,也有专家的学术著作,还有一些人事信息以及重大事件的记录文件,对推动一家医院的长远发展具有十分重要的意义,而这些档案的安全性管理并不是很理想,采用档案信息化建设管理模式可以将这些重要的文件进行妥善管理,减少纸质化档案管理空间浪费,而且医院的档案信息化管理系统只有少部分公司高管有权限进行后台操作,可以有效提升资料管理的安全性。

2.实现检索便利、高效。在医院档案管理过程中实行信息化管理,人们可以通过搜索关键词对想要查询的档案文件进行检索,一改传统档案管理方式检索耗时、耗力的弊端,为档案管理工作带来便利,相关工作人员的工作压力也会得到释放,解决了一直以来困扰医院档案管理工作的难题,医院档案管理工作也不再是医院开展相关工作时的阻碍,对医院的整体工作起到积极的促进作用。

3.提高医院总体运营水平。医院档案信息化建设不仅仅能够对医院现有的资料文件实行有效管理,还能够促进医院的转型升级,一个医院的档案管理水平提高也意味着医院的整体运营水平得到很好的提升,只要医院相关部门能够做好检测以及监督工作,那么医院的总体运营水平实现质的飞跃指日可待。随着科技的不断进步,信息时代来临,从事医院相关档案管理工作的人员务必意识到档案管理信息化建设的重要性,要尽力搞好医院档案管理信息化建设工作,并根据医院的实际情况落实管理规定,完善管理制度,对相关管理工作人员进行系统性的培训,以保证医疗档案管理工作的顺利开展,提高管理工作的效率。在档案管理信息化期间,要时刻注意计算机病毒威胁以及黑客入侵问题,在必要的时候将档案文件纸质化管理与档案文件数字化管理结合起来,充分发挥两者的管理优势,更好地促进医院档案管理工作的发展。

参考文献

[1]张晓燕.浅述档案信息化建设在医院档案管理中的价值[J].办公室业务,2019(1):118.

[2]张长珍.加强医院计算机信息化建设,提升医院综合管理水平[J].科技资讯,2012(26):18.

[3]杨琳.以信息化为核心的临床路径工作是医院改革的重要任务[J].中国医药指南,2011(13):176.

[4]生秀娟.加强医院档案信息化建设之管见[J].黑龙江档案,2009(3):64.

医院科技档案范文4

现今,伴随计算机与网络的迅猛发展,现代化信息技术已经被广泛应用于各行各业,并成为推动社会发展的一个重要推力。而社会信息化发展进程的逐步加快,也为档案数字化管理提供了平台与空间。以医院综合档案管理为例,数字化管理的实现,就对有效保存档案资源、简化档案调阅程度、提高档案利用共享率等发挥着不可忽视的作用。故在医院综合档案管理中,全面展开数字化管理,很有必要。对此,文章就医院档案数字化管理的实现提出几点建议。

关键词:

医院;综合档案;数字化管理

对于任何一家医院,其档案均是由医院内部各部门、各组织与个人自医院成立到现在的各项活动中,对那些有较大保存价值的资料借助文字、图表等载体加以保存的一种记录。它不仅可为医院日常各项管理工作的展开提供一定参考,而且也是医院制定发展战略、展开各类诊疗活动的一个重要凭证,是领导制定决策,并对医务人员行为加以规范的一个重要依据[1]。而伴随现代信息技术的发展,各种现代化信息技术被广泛应用于档案管理中,并发挥着重要的作用。由此,数字化档案管理日渐成为档案管理今后发展的一个重要发展。当然医院综合档案管理也不例外,必然也需逐步展开档案的数字化管理,以此来更好地顺应今后医疗事业发展的方向,从整体上提升档案管理水平与档案服务利用效益。下文,笔者就医院综合档案数字化管理的实现作一简要分析。

一、强化网络环境建设,构建专门数据库

在医院综合档案数字化管理过程中,各种档案数据库的建设是实现档案数字化管理的前提所在。为此,管理人员必须做好医院档案管理的网络环境建设,积极构建各类专门档案数据库,用以实现对档案信息的数字化管理。第一,结合医院综合档案实际情况,利用著录标引,将医院各类文书方案的档号、分类号与题名、形成时间以及主题词等信息及时录入到计算机中,构建医院“综合档案基本目录数据库”,便于档案利用者借助计算机快速检索档案信息,提高档案信息利用率[2]。第二,建立“科技档案数据库”。在档案数字化管理中,科技档案数据库,必须能够真实、完整地录入医院日常各项科研课题的申报、签订与技术总结、评审报告等活动全过程,并具体根据科技档案情况,设置不同专题,进而为医务人员科研活动提供指导服务。第三,构建人力资源数据库。档案管理员需及时把医院干部与职工的基本信息录入到“人力资源数据库”中,以真实反映医院人力资源状况,并编辑好科研、学历等子集,以真实反映不同人员不同时期的成长情况,为医院干部提拔提供有利依据。第四,构建医疗设备档案数据库。档案管理员需及时将医院各类设备型号、随机材料与设备维修、报废等信息录入到数据库中,便于决策者优化配置医疗资源,保证医院各类医疗设备的有序运行。第五,构建会计电子档案数据库。通过对医院历年会计初始化工作与日常会计核算业务的整理,形成医院“会计电子档案数据库”,并对这些电子档案进行分类处理,从而为医院决策者制定各项财务计划与财务预测提供真实的数据,以此来保证计划的可行性与有效性[3]。

二、采用技术防护措施,保证档案管理安全

医院综合档案管理数字化的实现,虽然在很大程度上提升了档案管理水平,但数字化的实现,也在一定程度上增加了电子档案管理风险。为此,积极采取技术防护措施,确保档案管理的安全,是全面实现档案数字化的重要保障。首先,需严抓电子信息存储载体,尤其是磁性载体的安全防护。为此,在医院综合档案管理中,管理人员必须做好档案异质与异地备份工作,尤其是对那些需长久存储的电子文件,需将其备份到耐久性较好的载体上,做到“一式三套”,并做到定期复制,以免信息丢失,提高电子档案管理水平[4]。同时,对于磁盘、光盘等电子文件载体,也需将其存放在防磁装具中,并定期检测、拷贝,以确保档案信息的完整性。其次,确保计算机网络系统的安全运行。医院可将其内部网同一切外网进行物理隔离,充分应用DRM技术对其访问权加以控制,并进行加密处理,以此来确保数据的安全与共享。同时,档案管理技术人员还需做好对电脑病毒的防控工作,以免因网络病毒侵扰而影响到电子档案管理。如尽量安装可靠性比较强的防火墙,定期更换杀毒软件,定期进行病毒检测,以此来确保电子档案信息的安全性。最后,在实现医院综合档案数字化、电子化管理的同时,还需做到电子档案同纸质档案的并轨管理工作,保证两种档案载体的一致性。

三、完善档案管理机制,明确分级管理

健全管理机制的构建,是确保医院综合档案实现数字化管理的重要条件。为此,管理员需不断完善其管理机制,实施分级管理,以进一步规范档案管理工作。首先,建立健全的管理机制,以确保电子档案的真实性。一般来讲,电子档案在其形成、处理和归档、保存等各环节,均有可能出现信息删改或丢失等情况,故在积极引进各类信息安全技术的同时,医院档案管理部门还需制定出对应管理制度,以确保各项信息安全技术作用的充分发挥,进而在实现档案的数字化管理基础上确保档案信息的安全性与完整性[5]。如采用法规形式对医院电子档案保管和利用标准加以明确,确保各档案管理员工作能够有法可依,有章可循。同时,为保证医院相关档案管理部门能依照规定做好对各类档案的管理工作,其管理制度还需以立法形式来确认,以确保制度的有效性与合法性。其次,制定合理的档案数字化管理规范和标准。其一,制定一系列标准和规范,把医院相关纸质档案有效转为电子档案,并在结合医院实际的情况下,制定出迎合本院档案管理工作的《电子文件管理办法》,进而对电子档案形成、收集与鉴定等环节的标准加以明确,使之在档案形成初期就做到科学、规范管理;其二,形成健全的档案信息价值评估标准、档案信息技术路线与相关责任制度,以此来确保各项档案管理机制落实的有效性与连续性,从整体上对医院综合档案的数字化管理工作加以规范[6];其三,积极引导、鼓励医院档案管理员自电子档案产生支出起就严格遵照相关规章制度落实监督指导职能;同时,把电子档案鉴定、保存与利用等管理内容纳入到医院档案信息集成系统中,并对系统设计与操作加以熟悉,以充分发挥出医院档案信息接收管理平台的作用,实现对电子档案信息的实时性、可靠性与有效性的有效控制。

总而言之,紧随互联网的普及信息化建设脚步的加快,其带来的便利已深入到现实生活的方方面面,不仅有效改善了人们的生活,而且还为社会的有序发展提供了有利的信息交流平台。以医院综合档案管理工作为例,数字化管理的实现,就大大提升了医院档案管理的水平与质量,保证了各类档案信息的完整性与真实性,并充分发挥出了各类档案的服务利用效应,从而为医院的有序发展提供了有利的保障。

作者:武蕾 单位:河南省驻马店市中心医院

参考文献:

[1]郭琰.信息化环境中医院综合档案数字化管理的应用[J].生物技术世界,2014,(12):250.

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[4]刘喜珍.医院综合档案数字化管理的应用和体会[J].城建档案,2015,(09):23-25.

医院科技档案范文5

一、医院综合档案数字化管理的应用

1.1特种载体档案数字化管理

特种载体档案的数字化管理内容主要有照片及声像档案。对照片档案所采取的管理方式分为两种,即纸质及数码照片。纸质照片管理主要是指运用扫描仪器对照片档案进行扫描,之后再完成对其的存储。数码照片管理则是运用数码相机对档案进行翻拍,完成对档案图像的完全获取。另外,在对特种载体档案进行数字化管理时,一些实物档案照片的管理极为重要,如对奖牌、证书等物进行数码保存,为其今后的管理提供帮助。医院声像档案主要是指一些所采取的数字化管理方式为录音、录像材料,如医院宣传资料录像、职工欢庆视频等。声像档案自身所具有的容量极大,因此在对其实行数字化管理时,需首先对其进行缩小处理,之后再完成档案系统的挂接工作。在完成挂接工作后,档案管理人员便可轻易对数字文件进行调用,对视频图像进行点播操作。

1.2电子病历在线备份

在医院综合档案文件中,数量最多的应该就是患者病例了。在对病历档案进行数字化管理时,可以进行电子病历及数字档案的实时传输,将医院档案在市档案局中进行备份,为电子病历及档案的安全性提供保障。档案登记备份主要包括:医院电子病历、医院信息、影像视频等,其容量为档案的数字化成果数据及服务器数据,应对其实行备份载体包的分开创建。

二、医院综合档案数字化管理的科学对策

2.1结合医院发展战略,着重关注档案数字化管理

在对医院综合档案实行数字化管理时应注意与其自身的发展战略紧密结合,促使档案管理系统在其运行中能够为医院的发展提供大量的数据信息支持。医院管理人员也应端正自身的管理,对医院档案信息的重要性着重注意。将原先对文档管理部门的忽视观念彻底清除。将综合档案数字化管理工作放在重点位置,将其与医院的未来发展相融合,才能帮助有效提升档案数字化管理水平。

2.2整合医院部门信息系统,建立档案信息管理平台

在对医院综合档案实行数字化管理时,应与远方信息平台建设相结合,将各个信息子系统进行优化整合,帮助创设一个优良的医院信息环境,从而进一步增强医院档案的数字化管理。将院方办公室文件管理、医疗研究、人事管理等系统进行科学整合,从而进一步形成一个信息化的档案管理系统。对信息管理系统进行充分利用,有利于实现医院文件及档案的科学管理。同时也有利于实现整个医院档案的无纸化办公管理、信息数据的简单存取、档案资源传输共享。如此一来,便能真正实现对档案信息的最大化运用。

2.3加强业务培训,培养专业管理人才

在对医院综合档案实行数字化管理时所牵扯到的文档数据信息极多,容量极大。因此在对档案实行全面化的管理时,对档案管理人员的技能要求较高,需要管理人员熟悉掌握计算机软硬件、网络、信息技术。也就是说,综合档案数字化管理人员应属于能够管理文档资料及熟练运用计算机技术的复合型人才,这两点技能缺一不可。医院在其自身的建设发展中,将专业化的人才培养出来,才能更好地完成档案的数字化管理工作,提升工作效率。

2.4加大安全防护工作力度

医院中的综合档案属于院方的机密文件,在对其实行数字化管理时务必要做好保密工作。数字化档案管理工作是建立在网络信息技术基础上的,因此所受到的网络安全问题影响极大。另外,数字化的信息管理方式其自身在实行中便突破了时间及空间的限制,在一定程度上会使得档案信息资源出现损坏、遗失的情况。所以,在对综合档案实行数字化管理时,应着重注意加大网络安全防护工作的力度,充分运用新型防盗措施,对综合档案进行复制备份化处理,进一步加大档案信息数据管理的安全可靠性。

三、结语

医院综合档案的数字化管理是顺应时展的结果及趋势,同时也是为整个医院实行数字化管理提供帮助,能够帮助有效提升医院的服务及管理水平。数字化管理在医院档案管理中的应用优势极多,对其采取科学有效的对策措施,能够帮助进一步提升档案数字化管理水平质量,帮助促进整个医院的良好发展,进一步推动整个社会的健康发展。

作者:郭琰 单位:河南省开封市妇产医院

第二篇

一、争取医院领导的重视,提高档案管理信息化水平

在实际档案管理工作中,医院的相关领导必须将医院综合档案的数字化管理工作作为医院的一个长期发展战略来对待,并将医院文档的管理系统逐渐建设成为能够实时为医院发展提供有效信息资源的坚强后盾,同时,通过端正自身观念以充分认识到医院综合档案信息资源在医院长期发展过程中的重要作用,从而逐渐摆脱传统观念中所认为的档案管理部门仅仅只是一个附属单位的想法,以进一步加大对医院综合档案数字化管理工作的重视度,并最终将其真正地落实到日常的档案管理工作中,从整体上提高医院档案管理的质量。

二、建立相应规章制度,进一步规范档案管理工作

(一)建立完善的管理制度以保证电子文件的真实性

一般情况下,电子文件在形成、处理与归档、保管以及利用等各环节中都有可能出现信息丢失、删改等情况,因此,在引进先进的信息安全技术的基础上,相关档案管理部门还需制定出相关的管理制度,以保证信息安全技术在具体管理工作中能够得到有效运用,最终在实现医院综合档案数字化管理的基础上保证档案信息的真实性、原始性与安全性。如以法规的形式明确电子档案保管与利用的标准,使工作人员能够真正做到有法可依,如卫生部所出台的《电子病历管理办法》就能比较有效地规范各大医院对电子病历的管理。同时,为确保医院的相关档案管理部门能够依照相关规定对电子文件与电子档案实施必要的管理,其管理制度还需通过立法的形式进行确认,以保证其制度的合法性与有效性。此外,为避免因管理人员的疏忽或是对文件价值的不确定而导致一些有价值文件的删除,相关档案管理部门在电子文件形成初期就需对其进行预先的保存与管理,从而在保证归档质量的基础上确保档案信息资源的完整性、真实性与持久性。

(二)制定科学的医院综合档案数字化管理规范与标准

首先,有效制定一系列的规范与标准将一些纸质档案顺利地转换成电子档案,并在充分结合医院实际的基础之上,制定出符合本院档案管理工作实际的《电子文件管理办法》,从而将相关电子档案的形成、收集、整理与鉴定的标准有效地确定下来,并对归档工作、档案分类、排列以及保存工作进行有效地规范,进而在电子档案的形成初期就实现科学、规范化的有序管理;其次,制定并完善文件信息的相关价值评估标准、文档信息保密与相关的责任制度以及文件信息有机转化成档案信息的相关技术路线,从而保证管理制度执行的连贯性与有效性,从整体上规范医院综合档案的数字化管理工作;最后,积极引导档案管理人员从电子文件产生的初期就合理地行使相关的监督指导职能,将有关电子档案的鉴定、归档与保存、利用等管理内容划入到信息集成系统中,并全面熟悉该系统的设计与具体的操作,从而能够有效运用专门档案信息的接收管理平台实现对档案信息资源有效性、实时性与可靠性的控制与维护。

三、加强培训,提高档案管理人员的综合素质

众所周知,数字化的医院档综合档案管理工作将涉及到大量的电子文档资料,对管理人员的计算机水平有着较高的要求。因此,档案管理人员必须全面熟悉电子计算机软硬件与一些相关的设备与网络方面的技术以及信息处理等技术,而那些仅仅只懂得文档管理而不懂得计算机技术的档案管理人员将无法适应档案数字化管理的要求,故医院必须重视加强档案管理人员在计算机方面相关知识的培训,以逐步提高管理人员的计算机水平,因为只有培养出符合要求的电子档案管理人员,医院才能真正实现综合档案的数字化管理。另外,医院还可以选派一些优秀的档案管理人员进行外出的进修或参观学习,从而将其他医院一些比较先进的档案管理模式与技术引进到本院的档案管理工作中,并有效运用网络与现代通讯等众多高科技手段以不断增强档案管理部门与档案管理人员的信息来源与创新思维,最终成立一支具有高素质文化的档案管理队伍。

作者:罗素颖 单位:河池市第一人民医院

第三篇

一、档案数字化管理

(一)采用复合化管理模式,电子档案和纸质档案同步推进

纸质档案作为传统管理模式,发展比较成熟,与电子档案相比,纸质档案的利用不需要媒介,它依然拥有大量的借阅者,具有强大的生命力;而电子档案信息覆盖面广、查询简便,是档案信息化管理的新模式,也逐渐被利用者所接受。因此将这两种不同载体的档案有机结合、互补共存,共同开发利用,就是复合化档案管理模式。在纸质档案进行数字化转化之前,应按照档案信息化建设要求,首先对归档的档案进行一次鉴定和转化整理,只有符合要求的纸质档案文件材料才能进行数字化转化;然后改变单纯人工录入资料的做法,配备档案扫描系统,将重要档案信息全部扫描录入计算机,确保归档电子文件的真实、完整;最后对电子文档进行分类、登记、修改和传输后,提供利用者查阅。电子档案既避免了对原始纸质档案的损毁,又支持了综合档案的利用,使档案信息资源产生更大的价值。

(二)注重网络环境建设,构建综合档案目录数据库及专门档案数据库

1.根据综合档案的基本情况,通过著录标引,把医院各门类文书档案的分类号、档号、题名、责任者、形成时间、数量、主题词等基本信息录入计算机,建立综合档案基本目录数据库,通过计算机检索提供档案原件或电子文件的利用。

2.构建科技档案数据库。科技档案数据库应真实、准确地录入各项科研课题的申报、签订、计划任务、技术总结、合同、评审报告、经费使用等有关学术活动的全过程。数据库中还有针对性地设置不同专题,合理筛选、编辑医务人员的科研成果等资料,为医务人员科研活动提供指导性服务。

3.建立人力资源数据库。将干部基本信息录入人力资源库,能使干部基本情况得到最直观的反映,编辑学历、科研、特殊人才等子集,各子集能充分反映出干部在不同时期的经历,以树状结构客观地体现出干部的成长,为考察了解和选拔使用干部提供重要依据。

4.医疗设备档案数据库。医疗设备档案数据库,为医院决策者提供每一台设备的型号、采购单、随机材料,还提供维修、使用及报废记录,使决策者能合理配置及使用医疗资源,确保医疗设备的正常运行和医院得到良好的投资回报。

5.会计电子档案数据库。通过历年会计初始化工作和会计核算业务形成的电子文件的分类整理编著,为医院的决策者提供财务预测、财务计划、财务控制和会计分析的相关电子数据,使决策者制定出合理的发展规划。

二、数字化档案的利用

(一)基于OA办公系统,实现综合档案的查询利用

随着OA办公系统在医院全面使用,每名职工都可以凭借员工号进入OA系统,这为档案信息系统的广泛利用提供了共享空间。我们在OA系统中设置“综合档案”模块,模块内下设文书档案、科技档案、人力资源库、设备档案、会计档案等专门信息库,根据用户访问权限,可查询开放的电子文件。比如:科技档案可对全体医务人员进行开放,而人力资源档案和财务数据,只有授权用户或人事、财务部门才能调阅,其他人员则无权访问。各门类电子档案不断增加新的内容,及时且广泛,这些有价值的档案资料,为医院提高管理质量,规范医疗行为提供了帮助。

(二)加强编研工作,重视档案的深度开发和利用

医院科技档案范文6

关键词:医院档案;管理;现代化

1医院档案管理的现状

1.1档案管理意识性不强

医院档案管理中医院的开展工作很重要,长期以来,医院档案管理这一块严重缺乏考核,在实际工作中,往往会出现档案模糊,甚至严重到不认识。至今为止,还有很多医护人员对档案管理很模糊,意识比较淡薄,由于涉及经费等一系列的问题,档案管理不容易引起医护人员的注意,因此而受到冷遇。由于对档案管理认可度不够重视,导致信息资源严重不足,最终导致档案利用率不高。这与时代的要求不相适应,很难适应新型的档案管理要求[1]。

1.2档案管理机构不完善,造成管理不规范

医院档案只管理一些文书档案、会计档案、音像档案等,像一些病例档案、胶片档案、图像档案等都是他们自己科室专属保管,没有统一的部门管理,而且各个科室也没有专职的档案员,由于管理不规范,档案管理员业务知识缺乏,导致档案管理不规范又没有局限性。目前看来,医院的档案管理还没有一个科学的管理模式,也没有统一的标准。随着科学技术的进步与发展,信息的不断更新,使各级医院在管理档案时由于还没有统一的管理标准和模式,都是根据自己的管理模式进行将档案归类,最终导致很多档案没有纳入管理之中。

1.3医院档案管理落后

当前社会,有很多医院对于档案管理没有重视,甚至有的医院眼光只投入到医院的业务方面,目光短浅,却严重忽略了档案管理工作的重要性,根本就不会浪费人力去管理档案,因为忽略了档案管理认知性,导致很多病案保存混乱,由于得不到重视,使很多医院档案管理室非常狭窄,设备都非常的老化,和新科技根本挂不上边,就像医院一个独立的小部门,那些管理档案的老员工没有接受过任何档案管理的训练,从理念上意识不到它的重要性,管理理念也跟不上医院脚步,依然使用传统的老模式,最终导致了档案的容易流失,给医院的工作带来了很不利的影响[2]。

2加强医院档案管理的对策

2.1加强档案法的学习的认知

无论医院的领导、管理者,还是职工,都要加强对档案管理认可,增强档案管理的意识,努力提高档案管理人员的素质,这些和我们的自身自然条件是分不开的。我们一定要将档案管理纳入宣传工作,时时刻刻提醒着医院的每个工作者,要时刻认识到它的重要性,只有每位医护人员时刻自我提醒,强烈认识到档案管理的重要性,只要我们认可它,档案工作才能顺利开展,对于今后的工作才更好地去管理,使用起来才会得心应手[3]。

2.2重视档案管理规划与建设同步

档案管理对于医院来说占有很重要的地位,在以后的发展中也是不可缺少的一部分。在今后的工作中,要把档案管理运用到合理化、细致化,要根据医院今后的发展趋势,也要不断增加投入到提高档案管理的建设之中去,随着医院的逐步扩大,档案管理要更加清晰、完整[4]。

2.3健全档案制度

目前来说,健全档案制度管理是很重要的,这也是关键所在。随着社会的进步与发展,档案管理员现在的管理制度相对于之前也越来越健全,可以把个人科室的资料分类统一管理,进行不同的分类,之前各个科室管理各科室的,容易混乱或者遗失文件。现在所有的档案统一管理,不同分类,逐渐提高档案管理人员的业务水平,使档案管理制度越来越完善[5-6]。

2.4重视人才培养,提高人员素质

档案管理人员的素质很重要,代表着医院的形象,档案管理人员的素质直接影响管理人员的管理专业水平。我们要将档案人员直接进行专业的培训,全面提高档案管理人员的综合素质,通过专业的培训与指导,不断进行新知识的灌输与更新,不断提高自己的业务水平,能够掌握专业的管理模式。提高业务的发展与开拓,要努力全面适应怎样做好一个档案管理员,怎样把工作做到简易化,使工作做到更全面、更细致,逐渐推动档案管理模式业务水平[7]。

2.5加强档案病历的规范化

现在医务人员对档案管理的认识存在很大的误区,目前很多医护人员认为它可有可无,对于档案管理工作可以忽略不计,导致很多人都认识不到它的存在性。随着社会的进步,档案也发生了很大的变化,我们要着重从思想上去接受它,认可它,要试着去接受新的理念性的东西,从前的病案混乱,让一些重要的病案遗失,我们可以通过新型的高科技,去整理一些之前的混乱管理模式,让现在的医务人员认可它,去接受它,让之前的混乱变得荆条有序。要强化医院的档案管理模式,逐渐丰富医院的管理模式内容,促进医院档案的现代化管理水平[8]。

2.6实行数据库形式管理

在医院管理中普遍认为档案部门不是主要职能部门,不是临床工作的一线,因此医院档案管理存在着管理格局不规范,管理机构不健全,管理职能不明确的情况。由于传统的管理理念和行业管理的要求,医院设立的综合档案室主要是对文书档案、会计档案、部分影像档案和部分实物档案进行管理,而有关医疗工作中产生的临床、医技等部门形成的档案分属于病案室、影像室及科教科、信息科等部门自己管理。在医院内形成了多科室、多部门管理不同类别档案的格局,档案管理人员一般为非档案专业人员兼职,影响了档案管理的作用发挥,不利于档案资源的利用和共享,虽然它属于高科技,但相对来说不能保证原始文件的真实性,以后是否要纳入使用,是否能确保证件的原始性,尚有待探讨。但目前来看,以数据库的形式,电子文本进行储存、调阅也是一种尝试的方法[9]。因此,以后实行数据库形式也是归档发展中的必由之路。随着科技的发展,现在医院住院收费实行电脑化管理,取消了传统的病人入账单的模式,现在出入医院均已实行电脑存盘,这样不仅减少了库存,还规范了明细帐。让工作更上一个台阶,把工作做到尽职尽责。

[参考文献]

[1]庄晓萍.医疗卫生机构人事档案管理的信息化建设路径[J].管理观察,2015(17):163-164.

[2]冯宝江.医院人事档案管理中存在的问题及解决措施[J].决策与信息,2015(7):108.

[3]梁英华,赵永善.论人事档案管理的重要作用[C].济南:山东省档案学会第六次会员代表大会暨山东省档案学会第六次档案学术讨论会,2006.

[4]吴爱茹.试论人事档案管理中存在的不足和对策[C].济南:鲁冀晋琼粤川辽七省金属(冶金)学会第矿山学术交流会,2012.

[5]杜秀梅.企业人事档案管理存在的问题及对策[C].济南:山东省档案学会第六次会员代表大会暨山东省档案学会第六次档案学术讨论会,2006.

[6]贡小玲.规范人事档案管理为社会保障提供优质服务[J].社会保险研究,2003(11):25-27.

[7]王晓梅.人事档案管理由传统档案实体管理向信息化管理的改革[J].才智,2012(13):349.

[8]赵力华.对禁止相对人利用本人人事档案的反思[C].北京:回顾与展望:2010年全国档案工作者年会论,2010.

医院科技档案范文7

【关键词】专业技术人员;科技档案;档案管理

专业技术人员的档案建设与档案管理,不仅对于医院来说具有重大的意义,同时对于专业技术人员未来的升职与嘉奖提供了相应的依据。而对于专业技术人员的管理来说,档案的建立与保存也能很大程度上降低管理的难度。专业的档案管理工作能够有效开发人才资源,充分发挥专业技术人员的专业特长。

一、医院专业技术人员建立档案的必要性

在我国未来发展战略中,将知识分子政策列为基本发展战略之一。对于知识分子政策来说,将职称的提升方式落到实处,是知识分子政策发展过程中的重要一步。想要实现这一工作,需要针对专业技术人员的职称评定进行落实,对于专业技术人员的职称评定,医院方面要做好坚强的后盾。因此对于落实我国基本发展战略来说,将医院专业技术人员的职称评定落到实处,是医院未来发展的必行之路。档案的建立显得尤为重要,一份详细真实的档案对于医院专业技术人员的职称评定有着重要的意义。

二、专业技术人员档案的主要内容

对于专业技术人员来说,档案不仅是从事专业技术工作经历的记录,更是对专业技术人员品行、道德、业绩、能力等等诸多方面的综合反映。总而言之,专业技术人员的档案代表了客观上医院对于专业技术人员的认识,因此专业技术人员的档案非常重要。档案内容中,还记录着专业技术人员在各项活动中的表现,这其中包括:科研活动、教学活动、学术活动、技术活动。对于专业技术人员的学习情况,档案中也有相应的记录,这其中包括:培训证书、学历证书、进修证书、继续教育学分证书等等情况。而最重要的是专业技术人员的专业资格取得情况,以及从事科研工作的收获。

(一)专业技术人员的基础材料。在档案中,这部分内容主要包括了专业技术人员的履历表、学历证书、学位证书、毕业证、资格证书、执业证书等,同时对于专业技术人员的学历变动也有着相应的记录。一些具有教育性质的专业培训,档案中也应该有相应的记录。一些资格证书考试、实验室的登记表等也有相应的记录。对于专业技术人员来说,这部分内容象征着自身受过的教育与考核,是自身能力的证明。

(二)专业技术人员任职资格评聘材料。这部分内容对于专业技术人员来说,主要是针对职称的变动所准备的材料,这其中包括:各级别专业技术任职资格的职务申报表、评审表、资格证书、聘任书。

(三)专业技术人员从事科研技术的成果材料。这部分内容相当于专业技术人员在科研活动中所取得的成果,对于专业技术人员的能力展现有相应的意义。主要包括:专业工作总结、技术报告、学术论文、荣誉证书等等。

(四)专业技术人员的考核材料。这部分内容是针对每年对专业技术人员进行考核后的登记表,包括:本人年度考核登记表、培训登记表、进修学习登记表、学术论文以及其他重要报告。而对于一些领导和考核小组的考核意见,也有相应的登记。

三、专业技术人员档案的收集

为了让档案更具有真实性以及专业性,需要对于专业技术人员的学习情况、工作情况进行充分的展现。在此过程中,需要将档案信息的收集方式进行相应的优化,将应该录入档案的信息第一时间录入。对于医院工作来说,很多时候专业技术人员应该录入档案的信息由于工作的繁重而造成了遗失,这对于专业技术人员来说是非常大的损失。因此在未来的发展中,针对专业技术人员的档案信息应该做到第一时间录入。而对于材料的真实性以及准确性,应该进行相应的保证,对于专业技术人员的成长经历,医院应该在员工一入职就开始确保员工信息真实与准确,同时进行相应的维护。而对于档案管理工作来说,收集档案信息时应该多方考证,多面取材,保证档案信息的录入能够实现公正、准确。

四、加强专业技术人员档案的管理

(一)提高专业素质,养成敬业精神。在未来的发展中,信息化已经成为未来发展的必要进程。由于信息化技术在工作中的发展与进步,促进专业技术人员档案管理工作出现许多工作方向。将原本的纸质档案转化成为电子档案,对于档案管理工作来说有着很大的好处,能够延长保存寿命,也方便进行查找。对于基层档案工作者来说,这是一次全新的机会,同样也是一次巨大挑战。身为档案管理工作者,需要注意到档案管理工作不仅是简单的信息保存,更意味着信息化管理得到了更大的发挥,每次档案信息的录入都是专业技术人员职称晋升和聘用的重要依据,关系着专业技术人员的未来发展。而身为档案管理工作人员,应该始终意识到自身工作的重要性,重视专业技术人员的科技成果。在未来信息化发展进程中,档案管理人员应不断提高自身档案管理工作所需要的专业素质,养成敬业精神。

(二)加强学习,丰富知识储备。在当下的时展中,科技的更新换代越发迅速,对于所有行业以及从业人员来说,都是非常大的挑战。对于档案管理工作来说,也是如此,身为档案管理工作人员,需要明白自身面临知识经济的挑战,同时档案管理工作的发展需要进行相应的关注。在未来的发展中,针对新思想、新技术、新知识,身为档案管理工作人员,需要不断学习,这不仅是为了让档案管理工作得到进步,更是为了让自身在未来的发展中能够跟上时代的步伐。对于现代知识进行相应的学习,其中重点就在于对现代化技术的学习,将档案管理现代化所需要的知识进行掌握后,才能真正由人来掌握科技。档案管理人员需要注意法治知识的学习,这部分内容中,需要档案管理人员对于修改过后的《档案法》进行相应的学习,依法工作。对于档案管理工作人员所必须掌握的专业知识也是如此,需要将自身的思想品德水平进行相应的提升,不再将工作看作负担。始终能够坚定思想,对于思想品德进行不断锤炼,将吃苦看作好事,将清贫看作富有。对于档案管理人员来说,不仅仅要着重关注档案管理工作,更要重视对于档案的利用工作。在档案管理人员进行档案管理的过程中,首先应该充分了解档案的基础工作内容以及档案所蕴含的价值。在以往的工作中,档案的价值非常高,能够为改革与事业单位的建设提供人才信息,能够为专业技术人员的管理工作提供相应的依据,能够为科技干部的选拔、培养、录用、晋升等等举措提供业绩方面的材料。在档案管理工作人员进行档案管理的过程中,需要注意科技人员以及专业技术人员的专业倾向,为我国未来的科技工作提供相应的服务。对于职称档案来说,主要是专业技术人员,因此专业技术人员在科研活动中一旦需要查阅档案,身为档案管理人员应该马上无条件支持。对于事业单位来说,人才是未来发展的根本,因此需要将人才建设设定为未来发展的主要目标。

(三)完善医院档案管理制度。想要让医院信息化管理得到快速发展,将医院当下的人力资源档案进行管理是不可或缺的一项工作。想让档案管理工作得到完善,需要从建立医院档案管理制度的基础工作做起。针对于这一点,要求各大医院根据当下社会经济的发展形势以及医院的实际情况进行分析,对医院档案管理工作进行不断完善。对于信息化的技术手段,也应该进行不断的使用,帮助医院实现档案管理的现代化进程。同时对于医院之间的不同之处,需要进行额外的重视,根据医院的特点进行档案管理方式的不断修订,才能让档案管理工作得到更好发展。在当前的发展中,对于医院的规章制度已经有了一定的要求,需要进行人性化的处理、高效率的管理才能实现对于档案的充分开发与利用。

五、结语

医院科技档案范文8

1.没有将其他医疗建设和档案管理统筹规划同步发展,在医院远期和近期规划中一般对医疗设备、医院规模、人员结构和医生技术水平往往都会作出具体的规划,但是对档案管理的规划较少,甚至没有规划,造成档案管理水平落后,和医院其他方面的发展差距越来越大,影响了医院管理水平的整体提高。

2.档案管理制度不够健全,检查督促制度不够严格,考核经常落实不到位,医院的日常管理中,大多医院都按照卫生部的要求制定了适用于本院的档案管理制度,且大多比较健全,各类工作人员的职责分工明确,各司其职,但是关于档案管理的执职责分工却少之又少甚至未曾具体分工,更没有具体的考核制度,造成档案管理工作十分混乱。

3.医院档案管理现代化水平不高,管理水平较差,管理制度不够健全。随着计算机技术和网络技术的普及和社会工作中科学技术的广泛应用,医院的管理水平也早已和社会主流计算机网络科技接轨,很多日常医疗活动和医院管理活动都在计算机造作和现代化先进仪器操作中完成,但是医院档案的管理似乎却没有乘上计算机网络科技的东风,计算机网络技术在档案管理中的应用较少,档案管理甚至还处在纯手工检索和收集的现状中,造成信息收集量较少,及其不利于档案的利用和开发。

4.忽视档案管理队伍的建设,档案管理队伍的水平不高,严重影响了档案管理工作的进展,阻碍了档案管理水平的提高。在医院的人才培养中,大多重视医院医护人员和技术人员的继续教育和素质的提高,对档案管理人员的深造和继续教育很少纳入人才培养计划,即使是有所计划也很难落实到位。造成大多档案管理人员的素质长期停留在传统落后的水平上,管理水平和思想水平恩不上时展的潮流,创新能力不足。

二、档案管理在医院管理中的作用

1.医疗行业作为科技含量较高的服务业,行业涉及对象广泛,发展速度较快,行业风险大,职工素质普遍比较高。所以有关档案的收集、管理、保存和使用毫无疑问地成为了医院管理工作的重点。把档案管理工作做好可以把医院的历史和医疗情况客观真实地反映出来,为病人保留最完整的原始资料,提供最权威真实的数据,可以为医院带来很多潜在的经济效益。在医院管理中,规定三级医院的档案管理工作必须达到科技事业档案管理的二级标准,可见档案管理在医院管理中占有重要地位。

2.医院档案管理包括了医院的医疗管理、行政管理、经济管理、人员素质管理等内容,档案管理的人员素质管理设施及管理的现代化水平等在一定程度上可以反映出医院的整体管理水平。

3.提高医院档案的管理水平可以提高整个医院的管理水平。加强医院档案管理,健全医院各项章程制度,能使医院走上科学化规范化道路,各个部门的管理可以在有序的档案管理中获得权威数据,为本部门的发展作出可行的发展规划。当前随着档案现代化进程加快,决定了医院各个部门要加快发展,以便与之相适应,在潜移默化中促进医院各个方面的快速发展。

4.用档案管理总结管理经验可以推动医院管理水平的提高,档案管理需要一套成熟的系统化的管理经验,只要能做好档案管理工作,医院的各项管理工作将很容易解决。另外,在医院的建设和发展中,各种问题是无法避免的,比如医患纠纷、合同纠纷、合同纠纷等,解决这一系列问题必须在档案中寻求原始数据资料,以便还原事实解决纠纷。

三、加强医院档案管理的有效途径

1.医院领导应当充分重视档案管理工作,加强档案管理工作的宣传工作。领导的重视是目前单位中部门发展的前提,若医院领导将档案管理纳入医院的发展规划,作为医院发眨眼的重点,与医院其他事物统筹规划,同步发展,医院档案管理将得到长足的发展。档案管理的宣传工作做好了可以使各个部门的医师、护士、和其他技术人员充分了解档案管理工作的重要性,得到其他部门强有力的配合。

2.健全档案管理制度,理顺档案管理关系。建立现代化的档案管理体系,健全档案管理各的种规章制度,成为能否做好档案管理的关键所在。随着现代科学技术的快速发展,档案管理的方法日趋现代化,水平不断提高,这就决定了医院必须建立与之相适应的档案管理体系。通过建立电子化信息档案资料,将各个部门的不同性质的档案资料统一于一个有机的体系当中进行综合管理,统一考核,使医院的发展和档案管理的发展同步进行,同时提高。