第一篇
一、医院综合档案数字化管理的应用
1.1特种载体档案数字化管理
特种载体档案的数字化管理内容主要有照片及声像档案。对照片档案所采取的管理方式分为两种，即纸质及数码照片。纸质照片管理主要是指运用扫描仪器对照片档案进行扫描，之后再完成对其的存储。数码照片管理则是运用数码相机对档案进行翻拍，完成对档案图像的完全获取。另外，在对特种载体档案进行数字化管理时，一些实物档案照片的管理极为重要，如对奖牌、证书等物进行数码保存，为其今后的管理提供帮助。医院声像档案主要是指一些所采取的数字化管理方式为录音、录像材料，如医院宣传资料录像、职工欢庆视频等。声像档案自身所具有的容量极大，因此在对其实行数字化管理时，需首先对其进行缩小处理，之后再完成档案系统的挂接工作。在完成挂接工作后，档案管理人员便可轻易对数字文件进行调用，对视频图像进行点播操作。
1.2电子病历在线备份
在医院综合档案文件中，数量最多的应该就是患者病例了。在对病历档案进行数字化管理时，可以进行电子病历及数字档案的实时传输，将医院档案在市档案局中进行备份，为电子病历及档案的安全性提供保障。档案登记备份主要包括:医院电子病历、医院信息、影像视频等，其容量为档案的数字化成果数据及服务器数据，应对其实行备份载体包的分开创建。
二、医院综合档案数字化管理的科学对策
2.1结合医院发展战略，着重关注档案数字化管理
在对医院综合档案实行数字化管理时应注意与其自身的发展战略紧密结合，促使档案管理系统在其运行中能够为医院的发展提供大量的数据信息支持。医院管理人员也应端正自身的管理，对医院档案信息的重要性着重注意。将原先对文档管理部门的忽视观念彻底清除。将综合档案数字化管理工作放在重点位置，将其与医院的未来发展相融合，才能帮助有效提升档案数字化管理水平。
2.2整合医院部门信息系统，建立档案信息管理平台
在对医院综合档案实行数字化管理时，应与远方信息平台建设相结合，将各个信息子系统进行优化整合，帮助创设一个优良的医院信息环境，从而进一步增强医院档案的数字化管理。将院方办公室文件管理、医疗研究、人事管理等系统进行科学整合，从而进一步形成一个信息化的档案管理系统。对信息管理系统进行充分利用，有利于实现医院文件及档案的科学管理。同时也有利于实现整个医院档案的无纸化办公管理、信息数据的简单存取、档案资源传输共享。如此一来，便能真正实现对档案信息的最大化运用。
2.3加强业务培训，培养专业管理人才
在对医院综合档案实行数字化管理时所牵扯到的文档数据信息极多，容量极大。因此在对档案实行全面化的管理时，对档案管理人员的技能要求较高，需要管理人员熟悉掌握计算机软硬件、网络、信息技术。也就是说，综合档案数字化管理人员应属于能够管理文档资料及熟练运用计算机技术的复合型人才，这两点技能缺一不可。医院在其自身的建设发展中，将专业化的人才培养出来，才能更好地完成档案的数字化管理工作，提升工作效率。
2.4加大安全防护工作力度
医院中的综合档案属于院方的机密文件，在对其实行数字化管理时务必要做好保密工作。数字化档案管理工作是建立在网络信息技术基础上的，因此所受到的网络安全问题影响极大。另外，数字化的信息管理方式其自身在实行中便突破了时间及空间的限制，在一定程度上会使得档案信息资源出现损坏、遗失的情况。所以，在对综合档案实行数字化管理时，应着重注意加大网络安全防护工作的力度，充分运用新型防盗措施，对综合档案进行复制备份化处理，进一步加大档案信息数据管理的安全可靠性。
三、结语
医院综合档案的数字化管理是顺应时展的结果及趋势，同时也是为整个医院实行数字化管理提供帮助，能够帮助有效提升医院的服务及管理水平。数字化管理在医院档案管理中的应用优势极多，对其采取科学有效的对策措施，能够帮助进一步提升档案数字化管理水平质量，帮助促进整个医院的良好发展，进一步推动整个社会的健康发展。
作者：郭琰 单位：河南省开封市妇产医院
第二篇
一、争取医院领导的重视，提高档案管理信息化水平
在实际档案管理工作中，医院的相关领导必须将医院综合档案的数字化管理工作作为医院的一个长期发展战略来对待，并将医院文档的管理系统逐渐建设成为能够实时为医院发展提供有效信息资源的坚强后盾，同时，通过端正自身观念以充分认识到医院综合档案信息资源在医院长期发展过程中的重要作用，从而逐渐摆脱传统观念中所认为的档案管理部门仅仅只是一个附属单位的想法，以进一步加大对医院综合档案数字化管理工作的重视度，并最终将其真正地落实到日常的档案管理工作中，从整体上提高医院档案管理的质量。
二、建立相应规章制度，进一步规范档案管理工作
（一）建立完善的管理制度以保证电子文件的真实性
一般情况下，电子文件在形成、处理与归档、保管以及利用等各环节中都有可能出现信息丢失、删改等情况，因此，在引进先进的信息安全技术的基础上，相关档案管理部门还需制定出相关的管理制度，以保证信息安全技术在具体管理工作中能够得到有效运用，最终在实现医院综合档案数字化管理的基础上保证档案信息的真实性、原始性与安全性。如以法规的形式明确电子档案保管与利用的标准，使工作人员能够真正做到有法可依，如卫生部所出台的《电子病历管理办法》就能比较有效地规范各大医院对电子病历的管理。同时，为确保医院的相关档案管理部门能够依照相关规定对电子文件与电子档案实施必要的管理，其管理制度还需通过立法的形式进行确认，以保证其制度的合法性与有效性。此外，为避免因管理人员的疏忽或是对文件价值的不确定而导致一些有价值文件的删除，相关档案管理部门在电子文件形成初期就需对其进行预先的保存与管理，从而在保证归档质量的基础上确保档案信息资源的完整性、真实性与持久性。
（二）制定科学的医院综合档案数字化管理规范与标准
首先，有效制定一系列的规范与标准将一些纸质档案顺利地转换成电子档案，并在充分结合医院实际的基础之上，制定出符合本院档案管理工作实际的《电子文件管理办法》，从而将相关电子档案的形成、收集、整理与鉴定的标准有效地确定下来，并对归档工作、档案分类、排列以及保存工作进行有效地规范，进而在电子档案的形成初期就实现科学、规范化的有序管理；其次，制定并完善文件信息的相关价值评估标准、文档信息保密与相关的责任制度以及文件信息有机转化成档案信息的相关技术路线，从而保证管理制度执行的连贯性与有效性，从整体上规范医院综合档案的数字化管理工作；最后，积极引导档案管理人员从电子文件产生的初期就合理地行使相关的监督指导职能，将有关电子档案的鉴定、归档与保存、利用等管理内容划入到信息集成系统中，并全面熟悉该系统的设计与具体的操作，从而能够有效运用专门档案信息的接收管理平台实现对档案信息资源有效性、实时性与可靠性的控制与维护。
三、加强培训，提高档案管理人员的综合素质
众所周知，数字化的医院档综合档案管理工作将涉及到大量的电子文档资料，对管理人员的计算机水平有着较高的要求。因此，档案管理人员必须全面熟悉电子计算机软硬件与一些相关的设备与网络方面的技术以及信息处理等技术，而那些仅仅只懂得文档管理而不懂得计算机技术的档案管理人员将无法适应档案数字化管理的要求，故医院必须重视加强档案管理人员在计算机方面相关知识的培训，以逐步提高管理人员的计算机水平，因为只有培养出符合要求的电子档案管理人员，医院才能真正实现综合档案的数字化管理。另外，医院还可以选派一些优秀的档案管理人员进行外出的进修或参观学习，从而将其他医院一些比较先进的档案管理模式与技术引进到本院的档案管理工作中，并有效运用网络与现代通讯等众多高科技手段以不断增强档案管理部门与档案管理人员的信息来源与创新思维，最终成立一支具有高素质文化的档案管理队伍。
作者：罗素颖 单位：河池市第一人民医院
第三篇
一、档案数字化管理
（一）采用复合化管理模式，电子档案和纸质档案同步推进
纸质档案作为传统管理模式，发展比较成熟，与电子档案相比，纸质档案的利用不需要媒介，它依然拥有大量的借阅者，具有强大的生命力；而电子档案信息覆盖面广、查询简便，是档案信息化管理的新模式，也逐渐被利用者所接受。因此将这两种不同载体的档案有机结合、互补共存，共同开发利用，就是复合化档案管理模式。在纸质档案进行数字化转化之前，应按照档案信息化建设要求，首先对归档的档案进行一次鉴定和转化整理，只有符合要求的纸质档案文件材料才能进行数字化转化；然后改变单纯人工录入资料的做法，配备档案扫描系统，将重要档案信息全部扫描录入计算机，确保归档电子文件的真实、完整；最后对电子文档进行分类、登记、修改和传输后，提供利用者查阅。电子档案既避免了对原始纸质档案的损毁，又支持了综合档案的利用，使档案信息资源产生更大的价值。
（二）注重网络环境建设，构建综合档案目录数据库及专门档案数据库
1.根据综合档案的基本情况，通过著录标引，把医院各门类文书档案的分类号、档号、题名、责任者、形成时间、数量、主题词等基本信息录入计算机，建立综合档案基本目录数据库，通过计算机检索提供档案原件或电子文件的利用。
2.构建科技档案数据库。科技档案数据库应真实、准确地录入各项科研课题的申报、签订、计划任务、技术总结、合同、评审报告、经费使用等有关学术活动的全过程。数据库中还有针对性地设置不同专题，合理筛选、编辑医务人员的科研成果等资料，为医务人员科研活动提供指导性服务。
3.建立人力资源数据库。将干部基本信息录入人力资源库，能使干部基本情况得到最直观的反映，编辑学历、科研、特殊人才等子集，各子集能充分反映出干部在不同时期的经历，以树状结构客观地体现出干部的成长，为考察了解和选拔使用干部提供重要依据。
4.医疗设备档案数据库。医疗设备档案数据库，为医院决策者提供每一台设备的型号、采购单、随机材料，还提供维修、使用及报废记录，使决策者能合理配置及使用医疗资源，确保医疗设备的正常运行和医院得到良好的投资回报。
5.会计电子档案数据库。通过历年会计初始化工作和会计核算业务形成的电子文件的分类整理编著，为医院的决策者提供财务预测、财务计划、财务控制和会计分析的相关电子数据，使决策者制定出合理的发展规划。
二、数字化档案的利用
（一）基于OA办公系统，实现综合档案的查询利用
随着OA办公系统在医院全面使用，每名职工都可以凭借员工号进入OA系统，这为档案信息系统的广泛利用提供了共享空间。我们在OA系统中设置“综合档案”模块，模块内下设文书档案、科技档案、人力资源库、设备档案、会计档案等专门信息库，根据用户访问权限，可查询开放的电子文件。比如：科技档案可对全体医务人员进行开放，而人力资源档案和财务数据，只有授权用户或人事、财务部门才能调阅，其他人员则无权访问。各门类电子档案不断增加新的内容，及时且广泛，这些有价值的档案资料，为医院提高管理质量，规范医疗行为提供了帮助。
（二）加强编研工作，重视档案的深度开发和利用
借助网络化、数字化的办公环境，信息检索、汇总分析和专题跟踪等编研工作也有了保证。对档案信息资源按专题和类别进行二次甚至三次加工、提炼和深层开发，拓宽提供信息资源服务的渠道也变得可操作，可执行。比如，我们根据医院各部门的相关制度，编写出全院的《规章制度汇编》；根据全院每一年发生的大事，编出《大事记汇编》；为展现医院优势，注重特色档案和科技档案编研，编写了《名中医档案》，《中药文化史话》等；还编研出历年来的科研成果大全，历年来荣获各种荣誉证书及称号的集体和个人名单汇总等；也可以根据检索者提出的意见或要求，采纳其合理化建议，进行相应的编研改进。
作者：李彦钧 单位：天津市中医药研究院附属医院
