摘要：
电子档案的概念是利用计算机或者存储设备，将一些有价值的重要信息进行存储。信息与纸质档案的数据一致，并且存在一定联系的电子文件，以卷宗为单位被保存的数据就是电子档案。本文主要分析了电子档案的特点，并且对电子档案管理的智能化发展进行了概括。
关键词：
电子档案；档案管理；智能化发展
近年来，我国的各行各业都取得了很好的发展，经济水平不断上升，科技技术不断进步，大量的医院单位都在现代化的进程中飞速前进。医院的每一项工作对于医院的创新和评优都非常关键，在这众多的工作当中，档案管理工作是其中之一。信息技术越来越发达，对档案管理工作的标准越来越高，信息技术的诞生，甚至将档案管理工作推上了更高的层次。将档案管理工作演变为电子档案智能化管理，电子档案智能化发展也促进医院在发展的道路上取得了更大的进步。
1电子档案的特点
1.1电子档案操作方便
电子档案比起纸质档案来，自身有很大的优势。电子档案在操作时非常的方便，比如，在制作电子档案的过程中出现了一些小错误，有多余的内容，或者是有漏掉的内容时，修改和添加都非常的方便，完善后的电子档案没有任何的痕迹，电子档案的页面非常的干净整洁。在筛选信息时，也非常的简单，工作者根据系统的操作，将需要的信息进行一次性的筛选，数据一目了然，方便对比。在传输方面也非常的快捷，工作者将电子档案的信息进行完整的整理，然后将其保存，最终通过网络进行一键发送，节省了时间和空间上的距离，为电子档案管理者的工作提供帮助，非常的方便快捷。
1.2电子档案节约存储空间，携带方便
电子档案与纸质档案相比，第二大特点是电子档案在存储方面，非常节省空间。纸质档案中大量的信息，因工作需要，如果要阅读和查看，只能是查看档案的原件，也就是卷宗，携带非常的不方便。而电子档案则完全不同，电子档案还有实现资源共享的特点，在存储中，占用的空间非常小，并且电子档案在占地面积方面不存在重量和体积的问题，携带起来轻松，方便[1]。
2电子档案管理的智能化发展
档案是一种非常重要的信息。对于国家来说，档案是国家机密，对于医院来说，档案是医院文件，对于个人而言，档案是重要的个人信息。因此，可以看出，档案的作用是非常大的。如何管理档案是医院应该思考的问题，信息时代的电子档案管理方面，如何实现电子档案的智能化管理，是医院电子档案管理者面临的艰巨任务。
2.1电子档案管理中，智能化的处理档案信息
电子档案管理不同于纸质档案管理，电子档案比纸质档案更具有优势，操作比纸质档案更加方便，操作程序更加简单。在信息处理方面，电子档案管理能够实行智能化处理信息，这是纸质档案管理所不具备的功能。在现在飞速发展的社会进程中，人们办公过程中都实行电子档案管理，办公的事项不断增多，人们通过电子信息进行讨论工作的机会也不断增多，无形中电子档案管理工作任务也越来越多，这为档案管理者的工作带来了很大的不便。尤其是在处理大量的信息时，工作难度非常大。而电子档案智能化管理中，可以将一些需要的信息进行自动的筛选和计算，电子档案中的处理系统在人工的操作下，自动将工作完成。这为电子档案管理工作者减轻了工作压力，减少了工作任务，同时也很大程度的提高了电子档案管理的工作成效。电子档案管理中，通过电子系统实现智能化的处理档案信息，减少了人工处理档案信息的时间，使复杂的工作程序变得简单化，这样也为医院的其它工作提供了帮助[2]。
2.2电子档案管理中，智能化的管理档案信息
电子档案管理工作是一项拥有大量信息，并且程序比较繁杂的工作。对于纸质档案的管理，管理者通常是将卷宗进行仔细的阅读，然后对档案中的错误进行修改，最终将其保存。在需要用到的时候，再按照卷宗号去翻阅档案。这样的管理方式很花费时间，同时，工作程序也没能得到简化。电子档案在这方面就非常的科学，如果需要相关的档案信息，档案管理者只需要通过计算机，按照时间、文件大小、文件名等去查找，然后进行阅读，节省了大量的时间。电子档案管理中，对于一些出现错误的地方，管理者只要将错误的信息删除，然后填写正确的内容即可。修改完成后的档案，再进行一键保存。管理程序非常的简单，同时也非常的节省时间。电子档案管理中，系统智能化的档案信息处理，使档案管理者工作的管理难度，得到了有效的减轻[3]。
2.3电子档案管理中，智能化的保存信息
电子档案信息，需要处理，也需要管理，除此之外，还需要科学的存储，也就是信息的智能化保存。首先对比纸质档案与电子档案两者在保存上的区别。纸质档案保存的形式是将卷宗进行统一的整理，然后进行保管；而电子档案则是通过计算机或者一些处处设备对档案信息进行保存。工作者将信息进行录入，然后一键保存，最后将其存入到一个固定的位置，方便查找和使用。同时，还避免了一些人为和自然等破坏档案的因素，为医院档案信息的安全性提供了可靠保障。电子档案管理中，还能实现档案信息的智能化保存，提高了电子档案管理者的工作质量。
结束语
总而言之，科技技术越来越发达，信息越来越广泛，医院为了能够取得更大的进步，必须要加强医院内部档案管理建设，实现电子档案全面智能化管理，只有这样，医院才会得到更好的发展。
作者：杨非娇 单位：牡丹江市肿瘤医院
参考文献
[1]门陆斌.浅谈电子商务档案管理的智能化[J].黑龙江科技信息,2012,21:139.
[2]王宁.电子商务档案管理的智能化发展探索[J].产业与科技论坛,2015,12:241-242.
[3]张冬青.电子商务档案管理的智能化趋势[J].档案学研究,2011,06:70-73
