文化传媒公司内部控制现状及提升策略

文化传媒公司内部控制现状及提升策略

摘要:随着我国经济水平的不断提高,市场环境逐渐变得越加复杂,复杂的环境带来企业之间你追我赶的激烈竞争,由此开始对企业内部的管控开始下功夫,尤其是文化传媒公司处于一种高压的竞争环境之中,没有完善的内部控制体系很容易导致企业发生内控风险,进而影响企业的整体运行。文化传媒企业通常存在控制环境薄弱、风险评估机制不健全、内部控制关键环节不足等问题,本文就如何改变内部控制现状,提升文化传媒公司的内部控制做一个探讨。

关键词:文化传媒公司;内部管控;关键环节

文化产业在我国历史悠久,是我国之国基,所以国家对于传媒行业格外重视,但在市场经济的变动之下,文化传媒企业面领着巨大的竞争压力,如何能在企业众多的传媒领域稳足脚步,唯有不断地加强和优化企业的内部控制。目前传媒行业的企业对于内部控制的意识和实施,仍然处于起步阶段,虽然做出来一些成绩,但是由于实施时间短,内控环境仍然存在不少的缺陷,需要企业管理者格外注意,不断加强内部管控,完善企业内控制度。

一、文化传媒公司内部控制现状及存在的问题

(一)控制环境较薄弱

内部控制措施在各行各业推行较晚,是近年来才开始提倡在各企业的管理和发展中强调内部管控措施的。虽然在近几年的管控实际实施过程中也取得了不错的成绩,但是不容乐观的是我国实行内部管控的时间实在短暂。这就是为何实施了内部管控之后仍然存在控制体系不完善现况的原因所在。文化传媒公司的发展和运营核心就是内部控制体系,但由于传媒公司有着自身的独特性,无法借鉴其他行业的过往经验,对于公司传播媒体项目的管控方式是尤为特别的一点,不能以传统的方法管控。再加上文化传媒企业内部对于内部管控工作的重视程度不高,导致内部管控实施起来举步维艰。

(二)风险评估机制不健全

国家相关政策和运营模式为传媒公司带来了不小的运营分析按,而传媒公司自身缺乏对自身运营风险的有效认识和应对方式。导致虽然传媒公司一直都在积极开展内部管控在完善运营管理,却没有明显的成效,抓不住国家的整体发展趋势,没有依据公司自身的运营模式以及当下形式展开风险评估机制。传媒公司因为自身的特殊性质,而导致发展风险相对较小,所以公司内的成员对于风险意识较为淡薄,没有明显的风险管控意识。这些导致传媒公司应对风险管控的能力薄弱,内部控制无法带来准确的结果分析数据,相关工作无法通过内部管控来完善,各部门的管控力度仍然处于不足的状态。

(三)内部控制关键环节存在不足

内部控制活动职能很多,比如授权审批控制、财产保护控制、预算控制等。但目前文化传媒行业中仍存在预算管理和授权审批等问题没有解决,单位预算编制和实际预算所需差距太大,不能够充分发挥预算的目的。还有部分经济业务的审批制度上仍存在职能混淆的缺陷,预算控制作为管控企业内部风险发生最重要的关键之一,企业的领导人应该给予充分的重视,企业要想把控企业的风险,首先应该做好的就是管控企业的收支开销,预算控制作为重要的手段,在企业实施内控管理中有着重要的地位,但往往国有的传媒企业不大重视这点,导致预算没有节度和调控。

(四)信息沟通阻塞,监督制度不完善

在企业内部没有高度集成化的信息系统,各部门的实时信息无法得到更新。在传媒单位中,虽然已经完全普及了信息化管理技术,却仍然有大量的信息采取书面用语传达,导致信息传递的速度和质量直线下降,加剧了内外的信息偏差。虽然传媒企业也在内部设立了监管和督查部门,但依旧没有有效的监控传媒企业内部的问题产生,监督人员无法及时检查执行效果,导致出现的问题不能第一时间解决。

二、文化传媒公司内部控制提升策略

(一)完善内部控制环境

传媒企业必须改善内部控制环境才能提高企业的经营效率,而想要完善内部环境,首先要做的就是为内控管理提供一个良好的环境,应该加强企业成员的内控风险意识,提高企业内控行为的普及。传媒行业与其他的行业不相同的是,是一个兼具娱乐性质和传播媒体以及公益性的行业,我国百姓有大部分人都是通过传媒企业所的新闻报道和实时信息来获得国际上乃至于国内最新的信息情况,传播媒体关系着全国上下的信息渠道,肩上的担子很重,竞争力度也很强,希望各位传播媒体企业,能够加强内部管控的制度,不断地为公众盈利。

(二)建立健全风险评估制度

加强风险评价报告的分析是各位传播媒体企业目前首要做的事情,构建完善的风险评估机制,能够避免出现形式主义的风险评价报告。风险评估指标体系的完善,可以结合定量和定性的方法,分析偏离预期事态的原因,发现内控中的薄弱之处,积极地采取应对措施,以此保障企业单位的资产安全,保障资金链的完善。明确的风险评估制度,可以预防企业的管理风险产生,能在事前、事中和事后三个方面来整治企业内部和外部的风险来源,事前,风险评估系统可以找出导致企业发生隐患的源头,示警管理者及时做出预防管控。事中,风险评估系统可以让管理者花费最少的代价及时补救企业发生的风险,事后可以就企业发生风险的原因做一个总结和预防,以免风险再次发生。为企业生存发展提供保护和保障具有至关重要的作用。

(三)优化内部控制关键环节

传媒行业应根据财政部颁发的《内部会计控制规范》加强传媒企业内关键环节的把控,制定科学可行的内控制度。针对企业的预算管理,要建立科学谨慎的预算管理制度。统一预算管理应该得到企业内部全体部门的协同和配合,日益完善传播媒体的内部控制管理。对于职务不相容等问题,要弄明白什么职务之间不相容,什么职务是相容的,通过分清楚职务之间的相容性,由经济业务的重要程度和轻重缓急来依次递进地执行审批程序。

(四)强化信息沟通、内部监督

实施内部控制的必要条件就是信息沟通,信息传播不流畅,一切的决策行为都会有偏差,失之毫厘,谬以千里,就是这个意思。所以完善单位内部的信息平台,是传媒企业内部首要完成的事情,让企业内部成员以最快的方式实时共享每位成员掌握得到的信息,最大限度地优化沟通环境,加强沟通培训,提高成员与成员之间沟通的互动性,有效地实施内部控制。内部监督决定这实施内部控制的效果,内部审计作为监督内部控制实施的有关部门,应该具有重要而特殊的地位,要充分严明其的权威性和独立性。监督人员的道德操守必须保证高度水准,为正确地实施内部管控提供基础。最后,企业成员在传播媒体内部发现问题应该及时支出,并制定有关解决策略,有问题要和一把手及时的做沟通,充分发挥内部管控的职能。

三、结语

内部管控作为文化传媒企业的重要环节,应该充分引起内部员工的注意和重视。文化媒体企业一般有控制环境较薄弱、风险评估机制不健全、内部控制关键环节存在不足、信息沟通阻塞、监督制度不完善等管控上的问题,应该采取完善内部控制环境、建立健全风险评估制度、优化内部控制关键环节等对应措施进行管控。内部管控中信息平台和规范性的制度,都是传媒管控内部环境必不可少的要素,信息传递不流畅,就无法上通下达,上面得不到正确的信息,就会做出错误的决策,没有规范的标准,最终做出的决策实施就不理想,各部门需协同配合,共同提高企业内部管控水平。

参考文献:

[1]刘瑜.内部控制视角下国有企业资产管理[J].中国商论,2020(8):162-164.

[2]雷振华,雷铭,彭婕.新时代制造企业财务生态系统构建研究:基于内部控制的中介效应[J].财会通讯,2020(8):8-12.

[3]赵毅.基于EVA的文化传媒类上市公司财务绩效评价:以中小板和创业板为例[J].财务与金融,2017(2):32-39.

作者:马洪艳 单位:响想时代娱乐文化传媒(北京)有限公司