企业行政管理范文1
一、企业行政管理人员应具备的素质
(一)身体素质。
身体是革命的本钱，只有强健的身体才能够更高效地开展工作。对于行政管理工作员工而言，想要更好地组织、协调、管理行政工作，需要以充沛的体力为基础。因而，企业行政管理工作人员应努力锻炼身体，提升身体素质水平。
(二)知识素质。
进入知识经济时代后，知识是提升企业行政管理工作的重要源泉。在行政管理工作中，所涉及管理工作范围很广泛，要求管理人员掌握丰富的知识。只有自身掌握扎实的知识，才能够让管理人员开拓自身的管理视野，为企业决策人员提供更好的管理建议，推动企业行政管理工作更为有效地开展。
(三)品德素质。
企业行政管理工作人员的品德素质不仅仅包括道德情操、言行举止，还包括理想抱负。由于工作人员在进行企业行政管理工作时，大多数面对着重复繁琐的工作，这就必然要求管理人员要提升自身的坚韧性，保持较高的工作积极性，才能够取得事半功倍的效果，提升企业行政管理质量。
(四)技能素质。
企业行政管理机构属于职能部门，每天需处理大量的繁琐事，协调不同部门间的矛盾，这要求行政管理工作人员掌握良好的人际处理技能，掌握行政组织技能等。行政管理工作人员虽然在企业中地位并不突出，但是只有掌握所需的技能才能够为企业提供更为正确的决策信息。
(五)心理素质。
企业行政管理部门主要职能为协调企业行政事务，为企业员工提供行政服务，在这过程中良好的心理素质能够帮助行政管理人员取得更好的工作成果，才能够更好地面对企业突发状况。因而，在企业行政管理工作中，要求员工提升自身的心理素质，提升工作效率，实现公司利益及个人价值。
二、提升企业行政管理人员素质渠道
(一)构建完善的企业行政管理体系，健全行政保障制度
持续完成企业行政管理规章制度，并严格遵守行政管理部门所编制的管理制度，认真落实岗位责任制，推动企业更为科学、更为合理地开展行政管理工作。持续拓展现有资源，完善发展保障体系，合理应用法律工具，制定行政管理工作落地行之有效的措施，提升企业行政管理工作效率。此外，还应该持续向员工灌输正确的企业管理理念、企业文化理念，确保企业用人政策等行政管理工作发挥其积极有效的作用。
(二)规范企业行政管理行为，推动企业行政管理现代化发展
企业在开展行政管理工作时应该从企业发展大局出发，对自身的行政服务角色有着清晰的认识，切勿形成居功自傲的心态。此外，行政管理部门应该强化自身管理职能，推动行政管理手段的现代化发展，通过先进的信息化工具提升企业行政管理效率，实现行政办公自动化、高效化发展。可以从以下几个方面规范企业行政管理行为，推动企业行政管理现代化发展:
1、制定行之有效的行政管理规章制度。
行政管理工作人员的日常行为，不仅仅关系到企业行政管理工作效率的高低，更是代表了企业行政管理的良好形象，因而规范企业行政管理行为意义重大。在企业日常行政管理工作开展中，应该制定行之有效的行政管理规章制度才能够促使行政管理工作人员行政管理行为规范化、统一化，提升企业行政管理形象。
2、推动企业行政管理现代化发展。
信息技术的发展，不仅仅丰富了居民生活内容，推动企业生产效率提升，更能够推动企业行政管理的现代化发展。因而，企业应该高效利用信息工具，实现企业办公自动化、高效化。
(三)优化企业行政管理人才资源，提升行政管理整体素质
现代企业的发展，综合能力较高的企业管理人员发挥着至关重要的作用，因而企业想要有序地开展行政管理工作，必然需要依靠素质较高的行政管理工作人员。企业在发展过程中，应该持续推动人才机制的创新，引入更为先进的管理理念，以更为高效地提升企业行政管理素质，才能够更为科学、合理地开展企业行政管理工作。企业在发展中可以通过以下渠道以优化企业行政管理人才资源，提升人员整体素质:
1、引入优秀行政管理人才，制造鲶鱼效应
优秀的行政管理人才，对于企业推动行政管理现代化意义重大，因而提升行政管理人员的素质非常重要，其中引入优秀的行政管理人才是行之有效的人才资源优化策略，更能够起到鲶鱼效应。企业在发展中，应该不断拓宽自身的人才资源渠道，提升自身的薪资福利竞争力，改善自身品牌形象，以吸引更多更为优秀的行政管理人才加入到企业的行政管理工作团队中，提升企业行政管理人才整体素质的提升。
2、加强内部竞争，实现优胜劣汰
适度的竞争，有利于提升职业团队的工作积极性，同样适用于企业行政管理领域中。因而，企业应该加强内部竞争，比如可以采取末位淘汰的竞争机制，促使企业行政管理工作人员时刻保持适度的危机感，努力学习更多的知识与技能，提升自身综合素质，提升自身的行政管理质量，为企业提供更为优质的行政管理服务。
作者：周蓉 单位：西藏大学
第二篇：电力企业行政管理效率策略研究
1电力企业行政管理现状及存在的问题
1.1行政管理体系不健全
我国的电力企业由于长期受传统管理模式的影响，仍然没有脱离计划经济的枷锁，管理方式不能适应新时期市场经济发展的要求。在电力企业的发展过程中，企业管理人员不能根据市场需求不断更新观念，而是以党带政，导致电力企业的发展长期受制于电力主业的行政干预。另外，电力企业的领导缺乏对行政管理的重视，只关心企业的业务经营发展，对于行政管理工作投入力度相对较小，缺乏创新精神，因而不能为电力企业的长期稳步发展提供有力的保证，不利于电力企业经济效益的提高。
1.2考核管理机制落后
由于历史原因和电力企业转型期矛盾的凸显，电力企业还缺乏有效的人才培养机制，导致人才出现断层，实践经验丰富的技术人员年龄较大，年轻的技术人员虽然理论知识扎实，却缺乏相应的实践经验，导致部分电力企业已经出现了技术人才断层，不利于电力企业在新时期的创新发展。这主要是因为企业的行政管理机制不完善，企业管理人员的思想落后，缺乏对员工的激励，导致电力企业员工的工作积极性不高。同时，企业不能定期组织对员工进行教育培训，缺乏有效的竞争机制和考核机制，导致大部分企业员工不能有效提升自身综合素质，电力企业整体员工素质较低，行政管理难以发挥应有的效用。
1.3管理方式缺乏创新
在我国很多电力企业中行政管理效率低，其主要因素除了管理模式落后之外，还缺乏企业发展必要的创新性。随着市场经济体制改革的不断深入，部分电力企业的管理者并没有更新观念，没有对企业的行政管理模式进行改革，缺乏创新理念，管理机制也没有得到完善。这主要是由于电力行业长期以来处于垄断经营，改革发展进行的并不顺畅，工作人员的思想还比较落后，在工作时缺乏责任感和积极性，也缺乏创新精神。还有部分电力企业设立的部门比较多，但是存在制度混乱、责任不清的状况，脱离现实，导致行政机构运转不灵，行政管理制度难以发挥作用，降低了电力企业工作的整体工作效率。
2提升电力企业行政管理效率的策略
2.1健全和完善电力企业行政管理机制
我国电力企业的数量比较多，而且规模各不相同，部分电力企业各项机制还不完善，尤其是行政管理机制还存在一些问题，需要不断改进。因此，为了适应新时期市场经济发展的需要以及竞争日益激烈的社会形势，电力企业要充分利用各项资源，针对行政管理体制中存在的问题，不断完善企业的行政管理机制，从而提高行政管理的效率，促进电力企业的健康持续发展。
2.2营造良好的企业文化
企业文化是一个企业持续发展的价值保障，对于企业管理有很大的辅助作用，对于提高企业核心凝聚力也具有十分重要的意义。因此，在电力企业的行政管理过程中，要坚持以人为本的服务理念，使员工充分理解企业的文化，并通过加强行政管理，组织各类宣传企业文化的活动，从而营造良好的企业氛围，提高员工工作的热情和积极性，不断提高自身的综合素质，增强其服务意识，从而更好地为电力企业的发展贡献力量，为群众提供最满意的服务。
2.3完善激励机制
要想提高电力企业行政管理的效率，合理的激励机制是必不可少的。现代企业要想取得长期发展，必须提高对人力资源的重视，建立适当的激励机对于促进员工发展，提高员工的工作积极性具有很大的推动作用。首先，电力企业可以通过对员工发放奖金、出售股权等物质激励的形式鼓励员工努力工作，不断创新。其次，企业还可以对优秀员工和先进事迹进行宣传，鼓励企业员工积极投身到企业的发展建设中去。
2.4全面提高行政管理人员的素质
电力企业行政管理效率的高低很大程度上取决于行政管理人员的素质高低。电力企业要想切实提高行政管理效率，有必要建立一套完善的行政管理人才选拔和培养机制，实现电力企业人才的合理配置。在进行人才选拔时，一定要按计划、按制度、按要求严格进行，通过层层考核选出一批高水平的企业所需要的行政管理人才。同时，还要加强对行政管理人员的培训，不断提高其综合素质和工作能力，从而有效提高电力企业行政管理效率。
2.5完善行政管理组织架构
电力企业要想解决行政管理方面目前存在的问题，必须建立一套合理完善的企业行政管理体系，优化电力企业的组织架构，减少不必要的环节，实现行政管理的规范化、科学化和精简化，优化人力资源结构，避免岗位冗余，从而降低企业管理成本，提高行政管理效率。同时，还要加强企业上下级之间、不同部门之间的沟通协调，明确岗位权责，实现电力企业行政管理的顺利进行。
3小结
目前，我国电力企业在行政管理工作方面还存在一些问题。面对日益激烈的市场竞争，企业必须采取积极有效的措施，不断进行电力企业管理体制改革，完善行政管理组织架构，不断健全电力企业行政管理机制和相关考核激励机制，加强行政管理工作队伍建设，最终达到提高电力企业行政管理效率的目的。
作者：胡青 单位：国网湖北省电力公司监利县供电公司
第三篇：企业行政管理的现存问题及改革思路
一、我国企业行政管理的现存的问题
1.缺乏专业的行政管理人员
就目前来说，我国企业没有重视到行政管理部门的重要性，仅仅是认为这是一个闲职，而所配备的人员也是不够专业的，所以在进行一些规章制度的的颁布的时候，一方面由于行政管理部门本身的专业性不够，颁布的规章制度不适合企业的发展，而另一方面由于行政管理部门的专业性不够，同样也是会影响对于企业其他部门之间的利益的协调，而这些种种都会造成企业行政管理部门在某一种程度上工作难以开展，行政管理部门的制定的措施没有威信，各部门的配合。进一步导致了行政管理部门的工作就像打乱仗一样。甚至可以说，行政管理部门的存在根本没有为企业的发展发挥应有的作用，当然了，行政管理部门的专业性限制了这个部门作用的有效地发挥。
2.缺乏适合的行政管理系统
每一个部门都是有自己的特点的，那么每一个部门所建立的管理的制度就应该适合本部门特点相吻合的管理制度。而就目前来说，我国的企业行政管理的制度，大多数都是直接照搬照抄党政机关的管理模式，而企业本身的性质和党政机关就不一样，就有相当的灵活性。而照搬照抄党政机关的行政管理模式，极容易造成企业内部形式主义盛行，条条框框束缚等等不利情况的出现，而这些也将不利于行政管理工作的开展，浪费人力物力的局面的出现更是无法避免的。同时内部部门的设置上，照搬照抄党政机关的模式，在一定程度上造成了企业内部档案类管理工作人员的过多，严重影响了企业的工作效率。
二、我国企业行政管理存在问题的原因
我国企业行政管理的存在的种种问题，在很大程度上说明了企业自身对于整个管理部门的不重视，因为在思想上的不重视，导致在人员的编制上以及招聘上便呈现出一种随意的态度，严重影响了企业行政管理的综合素质以及制度的管理，而这对于企业行政部门作用的发挥，产生了极大的影响。而在另一方面企业自身的不重视，导致了高校人才的培养的缺失，这基本上是一个恶性的循环，高校无法为企业提供优秀的人才，又再一次阻碍的企业行政管理作用的发挥。
三、我国企业行政管理的改革思路
1.培养专业的行政管理人才，做好人才储备
企业的每一个理念，每一个措施最后都是由工作人员去实行的，而执行人员的专业素质，都将会影响整个方案的开展，所以说在进行企业行政管理改革的第一步需要的便是培养专业的行政管理人员，为企业做好有效地人才储备，能够保证企业行政管理工作正常有序的进行。一方面，企业积极组织行行政管理部门相关人员进行培训，不断提升他们的专业素质，与此同时，让他们能够在熟悉自己专业的基础上，不断地进行创新，能够更好的完成专业工作，提高效率。而另一方面，企业也可以积极引进和吸收外来人才，而外部的人才的工作思路等等和自身企业可能存在一定的差异性，能够为企业的行政管理工作带来新的活力。
2.积极吸收外来先进理念，建设适合的行政管理系统
现在是一个开放的世界，每时每刻都在进行交流，而就企业的行政管理部门来说，可以在自身行政管理部门的调整下，积极地进行整个行政部门的改革，转变整个部门的工作方式，根据企业的发展的需要合理有效地配置行政管理部门的人员。另一方面，便是可以积极吸收和借鉴其他企业的相关成功的管理经验。其实，每一个企业，每一个部门都会有着自己的特点，而这些特点都促使着建立有自己特色的管理体系。所以在某一种程度上说，我们在吸收和引进的时候，一定要注意到自身部门的独特性，有所选择的借鉴，不断建设有自己特色的行政管理体系。同时，也应该积极发挥行政管理部门和其他部门之间的联系，逐渐深入每一个部门之中，能够保证在一些决策上的专业性。这样，也能够保证行政管理工作的有效地开展。
作者：柏海珍 单位：江西环境工程职业学院
第四篇：国有企业行政管理面临问题及强化策略
一、国有企业行政管理概述
企业行政管理是指在企业的生产经营当中，行政管理部门为了帮助企业按照规划实现特定时期的发展目标，以企业行政组织机构的内部隶属渠道为依据，通过借助相应的法律、法规和企业的各项制度、原则，从而对企业进行职能性管理的总和。就现阶段而言，国有企业的行政管理的最主要特征则是，其行政管理权力的来源为国家公共权利，通过借助国家的公共权利进而有效管理自身的各类行政事务，以达到协调企业发展和与公共利益的关系的目的，以此实现预期的经济和社会效益。
二、国有企业行政管理存在的问题
(一)行政管理的规章制度尚不健全
规章制度不健全是当前国有企业行政管理工作中存在的首要问题，此类问题具体表现在以下两方面：
(1)关于行政管理的各项规章制度尚不完善。现阶段，国有企业大都将工作重点集中在提高市场竞争力和降低生产成本等方面，而对于各项规章制度的建立、补充和完善却产生了较大的忽视，由此导致行政管理工作的进行缺乏制度保障，且缺乏根据，使得企业行政管理工作人员大都根据其个人的主观意识对企业的发展目标和发展途径进行制定和规划，进而对企业的发展产生了严重影响。
(2)工作秩序混乱。由于国有企业的行政管理工作的执行缺乏完整的规章制度的保证，从而使得员工的个人分工混乱，职责不明，加之相关工作缺乏具体流程规划，导致企业内部运行效率长期维持在较低水平，阻碍了企业的发展。
(二)国有企业行政管理工作与实际不符
当前，部分国有企业行政管理工作人员年龄较大，由于受原有计划经济体制的影响，大都存在严重的官僚思想，使得各部门负责人在进行行政管理工作的过程中，难以从企业的实际发展情况和市场经济体制的角度出发去思考问题，表面文章与形式主义等问题层出不穷，在使相关部门从企业整体中孤立出来的同时，也降低了企业资源的利用效率。由于资源利用率的降低，企业自身的工作效率也难以得到提升，从而对其长远发展造成了极为不利的影响。
(三)行政管理人员职业素养较低
行政管理人员的职业素养较低是国有企业行政管理工作面临的另一主要问题。由于受传统应试教育体制的限制，我国大部分应届毕业生并无相关工作经验，由于理论多而实践少，使得其在进行行政管理时，很难对企业的老员工展开相关工作，由此导致行政管理工作的执行力较差，在长时间的工作当中难以获得良好的效果。此外，对于已具备一定工作年限的管理者，虽然其管理经验较为丰富，但由于部分管理者思想观念守旧，对新的规章制度体制与新鲜事物具有较大的排斥心里，进一步增加了国有企业行政管理工作的难度。
三、解决国有企业行政管理问题的策略
(一)建立健全的行政管理制度
国有企业的领导者和管理人员需要意识到，在企业的日常生产、经营过程当中，各项行政管理工作的开展均是以其行政管理的规章制度为依据和标准的，随着市场经济体制的不断完善和市场竞争的日益剧烈，企业在发展过程中势必会做出新的适应形势发展的决定，而目标和战略的达成则需要相应的规章制度予以辅助。因此，国有企业在行政管理改革工作过程中，需要在确保各项规章制度正确的基础上，不断创新和完善行政管理的机制与相应的保障体系，将行政管理体系创新的重点集中在行政领导负责制的建立方面，通过组建特定部门予以行政监督，从而确保行政管理工作具有较高的执行力，为企业的发展提供行政管理方面的支持。
(二)结合实际展开行政管理工作
国有企业管理者需要对当前市场经济体制和行业市场形势进行准确分析的基础上，结合其自身的实际生产、经营情况，全面开展行政管理工作。首先，国有企业行政管理人员需要彻底摒弃原有的计划经济体制思想，坚定不移地走市场经济体制的发展道路，在了解市场经济体制运行机制的基础上，组织各部门领导强调开展行政管理工作的重要性。其次，行政管理工作人员还需向各个部门及时了解关于企业现阶段的经营状况，并以此为依据，制定出符合企业实际情况的行政管理策略，在顾及员工情绪的同时，加大管理工作的创新力度，全面提升国有企业行政管理的执行力，促进企业发展。
(三)加强高素质管理人员队伍的建设
国有企业领导者和管理人员需要充分意识到高素质人才对行政管理工作的重要性，加强高素质管理人才的引进力度，使企业从行政管理工作的起点便具备较大的优势。在既有人才方面，国有企业需要结合当前最新的国家政策方针，对其展开相应的党建工作，在确保具有较高思想政治觉悟和虚心接受各类意见的基础上，制定管理人才的培训策略。
四、结论
本文通过对企业行政管理的概念与国有企业行政管理的特点进行说明，在对其当前行政管理工作存在的问题做出阐述和说明的基础上，从建立健全的行政管理制度、结合实际展开行政管理工作和加强高素质管理人员队伍的建设等方面对解决各类行政管理问题的强化策略展开了深入研究。研究结果表明，当前，我国国有企业的行政管理工作仍然存在诸多方面的问题，未来，有必要也必须进一步强化其行政管理工作，从而促进国有企业的健康、稳定发展。
作者：田辉 单位：西部钻探工程有限公司
第五篇：企业行政管理柔性管理应用分析
一、问题的提出
T公司是一家国有控股的、以房地产开发经营为主业的、在上海证券交易所上市的全国性企业，该公司在京津冀地区、长三角地区、珠三角地区以及西北地区均有项目开发，属于多区域布局、多项目运营的房地产开发企业。2007年，该公司对其管控模式进行了调整，总部分设董事会办公室、总裁办公室、计划财务部、发展规划部、审计内控部和技术研发部六个职能部门，另在西北、京津冀、长三角及珠三角分设四个下属子公司，负责所在区域的房地产项目开发与运营。在这个基本的组织框架下，该公司以建立健全内部管控制度和流程为核心，并不断完善现有的制度和流程体系。每年度聘请第三方机构对公司的制度及流程运行情况进行评测，对存在的问题进行改进。但是，在对比各下属公司制度及流程运行情况和工作效率的过程中，发现制度和流程完善的地方，工作效率并没有达到预期；或者说以制度和流程为纲开展工作较为顺利，都能够找到负责单位和职责人，但是工作的效率且没有因此而达到预期的效果，并没有实现组织绩效的最大化。在这个过程中，就发现有一些非“刚性管理”的、规章制度为中心的因素在发挥作用，表现为员工内在的潜力、主动性和创造精神没有得到激发，员工没有做到心情舒畅、不遗余力地为企业开拓优良业绩。而这些问题最终都指向了柔性管理。
二、理论概述
柔性管理是一种非强制的方式，利用人们心目中产生一种潜在说服力，推动人们把组织的意志演变为其自觉的行动。郑其续教授指出，这个概念体现了“柔性管理”所涵盖的四个基本方面，即柔性管理的依据是心理和行为的规律，方式方法是“非强制性的”，对人的影响是以潜在的方式发挥作用的，而最终的目标是使人们产生趋同于组织要求的自觉行为。从这个概念我们也可以看出，相对于以科学化、精确化为主要特征的刚性管理而言，柔性管理是一种难度更大的、更难把握的、更易受个人影响的、更为丰富多彩的管理方式，一定程度上也可以定义为一种更加深刻、更加高级的管理。柔性管理的本质是一种“以人为中心”的管理，是一种“人性化管理”，它强调的是内在驱动性，即依赖于从每个员工内心深处激发的主动性、内在潜力和创造精神。只有当组织规范内化为员工的自觉认识，组织目标转变为员工的自发行动，这种内在驱动力，自我约束力才会产生。相对于“刚性管理”而言，柔性管理产生的影响是持久的，外在的规定转变为内心的承诺之后，最终会转变为员工自觉的行动，这种模式一旦建立，便会获得一种独立性，进而产生强大而持久的影响力。在激励方面，由于柔性管理满足的是员工被尊重和实现自我的高层需求，因而具有有效的激励作用。
三、T公司存在的问题
从对T公司各下属公司制度及流程运行的检查、T公司审计内控部对各下属公司专项审计，以及第三方机构对T公司的审计来看，T公司的制度和流程是比较健全和完善的，其一二级流程各自的完备度和相互的衔接都是良好的，关于经营决策权限的限定和归类是比较科学和合理的。但是，在一些实际工作的推进中确实存在绩效不高的情况，特别是行政管理。在对各下属公司的检查中发现，下属公司相应的行政管理流程都是比较完善的，档案管理、公文管理、重大事项报告制度、内部信息传递制度、人事人难免被等制度都比较完善，流程也比较清晰，用现有的制度和流程来审视，工作过程并不存在问题，工作结果也符合考核的要求。用柔性管理理论来分析，这种看似过程、流程和结果都合理的问题，事实上是存在问题的。主要表现为：刚性管理指标掩盖了柔性指标的作用，当一切指标都量化的时候，员工也会采取量化的工作来应对，员工心理上也对职责所承担的责任就会淡化，一定程度上会形成“我已经按照制度和流程办了，考核结果也是合理的，那我就不需要再深陷其中”的情况。特别是行政管理工作，与业务部门相比，工作量化指标少，难以像业务部门一样建立明确的指标，更容易出现这种情况。
四、问题的解决
针对T公司行政管理存在的问题及对存在问题的分析，其解决的关键在于在刚性管理之外，进行柔性管理，同时处理好刚性管理与柔性管理之间的关系，以寻求最佳管理效果。在具体实施柔性管理的过程中，应该注意把握以下原则。
1.强调内在。
内在管理相对于外在管理，经常表现为说服教育、感情投入、关心体贴、形象影响、激励尊重、心理沟通等。这种方式带有十分明显的感情色彩，员工不仅认可、理解管理意愿，而且自觉地去实现管理目标。
2.强调直接。
柔性管理的特殊性决定了其的成功之关键在于情真意切，在于尊重理解。要达到这个效果，就必须与被管理者接触，用直接的接触逐步建立起员工对企业的感情和责任感。
3.强调肯定。
从正面指出员工的长处，以利发扬。我们的目的是提倡、发扬优势，抑制不足，而任何个人都既有积极的、正确的一面，又有消极的、错误的一面。要通过提倡和引导，激发员工积极的一面，遏制其消极面的发展。
4.强调身教。
管理人员要善于运用自身的良好形象去创造一个特殊的典型，用这种正向的典型去带动员工，用身体力行带动员工，让员工认识到不仅是制度和流程这么要求的，而是从上到下都应该这么做的。
5.强调务实。
解决问题的第一步是务虚，是通过调查研究，找出问题存在的原因；第二部，也是更为重要的一是付诸实践，解决问题，即务实。只有实践了问题才有可能解决，否则问题永远悬在空中。
五、总结
企业行政管理范文2
一、行政管理对于企业的重要作用
1.让企业更好的适应市场经济的发展。
企业的行政管理可以看做是企业发展运行的中枢神经，决定了企业的整体运作能否顺利进行。不管是哪一个部门或者生产经营过程都和行政管理有着紧密的关系，所以行政管理工作可以在管理者以及企业员工中起到良好的沟通作用。我国的市场经济近年来得到了长足进步，随之而来的是更为激烈的市场竞争，通过更为科学合理的行政管理，企业可以更好的对大局进行统筹管理，通过提高企业的适应力来和市场经济的发展保持统一。
2.增强企业的市场竞争力。
近年来由于市场经济全球化的快速发展，不管是国营企业、民营企业还是私营企业或者外资企业，都有了巨大的进步和飞速的发展。在这种竞争激烈的大经济环境下，唯有提升自己的综合竞争力，才能更好的在市场中占据一席之地。所以要从企业的行政管理水平出发开始进行提升，帮助企业强化自身文化，同时加大员工的培训力度，使其掌握更为先进的技术以及科学的管理理念，让企业拥有更强的市场竞争力，从而得到良好的稳定发展。
3.让企业可以长期稳定发展。
首先，企业的发展离不开一个科学的发展目标，而行政管理可以计划发展目标，从工作内容、目标以及所使用的具体方法上进行规划。其次一个企业会有众多的部门，只有让这些部门各司其职的同时相配合、协调，才能使整个企业的工作都井然有序，而行政管理正是起到这样一个协调安排的作用，保证行政管理工作有效运行。并且行政管理人员要适当地对工作人员进行调动分配，保证企业的各项工作都可以有序完成。最后是公司的各项措施，也需要由行政管理部门来进行检测和控制，依照具体情况进行调整，保证其在执行的过程中真正发挥出其效用。只有各个发展环节都切实有效并且得到了有效的组合，企业才能实现自己的发展目标，这也正是企业行政管理的最终目的，帮助企业稳定发展，保证企业的制度和原则顺利执行并且对工作进行有效的协调。
二、目前企业在行政管理方面的问题
很多企业的行政管理没有和自己的特点以及具体情况相结合，甚至可以说是沿袭了党政机关在行政管理方面的不良风气，具有严重的形式主义，管理不切实际，造成行政管理效率低下并且没有发挥出实际的效用。没有科学并且完善的行政管理体系，更没有一个严格的规章制度来划分各个部门的职责和工作内容等，所以进行决策的时候管理者没有规章制度可以参考，只能凭借主观臆断。同时行政管理部门与其他部门没有进行良好的沟通，这样管理和生产活动就不能有效结合。管理层方面的管理水平也没有及时更新，仍然按照传统的理念来进行管理工作，缺乏科学性，很多刚进入社会的应届生缺乏经验，导致出现工作效果不佳的情况。
三、新时期的企业行政管理如何进行创新
1.对行政管理体制进行优化。
首先要建立健全企业的行政管理制度。对于新时期的企业行政管理来说，其最根本的特征就是法制化，所以必须要加强建设现代管理的法规。其次是要加大改革力度，时代在迅速发展，企业的行政管理也不能止步不前，必须根据企业的实际情况以及制定好的发展目标，来不断地革新和完善行政管理体制。最后是建设更为完善的行政管理队伍，通过机构改革使其更适应社会主义市场经济体制的要求，精简人员降低成本，让企业的行政管理体制得到不断的优化，让企业可以走得更快更远。
2.选拔培养优秀的人才来进行行政管理工作。
很多企业在进行行政管理人才招聘的时候设定的要求过高，不管是丰富的经验还是较高的学历，虽然这样一来抬高了行政管理人员的门槛，但是也将很多优秀的管理人才拒之门外，不能在企业行政管理中一展才华。企业在招聘行政管理人员的时候，要保证其实际能力可以胜任企业的行政管理工作，可以较好的领悟企业的发展目标以及高层管理者的发展意图，这样才可以保证管理和业务之间可以相互促进并且共同发展。
3.对企业的行政管理方式进行创新。
在一些企业之中，由于行政管理人员对业务不够熟悉，所以在进行企业管理的过程中不能结合各个部门的实际情况来开展管理工作。所以说在企业进行行政管理的时候首要的就是进行创新，从管理方法到管理理念都要相应的进行更新换代，保证行政管理工作可以顺利开展。同时要将那些先进的现代科技手段充分地运用起来，通过人工智能系统等达到提升工作效率和改善工作质量的效果，降低管理成本的同时为企业带来更好的经济效益。
4.对企业的行政管理体系进行进一步完善。
首先是企业的行政管理权力体系，需要进一步的完善发展，因为一个强有力的企业行政框架对于企业的运营来说具有非常重要的作用，所以必须对企业的组织结构以及智力结构进行优化，将企业的组织力量进行合理整合，设置清晰的岗位职能和行政职能，让企业的行政管理权力体系更加的完善，并且保持有效运行，发挥出自己的作用。其次是完善企业在管理方面的技术体系。不管是行政管理部门监督整体并且控制的企业生产经营环节，还是在企业的各个部门之间进行交流和协调，都离不开必要的技术作支撑，由此可见行政管理技术方面完善的必要性。最后是完善企业在行政管理中的事务体系，例如管理会议、管理文书档案、管理办公室以及对总务后勤方面的管理都属于行政管理的事务体系，它是保障企业顺利开展工作的前提和基础，所以对企业的行政管理中的事务体系进行优化是非常有必要的，可以更好的保证企业稳定发展。
四、结语
在新时期企业迎来了机遇和挑战并存的时代，作为企业管理的一部分，为了更好地适应企业的发展，使其更加适合当前的管理环境，企业必须对行政管理进行创新。这样可以提高企业的管理水平，使其更快更稳定的发展，对于增强企业竞争力以及降低企业管理成本都具有非常重要的作用。
作者：修博闻 单位：中铁九局集团有限公司机械工程分公司
第二篇：中小企业行政管理绩效问题研究
一、中小企业行政管理人员特征
中小企业行政管理人员的工作主要是对企业业务流程的辅助，行政岗位一般是为企业研发、生产及销售等工作提供服务的岗位，行政人员不能直接产生经济效益，所以很多中小企业对行政人员不是很重视。但是行政人员在大型外企是具有较强专业性的岗位，行政人员工作好坏直接影响着企业工作的顺利完成。中小企业行政管理岗位与企业其他岗位工作有着比较大的差异，一是中小企业为了节约成本，精减人员，造成行政人员临时性的团队合作工作比较多，在工作繁忙的时候，一般是调用大部分人来完成某项工作，这样就使得行政管理人员在团队中的表现难度，增加绩效管理难度；二是行政管理人员工作缺乏计划性，突发性的工作比较多，行政管理人员不能像生产部门员工一样，按照计划来开展工作，在工作的时候，会出现很多临时性的工作，工作呈现出比较大的动态性，影响行政管理人员的绩效考核；三是行政管理人员工作难以量化，成果不显著，难以考核行政管理人员工作情况。
二、中小企业行政管理人员实施绩效管理的重要性
行政部门在企业中发挥着不可忽视的作用，中小企业对行政管理人员实施绩效管理是非常重要的。中小企业对行政管理人员进行绩效管理，可以对行政管理人员的行政能力及个人能力进行绩效考核，从而提高中小企业行政管理人员工作积极性，使得企业行政管理人员更加努力的工作，为企业创造更多地价值。对中小企业行政管理人员进行绩效管理，可以增强行政人员的服务意识，提高执行人员的执行力，增强个人能力，有利于中小企业对行政管理人员的综合化管理，有利于企业长远发展。
三、中小企业行政管理人员绩效管理问题研究
（一）对绩效管理认知不深
现阶段很多中小企业将行政管理人员的绩效管理简单地理解为绩效考核，绩效管理包括了绩效与管理两方面，绩效管理是对企业人员的绩效进行绩效考核的过程及人员进行管理，很多中小企业将绩效管理与绩效考核的概念混淆，绩效考核只是绩效管理的一部分。另一方面，中小企业对行政管理人员绩效管理不够重视，缺乏对行政管理人员的绩效管理，造成了中小企业行政管理人员绩效管理比较少，没有取得比较好的成效。
（二）绩效考核制度不够科学全面
中小企业普遍对行政管理人员的工作缺乏重视，对行政管理人员的绩效考核制度不够科学全面。我国大部分中小企业对行政管理人员进行绩效考核的时候，没有比较科学完善的考核标准，对行政管理人员的考核流于形式，不能对行政管理人员的专业素质及个人能力进行比较科学的测评。现阶段我国中小企业对行政管理人员的考核主要是互相测评或是自我评价，考核的主要是迟到、旷工、任务完成量等问题，这种考核方式的准确性与真实性难以评估，不能知道行政管理人员真正的工作情况。中小企业对行政管理人员缺乏科学全面的绩效考核制度严重制约了行政管理人员绩效管理，降低了行政管理人员的工作效率。
（三）缺乏有效的绩效沟通
中小企业对行政管理人员进行绩效考核，考核之后会宣布绩效考核结果，这种模式是不能认为是绩效沟通的。绩效沟通是同事之间及上级与下级之间就工作的进展、目标及出现的问题进行沟通，进而完成工作任务，并对员工考核结果进行确认沟通，只有这种沟通才可以算是完整有效的绩效沟通，而一般的中小企业往往是绩效考核，公布考核结果，没有对行政管理人员工作中出现的问题及个人工作状态进行沟通，不会去分析绩效考核结果，没有找出行政管理人员绩效考核表现较好及较差员工进行分析，不能及时解决行政管理人员工作中出现的问题，影响行政管理人员绩效管理。
（四）岗位设置不完善
行政人员工作性质与其他岗位存在比较大的区别，这就造成了行政人员按照职务进入相应的管理岗位之后，对同一职务的工作部分等级，不像技术人员需要公平竞聘，不同等级的技术人员薪酬会有影响，这种等级制度使得技术人员不断竞争获得更高的等级，从而得到更高的工资。相对来说，行政人员工作比较宽松，竞争不大，使得行政管理人员工作缺乏动力，不能有效的监督激励行政管理人员努力工作。另一方面，行政管理岗位升迁较小，行政管理人员常年在一个职位，这就会消磨行政管理人员的工作激情，影响行政管理人员绩效管理。
四、优化中小企业行政管理人员绩效管理的策略
（一）提高绩效管理认知
对于中小企业而言，提高对绩效管理认知是优化行政人员绩效管理的重要基础。增强企业领导对绩效管理认知，区分绩效考核与绩效管理，明确两者之间的区别与联系，这样有利于提高中小企业行政管理人员绩效管理，绩效管理是对行政人员进行绩效考核整个过程的管理，包括绩效和管理两个部分的内容，绩效考核是对企业行政人员进行个人能力与专业技能考核的一种方式。针对中小企业员工对绩效管理认知不全面的现象，可以考虑聘请专业人员对绩效考核与绩效管理进行专业系统的讲解，使得中小企业全体员工对绩效管理有比较正确的认知。明确绩效管理的实际含义是中小企业开展行政人员绩效管理工作的重要前提，明白绩效管理是企业对行政人员各个部分执行能力考核的管理，优化管理模式，提高中小企业的管理水平。
（二）完善绩效管理制度
中小企业应该完善行政管理人员绩效管理制度，建立科学有效的绩效管理制度，对中小企业行政管理人员绩效管理全过程进行测评及约束，预测行政管理人员绩效管理中可能会出现的问题，对一些经常出现的绩效管理问题进行明文规定，对行政管理人员的绩效考核方式、资料等管理及绩效考核的监督部分进行规定，在绩效考核的过程中，严格按照绩效管理的规章制度办事，对于行政管理人员徇私舞弊、以权谋私等现象，绩效管理制度应该做出相应的规定。另一方面，为了完善行政人员绩效管理，应该建立监督管理组织，观察与监督行政管理人员绩效管理全过程，主要是监督管理行政人员协调、执行及团结等能力，确保绩效考核结果的准确性与真实性，从而完善对行政管理人员的绩效管理，提高行政管理人员的绩效考核质量。
（三）增强持续有效绩效沟通
持续有效的绩效沟通是指领导与员工共同工作，分享相关信息过程，也就是分享工作进展情况、可能存在的问题、相应的解决策略及管理者帮助员工的做法，持续有效的绩效沟通具有很多方式，可以采用定期面谈、书面报告、团队咨询、小组会议及一些非正式的沟通方式。这些方法具有自身的优缺点，中小企业对行政管理人员进行持续有效的绩效沟通可以根据实际情况选择与使用，这样可以取得更好的效果。绩效沟通不是单向的要求与命令，而是双向的，持续有效的绩效沟通应该是良好的双向沟通，及时地绩效反馈。通过持续有效的绩效沟通，可以保持工作的敏感性与柔性，保持工作过程的动态性，从而不断地调整工作任务及工作目标，从而更好地帮助企业应对内部部变化，提供更多信息。
（四）完善岗位设置管理制度
要加强中小企业行政管理人员绩效管理就应该完善行政岗位设置管理制度，对中小企业行政管理人员实行教育职工岗位制度及相关配套政策法规。完善行政管理人员岗位制度，完善行政人员聘用制度、职级制度、考核制度、薪酬制度、培训制度及激励机制等。中小企业行政管理人员岗位设置管理可以将职级职务相结合，拓宽与疏通行政人员发展通道，走专业化发展道路，科学合理地确定职员晋升条件。提高行政管理人员待遇水平，处理好行政人员收入与分配之间的关系，激励行政管理人员的创造性与积极性。行政管理人员岗位应该根据工作强度、难易程度及考核结果等来对同级管理人员进行档次划分，不同的档次给予不同的薪酬，用以提高行政管理人员的积极性。
五、结束语
现阶段，社会对人力资源管理越来越重视，人力资源管理为企业提供人才，培养人才，对企业长远发展发挥着重要作用，绩效管理是人力资源管理的重要组成部分。本文对中小企业行政管理人员绩效管理展开研究，研究发现我国中小企业行政管理人员绩效管理主要存在的问题是：对绩效管理认知不深、绩效考核制度不够科学全面、缺乏有效的绩效沟通及岗位设置不完善。行政管理人员在中小企业经营管理过程中发挥着举足轻重的作用，可以提高中小企业行政管理人员工作的积极性与主动性，本文认为应该采取提高绩效管理认知，完善绩效管理制度，增强持续有效绩效沟通，完善岗位设置管理制度等方式来解决中小企业行政管理人员绩效管理存在的问题，从而提高行政人员工作业绩，优化行政管理人员绩效管理。
作者：蒋婧硕 单位：山东大学
第三篇：企业行政管理问题分析
1、加强行政管理对于企业发展的重要性探讨
1.1加强企业的行政管理有利于提高企业的适应能力。
新时期下，企业的发展面临着严峻的挑战。企业管理作为企业发展运行的枢纽，对于企业的发展意义重大。为了更好的适应市场环境激烈的变化，企业需要努力提高企业的行政管理能力，不断更新企业行政管理的方式和理念，从而不断增强企业的适应能力，使企业能够在新时期下站稳脚跟并获得稳定的发展。
1.2加强企业行政管理能够有效的提升企业的综合竞争力。
新时期下，企业要想发展并脱颖而出必须要有效提升企业的综合竞争力，而加强企业管理则是能够有效提升企业综合竞争力的重要环节。企业行政管理是保障企业正常运行的中枢系统，因此企业行政管理工作倘能高效稳定的进行，必然为企业综合竞争力的提升增光增彩。
1.3加强企业的行政管理能够推进企业发展目标的实现企业行政管理
在运行过程中主要具有以下几个方面的作用：第一，计划功能。即确定管理内容的目标和决定如何达到这些目标；第二，组织功能，企业行政管理通过完善企业不同级别之间的职责关系，加强各个环节之间的有效合作，实现行政管理工作的稳定运行；第三，指挥功能，指的是采取具体措施，调动和协调企业行政管理人员按要求完成各项工作；四是控制工作，即对指挥工作的各项措施进行监测、控制与调整。企业通过行政管理四功能的作用的发挥一定能够有效的实现企业的发展目标。
2、当前企业行政管理过程中存在的问题分析
2.1企业管理者对行政管理缺乏重视。
新时期下，经济的全球化为企业带来机遇的同时，也带来了巨大的考验，因而更加需要不断强化行政管理工作来提升企业的综合竞争力。但是，在实际工作中，有少数企业的管理人员意识不强，缺乏对行政管理工作的重视，在日常的管理工作中也表现出不够积极的状况，这严重影响了企业内部的工作效率，阻碍了企业的发展。
2.2与部门间缺乏有效的沟通。
行政管理一个很重要的职能就是连通各部门沟通和交流的桥梁。然而，就目前的工作实际来看，不少企业的管理人员仅将管理工作看成是任务上传下达的机制，只负责上级任务的下达和下级工作情况的收集，而缺乏与各部门间真正的沟通。其实，沟通对于企业的发展来说极其重要，只有通过沟通，企业才能真实有效的掌握各部门工作的实际情况，才能获得员工内心真切的需求和感受。
2.3管理方式与实际脱节。
在少数企业中存在着这样的现象：由于企业管理人员对企业实际工作的不够了解，业务能力匮乏，使得在进行行政管理时与现实状况产生脱节，难以符合企业的发展需求，流于形式。在这样的管理模式影响下，不仅不利于企业实现有效的管理，而且造成了企业人力和物力的损失，影响员工的积极性和工作效率。
3、新时期解决企业行政管理问题的创新思路
3.1创新企业行政管理体制和管理方式。
创新行政管理体制首先必须从规范管理制度上入手，依法行事是现代社会管理体制发展的新趋势，让行政管理有制度可依可以全面提高管理效率。通过制度的规范，行政管理人员能够明确自身的职责，分工也更加明确，便于大家各司其职，保障了行政管理工作持续高效的进行。除了创新企业行政管理体制以外，还应该加强管理方式的创新，两者双管齐下，企业的发展将会取得更大的进步。创新企业管理方式就是指在传统的管理方式上进行革新，具体来说可以采用现代科技手段提高工作效率，利用计算机信息系统处理繁杂的数据统计等。
3.2明确行政管理工作人员的工作职责。
明确行政管理工作人员的工作职责就是要让他们清楚的认识自身的义务和责任，明白自己应该做什么和怎样做的问题。为此，企业应该对企业管理人员的工作有详细的岗位描述，明确界定该岗位的职责范围，为企业管理工作有序的进行打好基础。
3.3利用现代化工具，加强部门间的沟通与交流。
企业是一个统一整体，其日常工作的开展是一个系统化的程序，必须加强各部门的交流与沟通。传统意义上，企业均采用面对面的沟通方式，这种交流方式虽说直接高效但受到时空限制明显。新时期下，各部门间的交流沟通方式也呈现出新的特点，网络时代的到来，更加改变了人们沟通的方式。因此，企业应该顺应时代的潮流，好好利用现代化的技术手段，比如，可以使用微信、微博、QQ等及时通讯工具加强与员工以及各部门之间的交流，这种网络化的交流方式不受时空限制，随时随地实现信息的沟通，极大地方便了企业人员间讯息和感情的交流，值得好好加以应用与推广。
3.4灵活变通,管理工作要结合实际。
企业在进行管理工作时，最重要的是要保证与实际工作相结合，避免一切形式主义，不搞表面工作。尤其是当企业管理人员在遇到不明情况时，一定不要随意指挥。企业管理人员应该时常走访各部门，深入了解实际工作情况，根据实际需要进行企业文化的建设。
4、结语
企业行政管理范文3
如何有效提高企业的行政管理效率，规范企业行政管理运作的规律，是合理开展企业相关活动的前提和基础。本文首先从企业行政管理的内容引入，介绍其特点。探索目前引起企业行政管理效率低下的原因。文章最后探析如何管理才能提高行政效率和执行力素质，提出了改进和创新的相关建议。
关键词：
企业行政管理；行政效率；原因；改进方法
管理是一个企业经营的灵魂，好的管理体系能够使企业中人才的能力发挥至最大化，资源的利用达到最优化。鉴于我国仍然处于社会主义建设的初级阶段，许多增加效益的方法还有待探索，科学的进行行政管理任务依旧艰巨。因此，我们还需积极倡导科学、依法、高效行政，合理展开高科技和高智能的实践活动。
一、企业行政管理
1.企业行政管理的概述及特点。
如何从容应对社会化的大型生产，在市场竞争中占据有利位置，是一个好的企业行政管理部门需要解答的问题。有效组织整个企业形成一个良性循环的生产链，合理调动各环节部门积极配合，不管何时何地出现问题，都能及时得到解决。各个环节之间张弛有度，由强制力权威统一管辖，分工合理，才能顺利实现生产目标，提高企业在同行之间的竞争力度。企业行政管理具有权威性、及时性和纵向性三个主要特点。权威性是指企业行政管理的核心指导力量是上级的行政机构，只有下级认真配合，服从命令，并积极有效的完成，才能保证工作的顺利展开。及时性是指应对企业生产中的突发情况，管理部门下达的调整命令能够及时的作用到相关的人、财、物、事之中，顺利解决问题。纵向性是指管理的层次是自上而下的责权关系，往往是企业中的领导阶级对其下属部门进行任务安排，因此主要是纵向调节和指挥。
2.企业行政管理的内容。
整体流程按照计划工作、组织工作、指挥工作、控制工作进行展开。全面考虑，细致规划，精确预算，合理预测，能够有效的对项目进行管理，这也是科学化的一种具体体现。组织机构需要做到任务的合理分配。通过安排各个级别负责人员，从而建立起明确的自上而下的责权关系。尽量做到权力不交叉，对于行政管理渠道上的任务，均能有的放矢。行政管理中的命令和指示必须保证畅通无阻。职、责、权组成的结构体系需要在指挥工作中尽力调节，指挥系统可由部门中的具有权威性的厂长或部门经理担任，来解决生产过程中产生的矛盾冲突，调动各层人员工作的积极性。完善员工的监督、激励、奖惩等制度，注重员工职业素质的培养。在保证工作顺利进行的条件下，对贡献较大的员工进行物质和精神的奖励。听取员工的反馈，及时调整企业行政管理中存在的不合理的地方。管理者的用心和被管理者的积极配合，从而建立科学的管理体制，实施有效的管理措施，是达到企业管理最优化的途径。
二、企业行政管理效率低下的原因
1.行政机构松散，权力过度集中。
许多企业行政机构发展到今天，难免会面临机构过于臃肿庞大的问题。曾经设立的行政机构，多而不精，效益不高却耗费了公司大量的人力、财力。出现了“精简、精简，有增无减”的恶性循环。领导阶级的权力过分集中，对于公司的各种决策性意见，信息闭塞，缺乏创新，也相应的产生了严重的官僚主义，封建制度。下属人员的建议和意见无法和上级进行交流，影响了工作人员的积极性。整个企业管理体系缺乏活力，只是机械的运转，听从少数人的指挥，必然效率低下。
2.运转不周、体制不全。
扯皮现象是对当前某些行政机构运转过程的形象描述。数目过多的部门，冗长繁杂的环节，在执行命令时难免会涉及到部分人或少数单位的利润，这些单位找借口拒不执行，整个项目就会停滞不前。在企业的行政管理中，目前还没有健全的行政法律制度是一个重要的原因。已有的行政法规执行力度不强，同样也没有起到良好的作用。行政机构的设置不合理，人员管理的规章制度不完善，整个管理系统不科学，以及不能合理将现代社会新的科学技术应用到管理之中都是效率不高的原因。
3.人员素质不高。
人力资源部门对于企业员工的要求，没有一套既定的标准，人事制度也不健全。聘用的员工可能存在专业技术不过硬，思想道德素质不高，团队合作能力意识不强，遇事没有主人翁意识和责任感，只追求自己利益不考虑公司总体效益。这样的人员组成的集体，没有凝聚力，办事效率低下，容易发生矛盾冲突，难于整体管理。
三、提高企业行政管理效率的方法
1.管理层次不同，重点要求不同。
权利归属，分工明确。一个好的管理系统要充分体现出它的纵向性和权威性。公司中重要的规划、决策、控制等工作要由上层机构完成。因此科学的领导方式要高效且符合民意，决策程序尽量做到详细明确，组织结构精简，物尽其用，信息反馈及时准确，监督机构合理完善。
2.健全体制，科学管理。
管理制度、责任制度、工程制度要以文字、表格、图表的形式进行明确。一份健全的工作制度，可以有效的督促员工提高工作效率。积极引入科学管理方法，改进陈旧的行政命令，调动行政人员的积极性，提高其责任感。
3.加强人员素质教育，重视人才培养。
人力资源部门在聘用人员时，应该严格把关选拔、录用、培训、考核、奖惩等过程。按照管理制度的规定，对管理人员的综合素质进行认真的考核。注重人才的继续教育工作，定期进行专业技能和职业道德规范的培训，凡是表现出色、业绩突出、认真工作的员工，要给予奖励和表扬，鼓励其带动周围更多的人。反之，要视情节轻重，进行教育、处罚。领导阶级的人物应该积极学习先进的科学文化知识，更新自己的知识库，开拓眼界，跟上时代的步伐，及时转变不合时宜的思维和认识，认真听取员工的建议和意见。对于工作阶层的员工，应努力加强法规的认知水平，增强自我风险意识，积极配合公司提高自己的思想水平和法制水平，探索如何提高公司效益，如何提高自己的工作业绩和业务能力。
四、结语
本文首先对企业行政管理进行简要概述，介绍了其三个特点，给出了详细的定义内容。然后就目前企业行政管理效率低下的现象进行分析，总结了三个主要的原因。文章最后，笔者探析了用于参考的改进方法。提高企业行政管理效率，是企业可持续生存发展的重要保障，我们需要积极探索更优的办法，获得更好的管理效果。
作者：李博 单位：邵阳学院魏源国际学院
参考文献：
[1]朱广.提高企业行政管理效率的方法[J].人力资源管理,2014,(7):145-146.
企业行政管理范文4
一、中小企业行政管理人员特征
中小企业行政管理人员的工作主要是对企业业务流程的辅助，行政岗位一般是为企业研发、生产及销售等工作提供服务的岗位，行政人员不能直接产生经济效益，所以很多中小企业对行政人员不是很重视。但是行政人员在大型外企是具有较强专业性的岗位，行政人员工作好坏直接影响着企业工作的顺利完成。中小企业行政管理岗位与企业其他岗位工作有着比较大的差异，一是中小企业为了节约成本，精减人员，造成行政人员临时性的团队合作工作比较多，在工作繁忙的时候，一般是调用大部分人来完成某项工作，这样就使得行政管理人员在团队中的表现难度，增加绩效管理难度；二是行政管理人员工作缺乏计划性，突发性的工作比较多，行政管理人员不能像生产部门员工一样，按照计划来开展工作，在工作的时候，会出现很多临时性的工作，工作呈现出比较大的动态性，影响行政管理人员的绩效考核；三是行政管理人员工作难以量化，成果不显著，难以考核行政管理人员工作情况。
二、中小企业行政管理人员实施绩效管理的重要性
行政部门在企业中发挥着不可忽视的作用，中小企业对行政管理人员实施绩效管理是非常重要的。中小企业对行政管理人员进行绩效管理，可以对行政管理人员的行政能力及个人能力进行绩效考核，从而提高中小企业行政管理人员工作积极性，使得企业行政管理人员更加努力的工作，为企业创造更多地价值。对中小企业行政管理人员进行绩效管理，可以增强行政人员的服务意识，提高执行人员的执行力，增强个人能力，有利于中小企业对行政管理人员的综合化管理，有利于企业长远发展。
三、中小企业行政管理人员绩效管理问题研究
（一）对绩效管理认知不深
现阶段很多中小企业将行政管理人员的绩效管理简单地理解为绩效考核，绩效管理包括了绩效与管理两方面，绩效管理是对企业人员的绩效进行绩效考核的过程及人员进行管理，很多中小企业将绩效管理与绩效考核的概念混淆，绩效考核只是绩效管理的一部分。另一方面，中小企业对行政管理人员绩效管理不够重视，缺乏对行政管理人员的绩效管理，造成了中小企业行政管理人员绩效管理比较少，没有取得比较好的成效。
（二）绩效考核制度不够科学全面
中小企业普遍对行政管理人员的工作缺乏重视，对行政管理人员的绩效考核制度不够科学全面。我国大部分中小企业对行政管理人员进行绩效考核的时候，没有比较科学完善的考核标准，对行政管理人员的考核流于形式，不能对行政管理人员的专业素质及个人能力进行比较科学的测评。现阶段我国中小企业对行政管理人员的考核主要是互相测评或是自我评价，考核的主要是迟到、旷工、任务完成量等问题，这种考核方式的准确性与真实性难以评估，不能知道行政管理人员真正的工作情况。中小企业对行政管理人员缺乏科学全面的绩效考核制度严重制约了行政管理人员绩效管理，降低了行政管理人员的工作效率。
（三）缺乏有效的绩效沟通
中小企业对行政管理人员进行绩效考核，考核之后会宣布绩效考核结果，这种模式是不能认为是绩效沟通的。绩效沟通是同事之间及上级与下级之间就工作的进展、目标及出现的问题进行沟通，进而完成工作任务，并对员工考核结果进行确认沟通，只有这种沟通才可以算是完整有效的绩效沟通，而一般的中小企业往往是绩效考核，公布考核结果，没有对行政管理人员工作中出现的问题及个人工作状态进行沟通，不会去分析绩效考核结果，没有找出行政管理人员绩效考核表现较好及较差员工进行分析，不能及时解决行政管理人员工作中出现的问题，影响行政管理人员绩效管理。
（四）岗位设置不完善
行政人员工作性质与其他岗位存在比较大的区别，这就造成了行政人员按照职务进入相应的管理岗位之后，对同一职务的工作部分等级，不像技术人员需要公平竞聘，不同等级的技术人员薪酬会有影响，这种等级制度使得技术人员不断竞争获得更高的等级，从而得到更高的工资。相对来说，行政人员工作比较宽松，竞争不大，使得行政管理人员工作缺乏动力，不能有效的监督激励行政管理人员努力工作。另一方面，行政管理岗位升迁较小，行政管理人员常年在一个职位，这就会消磨行政管理人员的工作激情，影响行政管理人员绩效管理。
四、优化中小企业行政管理人员绩效管理的策略
（一）提高绩效管理认知
对于中小企业而言，提高对绩效管理认知是优化行政人员绩效管理的重要基础。增强企业领导对绩效管理认知，区分绩效考核与绩效管理，明确两者之间的区别与联系，这样有利于提高中小企业行政管理人员绩效管理，绩效管理是对行政人员进行绩效考核整个过程的管理，包括绩效和管理两个部分的内容，绩效考核是对企业行政人员进行个人能力与专业技能考核的一种方式。针对中小企业员工对绩效管理认知不全面的现象，可以考虑聘请专业人员对绩效考核与绩效管理进行专业系统的讲解，使得中小企业全体员工对绩效管理有比较正确的认知。明确绩效管理的实际含义是中小企业开展行政人员绩效管理工作的重要前提，明白绩效管理是企业对行政人员各个部分执行能力考核的管理，优化管理模式，提高中小企业的管理水平。
（二）完善绩效管理制度
中小企业应该完善行政管理人员绩效管理制度，建立科学有效的绩效管理制度，对中小企业行政管理人员绩效管理全过程进行测评及约束，预测行政管理人员绩效管理中可能会出现的问题，对一些经常出现的绩效管理问题进行明文规定，对行政管理人员的绩效考核方式、资料等管理及绩效考核的监督部分进行规定，在绩效考核的过程中，严格按照绩效管理的规章制度办事，对于行政管理人员徇私舞弊、以权谋私等现象，绩效管理制度应该做出相应的规定。另一方面，为了完善行政人员绩效管理，应该建立监督管理组织，观察与监督行政管理人员绩效管理全过程，主要是监督管理行政人员协调、执行及团结等能力，确保绩效考核结果的准确性与真实性，从而完善对行政管理人员的绩效管理，提高行政管理人员的绩效考核质量。
（三）增强持续有效绩效沟通
持续有效的绩效沟通是指领导与员工共同工作，分享相关信息过程，也就是分享工作进展情况、可能存在的问题、相应的解决策略及管理者帮助员工的做法，持续有效的绩效沟通具有很多方式，可以采用定期面谈、书面报告、团队咨询、小组会议及一些非正式的沟通方式。这些方法具有自身的优缺点，中小企业对行政管理人员进行持续有效的绩效沟通可以根据实际情况选择与使用，这样可以取得更好的效果。绩效沟通不是单向的要求与命令，而是双向的，持续有效的绩效沟通应该是良好的双向沟通，及时地绩效反馈。通过持续有效的绩效沟通，可以保持工作的敏感性与柔性，保持工作过程的动态性，从而不断地调整工作任务及工作目标，从而更好地帮助企业应对内部部变化，提供更多信息。
（四）完善岗位设置管理制度
要加强中小企业行政管理人员绩效管理就应该完善行政岗位设置管理制度，对中小企业行政管理人员实行教育职工岗位制度及相关配套政策法规。完善行政管理人员岗位制度，完善行政人员聘用制度、职级制度、考核制度、薪酬制度、培训制度及激励机制等。中小企业行政管理人员岗位设置管理可以将职级职务相结合，拓宽与疏通行政人员发展通道，走专业化发展道路，科学合理地确定职员晋升条件。提高行政管理人员待遇水平，处理好行政人员收入与分配之间的关系，激励行政管理人员的创造性与积极性。行政管理人员岗位应该根据工作强度、难易程度及考核结果等来对同级管理人员进行档次划分，不同的档次给予不同的薪酬，用以提高行政管理人员的积极性。
五、结束语
现阶段，社会对人力资源管理越来越重视，人力资源管理为企业提供人才，培养人才，对企业长远发展发挥着重要作用，绩效管理是人力资源管理的重要组成部分。本文对中小企业行政管理人员绩效管理展开研究，研究发现我国中小企业行政管理人员绩效管理主要存在的问题是：对绩效管理认知不深、绩效考核制度不够科学全面、缺乏有效的绩效沟通及岗位设置不完善。行政管理人员在中小企业经营管理过程中发挥着举足轻重的作用，可以提高中小企业行政管理人员工作的积极性与主动性，本文认为应该采取提高绩效管理认知，完善绩效管理制度，增强持续有效绩效沟通，完善岗位设置管理制度等方式来解决中小企业行政管理人员绩效管理存在的问题，从而提高行政人员工作业绩，优化行政管理人员绩效管理。
作者：蒋婧硕 单位：山东大学
第二篇：企业行政管理问题创新
1、加强行政管理对于企业发展的重要性探讨
1.1加强企业的行政管理有利于提高企业的适应能力。
新时期下，企业的发展面临着严峻的挑战。企业管理作为企业发展运行的枢纽，对于企业的发展意义重大。为了更好的适应市场环境激烈的变化，企业需要努力提高企业的行政管理能力，不断更新企业行政管理的方式和理念，从而不断增强企业的适应能力，使企业能够在新时期下站稳脚跟并获得稳定的发展。
1.2加强企业行政管理能够有效的提升企业的综合竞争力。
新时期下，企业要想发展并脱颖而出必须要有效提升企业的综合竞争力，而加强企业管理则是能够有效提升企业综合竞争力的重要环节。企业行政管理是保障企业正常运行的中枢系统，因此企业行政管理工作倘能高效稳定的进行，必然为企业综合竞争力的提升增光增彩。
1.3加强企业的行政管理能够推进企业发展目标的实现企业行政管理在运行过程中主要具有以下几个方面的作用
第一，计划功能。即确定管理内容的目标和决定如何达到这些目标；第二，组织功能，企业行政管理通过完善企业不同级别之间的职责关系，加强各个环节之间的有效合作，实现行政管理工作的稳定运行；第三，指挥功能，指的是采取具体措施，调动和协调企业行政管理人员按要求完成各项工作；四是控制工作，即对指挥工作的各项措施进行监测、控制与调整。企业通过行政管理四功能的作用的发挥一定能够有效的实现企业的发展目标。
2、当前企业行政管理过程中存在的问题分析
2.1企业管理者对行政管理缺乏重视。
新时期下，经济的全球化为企业带来机遇的同时，也带来了巨大的考验，因而更加需要不断强化行政管理工作来提升企业的综合竞争力。但是，在实际工作中，有少数企业的管理人员意识不强，缺乏对行政管理工作的重视，在日常的管理工作中也表现出不够积极的状况，这严重影响了企业内部的工作效率，阻碍了企业的发展。
2.2与部门间缺乏有效的沟通。
行政管理一个很重要的职能就是连通各部门沟通和交流的桥梁。然而，就目前的工作实际来看，不少企业的管理人员仅将管理工作看成是任务上传下达的机制，只负责上级任务的下达和下级工作情况的收集，而缺乏与各部门间真正的沟通。其实，沟通对于企业的发展来说极其重要，只有通过沟通，企业才能真实有效的掌握各部门工作的实际情况，才能获得员工内心真切的需求和感受。
2.3管理方式与实际脱节。
在少数企业中存在着这样的现象：由于企业管理人员对企业实际工作的不够了解，业务能力匮乏，使得在进行行政管理时与现实状况产生脱节，难以符合企业的发展需求，流于形式。在这样的管理模式影响下，不仅不利于企业实现有效的管理，而且造成了企业人力和物力的损失，影响员工的积极性和工作效率。
3、新时期解决企业行政管理问题的创新思路
3.1创新企业行政管理体制和管理方式。
创新行政管理体制首先必须从规范管理制度上入手，依法行事是现代社会管理体制发展的新趋势，让行政管理有制度可依可以全面提高管理效率。通过制度的规范，行政管理人员能够明确自身的职责，分工也更加明确，便于大家各司其职，保障了行政管理工作持续高效的进行。除了创新企业行政管理体制以外，还应该加强管理方式的创新，两者双管齐下，企业的发展将会取得更大的进步。创新企业管理方式就是指在传统的管理方式上进行革新，具体来说可以采用现代科技手段提高工作效率，利用计算机信息系统处理繁杂的数据统计等。
3.2明确行政管理工作人员的工作职责。
明确行政管理工作人员的工作职责就是要让他们清楚的认识自身的义务和责任，明白自己应该做什么和怎样做的问题。为此，企业应该对企业管理人员的工作有详细的岗位描述，明确界定该岗位的职责范围，为企业管理工作有序的进行打好基础。
3.3利用现代化工具，加强部门间的沟通与交流。
企业是一个统一整体，其日常工作的开展是一个系统化的程序，必须加强各部门的交流与沟通。传统意义上，企业均采用面对面的沟通方式，这种交流方式虽说直接高效但受到时空限制明显。新时期下，各部门间的交流沟通方式也呈现出新的特点，网络时代的到来，更加改变了人们沟通的方式。因此，企业应该顺应时代的潮流，好好利用现代化的技术手段，比如，可以使用微信、微博、QQ等及时通讯工具加强与员工以及各部门之间的交流，这种网络化的交流方式不受时空限制，随时随地实现信息的沟通，极大地方便了企业人员间讯息和感情的交流，值得好好加以应用与推广。
3.4灵活变通,管理工作要结合实际。
企业在进行管理工作时，最重要的是要保证与实际工作相结合，避免一切形式主义，不搞表面工作。尤其是当企业管理人员在遇到不明情况时，一定不要随意指挥。企业管理人员应该时常走访各部门，深入了解实际工作情况，根据实际需要进行企业文化的建设。
4、结语
综上所述，新时期下，企业要想在竞争日趋激烈的市场环境中获得长足的发展，就应该突破常规，创新企业管理模式和管理方式；明确行政管理人员的工作职责，为企业管理工作的有序进行打好基础；同时要善于利用现代化的交流工具，加强企业内部的沟通。当然，企业在开展日常行政管理工作过程中还是要结合实际需要，视具体情况灵活变通，真正找到一条适合自身实际发展需要的创新之道。
作者：李鹏辉 单位：山西大学商务学院
第三篇：传统思想政治工作企业行政管理发展
一、传统思想政治教育方法的优势
1.坚持实事求是
随着市场化、现代化的发展，思想政治教育的学科建设受到了一定的制约。而党的一贯路线要坚持实事求是，这也是传统思想政治工作的根本方法和思想核心。作为马克思主义的精髓所在，实事求是的思想核心是制约思想政治教育方法多样化的主要因速度，但却也在传统的思想政治工作中起着重要的作用，实事求是就是要符合实际情况，要将思想政治工作落实到实处，并与理论相结合，深入群众，解决群众的思想问题和政治问题，充分发挥思想政治教育的决定性作用。
2.言传身教
对于传统的思想政治教育工作而言，不但要求思政工作人员要言传身教，灌输思想理论和行为规范，更要对自己的一言一行进行规范，以为受教育者树立榜样，潜移默化的来影响受教育者。尽管近年来，新媒体思想政治工作不断发展，但其仍然是坚持实事求是与言传身教的原则，这也说明，不论是新媒体还是传统的思想政治工作，思政工作人员都必须以身作则，树立榜样，发挥指导性的作用。尤其是对于党员来讲，更应该做好模范作用，遵纪守法，团结一致。
3.解决思想问题和实际问题
首先，学科建设与发展的紧迫性使得思想政治工作成为值得研究的重要理论问题；其次，在思想教育学科领域中，理论与实践的矛盾是亟待解决的大问题。思想政治教育活动的开展不仅仅是为了引导人们正确的思想观、价值观以及择业观，更重要的是促使人们形成正确的人格、能够正确的认识社会。对于这一点，传统的思想政治工作有很大的优势，既做好了群众的思想教育工作，又关注到了群众实际生活问题，解决广大群众的思想问题和实际生活问题就是我们党思想政治工作的优良传统。不仅如此，如果思想政治教育脱离了现实，只一味地强调思想进步则很难实现思想政治教育实际的目的。
二、传统思想政治工作的发展情况
1.更贴近受教育者的实际生活
我们要清楚，思想政治教育的开展对象就是广大群众，因此，我们需要将群众与思政教育的关系纳入研究范围内，并针对群众的实际生活、实际思想问题等关系进行深入分析。重新审视和把握思想政治教育的对象，是思想政治教育研究逐渐走向与现实生活互动的世界。随着两者关系的复杂，研究一定要根据群众眼中的思想、行为特征，如何在中构建和发挥思想政治教育的功能展开进一步的研究。总之，思想政治教育的研究要注重研究对象的明确，重新走向对象并审视和研究对象，以深刻把握和明确对象，从而实现研究的创新和发展。上面提到，思想政治教育的目的是引导人、教育人以及关心和帮助人，开展的思想政治教育工作一定要有针对性和时效性，在实际的工作开展中，我们要关注到受教育者的实际情况，主动关心和帮助受教育者，坚持思想问题和生活实际问题的共同解决和处理，办实事，办好事，做到倾听群众意见，贯彻落实党的路线和思想，全面发挥传统思政教育工作的作用。
2.传统思政工作与新媒体思政教育的融合
互联网时代的掀起，促生了电子商务行业的发展，而新媒体的诞生受到了人们的热烈追捧。凭借着便捷的分享方式和丰富的资源特点，使得新媒体很快成为社会大众获取信息的重要途径，而新媒体在不断扩张的同时，这也给传统思想政治教育工作带来了一定的难度。我们可以通过利用来自新媒体、利用新媒体的方式，开展思想政治教育工作，真正融入同类人群中，以刺激其好奇心，从而更好的起到思想政治教育效果。例如：微博的信息传递功能也是微博最大的存在优势，思政教育工作者可以突破时间空间的限制，利用微博的功能随时随地开展思想政治教育工作。也可以通过微博的另一些功能与用户直接进行交流，这种交流隔着一定的屏障，对于用户来说，更容易接受。而且现代人都不愿意浏览长篇大论的信息，微博的字数限制也使得人们一眼就能浏览到关键的信息。另外，微博所拥有的话题讨论也是思政教育可以利用起来的一些资源，由此，我们可以进一步推动思想政治教育工作的开展，以发挥思政教育的作用。
3.心理与思想的双重教育结合
最后，我们可以借助心理教育等方法进行思想政治教育工作，以起到给教育对象启发的作用。一方面，教育者要根据受教育者传授一些基本的心理学知识，让受教育者对于心理学的基本概念和标准有一个了解，从而能够在一定程度上自我认识到自己的思想行为。另一方面，适当的心理咨询不但能够加强思想政治教育的效果，更能帮助思政工作者深入掌握受教育者的心理特征，根据不同的性格特点和实际需求来开展有效的思政工作，从而达到高效的目的。
三、结束语
企业行政管理范文5
1.1加强企业的行政管理有利于提高企业的适应能力。
新时期下，企业的发展面临着严峻的挑战。企业管理作为企业发展运行的枢纽，对于企业的发展意义重大。为了更好的适应市场环境激烈的变化，企业需要努力提高企业的行政管理能力，不断更新企业行政管理的方式和理念，从而不断增强企业的适应能力，使企业能够在新时期下站稳脚跟并获得稳定的发展。
1.2加强企业行政管理能够有效的提升企业的综合竞争力。
新时期下，企业要想发展并脱颖而出必须要有效提升企业的综合竞争力，而加强企业管理则是能够有效提升企业综合竞争力的重要环节。企业行政管理是保障企业正常运行的中枢系统，因此企业行政管理工作倘能高效稳定的进行，必然为企业综合竞争力的提升增光增彩。
1.3加强企业的行政管理能够推进企业发展目标的实现企业行政管理
在运行过程中主要具有以下几个方面的作用：第一，计划功能。即确定管理内容的目标和决定如何达到这些目标；第二，组织功能，企业行政管理通过完善企业不同级别之间的职责关系，加强各个环节之间的有效合作，实现行政管理工作的稳定运行；第三，指挥功能，指的是采取具体措施，调动和协调企业行政管理人员按要求完成各项工作；四是控制工作，即对指挥工作的各项措施进行监测、控制与调整。企业通过行政管理四功能的作用的发挥一定能够有效的实现企业的发展目标。
2、当前企业行政管理过程中存在的问题分析
2.1企业管理者对行政管理缺乏重视。
新时期下，经济的全球化为企业带来机遇的同时，也带来了巨大的考验，因而更加需要不断强化行政管理工作来提升企业的综合竞争力。但是，在实际工作中，有少数企业的管理人员意识不强，缺乏对行政管理工作的重视，在日常的管理工作中也表现出不够积极的状况，这严重影响了企业内部的工作效率，阻碍了企业的发展。
2.2与部门间缺乏有效的沟通。
行政管理一个很重要的职能就是连通各部门沟通和交流的桥梁。然而，就目前的工作实际来看，不少企业的管理人员仅将管理工作看成是任务上传下达的机制，只负责上级任务的下达和下级工作情况的收集，而缺乏与各部门间真正的沟通。其实，沟通对于企业的发展来说极其重要，只有通过沟通，企业才能真实有效的掌握各部门工作的实际情况，才能获得员工内心真切的需求和感受。
2.3管理方式与实际脱节。
在少数企业中存在着这样的现象：由于企业管理人员对企业实际工作的不够了解，业务能力匮乏，使得在进行行政管理时与现实状况产生脱节，难以符合企业的发展需求，流于形式。在这样的管理模式影响下，不仅不利于企业实现有效的管理，而且造成了企业人力和物力的损失，影响员工的积极性和工作效率。
3、新时期解决企业行政管理问题的创新思路
3.1创新企业行政管理体制和管理方式。
创新行政管理体制首先必须从规范管理制度上入手，依法行事是现代社会管理体制发展的新趋势，让行政管理有制度可依可以全面提高管理效率。通过制度的规范，行政管理人员能够明确自身的职责，分工也更加明确，便于大家各司其职，保障了行政管理工作持续高效的进行。除了创新企业行政管理体制以外，还应该加强管理方式的创新，两者双管齐下，企业的发展将会取得更大的进步。创新企业管理方式就是指在传统的管理方式上进行革新，具体来说可以采用现代科技手段提高工作效率，利用计算机信息系统处理繁杂的数据统计等。
3.2明确行政管理工作人员的工作职责。
明确行政管理工作人员的工作职责就是要让他们清楚的认识自身的义务和责任，明白自己应该做什么和怎样做的问题。为此，企业应该对企业管理人员的工作有详细的岗位描述，明确界定该岗位的职责范围，为企业管理工作有序的进行打好基础。
3.3利用现代化工具，加强部门间的沟通与交流。
企业是一个统一整体，其日常工作的开展是一个系统化的程序，必须加强各部门的交流与沟通。传统意义上，企业均采用面对面的沟通方式，这种交流方式虽说直接高效但受到时空限制明显。新时期下，各部门间的交流沟通方式也呈现出新的特点，网络时代的到来，更加改变了人们沟通的方式。因此，企业应该顺应时代的潮流，好好利用现代化的技术手段，比如，可以使用微信、微博、QQ等及时通讯工具加强与员工以及各部门之间的交流，这种网络化的交流方式不受时空限制，随时随地实现信息的沟通，极大地方便了企业人员间讯息和感情的交流，值得好好加以应用与推广。
3.4灵活变通,管理工作要结合实际。
企业在进行管理工作时，最重要的是要保证与实际工作相结合，避免一切形式主义，不搞表面工作。尤其是当企业管理人员在遇到不明情况时，一定不要随意指挥。企业管理人员应该时常走访各部门，深入了解实际工作情况，根据实际需要进行企业文化的建设。
4、结语
企业行政管理范文6
（一）体系不健全
企业行政管理即深入企业逐个分支系统的体系，其在推进企业健康发展过程中，一定要全面掌握企业行政的主体、架构、手段与文化等，只有这样才能促进企业整体的协调发展。可是当前，很多企业之行政管理只是定位于文档、人事、办公室及后勤等方面的管理事务中，突出计划经济色彩。企业行政管理系统的不够完善健全，导致行政管理无法发挥其应有的功能。
（二）模式落后
很多企业行政管理观念长期被传统经济体制所约束，沿袭以往的行政管理模式，而未顺应新形势的发展需要。管理模式只是停滞于日常事务的记载，缺少现代管理意识与科学管理手段，因而致使企业行政管理倾向于形式，管理成效很低，极大地影响了企业的发展。
（三）人员素质低
企业行政管理构成企业具体的管理系统，其所配置的管理人员一定要具备掌握知识水平很高；具备掌握科学的管理理论；具备掌握丰富管理经营和其他综合素质，方能愈加好的服务于企业的诸项管理活动。可当前，很多企业行政管理工作者的素质良莠不齐，思维陈旧，缺少创新意识，未吸取科学的管理理念，造成行政部门未灵活的运作。
二、科学发展观理论指导下企业行政管理的发展路径
（一）以科学发展观创新我国企业行政管理制度
要处在企业发展的整体高度来考虑构建现代企业制度，应当建立健全的企业内部控制体系。内部控制制度同现代企业制度是相辅相成、互为促进的关系。而现代企业制度的核心即“产权清楚、权责分明、政企分离、管理科学”，这便需要企业整顿治理结构通畅、行为符合要求、决策稳妥、责任分明，切实成为自主经营发展和约束的法人实体。健全完善企业行政管理体系主要应注重如下三个方面的工作：
1、完善权力体系
权力可谓企业行政管理之生命线，权力的获取、权力的存在、权力的增强可有效的刺激管理者的积极性，促使其拥有越发多的权限与义务去推动管理效率的提升，促进管理功能的发挥。因而，当今企业管理中，在根据企业发展计划的实际基础上予以行政管理越来越多的权利，使其明晰组织结构设计之原理与内容，构架企业行政结构与流程，定义组织之概念、类型，规划结构治理方案，调整企业组织力量，在职能化分、职位安排、人事调度等工作中起到更加广泛的作用。
2、完善技术体系
企业行政管理必须强化技术支撑体系。技术体系的构建包括管理方面的负责人和管理、控制和监督、沟通和协调。此便要求企业行政管理人员必须以科学发展观的理论为基础，在把握传统技术手段的同时，借鉴引入国外管理活动中产生的先进技术手段，提升企业行政管理之效率。
3、完善事务管理体系
事务管理体系主要包括文书档案、办公室、会议等诸多方面的管理。此便要求企业行政管理工作者深入研究企业部门工作计划，理清企业部门决策的核心要素，有效发挥体系的计划和协调以及控制职能。
（二）以科学发展观提升我国企业行政管理人员素质
人力资源对企业来说属于第一资源，所以唯有坚持以人为本，大力提升企业行政管理队伍的综合素质，方能保障企业行政管理工作的质量。具体应注重如下两个方面工作：
1、企业要针对企业的现实管理情况强化对企业行政管理工作者的培训。重点强化对行政管理工作者之管理技术的培训，进行管理理论学习，提升行政管理工作者的整体素质与工作能力。
2、企业行政管理所有职位人员要强化自身整体素质的培养与提升，在工作空余时间要积极主动的投入到各类企业管理知识学习活动中，广泛汲取新知识，以适应满足工作的要求。
（三）以科学发展观优化我国企业行政管理工作
企业行政管理范文7
在当前的经济全球化形式的推动之下，我国的企业发展得也十分迅猛，经济水平显著提高。但是，国际环境中遇见机遇的同时我国的企业也面临着很大的挑战，国外的科学合理的管理模式在我国内的企业中运用的并不是十分广泛，大多的企业人员适应了之前的管理模式不愿让企业进行改革。现在的管理理念趋近于多元化，传统的经济体制受到现代社会的冲击，在企业行政管理方面的改革势在必行。在新的时代，科学的行政管理体系是企业走向未来的必然要求。
关键词：
企业行政管理；问题；对策
一、企业行政管理在企业管理中有何作用
1.提高企业的核心竞争力
对于一个企业来说竞争力是其发展进步的动力源泉，是一个企业彰显实力的重要标识，为企业的可持续发展提供着保障。企业行政管理作为服务公司的部分，有着把企业打造成具有上升空间的企业的目标。因此企业管理的具体任务就是不断地提高企业员工的综合素质，使企业能够在发展的市场中始终能够占据有力的地位，提高企业的形象，让企业能够一直适应社会发展的需求。由此得出，企业行政管理能够实现企业的可持续发展，提高企业的竞争力。
2.提高员工的工作效率
企业行政管理部门作为一个服务全公司的部门，需要进行各种繁琐的工作，不仅仅要制定公司未来一段时间内的发展计划，还要协调企业各个层面、各个部门之间的工作，让企业员工不必由于繁琐的行政事务而浪费时间，减少各个部门之间产生摩擦的机会。大大提高了企业员工的工作效率，调动了员工工作的积极性，使企业一直保持一个良好的工作氛围。
3.提高企业的经济效益
一个企业进行工作的最终目的就是为了盈利，企业中的各个部门都是为了这个最终的目标在进行着努力。企业行政管理工作就是合理利用与分配公司的人力与物力资源，让每一份资源都能够得到充分的利用，让企业在最大的程度上能够用最小的成本换取最大的利益。行政管理工作具有实质性与实效性的特点，实质性让行政管理工作在调整工作制度与流程时简单可行，让企业内部的工作变得简捷，实用；实效性企业走节约型路线的保障。除了这些，在企业发展方面行政管理工作还要有一定的灵活性，因为行政管理人员接触的是来自于公司各个部门的员工，一个部门可能有自己独特的工作模式，行政管理人员要灵活的适应不同工作模式之间的转换，高效有序的完成公司的工作，使企业不断的进步与发展。
4.保证企业的可持续发展
在企业中行政管理人员主要进行着这几方面的工作，一、计划工作；二、组织工作；三、指挥工作。制定工作计划，使进行工作的时候能够有一个能知道的目标，向着目标努力，确保工作能够成功进行；明确工作的内容，有需要重点注意的事项，按照部门的特点制定工作流程，保证管理工作有效的实行；最后是详细合理的对各部门进行分工，协调好企业各部门间的人际关系。这些是促进公司进步与可持续发展的重要保障。
二、我国企业行政管理存在的问题
1.企业行政管理的意识薄弱
在当下面临的最主要的问题是，企业管理人员普遍存在的管理意识薄弱的现象。在企业中行政管理人员对自己的工作认识不到位，不知道自己到底需要干些什么呢，对业务不熟悉，不了解，在遇见要解决的问题时瞎指挥，将公司的资源白白浪费掉，使企业整体的工作效率低下。不能够及时的协调各部门之间的关系，使各部门之间产生误会，相互排斥。这就会造成在以后的工作中，各部门之间相互推卸责任，不能达到好的合作。
2.企业行政管理体系泛化
国内进行的企业行政管理工作大多是在办公室管理工作、文书档案管理工作、总务后勤管理工作等方面的服务型工作。这些工作在管理上没有什么特别的地方，每个企业都大同小异，缺乏在工作方面的创新。没有科学的新体制的出现，导致企业管理工作的泛化。
3.企业行政管理模式僵化滞后
在改革开放之前的很长时期，我国的经济一直是处于计划经济的状态，因此这种状态存在的思想一直存留到现在。在现在的企业中我们或多或少的能从企业的管理制度上发现一些计划经济的影子。那种完全照搬套用党政机关的管理模式，与现在的处于市场经济中的企业理念是完全不同的。违背企业发展的实际需求，搞一些华而不实的制度，使的企业管理的效率低下，企业的发展速度缓慢。
三、解决企业行政管理问题的对策
1.制定完善可行的行政管理机制
一个好的管理体系，不仅能够规范公司员工的行为，还能够促进公司的进步。但是要制定一个好的管理体系的首先要做的就是整顿公司内部的不良风气，把企业内进行的各项工作程序化、标准化，把不良风气遏制住。制定符合公司的施加有效的管理制度，维护企业的秩序与正常运行。要保证行政工作的干净、透明，推动企业的绿色发展。
2.选择合适的行政管理模式
行政管理工作在企业管理中占有着重要的位置，科学合理的行政管理推动着企业的进步。现在经济发展的十分迅速，每天的变化都令人惊奇，市场的变化也是日新月异。要使企业在市场中具有竞争力，长盛不衰，就要及时地引进与学习具有现代化理念的管理模式，对于旧的，传统的行政管理观念要取其精华，去其糟粕。不能盲目地觉得国外大公司的管理模式就是好的，一定要和他们的管理模式相同。在改进企业行政管理模式的时候一定要结合企业自身的实际情况，突出公司的特点。这样才能使企业真正的进步。
3.规范行政管理部门,提高行政管理人员的素质
企业需要的是有能力的可以为企业创造利益的人才，因此在人员选取的时候一定要选工作能力强的，工作认真仔细的，有责任感的，对市场的变化有敏锐洞察力的人才。企业在人员的培养方面一定不能吝啬，要定期对企业人员进行专业的培训，对于有突出表现的员工要给与奖励，以示鼓励，促进大家的进步。
四、结语
一个国家的经济基础是一个国家在国际舞台上彰显国际地位的重要保障。无数的企业支撑着国家的经济，企业的不断发展能够带动国家经济水平的不断提高。而一个科学合理的管理制度则是企业发展的必要条件。由此可见，良好的行政管理制度对我国发展多么重要。
作者：孙青 单位：江苏省徐州生物工程职业技术学院
参考文献：
[1]蔡步理.经济全球化对我国企业行政管理组织变革的影响探讨[J].中国民营科技与经济,2011,13(07:)142-143.
[2]刘萍,藏立娜.合理设置企业行政管理岗位提高企业综合素质[J].中国云南省委党校学报,2011,51(09):108-109.
企业行政管理范文8
摘要：文章简要概述了办公室行政管理的具体内容，比如档案管理；文书管理；会议管理，接着阐述了电力企业办公室行政管理“角色”和职能。比如对于规划实行参谋角色的分析；对于上级助手角色分析；对于协调角色的分析。最后提出了提升企业行政管理工作效率举措，比如提升行政管理工作人员业务能力；健全行政管理激励制度；构建完善的企业管理机制。
关键词：电力企业；办公室；行政管理工作；“角色”与效率
电力企业办公室行政管理所服务的主要对象，大多都为企业职员，行政管理活动是连接企业与别的部门职能活动的枢纽，与此同时，还是企业正常运营的保障。企业经过有效的组织与协调活动，可以确保企业活动的正常开展和企业长远发展。办公室是企业行政运营机构的主要构成部分，在企业管理之中有着重要的作用。而行政管理效率直接牵涉到企业行政工作是不是可以顺利开展。因而，下面就对电力企业办公室行政管理工作的“角色”和效率进行了探讨。
一、关于办公室行政管理的内容分析
1.档案管理
办公室在档案保管之中，有着比较重要的作用，部门档案大部分都是由办公室来保存的，在保存的过程中应当关注到档案的分类。这部分档案通常包括有视频和录像、照片资料等文字资料。办公室针对档案保管工作，一般有收集档案、审查档案、整理档案、使用档案等内容。
2.文书管理
办公室管理工作应当管理好企业各个部门的文书收取和归类、文件和文件储存等等内容。不一样的文件会有不一样的内容，因而，相关人员在处理这部分文件的过程中，需要采用不一样的存档和处理方式。与此同时，依据文件性质进行整理和归纳，进行细细划分，进而采取不一样的处理程序，做到高效工作。
3.会议管理
办公室需要按照企业的调度开展合理的会议计划，与此同时，做好会议登记等相关内容，并且加强会议审核机制与报批机制。还有，针对会议中的各个出席工作人员，应当加强分工与统计，节省企业实践与资源，进而提升会议效率和效果。分配好会议进度，加强会议记录与管理工作，节省会议成本。
二、关于电力企业办公室行政管理“角色”和职能的分析
1.对于规划实行参谋角色的分析
办公室行政管理工作在实行方案的时候，扮演着参谋的角色。一则，办公室工作人员可以深入了解一线工作，并且把每一个部门对方案的建议汇报给企业领导，进而起到参谋作用。二则，办公室工作人员可将自身的工作经验相结合，对于方案里面的问题提出可行性建议，进而起到参谋作用。在企业需要推广新政策的时候，需要办公室行政管理积极协调和配合。只有做到这些，才能确保电力企业办公室行政管理发挥出应有的效果。
2.对于上级助手角色的分析
针对企业商机部门所安排的工作任务，办公室所扮演的角色就是上级助手，要想更好地做好工作任务，办公室需要组织企业成员做好工作任务。与此同时，还需要与各个部门成员进行交流和沟通。当工作做好了以后，还承担着维持工作秩序的任务。如果企业要推行部分新政策的时候，办公室就是上级领导部门的助手，给企业领导提供可实施意见与建议。不单单如此，办公室相关人员还应当让企业领导全面地了解职员的具体情况，进而实时提供企业职员的真实想法和意见。并且选择这部分信息的主题，挖掘出信息里面的热点，给领导提供大量有价值的资料。
3.对于协调角色的分析
办公室在平日的行政管理工作过程中，一般需要将各个部门协调好，且保持好企业各个部门之间的工作秩序正常，进而维持全局、协调好上下的作用。在企业里面，办公室好像一个纽带，不单单需要协调上下级之间的关系，还需要协调好平级之间的关系。最为主要的就是协调好办公室和别的部门之间的关系，进而确保公司和谐发展和工作的顺利进行。办公室在协调的时候，会牵涉到计划的协调和政策协调等。在充分发挥此项角色的时候，办公室应当做到统筹兼顾，注重大局观，对于事情应当不包庇任何人，严格按照规章制度进行处理。
三、关于提升企业行政管理工作效率的举措分析
1.提升行政管理工作人员业务能力
在信息化科学技术快速发展的年代中，企业对于人才的需求在持续增加，而人才作为企业中的主要部分，需要提高其办事情的效率。因而，必须要将行政管理工作人员的业务能力进行提升。电力企业可以通过定期组织行政管理人员与人事管理工作人员参加培训活动，并且组织管理工作人员参加业务能力考核。还有，行政管理工作人员需要紧跟时代的步伐，持续学习新的知识和技能。在正式工作开展中，主动探究新的管理方式，从而提升行政管理水平。
2.健全行政管理激励制度
办公室行政管理职员是办公室平日工作和事务的基础执行人员，行政管理职员的能力和其工作态度与能力，会影响到电力企业行政管理工作效率的提升。并且，行政管理工作人员也是电力企业形象的主要部分。可是，当今大部分行政管理工作人员没有比较积极的工作态度，从而导致了行政管理工作效率低下。所以，需要健全行政管理激励机制，一则，推广精神激励和物质激励，可以提升象征管理工作人员的归属感。二则，可以从行政管理工作人员的实际情况着手，处理电力企业职员在工作过程中或者生活之中所遇到的无法解决的问题，以此来提高电力企业相关工作人员的工作效率。
3.构建完善的企业管理机制完
善的制度不单单能够将职员工作态度规范化，与此同时，还能够有效提高办公室工作效率。电力企业管理机制在制定计划的过程当中，需要对于企业负责人的整体意图和平日工作过程中相关工作人员所反映出来的问题，进行仔细的分析，进而协调以后，就可以制定企业管理制度。与此同时，经过把全面分析以后的方案作为基本，健全企业中的财务和人事等制度。如此一来，才可以让电力企业办公室行政管理依据制度办事，从而提升行政管理工作的效率。
四、结束语
电力企业办公室行政管理工作非常复杂，并且此项工作非常重要。所以，企业办公室需要构建科学且合理化的管理机制。协调企业各个部门，使其相互能够之间有效配合，以此来提升工作效率。此外还要加强命令和分配管理工作，进而调动企业职员工作的积极性，让电力企业可以稳定且持续发展下去，进而在市场中占据重要位置。
参考文献
[1]谭刚.办公室行政管理工作的“角色”与效率分析[J].办公室业务，2016，（18）：12.
[2]高颖晖.办公室行政管理工作“角色”效率提高分析[J].企业导报，2016，（1）：27-29.
作者:李孟玲 单位:国网张家界供电公司
第二篇:企业行政管理方式的创新
摘要：本篇文章首先对实现企业行政管理方式创新的主要作用进行阐述，从主体认识不高、行政管理方式较为单一、行政管理效率普遍偏低、约制行政法律机制的创新四个方面入手，对当前企业开展行政管理工作中存在的主要问题进行解析，并以此为依据，提出法治视野下企业行政管理方式的创新优化措施。希望通过本文的阐述，可以给相关领域提供些许的参考。
关键词：法治视野；企业；行政管理；管理方式；创新
所谓的行政管理方式主要指，行政部门在落实相应职责过程中所采用的管理方式或者方法，其并非一成不变的，而是随着国情、有关机制以及市场环境的改变而进行修整。随着大数据时代的来临，市场经济体系出现了明显的改变，而原始的行政管理方式已经无法满足当前企业管理需求，为了将行政职责进行全面发挥，确保行政权限的高度运营，就要根据法治化发展形式，对行政管理方式实现创新和优化，这已经是当前企业开展行政管理工作的必然选择。下面，本文将进一步对法治视野下企业行政管理方式的创新进行阐述和探究。
一、实现企业行政管理方式创新的主要作用
1.迎合社会发展要求
随着社会经济体系的快速发展，原始的行政管理方式已经不能迎合社会发展要求，当前企业采用的行政管理方式应该具备多样化特点，为了迎合时展变化，企业应该将行政管理方式进行优化和创新。结合当前情况来说，我国正处于发展阶段，在实现行政管理方式创新过程中，更应该迎合时展要求，站在法制角度下，将法制化理念融合到行政管理方式创新环节中，从而满足政策体系改革需求。因此，实现行政管理方式的优化和创新，可以更好推动我国社会经济的稳定发展。
2.实现行政民主化
针对原始行政管理方式来说，具有一定的强制性，要是实现行政管理方式的优化和创新，在某种程度上可以促进行政工作的民主性。在开展行政管理工作时，可以实现企业和职工的交流互动，而原始的行政管理形式，要求企业职工的被动接受，企业和职工之间存在不平等性，这样很容易激发职工的反感情绪，更不用说民主。但是，实现行政管理方式创新的主要作用就是对企业和职工之间的关系进行协调，因此，在落实过程中，应该秉持公民、民主原则，让企业职工更容易的接受，同时实现行政目标的落实，在此环节中，主要将行政民主特性进行展现[1]。所以，实现行政管理形式的创新，在某种程度上就是推动行政工作更具民主性，从而让企业职工更加容易认可和接受。
二、当前企业开展行政管理工作中存在的主要问题
1.主体认识不高
针对原始行政管理工作来，主要以强制性管理形式为主，换句话说，就是一项具备管制性质的管理工作。人的主体特性没有得到企业行政管理部门的高度重视，行政职权和行政主体之间形成了不平等关系，主要展现在指令和执行情况等方面。针对这个非平等的关系体系中，行政权力主体主要展现在群体公众效益为根本的独立强制性行政管理中，没有注重以行政客体为根本的人所应主张权限，进而给个人合法权限带来侵害。对于我国当前行政管理方式来说，把强制当作主体的行政管理方式普遍存在，这给我国企业自身具备的公信性带来影响。
2.行政管理方式较为单一
当前，企业采用的行政管理方式主要以单一性强制行政管理方式为主，企业职工只能被动的接受，无法对其进行有效更改和完善，对行政管理方式的今后发展带来了约制。行政管理主体长时间依赖于行政管理形式，将其自身具备的积极性以及主观能动性进行了削弱和丧失，惰性管理现象普遍存在，使得行政管理形式不具备灵活性和积极性。行政管理方式过于单一，一方面将会给企业基层员工的管理增添难度，另一方面将会给企业的外在形象带来影响，进而使得企业自身具备的行政理念无法得到全面实施。
3.行政管理效率普遍偏低
针对原始的行政管理方式来说，具备较强的单一性和强制性，这给企业基层职工对行政管理方式的逆反情绪更加强烈，同时还会对行政管理工作开展产生抵触心理，不能给予行政管理工作高度配合[2]。所以，企业领导人员通常不愿意消耗大量的资金以及时间来开展行政管理工作，这样不仅会给行政管理的执行效力带来影响，同时还会降低行政管理工作人员的工作效率，在某种程度上，导致行政管理工作的落实成本逐渐增多。
4.约制行政法律机制的创新
通常情况下，企业在开展管理工作时，通常会在强制范畴中对行政方式进行选择，企业基层工作人员往往处于被动状况来开展行政管理工作，往往不具备发表意见和见解的机会，这给企业职工工作积极性以及创新能力带来了影响。原始的行政管理工作不管是站在行政管理主体角度来说，还是针对企业职工创新能力约制角度而言，都会给企业的今后发展带来约制，从而无法将行政管理自身作用进行全面发挥。
三、法治视野下企业行政管理方式的创新优化措施
1.转变行政管理理念
在实施行政管理方式创新时，首先就要实现行政管理理念的创新和优化，在法治角度下，为了实现行政管理方式创新，就要将原始的行政管理理念进行突破和创新，企业职责主要依附于行政管理来落实的，针对企业职责来说，应该把企业职工公信力当作依据[3]。对此，在实现行政管理创新时，不需要将单一性以及强制性行政管理理念融合到其中，而是实现企业职工和行政管理方式高度配合。所以，要想实现企业行政管理方式的转变和创新，转变原始的行政管理理念是非常必要的。
2.实现行政管理方式的多样化
在开展行政管理方式创新工作时，还要将原始的行政管理方式单一性进行转变，实现行政管理方式的多样化，在新形势的背景下，行政管理方式应该重视服务于社会，之后在服务于社会的基础上，及时收集社会给予的建议和反馈，这样才能保证企业行政管理工作的全面开展。在将原始行政管理方式进行转变时，行政管理工作人员应该意识到，行政管理工作创新并非一朝一夕就能实现，而是需要经过漫长的实践，在对其进行不断改革和完善的基础上，才能让行政管理更具规范性和多样性，进而让企业行政管理工作人员处于良好的氛围中，提升企业行政管理工作质量和水平。
3.提升行政管理整体效能
针对我国原始行政管理方式来说，其自身具备的高效性一直受到人们的质疑，原始行政管理形式运用空间比较狭小，而我国企业运营规模的逐渐扩大，这就要求行政管理方式应该实现一定的突破，其体现在自身具备较强的协调性和契合性[4]。对原始行政管理形式进行优化，可以防止职权滥用现象出现，实现企业行政主体和企业职工的有机融合，提升行政管理的公开性和透明性，使行政管理工作更具合理性，让企业职工很好的接受，从而增加行政管理的整体效能。
4.实现行政管理法制的创新
在召开党的十八届全会时，主席已经明确指出，法律在行政管理工作中起到的重要作用。这给企业开展行政管理工作提起到了警醒作用。只有构建完善的法律机制，才能让行政管理工作在法律机制的保障下得到全面落实。当前实施的法律机制，不可以只逗留在口头上，还要付之在行动上，将权限关入到机制牢笼中，给社会提供更好的服务，从而推动社会和谐发展。
四、结束语
行政管理作为促进社会文明发展的主要标志，在企业开展行政管理工作时，应该在有序的法律机制条件下全面落实，秉持“以人为本”原则，实现企业行政管理方式的优化和创新，优化行政管理流程，突显行政管理主体，提升行政管理整体效能，现行政管理法制的创新，这样才能让企业行政管理工作的全面开展，提升企业行政管理水平。
参考文献
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作者:金硕 单位:北京市地铁运营有限公司运营四分公司
第三篇:如何做好企业办公室行政管理工作
摘要：在一个企业当中，办公室是非常重要的管理部门之一，是一个进行综合服务的机构，在企业发展和运营的过程中往往能够起到沟通上下、协调左右的作用，被称作企业运营的中枢。企业办公室承担着公司的一些日常行政管理工作，是推动各项工作快速前进的服务中心；是企业进行内部沟通的纽带和桥梁；也是企业进行外部联络的一个重要窗口。因此，理清办公室管理职能，提高办公室管理措施，是摆在办公室管理面前一个必须要解决的问题。
关键词：企业办公室;行政管理;职能;措施
一、企业办公室行政管理的职能
1.协调内外关系的职能
在企业的行政管理过程中，企业办公室是一个中间环节，他可以对上层领导和不同职能的员工进行有效的连接，其最大的用处就在于将上层的信息向下层进行顺利传达，并且把一些基层员工的需求和建议向上层的管理部门传送，另外还具有一定的统领全局的作用，也就是说是一个综合的指挥、执行决策的重要部门，在这个部门运转的过程中，办公室需要对各项信息进行汇总和整理，保证这些信息具有调理性和准确性，另外办公室还需要对企业基层组织运转的情况进行监督和管理，如果出现一定的问题，就需要立刻进行协调和处理，这样才能保证日常运行过程中处于一种高效的状态。
2.辅助领导决策职能
企业办公室作为整个企业的核心系统，一定要注意对领导决策进行辅助和帮助。企业办公室在处理日常行政事务的过程中，需要注意分担领导的部分工作，让领导在工作的过程中可以减轻压力，首先因为企业办公室需要接触很多的人员，既有高层的领导者，也会有很多基层的员工，长期累积的过程中，企业办公室是各类人员进行信息传达和反馈的一个重要位置，企业领导在对公司发展方向和战略筹划的过程中，需要获取基层的一些意见和建议。这时候企业办公室就需要发挥其重要作用，另外企业办公室在工作过程中，需要注意了解基层员工的问题，并且注意协助他们进行解决，这样能够对员工的工作状态心理预期进行了解，所以，能够给领导提供很多相关的行政策划和调整方面的建议。综上所述，办公室管理过程中具有很大的参谋功能，主要表现在以下四点，首先，办公室需要及时将获得的信息向企业领导进行反馈，并且提供一定的决策建议；其次，办公室管理过程中需要注意进行各项调查工作，确保所获取的数据具有可靠性；接着，办公室管理过程中需要对各种文件进行起草，能够准确地对领导的意见进行表述，让领导的重要决策可以很快的得到执行；最后办公室管理过程中需要对公司发生的重要事件进行快速处理，并且提供相应的解决方案。
3.体现企业文化功能
在一个企业当中，企业办公室也是企业文化进行展示的一个重要窗口，是践行企业文化的一个非常重要的机构，企业管理层需要注意积极加强企业文化的建立，只有通过加强行政手段才可以逐步实现。企业办公室不单单是企业文化的一个执行者，也是确保企业文化能够体现出来的监督者，只有内部的管理层和基层员工都对企业文化充分了解和认同，才能在精神上让员工真正的为企业树立口碑。
二、企业办公室行政管理的提高措施
1.增强服务意识，注重协调管理
企业办公室在日常工作过程中会遇到很多繁杂的行政事务管理，办公室管理人员需要对日常事务进行具体执行，所以他们的服务意识和工作态度对企业办公室行政事务管理产生直接影响。企业办公室在进行行政事务管理的过程中，每一位办公室的管理人员需要对自己的态度进行端正，有的时候还需要进行主动服务。办公室行政事务管理在一个企业当中是展开各项活动的一个桥梁，可以确保企业的各项行政事务有效地进行，企业还要加强整个办公室综合协调方面的能力，只有这样才能建立起一套全面协调管理的机制，确保可以让企业的规划目标可以很快完成。
2.加强综合协调能力
加强企业办公室行政管理是企业进行各项活动的一个纽带，只有这样才能确保政令通畅。企业办公室每天需要处理繁杂和突发的事情，只有注意让办公室的综合协调能力加强，并且注意建立权威，才能让协调机制可以自如的运转，才能保证企业计划进行不折不扣地执行。
3.工作创新是核心，建设高效队伍
现在办公室管理过程中的核心任务是为企业的发展提供相应的服务，让各个部门能够科学合理地进行自身的工作，因此从这种工作要求和思路上来分析，办公室管理一定要进行推陈出新，并且注意对员工的潜能进行挖掘，还需要积极对员工进行其积极性和热情的挖掘，在这个过程中创新是需要不断改变的，需要在知识的运用和累积过程中进行，办公室人员需要清醒地注意到只有对自己不断充电和学习，才能让自己更好的工作，不单单需要进行办公室业务逻辑方面的学习，还需要进行进行相应的政治理论学习，以及积极总结他人的工作经验和思路，来开拓自己的眼界，让自己的知识结构进行改变，技能不断得到增强。只有这样才能敢于思考，勇于实践，解放思想，进行高效管理队伍的建设，让整个办公室行政管理充满活力。
4.完善激励机制
需要对激励机制进行完善，首先可以进行弹性的薪酬管理制度和人事管理制度的制定，并且需要给办公室人员一定的自身价值的发挥平台，另外还需要注意从不同的角度对问题进行分析，采取人性化管理的态度，并且需要协助员工在实践的过程中解决各种各样的问题，解除掉员工的后顾之忧，让他们能够全身心的在工作岗位中发挥自己的才能，共同营造出一个良好的工作氛围，让人员的流动率降低，只有这样才能在根本上得到提升办公室工作效率的目的。
5.提高办公室行政管理人员的素质
行政事务需要涉及很多的工作，如果不能进行学习工作，并且对自己的知识进行更新，就无法胜任这项工作。办公室管理人员需要注意加强自己的管理能力，并且需要注意提升自己的综合素质，在工作方面需要积极拓展各种有利条件对管理人员进行培训，保证办公室管理人员能够树立起一个良好的工作态度，并且，进行高效的组织管理，让办公室人员的积极性得到调动。
6.建立健全办公室的管理制度
需要注意对办公室的日常管理制度进行建立健全，让办公室管理工作有制度可依，有迹可循，让一些员工行为更加规范，防止内部腐败的发生，只有这样让办公室管理的工作更为透明，工作效率更加提高，以便从本质上规范办公室综合管理的工作。
三、结束语
随着企业发展的不断需求，企业办公室管理工作面临着前所未有的挑战。要提高企业核心竞争力，实现企业的发展目标，就需要不断解放思想，开拓创新，推动企业办公室管理工作的健康发展，开创企业高效发展的新局面。
参考文献
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