第一篇：会计信息化企业内部控制问题探讨
一、会计信息化背景下企业内部控制存在的问题
（一）网络环境开放性弊端
网络环境具备的特点之一是开放性，这种特点虽然为企业内部控制优化带来了一定的便利，但也带来了很多其他的问题。由于网络环境中的信息资源非常多元化，一些外部信息和模块基本上都能够顺畅的传递到会计系统中，个别的重要信息在进行传递的过程中，很容易会被黑客进行拦截。加之，电子商务的不断形成，为企业带来了各种商机，在这种高科技的信息时代下，各个企业势必要拟定出对应的内部程序，才能使企业的会计工作顺利进行。
（二）内部控制制度不健全
会计信息化背景下企业在内部结构和处理方式上，与原有的会计系统存在较大的差异，原有的会计系统以手工方式进行制度管理，无法与当前的信息化管理需求相适应。要确保信息化能够有效并安全的运行，势必要建立一套较为健全的管理制度。反之，则无法将信息化的作用发挥出来，与此同时还会导致企业内部工作混乱。现阶段，我国的个别企业尽管建立了内部控制制度，可从整体上看仍缺乏前瞻性和科学性。其一，在企业的内部控制制度方面，其内容较为零散、片面，缺乏系统性、科学性，并且在组织网络上也较为匮乏；其二，误将事后控制作为重点，以事后补救为主，内部控制成本较高；其三，落后的内部控制方式导致大部分制度落实只能依靠手工来完成。
（三）数据缺乏安全性与保密性
企业的财务数据都是商业机密，这些商业机密与企业发展密切联系。可是一般情况下，软件系统都将重点放在财务制度和会计功能方面，并未对数据资源进行维护。对数据资源的维护主要是提升数据加密程度，避免盗版的出现。现阶段，只要懂得数据库知识的业务人员都很容易侵入到管理系统中，极有可能擅自修改或者删减数据信息，这种做法会对企业内部会计数据的可靠性和真实性造成极大的威胁。此外，一些企业的会计数据往往会在磁性材料中进行保存，若产生盗窃、水灾、火灾等突发事件，必然会损毁和丢失相关重要数据，并且磁性材料与外界环境有着必然的联系，数据的脆弱性十分显著。因此，在会计信息化背景下若缺乏对数据安全的全面控制，就会逐渐提升数据损毁和丢失的可能性，同时还会导致软件控制失去效用。
（四）人员岗位权限设置问题
原有的手工会计系统包含一些繁琐的程序，想要构成最终的经济业务，过程中要涉及所有管理人员的盖章或者签字，在一定程度上，想伪造印章或者签名有很大的难度。也就是说手工会计系统虽然存在较低的效率，但是却能够有效的避免作弊情况的产生。而在会计信息化背景下的企业内部控制，使原有的人与人的联系，变为了人与计算机的联系，系统的盖章或签名转变为口令或者授权的文件，使得信息化程序成为了处理数据的主要途径。口令在熟知计算机操作的人看来几乎可以完全破解，对于口令来说，业务人员可以避开一些控制程序，直接将财务数据库打开并搜寻出子系统，那么就能够看到全部的财务秘密。并且，业务人员还能够通过对特殊口令或文件的利用，获取业务处理权限，进而导致大规模的经济损失。若无法将这些问题解决，就难以确保企业会计信息的准确性和真实性。
（五）监督机制不完善
最近几年，大部分单位和部门经常受到个人或局部利益的影响，在开展会计工作方面时常发生作假、违纪的现象，导致会计信息严重失真，直接制约社会大众、债权人以及投资者的利益，与此同时也影响了国家宏观调控的开展。并且，在企业内部控制过程中，不同的岗位和部门之间无法进行严格的监督，各岗位和部门之间各自为政的现象时有发生。在监督体系中主要包含内部审计制度，内部审计制度的正常进行才能够推动监督体系的落实，不够健全的企业内部控制监督机制，使得企业职能部门之间无法互相制约和监督，即使建立了内部审计制度，也无法将应有的作用发挥出来，内部审计制度得不到关注，从而导致监督力度不足。
二、会计信息化背景下企业内部控制优化措施
（一）调控网络环境开放性
（1）确保会计信息的安全性。在会计信息化背景下，不但要确保会计信息的真实性，还需要确保会计信息的安全性。想要安全把控电子商务的会计系统，需要融合安全控制中的文件、人、数据、软件及硬件控制，由于网络环境具有开放性的特点，因此企业一方面要控制内部系统安全，另一方面还要控制外部关联环境的安全，才可以有效的维护网络会计信息。（2）确保会计信息的真实性。会计处理需要以实际的事项或交易为根本，遵循企业内部的会计准则，并将企业经营成果、财务情况等方面的财务信息，客观、真实的反映出来。此外，会计系统在电子商务的推动下要利用输出控制、数据输入、系统维护、组织控制等方面来确保会计信息的合法性与真实性。
（二）完善内部控制制度
想要完善企业内部控制制度，就要对会计控制规范有所统一。若将会计控制规范实现统一，不但能够以法律保障的方式维护企业内部控制建设，还能够对内部控制建设有所强化。因此，需要建立一套能够广泛适用并具备较强操作性的内部控制标准体系。在企业内部控制中实施信息化系统，一方面应具备初级的网络和软件系统，另一方面还需要优化企业内部所拥有的业务流程，因为企业内部的控制制度，尤其是控制制度质量的提高是能够凸显企业的应用价值。所以，企业在设计和实施企业内控体系的过程中，必然要按照随着环境的变化来进行相应的调节。在实践应用中，企业要对手工的会计业务开展全方位的设计，既要更改工作流程，也要加强制度控制的严密性。并且，要严格关注电脑操作密码、交接手续、资金调度、审批程度等关键性工作。与此同时要加强关键物件的管理，如印鉴、银行票据、发票等物件。此外，还需要把控工作岗位，如：核准凭证、收支事项、银行出纳、现金负责人等。
（三）完善信息化会计档案管理制度
（1）强化企业信息化会计档案库房管理。信息化档案数据存储着企业的一部分会计档案数据，主要是利用光盘或者磁性介质进行存储，与此同时还有另一部分特殊的数据是利用纸质形式进行存储，所以企业中还是会有档案库房。由于纸质档案和信息化档案都对存储环境有一定程度的要求，因此，企业的会计档案库房应建立阴凉、干燥、卫生的存储环境，从而使纸质档案和电子档案能够拥有一种良好的状态供企业使用。（2）严格执行保密制度。企业内部的信息化会计档案堆放的不可太过随意，禁止泄密、散失、损毁会计档案数据，当业务人员对会计资料进行借阅时，需要执行企业内部规定的借阅条例，每一道环节都要进行签字记录。会计信息化背景下会计档案资料一般会在磁介质中存放，借阅后归还会计档案资料时，相关管理人员需要进行细致的检查，避免病毒感染。与此同时，对存储资源的磁盘要择优选择，并做好数据备份，存储磁盘和备用磁盘要分开存放。由于磁盘存储与存储环境密切相连，因此在管理信息化会计档案数据时需做好防盗、防火、防潮等工作。对于企业来说相对重要的信息化会计档案数据，有必要做好备份工作，将重要的会计档案数据存储在两个或者三个地点。此外，企业要定期清理会计档案数据，从纸制会计档案的角度上进行分析，如发现损坏迹象应及时修补，从磁性介质档案的角度上进行分析，企业每年应重新复制储存，以此来避免磁盘的损坏而导致的数据丢失现象。（3）完善会计档案管理制度。想要对会计信息化背景下档案管理有所强化，就要建立健全的信息化会计档案制度，并确保能够及时的存档会计数据资料，拟定与企业信息化档案管理体系相符的制度，此外，还要明确的规定信息化会计档案的业务人员职责、保管条件和保管方式，与此同时要根据相关要求构成科学合理的约束激励体系。（4）完善软件设施建设。对会计信息化软件的选用需与企业的设计业务相符，信息化软件是最佳的选择，并且要拥有一定程度的辅助功能。在应用信息化软件的过程中，要配置打印效果较清晰的喷墨打印机或激光打印机，以此来当做对纸制档案进行输出的工具。此外，要对系统安全防护功能有所加强，例如：对互联网的定期维护，防止由于网络安全或者电脑安全而造成的他人恶意修改或档案泄密等问题。
（四）优化人员岗位设置
合理设置企业人员岗位，能够确保安全、准确、及时的进行会计数据统计，在一定程度上拥有重要的意义，为了能够实现对人员岗位设置的优化，需要在企业内部创建基于会计信息化背景下的使用登记体系，具体要在电脑中将文件自动生成，以这种方式来记录业务人员上机操作时的操作步骤、姓名及时间，确定岗位职责范畴，用对应的规章制度加以管理，并要建设一套互相制约、互相监督的体系来尽量降低错误和舞弊情况的发生率，融合企业内部的实际状况，开展合理、有效的职责分工。由于会计信息化系统能够把独立状态下的会计职责归结到同一个系统中，全部的会计数据和处理步骤都会在一个计算机系统中存储，企业业务人员所拥有的操作权限都会以自动化模式进行管理，操作过程是否合法仅仅是利用操作密码和姓名来辨认，会计信息化系统自身无法对字迹进行验证，只是单纯的以注册资料为主来核实身份。因此，业务人员的身份能否与管理权限相符至关重要，业务人员务必要对自身的登录名与密码严加保护，避免他人侵犯属于自己的登陆权限。
（五）完善内部控制监督机制
（1）引进和强化外部监督机制。外部监督机制主要依靠的是政府的力量，如果企业的主要管理人员没有根据相关规范执行企业内部控制制度，应对其追究责任，以法律约束力惩治这种行为，这就是政府的威慑力。此外，对社会舆论制度的建立也能够增进企业对控制制度的执行。（2）健全审计准则。基于会计信息化背景下企业内部控制的不断优化，当前的审计准则也会随之发生改变，以信息化环境为首推出审计准则，不但有助于开展审计工作，还能够在一定程度上完善内部控制。因此，我国的有关部门应尽快拟定出实务指南和准则，以此来与实践需求相适应。（3）完善激励约束机制。在企业内部控制中介入约束和激励机制，主要指的就是检查和监督内部控制以后，按照检查和监督的详细结果来适当的奖罚有关责任人。若制定过高的奖罚政策，势必会造成罚少奖多的局面，对员工积极性会有所影响；若制定过低的奖罚政策，有可能会导致对内部控制工作的重视不足，对内部控制视而不见的现象会十分严重。从企业的角度上进行分析，不但要拟定合理有效的奖罚政策，还需要观察内部控制的优化程度，实时修改奖罚标准，从而实现约束和激励的目标。
作者：秦杰 单位：北京工业职业技术学院
第二篇：现代企业会计信息化建设
摘要：
会计信息化对企业的持续发展起着举足轻重的作用，会计信息化是指运用计算机技术、通信技术等电子信息技术对日常的会计信息进行加工、管理、传输，在企业进行日常管理和重要决策时，为企业提供全面、详实、充足的信息。通过传统会计模式与会计信息化比较，阐述了传统手工会计信息系统的缺点和会计电算化的局限性，在对企业会计信息化进行探讨的基础上，对我国企业会计信息化建设存在的问题进行分析和归结，并且对加快会计信息化建设提出了对策建议。
关键词：
会计信息化；电算化；会计信息系统
近几年管理会计的快速发展，财务部门的职能复杂性得到了快速的提高，原本会计信息系统单一的反映职能得到了丰富，增加了管理职能与决策职能，相对于现在会计职能的多样性，传统的会计信息系统已经不能满足当今企业管理的需求。
一、我国企业会计信息化建设存在的问题
（一）从业人员素质偏低。
大多数会计人员从事的是财务数据的基本录入工作，这就导致了相关人员的知识储备单一，只能掌握较基础的财务知识，对于信息技术了解不足，由于大多数财务人员停留在财务数据的录入阶段，所以对企业管理知识也认识不够，另外我国财务从业人员的外语能力普遍较差，而会计信息化作为外国的发展较早经验较为丰富，基于此我们与外国先进企业进行交流就非常的重要，有利于企业会计信息化建设的开展。
（二）企业管理制度不健全。
企业管理制度不健全也是制约会计信息化建设的重要原因，二者的关系是相辅相成的会计信息化建设会提高企业的管理水平，而企业相关的管理制度为会计信息化建设提供制度支持，会计信息化建设不是简单的计算机替换人工工作，会计信息化建设关系到企业价值链的各个方面，无论是基本价值链活动还是支持价值链活动，会计信息化建设都涵盖了，会计信息化是一个有机的整体，贯穿于企业的各个方面。
（三）企业管理系统与会计信息系统联系不紧密。
我国的大多数企业的会计信息系统与企业的管理系统并没有有机地结合起来，导致企业的相关业务信息没能实现实时的共享，而会计信息化建设的目标之一就是实现企业的及时共享，降低信息的传递成本与时间，在当前情况下企业的各个业务部门是相对独立的，之间的联系不是很密切，另一个原因是在当今的企业管理中财务部门是企业的服务部门，服务于企业的基本活动，保证企业的生产，销售等正常开展，财务部门的目的就是服务，所以财务部门就无法获得相关其他部门的业务信息，当前财务部门的定位导致了当前财务信息系统与企业的管理系统联系不密切，这种情况就严重的阻碍了会计信息化建设的进程和会计信息化作用的发挥。
（四）对建设会计信息化的认识不充分。
企业管理层之外的财务人员对于会计信息化了解不够，这是大部分人认为财务工作需要较多的实践经验对于职业生涯的提升还是有巨大帮助的，新的会计理念没有得到很好的贯彻于执行，旧的理念与政策依旧存在于我们当今的企业中，企业的财务人员尚不能很好的理解会计信息化建设，这是我们传统的会计理念造成的传统会计理念认为企业的财务部门仅仅是一个企业的服务部门，做好企业的账房先生已经足够了，而且有的认为财务人员甚至是可有可无的，针对这样的想法可想而知在会计信息化建设中我们将面对怎样的困难，如果我们想加快信息化建设，我们依旧还有非常长的路要走。
二、完善现代企业会计信息化建设的对策
（一）提高从业人员整体素质。
加大教育的投入力度，培养我们会计信息化建设所需要的人才，针对会计信息化建设需要复合型人才的需求，在高校的课程设置上加入信息化相关的课程，而不仅仅是传统的单一的课程设置，明确自己以后的职业定位，不再仅仅是企业的账房先生，而要同信息技术实现财务工作的升级。其次是会计准入考试改革或者变革，丰富会计准入考试的内容，特别是加入会计信息化相关的内容，使会计准入考试变得更加全面，客观上迫使想要企业的进入财务行业的人员必须了解会计信息化，明白会计信息化对于企业的重要作用。
（二）完善企业的管理制度。
为了加快企业会计信息化建设，推动企业的管理的发展，对于此企业要建立起完善的企业内部管理机制和完善的公司章程。对于制定好的企业管理制度要严格的执行，并且定期的对于企业相关业务部门的业务活动进行合规性检查。同时企业还行加强企业管理制度的持续评价与改革，以保证企业管理制度的科学性，对于本企业的管理制度可以从两个方面评价，一方面针对企业管理制度的运行情况，结合相关部门的反馈对企业的管理制度的科学性与可行性进行评价，并针对管理制度的相关问题与企业战略管理的需要对企业的管理制度提出改进意见，以改进企业管理制度，不断推动企业的发展。
（三）加强网络安全技术的研究。
首先我们国家应该加大网络核心技术的国产化进程，针对国家重要的产业关系到国家民生的企业相关的软件，硬件实行国产化，例如服务器。在目前我国大部分企业采用的是国外的服务器例如戴尔等等，这对于我国的企业的信息安全是一个巨大的威胁，特别是在美国棱镜门事件曝光后，这种威胁就显得特别的突出，针对于此之所以很多企业仍然选择国外产品，一个原因是这种企业看中企业服务的稳定性，另一个是国内的技术相对落后，鉴于此我们应该加强我们的相关技术的开发，使得我们的产品的可靠性这样在核心领域使用国产技术是可行的。
（四）不断加强SAP软件的适应性。
在企业会计信息化建设的过程中，企业应当不断加强SAP软件的适应性，使SAP系统更好地服务于企业的发展，这其中需要考虑的问题是多方面的，企业相关使用人员的整体素质，首先对于SAP软件的选择应当符合相关使用人员的专业素质，软件的可上手性与软件的可操作性应该与企业的工作人员的素质相适应，如果企业的SAP软件非常的复杂，但是企业的财务人员的素质较低那么企业的软件就不能发挥应有的作用，会造成企业资源的浪费，不利于企业的发展。
（五）提高会计信息化建设的认识。
会计信息化是这个时代企业发展的一个浪潮，针对于此我们应当提高我们对企业会计信息化的认识，从宏观上看，国家相关部门应该大力宣传会计信息化的重要性，使企业认识到会计信息化是企业发展的一个未来的趋势，是企业提高管理水平，缩小与外国企业管理水平差距的一个良好的机会，相关部门应当推动会计信息化建设，加强会计信息化相关问题的培训。
作者：张辉 单位：中车长春轨道客车股份有限公司
参考文献：
[1]乔雅辉.探讨企业会计信息化建设存在的问题及对策[J].中国经贸,2011(8).
[2]方卫东.企业会计信息化建设中存在的问题及对策[J].全国商情理论研究,2010(6).
[3]牛广海.企业会计信息化建设中存在的问题及对策[J].现代商业,2011(3).
第三篇：中小企业会计信息化“云会计”应用
摘要：
目前，由于网络的迅速推广以及电子通讯技术、计算机技术等科学技术的迅速进步，使得全世界进入到了一个高速发展的信息化时代。当代企业为迎合社会发展的要求，都陆续开始了信息化的建设。对于会计行业来讲，信息化建设不仅有利于提升会计工作的质量，也有助于企业自身的长远发展。然而，一些中小型企业因硬件设备或网络技术原因令会计信息化进程滞缓。该作主要对“云会计”的相关应用作出了剖析。
关键词：
中小企业；会计信息化；云会计；具体应用
现阶段，国内企业的会计信息化建设已经取得了相当大的成就，不少大型企业均完成了会计电算化的目标，除了能够有效提升会计工作的效率，也可以及时反馈相关信息，给企业生产经营的规划提供有效依据。然而，毕竟中小型企业占据了大部分，加上信息化建设受诸多主客观因素的影响，所以造成了会计信息化建设进程的滞缓。要想加快国内企业会计信息化进程，减少相关费用，就必须找到一条具有创新性的业务道路，“云会计”的出现给我们指明了一条新道路。
一、“云会计”的基本论述
（一）云会计的基本内涵
所谓云会计，指的是一种虚拟的财务信息系统，它以互联网为基本平台，其主要功能就是为企业提供会计核算、财务监管及决策等方面的服务。从多个方面考虑，我们可以把其理解成，借助云计算的理念及技术所创建的一种会计信息化的基本设施及服务。云会计的具体内涵可从以下两方面进行阐释：首先，对于软件供应商来说，云会计最重要的两个服务主体为软硬件基建设施及财务信息系统，通常包括服务器、控制系统、数据储存等；其次，对于用户个人来讲，云会计是建立在网络前提下的一种综合付费系统。
（二）云会计的具体架构
在云会计的建设过程中，通常具有诸多方面的内容，比如说多种多样的会计服务应用软件，拥有核算功能的服务器，控制系统及网络资源存储设备等。从企业展开会计信息化建设的基本状况来看，借助云会计提供的服务，企业可将云会计划分成平台层、应用层、基本设施层、数据资料层及软硬件虚拟化层五个方面。
二、“云会计”在国内中小型企业会计信息化中的应用优势
（一）有效降低初始阶段的建设费用
以往企业具有非常多互相关联的会计信息化板块，因此在其初期阶段也不得不进行大量的资金投入，不仅需要购入高性能、高质量的硬件设施，还需购置价位较高的应用软件，从而造成企业短时间内的财务费用迅速增加。然而，云会计选取的是软件服务的形式，中小型企业可依照自身的实际情况进行购置，同时又能保证较为低廉的价格。如此一来，便有效降低了各中小企业前期的建设成本。
（二）能够给后期的维护带来便利
之前一段时期，企业通常采用的都是传统会计信息化模式，每年都必须投入大量的资金进行维护。而相比之下，云会计所选用的是租赁的手段，无需安排专门性的软件维护和操作人员，因此，也就无需企业来买单，更不需要企业支付维护修理人员日常的开销。“云会计”这一会计信息化业务模式为企业节省了大量的后期维护费用。
三、“云会计”在中小型企业的会计信息化建设中的应用措施
（一）企业必须要掌握重要数据的控制权
会计信息是企业核心价值中十分关键的一项内容。在“云会计”的运行模式下，很多相关的资料数据均会呈现在有关的云储存平台上，并且由云会计的服务供应商进行保管。从技术层面的角度来讲，服务供应商的资料数据安全机制具有极高的性能，然而，依旧难以保证这些核心的财务信息可以完全位于企业的掌控当中，就目前会计信息化建设的基本情势而言，同互联网信息传播关系紧密的《知识产权法》并不是十分健全，相关企业还无法放心的将财务信息及经济信息储存在“云”当中，仅仅是依照企业本身的具体情况来研究和分析“云会计”的可行性、安全性，对整个云会计当中的模块具有选择性的使用。根据有关的统计数据表明，考虑到数据安全因素，有差不多70%的中小企业并不愿意把企业自身的会计信息存储于“云”当中。然而，在目前社会经济迅速发展的背景下，企业的数据业务范畴将会不断扩大。对于数据的有效性、真实性和安全性具有极高要求的金融领域也将会逐渐朝着共有“云”靠拢。
（二）企业应当选取更加合适的“云会计”服务供应商
这一具体内容将会对企业会计信息化建设的效果产生直接的作用，因此国内中小型企业在选择“云会计”的服务供应商时，必须仔细考虑，最好根据其规模大小、对外的服务水平、整体服务价格以及口碑信誉等方面进行综合、全面的分析。另外，“云会计”服务的稳定程度及安全程度也是各个企业需要纳入考虑范围内的；除此之外，服务的可行性、技术性及可拓展性也是非常关键的内容。我们以“云会计”服务的实际操作性为例进行说明，在云会计服务供应商所提供的多种功能板块之中，每个企业可以依照自身的实际需求，对其中的功能模块进行自由、灵活的组装，如此一来便可以形成“云会计”的独有特色，要想进一步推动企业财务信息的传递和分享，促进业务的总体前进，那么企业的会计信息就需要一个统一的、可扩展性强的平台作为支撑。若是企业可以利用“云会计”的相关业务模块，与其他的“云会计”模块下的业务支持系统进行信息共享，那就说明“云会计”的应用具有极高的可拓展性。
（三）调整企业的财务组织结构，保障数据的及时性和有效性
除了以上两种措施，在企业会计信息化建设的进程中，对财务部门组织结构的有效调整，以及数据信息的真实性、及时性等的保障也是非常重要的。为此，中小企业需要对财务部门当中不合理的因素进行调整和改革，例如：内部会计人员的职责分工不明确，财务管理体系不健全，主管人员的权限过大，同其他部门、组织间的协作程度不够等。除此之外，中小企业还必须做出一系列改革，目的是为了确保数据信息的及时性、可靠性。对此，企业可以借助“云会计”的应用优势，及时地将有关信息储存在“云”当中，便于信息的共享，在需要用到这些数据的时候，及时调出存储于“云”当中的相关数据。
结束语
综上所述，该作笔者以“云会计”的基本内涵作为出发点，主要从减少会计信息化的建设成本、后期维护两个方面对这种模式在国内企业会计信息化中的应用特点作出了详细论述。同时，还有更多的优势需要我们进行更加全面、深入地研究和分析。另外，我们对中小型企业会计信息化建设当中“云会计”的主要应用措施进行了探讨，其目的是为中小型企业会计信息化的建设提供有力的理论支持。
作者：王震宇 单位：惠州市技师学院
参考文献：
[1]麦海燕，麦海娟.基于SaaS视角的中小企业会计信息化应用研究[J].会计之友(中旬刊)，2010(04).
[2]林莉莉.我国中小企业会计信息化的云计算应用模式研究[D].财政部财政科学研究所，2014.
