财务共享与管理会计信息化建设研究

财务共享与管理会计信息化建设研究

摘要:自我国步入经济体住改革新型发展时期以来,各类经济领域中的主体也都在新的市场竞争态势下开始寻求综合性的改革和创新,更加强调企业内外发展的结合与互联互通。这也就要求现代化企业要注重审视自阶段性发展的不足和缺陷,寻找新思路和新方法来适应多样化的市场竞争需要。而会计作为统筹企业财务和管理企业经营的核心载体,在这种情况下也应当更加意识到改善自身工作的必要性和关键性,推动财务管理向着信息化的方向发展。本文以财务共享为基础,重点叙述在这种背景下会计信息化建设的要点。

关键词:财务共享;会计信息化;具体研究;发展措施

财务共享本质上是信息的公开化和透明化,是当下改进会计工作中必须要考虑的重要因素。企业要想真正地在市场竞争中发展更为长远的效益,要把握的重要核心便在于对经营活动的合理规划,而经营活动的合理规划从根源上来自于会计主体的相应工作。这也就意味着当下会计信息化的发展要以财务共享的思维相结合,要以财务共享的宗旨为指导。

一、立足整体,理解概念

(一)财务共享

财务共享指的是企业内部对主要财务工作和数据的收集与整合,并将其纳入到统筹服务的范畴当中,推动信息的快速流通和传递。之所以出现财务共享的概念,主要是由于传统财务工作模式的低效率和低质量,不能及时地对财务的数据进行分析和整理,也不能及时地将企业资金有效地投入到实际运营中去。因此要对原有的体制进行改革和创新,促进信息的循环传播和利用。

(二)管理会计

管理会计指的是企业在积累历史和现有数据的基础上对其进行的深入分析和探讨,本质目的是为了促进企业决策的科学化和合理化。管理会计是随着会计工作发展的重要产物,它在内容和目的上都与一般都财务会计存在很大区别。财务会计更加针对信息的收集和整理,对必要数据的登记和归档等等,以具体细节性的工作为主。而管理会计更加侧重于对集合数据信息都分析和总结,从这么找出企业阶段性的发展规律,并对企业后续都市场发展提供必要的建议和意见,能够帮助企业更加明晰当下建设的重点,也可以帮助企业进行更为准确的定位。

二、分析现状,发现问题

尽管当下财务共享的概念已经得到了一定程度的重视,也有相当一部分企业已经在内部实行管理会计信息化的相关政策。但在整体上,我国企业在财务共享这一方面的探索并没有坚实的经验积累和丰富发历史依据可以参考,因此在实际管理中也会出现问题和不足,大致的弊端可以列为以下几点:

(一)浮于形式

正如上文所说,我国管理会计信息化并没有较长的发展期限,并且各方面的起步都较为落后,整体的建设还处在摸索和试验阶段,这就在很大程度上制约了现代信息化的发展。有相当一部分企业在人员管理,设备引进以及制度建设等方面,并没有充足的经验和能力来完成管理会计信息化的各项工作,特别是在技术发展上显现出了明显的短板劣势。现阶段,虽然一部分企业已经开始尝试管理会计信息化的一些方法,但普遍也是集中在设备的采购和工具的更新上,并没有深入地挖掘财务共享的本质和内涵。并且在实际运行中,相关主体也很少会真正使用的新型的设备和技术,仍旧是以传统的方法和模式来完成各项管理会计的工作。同时值得注意的是,部分高新技术工具即便是能够发挥其作用,也只是局限在企业的部分工作当中,具体的运用具有明显的局限性和封闭性,无法满足企业整体会计信息化发展的客观需要。若是企业本身对于财务工程的概念一无所知,那么对新型设备和工具的运用就会更加受到限制。

(二)统筹不足

我国企业会计信息化发展在很长一段时间内都受到传统模式的约束,财会人员对于会计工作的看法始终是单一且封闭的。尽管意识到会计工作是由不同的模块组成的,包括成本,预算,人力资源分配,生产供应和资产管理等等方面。但并没有意识到会计工作的统筹性和协调性。在实际开展工作的过程中,往往是各个模块的相应主体各自履行自己的职能,互不干扰,也没有进行必要的沟通和协调,彼此之间没有将信息进行传递和接收。而管理会计信息化的现代建设在本质上要求信息的融通和协调,这也是财务共享的基本要求和目标。这也就意味着,企业在单一模块发展的模式中无法对企业整体的财务信息进行有效的管理和分析,并且也不能形成部门协调统一的机制。虽然现在有部分企业已经将环节性的工作串联起来,但也只是几个模块之间的简单结合,并没有在整体上形成互联互通的合作关系,这自然也不能推动新技术和新设备的有效运用,反而会让企业工作开展状况更加不平衡。

(三)能力不足

会计信息化发展尽管在很大程度上依靠新型的设备和技术,但其实实质的发展仍旧离不开财会人员的主观操作。现阶段,相当一部分财会人员对于会计知识的掌握仍停留在数据计算和收集层面上,历史经验虽然较为充足,但对新技术和新思路的接受能力却很低。随着经济的现代化发展,市场竞争对企业的会计工作也有了新的要求和标准,不再单一的以打字速度来决定财会人员程度的高低,而是更加强调,财会人员对于新技术的应用和掌握。一系列先进技术的学习是需要财会人员不断地练习,同时认真学习专业性知识才可以完成的。但当下由于财会人员自身的能力水平和业务素养普遍较低,因此不能很好地胜任会计信息化管理的相关工作。

(四)机制欠缺

现代会计信息化发展对于管理机制的建设和完善有了更高的要求。然而现阶段有相当一部分企业由于长时间地使用传统的会计信息化管理模式,并没有对新型的机制建设进行有效地探索和研究,这就在很大程度上导致了会计工作的开展没有具体的行为规范可以依托,降低了工作的效率和质量。尤其是在内部机制的建设上,部分企业虽然已经制定了相应的新型管理制度,但对于会计数据的分析和考察仍没有进行细致的研究和界定,财会人员也没有具体的原则和准则可以依靠。除此之外,财会人员作为适应新制度和新模式的核心主体,由于长时间内受到传统思维的影响,因此在面临新型会计工作方案的时候往往会显出力不从心的态势,这也会在一定程度上延缓会计信息化政策落实的进程,造成后续工作的卡顿。

三、制定措施,解决问题

根据上文中所叙述的当下会计信息化发展中存在的问题和不足,可以大致将解决方法列为以下几点:

(一)优化和突破并举

财务共享是企业经营信息集中处理的过程,相关主体要严格按照这一概念的要求和方法来改进会计信息化的相关工作。一是要在财务共享的指导下将会计工作的不同模块统一到整体的建设平台上来。同时要注意这些模块的循环性和重复性,包括投资预算的审核,经营收益的计算,以及成本优化的方案等等。企业主体要重视这些工作程序的简化,要将其中过于繁琐的步骤加以剔除,并采用连贯性的模式将其统筹到共享平台上。这样就可以在很大程度上减轻财会人员的负担,同时也可以避免,由于重复性工作负担而造成的失误和偏差。

(二)建设和培育并行

企业要注重建设高素质高水平的财会队伍,要保证财会人员工作的高水平和高质量。一是要加大专业性人才的引进力度,要提高其福利待遇,最大限度地激发工作积极性和自觉性。除此之外要对人才进行系统的培养和教育,要让他们在意识上树立会计信息化全面发展和创新的思维,在行动上落实现代化工具和技术的各项操作。二是要重视人才的管理,要按照会计不同部门之间的具体工作,来对相应的财会人员进行任务的分配和界定。

(三)统筹和衔接并进

企业要建立统一完善的财务共享平台,将会计信息化发展中的各项工作加以整合与衔接,将主要的会计工作系统进行统筹,包括财务报表,信息统计和银行账目等等。企业要以财务共享平台为基础,拉近财务和业务之间的距离,要让财务的建设能够切实与企业的经济活动相联系,这样就可以在很大程度上促进信息的收集和整理,也能保证数据采集的客观性和全面性。除此之外,企业要依靠财务共享平台,逐步地扩大并且细化会计的各项工作,要让会计信息化管理的范围能够涉及到企业运行的各个方面。这一过程的本质目的是为了实现企业决策的科学性和合理性,是为了更好的帮助企业制定优良的市场营销方案,加强企业内部的监督和管理。

四、结束语

综上所述,财务共享基础上企业管理会计信息化的发展具有必要性和合理性。这是促进企业内部资源合理分配,提高企业会计水平的必要举措,也是推动企业深层次改革的应有之策。企业主体要在主观和客观上共同落实财务共享的基本要求,在宏观和微观上落实会计信息化发展的各项标准。要不断地促进企业财务管理的有序性发展,进而实现企业资本的合理控制和资金的有效利用。除此之外,企业主体也要意识到现阶段自身发展的不足,要与时俱进。

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作者:莫祖钦 单位:南宁中新正大国际旅游有限公司