企业会计预算管理能力提升研究

企业会计预算管理能力提升研究

摘要:预算管理是企业会计管理的重要组成部分,能够有效控制成本、对资源进行合理配置,便于开展统筹规划。研究云数据下的企业会计预算管理能力提升策略,构建企业会计预算管理体系,便于企业开展预算编制及控制等一系列的工作,使企业会计预算管理水平得到全面提高,提升企业发展实力。

关键词:云数据;会计预算管理;企业预算管理;提升

传统的会计预算管理模式已经无法满足当前的发展需求且存在一定的弊端,如无法共享预算信息、会计预算管理效率不高、预算管理不够准确等,而“互联网+”时代的到来,为云数据下的企业会计预算管理平台的构建提供了保障,有效解决了上述问题。依靠云数据下的会计预算管理系统,企业可以开展智能化的管理工作,共享数据库,显著提升了会计预算管理效率,促进了企业的进一步发展。

一、云数据下会计预算管理的内涵

云数据技术所涉及的数据量非常庞大,有利于进一步挖掘数据的价值。在信息技术飞速发展的过程中形成了多种数据形式,包括非结构化数据、半结构化数据及海量结构化数据,这些数据普遍具有价值密度不高、数据处理快、种类繁多和数量庞大的特点。云数据计算通过收费的途径能够对不同的资源进行有效整合,便于企业开展工作,满足了企业的网络服务需要。从本质上看,云数据计算整合了效用计算、网络计算、并行计算及分布式计算等多种计算方式的优势。云数据下的会计主要指的是基于云数据环境之下充分发挥云计算技术的优势,对企业会计信息系统进行构建,并及时将可靠、准确的信息提供给企业,为后期开展会计核算和管理工作奠定基础。对于企业而言,会计预算管理尤为重要,可以在进行预算、执行、调整和评价等过程中,实现对企业资源的优化配置,通过有效措施开展预算控制与规划等,提升企业的市场竞争力,顺应时展。

二、云数据对企业会计预算管理的影响

(一)提高了企业会计预算编制水平

企业传统预算工作采用逐层编制、审批的方式,消耗时间较长,准确程度和及时性较差,企业会计预算管理的作用得不到充分发挥。而云数据为预算编制工作的开展提供了便利,依靠云数据平台可以共享年度财务预算。同时,在云计算平台中,也能够对不同预算主体的财务预算目标政策进行掌握和了解,便于结合不同部门特征,制定科学的预算计划。信息技术的飞速发展使数据结构发生了很大变化,数据类型更加多样化,显著提升了会计预算编制效率,而且企业预算编制准确程度也得到明显改善,提高了企业的会计预算管理水平。

(二)优化了企业会计预算流程

企业在传统会计预算编制过程中,由于预算编制主体与总部间缺少有效交流及缺少预算执行、控制标准,审批流程比较烦琐,无法确保预算管理控制及监督工作的有效落实。同时,企业会计在进行预算工作前,如果没有进行详细研究,就会导致预算执行过程中出现失控的状况,无法有效落实和执行预算管理工作。而企业在基于云数据平台之下,可以将总部与预算编制主体进行有效链接,能够对有关信息进行动态化的监督和控制,便于对会计预算编制和执行过程中出现的差距问题进行实时分析、反馈,优化了企业会计预算流程,提高了预算管理工作质量。云数据平台下企业会计预算流程的优化,不仅指的是降低了人为影响因素,便于对风险进行科学管控,使会计预算管理效率和质量得到改善,更重要的是可以构建企业的扁平化组织结构,对各岗位进行明确职责划分,对业务流程进行高效控制,提高业务水平和管理效率。除此之外,借助云数据平台,结合预算流程节点,企业还能够有效观察和反馈信息,能更准确地呈现会计预算控制的影响,便于找出会计预算管理工作中所存在的问题并进行及时解决,最终实现科学管控。

(三)加快了企业信息化发展

企业传统会计预算管理会存在预算脱节、管理滞后等问题,而基于云数据企业能够对会计预算管理平台进行构建,借助会计预算管理数据中心也能够对外部数据进行有效分析,利用数据多维度分析方式对历史各项数据信息进行研究,并实时更新数据,提高企业会计预算管理工作效率,同时也加快了企业的信息化发展进程,能更好地应对信息化时代的挑战。

三、云数据下企业会计预算管理能力提升策略

基于云数据企业所构建的会计预算管理系统应具有集中、共享及实时化特征,能够搜集、处理海量数据信息,并可以针对数据进行有效分析、存储。

(一)企业会计预算的编制

首先,确定预算目标。企业在构建会计预算管理系统时要明确预算目标,确保会计预算管理方向正确。要围绕企业目标设定会计预算目标,统筹分析市场环境,借助预算管理的方式落实企业战略。其次,确定预算流程。基于云数据,企业要调整会计预算管理组织,构建管理模型,并在此基础上明确会计预算法、预算表,以及每个项目预算关系,从而进一步重构及优化,使会计预算管理流程更加简化,改善预算管理流程的整体效率。企业在确定会计预算管理流程时,可从管理组织层面入手与治理战略进行融合,从上至下落实预算管理工作,以此提高会计预算管理水平。再次,制定会计预算管理方案。从上至下的企业会计预算管理工作要想有序开展,需要制定会计预算管理方案。传统会计预算管理由于企业具有业务多元化及集团化特点,所以会出现分支,增大了管理难度。制定云数据下的企业会计预算管理方案,有效解决了传统会计预算管理问题,体现出个性化预算的特点,迎合不同业务发展的需要,为企业会计管理工作的开展提供了极大便利。

(二)企业会计预算的执行

云数据下企业会计预算管理系统的构建,方便实时监控会计预算管理工作的执行状况。企业利用云会计平台,可以将各部门紧密联系起来,严密监督、控制不同部门的预算执行情况,将有价值的信息在不同部门间进行共享。云数据下会计预算管理工作包括预算审批、预算控制、预算分析及预算调整。第一,预算审批。企业基于云数据,对会计预算进行审批的过程中要考虑潜在风险,明确划分职责,并有效规避可能出现的越权审批、反复批准等问题。在云平台的支持下会计预算审批流程更加透明,便于后期进行跟踪,也能够及时研制有效的应急方案。第二,预算控制。预算实施的核心在于借助云数据对预算分析、控制进行进一步强化。企业要参考最初设定年度预算管理目标,在开展预算控制管理工作时,将重点放在风险节点上,尤其要对接近设定目标的节点进行严格监督和控制,在平台中对不同预警指标进行设计,选出科学、有效的应对方案。第三,预算分析。企业在发展过程中会遇到很多无法预测的状况,导致实际会计预算管理同初期会计预算目标产生偏差,要解决这一问题就需要对预算数据进行分析,研制出相应的方案,发挥会计预算管理平台中相关数据的作用。企业要掌握和了解会计预算管理工作的执行状况,对预算管理数据信息进行分析,从而及时做出调整,解决问题。第四,预算调整。企业在云数据平台下,能够使预算管理工作精细化。然而,数据不完善,再加上外界环境、预算编制管理人员主观因素等的影响,很可能会导致会计预算管理编制在实践、理论层面出现偏差。因此,对会计预算进行编制时不仅要考虑偏差问题,还要进行及时调整,适当提高预算,最终达到会计预算管理目标。

(三)企业会计预算的评价

企业在开展会计预算管理工作的整个过程中,预算评价也是一项重要的管理内容,只有将预算同绩效整合起来才能达到管理目的。企业会计预算编制、实施都建立在成果导向的前提下,利用预算评估的方式可以调动预算部门的主观能动性,改善预算控制效果。企业制定科学评价体系,可有效控制会计预算工作。企业的会计预算管理评价工作可以从过程评价、结果评价两个方面入手,最终形成全面的会计预算评价报告,为今后企业完善会计预算管理工作提供依据。首先,企业进行预算结果评价时,要结合不同指标,对会计预算执行效果进行评估,并将最终的实际会计预算执行效果同预先设定的预算目标开展对照分析,找出之间的差异,对比平均值,这样便于汇总和分析企业的会计预算管理数据,促进企业的发展;其次,企业在对会计预算执行过程进行评价时,要求会计预算管理人员在云数据平台中实时录入相关数据信息,动态研究和分析会计预算评估工作,得到会计预算执行效率。借助高效化的评估系统,企业能够进一步增强会计预算管理水平,这对提高企业的竞争力、扩大市场发展空间有很大作用。

四、结语

云数据为开展会计预算管理工作提供了全新的思路,同时也推动了企业的信息化发展进程。企业可以利用云数据构建会计预算管理平台,创新企业会计预算管理模式,使企业财务管理水平得到全面提升,有效降低财务风险,优化了企业的治理体系,为企业的发展和壮大提供坚实的基础。

作者:李巧云 单位:泉州经贸职业技术学院