企业会计财务管理与内部控制探究

企业会计财务管理与内部控制探究

引言

如今,我国的社会主义市场经济体制正在不断地深化改革当中,随着企业经营环境的改变,其面临的发展机遇越来越多,但同时面临的挑战也越来越多,企业之间的竞争也越来越激烈。各大中小企业都希望在新时期、新形势下能够谋得最适合自身发展规划的道路,要做好企业的经营,首先应该关注的就是企业内会计部门的财务管理和内部控制工作,这对企业来说是非常关键的环节。会计的财务管理工作和内部控制是否有效、切实地实施,是企业资金安全、稳定发展的重要保障,也是企业在激烈的市场环境下的核心竞争力。

一、企业会计的财务管理和内部控制的定义

(一)企业会计的财务管理

以组织企业内的财务活动、处理企业内的财务关系为目的,对经济进行管理的工作被称作财务管理。在企业的生产经营过程当中,企业内的财务活动主要表现为对物资的购进、售出以及对资金的支出和收回,是一种以现金收支为主的企业资金收支活动的总称[1]。主要包括企业筹资、企业投资、企业经营和企业分配等四个方面。而企业内的财务关系主要是在财务活动进行中与给予企业经济活动有关的方面所发生的经济关系,主要包括和企业所有者、合同债权人、债务人以及其他被投资单位之间的经济关系[2]。财务管理是企业生产经营活动中一个重要组成部分。

(二)财务管理工作中的内部控制

内部控制是由经济单位和各个组织在各项经济活动中所建立的,是一种用于相互制约的业务组织形式和职责分工制度,内部控制的目的主要是改善企业的经营管理,提高企业的经济效益。而企业会计财务管理工作中的内部控制是指单位为了提高会计信息质量,保护资产的安全、完整,确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行等而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序。内部控制的雏形源自蒙马利1912内部牵制,当时是以职务分离、账目核对为主要内容;后来COSO报告认为内部控制整体架构的主要构成要素是控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监督等五项。

二、内部控制对企业会计财务管理工作的重要意义

(一)内部控制可以确保企业会计的信息真实可靠

多数企业内部的会计信息都不够真实、可靠,这种情况可能是多方面原因共同作用导致的,企业管理者应该重点关注这一问题,从客观和主观层面找出问题的根源,并合理对员工的权利责任重新做好划分,加大对其工作的问责力度,明确每个员工应该行使的权利、和履行的义务。只有保证了会计信息的真实可靠,才能保证企业的经济活动有序运行,企业也可以朝着良好的方向发展。内部控制在这方面就可以起到很积极的作用,可以帮助管理层全面贯彻落实企业的内部控制机制,要规范并监督员工的工作行为和结果,才能够充分保证会计信息真实可信。

(二)内部控制机制有利于保证企业内部的资金安全

企业内部资金的风险主要是源于资金的流动,如果没有健全的财务管理制度和内部控制机制为资金保驾护航,这对企业的整体利益来说,是有严重的消极影响的。重视财务管理和内部控制机制,将其有效地运行起来,才能保证企业在会计财务管理工作中做到信息真实可靠,制度健全完善,资金流动透明,以此来充分保障企业资金的安全。

(三)内部控制机制可以实现企业资金的有效利用

一个企业要实现经济利益最大化,就需要发挥资金运转的最大价值。完善的内部控制机制,可以实现对企业利润和成本的严格控制,根据当下的市场形势,充分发挥内部控制机制的作用,对资金进行合理的规划和分配,保证资金可以有效利用,以此来提高企业的整体经济效益。

三、企业会计财务管理和内部控制存在的问题

(一)对企业会计的财务管理工作及内部控制机制没有足够的重视

从上述内容可以看出,内部控制对会计财务管理工作来说是至关重要的一部分,但仍有很多企业没有将财务管理和内部控制充分重视起来,也并没有意识到会计财务管理和内部控制的重要性,没有对内部的会计财务部门做好相应的权利责任划分,导致整个会计财务管理工作不够规范,工作流程不严谨,员工工作效率较为低下,这会直接影响到企业整个经济活动的有序推进。

(二)企业内的管理制度不够完善、不够科学

如今我们正处于信息化时代飞速发展的新时期。很多企业并没有充分认识到当下的新形势,仍然沿用旧有的管理制度实现对员工的管理和控制,在财务管理上也没有充分应用到信息技术,更多还是采用传统的人工模式进行核算和监控,这样的工作模式往往效率很低,并且所产生的会计信息准确率也还值得怀疑[3]。这严重制约了财务管理和内部控制机制在企业的管理活动中发挥其积极的作用。

(三)财务会计人员的综合素质普遍偏低

要保证会计财务管理和内部控制机制有效实现,关键在于此岗位上的工作人员是否有足够匹配的工作意识和综合素养。目前,会计行业的从业人员普遍素质偏低,大多数人认为会计工作只是简单的核算和审核,没有严谨的工作态度,甚至有部分会计人员的职业道德并不规范,这也是发生贪污腐败现象的根本原因,在这样的人员配备下,企业的财务管理工作和内部控制机制往往是不能够有效实施的。

四、针对相关问题应采取的应对措施

(一)加强对会计财务管理工作及内部控制的认识和关注

充分认识到企业会计财务管理工作和内部控制的重要性,是企业经济效益得以提高、企业整体得以发展的基础。要让两者在企业经营过程中充分发挥作用,作为企业管理者应该率先认识到财务管理和内部控制的重要性,将相应的制度建立起来,并监督企业员工严格遵循,才能保证企业内部各组织、人员都能充分认识并关注到财务管理和内部控制的重要意义。对财务部门人员进行相应权责划分,让财务部门可以独立地进行管理工作,并充分实施内部控制机制,进而才可以保证企业内部会计财务人员工作的效率和质量。

(二)建立更完善、合理的财务管理制度和内部控制机制

在加强对财务管理和内部控制的认识和重视之后,应该建立并完善相应的制度,保证会计人员工作时按规章制度办事,并以相应的制度来实现对会计财务部门员工工作内容的监督和对工作结果的掌控。企业应该根据目前形势,以及自身发展的实际情况,结合财务管理的实际需求来不断完善财务管理和内部控制机制。在此过程中,还要注意严格区分开内部控制和内部审计的不同,保证二者可以独立、有序的运行。

(三)加强对财务会计人员的意识培养及工作考核

一个企业发展是否长远最关键还是在于员工的使命感。为提高企业的整体经济效益,管理层应该充分培养员工的工作意识,尤其是会计财务部门的工作人员,会计财务人员应该充分认识到财务管理工作的重要性,并加强在工作中进行财务管理和内部控制工作的力度。企业领导层应该为会计人员建立完善的财务管理和内部控制制度,让他们有可以开展工作的标准,切实履行会计财务人员的权责。另外,公司还应该注重对会计财务的培训和考核工作,通过不定期的培训来提高他们的工作素养和专业能力,并实施考核,以帮助会计财务人员保质保量地完成自己分内的工作。在对新会计财务人员进行招聘时,也应注意提高门槛,为公司选拔出更优秀的员工。财务会计人员工作素养的提高,才能保证企业内部的财务管理和内部控制工作有效实施。

五、实例分析

A企业成立于1986年,是一家大型的民营路桥施工企业,该企业成立30余年至今,企业资产已经超过30亿,员工也达700余人,是当地的纳税大户、明星企业。随着企业的不断发展和壮大,该企业在管理问题上暴露出越来越多的问题,A企业管理层当下设立专门的项目组进行长达1个月的调研,发现企业在财务管理和内部控制工作上的不足,主要表现在业财难以融合、基础工作较为薄弱、内部机构不健全,财务部门职能不完善、财务管理和内控系统不完善,工作流程不清晰、工作效率较为低下、相关制度的执行效果不佳、员工缺少系统培训及相应激励机制等几方面。A企业对调研后发现的问题采取了相应的改善措施,从思想上进行统一,改变传统的经营理念,对企业的业务流程重新进行了梳理,对财务部门的机构体系也进行了完善,设立了财务总监职位,以此加强对财务部门的统一领导,另外也规范了工程资料的管理,改进完善了内部控制机制,并且有针对性地对财务人员展开了专业技能方面的培训工作。A企业通过对自身企业财务管理存在的问题进行了相应的改进和完善工作,所有措施均取得了显著的整改效果,可见该公司及时跟上了市场发展的趋势,对存在的问题作出相应整改,谋得了企业的长远发展。结语财务管理和内部控制都是一个企业管理工作中重要的组成部分,对于与之相关的问题和不足之处,企业管理层都要引起高度重视,及时改变自己传统的经营理念,建立好相关制度规范,并将其落到实处,真正应用到相关部门的员工身上;而作为会计财务部门的员工,也应该充分认识到自己所处岗位的重要性,切实地履行好自己分内的职责,做好企业内部的财务管理和内部控制工作,以帮助企业实现经济、利益的最大化,以此才可以帮助企业在如今复杂的市场环境、激烈的市场竞争下长远、稳定的发展。

参考文献

[1]左超.论财务分析在经营活动中的重要性[J].会计师,2020(04):78–79.

[2]高京兰.负债成本及纳税筹划在企业财务活动中的影响运用[J].中国产经,2020(04):203–204.

[3]陈英.“互联网+”环境下差旅报销管理的创新与应用[J].中国集体经济,2020(009):124–126.

作者:陈晓勇 单位:梅州市恒泰会计师事务所有限公司