企业会计信息系统内部控制探析

企业会计信息系统内部控制探析

摘要:随着我国经济发展水平的提升,科技的发展,信息技术应用范围不断广泛。在企业的日常经营和管理中,会计信息系统发挥着十分重要的作用。企业通过建立完善的会计信息系统来有效管理企业的资金可以提升资金的流畅性与合理性,降低不必要的成本支出,从整体上提升企业的经济效益。但是在企业会计信息系统内部控制中存在着一些因素,严重阻碍其功能的发挥。文章详细阐述了企业会计信息系统内部控制影响因素,仅供参考。

关键词:企业;会计信息系统;内部控制;影响因素

在社会经济快速发展的背景下,企业为了更好的开展经营和管理活动,需要积极应用科学的管理模式和先进的管理体系。在会计财务方面,很多企业都实现了会计信息系统的内部控制。企业通过使用这种管理模式可以大大提升财务管理水平,提升会计管理工作质量和效率,进而促进企业健康稳定发展,从整体上提升企业的经济效益。但是会计信息系统内部控制工作会受到很多因素的影响,为此企业要充分掌握和了解这些影响因素,制定科学合理的解决措施,充分发挥企业会计信息系统内部控制工作的积极作用。

一、会计信息化的基本特点

(一)全面性。会计信息化的范围主要涉及到会计政府管理、会计实务操作、会计基本理论等方面,是对传统会计的延伸和拓展。在功能方面,会计信息化具有决策、监督、预算、核算等功能,并且以信息技术和信息管理为基础调整会计工作流程。在技术角度来看,会计信息化充分发挥计算机技术、网络技术等现代技术的优势积极构建完善的会计信息系统。

(二)开放性。我国电子商务和网络信息的快速发展为企业实施会计信息化奠定了良好的基础。企业会计信息系统用现代电子信息技术自动化处理会计数据,利用网络技术实现会计信息数据和资源的高度共享,用网络的方式直接采集企业内部和外部相关数据。这样其他机构和部门只要取得了企业授权便可通过网络在会计信息系统中直接获取各项数据和信息,这大大提升了会计信息系统的开放性。

(三)智能性。企业会计信息系统是一个人机结合的操作系统,它将网络系统、计算机系统有效结合,与相应的程序和数据相互应用,最后由人来操作。会计信息系统具有控制功能、管理功能、核算功能,需要注意的是在使用预算和决策功能时要通过人来操作,进而形成一种人机结合的智能型系统。

二、企业会计信息系统内部控制影响因素

企业会计信息内部控制工作随着企业的发展而发展,随着企业的变化而变化,它受多方面因素的影响,这些因素主要分为内部因素和外部因素这两大类,任何一种因素发生改变都会影响企业会计信息内部控制工作。

(一)内部环境对企业会计信息内部控制的影响。与企业本身有关的、对会计信息系统内部控制起着制约作用和产生影响的都可以称为企业内部环境影响因素。它们对企业会计信息的内部控制或多或少都会产生影响,这与企业严格内部控制制度有着十分密切的联系。内部环境影响因素主要包括会计人员的综合素养、企业的文化水平、财务数据分析、领导的认识水平等。1.会计人员的专业化水平和综合素养现阶段,计算机网络技术快速发展,会计电算化被企业财务部门广泛应用。为此在企业资源规划的环境下,会计信息系统内部控制工作对会计人员的专业化水平、综合素养提出了更高要求。在全新的经济发展形势下,会计人员不仅要掌握基础会计内容,而且要利用会计信息系统分类核算会计数据,合理管理会计资料,这对企业会计人员来说是一项挑战。因此企业会计人员专业化水平和综合素养的高低会最为直接的反应和体现日常会计信息内控工作。2.企业的文化水平一个企业要想长远稳定发展必须建立属于自身特色的文化,企业文化水平也是影响会计信息系统内部控制的重要因素之一。如果企业无法形成一种企业文化,企业会计信息系统内控制度也不能在良好的环境下实施,其执行效率会大大下降。如果企业文化氛围浓烈,那么将会促进企业会计信息内控制度实施,为企业内控工作的顺利开展奠定基础。企业经营者的文化水平直接影响着企业文化建设质量。3.企业经营者的重视程度企业领导人员决定着企业的经营方向、内部规章制度建立和管理模式。企业经营者的重视程度和认识水平影响着企业会计信息系统内部控制工作的顺利实施。如果企业经营者独裁,一人独大,那么将会大大降低规章制度的执行力度,阻碍规章制度公信力的提升,不利于企业会计信息系统内部控制工作顺利进行。如果企业经营者对会计信息系统缺乏重视,会计信息内部控制就会形成形式主义。如果企业经营者给予足够的重视,就会严格实施会计信息系统内部控制工作,充分发挥其积极作用。

(二)外部因素。1.外部的监督管理社会监督管理工作是企业会计信息系统内部控制实施的重要保障,会计信息系统内部控制受不同级别、全方面的监督和管理影响,地方、国家、企业总部都可以对会计信息系统内部控制工作进行监督和管理,因此外部监督管理是会计信息系统内部控制工作的重要影响因素。2.企业的所有制结构我国属于发展中国家,实施社会主义所有制制度。我国企业主要分为国有和非国有两种,非国有企业是私营企业,与国有企业的结构不同,财务会计信息系统具有一定的差异性,而国有企业则需要国家给予一定的扶持。即使国有企业和非国有企业采取相同的会计信息内部控制工作,但是由于结构不同,重视程度不同,国有企业和非国有企业会计信息内部控制影响因素也具有一定的差异。

三、会计信息系统在网络环境下面临新的问题

(一)原始的凭证数字化。在传统的会计信息中,纸张是原始凭证的重要载体,因此原始凭证的改造和修改是很难不露任何痕迹的。在网络环境下都是无纸化的凭证,很容易被改写和伪造,也很容易被处理,并且很难准确的找到篡改的证据,这会给会计信息系统内部控制工作带来一定的影响。在会计信息系统中,会计信息的安全性和稳定性遭到挑战,因为在开放的网络环境下各个服务器上的信息是可以被访问的,在物理上被断开除外。因此会计信息系统很难完全保证非法访问问题不会出现。如果会计信息系统安全控制较差,而相关管理人员不能及时有效的调整,那么很难保证会计系统的信息的安全性。一旦企业的会计信息系统遭到攻击,将会给企业带来十分严重的经济损失。

(二)授权方式变化。在传统会计信息中,只有内部人员盖章才能办理授权。而现阶段,主要是利用口令授权方式。一旦授权的口令被盗取,将会给企业带来较大的安全隐患,同时企业管理人员也很难及时发现。这会导致企业会计信息系统在无人知晓的情况下发生改变,不利于企业经济效益的提升。

(三)系统开放性问题。电脑系统是会计电算化的重要依托,受到网络的影响,电脑很容易感染这样或者那样的病毒。由于企业大量的会计信息会经过网络线路进行传输,有可能在传输过程中被非法盗用和非法拦截,导致大量的会计信息失真,使企业出现严重的网络安全问题,企业要给予高度重视。

四、企业会计信息系统内部控制措施

(一)科学的授权。企业的经营和管理是一个十分复杂的过程,很多企业出现经济损失的主要原因是授权不当。由于企业授权不够明确,工作人员权力出现重叠,将会导致企业内部制度出现问题,不利于工作人员的正常工作。为此企业要做好授权工作,及时跟进授权,观察实际的授权效果,及时调整和优化不合理的授权。通常情况下在企业各个阶层和各个职能部门间都会出现控制活动,而控制活动主要包括政策和程序这两个部分,程序执行政策,政策则规定程序,是程序的重要基础。企业只有制定科学的政策和规定才能全面贯彻和落实会计信息系统内部控制工作。

(二)提升会计人员的专业化水平和综合素养。财务会计工作是企业内部控制制度的核心,而财会人员则承担着重要的内部控制职责。企业会计人员可以通过继续教育、职称考试、等级考试等方式来提升自身的专业化水平和综合素养。企业要加强会计信息系统输入控制,建立完善的授权和审批制度,派遣专门审核人员审核会计信息系统业务数据的准确性与合法性,从根本上避免错误的发生,防止在会计信息系统内部控制工作中出现重复性、连环性的错误。

(三)提升会计信息系统的安全性。在技术方面,企业要针对会计信息系统各个层次制定科学合理的防范措施,建立完善的、多元化的、综合性的网络安全体系。加强对计算机病毒的防范,制定合理的预防安全保障措施,防止计算机出现病毒,降低计算机系统的稳定性和安全性。同时企业要加强网络安全控制工作,合理设置网络设备的权限,实施用户身份认证和硬件加密,制定科学合理的保密措施和完善的管理制度。

(四)加强会计信息系统输出控制企业在拷贝和输出会计账套过程中要保证输出磁性介质的无毒性,防止病毒篡改会计信息,导致会计信息失真。

五、结语

随着我国网络技术的发展,信息化技术水平的提升,企业会计信息系统内部控制体系必然会发生变化。企业为了更好的发展,要全面了解这些变化,建立完善的会计体系,准确找出会计信息系统内部控制影响因素,制定针对性的解决措施,进而更好的适应社会发展。

作者:李腾达 单位:西山煤电(集团)有限责任公司