第一篇：中小企业会计电算化系统实施应用
摘要:
随着社会主义市场经济体制的不断深化，企业与企业之间的竞争也越发激烈，在这些竞争内容之中，往往最能够体现企业综合实力还是信息技术，所以信息技术是当前企业竞争的一个核心内容。信息化成为了当今企业的一个主要发展方向，而对于一个企业而言，在其进行信息化建设的过程中，最为重要的往往就是会计电算化，会计对于企业而言有着十分重要的作用，所以企业要想有效提升其经济效益，必须要做好会计工作。本文就会计电算化系统在我国中小企业中的实施应用做出了一定的分析，旨在为中小企业会计电算化发展提供一些参考。
关键词:
会计电算化系统；中小企业；应用；信息化
会计电算化是在计算机技术高度发展的背景下应运而生的，会计电算化通过对现在的电子计算机技术的应用，使得会计工作更为便捷，传统的手工记账、算账和报账过程等都被计算机代替。会计电算化的出现，使得财会人员的工作负担大大减轻，同时通过会计电算化技术，往往能够获得更为准确的会计信息，使得会计人员能够更加高效的工作。在会计电算化的辅助之下，企业的管理工作也更具实效。会计电算化工作已经在我国开展了多年，通过这些年的发展，我国的会计电算化也已经取得了一定成就，但是当前会计电算化工作往往只是在发达地区的大中型企业中得以实现，在诸多的小型和部分中型企业中的应用还存在着诸多的不足。但是中小企业对于促进我国经济发展又起着至关重要的作用，所以加强会计电算化系统在我国中小企业中的应用对于我国的经济发展具有非常重要的意义。
一、会计电算化系统概述
1.会计电算化基本内涵
所谓会计电算化，就是指的将以计算机为主的电子技术和信息技术应用于会计实务中，会计电算化是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。更多的人将会计电算化理解为一种代替手工记账的会计工作方式。会计电算化在我国从出现至今已有三十余年的历史，不得不承认经过这三十多年的发展，我国的会计电算化已经有了很大的进步，但是同时现阶段在我国会计电算化仍然没有得到充分的应用，尤其是在中小企业中，会计电算化的发展还存在着很多问题，因此我国的会计电算化水平仍然处在一个较低的状态。
2.会计电算化系统的优点
会计电算化较之于传统的会计工作有着诸多的优势，首先，会计电算化系统有着很强的增加功能，所谓增加功能，就是指的计算机会计系统能够有效地提高会计信息的及时性，会计信息的及时性被提高，会计部门的功能也就得到了增强；其次是有效地提高了会计信息的精度，由于会计电算化系统依托的是计算机，而计算机在数据的处理和保密方面有着得天独厚的优势，所以可以使得会计信息的精度更高；再次，会计电算化系统可以实现对会计信息更加快速的处理，使得会计部门的工作效率大大提高；最后，通过会计电算化系统，还可以实现更好得对外报告，通过计算机会计系统所产出的会计报表往往更加准确，可以提供给企业更加准确的会计信息。
3.会计电算化系统的缺点
虽然会计电算化在我国经历了三十余年的发展，也取得了一定的成绩，但是我国的会计电算化相对于国外而言还是起步较晚的，所以人们往往没有充分认识到会计电算化对于一个企业的意义。而且会计电算化对于软件和硬件都着较高的要求，会在一定程度上加大企业的负担。由于会计电算化依托的是信息技术，所以难免存在安全方面的隐患，会计电算化很容易将企业的会计信息暴露于风险之中，使得企业面临商业信息泄露的问题。而且由于我国的会计电算化起步较晚，相应的制度建设和人才建设都没有跟上，所以我国的会计电算化系统还有缺乏人才和缺乏制度保障等缺陷。
4.会计电算化系统的发展趋势
随着市场竞争的越发激烈以及信息时代的到来，企业必然要实现会计电算化，因为会计电算化系统可以使得企业的管理更加富有成效，同时还可以大大提高企业的竞争力。当前企业之间的竞争都可以归结为信息的竞争，而要使得企业所获得的信息更具时效性，就必须要使得会计电算化系统走向“管理一体化”的道路，通过会计电算化系统来实现良好的事前管理和事后反映。由于会计电算化系统离不开计算机技术和网络技术，而要实现信息的交换和传递，就必须依靠网络技术，所以将来的会计电算化必然要朝着网络化的方向发展。我国目前的会计电算化应用往往仅限于软件技术，但是要想发挥会计电算化系统的最大作用，必须还要结合良好的组织管理措施，只有通过二者的结合，才能够有效提高企业的管理水平和竞争力，所以会计电算化系统必将面临着软件技术与组织管理措施相结合的发展趋势。
二、会计电算化系统在中小企业中实施存在的问题
1.企业领导不重视
虽然我国的社会主义市场经济体制已经确立，但是在制度方面还有着一些不健全的地方，尤其是在中小型企业中，中小企业的领导权往往全部都掌握在企业领导者手中，所以中小企业的领导者往往对于企业是否实施会计电算化有着完全的决定权。就我国目前中小企业的现状而言，许多的中小企业领导者对于企业的会计电算化工作没有引起足够的重视，他们之所以不愿意开展会计电算化工作，主要由以下几个方面的原因：首先，这些领导者往往认为依靠手工记账就能够满足企业管理需要，开展会计电算化对于中小企业来说是一种资源的浪费，但是他们没有考虑到企业长远的发展，过分注重眼前利益使得他们忽略了会计电算化系统对于企业的重要意义；其次，通过会计电算化系统，企业的会计工作会更加的规范，而许多领导者为了谋求更多的利益，往往都是通过在会计工作上做手脚以达到偷税漏税的目的，所以利益的诱惑也使得中小企业领导者不愿意开展会计电算化。
2.财务软件系统比较落后
由于目前会计电算化系统在我国的大型企业中应用较为广泛，所以许多开发商往往都是针对大型企业来开发相关的软件，而中小企业就很难在市场中选购到与其实际情况相匹配的软件，从而导致企业内部财务软件系统比较落后，无法适应市场发展需求。另一方面，由于在我国有许多的中小企业，而且每一家中小企业的运营特点及运营方式都是不一样的，这就使得软件开发商很难开发出与每一个中小企业情况都相匹配的软件，导致财务软件系统比较落后，无法得到创新。目前市场上常用的财务软件有金蝶、浪潮、用友、速达、新中大等，而财务软件具有的主要功能是报表、工资、总账、固定资产和应收应付款等。此外还有一些企业采用传统的记账、填制凭证、编表等方法进行财务处理，这些会导致财务数据失真，影响了企业的发展。一般而言，软件的开发商对于会计知识都是不够了解的，所以就使得他们在开发相关软件的时候往往会存在一定的缺陷，无法对其进行有效的创新，从而落后于其他软件的发展。
3.企业财会人员素质较差
一般来说，在中小企业中，进行会计电算化操作的人员往往都该企业过去的会计或者出纳等财务人员，他们在上岗之前，往往只经历了短期的培训，这就使得他们对于软件的认识还不够到位。他们往往不能够灵活地对软件加以应用，而仅仅是按照培训时的固定模式来对软件进行机械的操作，这就使得软件没能够发挥其真正的作用。除此之外，还有部分会计人员本身的财务会计知识就有所欠缺，专业素质不够高，仅仅能够应付传统模式下的会计工作，在进行电算化的操作时，他们往往就会面临诸多的问题，所以使得会计电算化在中小企业中的应用效果并不是很良好。
4.财政部门管理职能发挥不好
我国财政部于1996年颁布了《会计电算化工作规范》，对于会计企业会计电算化的普及进行了一定的指导，同时也提出了一些要求。虽然财政部颁布了相应的规范，但是财政部门却没能对企业进行有效的管理。由于财政部门的宣传力度不到位，所以使得许多的中小企业对于会计电算化没有一个正确的认识，从而阻碍了会计电算化在中小企业中的发展。其次，财政部门往往没有展开合理的培训，仅仅对会计人员进行初级的培训之后便让其投入到工作中，这就使得会计电算化在中小企业中的应用受到了大大的影响。此外，财政部门除了对会计电算化进行初级的培训之外，就只是在中小企业实施会计电算化之后来进行相关成果的验收，没有对企业实行有效的后续管理，也使得中小企业的会计电算化工作极不规范。
5.会计电算化网络安全机制有待加强
会计电算化对网络有着高度的依赖性，但是互联网往往又有着很多的不确定性，所以网络安全机制也是影响中小企业实行会计电算化的一个重要因素。如果缺乏相应的网络安全机制，这些电算化数据的保密性就不能够得到保障，而且再加之这些会计信息是以电子数据的方式存储于计算机之中，就使得这些会计信息很容易被非法篡改或者删除，给中小企业带来严重的损失。而且对于财务软件的使用也容易导致病毒的入侵，使得企业面临诸多的风险。
三、推动会计电算化系统在中小企业中应用的措施
1.提高对会计电算化的认识
中小企业在市场竞争中本就不占据优势，要想在激烈的市场竞争中生存下来，必须要及时掌握市场的信息以及动态变化，并及时做出反应。市场的变化对企业的会计行为影响比较大，为了让企业适应市场变化的节奏，必须要使用会计电算化系统，以便根据市场变化的情况及时做出科学、合理的决策。采用会计电算化系统不仅能大大节省劳动力，将会计人员从繁重的工作中解救出来，同时还能提高会计核算的效率和质量，保证会计信息的真实性和实用性，为领导人的决策提供数据支持。但现在，很多中小企业的领导人还没有认识到会计电算化的重要性，并不认为采用会计电算化系统会给企业的发展带来积极的作用。因此，必须要提高对会计电算化的认识。对于领导人而言，要树立正确的观念，不要只关注企业短期的利益，而应从企业长远发展的角度出发，将会计电算化系统看作是企业所做的一项投资。此外，要实现会计电算化在我国中小企业中良好的发展，必须要加大宣传力度，使得广大的中小企业领导者对于会计电算化有一个正确的认识，只有在正确认识了会计电算化系统的基础之上，这些中小企业领导者才能够对其引起足够的重视，才会积极地在其企业中实行会计电算化。同时，加大对会计电算化的宣传力度，也有利于中小企业员工主动地去了解和掌握相关的知识，以更好地完成工作。
2.加大财务软件的实用性
在进行相关财务软件的开发过程中，中小企业应当积极主动地与开发商进行沟通，加大对财务软件的创新，使得开发商所开发的财务软件能够满足中小企业的实际需求。同时，开发商在设计软件时，也应该考虑到我国中小企业的现状，积极地探索中小企业在财务软件上个性化的需求，做好相关软件的改进与创新工作，使得中小企业能够迅速地实现会计电算化。
3.提升会计工作人员职业水平
由于会计电算化不同于传统的会计工作，它对工作人员提出了更高的要求，所以中小企业中的会计人员应该积极地提高自身的专业素质以适应新的发展，主动地去学习相关的知识，更新自己的知识结构。同时，中小企业也从企业长远发展的角度出发，加强对会计人员培训工作的重视，为会计人员提供培训的机会，但企业的培训一定要围绕企业自身的需要，在使得会计人员掌握了电算化的基础知识之后，还要对其进行后期的指导，使其能够独立地创新地进行会计电算化操作。此外，随着科学技术的发展，会计电算化系统也会进行更新、升级。因此，企业为了更好地适应社会的发展，要定期对会计人员进行培训，使其掌握最前沿的知识，不断提高会计人员的专业素养水平。
4.完善企业会计电算化管理制度
中小企业想要采用会计电算化系统，首选要做好的工作就是完善企业会计电算化管理制度，这也保证会计电算化系统能顺利推行的前提条件。企业在使用了会计电算化系统之后，企业会计工作的流程、会计数据的载体、会计信息的传输方式都能都会发生变化，传统的会计管理制度难以满足会计电算化系统的使用要求。如果没有完善的管理制度和规范，会计电算化的实施就缺乏一个良好的环境，很容易给中小企业带来负面的影响。鉴于此，要使得会计电算化在我国中小企业中得到良好的运用，还需要在相应的管理制度上予以保障，务必要完善中小企业的会计电算化管理制度。此外，中小企业在制定和完善会计电算化管理制度时还需要考虑到自身所在行业的特点以及自身企业的特点，要制定适合自己的会计电算化管理制度。在进行会计电算化岗位设置时，考虑到中小企业会计人员有限，不需要在每个岗位都设置一个工作人员，可以根据企业的实际情况，在保证会计电算化系统正常运行的前提下实施“一人多岗制”。
5.高度重视系统初始化工作
系统初始化工作的效果将会直接影响以后会计电算化系统的正常使用，因此必须要重视系统初始化工作。第一，要在企业内部成立专门负责系统初始化工作的工作小组，由相关的领导人负责管理。这样既方便各个部门之间进行沟通协调，同时也可以显示出企业对该项工作的重视程度。这是确保会计电算化系统初始化工作顺利完成的前提条件；第二，要聘请专业的人员进行辅助工作。企业在会计电算化系统的使用方面经验不足，企业内部又没有专业的技术人才，所以企业必须要从外面聘请具备专业能力的人来辅助完成系统的初始化工作；第三，要对企业的库存列举详细清单，确保会计电算化系统初始数据的准确性；第四，在系统初始化工作完成以后仍要使用手工帐，要为两种不同的会计交接留足时间，避免出现问题，确保两种会计方式结果的一致性，这样才算真正的完成了系统初始化工作。
6.加强会计信息系统的安全保障
会计电算化与计算机和互联网紧密地集合在了一起，其中互联网又是一个十分容易给会计信息带来风险的因素，因为会计信息往往都是被保存在计算机中，如果缺乏相应的安全保障，极其容易使得这些会计信息被恶意篡改或者删除。只有提供给这些会计信息以相应的安全保障，才能使得原始的会计信息被完整的保存，使得中小企业面临的会计信息泄露风险降到最低，同时也给会计电算化的实施提供一个更为安全的环境。
7.提高会计职能的转变，确保会计电算化质量
会计电算化在中小企业中的实施和应用大大地减轻了会计人员的工作负担，有效地提高了会计人员的工作效率，但是计算机无法完全取代人类，对于通过电算化所产生的结果，还需要会计人员进行必要的核算，以保证会计信息的准确性。所以在核算时，会计人员也应该保证核算的质量。同时，中小企业实施会计电算化之后使得会计人员有了更多的时间，企业应当促进会计职能的转变，使企业的会计人员学习如何参与企业的经营管理，而不再仅仅是处理财务信息。
四、结论
中小企业对于我国的经济发展有着十分重要的作用，所以要想使得我国的经济实现更快速的发展，提高中小企业的综合竞争力是必经之路。促进中小企业会计电算化是提升其综合竞争力的一个有效手段，会计电算化在中小企业中的实施应用可以有效地提高其管理效率，促进其会计工作的规范化，实现中小企业的现代化管理。
作者：胡琬琪 杨国 有单位：渤海大学管理学院
参考文献:
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[7]马萌.中小企业会计电算化系统的设计与实现[J].时代金融(中旬),2015,28(7):49-50.
第二篇：企业会计电算化内部控制探析
【摘要】
在国内，会计电算化有着不短的历史，从上世纪末开始，因为计算机技术的迅速进步和普及，会计电算化已经成了一种未来的进步方向。现在，经过相关的系统开发，实施控制，管理控制和日常控制进步，会计电算化在走向成熟的同属也渐渐表现出了越来越多的新问题，比如说原始数据不够准确，相关操作者的职责，会计档案无纸化以及电脑操作无形化，会计电算化的问题。本文基于这一点对程序控制，发挥相关工作人员职责，建立健全相关档案，进行安全控制，加强内部审计等进行了分析。
【关键词】
会计电算化；内部控制；问题；建议
内部控制对于一个企业的发展有着非常重要的关系，它将对一个企业的经济活动产生非常深刻的影响。企业为了实现自己设定的理想目标，一定要建立一个完整科学的内部控制制度，帮助企业更加健康的发展。企业在完成对电算化会计系统的建构工作之后，其相应的核算以及管理工作也会面临较大的改变。会计电算化实际上就是把现代电子技术应用到会计行业上。相较于原始的手工记账，电算化更加高效，更加准确。它能够减少人力消耗以及物料的耗费。因为会计电算化系统比较特别，建立与之相适应的内部控制制度就显得非常关键。
一、会计电算化导致的内部控制问题
1.原始数据操作准确性问题。
在进行电算化的时候，计算机的数据输出实际上都是由一定的程序控制的，对于输入的数据则是自动完成后存储在一定的介质之上，各种各样的会计工作也都是在一定的计算机程序之下完成的。但是，计算机里的原始数据又是来自哪里呢？它主要来自人工输入，所以如果在这一个环节中存在输入错误的问题，计算机是没有办法分辨的，它只能将错就错的完成各种基于这个数据进行的工作。所以，自动处理数据是不是准确实际上都是由原始数据是否准确决定的。会计电算化的这一弱点也就为内部控制带来了不小的问题与麻烦。
2.控制操作人员的职能问题。
授权，批准控制实际上就是非常常见的一种内部控制。在手工会计系统里，对于某一个经济活动的每一个部分都需要获得那些享有某种权限的人的审核以及签章。但是当会计工作实现电算化之后，相关工作的职能也出现了一定的改变。由于业务处理大多以电算化系统当做主要内容，所以电算化功能以及知识的集中直接决定了职能的集中，尤其是会计工作人员的职能将有核算型逐渐变成管理型。有一些人一方面能够进行数据输入，另一方面也可以进行数据的输出以及报送。所以，一旦内部控制出现问题，很有可能导致计算机操作人员对系统里的程序以及数据库动手脚，对相关结果进行控制，这将大大提高出错以及作弊的危险。
二、完善会计电算化条件下的内部控制建议
1.对程序操作控制进行改善。
为了提高信息处理的质量，减少出现问题以及差错的情况，需要根据相关规则制定非常严格的规程，这实际上就是将相关制度真正落到实处的表现。上机守则实际上就是对相关的计算机处理的各种各样的步骤以及要求进行了规定，它的内容非常广泛，包括操作命令的内容，设备的具体使用方法和各种各样的突发情况的解决方法等等。不过需要注意的是，这种制度不能是固定不变的，它需要跟上企业成长的步伐，不断进行改变。只有利用更加完善的制度进行管理才可能较少出错的可能，真正使会计信息变得更加真实可靠。
2.加强人员职能控制。
究竟什么才是组织控制呢？实际上，它就是把系统里各种不相容的内容进行必要的分割，对系统里的各种职员进行必要的分工，制定合理的，与企业需要相匹配的规章制度。其目标就是利用设定一定相互监督制约的机制来提高会计信息的真实可靠性，尽可能的减小出现舞弊的概率。职责分工实际上就是把电算化部门以及用户部门的工作内容进行必要的分割。所谓“用户部门”主要是指产生数据的部门。对这两个部门进行分割的意义在于实现不相容职责的分离，实现电算化部门内部的职责分离。
3.健全档案管理制度。
这一条中所说的“档案”主要强调的是利用打印进行输出的账簿，报表，凭证，存储数据以及相关软盘和别的各种存储介质。系统开发运行当中出现的各式各样的文档和会计资料的功能实际上就是对各种相关文档进行存储以及保管。其中档案管理主要是利用制定以及实施档案管理制度来实现，它主要涵盖以下几个方面的内容：
（1）一定要在具备会计主管以及系统管理员的相关签章之后才可以进行存档。
（2）各式各样的有针对性的安全保证措施，比如说备份软件需要打牌相应的标签，停放在安全，干燥的环境中。
（3）利用磁性介质对相关会计档案进行保存，应该定时检查，避免因为磁性介质本身出问题而导致不必要的数据遗失。同时，还需要提高对电算化人才的重视水平，给与他们必要的培养，并且给与其相应的物力，财力支持，为企业创造一个有着较高专业水平的财会队伍，给与会计工作强大的人力支持以及智力帮助。
4.加强系统安全控制。
这部分工作实际上是为了提高相关计算机运行的安全性，避免因为各种各样的原因导致系统出现不必要的错误。它的内容涵盖接触控制，环境保护以及安全控制。而接触控制实际上就是为了避免在没有经过必要的授权的时候，有人擅自获取各种各样的资源，确保相关资源的安全性。
三、小结
会计电算化有着非常复杂的发展环境，它的发展境遇也因此而变的有些复杂。在国内，会计电算化有着不短的历史，从上世纪末开始，因为计算机技术的迅速进步和普及，会计电算化已经成了一种未来的进步方向。现在，经过相关的系统开发，实施控制，管理控制和日常控制进步，会计电算化在走向成熟的同属也渐渐表现出了越来越多的新问题，比如说原始数据不够准确，相关操作者的职责，会计档案无纸化以及电脑操作无形化，会计电算化的问题。本文基于这一点对程序控制，发挥相关工作人员职责，建立健全相关档案，进行安全控制，加强内部审计等进行了分析。
作者：蒋智霞 单位：河南职业技术学院。
参考文献：
[1]杨欢.强化高校会计电算化管理的几点思考[J].经济论坛,2014(12):36.
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[3]常美.会计电算化向纵深发展的途径探讨[J].甘肃科技纵横,2015(04):12.
第三篇：中小企业会计电算化实现策略
摘要：
在中小企业实施会计电算化过程中，普遍存在软件效果差、信息孤岛现象严重等问题。中小企业在激烈的市场竞争环境中，必须要实施会计电算化，加大设备投入和落实电算化管理措施，充分发挥电算化的积极作用，促进企业经济效益提高。
关键词：
中小企业；会计电算化；实施策略
1企业会计电算化带来的变化
（1）会计信息处理的形式发生变化。
会计电算化是指电子计算机技术在企业会计信息管理中的应用，会计电算化集数据处理工具、数据库、信息论和控制论于一体，财务管理和会计核算的工作被简化，企业财务管理的水平提高，企业会计工作逐渐实现现代化。会计电算化主要是通过电算化软件来实现，企业需要专业的电算化系统管理员和维护员，会计核算的效率提高，成本控制、财务预测和销售预测等工作成为企业新型的财务管理模式，企业要实行的新的内部控制制度，实现企业的管理目标。
（2）财务人员的工作内容发生变化。
传统的手工记账只需要财务管理人员对财会信息进行简单的记录和计算，财务管理部门主要由财会人员组成。但是会计电算化模式下的财务管理部门主要是由财务管理人员、系统管理员和维护员组成，财务人员不仅要具备专业的知识和技能，还需要加强对计算机网络技术的熟悉，实现人机的交互，整体上提高会计信息的准度和精度。
（3）会计部门的档案管理发生变化。
传统的会计档案都是纸质的，数据的记录、更改和变化都需要在会计档案上进行。企业会计电算化模式下的会计档案都存留在计算机网络上，财会人员需要打印纸质的会计档案，对重要的磁盘和光盘进行保存，方便进行及时的检查。因此，在会计电算化的模式下，会计档案形式、内容和管理方法也发生了变化。
2当前中小企业会计电算化实施现状
（1）会计电算化发展比较缓慢。
当前，中小企业会计电算化的开展状况不太理想，大量规模很小的企业基本上没有开展会计电算化。另外中小企业开展会计电算化的企业所采用的财务软件品牌比较集中，主要是《用友财务软件》和《金蝶财务软件》。从功能应用情况来看，大部分企业主要应用账务处理子系统和报表子系统，即主要应用财务软件进行凭证填制、登记账簿、编制报表工作，商业企业较多地应用了存货子系统、库存子系统，其他子系统如应收款系统、应付款系统、工资子系统等应用较少，成本子系统由于成本核算工作的特点而导致几乎没有企业应用，很少有小企业开展电子商务业务。
（2）财务的软件实施效果较差。
从岗位设置来讲，仍然采用传统的手工方式下的岗位设置方法，即会计主管、出纳、会计核算、会计档案管理等岗位，会计电算化岗位有基本会计岗位兼任。由于设备维护管理的需要，有的企业设置了系统管理员负责系统日常运行的维护管理，然而很多中小企业没有系统管理员，系统出了毛病找人来修，或者会计人员同时负责系统管理员的工作。会计电算化系统的实施增加了财会部门系统管理维护的工作量和购置电算化系统的资金投入，没有达到显著提高会计工作质量的效果。一般规模较大的企业认为有必要实施会计电算化，而一些规模较小的企业则认为实施会计电算化的意义不大。
（3）会计的信息孤岛现象严重。
信息孤岛是指企业的信息不能在企业内部各部门之间或外部有关部门之间共享，企业信息被封闭在一个狭小空间。中小企业对财务软件的功能应用较少，只是某些部门实施了电算化工作，其他部门仍然采用手工处理方式，导致电子信息滞阻于部门内部，不便于信息的充分利用。会计电算化软件还不能直接按照企业外部环境的要求输出信息，企业通常只是按照工商、税务、银行等机关的要求去组织数据，通过网络或者移动存储设备进行上传，如增值税发票和服务业发票是通过相应的软件来开具的，增值税的申报通过专门软件公司编制的软件通过网络进行申报，开票软件导出的数据并不能直接导入申报软件。国内银行虽然推出网上银行业务，但很少有出纳从网上办理收支业务，银行照跑不误，最多从网上查查账户余额。总的反馈是企业用的软件越多，信息孤岛也就越多。
3信息时代中小企业会计电算化的实施
（1）加强会计电算化网络建设。
基于企业电算化存在的问题，应在企业内部建立完整的电算化网络平台。针对中小企业的特点，建立“单个中心、多点连接”的核算网络，实现会计核算的网络化。从而为会计核算人员和管理人员提供实时的企业财务信息，促进核算核算效率的提高。
（2）规范管理会计电算化系统。
为了确保中小企业电算化系统的规范性，应在企业内部建立规范的管理制度。首先，应针对企业电算化系统在信息采集上存在的漏洞建立采集管理制度，包括密码权限的设置和会计账户专人管理措施。编制合理的科目代码，确保其可扩展性、唯一性和有效性，确保会计核算的准确性。同时，要加强系统的管理力度，严格控制私自操作现象。其次：企业应加强财务信息输出管理，采用专人管理的方案，确保信息输出的准确性和安全性。制定信息备份制度，并且要确保档案管理的安全性。
（3）加强会计部门的信息管理企业生存和发展依赖于信息的及时性和准确性。
如何进行信息的采集是企业的重要任务。首先，建立中小企业会计电算化管理制度，并严格按照相关制度执行。对会计核算人员和管理人员进行培训，提高其会计核算能力和管理能力。对企业电脑终端实施严格管理，坚决拒绝与企业运营无关的内容连接，对现代多样化的电脑病毒实施有效管理。其次，企业应实施权限分离策略，针对企业管理制度无法适应信息化时展的现状，采取保密原则和相互制约等原则。
（4）改善会计部门的办公条件。
改善会计的办公条件，须建立适合会计的工作模式，加大在这方面的资金投入，为其提供所需的各种软、硬件，并制定出相关的管理规定，对会计电算化系统及时进行维护与更新，安排相关人员学习新的业务知识等。在建立工作模式方面，不仅需要企业领导给予足够的重视，从资金上给予支持，配齐系统所需的软硬件。还需要聘用知识面广的会计电算化人才，以通过会计电算化系统来提供经营有关的信息，并处理系统日常工作中出现的一些问题。总之，建立适合会计的工作模式，需要从企业的实际情况出发，加大投入力度，提高会计人员的业务能力以及完善相关的管理规定。
（5）加强外部与内部监督工作。
为使中小企业的会计工作能够达到要求的标准，须从企业的外部与内部入手，加强监督工作。外部方面主要指社会、国家层面的监督，例如工商、金融机构、税务等一些部门所实施监督，或是委托他人对企业内的会计工作进行审计检查在外部的监督下建立账簿体系。
作者：詹玮琳 单位：长江大学文理学院
