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会计电算化对会计工作方法的影响综述

2020-04-02 15:44 来源:会计电算化论文 人参与在线咨询

[摘要]会计电算化在我国的发展迅速,现在已经基本上全面覆盖我国的会计领域。从手工记账转换成为计算机记账,会计人员的工作方法与之前相比也会有细微的差别。会计工作有着自身独特的特点,所以在和信息技术结合起来时也有着一些特殊性。针对会计电算化对会计工作方法的影响做出简要分析。

[关键词]会计电算化;会计工作方法;计算机记账

信息化技术给我们的日常生活带来了方便,从科研项目到日常工作,我们一直利用信息技术来更好地完成工作。会计工作是一项复杂且数据量较多的工作,使用计算机可以帮助我们更好地处理这些事物。随着科学技术的发展,会计电算化已经逐渐取代手工记账,它带给会计人员更加简单明了的账务处理方法,增加了会计人员的工作效率。

1会计电算化的发展

我国虽然不是最早使用会计电算化的国家,但是自从会计电算化应用以来,我们一直在进行创新,一直在改进。现在我国在会计电算化领域基本全部覆盖,形成了“南用友,北金蝶”的现象。会计电算化相比较之前的手工记账,确实有许多的方便之处,另外信息技术的使用也是大势所趋,所以我国在会计电算化方面的接受能力还是比较好的。针对我国的法律法规,我们在财务系统上做了相应的改变,使得更加符合我国的情况和会计人员的做账习惯。会计电算化的发展对于我国的会计工作的发展有着推进作用,使得会计工作更加简洁,促进了会计电算化得发展。

2会计电算化阶段与之前的相同点

2.1会计科目相同

虽然会计工作实行了计算机处理,但是在会计电算化的处理中,会计科目还是与之前手工做账相同。会计科目的相同是由我国的法律法规决定的,这样可以保证账务处理,会计科目以及财务报表等的一致性,使得电算化下的账务处理结果和手工账务处理的结果一致。这样可以避免出现会计科目不一致的情况,导致会计工作的难度增加。例如会计科目与之前手工做账一样,也是有六大类,资产类,负债类,所有者权益类,收入类,费用类和利润类,然后再根据这六大类显示相对应的会计科目。会计科目的一致性便于会计工作的核对,同时也有利于审计等管理部门的检查,减少会计工作的任务量。

2.2账务处理相同

随着时代的发展,我国已经形成了符合我国的账务处理程序,所以在会计电算化的背景下,新的账务处理程序也与之前的会计手工做账相同。账务处理程序是一个完整的体系,如果要进行大规模的改变,难度比较大,会计人员的适应性也会变得困难。会计人员在前期学习会计工作时,大部分的时间都用在了怎样处理会计问题,应该怎样书写会计分录,会计的账务处理程序相对来讲是比较难以熟练掌握地。例如,我们的会计人员在处理会计工作时,和之前一样,还是先进行记账凭证的登记,然后再进行账表的登记,与之前的账务处理并没有很大的差异。这样的话,我们在会计电算化阶段采用与之前相同的账务处理程序,可以减轻会计电算化的学习任务。这样一致性的账务处理,可以减轻会计人员的掌握会计电算化的难度,更快地适应会计电算化的趋势。

2.3账表相同

在会计人员的工作过程中,一定会涉及很多的凭证,账表……这些电子化的凭证和账表与之前纸质版的相同,一样的表格样式,一样的内容,一样的处理方法。比如说在凭证中,还是使用红色代表冲销,蓝色代表更正;凭证写完整后需要画出对角斜线;还需要对凭证进行审核等。这样的财务系统的处理,可以增加会计人员对于工作的熟悉程度,增加会计人员学习会计电算化的信心。这样会计人员再进行学习时,首先就有了很大的自信,这样才能更快更好地掌握会计电算化的操作过程。

3会计电算化与之前的不同点

3.1数据存储方式不同

我们都知道传统的会计记账是以纸质作为记录的载体,一套账务处理下来,可以积攒很多的纸质资料,包括会计凭证,会计报表,会计账本等资料。这些资料长期积攒下来储存起来也是比较麻烦的,保管也比较麻烦,还要请专门的人员来看管,这对于很多小公司来讲是个问题。到了现在的会计电算化阶段,我们可惜利用信息技术开储存这些数据,这样的话数据可以长久的保存,而且也节省了公司的空间,能够给公司节约一笔费用。数据储存方式的变化带给会计人员更高的工作效率,同时也给审计人员提供了方便。这些电子化的数据信息,可以使得我国的会计行业向无纸化发展又迈进了一大步。

3.2账务处理速度不同

传统的账务处理程序是先要根据企业发生的会计事件,根据原始凭证,分别记录在记账凭证上,然后再将记账凭证进行分类汇总,最后登记总账。再记录的过程中如果发生记账错误,要根据账务处理程序来进行更正,同时也要做出相应的备注。这样一套账务下来,会计人员需要花费大量的时间来整理这些财务资料。而会计电算化阶段,会计人员先要根据公司的业务情况,对财务系统进行原始的系统设置,然后再进行账套的设置,最后再根据财务事件,分别记录。利用现代的会计信息技术,可以加快会计人员处理会计事物的速度,和之前的会计处理不同,在登记一些项目的时候,系统可以根据以前登记的数据进行直接的引用,不需要会计人员像之前一样重复的输入数据。系统也可以自己生成一些财务报表,这些操作都可以简化会计人员的工作量,使得会计人员对于账务处理的效率更高了。

3.3核对方式不同

在传统的手工记账的情况下,如果我们要是在年底发现所做账目的记录不正确,就要从年初的以前的资料中寻找差别,进而做出相应的改正,这样下来,会计人员在寻找以前的差错的过程中,可能发现需要查找大量的资料,最后才能进行改正。而会计电算化阶段,会计人员只需要输入原始的数据,编制记账凭证,会计系统可以自动的生成所需要的报表,而且对于一些输入时产生的错误,财务系统可以显示出来,这样的话可以节省会计人员核对账目的时间。会计人员不需要再像从前一样,在档案室中需要原始的数据,不需要为了核对数据而一直翻阅原始的凭证。会计电算化可以节省会计人员工作的时间,不必再为核算账目而烦恼,因为电脑可以帮助会计人员自动导入,减少了数据错误的机会。

3.4数据的使用过程不同

在手工记账的时期,会计人员在处理会计数据时比较繁琐,会计人员需要多次的书写一些重复的数据记录,这些数据从一张原始凭证上转移,然后再次记录到记账凭证或者记账凭证汇总表上,最后在进行各个总分类账目的登记,总账的登记,这些重复的工作降低了会计人员的工作效率。同时,因为重复记录的数据比较多,也可能会造成会计人员的厌烦情绪,可能会出现一些数据抄写错误的情况,这样的话,就增加了会计工作人员在后期订正过程中的工作量。而现在利用电子信息技术的发展,我们可以更快地处理这些数据。在面对一笔账务处理时,我们只需要录入原始的凭证,系统对于一些数据会自动的导入所需要的报表中,这样的操作可以简化会计人员的工作量,增加会计人员工作的正确率。这些储存在系统中的数据可以更好地被会计人员使用,如果后期会计人员发现之前的账务处理有困难,再进行更正的话也比较容易找到出现错误的那些地方,然后再进行更正的话就比较方便。

4会计电算化的意义

4.1加快了数据处理的速度

计算机的发展给各行各业的工作带来了很大的方便,不论是在会计信息的处理上,还是在数据的计算速度方面,计算机技术的应用使得我们的生活更加便捷。在之前的手工记账阶段,会计人员必须对数据有一定的敏感度,不能对数据视而不见,这就要求会计人员在工作的过程中要有足够的耐心和细心,这样才能尽可能降低做账过程中出现错误的概率。而在会计电算化的阶段,我们对于数据的处理不用像之前那样繁琐,计算机可以帮助我们处理一些数据,会计人员整理账务的速度也就会有所加快。数据是会计信息记录非常重要的一个方面,我们不仅要关注自己所记录的会计数据是否正确,增加我们对于数据处理的正确度,同时也要注意提高我们处理数据的速度。在当今时代,我们要尽可能地提高我们的工作能力,而计算机是我们提升工作能力的一个重要工具。在当今社会,我们不再像之前一样重复地做一些事情,要根据时代的发展,尽可能地使用更加先进的工具来提升我们的工作效率。会计电算化地发展对于会计行业来讲,也是有着划时代的意义。

4.2简化了会计人员的工作量

正如上文中所提到的那样,会计电算化在数据处理方面比之前更有优势。一些需要重复录入的数据现在可以不用录入,计算机可以帮助我们自动导入,这样使得我们能够更快地处理账务。同样传统的会计处理需要会计人员自己现存在的错误,而在当今的电算化时代,财务系统经过设置,可以帮助会计人员自动发现一些错误,这样的话可以在错误发生时就直接进行修改,不用等到账务处理完成后才发现数据出现了错误,再进行复杂的修改过程。这样的系统设置更加符合当代会计人员的需求,能够简化会计人员的业务量,增加会计人员工作的积极性。只有会计人员的工作量减少了,会计人员才有更多的时间花费在提升自己的专业化程度上,能够学习更多的财务知识,有更多的时间来进行会计工作的改进,从而提高会计行业的整体水平。

4.3符合时代对于会计人员的要求

随着社会的发展,我们在处理一些工作时候也多了更多的工具,这些工具的使用可以使我们的工作更加便捷,提高工作效率,会计电算化对于会计工作就是这样的一种方式。时代的发展,带给我们更多种可能,就如计算机的应用一样,它能简化我们的工作量,是我们的生活更加方便和快捷,节省我们的时间。新时代的会计人员不仅要学习更新后的财政法规,也要学习相应的信息技术能力,这样才不至于落后。计算机的应用确实给我们的生活带来了很大的方便,既然会计电算化对我们从事会计事业有很多益处,我们又怎能不好好掌握这一技能呢?

5结语

会计电算化是会计从业人员需要适应的一个阶段,对于新老会计人员都应该努力学习这一新技能。我们肯定会计电算化带给会计人员的方便,简化了我们处理会计账务的步骤,同时赋予了会计人员学习一项新的会计技能。会计工作是一项需要细心和学习的工作,需要我们认真对待每一个数字,不能出现一点差错;需要我们学习,学习新的会计政策,学习一些账务处理的方法,不能止步不前。

【参考文献】

[1]王志媛.会计电算化对会计工作的影响研究[J].中国国际财经(中英文),2018(8).

[2]胡桂丽,崔永艳.会计电算化对会计工作方法影响分析[J].商场现代化,2018(4).

作者:容思敏 单位:广东理工学院

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