周一至周日 8:00-22:30(免长途费):
学术咨询:400-888-7501 订阅咨询:400-888-7502
征稿授权 经营授权
当前位置:中文期刊网 > 会计论文 > 会计电算化论文 > 正文
会计电算化论文( 共有论文资料 402 篇 )
推荐期刊
热门杂志

会计电算化普及风险与预防策略

2020-04-02 15:41 来源:会计电算化论文 人参与在线咨询

摘要:随着科技的发展,计算机成为了人们日常生活中必备的办公工具,各种会计软件也得到了普及,以往繁琐复杂的手工会计被如今高效简单的会计电算化所替代。会计电算化的普及是一把双刃剑,一方面它的普及使得会计从业者的工作变得更加轻松简单,另一方面它的普及也存在着一定的风险,如职业道德风险、操作风险以及软件风险等。笔者认为,我们应该客观地看待这些利与弊,进一步普及会计电算化,并采取一些预防策略将风险最大限度地规避,通过扬长避短的方式令会计电算化方便人们的生活。

关键词:会计电算化;风险;预防策略;普及

一、会计电算化普及存在的风险

以往人们通过手工会计的方式来记录各种会计信息,在计算机和互联网在我国得到普及之后,会计电算化也得到了普及。但相对于手工会计,会计电算化存在多种风险,给资产安全带来了一定的隐患,也使得企业的财务管理受到了一定的阻碍。会计电算化普及存在风险主要有三种,分别是职业道德风险、操作风险以及软件风险等等,以下笔者逐一介绍:

(一)职业道德风险

改革开放以来,我国社会主义市场经济的优越性逐渐体现出来,越来越多的企业成立投入到市场中,为我国经济发展做出了重要贡献。然而,社会对会计从业人员需求量增大使得会计考核标准降低,少数技术和道德水平低下的人也通过了考核,但其实他们并不能完全胜任岗位要求。现阶段一些会计从业人员利用职务之便侵吞公款或是为他人侵吞公款提供便利,对企业造成了巨大的经济损失。此外,会计电算化的普及使得资金的转移变得极为迅速,也给犯罪的滋生提供了温床,实际上职业道德风险比操作风险和软件风险严重得多,企业必须采取相应策略来预防其发生。

(二)操作风险

会计电算化的主体是会计从业人员,实现工具是计算机,而会计人员在操作过程中出现错误的可能性就被称为“操作风险”。操作风险可以分为两种,第一种是会计从业人员故意操作错误,伪造出虚假的电子凭证以及电子账簿等凭据,以此来损公肥私。长此以往,企业的财务管理会受到严重的影响,坏账率将大大提升,各种财务危机也会接踵而至。第二种属于不小心犯错,如会计从业人员打错了银行卡账号或是填写数字多了一个零和少了一个零等,这种风险也将带来一定程度的危害,但相对于恶意操作出错,这种操作错误只要能够及时发现,往往也能够得到有效的纠正。

(三)软件风险

会计电算化的操作工具,除了计算机以外还有相关会计软件,这些软件有可能存在漏洞。现阶段我国一些中小微型企业因为资金有限,选择便宜或是免费的会计软件,这些会计软件功能相对不齐全,也存在一定的系统漏洞,如会计结算和财务分析方面功能不健全,将造成工作效率低下。此外,一些大型企业花重金购买的会计软件尽管功能齐全,运行良好,但本身存在安全漏洞,如果打开了非法链接感染了病毒或是遭受到黑客或是不法分子的恶意入侵,那么各种会计信息将会被泄露,不仅对企业,对国家也将造成严重的财务损失。

二、会计电算化存在风险的预防策略

会计电算化使得会计工作变动轻松便利的同时也带来了一定的风险,但这种风险是可以预防的,只要给予充分的重视,会计的各种风险就能够被有效地规避,将损失降低至最小。笔者认为,应该结合当下会计电算化存在风险的实际情况来进行分析和预防,通过对症下药的方式来规避这些风险。以下分别将预防策略逐一叙述:

(一)企业严格筛选会计从业人员

企业招聘会计从业人员时,不仅仅要选择技术过关的面试者,还要关注面试者的品德和行为,将品行不端的面试者排除在外。以往企业筛选会计从业人员往往是将会计操作水平作为依据,而当下筛选会计从业人员时,应该将品德行为还有法律意识作为选拔依据。实际上,企业要冷静分析从业者,德才兼备的面试者是最优秀的,实在不行就选择品德良好可塑性强技术较差的,坚决不能选择技术高超但品行不正的。唯有这样,才能够从根本上预防这种问题,将危害国家的低素质人员排除在外,也让对会计有益的人员进来造福企业。

(二)企业加强内部审计

企业应该加强内审,将内部审计作为重要的监督环节有效地落实,实际上,大多数操作风险是因为会计从业者心术不正,想损公肥私而出现的,极少数操作错误是会计从业者水平有限而犯下的。因此,通过内部审计加强对企业的财务监督,能够了解企业财务的内部情况,也能惊醒企业会计从业者。一旦企业监督人员发现有人违规操作,则坚决开除违规人员以正风气。而对于极少数会计从业者水平有限犯下的操作错误,则予以扣钱等较轻的惩罚,让会计从业者能够意识到自身的错误并加以更正,在日常工作中认真审查,不断提高自己的技术水平。

(三)升级软件,培训人员

一般来说,免费的会计软件存在较多的漏洞,而付费的会计软件功能齐全,操作简便,如今付费软件的价格有几百块或几千块一年不等。实际上,企业购买付费软件是必须的,一些中小微企业的管理者不能够为了省几千块钱而选择相对较差的软件。在软件使用的过程中,一方面要定期升级,让软件更新到最新的版本,让之前存在的漏洞不断地被修复,另一方面,企业应该培训会计从业人员,让他们的保护软件的意识和操作水平得到提高,使会计从业人员能够正确地下载杀毒软件定期查杀木马等,在发现数据泄露的情况及时报告上级进行处理,如此方能够填补软件漏洞,减少风险。综上所述,会计电算化的普及是一把双刃剑,一方面它的普及使得会计从业者的工作变得更加轻松简单,另一方面它的普及也存在着一定的风险,如职业道德风险、操作风险以及软件风险等。企业只要给予充分的重视,会计的各种风险就能够被有效地规避,将损失降低至最小。现阶段主要有三种预防方式,第一是企业严格筛选会计从业人员,第二是企业加强内部审计,第三是升级软件,培训人员。只要企业将这些落实,那么会计电算化带来的风险就能被最大限度地降低。

参考文献

[1]马壮.试分析会计电算化在应用中的风险与对策[J].纳税,2019-10-15

[2]郑颖.会计电算化在应用中的风险与对策[D].全国流通经济,2019-10-18

[3]幸弋淼.会计电算化在应用中的风险及应对措施[J].现代商业,2019-08-18

作者:许陈梅 单位:中山大学新华学院会计学院

在线咨询
推荐期刊阅读全部
.