现代网络技术在财务审计的应用

现代网络技术在财务审计的应用

摘要:随着时代的变迁,我国的社会经济和科学技术都在高速发展之中,同时信息化的发展也使人们的日常生活变得更加便利。在各个企业之中将我国现代的网络技术合理的运用到财务审计之中,也能够使审计工作变得更加方便,提高相关工作人员的工作效率。虽然从表面上来看现代网络技术给企业的财务审计带来了良好发展,但是在发展过程之中仍然存在着许多问题。本文通过对我国现阶段现代网络技术在财务审计中的应用进行深入探究,对该模式在发展过程中存在的问题提出了相对应的改进策略,希望能够对我国的市场经济发展做出一定的贡献。

关键词:现代网络技术;财务审计;应用

一、前言

在一个企业的发展之中,财务审计是企业中的核心组成部分,跟企业的经济效益有着十分重要的关系。国家对于企业中的财务审计管理也越来越重视,因此,企业应该重视起来现代网络技术在财务审计中的应用,在企业之中优化财务审计的管理能够促进企业的发展。进入21世纪以来,我国的网络信息化发展也加快了脚步,在日常生活和工作之中都能够随处可见对于网络技术的应用。随着时代的发展,我国传统的企业人工财务审计已经不能够跟上现代企业快速发展的脚步,必须要对其中的财务审计管理模式进行相对应的改革,利用现代网络技术来开展全新型的财务审计模式。

二、运用现代网络技术进行财务审计的概念

企业发展过程中财务审计工作发挥着至关重要的作用,而财务审计工作的主要内容就是对企业发展过程中的工作计划和经济方案进行核对,对其中所存在的风险和是否可行进行判断。其次,在财务审计过程中还要对企业的经济支出和收入是否合法进行监管,对于违法的行为进行制止,还要对企业之中的各个管理监督制度进行管理,从而能够保证企业的稳定向前发展。随着我国科学技术的发展,信息化网络已经普遍发展,人们可以通过网络了解到更多的社会发展新闻,同时也可在网站之中搜索自己所需要的资料,给生活和工作都带来了便利,实现了通过网络进行资源共享和交流的模式。同样这种网络所带来的便利也可以运用到企业的财务审计之中。将现代网络技术和财务审计结合在一起,可以充分的利用网络的便利性,有效的加强了企业财务的监管,也使得企业的财务有一个更好的管理方式。网络财务审计管理模式能够通过网络之间的交流传输使工作人员可以在不同的地区都能够接收到财务信息。同时利用现代网络技术进行监管还能够保证审计财务支出和收入完善的保存下来,以往传统的财务审计是通过人工进行纸质版的记录,这种传统的模式不利于信息的保存,从而导致企业的财务审计时效性降低。网络是一个可以进行信息之间分享和交流的平台,将现代网络技术运用到企业的财务审计之中,就是将以往传统的人工记录模式改变为使用计算机进行记录,在财务审计之中结合现代网络技术成为一种创新型的财务审计模式。网络审计模式能够有效的利用网络的特点,例如开放性和便捷性,从而能够从一定程度上增大财务审计记录的信息数量,也能够增强各个工作人员的相互交流。同时,网络财务审计模式还具有共享性,利用这一特点,可以让企业的各个分公司之间都可以实时的对财务数据进行监管和查看,及时发现其中的问题进行解决。总而言之,在我国企业的财务审计管理之中结合上现代网络技术,能够促进企业的顺利发展。随着我国经济全球化的发展,企业之中的财务审计管理必须要跟上时展的脚步,急需进行改革。只有将现代网络技术和企业之中的财务审计管理模式结合在一起开展创新型的模式,才能够使企业之中的财务审计人员提高其工作效率,保证企业的稳定向前发展。

三、利用现代网络技术进行财务审计工作所存在的风险

1.财务审计信息出现丢失或者是恶意修改的现象

在以往传统的财务审计信息管理之中,一直都是采用人工来进行纸质版的信息记录,一般情况下不会出现资料丢失的问题。但是将网络技术和财务审计管理结合在一起,就可能会出现一些风险,例如现在的网络安全问题十分严重,很有可能会出现一些网络黑客,进行对于财务信息的篡改,从而出现一些财务信息丢失的问题。这样会给企业的发展带来严重的影响,会使企业中的财务信息与实际情况不相符,给企业中的财务审计带来一定的风险。虽然说网络的发展给财务审计带来了便利的条件,但是由于网络自身所具有的对大众开放性性也带来一定的风险,现代社会发展中会有一些社会不法分子利用网络的这一特点对企业中的电脑进行病毒攻击,从而获得企业电脑中的一些内部信息。如果企业的财务审计信息遭到攻击而丢失,就会给企业带来十分严重的危害。

2.财务审计的数据可信度大大降低

在我国网络还没有现在这么发达的时候,各个企业之中的财务审计工作都是由各个工作人员全手工的进行记录和监督,这种方式虽然效率比较慢,但是由人工所记录和监督的财务信息的可信度更高,如果财务数据之中出现问题都可以找到相对应的工作人员进行解决,对于财务审计数据的真实性是有保障的。当网络技术在企业的管理中发展起来,虽然从很大程度上提高了对于财务信息进行管理的效率,不用耗费大量的人力物力,但是也同样存在着很大的问题。通过利用网络进行记录的财务审计信息没有经过各个工作人员的严谨监察,所以财务信息的真实性就大大降低,而且电脑上的信息是可以通过人工修改的,很有可能会出现有人恶意对资料进行修改,给企业的财务信息的可信度带来一定的危害,从而限制了企业的顺利发展。

3.电脑录入财务审计数据容易出现错误

由于网络的便捷性质,大大减少了财务审计工作人员的监督,而且将财务数据录入电脑的过程也是完全由人工进行操作的,监督人员的减少,就很有可能会在向电脑中输入财务数据时出现一些录入错误的情况。如果企业之中的财务审计工作人员的工作素养不够高加上外界环境对其财务审计数据录入的影响,就很有可能会出现录入的财务数据与实际情况不相符的情况。这种情况的出现,很有可能会给企业的财务审计管理带来一定的危害。

四、现代网络技术在财务审计中的应用策略

1.构建高度共享的网络财务审计体系

我国的社会经济在不断的发展过程中,各个企业也应该紧跟时代变化的步伐,将企业的财务审计制度进行改变。网络技术具有一定的共享性,将网络技术应用于财务审计,应结合财务审计的特点,充分发挥网络的优势,形成高度共享的网络财务审计体系。将不同地点和不同部门的财务审计相关人员紧密联系起来,形成共建共享的财务信息平台,及时进行信息的收集和处理,保证信息的公开性和共享性,可以大大提高数据处理的效率,保证数据管理和分析结果的可靠性。同时,利用网络财务审计的方式,可以拓宽财务审计服务对象的范围,提高财务审计工作的开放性。

2.建立和完善网络财务审计的监管制度

由于网络的普遍性和开放性,给企业的财务审计数据管理带来了一定的风险,因此,各个企业必须要建立完善的网络财务审计监管制度。企业应该制定相对应的网络审计制度,以保证企业的稳定发展企业在制定网络审计制度的时候,还要将企业的其他部门相互结合起来,虽然企业内部的各个部门之间都是相互独立的,但是也仍然存在着很大的联系,只有各个部门之间的相互合作才能够使企业顺利的运营,从而能够更好的规避现代网络技术在财务审计过程中存在的风险。因此,企业也应该对传统的财务审计监管制度进行相对应的修改,修改成适应企业财务审计发展的制度,才能够有效的保障企业的财务审计数据不受到外界的威胁。在具体实施过程中,企业应该对网络进行一个全面的了解,然后再制定相对应的监管制度,保证利用现代网络技术进行财务审计的水平能够得到大幅度的提高。

3.培养具有网络应用能力的财务审计人员

以往传统的财务审计数据记录之中都是利用人工进行记录,但是加入网络技术之后,可能会出现由于财务审计工作人员运用网络计算机的能力不够,从而导致数据录入错误的情况产生。因此,企业应该选择对于计算机能够熟练掌握的人员进行财务审计录入,只有这样才能够保证企业的财务审计录入数据的真实性,提高企业的财务工作效率。除此之外,企业还应该对财务审计工作人员进行培训,对于财务审计工作中出现的问题要及时的处理,以免企业之中的数据安全出现问题。

4.运用先进数据录入技术规避风险

录入信息是财务审计工作的重要环节,在进行数据的存储时,采用现代网络技术,能够有效发挥网络的优势,实现存储环境的安全高效,从而更好的保证数据的可靠性。在进行信息存储时,应保证软硬件设备符合相应标准,采用专用局域网进行办公,营造一个安全的网络环境。在进行数据录入时,应先进行扫描,以压缩存盘的方式保存原始凭证。为避免录入数据出现错误,应采用自动转账功能,以保证数据的完整性和可靠性。另外,应进行数据认证,避免出现数据被恶意篡改的情况,尤其对重要数据,应采取加密的方式,同时进行备份,避免数据受到破坏或丢失。

五、总结语

随着我国的网络信息技术的不断发展,网络技术已经运用到了人们生活中的方方面面。同样在企业之中网络技术也给财务审计管理工作带来了很大的帮助,本文通过对于我国现阶段的各个企业中网络财务审计工作中存在的风险进行详细分析,提出改进策略。各个企业应该加强网络财务审计工作的安全性管理,保证企业的健康稳定的发展。

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作者:李侠 单位:盘锦职业技术学院