企业信息化建设与管理创新研究

企业信息化建设与管理创新研究

摘要:随着现代互联网技术的不断升级,信息时代互联网技术日益渗透到行业发展的方方面面。对于企业而言,加强信息化建设既是适应当前发展环境的必然趋势,同时也是更好地推动自身实现转型发展的必然选择。企业管理工作过程中,加强信息技术的融合应用,既有助于规范企业的运营管理,同时还有助于不断创新发展模式,打造高效的管理服务平台,进而更好地实现资源共享,提高业务集成管理成效。本文首先探究了加强企业信息化建设和企业管理创新的意义,然后对目前企业在信息化建设和管理创新发展探索过程中存在的一些问题进行了分析,最后提出了一些创新对策,以供参考。

关键词:企业信息化建设;管理创新;问题;措施

对于企业而言,加强管理创新,不断借助现代互联网技术强化管理与信息化体系建设,这样才能更好地提高工作效率,实现资源共享。目前在企业信息化建设和企业管理创新发展的过程中还存在重视度不够,相关的技术理念方法缺乏创新以及管理体系不够完善等问题,不利于推动企业信息化建设和管理创新工作的有序开展。所以加强企业信息化建设和企业管理创新对策研究,意义深远。

一、企业加强信息化建设和管理创新的意义

企业信息化建设是随着现代互联网技术和信息时代的到来逐渐衍生出来的一种新技术和新方法,企业信息化建设主要是借助现代信息技术,将信息技术全面融入企业内部运营管理方方面面的过程体系。管理创新是指对企业运营管理等方面的实际情况进行分析研究,并采取有效的措施来进行流程优化和资源整合的一种新模式。对于企业而言,加强企业信息化建设和企业管理创新具有重要的意义。一方面通过实施企业信息化建设,可以充分运用现代信息技术等,将企业发展理念和发展模式以及日常运营管理实际情况等进行整合,打造完善的信息化平台,优化工作流程,提高工作效率,促进资源全面共享,同时利用信息技术可以对照企业的发展目标,对日常运营管理等方面存在的风险或者问题来进行排查,借助信息集成技术,加强相关工艺的创新和流程的再造优化,确保企业内部各项工作能够高效有序开展,降低管理运营风险,提高资源最大化配置和利用效能。另一方面,加强管理创新,突破传统的发展模式,不断进行管理转型升级探索,可以进一步解决企业在发展过程中面临的一些困境,突破发展桎梏,在资源优化配置和利用、队伍建设以及技术革新等方面不断强化各类资源的整合,进而更好地创新发展理念,优化工作模式,帮助企业战略发展目标有序达成。另外,不断加强企业管理创新探索,也是更好地顺应时展的必然选择。市场竞争形势更加激烈,行业格局不断发生变化,国家相关的监管机制也越来越完善,对于企业而言,面对激烈的市场竞争环境,只有不断变革创新,加强信息化建设和管理技术革新,这样才能更好地引进新技术新理念和新模式,打破传统的发展理念等带来的一些桎梏和约束,以此为基础释放发展活力,提升市场竞争能力。

二、当前企业在信息化建设及管理创新实践存在的问题

目前,在企业管理和企业信息化建设工作实施过程中,仍然存在不少的问题,具体体现在以下几个方面:

(一)企业管理创新力度不够,模式需要不断优化。在企业管理层面,一方面企业对管理工作不够重视,企业往往将重心放在市场开发、技术研究以及转型探索等方面,没有结合企业发展实际,聚焦企业的发展目标,从加强管理创新等方面来调动员工的积极性,也没有建立配套完善的奖惩机制。另一方面,在企业内部管理工作开展过程中,忽视管理创新工作,偏重于技术创新,导致管理工作处于边缘化的状态,不利于发挥管理效能,也难以推动日常生产运营等活动的有序开展。另外,企业在激烈的市场竞争环境下,市场敏感意识不足,有的企业虽然认识到市场发展存在诸多机遇,但是却没有从优化管理模式、创新管理体制机制等方面加强管理理念和管理模式的创新探索,管理水平依然比较低下,与国外西方发达国家等相比,在管理水平等方面还存在不小的差距。很多企业为了跟上时代的发展步伐,照搬照抄其他企业在管理运营等方面的一些模式,没有充分考虑企业自身的发展,科学制定发展目标,没有针对如何提升管理效能等方面不断进行创新探索,不利于提升管理成效。

(二)信息化建设投入力度不足,缺乏特色。在企业信息化建设工作实施过程中也存在不少的问题。比如对信息化建设工作不够重视,没有认识到信息化建设工作对企业管理运营等方面带来的积极作用,没有从加强信息化建设注重相关资金资源配套配置等方面完善相关的资金保障机制,导致在信息化建设探索过程中进度缓慢。企业相关的信息技术人才相对较少,信息部门和其他部门之间缺乏有效的沟通,在资源共享以及信息资源体系开发建设等方面没有形成良好的合力。

(三)信息化建设和管理创新工作缺乏深度融合。在企业信息化建设方面没有加强和管理工作的相互融合探究,没有充分考虑信息化建设的目的和意义,将企业信息化建设和企业管理工作进行全面整合,在信息系统的开发利用等方面也没有充分考虑企业自身的业务管理等工作实际,打造综合性完善性的信息化管理系统信息平台,资源开发利用不足,没有实现有效的信息资源共享氛围。此外企业员工对信息化建设工作认同度比较低,没有认识到信息化建设对自身工作带来的积极意义,企业在信息技术培训等方面也没有充分和员工的需求以及企业发展的需要结合起来开展系统化的培训,导致员工认为信息技术的开发应用属于多余的工作,甚至增加了他们的工作负担,不利于推动信息建设工作的高效有序开展。

三、加强新形势下企业信息化建设和管理创新的具体措施

为了进一步提高企业信息化建设工作成效,不断创新企业管理理念和模式,提升管理效能,建议从以下几个方面进行研究。

(一)加强理念创新,注重资源投入。企业应当围绕信息化建设和管理创新工作的开展,转变思想认识,提高对两项工作的重要性认知,并不断学习和借鉴其他企业在信息化建设和管理创新方面的经验和典型做法,以此为基础,充分考虑市场形势的变化、行业的发展要求以及企业自身的实际,进行理念、方法的创新探索。在开展信息化建设和管理创新工作的过程中,要注重发挥管理人员的能动性,引导他们率先带头开展探索研究,同时要注重资源的科学投入和配置,充分引进现代化信息技术以及相关的管理理念,为企业转型发展等提供重要的理念和方法支持。企业要在相关资源的开发利用等方面要不断配齐配足相关的硬件和软件设施,为企业开展信息化建设以及管理创新探索等提供重要的基础支持。

(二)强化信息平台建设,优化服务功能。企业要围绕信息化建设工作的开展,充分考虑市场形势的变化以及整体的行业发展形势,对其目前在市场经营管理等方面的运行情况和实施情况等进行分析研究,找出企业自身目前存在的短板和不足,以此围绕信息平台的开发建设等方面不断进行创新探索,具体要注重加强网络信息网络体系的建设,利用大数据以及云计算等技术,建立适合企业自身的特色化信息化平台,同时要注重利用网络安全技术以及相关的防护技术等,加强信息安全体系的打造。另外还需要不断加强信息平台的功能优化和特色化探究,全面利用信息化技术进行信息平台功能的整合,利用信息技术手段实现业务协同管理,将信息技术应用于企业日常经营管理的全过程,指导企业具体的实际运行情况,不断提高信息技术和信息系统的应用开发成效;企业要及时总结信息平台在建设和运营等方面存在的一些问题,加强风险排查,以此为基础,不断优化功能模块,加强业务协同管理,注重外部环境资源和计算机技术的深度整合。在内部体系建设等方面加强标准化规范化体系建设,从而更好地解决端口矛盾冲突问题,切实提高信息技术的应用价值。

(三)注重提升队伍的职业素养。加强全员的能力和素质培训,要围绕企业信息化建设和管理创新工作的开展,发挥全员的能动性,不断提出更多的合理化意见和建议。要充分开展信息技术、管理理念、管理理论以及方法等方面的培训,引导各岗位的人员结合自身的实际,学会将所学的知识应用于实践中,并对信息平台和管理创新成果利用等情况进行总结分析,更好地提出建设性意见,提高企业创新发展成效。另外企业应当围绕信息化建设和管理创新工作的开展积极借助外部专家的力量进行专业指导和服务管理,聚力打造高标准的信息服务机制和完善的管理体系,通过定期开展专家座谈、加强企业深度调查研究、注重市场开发分析等,不断探究更多的新技术、新理念和新方法,基于企业自身的发展战略和业务特点,从提升办公系统高效特色运转水平、加快管理成果转化应用等方面进行多维度探究,从而更好地理顺企业发展和经营管理之间的关系,切实实现管理创新和信息化建设工作的全面融合,切实提升企业发展成效。

四、结语

对于企业而言加强信息化建设和管理创新,是一项长期的系统性工程。虽然目前企业在信息化建设和管理创新探索过程中还存在一些瓶颈和不足,但依然有很多成熟的经验和做法值得借鉴和探索。为此企业在发展的过程中,需要结合实际不断进行创新探索,加强规范化建设和标准化管理,借助专家和全员的力量不断进行持续探索,这样才能更好地提升实施成效。

作者:卿嫦婷 单位:对外经济贸易大学国际商学院