一.创设工作情境，调动学生的参与积极性，让学生主动吸纳知识，具备文书处理能力
应用写作中有很多文种跟生活、工作息息相关，通过创设情境，把工作情景引入课堂，让学生在似曾相识的生活场景中运用应用文知识分析解决问题，完成文书写作，可以活跃课堂气氛，调动学生的学习兴趣和参与积极性，也可以让他们理解应用文其实在工作中运用很广。比如，在学习求职书信的写作时，我给学生创设公司在人才市场上招聘人员的不同情境：(1)你从朋友处知道某公司待遇好、很有发展前景，你很想加入该公司，决定向这个公司毛遂自荐。（2）你看见这样的招聘信息：“某食品有限公司招聘网站管理员。要求：精通计算机，熟悉asp语言及网页网站策划和制作，熟练应用photoshop及CorelDraw，具备工作经验者优先录用。
让学生分析情况，选择正确的文书进行现场招聘和写作。在分析过程中，学生能明确各类求职书信的优缺点和区别。如自荐信和求职信，前者是在不知道对方是否用人的情况下撰写的，是“投石问路”，后者则是针对明确的单位、岗位，有一定的针对性，起着“敲门砖”的作用。正是这样的区别，学生在分析之后就能明白如何针对不同的情况使用求职书信。在指导分析过程中，学生积极参与，各抒己见，求职信的内容和要点也就能轻易掌握了。
二.列举工作实例，开拓学生视野，增强学生对职场工作的感性认识
应用文写作在格式上有规范的体例和具体的要求，不能随心所欲，在语言运用上，讲究平实、准确，相比以前学习的记叙文、散文，让学生觉得很枯燥、繁琐，缺乏学习兴趣。如在学习条据的写作时，这些90后的学生不能理解，简单的事务处理，为什么要写字条，认为“打个电话就可以解决”。我在上课的时候，适当运用多媒体展现工作场景，增强学生对职场工作感性认识。比如，在学习通知的写作时，运用多媒体演示某公司一文员在短时间内出色完成工作工作任务—4个不同的通知的工作情况。
还列举工作中的实际例子，比如去资料室借调资料须写借条、去总务部领取用具须写领条、向朋友借钱要写借条等等，打消他们的种种顾虑，端正认识，提高学生学习应用写作的积极性，使学生认识到在工作中使用条据能处理个人与个人之间、个人与单位之间的事务；能够作为证据，避免日后纠纷；有些条据也是单位内部管理的需要，比如领条、请假条等等。学生在观看了别人的工作情况后，对相关的工作和应用文的重用性也就有一定的认识。
三.开展活动体验教学，锻炼学生的职场交际能力
由于缺乏生活经验和职业意识，很多学生在与人交际时不懂得根据交际对象的不同而采取不同的方法。而应用文写作是很注意语体特点的，不同行文方向的文书，其语言和语气有很大的不同。如果学生没能注意这一点，写出来的文章就不符合要求，在工作中就会犯错误了。现在很多学生在语言运用上缺乏语体意识，不能根据交际对象和交际场合的不同运用合适的语言，不礼貌用语和使用网络语言的现象十分严重。比如有学生在请假条中写道：“老师，我家有亲戚来，请假！886”真是让人啼笑皆非。
运用活动教学，让学生在角色扮演中体会人在不同的身份、立场上，需要调整说话的方式和语气，锻炼交际能力，也明白在交际中运用恰当的语言是个人素质的体现。比如，在学习合同的写作时，给学生一定的信息，然后让他们扮演合同的双方当事人，围绕合同的相关条款进行谈判。再如，学习请示时，在练习写作后，让同学扮演上级领导，当场点批“下属”的请示。在活动中，同学们经过换位思考、角色扮演，就很快就能学会相关文种的用语特点，而且深刻体会到礼貌用语的重要性，提高交际能力。
总之，在应用文教学过程中，使学生具有“职业人”的意识，在学习和写作练习过程中能够以“职业人”的立场来思考并完成作业，能让学生更好地习得公文处理的技巧，具备基本写作能力，也可以让学生对职场有感性认识，具有一定的职业素质，为他们顺利过渡为“职场人”作准备。
作者：林燕华 单位：广东汕头市鮀滨职业技术学校
