应用写作范例6篇

应用写作范文1

2. 行政公文的作用：1、颁布法规，传达指示2、反馈情况，请示工作3、联系工作，商洽公务4、宣传

教育5、依据凭证

3. 实用型文章的基本特征:1.主旨单一,集中,明确;2.材料多样,真实,有力;3.结构合理,谨严,固定;4.语

言准确,简明,平易,庄重.

4. 公文的主要特点:1.法宝性;2.政策性;3.实用性;4.时效性;5.规范性.

5. 公文的基本功用:1.颁布法规,传达指示;2.反映情况,请示工作;3.联系工作,商洽公务;4.宣传教育;5.

依据凭证.

6. 公文的构成要素:1.眉首部分;2.主体部分;3.版记部分.

7. 公文写作的基本要素:1.要熟悉党和国家的方针,政策及有关法规,规定;2.要了解实际情况;3.要遵循

各项行文规则.

8. 公告、通告写作的注意事项：1要写得通俗2要写得具体3要写得清楚。

9. 通报写作的注意事项：1、情况要准确2、态度要明确3、事例要典型。

10. 报告写作的注意事项：1、通途要合理、明确。2、内容要客观、真实。

11. 写作命令(令)的注意事项:1.内容要符合有关法律和政策;2.态度要鲜明;3.文字要简炼,结构要严谨,

中心要突出,语气要肯定.5.发文机关要合乎要求.

12. 写作公告,通告的注意事项:1.要写得通俗;2.要写得具体;3.要写得清楚.

13. 事务文书的特点:1.对象比较具体;2.格式比较固定;3.写法比较实际;4.时限比较紧迫.

14. 事务文书的作用:1.贯彻政策,指导工作;2.沟通情况,联系工作;3.积累和提供资料;4.宣传教育,检查

督促.

15. 调查报告的特点:1.真实性;2.针对性;典型性.

16. 调查报告的写作要求:1.要认真进行调查研究,充分占有材料;2.要以正确的立场和方法,认真分析并合

理组织材料;3.要讲究结构形式和语言特色.

17. 计划的作用:1.具有预见性;2.具有指导性;3.具有约束性.计划一制定，就要认真贯彻执行，即便是个

人学习或工作计划，也应具有自我约束力。对照计划，可对工作进行有效的督促和检查。另外，制定计划、提出明确的工作目标，还有利于调动广大群众的工作积极性。

18讲话稿的写法：一般来说，讲话稿没有固定的可供依循的写作格式。撰写讲话稿，可以根据表达的需要灵活地安排结构。讲话稿常用的结构形式有三种第一种是纵式结构，即各层意思之间是递进关系，第二种是横式结构，即各层意思之间是并列关系。第三是总分式结构，即先总后分。无论采用哪种形式安排讲话稿的结构，都必须讲求条理。使讲话层次分明，便于听众抓住要领。同时，有利于吸引听众，也是安排讲话稿的结构所应考虑的一个原则。

19经济新闻的含义和特点：广义的新闻包括消息、通讯、特写、经济实事评论及图片新闻、电视新闻等各种形式的媒体信息：狭义的新闻专指消息，这里所讲述的新闻是狭义的新闻也即消息而言的。特点主要体现在真、新、精几个方面。

20、经济新闻的写作注意事项：一、事实要准确二、导向要正确三、报道要及时。

21、可行性研究报告的写作注意事项：1、要放宽眼界2、要实事求是3、要讲究科学4要充分论证5、要注意运用专业知识。

22、经济活动分析报告注意事项1、要准确全面掌握材料二、要合理地运用分析方法三要及时完成报告。

23、调查报告是就某一个事件或某一个问题，进行深入细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。

24、计划是某一个单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。

25、工作总结是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，从而为今后的工作提供帮助和借鉴的一种文书材料。

26、条例是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务极其成员的职责权限等作出规定的指令性文书。

27、述职报告，是指国家工作人员（目前主要为领导干部）就某一阶段的任职情况，向有关部门及领导或群众做出全面说明的一种文字材料。

28、经济新闻是新闻的一种，是指及时、迅速地对经济领域新近发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简要报道。

29、产品说明书是一种全面、明确地介绍产品的用途、性能、结构、使用方法等事项的文字材料，是一种比较常见的说明文。

30、经济活动分析报告是企业和经济管理部门常用的一种专业文书，是以科学的经济理论为指导，以国家有关方针、政策为依据，根据计划指标、会计核算、统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料，对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究，作出正确的评估，找出成绩和问题，探讨问题产生的原因，寻求改进方法，指导经营管理而写成的书面报告。

31、可行性研究是在某一项经济活动实施之前，通过全面的调查研究和对有关信息的分析以及必要的测算等工作，对项目进行技术论证和经济评价，以确定一个“技术上合理，经济上合算”的最优方案，为决策提供科学依据的一种行为。反映可行性研究的内容和结果的书面报告，就是“可行性研究报告”。

32、刑事自诉状是刑事自诉案件的被害人或者法定人，为追究被告人的刑事责任，直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书。

33、行政诉讼文书，是司法机关为处理各类行政案件以及当事人、律师为解决行政纠纷，提起行政诉讼而依法制作的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

应用写作范文2

随着微信、微博等媒体平台开始进入人们的视野，"微写作"受到了语文教育者的重视。对现阶段初中语文微写作教学的现状进行分析，在此基础上，总结语文微写作的教学策略，对写作教学水平的提升具有一定意义。

1.依托课内教材、激发学生的写作欲望

很多时候，学生的能力并非受制于天赋，而是受制于心理，源于心理的束缚感和畏惧感，导致其不敢想、不敢做，非常在意周边的目光、想法，生怕自己的文章会被嘲笑或者鄙夷，所以上课宁可不发言、作文宁可不仔细。笔者认为，对于拥有这样心理包袱的学生，可以通过！微写作"打开他们封闭的心灵，通过引入课文中的元素，鼓励他们去想、去说，用简短的文字描绘自己身边的景象、记录真实所见的情形。同时，多以积极的肯定，让学生逐渐树立起自信心，提升其表达和动笔的欲望。

2.鼓励学生打破思维桎梏，不断创新

有所突破。写作归根到底是一项极具想象意味的活动，很多学生之所以会提笔无字、腹内空空，多是由于平日的素材积累不够，还有一个原因就在于缺乏足够的想象力。鉴于此，笔者会时常在课堂上为学生布置各种编故事的小任务，如让学生以微作文的形式完成一个小故事；字以内的小故事等。故事是否符合逻辑、完成度如何暂时并不是最重要的，笔者主要想通过这样的练习，达成帮助学生培养和发挥想象力的目的。而通过这样丰富多样的微写作形式，也可以让学生接触到不同的写作文体，保持学生写作的新鲜感，让学生产生蓬勃的写作欲望。

3.微写作教学实施途径多样化

3.1在课堂阅读教学中实施微写作。在正常的初中生活中，学生的绝大多数时间都是通过课堂教学的方式起度过的。具体到初中语文的学科教学过程中，学生的课堂教学时间的60%都是通过课堂阅读的形式来完成的。因此，初中语文的微写作教学如果想要得到效果，最直接的方法就是和语文课堂的阅读过程做到有机的结合。这样不仅能够在课堂教学中融入微写作的内容，同时又能充分体现出新课标对语文教学的读写一体的重要要求。

3.2在生活实践中实施微写作。德国著名的文学家歌德曾经有过这样一句话："理论是灰色的，而生活之树是常青的。"这句话应用到写作的层面上同样如此，对于写作来说，生活是写作素材的源泉，而且是取之不尽、用之不竭的。因此，初中语文教师一定要注重在微写作的教学中逐渐的渗透生活，做到写作源于生活。具体的教学实施策略可以分为以下几点：第一，语文教师应当鼓励学生观察和感受生活，并写出心得；第二，督促学生进行广泛的课外阅读和知识积累；第三，引导学生对日常生活进行一定的记录和整理，养成写作的习惯。

4.关于微写作教学模式在初中教学中如何运用的思考

在初中教学中运用微写作的教学模式，一直以来受到教育家的肯定，但在教学实践中却很少有较好的尝试。笔者根据自身教学实践，对如何在初中语文教学中运用微写作教学模式做出了如下思考：

应用写作范文3

应用文教学重点在于教师对学生进行应用文写作方法的指导，但这些知识内容难免过于理论化、抽象化，这直接影响到学生的学习兴趣。因此，如何将抽象的写作方法指导形象化，使学生提高学习兴趣是教师在备课时应着重解决的问题。通过教学实践，我认为在学习每一种应用文的写作方法之前，首先应使学生明确这种应用文的写作目的，围绕“写作目的”这一核心，来决定应用文该写什么，不该写什么。例如，《求职信》的写作目的是告诉用人单位“我能够胜任这份工作”“为什么我是该职位的最佳人选”，因此职位对求职者的要求就是求职信写作的核心，也就是求职信的写作目的。《总结》的目的是能够对工作作出较为深刻的反思以此指导今后的工作，明确这一学习目的之后，学生就会明白总结应在写之前先要从对过去的回顾中提炼出经验或教训，再动笔去写的时候就有了一个指导思想和核心。使抽象的应用文教学内容形象化，学生就有了对应用文写作的感性认识，使他们真正明白应用文该怎么写，以及为什么要这样写。

二、采用合理的教学方法

教师在应用文教学过程中避免教学内容枯燥乏味，要巧妙引入课题，采用恰当合理的教学方法。

（一）情景教学法在课堂教学中，设置一定情景，使学生进入角色来学应用文，学生的写作灵感就很容易被激活。例如，在教学《寻物启事》时，在课堂导入的环节告诉学生“老师丢了一个黑色钱包，内有身份证、汽车驾驶证、单位业务发票3张。请你帮我找回来，该写一则怎样的应用文呢？”学生经过分析思考，写出寻物启事；在教学《招聘启事》时，让学生把自己想象成公司经理、学校校长、服装店老板等角色，提出对应聘者的要求，来写一则招聘启事。情景教学法使学生认识到从课堂上所学到的知识可以应用于实践，可以学有所用，学习的兴趣就会大大提高。

（二）比较教学法1.文种的比较。通过比较不同文种，使学生从根本上明确了《申请书》与《请示》，《总结》与《报告》，《感谢信》与《表扬信》的不同点，明确了一般应用文与公务文书的区别，从而在写作练习时避免文体之间的混用，从而正确掌握各种应用文的写作方法。2.作品的比较。可以把教师的作品与学生的习作进行比较，也可以把学生的优秀习作与那些“问题习作”进行比较，在课堂上，这种方法很能刺激学生的写作热情，提高写作兴趣。

（三）示范教学法让学生走上讲台当一回老师，把自己优秀的作品展示给大家，讲评自己的作品，真正地把课堂教学的舞台交给学生，用他们自身的智力活动来激发他们的学习兴趣。

（四）实习作业法技校生的实习机会很多，有在校内实训基地的实习，还有在企业的顶岗实习，教师可要求学生完成实习报告或实结，并在班中交流。

三、通过表扬，激发学生写作兴趣

技校生在初中阶段由于学习成绩大多数为班内的中下等，基础相对较差，因此不被老师寄予厚望和关注。在表面看，他们在学习上已经是破罐破摔，然而，其内心更需要老师的鼓励和关怀，需要教师用激励的言语启发他们的潜能，肯定他们的进步。因此，教师要善于发现那些写作能力暂时较差的学生的习作的“闪光点”。对学生作文的点评主要以欣赏为主，让学生相互寻找优点，适当提出建议，多用“评优法”，少用“归谬法”，对他们的作文切忌吹毛求疵、面面俱到，这会使那些写作基础较差的学生再接再厉，信心倍增，从而可以激发学生的写作兴趣。

应用写作范文4

关键词：片段；写作；作业

中图分类号：G632 文献标识码：B 文章编号：1002-7661（2013）16-222-01

凡有成就的作家，无不是在情绪平稳、理性胜于感性时，写下流芳千古的大作。中学生又怎能在热热闹闹中流露自己的真情实感？作为教师应立足于文本，设计静思默想拓展写作的作业，于无声处激发学生的想象空间和写作欲望，于无声处掌握写作技巧。

一 、静静搜寻，仔细观察，学会发现

苏霍姆林斯基说：“在人的心灵深处，都有一种根深蒂固的需要，就是希望自己是个发现者、探索者、研究者。”生活中时时处处有美景，教师应积极设置静思默想的写景片断作业，让学生自己去发现，自己去搜寻周围富有情趣的生活美景。

执教《第一次真好》时，当学生品味“我第一次看见果实累累的柚子树”这一片断后，我出示了作业——请闭上眼搜索自己喜欢的某个事物或印象深刻的某种景象，假设是第一次所见，再仿照课文第1、2两段来写。接下来的课堂进入了一片寂静，学生静静地写着，于是各种各样的第一次在学生的笔下出现了：第一次如此近距离地看一棵杂草，第一次偷摘在阳光映衬下发出耀眼光彩的葡萄……片断完成后让愿意分享的同学静静地读自己的片断以及说说自己是如何发现的，就在静听中课结束了。课后我再挑选优秀的作品展示在班中的“美文共欣赏”园地中，竟收到了意想不到的效果，那些司空见惯的事物经过一番品味后竟有了十分情趣。

有了这“第一次”的尝试后，我又设计了一系列静思默想写景片断作业，让学生静心去观察我们周围的景：《秋天》一诗的作业，请同学们静静地到我们的校园中去走一走，看看你发现了校园秋天的哪些景致，再仿照《济南的冬天》的第三段把他们写下来；《夏感》后的写作作业，请静心回想你所熟悉的某一个场景，仿照课文第四段写一段话……正是静静地看、静静地听、静静地想、静静地感觉，学生的感官世界被充分调动，对我们周围的自然环境有了更深入地观察，深刻地体味。

二、静静回想，反观生活，学会重现

作文教学还要善于立足学生的现实基础，设计出能够让学生静静回顾自己生活经历的写作作业。

执教《散步》一文时，文章最后段我轻轻地诵读，学生静静地想象画面……静静的想象中似乎连时间都凝结了，可学生的眼中竟有了泪光，再让学生书写自己的想法，感动之语砰然而出：这是一个多么和谐的家庭，母慈子孝，相信他们的孩子会把这份美丽继续下去；人到中年，既要赡养老人，又要抚养孩子，我们的父母不也是这样吗？我们可做些什么；他们走得是那么小心，那么不易，这是多么重的一副担子……紧接着呈现写作作业：静静回想自己与家人相处中类似与此的小事，用一段话把它书写下来。与家人相处的具体情景在学生的脑海中再现，静静回想中，学生有话可写了。冬夜母亲给自己热被窝、暖脚的一幕得到了重现，大清早父亲为了不影响我睡觉轻声的起床干活受到了重视，小时侯母亲给自己扎辫子也出现了……在静默中学生对自己的生活有了细致的回放，不再是那些老掉牙的故事；在静默中学生的心灵更纯净了，情感得到了熏陶，不再虚情假意；在静默中学生的想象插上了翅膀，生活情景得到了重现。

接着又从其他方面进行了种种尝试，学习《走一步，再走一步》时设计作业——生活中难免遇到困难，请静心回想你生活中遇到的最大一次困难，同时展现自己解决困难的整个过程，然后把它写下来。学生重现了自己的种种经历，各种各样的困难就在笔下诞生了。学习《白兔和月亮》后设计作业——请静静想象文章的结局（白兔是如何去请求撤消那个决定的，诸神之王又会如何表现），进行续写。此时写作的类型有了改变，学生的想象空间完全被打开，写作的兴趣得到进一步的提升。学习《金色花》后设计作业——请静静假想自己可以变成什么，又会做些什么，然后仿照课文来写一段话。采用联想和想象的方法，生活中那些原本熟视无睹的事件便成了鲜活的写作素材，生活经验就这样在静思默想中得到调动。

三、静静修改，感受意境，学会重组

《全日制义务教育语文课程标准（实验稿）》中明确提出要“养成修改自己作文的习惯，修改时能借助语感和语法修辞常识，做到文从字顺。”我们平时的课堂教学常常总是把“修改”挤出课堂，以为这样省时，可以让学生再多听点我们老师的“精彩言论”，殊不知却使学生在我们的课堂迷失自身，丢失本性。

执教《静夜》一诗时，呈现了初三学生何某的《夜》：

在月光下，夜是安静的 ，温柔而柔软，群山在沉睡，大地在沉思。

在月光下，夜充满了活力，有趣而美好 ，知了在歌唱，柳条在跳舞。

月光下，她沉着，花儿在争艳，而我们呢？我们在仰望。

应用写作范文5

【关键词】模块教学应用写作教学设计

【中图分类号】G642【文献标识码】A【文章编号】1006-9682(2010)04-0053-01

模块教学模式在高职教学中正悄然兴起,本文所探索的是这一模式在应用写作教学中的运用。模块的设计打破了传统的事务文书、财经文书、传播文稿等文书分类方式,重组了教学序列,分析文种间的相关性和相似性,根据学生未来职业生涯中的使用方式与频率,将原有相关教学内容整合成新的教学单元,形成模块,让学生在比较中深入理解所学习的文种。

一、以“计划与总结模块”为例对模块教学特色的分析

计划与总结是相关文种,在教学中将这两个文种设计在一个模块中,会清晰地比对出二者的相关性。首先,二者有着密不可分的关系。总结可以检验计划的优劣得失,计划可以依据总结得出的经验制定得更科学、合理。计划与总结既是相互依赖、相互制约的关系,同时又是相互促进、不断提高的关系。计划――实践――总结――再计划――再实践――再总结……如此周而复始,循环无穷,不断提高,这就是计划与总结最本质最有价值的联系。其次,二者在关联中又有区别。计划是在工作之前制定的,总结则是在工作到一定阶段或计划完成后进行。计划的内容是为完成一定任务所设想的具体步骤、方法和措施,重在叙述说明;总结则是对一定阶段的工作或计划执行的情况做出总分析、总评价,重在找出有规律的东西,做出理论概括。计划所要回答的问题是“做什么”、“怎样做”、“做到什么程度”;总结要回答的问题则是“做了什么”、“做得怎样”、“有何工作规律”。

在以往的教学中,学生常会把计划写成议论文和抒情文,是对未来的展望和畅想;而把总结写成记叙文或说明文,是情况的汇总和罗列。这都是混淆二者的文体特征而造成的。计划是说明文,而总结是议论文,在模块教学的比较中,学生就会更确切地把握二者的文体特征,在写作中就不会再混淆二者的文体和表达方式了。

除此之外,还可能在模块教学中帮学生体悟出文种中含蓄而蕴藉的意味,这是教学内容的一个拓展。还是拿计划和总结来说,一件工作的开始,我们写计划;这件工作结束了,我们写总结。新工作开始了,我们以上一阶段的总结为基础写新计划,工作结束了,我们再写总结。在计划与总结周而复始的轮回中,个人得到成长,工作得到推动,社会得到发展――这是多么意味深长的一件事!不单如此,计划与总结不仅是应用文体,它们还是思维方式和人生态度。计划是一种朝气蓬勃的展望,一份计划应该是有激情的,同时也是有理性的;它也是你现在的人生姿态,当展望未来时,作为年轻人,激情是容易有的,理性就说不定了。现在你学了计划这个文体,你看是否能重新审视你的“人生规划”?总结是一种沉静的回首。爱做计划,不爱做总结,这是年轻人的特点。但是不做总结,就没有成长。荀子在《劝学》中说:“君子博学,而日参省乎己,则知明而行无过矣。”君子之所以成为君子,是因为他把总结做到家了,每天都在做。用计划与总结写作的思维方式面对你即将开始的职业生涯,爱计划,重总结,成为一个有条理有理性的职业人,成为一个既有雄心又很深沉的人。这样,你会发现工作是美丽的。

二、模块教学与传统教学的优越性

1.突出了文种教学,弱化了理论色彩。

当代应用写作由理论教学向文种教学倾斜已是大势所趋,理论知识遵循“必需,够用、实用”的原则,进行调整。但那种实实在在提高应用写作能力的以文种为核心的教学理想事实上还没有完全走出旧的思路。而我们所设计出的模块教学,将写作理论浓缩在“学习准备模块”,其他的教学模块全都以文种作为核心。这在一定程度上突出了文种教学,弱化了理论所占的比例。

2.提高了教学效率,挖掘了学习深度。

在具体的文种教学方法上,讲一个文种,练一个文种,还是传统的普遍的作法。其优势就是教学流程清晰流畅,但效率不高,文种之间的联系与比较没有体现出来,学完的文种是一个个孤立的个体。而模块教学将两三个具有可比性的文种放在一起,概括共性,区分个性,既节约了教学时间,又突现了文种特征,让学生在比对中,清晰地认识与掌握写作原理。

应用写作范文6

[关键词]应用文写作 读者分析应用

[中图分类号]G [文献标识码]A

[文章编号]0450-9889（2013）02C-0108-02

受西方修辞学理论影响，不少学者非常重视读者分析或者受众分析在英语写作的应用，并取得了很好的效果。可是在汉语写作中，研究者多从作者、篇章结构、语言修辞等角度进行研究，鲜有人从读者的角度进行研究。同为应用文写作，不论是英语写作还是汉语写作，读者分析都应该是写作教学中一个不容忽视的问题。应用文写作作为一种沟通交流的工具，对象不同。写作也应有区别，否则将影响文章的表达效果。

一、受众是影响写作效果的关键因素

西方古典修辞学理论者创始人亚里士多德早在两千多年前的《修辞学》中就提出“演说由三种成分组成：演说者、演说的题目和演说针对的对象，最后一种成分我指的就是听众，是演说的目的所在”。演说者、题目、听众构成了演说的三要素。演说的过程是听众参与、观察、判断、评估的过程，听众最终是决定演说的成败与否的关键因素。

亚里士多德认为：“在某种意义上，演讲者应该以听众为中心。他们应当把听众看成是一群具有一定动机、判断能力和选择能力的人体，而不是一些无差异的同质化的大众。”为此，亚里士多德花费了大量的篇幅在《修辞学》中阐述愤怒、友爱、恐惧、怜悯等情感；分析年轻人、老年人、壮年人、贵族、富人、当权者的性格。他认为听众处于不同的心情下，判断和评估就有所不同，所以演说者必须懂得听众的心理。

自亚里士多德开始，到当代西方修辞学，对读者的分析愈加受到人们的重视。比利时的法哲学家佩雷尔曼（ChaimPerelaman）认为所有的辩论基础为听众所能接受的信念，论辩必须适应听众。美国修辞学家伯克的“同一性”理论中，使双方达成共识的是修辞者和听众之间的联系，也就是修辞者与听众之间拥有某些共同的特质，这些特质包括共同观点、态度、物质拥有或其他特性。

在写作领域，以美国修辞学家布斯（Wayne Booth）为代表的研究者认为“受众的意识和理解能提高生产文章的质量，提醒作者：与人们进行交流能使人们希望与作者交流”。

美国当代著名的修辞学家Bitzer在1968年发表了著名的《修辞情境》一文，他认为修辞情境以紧急状态（exigence）、听众（audience）与制约因素（constraints）等三个因素为标志。其中，修辞情境的存在与否，修辞的成功与否，往往就取决于有没有参与意识的听众，因为修辞的目的就是要影响听众的态度或观念。

西方修辞学提出的读者分析，经过时间的考验，成为了英语写作的经典理论。同为写作学的范畴，该理论对汉语应用文的写作同样适用。汉语应用文的写作过程中，不仅分析读者的性格特征、情感，还要分析读者所关心的事实、读者的世界观、价值观、生活阅历，等等，当作者的写作意图、目的、观点、态度与读者的阅读心理、需求、价值观、情感高度相似或重合时，才能引起读者的共鸣和赞同，写作目的才得以实现。

二、基于写作过程的读者分析

读者分析是一种心理分析或思维过程。写作过程本身也是一个思维的过程。读者分析应该贯穿在写作的整个过程中。

写作学按照时间顺序，常常把写作前的潜心准备、酝酿文稿的思维过程称为构思，包括立意、选材、结构安排等过程。把写作过程称为语言表达过程。整个写作过程合起来包括了立意、选材、结构安排、语言表达四个部分。

（一）立意时注意读者分析。俗语说“意在笔先，主旨先行”，立意就是确定文章的主旨。主旨在应用文中是贯穿首尾、支配一切的中心，它是应用文的目的和意图。应用文的主旨与一般文学作品不同。文学作品讲究的是作者的观点思想，或者是自己的内心体验。彰显的是作者个人独特的内心世界。应用文作为反映客观事物、传递信息、表达思想的书面语言，它的功能是为完成具体工作或办事的工具。为实现目的，应用文的写作思维一般只考虑写作者的情况与需求，考虑现实的情况，但极少有考虑到读者的需求和情况的。作为办事工具，应用文有较为鲜明的阅读对象。因而在写作的过程中必须考虑到读者的需求或者喜好，这样才能把事情办好。

（二）选材时有意倾向读者。材料是文章的根基，是主题的支撑。应用文的材料选取经过收集、鉴别、选择、使用四个环节。其中对材料的选择一般遵循的是围绕主题、真实、典型、新颖等基本原则。此外，还应考虑到读者的生活阅历、文化水平等问题。如“幸福”这个主题，对不同的读者群选择的材料就不同。对于小学生来说，幸福是有爸爸妈妈的爱；作业少一些，玩耍多一些。对常年驻守边疆的军人来说，能与父母妻儿相聚就是最大的幸福。对在校大学生来说，毕业后能找到合适的_T作就是幸福的……选材要选择读者能理解接受的材料，才能与读者产生共鸣。

（三）结构安排照顾读者习惯。文章的结构安排不仅是技巧问题，也是思想方法和思想认识问题。一直以来我们只考虑作者的思路，没顾及读者的理解。作为办事工具，要想把事情办好，先说什么，再说什么，最后说什么，必须从对象的思维来考虑。也就是学会换位思考，对方最想知道什么？或怎么说对方才接受？如《攀枝花市人民政府关于将仁和区米易县盐边县列为“九五”计划期间粮食自给工程受援县的请示》中，结构安排从两方面进行：一是说明受援的必要性；二是说明受援的可行性。既符合实际情况，又突出其条件的特殊性，符合上级领导的思考的顺序。

（四）语言表达达到读者接受程度。应用文语言表达要求准确鲜明，朴实无华，简洁明了，庄重得体。它虽然没有文学作品的生动性、形象性、情感性和独创性，但汉语的语言表达丰富多彩，不同的对象因句式、语气、语调、风格等的不同，产生的效果也不一样。如在系统内行文可以使用行活、术语，对系统外的行文则力求浅显、通俗。

三、读者分析在应用文写作中的应用

案例：某公司部门丽莎要召开一个会议，将自己的上司、向她汇报工作的一些下属、与她同级的一位同事召集在一起，目的让每个参加会议的人都做好发挥作用的准备，从而推进正在经办的项目。丽莎针对不同的对象故了三个不同的备忘录。

给她的下属：

亲爱的马克：

有关KI这个项目的会议定于7月12日星期四下午三点进行。计划中要求你做一个有关第一部分的进度报告，所以请你做好准备，并带10份演讲材料来。如果你撰写报告书时有问题，请务必尽快告诉我。无论如何，我们都要在星期一，一起讨论报告的要点和演讲材料。请给玛丽打个电话，定个时间。

给她的上司：

尊敬的阿尔法：

我们已经定好在下星期四（7月12日）召开一个你曾经表示有兴趣关注的关于KI这个项目的会议。我已经就会议时间的问题与杰克商量过，不过最终时间还可以根据你的日程安排进行调整。时间安排在下午三点，不知您是否方便？如果没有问题，我们将从项目进度报告开始。也许，把时间定在两点或者三点半会不会更好？在你安排好日程后通知我，谢谢。

给她的同事：

亲爱的琼：

你能在7月12日星期四下午三点来参加有关KI这个项目的会议吗？会议安排了一个项目报告，我知道你想听听我们部门在此项目上的做法。阿尔法会参加部分会议议程。如果你要来或者想关心哪些内容，请告诉我，我们可以在12日之前谈一下。一起共进午餐怎么样？

丽莎与收件人之间有着三种明显不同的关系。一个是下属，一个是上司，一个是同事。虽然同是一件事情，但是由于对象不同，写作的目的、内容、结构顺序语言表达也有所不同（见表1）。

面对下属，除通知开会的时间和事件外，还要给下属布置任务。要求比较严格，用了“务必”、“无论如何”等词语。作为上司，与下属沟通带有一定的威严。

面对上司，告知开会的时间、内容，还征求会议的具体时间安排，语气也比较尊重、委婉，采用“您”、“谢谢”等礼貌用语。句式上采用问句征求意见“不知您是否方便？”“也许，把时间定在两点或者三点半会不会更好？”

面对同事，针对对方感兴趣的问题进行信息的传递，如开会的时间、内容、与会的领导。语气随和，互动性较强。如“你能……来参加……吗？”“如果你要来或者想关心哪些内容，请告诉我……”最后一句“一起共进午餐怎么样？”是在关系平等且交情较深的情况下最好的沟通方式。

同一件事针对不同的对象，有不同的写法，取得的效果自然是显而易见的。应用文写作中如能意识到读者分析的重要性，那么应用文的沟通将在现实生活中发挥更大的作用。

[基金项目]2012年广西高等教育教学改革工程重点项目（2012IGZ192）