应用文写作格式范例6篇

前言:中文期刊网精心挑选了应用文写作格式范文供你参考和学习,希望我们的参考范文能激发你的文章创作灵感,欢迎阅读。

应用文写作格式

应用文写作格式范文1

To our dear teacher,

Happy Teachers‘ Day!

Thank you for teaching us so well.

We hope you’ll have a very happy year in our class.

Good luck! Best wishes!

From your students

(六)电话留言

From: __________ To: __________

Date: ___________ Time: ___________

Message: _________________________________

_______( 记录人)

(七)寻物启事

Lost

I lost/left a key with a brown monkey(toy) on the playground (on June 26th).Will the finder/anyone who found it, please come to Class 1,Grade 3 of No.1 Middle School( or call/ring on …)

应用文写作格式范文2

知识要点:1、根据生活需要,写日常应用文。2、应用文的写作,要做到格式正确,语言准确。 应用文有以下几个特点:

首先,在形式上,应用文都有固定的惯用体式,格式稳定,排列规范,结构形式完整严谨。如书信,一般由称谓、正文、祝词、署名、日期五部分组成,通常不随意改动。

其次,在内容上,力求准确,有针对性。或提出要解决的问题,或介绍、总结、说明工作中的实际情况。写作时务必将时间、地点、基本情况、事件原委、处理办法或措施等方面的内容交代清楚。另外,时间要求极为严格,要及时,因为应用文都是为解决问题而写的。

第三,在语言上,要求准确平实,通俗易懂,简练明白。叶圣陶先生说:“公文不一定要好文章,可是必须写得一清二楚,十分明确,句稳词妥,通体通顺,让人家不折不扣地了解你说的是什么。”多数应用文不宜采用描写、抒情,切忌堆砌形容词;更不允许虚构和夸张,即使有描述,其目的必须是为了说明问题。应用文还经常使用一些专用词汇和术语。此外,应用文在语言方面还有较多地运用并列短语、介宾短语,沿用一些文言句式等语法特点。

应用文可分四类:第一类是公文书类,有通知、决议、指令、请示等,是党政机关、群众团体、企事业单位在公务活动中使用的文书。第二类是事务文书类,有计划、总结、报告、合同等,是交流情况,完成某项工作任务,解决问题的工具。第三类是科研应用文类,有学术论文、毕业论文,科研报告等,是进行科研和描述研究成果的重要文体。第四类日常应用文,有书信、日记、电报等,这一类应用文使用频繁,中学生学习这类应用文非常重要。

初中阶段应掌握的应用文有:通知、启事、电报、汇款、介绍信、证明信、公开信、倡议书、申请书、感谢信、表扬信、慰问信、贺电、会议记录、计划、黑板报等。下面分别从格式、结构、语言三方面谈应用文的写作。

1、应用文的格式

应用文都有约定俗成的惯用格式,有了格式,不仅眉目清楚,而且有了规矩。这为读写应用文、处理问题提供了很多方便。且部分应用文的格式有直接生效的指导作用或法律约束。因此,写应用文必须遵从各种应用文惯用格式。以电报稿、通知、启事、申请书、感谢信、表扬信、祝贺信、倡议书、建议书和一般书信为例:

(1)关于称呼语。启事不必开头写称呼语,通知如标题已明确通知的对象,不加称呼语了。其余8种都要求抬头顶格写称呼语,称呼语后面必须有冒号,问候语不能语称呼语同一行。

(2)关于正文首行。只有电报的正文首行顶格写,其余都空两格开始写。

(3)关于致敬语。结尾不写致敬语的有:倡议书、建议书、启事、电报和通知。结尾必须写致敬语的有:祝贺信、申请书、感谢信、表扬信和一般书信。致敬语不能与其它内容写在同一行。

“敬礼”必须另起一行顶格写。“敬礼”之后一般不点标点符号,要写也只能写一个叹号。

(4)关于署名和日期。只有电报的署名紧连正文,其余均可另起一行右署名。

只有电报不写拍发日期,其余都要在署名下一行位置上写准日期。写日期时,汉字和阿拉伯数字使用要一致,不能混用。

2、应用文的结构

应用文的结构,要求完整严密,层次清楚,简单明了。一般说来,应用文的内容结构,有一个大致的格式,即由三部分构成--标题、正文和结尾。如:

(1)计划。由三部分构成。①标题:包括单位名称、计划内容和使用期等。②正文:一般包括前言、目的、任务、具体措施、实施步骤、时间安排、注意事项和检查办法等。③结尾:即落款部分,交代制定计划的单位名称和个人姓名,交代制定计划的日期等。

(2)总结。一般也是三个部分构成。①标题:与计划标题类似,包括单位名称,总结期限,总结内容等。②正文:包括基本情况;成绩和缺点;经验和教训;存在问题和今后意见。③结尾:和计划一样,要交总结的单位名称和写作日期。

(3)简报。一般有三部分。①报头:它是公文样式的标志,不是简报的题目,包括简报的名称、期数、编印单位、印发日期。②正文:正文之上一般有标题:正文一般以刊登一分材料为宜;正文末尾可注明供稿单位或撰稿人姓名。③结尾:写明发送单位和印发的份数。

(4)电报稿。电报稿没有固定的、统一的格式。在拍发时向邮局索取,按规定填写。电报全文由四部分组成。①电报头栏。由电报局营业员、值机员填写,与发报人无关。②收报人住址姓名。由发电报人填写,“收报地名”栏写╳╳省(市)╳╳(县)即可。至于更具体的地址如╳╳区╳╳街╳╳号和收报人姓名,则写入“收报人住址和姓名”栏内的方格中,不可写入长行横格中(这里是值机员译写电码用的)。③电报内容和署名。由发报人填写。电文不必点标点,电文后要紧接着写上发报人的姓名,以便对方收到电报后能知道电报是谁发来的。电文和署名也要写在方格内。④发报人姓名、住址、电话。要按规定详细填写,这部分内容并不拍发,仅供邮电局参考。

(5)讲演稿。讲演稿的结构分开头、中间、结尾三部分。①开头。除对不同的听众要加上各种不同的称呼外,要开门见山,接触讲题,提出全文主要内容,说明演讲的意图,以便听众能抓住要领。②中间。要突出讲话的中心,把讲话的内容集中在主要三点上,反复申述,铺陈展开。讲话的内容若多,可以分项来谈,使层次清楚,便于听众掌握。③结尾。为了使听众对全部讲演内容有清晰、完整、深刻的印象,在讲演的结尾,一定要把主要内容加以概括,作个小结。

(6)说明书。说明书不论报刊登载或张贴,均以介绍商品的情况和属性为重点,写法不拘一格,文字要生动活泼,简明易懂,其结构由两部分组成。①总介绍。用概括的语言介绍商品名称、产地、规格、性质、特点、功用等。②说明重点。与商品有关的重点事项必须介绍清楚,同时提出使用产品应注意的问题,如易燃、怕晒、易碎、耐高温、有无毒性等。

3、应用文的语言

应用文的语言重在实用,一个字一句话往往至关重要,有人说“笔下有财产万千,笔下有人命关天,笔下有是非曲笔,笔下有毁誉忠奸。”为这不夸张地说出了应用文语言的重要性。应用文语言一般要求平实、得体、简洁。

(1)平实。即准确朴素,它只要求平直的叙述,恰当地议论,简洁地说明,准确通顺地把客观事实、作者的观点说清楚就行,既不能夸张渲染,也不需要描写抒情,那些华而不实的空话、大话更不能用。

(2)得体。应用文的语言是为特定的需要服务的,要受明确的写作目的、专门的读者对象、一定的实用场合等条件的制约,因此语言使用一定要得体。颁布政令要庄重严肃。请示、申请要委婉平和。批评表扬要持之有据、分寸恰当。广播稿的语言通俗化、口语化,要尽量使用短语,避免用长句,有些词语在书面语中可适用,在广播稿中却不适用。又如解说词是供群众听的,读起来要上口,听起来要顺耳,解说词是对实物和画面进行解说的,因此,要用形象的文学语言,描绘所解说的事物和形象,感情要充沛,还可使用记叙、描写、说明、议论、抒情等综合表达方式。另外要正确使用应用文的习惯语,切实弄清它们的含义和用法。如信函中的称谓、问候和致敬语要正确使用。

应用文写作格式范文3

    1997年高校招生语文科《考试说明》在写作部分对应用文的写作提出了两点具体要求,一是“应用文的写 作符合格式及行文习惯”;二是规定了应掌握的八种应用文:书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申 请书、说明书。

    要写好应用文,须从以下两方面着手,一是符合格式,二是掌握语言特点。

    1.关于格式。这八种应用文都有自己固定的格式、行文习惯。试分述之。

    (1)书信

    ①称呼:开头单独成行,顶格书写,后用冒号。称呼用语,要视对方身份及关系恰当而定。②正文:另起 一行,空两格写起,转行时顶格。一般先写问候语,再写主要内容。谈自己的事情,若内容多,应一事一段分 写。若系回信,应先写来信何时收悉,回答对方提出的问题,接下来再说自己的事情。③结尾:一般写表示祝 愿或敬意的话,这类用语应视对立身份而定,通常只用“此致”“敬礼”之类。格式一般为:正文之后,紧接 着写“此致”,转行顶格“敬礼”;也可在正文之后,转行空两格写“此致”,再转一行顶格写“敬礼”。④ 署名:在正文结尾后的偏右处,写上自己的名字,再在名字的下一行右下方写上年、月、日。

    (2)启事

    ①标题:首行正中部位写明“××启事”。②正文:另起一行空两格写启事的内容,内容多的,要逐条说 明。对于招领启事的有些内容,如物件的数量、特征等不应该写太具体,防止冒领,但联系地点及方法要具体 。③署名和日期:正文之后右下方分两行写启事者的姓名或单位名称及启事日期。

    (3)通知

    ①标题:第一行正中间写“通知”两字,也可根据需要在“通知”前加一些有标示内容的文字,如“紧急 通知”、“××(单位)关于××××的通知”。②通知对象:一般在正文之前第一行顶格写,下加冒号。③ 正文:另起一行空两格写。内容要具体明了,写清原因、目的、时间、地点及具体要求。④署名:发出单位和 时间分两行写在正文末尾的右下方。有的还要加盖公章。

    (4)新闻(消息)

    ①标题:标题可分为单行题、双行题和多行题。单行题只有一个正题,要用一句话概括新闻的主要内容。 多行题还可在“正题”前加一眉题(引题),用来介绍前景,烘托气氛;正题后一行的则为副题,用来补充说 明情况。②导语:在开头用一两句突出新闻中最主要的事实,揭示主题。③主体:紧接导语,全面具体地展开 新闻事实的叙述,交代清楚时间、地点、人物、事情及原因。④背景:交代与事实有关的政治历史事件及环境 氛围,增加说服力和感染力。⑤结尾:可概括事实,可预示发展,可提出希望。应该说明的是,新闻由以上五 个部分组成,但并非每一条新闻都必须同时具备,要视具体情况而言。

    (5)电报稿

    ①电报上端第一部分由邮局填写,与发报人无关。②收报人:在“收报地名”栏填写“××省××市”, 再在下边方格栏填写收报人详细地址和姓名。③电报内容和署名:顶格从左向右写,一格一字,不留空格,不 加标点,阿拉伯数字四字以下占一格,按一字计费,电文内容要简明,应准确表达信息。正文后连写姓名或单 位。④末尾:电报下端填上发报人姓名、住址和电话,主要备查。此栏内容不拍发,不收费。

    (6)广播稿

    广播稿没有固定格式。但应按以下要求去写:①内容要有针对性,及时反映群众生活、学习等情况,报道 他们希望了解或普遍关心的问题。②形式灵活多样,可用新闻、通讯、总结、短评、说明等多种形式,有时还 可采用诗、快板、相声等形式。③语言要通俗化、口语化,说来上口,听来顺耳。④篇幅力求短小,便于播发 。

    (7)申请书

    ①标题:第一行正中写上“申请书”字样,也可根据申请书的内容,标明具体名称。如“××申请书”。 ②称呼:在标题下空两行顶格处写出有关团体、组织、机关、单位名称,或有关负责人的姓名。名称后要用冒 号。③正反:名称下一行空两格处写起,转行顶格。申请的事情、理由一般分段写。④结尾:一般写“此致、 敬礼”之类表敬意的话,格式同书信,也可不写。⑤署名和日期:在结尾下一行(没有结尾则在正文下一行) 的后半行,写上申请人姓名或申请单位名称,在署名后面或下面,写上日期。

    (8)说明书

    说明书一般分两种形式:一是条款式,一是短文式,介绍某种产品或某项活动,可用条款式,逐条说明; 介绍剧情一般采用短文式。写作说明书必须注意以下几点:①语言应通俗易懂;②实事求是,不可夸大;③对 说明的事物不仅要介绍优点,而且要说清楚应注意的事项或可能产生的问题;④可在正文前加上标题。

    2.关于语言。应用文的语言应该规范、连贯、简洁、平实、得体。

    所谓规范,包含:①语言通顺,合乎汉语语言习惯;②用字规范,不写错字、别字、繁体字,不用废止的 异体字,不生造简化字。

    所谓连贯,指思路清楚,复句内部句与句之间、句群内部都有紧密联系,上下衔接,前后呼应,句意贯通 。

    所谓简洁,指简明扼要,言简意赅。特别注意应用文中某些文言词语,如“届时”“为荷”“莅临”等含 义弄懂,正确使用。

    所谓平实,指语言力求准确、朴素,把握特征,实事求是,往往不伯铺叙、描写、想象、渲染、抒情和夸 张。

    所谓得体,一指内容要得体,符合试题要求;又指外部语境,要根据交际的对象、场合、目的及话题恰当 选择词句和表达方式。

应用文写作格式范文4

【关键词】高校教材 应用文 规范 《应用文写作》

【中图分类号】G642 【文献标识码】A 【文章编号】1674-4810(2013)14-0054-02

教学过程中,接触过多种版本的高校《应用文写作》教材,其中四个文种时常会引发一些争论,本人认为有必要进行研究并予以规范,以利于学生应用。以下分别论述。

一 条据的两个方面应当规范

1.条据的标题怎么写

先看高校教材《应用文写作》关于凭证式条据标题的写法。

A教材写道:“借条的标题可以由两种方式构成:其一,在第一行空两格后写上‘今借到’作为标题,而正文的其他内容放在下一行顶格写……”

B教材例文:

今借到陈理先生人民币陆仟元整,定于2009年10月2日前归还。此据。(以下略)

此种写法存在两个问题。一是以“今借到”作为借据标题,不够严谨周密,不能表明条据的文种和性质。二是从语法上讲,正文“陈理先生人民币陆仟元整”语句缺少谓语部分,是典型的病句。因此,标题应写为“借条”或“借据”,以表明条据的文种和条据的性质,这样既规范又可避免正文缺少必要的句子成分。正文则应写为“今借到陈理先生人民币陆仟元整……”

类似的情况颇多,有的教材将收条的标题写成“今收到”,有的教材将领条的标题写成“今领到”。在教材和教学中应当将这些不严谨、不规范的写法予以更正,合理规范的写法将有利于培养学生严肃、严谨的学风和工作态度,进而杜绝非科学的所谓“创新”思路。

2.还债不该写欠条

先看高校通用教材中的阐释。

A教材写道:“借了单位或个人的钱物,已归还了一部分,还有部分拖欠,就拖欠部分也要写欠条。”

B教材则如是介绍:“欠条一般是在下列情况下写给对方的条据。一是借了单位或个人的钱物,到时不能归还或不能全部归还……”

上述教材不约而同地强调:欠条的用途包括借了钱物已归还了一部分,剩余部分没有还清则应写欠条。这样写欠条是正确的吗?如依上述教材写条据,借钱物先行归还一部分还得写欠条,加之此前借款时所写借条,这个过程已经写了两份债务性条据,两条据相加的债务数额必定大于最初所借的真实数额。例如欠条写明“原借叁佰元整,已还贰佰元整,还欠壹佰元整”,那么借条借三百元,欠条欠一百元,其债务则为四百元,这显然不合事理,存在问题。

众所周知,欠条、借条、收条、领条都是凭证式条据,凡是钱物往来都要写条据,而欠条和借条则属于债务性凭证,在法律上则产生债的法律关系。因此,此种情形不宜写欠条,债务人偿还钱物应由债权人写收条,根本不该由债务人写欠条。

二 简历中应写“工作经历”还是写“实习实践经历”

A教材认为:“个人简历的内容包括个人资料、教育背景、工作经历、个人能力、求职意向、附件六个部分。”

B教材写道:“个人简历包括六个方面的内容:标题、个人基本情况、学习经历、工作经历、求职意向、其他杂项。”

上述教材无独有偶地阐释了简历必写“工作经历”内容。

工作经历通常是指从业就业过程,是专门从事职业活动的个人历史。作为用人单位固然希望聘用有工作经历经验的员工,但多数高校毕业生没有专门从事职业活动的工作经历,充其量不过是利用假期从事短暂工作,即使在校期间参加了社会实践和专业实习活动也是极其有限的,况且学生的社会实践和专业实习活动也不属于工作经历,而是课业学习经历,应称之为“实习实践经历”,如是表述方为准确。因此,为了准确严谨使用概念,同时避免弄虚作假嫌疑,应将“工作经历”改写为“实习实践经历”或“主要经历”。

三 质疑申请书写祝颂语

A教材写道:“申请书的格式写法包括标题、称谓、正文、祝颂语、具名、时间……祝颂语一般用‘此致敬礼’。”

B教材写道:“申请书有较固定的格式,包括标题、称谓、正文、结尾、署名和日期……结尾写‘此致敬礼’。”

以上教材在格式写法上均要求申请书写明祝颂语,以表敬重之意。

贫寒学子申请减、缓、免交学费或申请助学贷款要写申请书,说明了充分的申请理由之后,还得写“此致敬礼”;城镇缺少劳动能力的弱势群体申请低保,照例要“此致敬礼”。究竟是向单位组织敬礼,还是向审批者敬礼?单位组织是法人,是法律赋予其虚拟人格和特定职能的机构,何敬之有?审批者是履行单位组织职责的,该批准则批准,不该批准则不批准,依法办事履行职责而已,何需敬礼?

形式为内容服务。作为申请书的格式是为申请书这一文种的特定内容服务的,但是祝颂语并不适用于申请书,也是完全没有必要的。因此,申请书应当在格式写法上(即结构形式方面)取消祝颂语。

四 书信的祝颂语写于何处

接触到多种高校教材版本均提到祝颂语有两种写法:一种是空两格写“此致”,另起一行顶格写“敬礼”;另一种是一度流行的随意空格的写法,其例文中显示“此致”可空四格至六格不等,“敬礼”可空二格至四格。究竟该怎么写?

前者是比较传统的写法,是前人表达礼节的书面形式,充满情感韵味。空两格写“此致”,是前人会见交谈结束后告辞作揖时需后退两步,而“敬礼”顶格写是不留白,不保留,则表达了充分十足的敬意。由此看来,传统写法较之后者更具礼节特性,更能表达敬意,更能体现形式为内容服务的应用文规则。因此,结论是显而易见的,应当将前者的写法在教材中统一规范起来,使之既能充分表情达意,又可传承作为礼仪之邦的优良传统。

以上就四个文种所存在的问题进行了探讨,以期进一步规范,有利于应用。

参考文献

应用文写作格式范文5

关键词: 应用文写作 生活 中等职业教育

新课标指出:“写作知识的教学务必精要有用。”虽然中职系统没有采用新课标,但中等职业学校教育教学重在实践、注重培养应用型人才的特点,服务学生、服务用人单位的服务定位,决定了中等职校语文写作教学的目的之一是培养受教育者适应就业需要的写作能力,使每一个学生都能够适应社会生活的广泛需求。中职教育教学中所说的以人为本,与普通学校是有一定区别的,那就是其既强调满足学生自身发展的需要,又强调所培养的学生具有满足用人单位用工要求的能力。

职高学生的作文水平普遍不佳,但基于继续深造及实际工作的需要,迫切要求他们提高自身写作水平。因此,中职语文教学应侧重应用文体的教学,更多地体现语文的工具性特点,这就与传统的中小学语文教学的文学性特点有很大不同。为了使学生在走向社会后,能够运用各种文体解决日常事务,无论学生有无兴趣,无论多么难以操作,都应强调努力学好应用文、用好应用文,为个人、为社会服务。

一、转变学生观念,提高对应用文体的认识

应用文在社会实践中使用极其普遍,信息时代,其作为重要的传播手段更是不可或缺的。学生的应用写作能力关系到教学质量、学校声誉及其生存发展。但很多人错误地认为,需要时可以查工具书和模仿别人的文章即可写出。这种观念反映在教学上,就是应用文写作教学在整个语文教学总课时中所占的比例与其在实际应用中的重要地位极不相称。因此,培养学生应用写作能力,关键是教师、学生和学校要提高对应用写作课的重视程度。

刘半农先生在《应用文之教授》中指出,应用文的教学宗旨是:“只求在短期时内使学生人人能看通人应看之书,及其职业上所必看之书;人人能作通人应作之文,及职业上所必作之文。”应用文体的种类较多,样式各异,但从根本上说,几乎每种应用文种都要求用平实规范的书面语准确清晰地表达情况、提出建议等。所以,教师应在教学中让学生了解:只要能清晰准确地叙述,准确得体地说明,深入透彻地议论,真诚自然地抒情,懂得面对什么对象运用什么格式、该说什么话,就一定能写好应用文。

二、贴近生活,应用文写作的指导原则

随着时代的发展变化,我们对应用文实用性的理解已不能只局限于日常的琐屑层面,教师还应在教学中引导学生用服务时代、面向未来的宽广胸怀进行应用文写作。中等职业学校应用文教学的主要目的,当然是为职校生日后走上社会打好必备的就业基础。但是在应用文写作教学中,教师同样要肩负起培养学生一定的人文素质这一大教育任务,这一目标完全可以在应用文写作教学中得到贯彻和落实。

职专阶段的学生,他们的下一站就是社会,应用文写作应是他们当前语文学习的重要内容之一。因此有必要经常性地引导学生,提高他们对应用文的认识。例如让学生关注校园生活,如在宣传栏上看到与学生生活密切相关的应用文,可信手拈来,用以学习写作应用文,使他们认识应用文的广泛社会效用,诸如各种教育、文娱活动的海报,各种启事招贴书信(表扬信、感谢信、贺信、喜讯),这些正是同学们学会和运用应用文解决与处理问题的活生生的例子,学生要学会运用应用文处理问题。例如社交书信中的应聘信、求职信、各项规章制度(如团章、校规、单位的制度等)、经济合同、计划、请示、报告等,与每一位同学的切身利益密切相关,要学会运用。这样,便可以激发学生写作应用文的动机,再进一步指导学生怎样写,这样教学双向活动便水到渠成。

三、确立教学要点,调整教学内容

职专学生在初中阶段已经初步接触过一些应用文的知识,但是每个人对应用文写作的兴趣浓淡不一,应用文理论知识的多与少、写作能力的强与弱不尽相同,这些因素都会直接影响应用文的教学效果。因此,教师必须对教授对象的情况做到了如指掌,才能因人制宜地安排教学内容,确定教学重点和难点,选择教学方法,制订授课计划。教学大纲和教材固然是确定教学内容的主要依据,但如果不顾学生的专业差异、个体差异等具体情况,搞“一刀切”,则不仅无法使学生潜在的写作技能得到充分发挥,而且不能满足他们将来实际工作的需要。所以,在上课之初,就应该将本课程教学内容的初步安排向学生交代清楚,并征求他们的意见。根据他们的情况及时予以调整,以免做“无用功”。如在讲专业文体时,可把普遍应用的总结、计划、简报、通知、通报、请示、报告、求职信、应聘信、会议记录等文体的写作当成重点;而对新闻、广告、说明书等实用性不强的内容则减少课时或删减不讲,让学生感到学有所用,进而激发他们的学习兴趣。

四、强化格式教学,培养学生搭建各种应用文基本框架的能力

应用文属于普遍文章中的实用性文章,普遍文章是以人类的逻辑思维为主要思考方式的。逻辑思维是有规律有格式的,格式就是物质化的规律。因此,应用文应有其特定的格式,真正好的、实用的应用文格式是其所对应的活动规律的物化外现。应用文有了格式,作者才能在写作时既方便快捷又正确无误地进行表达。所以,格式在应用文中是十分重要的。

当今用人单位对应聘人员的要求越来越高,希望他们一到工作岗位,就能立即独当一面地进行实际工作。针对这一情况,教师就必须在教不同的文种时,首先注重格式训练。训练的最终目标是:学生一看到这一文种,马上就知道该怎样开头、正文如何写、要用怎样的结束语。

例如在教如何写便条时,可以先请一位同学把写的请假条抄在黑板上,请全班同学讨论这则请假条在格式上有什么问题?该如何修改?这样课堂内气氛便十分热烈,同学们不仅找出了问题,还较完整地说出了请假条的格式。因此,应以练为抓手、为重点,用“写练”串起整个教学过程,让学生在练中看到自己存在的问题,在练中找到应用文的格式规律,在练中巩固应用文的格式知识,在练中培养应用文写作能力。

教师在教学中还要提醒学生,一种好的应用文格式,应该既能按照规律需要对应文写作进行标准化规定,又能按照马克思主义“实事求是”、“具体问题具体分析”的思想方法对具体语境做灵活处理。如自荐信的主体部分一般是按顺序依次写自荐者的“基本情况、通过学习所掌握的基本职业能力、社会实践经历、性格特征、对某种事业的追求和愿投身该公司、为公司效力的愿望、联系方式”等几部分内容,如果有的同学确实没有假期打工等社会实践经验,那么“社会实践经历”部分就可省略。

五、强化写和练的实践,提高学生写作能力

1.让学生撰写各类文章,进行多种练习。按照教学计划,可安排多次撰写各类文体和修改词句等系统练习,并尽可能地详细阅改,对存在的问题,或结合教学进行分析,或个别辅导。有些练习,如使用频率较高的通知,修改一些唆或有歧义的词句,看似简单,真要写好或改得准确得体却非易事,但对于这些练习,学生兴趣浓厚,乐于接受。

2.让学生带着问题,走向社会。学生学习了系统的应用文写作知识,并不一定能写好应用文,重要原因之一是缺乏对社会现象深层次的了解,缺乏必要的知识储备,学生写出的东西常常是只摆表面现象,缺乏对事物的深刻分析;或者有所分析,但不能综合概括事物的本质;或者对事物的本质规律有所认识,却找不到解决问题的措施和方法。针对这种情况,教师就应组织学生深入社会实践,如在写“商业网点的布局”调查报告时,将学生分成几个小组,深入到社区的商业、住户,让他们通过登记、问卷、聊天等多种方法,收集大量丰富翔实的第一手资料,在此基础上对城市商业网点的布局提出合理的建议。

每年假期,结合学校布置的社会调查,安排同学们对家乡的土地、环保、人口、婚姻、工农业发展情况进行调查,这样既加深了学生对社会的了解,又养成了他们不做虚妄之事的好习惯。

六、紧跟时代步伐,拓展应用文写作空间,培养学生的人文素养

随着时代的发展变化,我们对应用文实用性的理解已不能只局限于日常的琐屑层面,还应在教学中引导学生用服务时代、面向未来宽广胸怀进行应用文写作。中等职业学校应用文教学的主要目的是为职校生日后走上社会打下必备的就业基础。在应用文写作教学中,教师要肩负起培养学生一定的人文素质这一教育任务,这一目标可以在应用文写作教学中得到贯彻和落实。

应用文写作格式范文6

关键词:中职语文;应用文教学;取舍;建构;改变;促进

中图分类号:G712 文献标志码:A 文章编号:1673-9094-(2015)07C-0043-03

语文是最重要的交际工具,是人类文化的重要组成部分。工具性与人文性的统一是语文课程的基本特点。语文教育教学应促进学生掌握日常生活和职业岗位需要的现代文阅读能力、写作能力、口语交际能力。中职语文应用文写作教学应力求在内容取舍中使学生的学习变被动接受为主动建构,在方法改变中使教师的作用变传授灌输为帮助促进。

一、教学内容的取舍

教育部在2009年颁布的《中等职业学校语文教学大纲》(以下简称《大纲》)指出,中职生应掌握便条、书信、计划等常用应用文的写法,做到格式规范、文字简洁,能够根据学习、生活、职业工作的需要恰当运用(“基础模块”的要求);掌握调查报告、求职信、应聘书等应用文的写法,做到格式规范,语言简明、得体,内容符合要求(“职业模块”的要求);能根据职业岗位的需要,写作总结、海报、简报等应用文,做到格式规范,文字表述正确,内容符合要求(“拓展模块”的要求)。江苏省中职语文新教材共五册,其中涉及16种。学生需掌握的应用文写作训练,既有一般性应用文,又有公文性应用文,还涉及专业工作应用文,种类全面,实用性、针对性强,能基本满足学生日常生活、学习和未来的就业需要。

学生学会写这16种应用文只能是一个短期的眼前的目标,而通过学会写这16种应用文掌握应用文写作的一般规律和要求,从而具备各类应用文写作能力才是长远或者说终极的目标。为达成这个目标,首先需要对上述16种应用文写作教学内容分类梳理、归纳取舍:(1)一般性应用文。可用来处理个人日常生活事务,涉及的有便条、单据、通知、求职应聘信、启事、记录、说明书等;(2)公文性应用文。主要由党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出,如计划、总结、简报、通知、调查报告等;(3)专业工作应用文。这类应用文专业性比较强,主要用于该专业工作所涉及的业务活动范围,如访谈录、广告词、创业策划书、海报、消息等。这是从应用文的使用范围和内容性质来划分的结果。这样分类的结果便于学生产生一个“类”的概念,从而在不同的范围(情境)出现时根据不同的要求完成写作。

当然,这些应用文也可从写作格式的角度进行有效学习,如便条、通知、求职应聘信等。虽说具体应用的情境不同、应用的目的不同,但写作的格式要求却十分相似,学习一种应用文后,学生便可举一反三。如书信类应用文都需要写祝颂语,格式要求也相同,所以在教学中就可将这几种应用文归为一类,开展具体的写作训练,引导学生掌握此类应用文的基本写作方法和要求,从而使其在今后的学习工作中碰到此类问题不至于手足无措。这样做的好处就是,在开展相关应用文类型的写作教学时,既节约了时间,又提高了效率,有利于帮助学生主动加工应用文写作的信息,建构应用文写作的意义,从而获取相关知识。

二、教学方法的改变

从系统的理论讲授到典型例文分析,到命题写作练习,再到习作评议修改,让学生死记死背相关的写作要求。这是中职语文教师常采用的应用文写作教学的方法。这样的教学方法也许能起到一定的作用,但是,这一过程中学生基本是处于被动地位。叶圣陶曾说过:“记诵不过是个开端,跟着就得把记诵的这些东西融化在生活里,成为精神上的血肉,唯其如此,记诵一分就得一分益处;若让记诵为终极的目的,不使他跟生活发生关系,那就记诵虽多,无多益处。”[1]“四步走”使学生进入主动建构状态,也许是个不错的尝试。

第一步:创设情景。情景,通常是指“情形,景象”。创设情景就是教师围绕某个应用文样式在教学过程中引入或创设实在的情形,进行应用文写作技能训练,具有很强的“针对性、启发性、虚构性和趣味性”特点。它的一般流程是:搜集信息――编制情景――呈现情景――分析信息。如在教学“通知”时,可以创设这样一个情景:学校团委拟于2015年4月20日下午两点在学校会议室召开各班班长和文娱委员会议,布置校第十届“五月放歌”活动。请你拟写一则通知。

因为创设或引入的情景均取自于学习生活和社会实践,这就更容易使学生产生写作兴趣,认同完成写作即解决实际生活的问题,对写作的针对性、指向性、实效性有了清楚认识,提高了学习写作的积极性,促进了学生进行自主探究性学习。

第二步:归纳模板。应用文写作不同于一般的文学创作,它对写作的格式等有严格要求。所以在学生分析完情景之后,教师引入典型例文作为学习资料引导学生试着归纳不同文种的写作模板很重要。

如针对教师引入的情景,学生结合范文,比较顺利地就归纳出了“通知”的写作模板,其中标题、称谓、正文、落款等位置,一目了然。

第三步:信息加载。这一步需要学生回到所呈现的情景,筛选情景中有用的信息。如此则“通知”的被通知对象是“各班班长和文娱委员”,会议时间、会议地点、参加人员、会议内容、通知的单位和时间等也一一可以筛选出来。然后可将这些筛选出来的信息加载入模板完成写作任务。这个环节是建立在上一个环节“归纳模板”基础上的,因为模板是在学生自己分析典型例文的基础上生成的,所以信息加载顺理成章,对学生来说并非难事。

第四步:个性润色。如果说“归纳模板”和“信息加载”两步是“写对”应用文的保证,那么“个性润色”应该是“写好”应用文的必须。毕竟应用文虽然在写作要求上不同于文学创作,但只是把信息生硬地加载入模板难免会显得呆板。在对格式等有比较硬性的规定的同时,应用文写作也是能区分作者水平优劣的。造成这个优劣的原因就是不同的作者会对所写的应用文作一番“个性润色”。如写作“通知”,同样是希望参会人员准时出席,有的作者可能会写“请各位准时参加”,用一“请”字显出礼貌;有的作者可能会写“该项工作比较重要,请各位准时参加”,强调重要性以强调“准时参加”的必要;有的写作者可能会写“准时参加,不得延误”,“不得”二字带有命令的语气显得比较强势。总之,不同的表述应用于不同的情景时会产生不同的效果,“润色”效果自然也就有了高低优劣之分。学生在写作实践中为使所写应用文更加简洁,可适当保留部分文言词语,如“现在”可用“兹”替代,也可适当运用约定俗成的缩略语。为使所写应用文更显得体,用词应讲究分寸、适度,如请示型公文中结尾多用“望”“请”以显得谦虚、礼貌。

三、写作要求的侧重

目前,江苏省中职学校普遍执行“2.5+0.5”人才培养方案,学生在校学习时间为两年半,语文课程共需完成五册教材的学习任务,而语文课周课时一般3~4节(部分学校不足3节),学习时间有限,学习任务比较重。而与之相对应的是,不管是《江苏省普通高校对口单独招生考试语文大纲》,还是《江苏省中职学校学业水平测试语文测试大纲》均对学生提出了能写作课本所涉及的应用文的要求。这就意味着在保质保量完成相关选文的“阅读与欣赏”的同时,应用文写作作为“写作与交流”的组成部分也是必须完成的硬任务。

如何写作应用文,如何写好应用文,方方面面的训练要求非常多,但面对教学现实,面面俱到肯定是不可能的。这就需要教师对应用文写作要求做一个梳理归纳的工作。

纵观《大纲》三个模块的应用文写作要求,不难发现侧重在格式、内容和语言三个方面,而应用文写作的评分标准也恰恰着眼于这三项(省对口单招考试也不例外)。

因此,教师要有意识地把应用文训练的侧重点集中于格式、内容、语言这三方面。要学生能在具体的情境中正确使用应用文的格式,按要求写作规范的应用文;结合具体要求创设的具体的情境,按不同类型应用文对写作内容的要求展开写作;使用规范、连贯、简洁、平实、得体的语言完成应用文的写作任务。这样的归纳取舍,意在给学生提供最基本也最清晰的写作要求,使学生养成无论写作何种应用文,都能从格式、内容、语言上着手。要求越明确越便于操作,训练也便越正确越有效。

当然,在应用文写作训练教学过程中,根据情况还可作一些具体要求。以“语言”一项为例,无论是何种应用文,“规范、连贯、简洁、平实、得体”5条可作为总要求,通过“四步法”的写作训练使其内化为学生写作时的本能要求。在此基础上,部分应用文在语言要求上的个性也得到了重视,如便条要讲究礼貌,有时需要有致谢语;单据要求表达准确、严密、完备;启事要求具体、准确、明白;说明书要求尽量避免使用一般人不懂的专业术语;广告词要求幽默温馨;求职应聘信切忌长篇大论,措辞有分寸,不卑不亢;海报要求具有一定的形象性和鼓动性;记录要求具有实录性等等。

总之,不管立足于未来的“人的发展”,还是立足于眼前的实用价值,应用文写作能力对于中职学生来说的确是“出世之必备,应事之必需”,写作应用文的确是一项不可或缺的技能。中职应用文写作教学要在努力克服客观上任务重、时间紧困难的同时,重点解决学生主观上对学写应用文的“无兴趣”“写不好”的问题,通过学生的主动建构和教师的帮助促进,使学生带着应用文写作的一身技能走上未来的工作岗位。

上一篇讲政治有信念

下一篇新公司法