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小学信息教案范文1
【关键词】公安院校；英语教学；创新
随着我国社会经济的快速发展以及对外交流的日益频繁，近几年来在我国召开国际会议以及商务活动的机会也越来越多。这样高密度的国际交流除了加强我国的对外交流，也很有可能会让跨国犯罪甚至恐怖活动趁虚而入。在这样的社会背景下，警务工作对于公安人员就提出了更高的要求，因此作为公安院校，应该要及时的转变教学观念，探寻新的教学模式，特别是英语教学的创新，同时要思考如何使英语教学能够更加贴近实际工作，适应时展。
英语作为一门基础学科，在高校的教育中有着非常重要的作用。尤其是随着社会的发展以及国际间交往的日益频繁，英语作为一种基础的获取知识的工具，具有非常重要的作用。同时，当前社会对高校毕业生英语水平也有着较高的要求，英语能力将成为新时期优秀人才必备的基本能力。因此，公安院校对英语教学的创新和改革，将成为其培养高素质人才的必须条件。
一、公安院校英语教学内容的创新
1.英语与公安专业用语的结合
公安院校的英语教学，一直以来都偏重于基础英语内容的教学，而公安院校英语教学的目的性是非常明确和清晰的。社会倡导公安院校培养公安部门所需的实际型工作人才，因此，教师在教学内容的设计上，应该要适当结合与公安实际工作相关的英语表达内容，只有这样才能够使学生在掌握专业知识的同时训练并掌握其英语表达，以便其在工作岗位上更好地进行英语实际应用。
2.英语与中西文化差异的结合
不同的国家和民族，因其历史环境、教育体系、等因素的不同，也会产生不同的文化差异和冲突。比如，在中国人们会认为“龙”是民族的象征，是至高无上的代表，而西方人却并不这么认为，他们认为“dragon”是一种凶残而可怕的怪物，是灾难和不幸的象征。文化差异是进行文化交际的最大障碍，也是国际交际面临的最大问题。在英语的教学内容中，中西文化的差异常见的表现主要有：打招呼、称呼、节日、隐私等等。因此，公安院校的英语教学应该要充分重视文化教育，了解中西方文化差异。作为公安院校的学员，不仅要学习其专业知识，还可以在一定程度上进行知识扩展，学习各地的风土人情、宗教文化、民间习俗或相关的背景文化，增加其自身的内涵，拓展自己英语运用的能力，使学员能够有足够的实力自己解决问题，并且使其精神上得到更好的教育与发展。
二、公安院校英语教学方法的创新
1.自主探究教学
在高校的教学中，通常都是以老师教学生学，来作为知识传授的主要模式，这样的教学模式过于死板，忽视了学生在课堂中的主体地位，无法保证高效的教学，因此并不适合当前社会大环境对公安人员的素质要求。要实现高效的课堂教学，就应该适量地引导学生对课堂上出现的问题进行自主探究，利用自己在本学科中所学到的知识来对问题进行分析和解答。这样的教学方法不但有利于培养学生的创新精神，同时还能够让学生摆脱依赖感，建立起积极探索的信心。
2.快乐教学
就目前公安院校招生的现状来看，学生的英语水平参差不齐，英语学习的兴趣普遍偏低，很多学生都有厌学和恐惧心理。因此，教师在教学的过程中首先应该要帮助学生去克服焦虑和恐惧的心理障碍，积极主动地融入到教学活动中。在日常的教学活动中，教师可以通过学生之间的合作学习以及适当的安排课堂演讲，多鼓励和表扬学生，与学生形成互动关系，营造轻松活泼的课堂气氛。同时可以通过一些轻松有趣的课外活动，如英文歌曲大赛，英语广播员选拔的等活动来增加学生接触及使用英语的机会。
3.情景教学
公安院校要求英语老师不但具有良好的英语教学能力，还能了解公安工作和发展方面的知识，在日常教学中将英语和公安相关知识结合起来。要让学生学习与公安工作相关的英语知识，首先要求英语教师在英语素养和公安专业知识都要有良好的基础。这就对公安院校努力培养贴近公安实战的英语教学师资力量提出了更高要求。在实际的教学活动中，为了更好的提高学生的学习兴趣，学校可以创设与公安实战相似的情景环境，让学生身临其境，教师再根据相关教学内容模拟涉外情景对学生进行教学。
4.体验式教学
公安院校英语教学的目的性较强，所做工作也比较明确，因此学校可以定期组织学生参与当地真正的公安工作，让学生实地感受英语在公安工作中的重要性。例如，老师可以在周末时间组织交警相关专业的学生去公路上维持斑马线行人秩序；组织法律相关专业的学生去法院现场观看法律审判；组织治安相关专业的学生去参加城管治安管理行动等。让学生改变原有的“公安与英语老死不相往来”的想法，明白随着中国经济的发展，英语已经是无处不在的。无论日后工作在哪里，学好英语都是作为一名公安人员的必备技能。
三、公安院校教学评价的创新
在传统的英语教学中，英语教学的评价主要是用英语成绩的高低来进行衡量的，这样就使得学生养成了死读书、读死书的习惯，非常不利于英语的学习和应用。对教学评价的创新主要是在学生日常学习的过程中，对其表现进行及时而准确的评价，以此来形成信息反馈，促进教师教学的改进以及学生学习的进步。
1.学生互相评价
在平时的教学中，老师应该根据教学进程，定期组织英语互动节目，例如公安类英语小品比赛，课前十分钟安排学生进行英语演讲等等，表演的内容可以是公安相关的英语故事、英语歌曲甚至可以是即兴的英语表演。表演完之后班级中其他的学生可以对其表现进行点评，提出演讲中的优点，以及存在的问题。这样一来不但可以使学生根据自己兴趣展示英语内容，提高自主学习能力，同时，学生在点评的过程中还能够充分锻炼口语表达的能力。
2.教师评价
合理而准确的教师评价对促进学生英语学习的良性循环十分有利。教师应根据授课班级学生的实际英语水平制订好一套具体的评价方案，将终结性评价和形成性评价相结合，定量评价和定性评价相结合。同时，还应重视学生自评和互评。充分发挥教学评价在教学中的正面导向作用，积极引导学生真正改变学习方式，提高自主学习能力。因而，教师要及时发现学生在课堂或各类英语实践活动中的亮点或可取之处，并给予真诚、恰当的表扬和鼓励，提高学生对英语学习的自信心。
四、总结
综上所述，随着国际一体化的发展，来华外国人的人数也随着我国的对外开放程度的增加而增加。涉外案件甚至是跨国犯罪也在日益增加，我国与各国的警务交流及执法合作越来越紧密，这就给公安人员专业知识以及外语能力提出了新的挑战和要求。因此，公安院校的英语教学理念和模式都应不断创新。为了实现公安院校教学发展以及学生自身发展的需要，运用当前已知的信息和丰富多样的教学手段，不断突破常规，发现或产生一些新颖独特的教学方式的活动，对于学生毕业参加工作适应当前社会对其英语水平的更高要求有重要的促进作用。
参考文献：
[1]黄和斌.《外语教学理论与实践》[M].南京：译林出版社，2001，327
[2]蒋安杰，肖黎明.《迈向国际化法制化警察科学》[N].法制日报，2002
[3]单小晶，《浅谈公安院校英语教学》，北京人民警察学院学报，2003，（1）
[4]王丽，邓孟杰.浅谈警务人员英语沟通与交流水平的培养[J].大众文艺，2010（13）
小学信息教案范文2
多年来，小学语文教学一直以教师口头传授、学生被动接受的形式进行。而传统方式下的小学语文教学在当今社会发展的形势下弊病越来越突出，学生注意力不集中，教师讲课中条理性清晰度低，教师单纯传授知识模式呆板等诸多问题成为学生学习、教师教学过程中的难题。随着信息化的高速发展，越来越多的多媒体技术融入语文教学中，以其速度快、清晰度展示等优势，有效地解决了语文传统教学多年来的弊病。多媒体技术本身能够激发学生学习积极性和教学参与热情的特点，也更有效地克服了语文教学枯燥的缺点，信息化教学已然成为小学语文教学的新宠。
1 信息化教学优势分析
1.1 激发学生语文学习兴趣
兴趣是学生最好的老师，学生对语文学习燃起兴趣是语文教学获得成功最重要的条件。信息化在当今社会虽不算新概念，但仍是人们关注的焦点，并且许多信息设备如手机、电脑的普及也使人们对信息化时代产生依赖并深深融入其中。小学生对于多媒体信息化设备本身就存在浓厚的兴趣，对于信息化教学自然乐意集中全部的注意力。另外，与传统模式教学相对比，信息化教学方便且高效。教师教课的课件可通过PPT等形式清晰地展现在学生面前，省去教师写板书准备教具的大部分精力，节约教师准备教学内容耽误的课堂时间。只需将所讲内容以信息化的形式展现出来给学生进行讲解即可。
信息化教学将文字、图片、声音、视频等结合起来，图文并茂地将知识要点罗列出来，生动活泼的课堂气氛更有助于提高学生参与课堂的积极性，激发语文学习热情。简单明了的教课程序也对学生对知识的理解有极大的促进作用。学生在对文字图片感兴趣的同时，对知识记忆会加深，同时能够在短时间内使注意力高度集中。一改传统课堂古板沉重的教学氛围，对于学生今后的语文学习是一种有益的铺垫。同时也有效地提高教师的教学积极性，使语文教学成为教师与学生之间轻松的话题[1]。
1.2 增加课堂互动，激发学生潜能
多媒体教学是集图、文、声为一体的全方位描述化教学，对于小学语文教学内容能够以动态化、人性化方式进行诠释。而非传统教学中单纯的部分文字教学、部分教师口头传述进行传授，在多重信息的作用下，使学生真正了解教学内涵及知识要领，加深学生对知识内容的印象，并能够方便学生对重点、难点的理解。另外，在活泼轻松的课堂氛围之下，更能激起学生互动热情，回答问题、参与教学的积极性也能提高。在可视化的多媒体教学中，教师将抽象的语文教学内容实际化，由枯燥艰涩的文本叙述转换为学生易接受的图形图像或声音，在加强学生的印象、增强学生理解的前提下，激发学生学习的潜能，对于课堂内容产生其他的见解或疑问。
2 小学语文教学信息化融入现状
多媒体教学在小学语文教学中应用日益广泛，但是在广泛的应用背后，也有其自身的缺陷。对于新技术引入教学环境中，一部分坚持传统教学方式的教师还不太适应，另一部分造成多媒体教学应用缺陷的就是教师对其应用不合理，本身应用顺序的混乱造成教学效果不明显。在信息化教学中加入过多的教学内容，造成盲目使用信息化技术的现象，对于学生自主思考和发挥学生想象力的方面也不予理睬，均以多媒体设备全盘托出，对学生应掌握的问题没有给予其时间进行思考，完全是问题及讲解一气呵成。另外，在教学内容诠释过程中对于内容过于具象表达，使学生的想象力受到局限，将内容定格到所表现的课件上而不给学生想象空间。
3 信息化教学发展策略
信息化教学过程中因教师本身引发的问题占绝大多数，因而若想将信息化教学的优势有效地发挥出来，首要一点就是加强教师对信息化教学必要性、重要性的理解，树立正确的教学观念。不能完全脱离传统教学模式，使信息化教学如无根之水。教师应对传统教学中培养学生自主创造力、想象力的优点加以发扬，准确地掌握好多媒体教学中教学内容涉及的尺度。利用幻灯片、影音等效果加强学生积极性的同时对内容提出问题，令学生自主思考，对于教学过程中重难点以信息化教学方式加以简化，方便学生理解。对于信息化教学优势要令其得到发挥，同时又不能抛弃传统教学模式的优势和经验。只有这样，才能从根本上完善信息化教学方式，使信息化技术与教学方法紧密结合，发挥最大效益[2]。
5 总结
教学方式信息化已是大势所趋，如何使信息化教学更加完善才是最重要的。新技术对教学质量产生积极影响的同时，也必然会对教学方式产生新的挑战，而如何应对这些挑战，化劣势为优势，才是教育工作者真正应该思考的问题。只有将各方面因素完美结合，才能达到提高教学质量和效率的真正目的。
参考文献
小学信息教案范文3
【关键词】初中信息科技案例教学
一、案例教学中学生信息科技知识与能力各方面都得到提高
信息科技案例教学的有效性我们可以从两方面来看，第一，学生在案例教学中习得了哪些信息科技知识和技能，即学到的信息科技知识与技能的涉及面，也就是广度；第二，学生对这些知识与技能的应用能力如何，即对信息科技知识与技能的掌握程度如何，也就是深度。此外，既然是初中的必修课程，初中信息科技学业考试的成绩也是衡量案例教学是否有效的一个标准。在进行信息科技案例教学时，我们是可以有效地将课程标准要求的知识点都融合到案例活动中去的。而有了知识点的支撑，学生在信息科技案例活动中，对这些知识和技能的掌握程度又怎么样呢？
二、学生在案例教学中掌握信息科技知识与技能的深度研究
1.信息收集。信息收集是指通过各种媒介获取外界信息的过程。以前的教学过程中，信息收集的教学是为了让学生掌握在因特网上收集信息的这个技能。而在案例教学中，不涉及具体讲解技能，而是让学生自己想办法收集相关信息。在信息收集的案例教学过程中，笔者发现，学生为了能够更有效地查找到资料，探索出了许多笔者都没有预料到的方法。笔者总结了一下，学生使用到的办法主要有以下几个。
（1）制定计划。学生在进行信息收集之前，教师一般都会告诉学生会安排多少课时给他们收集资料。大多数的兴趣小组为了后面的资料收集更加有效，会制定一份信息收集的计划。计划的内容包括，成员分工负责的信息收集板块，每一个板块的信息收集需要的时间。而在以前的传统信息科技教学中，学生是不会想到制定一个收集资料的计划，因为以前学习搜索只是为了搜索，只需要用教师提供的关键字搜索到指定页面就可以了，根本不需要计划。
（2）选择资源。在信息科技案例教学中，为了满足后面案例活动的需要，学生收集的资料必须很全面，因而在资源上，学生也开辟了一番新天地。不仅在网络上收集资料，还会实地考察。
（3）变换关键字。学生在案例活动中查找资料，有时候会查不到相关的资料。这时候我看到有些学生会想尽办法变换关键字以企图找到自己需要的资料。如在“百年灾难”案例中，教师要求找到与自己主题相关的数据资料，就有学生查不到资料。我曾经看到一个主题为“雪灾”的学生查找资料时，是这样变换关键字的，首先是“雪灾”，没有查找到数据资料，然后是“雪灾数据”还是没有数据资料，然后思考了一会儿，用“08年春节雪灾”，于是找到了2008年我国各地区雪灾受灾情况的数据资料。这些，在以前的课堂是根本见不到的。
2.信息存储。在传统教学和信息科技案例教学中，都要求学生对文件进行本地保存的工作。但是，由于案例教学需要进行小组合作，因而小组内必须资源共享，这样，在案例活动中，学生还学会了使用网上邻居保存资料，使用移动存储设备保存和传递资料，使用网络上的邮箱、网络硬盘等工具保存资料。因而，在信息存储这个技术上，案例教学使得学生学习的内容更加深刻。
3.信息处理。在信息科技案例教学中，学生要完成案例活动，要反复不断地使用信息处理的技能。
三、在信息科技案例教学中其他学科知识的培养
其实在一般学科教学中，多多少少都会接触和运用到其他学科的知识，但是，在信息科技案例教学中，更能够体现这一点。
在“真我风采”案例中，学生要进行电子小报的排版，需要使用到美术知识。而有些学生，甚至用英文介绍自己，又锻炼了他们的英文。
在“百年灾难”案例中，学生接触到的学科知识更多了。由于灾难的纷繁复杂，学生要了解的知识就更多了。地质、气候、环境类灾难涉及到地理和自然等学科；科技、交通和生产安全类灾难涉及到社会和物理等学科；战争类灾难涉及历史等学科；而疾病类灾难涉及到了生命科学等学科。虽然有些学科学生在进行“百年灾难”案例时还没有学习到，但却在信息科技案例教学中提前接触到了。在这三个案例的交流过程中，学生的口头表达能力、语言组织能力，更是得到了锻炼。在其他科目上，这种锻炼机会是很少的，而在信息科技案例教学中，交流却是必不可少的一部分。
其实，在信息科技案例教学过程中，接触和使用其他学科知识也是必然的。因为案例是指在一定的约束条件下（主要是限定时间、限定资源），具有明确目标的一次性任务。要完成一个任务，单靠信息科技这一门学科的知识肯定是不够的。
小学信息教案范文4
关键词：档案管理 信息化 管理学
一、架构在高校档案信息化管理平台上的组织结构
高校档案管理是一个持续的过程，尤其是高校档案信息化管理更是需要一个有机的系统才能发挥整体高校的功能。一般来说，结构关系存在两种，一种正如国内部分南方高校的功能性（流程性）组织结构，这种组织结构以功能性为出发，将档案馆内部从事相同或相似工作的人集中在一起，他们以自身的专业能力与自治结为一体。这样的组织结构具有专业分工细，组织效率高，强调专业及技能和工作程序等特点，其中都是某一方面的专家，因而对功能性部门的管理也是这方面的专家进行管理。在这种功能性组织结构中面临的最大问题就是有效沟通和协调问题，如果各部门负责人不能解决上述问题，就会因为某一部门工作的延误对一项整体工作的统一性造成影响，从而最终影响组织效率，拖延工作。
另一种高校档案馆普遍采用的组织结构是目标导向性组织结构，这种组织结构多为北方地区高校档案馆所采用。这种组织结构是将实现同一目标的各方面成员集中在一起而构成的，在组织里需要各种不同专业技能的专家，因此对其管理可以是通才也可以是专才。在目标导向性档案馆组织结构中，部门的设置是按照档案门类划分的，这样的结构不会因为沟通及协调不畅而发生工作无法衔接，但在某种程度上强调了单一部门的成果、工作目标，而非档案信息化要求的处理程序和处理方式，但也颇具适应力和创造性。
二、重视高校档案信息化的过程管理
高校档案信息化是个过程，过程就是不断发展变化和创新的，而且过程不是独立、孤立发生的；过程是有环境、有外部条件的。
国内在此方面做得较为完善的上海交通大学信息化结合内外优势及自身特点，为自己量身定做了档案信息化发展的总体目标、基本原则、制度保障，实现了其科学有序的分步骤发展，最终通过研究性、实验性的过程管理，实现了若干项研制成果，建立了规范的上海交大数字档案馆门户网站。与上交大有利的外围环境相比，华东理工大学的档案信息化建设更多的是利用有限性资源进行自主性创新研发，依靠自身努力不断突破固有机制和环境的瓶颈，而且在实物档案的保存及利用方面更是能够细致、创新性的开发利用，使得档案馆对学校中心工作的实效开展发挥了长足作用。
实现高校档案信息化发展，除了要把实际工作结果与预期标准相比较，以此在信息化过程中控制偏差，以确保档案资源的充分利用及组织目标的顺利实现外，更需要的是一种创新性的过程管理。过程管理必然要遵循一定的步骤、程序和规律。科技发展的日新月异为高校档案发展提出了档案管理的信息化定位，敏锐地捕捉到原有档案管理的若干不协调现象后，就要透过现象究其原因，并据此分析和预测未来信息化发展趋势及应对措施，不同高校作为独立个体必然存在不同的环境及自身特点，不同学校的档案馆在一定程度更是秉具高校历史、现今、未来发展的缩影，因此在过程中要针对自身环境、资源、机遇，制定符合该高校档案馆信息化发展的目标、制度以及步骤发展，在此基础上迅速行动，并在对档案信息化有效、适度控制过程中不断尝试。
三、开发档案信息资源的集成应用
21 世纪的信息全球化，交叉学科的融合为管理学领域带来了勃勃生机；集成管理因其“集合而成”的基本特征和与时俱进的优化模式，尤其受到人们的青睐。档案集成管理，是指集成主体以全新的管理理念及方法，突破人们惯有的常规模式，以积极的探索精神将集成的基本原理和方法创造性运用到档案管理中的一种实践模式。档案信息化集成管理，则从集成新视角去分析档案管理活动，立体地、综合化地运用各种不同的方法、手段、工具，将档案组织中人力、物力等软、硬资源要素有机地纳入到档案信息化管理视野之中，并将档案管理组织内外的各种集成要素按照制定的集成模式进行整合，促使各集成要素功能匹配、优势互补、动态开放及创造性融合；从而使得档案信息化管理系统完整，整体功效倍增，变被动为主动，最终促进整个档案管理活动效率的提高。
档案集成管理模式是根据21 世纪信息时代电子文件和档案未来发展方向，结合高等教育的各种需求背景，有助于档案管理信息化发展的与时俱进，可以说是为促进中国高校管理水平的提升而设计的。其研究侧重借鉴集成优势互补的理念及其整体优化的原则，建立高校基层档案集成管理体系。从管理与利用基层档案管理的实际出发，集成管理即将档案信息管理与服务的全过程作为一个有机系统实施管理。运用档案信息开发生命周期和集成的理念，基于界面管理交互作用的学术新观点，赋予档案管理体系以系统性和动态性，使档案管理活动各个环节规范标准，使重要的界面关系纳入档案管理状态以实现控制、协调和沟通，达到领导重视、教师积极参与、不断开发创新和相互交流档案信息的效果，实现以科研服务为核心，提高档案管理及应用质量。
参考文献：
[1]介文红.略论高校档案信息化建设的实施[j]， 开封大学学报，2010.6
[2]罗南.浅谈高校档案信息化建设与管理[j].黑龙江科技信息，2010.9
小学信息教案范文5
关键词：中小学教职工；档案；信息化建设
教职工档案管理是教育部门非常重要的一项工作，直接反映了本区域的师资力量和教育水平，也是教师管理、调动的依据。将信息技术引入教职工的档案管理工作当中，可以有效提升档案管理工作的效率和质量，保证档案信息的安全。
一、中小学教职工档案信息化的意义
首先，可以明显提升档案管理的工作效率。档案信息的收集、整理、保存、分析的每一个环节都需要耗费大量的时间和精力，实现档案信息化管理之后，只需要认真做好信息录入这一环节，就可以实现反复多次利用，电脑会自动对录入的信息进行整理，工作人员只需要输入自己的筛选需求，就可以迅速找到需要的资料，大大节约了档案管理的时间，明显提高了工作效率[1]；其次，实现档案管理信息化能有效预防传统纸质档案遗失的情况，也能避免纸质档案长时间存放字迹不清的现象；再其次，可以实现档案信息的共享。实现教职工档案管理信息化之后，无论是教师个人还是相关上级部门领导都可以利用网络对教职工的档案进行检索和查询，为教职工的升迁调动等提供依据。最后，还可以有效节约资源。传统档案馆管理方式大多以纸质资料为主，会耗费大量的纸张，不环保且占用大量存储空间，实现档案信息化管理之后，仅需要一台电脑就可以实现档案管理工作，节约了资源和成本。
二、中小学教职工档案信息化建设中存在的问题
(一)管理混乱，影响效率
当前，中小学教职工的档案信息按照其类型分属于多个职能部门管理，教学档案归学校管理、人事档案归教育部门管理，科研档案归科研部门管理，还有很多资料由教师所在的年级进行管理，总体来说教职工的档案管理非常混乱，缺乏系统性，没有一个主管部门或者档案共享平台，导致教职工的档案零散、不完整，也存在个人不正当窃取教职工信息的行为，严重影响了教职工档案管理的效率和质量。
(二)缺乏网络安全意识
很多学校和教育部门在进行教职工档案信息化建设的工程中，往往忽视档案的安全管理问题，不重视防火墙或者杀毒软件的安装，给了不法分子可乘之机，很多教职工的档案信息时有被窃取，给学校和教育部门乃至社会造成了巨大的损失。
(三)档案管理人员信息化水平较低
虽然已经对教育部门和各个学校的档案管理人员进行了相应的技能培训，但是由于档案管理人员学历层次低、专业程度不高等原因，存在着档案管理信息化水平较低的情况，严重阻碍了中小学教职工档案信息化建设的进程[2]。
(四)忽视纸质档案保存工作
实现档案信息化之后，只需要做好电子档案就可以了，忽视了纸质档案的用途，导致教职工档案资料的不完整。
三、福建省宁德市古田县教育局教职工档案信息化建设实践及启示
(一)福建省宁德市古田县教育局教职工信息化建设实践
该县共有中小学教职工3894人，再加上离退休的教师，共有个人档案和专业技术档案5600卷，档案信息量非常大，档案信息的收集、整理、储存和开发等工作非常繁琐，需要耗费大量的精力，而且容易出现资料丢失损坏等问题。因此，福建省宁德市古田县教育局进行了档案管理的信息化建设，建设内容和步骤如下：首先，建立了中小学教职工档案信息数据库，将现有的档案资料扫描或者录入数据库当中，并进行分级编号。其次，与学校加强联系，要求各学校持续做好信息的收集和录入工作。之前教职工的档案信息通常由学校移交纸质文档，现在要求各学校要建立电子档案室，对教职工的档案信息及时录入系统，同时将纸质档案和电子档案提交教育局，由教育局工作人员对档案信息进行审核。再其次，做好电子档案信息的整理与保存工作，工作人员每个月对数据库当中的档案信息进行整理归档，并将整理完成的电子档案信息保存到光盘、硬盘等存储设备上，避免电子资料的遗失；同时，在各个学校大力推广档案管理软件，由于种种原因，各个学校之间录入档案信息依赖的软硬件平台有所区别，这就造成了教育部门与学校进行档案移交困难，因此古田县教育局大力倡导各个学校使用同一套软件，确保了教职工档案管理信息化建设工作的顺利开展。最后，对相关人员进行业务培训，提高档案管理人员的整体素质。
(二)对中小学教职工档案信息化建设的启示
第一，建立健全档案管理体制，由教育部门统筹负责。中小学教职工档案涉及到人事档案、业务档案、科研档案等多项内容，档案的管理也涉及到信息收集、整理、保存、分析、开发等多个环节，是一项非常庞大的、复杂的系统工程，教职工档案信息化建设还关系到网络建设、数据库建设等，因此只有建立一套完善的管理体制，才能让教职工的档案信息化建设工作步入正轨。针对当前存在的教职工档案管理混乱问题，应当由教育部门牵头，进行统筹管理，形成教育部门负责档案信息管理、审核，学校负责档案信息收集、录入的工作模式，解决档案管理的混乱现状，避免信息不完整、不安全等现象的出现。第二，重视档案安全保密工作。在实际工作当中，要对教职工的档案进行认真研究，对各类档案进行密级界定，并对其进行加密，在数据库的使用权限上也要进行加密，不同层级的人员看到的档案信息应该与其职级相一致，正确处理好档案信息保密与利用关系。同时，还要对网络环境进行清理，安装防护软件，避免档案资料被窃取；此外，还要注意保存环境和方式，注意电脑及相关设备的防潮、防毒[3]。第三，对档案管理人员进行持续培训。档案管理人员的专业技能和素养是确保中小学教职工档案信息化建设工作顺利开展的基础，因此必须要有一支专业档案管理队伍作为支撑。除了要求档案信息管理人员自学外，教育主管部门也要对其进行持续的培训，帮助他们尽快熟悉和掌握相关技术。第四，妥善处理好纸质档案与电子档案的关系。中小学教职工档案信息化建设的目的在于实现档案信息的易于管理性、安全性和共享性，但是并不能因此就否认纸质档案的价值。纸质档案作为最原始的资料，具有不可复制性、真实性、准确性等意义，是档案信息管理不可忽视的、不可放弃的重要手段，在实际工作当中，应将两者有机结合起来，互为补充，并做好原始纸质档案的保存工作和电子档案的更新工作，将二者进行合理的衔接。总之，中小学教职工档案信息化建设是我国档案事业发展的趋势和客观需要，也是教育部门和学校不断完善自身的重要举措，对于档案管理的效率、质量和安全等方面都具有非常重要的意义，也对档案管理工作提出了更高的要求，教育部门和各个学校要做好准备迎接这一机遇和挑战。
作者:黄昭眉 单位:福建省宁德市古田县教育局
参考文献：
[1]郝小红.新时期人事档案管理信息化建设研究[J].办公室业务，2012(15)：142-143.
小学信息教案范文6
【关键词】教学档案；高职院校；信息化管理
一、教学档案的信息化管理是大部分高职院校改革和发展的必然趋势
教学的档案是管理教学的重要组成，是高职院校进行教学改革、教学研究、教学发展的依据，是在教学实践活动和教学管理中直接形成的有保存价值的图表、文字、声像载体等各种不同形式材料，涉及的内容非常多、范围很广。伴随着高等学校职业教育的迅猛发展，教学档案信息化的管理是很多高职院校改革和发展的必然趋势。原因是：庞大的信息量增大了教学档案管理人的工作强度和难度。近几年，各大高职院校学生的人数和教职员工人数均呈递增的趋势，原来由一位档案人员可以完成的工作现在需要一位专职的档案管理人才可能完成，原来可由4个文件柜装下的一个学年的档案材料现在需要8个文件柜甚至是更多才能够容纳。信息量的大量增加直接导致了人力、财力、物力的增大，而且目前高职院校在教学的资源有限的情况下，在一年半载之内是无法满足教学的档案管理方面需求，基本的条件和设施不到位直接影响了教学档案管理质量。其次，由于行政办公软件以及计算机的应用在各个高职院校的普及，很多的纸质文件、资料都采用电子文档的形式通过行政办公软件来进行传阅和保存。现有的教学档案的管理方面一系列的规章制度均只涉及了纸质文档的管理办法，若是将这部分的电子文档打印成纸质文档然后再进行整理归档，这似乎是太浪费资源，也不符合提倡的“无纸化办公”这个理念。
二、当前高职院校在教学档案信息化管理过程中存在的问题
（1）对教学档案信息化管理的意识较弱。目前高职院校仍然在教学档案信息化管理这方面的制度不够好，与它相关的技术和设备还没有跟上，所以教职员工大都对档案的信息化管理的意识不够强，在档案管理时遇到的新问题没有认真、仔细的研究，仍然按老一套的教学档案管理制度来进行管理，导致教学档案管理这方面出现了很多的漏洞。例如学院下发文件均是采用电子文档通来过行政办公软件公布，有的档案的管理员或者教职员工收到电子文档后而没有及时存档，有的人还甚至认为学院会下发纸质的文件，看完了之后就不再理睬了，一旦再需要这些文件时，只有再次向学院的文件发送部门去索取。（2）缺乏高素质和高水平的档案管理人员。管理技术和手段的提高，对管理人员的素质和水平相应的提出了更高要求。传统的档案管理工作对人员的学识、综合素质相对来说要求较低，甚至在计算机操作上也没有要求。但是档案信息化管理对档案管理人的要求很高。首先，他们需要对高职教育有了解和认识，对所在高职院校的现状和历史有一定的了解认识；其次，熟悉档案管理知识和一些操作的技能；再次，熟悉先进的档案管理技术和手段；最后，他们还需要具备相对较强的信息处理的能力和服务意识。当前高职院校中，能符合以上条件的档案管理人尚属匮乏。
三、强化高职院校教学档案信息化管理的措施
（1）注重教学档案信息资源的价值。档案是历史的事实记载，同时也是新的起点。在高职院校建设好教学的档案时，注意它的信息资源有效的开发和利用，进而深化教学的改革，强化教学的管理，提高教学的质量。比如：将优秀的教师课件、实验报告、电子教案等集合起来，刻录成光盘并收集入库，以供年轻的教师进行学习研究，同时这也为精品课程的建设提供有力依据。高职院校需要充分的借助校园网络这一平台，来加大教学档案信息公开的力度，可以运用网络来实现资源的共享，实行档案信息的远程服务，目的使广大的教职员工进行教学的改革和创新研究时可以少走弯路或者不走弯路，最终提高工作效率。（2）健全教学档案信息化管理制度。建立监督和检查机制，上一级的档案管理部门应该对所管辖的档案部门进行指导、检查、监督，对基层的档案部门提出的问题给与及时处理，在工作中做得不好的地方指出并且督促它按时并按质的完成。（3）建立具有高素质的档案管理队伍。（4）用创新的思维来对高职院校的档案进行管理。
四、结语
对高校的档案进行有效的管理是非常重要的，能够让教学秩序更顺利的进行，学生学习也会更有效率，但是，对档案信息的管理仍需要不断的研究和提高。
参 考 文 献
