信息电子化范文1
关键词 电子商务;企业信息化;供应链管理(SCM);客户关系管理(CRM);企业资源规划(ERP)
随着网络的发展以及人们日益增长的信息化需求,电子商务与企业信息化也成为各个企业与消费者关注的热门话题,企业究竟该如何加强自身信息化建设,如何利用电子商务与企业信息化的关系,以更好地提高生产效率和自身市场竞争能力,并不断发展企业和进一步满足消费者的消费需求。这就需要我们明确电子商务与企业信息化之间的关系,并正确处理这种关系。
一、电子商务与企业信息化概述
1.电子商务的内涵
电子商务是综合运用信息技术、以提高贸易伙伴间商业运作效率为目标,将一次交易全过程中的数据和资料用电子方式实现,在商业的整个运作过程中实现交易无纸化、直接化。电子商务可以使贸易环节中各个商家和厂家更紧密地联系,更快地满足需求,在全球范围内选择贸易伙伴,以最小的投入获得最大的利润。
电子商务从本质上讲是一种商务活动,再具体一点,它是将计算机硬件设备、软件和网络基础设施作为手段,通过一定的协议连接起来的电子网络环境进行各种各样商务活动的方式。说得通俗一点,电子商务一般就是指利用国际互联网进行商务活动的一种方式,例如:网上营销、网上客户服务、以及网上做广告、网上调查等。
电子商务是Internet的直接产物,是网络技术应用的全新发展方向。Internet本身所具有的开放性、全球性、低成本、高效率的特点,也成为电子商务的内在特征,并使得电子商务大大超越了作为一种新的贸易形式所具有的价值,它不仅会改变企业本身的生产、经营、管理活动,而且将影响到整个社会的经济运行与结构。
2.企业信息化的内涵
企业信息化是指企业利用计算机技术、网络技术等一系列现代化技术,通过对信息资源的深度开发和广泛利用,不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平,从而提高企业经济效益和企业竞争力的过程。其实质是将企业的生产过程、物料移动、事务处理、现金流动、客户交互等业务过程数字化,通过各种信息系统网络加工生成新的信息资源,提供给各层次的人们洞悉、观察各类动态业务中的一切信息,以做出有利于生产要素组合优化的决策,使企业资源合理配置,从而使企业能适应瞬息万变的市场经济竞争环境,求得最大的经济效益 。
二、电子商务与企业信息化的关系
电子商务有着巨大的生命力,无论社会、国家还是企业对其都有着广泛的需求,并有着直接的利益体现,在企业开展并推广电子商务必须了解电子商务系统与企业信息化的关系是必要的,也是很重要的。
企业要促进电子商务的应用和发展,首先要解决的就是建设信息基础设施的问题。要想使电子商务信息系统正常工作和高效率运行,真正实现网上交易。就必须在硬件、软件上加大投入,搞好系统的规划和计划工作,提高系统的标准化程度。同时加大信息基础建设的力度,提高投资效益,改变网络通讯方面的落后面貌,促进电子商务的普及应用。企业要真正实现自身的信息化,才能有能力介入到电子商务市场环境中。因此,我们说企业信息化是实现电子商务的基础。发展电子商务一定要与企业自身的信息化水平相结合,统一规划。
企业电子商务系统本身就是企业信息化在企业与企业外部关系方面的一种应用。也就是说,企业内部的信息化是基础,供应链是纽带,企业信息化的更高阶段,必定是供应链管理(SCM)、客户关系管理(CRM)与内部ERP等管理系统相集成,同时支撑企业对外的电子商务。
电子商务是商务运作、商务需求与信息技术、计算机网络技术相结合的产物。电子商务系统的特征是以网络为基础的。网络是电子商务的硬件基础设施,是信息传输系统,是电子商务的平台,包括因特网(Internet)、企业内部网(Intranet)、企业外部网(Extranet)和商业增殖网(VAN)等。将企业内联网(Intranet)与企业外联网(Extranet)相连,并与Internet互连互通,共同构成电子商务的网络基础环境,这既是企业信息化建设的必然结果,也是企业商务活动信息与企业信息系统相互融合沟通的需要。企业电子商务应用实际上就是从事商务活动的各方利用计算机系统在企业内连网、外连网和Internet环境下,实现企业信息化的过程。企业商务活动的信息化建设包括从销售、市场到商业信息管理的全过程,它需要企业生产、销售、管理等各个环节信息资源共享,整合企业信息系统与各个商用服务资源的应用,实现企业各个系统的一体融合,最终实现真正意义的企业电子商务。
综上所述,推进企业信息化建设,发展电子商务的基本思路是:在加快推进企业信息化的同时,积极稳妥地引导电子商务的发展,逐步实现企业内的应用集成;通过对信息流、资金流和物流的逐步整合,再建立起企业信息交流的网络平台,进而实现区域内和行业内的信息共享和集成。电子商务其实就是企业商务活动的信息化,是企业信息化建设的一部分,它取决于企业信息化、政府信息化和家庭信息化的发展程度。特别是企业内联网、外联网、网际网的发展至关重要。企业利用网络环境开发各类应用软件系统,是实现技术(设计、制造)信息化、企业管理信息化、企业办公信息化、企业商务活动信息化(电子商务)统等各项信息化的过程。企业在信息化建设过程中,通过网络环境下的信息整合,可以把信息化建设与工业化建设紧密结合,以信息化建设带动工业化建设,实现产业结构与产业素质的整体提高,这也正是电子商务能够大力推广的原因所在。也是企业电子商务应用的真谛所在。
参考文献
[1]《电子商务及其应用》王世杰 广东省经济出版社 2004年11月第1版.
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[关键词]会计信息;电子商务;Internet
一、电子商务时代会计信息化的特点
(一)会计信息的无纸化和开放性
会计信息的无纸化和开放性是电子商务时代会计的主要特点:电子商务的开展使企业信息系统计算机网络化,在会计方面表现为会计系统与企业的其他业务系统产生无缝链接,使会计信息系统日趋开放;另外,在手工会计环境下,企业发生的经济业务均记录在纸张上,这些纸质形式的数据若被修改会留下修改的线索和痕迹,这是纸质数据的基本特征。而计算机网络信息系统中的电子商务是一种无纸贸易,使原来纸质的会计数据直接记录在磁盘等磁性材料上。对电子数据的修改可不留痕迹,给一些非法操作提供方便。
(二)会计信息的多元化和智能性
在经济社会一体化、数字化、网络化的今天,会计信息系统是一个由人、计算机网络和数据及程序等有机结合的应用系统,它不仅具有核算功能,更具有控制和管理功能。会计系统不再是简单模拟手工的系统,而是人机交互作用的智能型系统;此外,会计系统通过对企业内外各机构、部门的信息接口转换、接收货币形态和非货币形态的相关信息;提供信息的时间多元化,不仅可按照既定的月、季、年来提供会计信息,而且可随机生成所需的实时信息。并可对系统实施实时控制。处理信息的方法多元化:折旧计提的方法不仅可采用直线法,也可同时采用双倍余额递减法等其它方法进行试算来比较差异。提供信息的空间多元化:会计信息系统既可以提供货币的,也可以提供非货币的信息。提供信息的形式多元化:随着计算机多媒体技术的采用,会计信息系统除了提供数字化的信息外,也可提供图形化信息。
二、电子商务对传统会计的影响
伴随电子商务而产生的网上企业、虚拟企业,导致许多不确定因素的产生,从而对传统会计产生巨大影响。
(一)对传统会计假设的影响
会计理论与会计实务是建立在会计假设的基础之上的,会计假设的提出,对会计理论和会计实务起到了不可估量的作用。电子商务对会计主体、持续经营、会计分期、货币计量四项假设均产生一定冲击。因此,需要对传统会计假设进行重新认识和理解,才能满足互联网上会计信息使用者决策的需要。如:会计主体假设从空间上界定了会计工作的具体核算范围,只有在这个基础上资产、负债及所有者权益等会计要素才有了空间归属。然而,随电子商务而产生的虚拟企业,其主体随时都可解体,所以,虚拟企业的会计主体没有多大的实际意义;持续经营假设是假设主体在今后可预见的一段时期不存在清算与破产的可能。收入与费用的确定采用权责发生制。对随时可能解散的虚拟企业来讲,持续经营假设面临挑战,因为虚拟企业的收支在同一交易期内完成,收付实现制相对权责发生制更为合理,因而对于虚拟企业收付实现制更具有现实意义;由于电子商务基于高速网络,交易双方在很短的时间内就可完成交易,虚拟企业就可解散,会计分期假设也面临挑战,交易期间作为会计期间,更适合虚拟企业的特点;电子商务对货币计量假设的要求与传统会计也不一样了,将传统意义上的货币计量发展成为电子货币计量,出现了电子货币。
(二)对会计核算形式的影响
迅速发展的电子商务在改变人们日常生活模式的同时,也使会计组织、工作方式以及会计人员的职能发生变化。具体表现为网上银行使资金结算效率提高,会计信息的交流更方便和直接,网上信息交易的及时,提高了财会系统的应变能力。网络的开放性使分布在不同地理位置上的财会职能不在受条件的限制而发挥作用,因而改变了会计人员的工作方式和工作环境,减轻了劳动强度,提高了工作效率,也改变了组织形式。新的环境对职员产生新的要求:电子商务信息的传递与处理均要求会计人员既是一名出色的计算机操作员,又是一名高水准的会计师,并能熟练掌握各种会计软件的操作。此外,Internet上的公司多数是国际企业间的合作涉及不同的语言,同样要求网络会计人员必须熟悉国际会计及商务惯例,对会计人员的业务素质要求提高了。(三)对传统支付结算方式的影响
电子货币又称数字货币,它是与电子商务相适应的一种支付手段,它是纸币现金的电子化,可以用来表示现实中各种金额的币值。它克服了纸币的缺点,具有安全、便利等特点。典型的电子货币包括电子现金、电子支票和电子信用卡。作为电子商务资金流中的电子货币是电子商务的核心,但它只有在安全性、及时性、保密性、灵活性和国际化等方面达到一定的先进水平,才能保证在电子商务中发挥可靠的应用。电子货币还存在很多弊端,比如:资金支持不足以及重复使用问题。对于无国界的电子商务来讲,还存在税收、汇率、金融危机等方面的问题。只有制定严格的经济金融管理制度,才能保证电子货币的正常运作。
三、发展策略
电子商务的应用,实际上是传统企业管理信息系统(MIS:ManagementInformationSystem)的扩充和延伸。会计信息系统是企业管理信息系统的主要子系统,而会计信息是企业最为重要的管理信息。传统基于单机的MIS系统难以适应企业信息化的需求,只有建立基于Internet的企业信息化系统,才能适应全球化和网络化的市场竞争的需求。
(一)整合业务流程
随着电子商务的发展,我国企业的会计信息化必须加强基础信息的数字化管理,整合业务流程,不断提高员工的知识技能,利用现代管理技术改造企业管理模式,满足电子商务时代会计信息化的需求。
(二)实现信息集成
实现会计信息系统的信息集成就是要建立中心数据库或叫信息中心,企业各信息子系统可以根据交易的执行情况补充、修改、更新中心数据库的资料。同时,各信息子系统也可以根据中心数据库资料提供满足各种特定用途的信息需要,在网络时代的企业管理中发挥至关重要的作用。
(三)构建电子商务系统
首先,在硬件设施的选择上要选好网络服务器。服务器是在网络环境下提供网上客户查询、存储信息的设备,应从安全性、开放性、可扩展性和性能价格比等方面进行选择。其次,选好安装在网络服务上的操作系统。应使用直观方便、安全性强的操作系统。再次,企业作为电子商务的参与主体必须加强自身的信息化建设。企业通过基础数据的信息化、企业基本业务流程设计和事物处理的信息化以及企业内部控制设计及实施控制过程的信息化,达到以人的行为规范管理信息化工程来增强企业的内部核心力量,促进企业的可持续发展的目的。
总之,电子商务与会计信息化是一个问题的两个方面:从会计信息化的角度看,财务会计信息是企业最重要的管理信息,约占企业管理信息的70%以上。可以说,没有会计信息的网络化,一切管理信息系统就没有价值量的连续和综合,也就不存在完整的管理信息系统。所以说,从电子商务与会计信息化的关系看,电子商务是企业管理信息化的高级阶段。
[参考文献]
[1]林杰新,葛星我国企业信息化的阶段论[J]商业时代,2004,(27).
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1、电子化的认识
所谓档案电子化，就是以档案资料纸质或机读形式的为主要物质对象，用微机对档案文献进行收集、筛选和不同层次的加工，使之转化成为微机软件形式的二次文献信息供人们利用的过程。有以下几个特点：
1.1、电子文件不再是直观的纸质文件，它需要借助现代办公设备才能阅读利用；
1.2、电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递；
1.3、电子文件的利用是可共享的，也不再受时间和距离的影响；
1.4、电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同，它对保存场地的面积要求不高，而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。
2、电子化的现状
2.1、档案软件没有信息管理功能，缺乏通用性。
2.2、档案信息系统和网络建设形式各行其是，层次不一，规范性、开发性、服务性、共享性较差，不能适应档案信息资源共享的要求。
2.3、标准化、规范化工作有待提高。
2.4、档案的技术标准、组织工作程序标准未从计算机信息处理技术特点和发展考虑，越来越多的归档“文件资料”是磁盘、光盘，现行的档案整理、分类方法、著录标准及有关规定已不能完全适应。
2.5、档案信息管理人员的素质有待提高。实现档案电子化，首先要有现代化的人，管理人员要有较高的知识层次和先进技术水平，不能仅仅满足于一般的计算机操作。
3、电子化对档案工作的影响
3.1、传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象，而应用计算机后，电子文件取代了以往的文字材料，它是由拟稿者直接写在磁盘上，并在磁盘上进行修改，一经形成后，马上存贮到办公信息数据中，由档案人员、技术人员所共享。这就使得文件与档案之间不再有明显的界限。
3.2、电子文件一方面由于制作方便，将产生比以往更多的文件，另一方面信息和数据可以根据需要不断地修改和补充，因此很难划定固定的保管期限。此外，由于电子文件信息载体的特殊性，其保管方法、要求以及检索和对外利用等方面也与纸质文件有许多不同之处。
4、档案信息电子化的发展趋势
办公自动化、无纸化等事物的出现，使档案的生成方式发生很大变化，诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程在计算机和通讯线路中进行，这样档案的前身必须以机读文件为主要形态，那么档案也自然以机读形式存在，这些档案的利用方式与纸质载体档案的利用方式有很大差异。这种变化预示着档案工作者将面对更多的机读形式以磁盘为载体的档案。广大信息检索者关心的是信息的内容，这些信息可能来自不同的机读形式的档案中，把这些档案信息综合系统地提供出来是档案工作者义不容辞的责任。不失时机地提供有价值的档案信息，必须有一个“去粗取精，去伪存真”的过程，使得机读形式的档案信息具有系统性、真实性、有价值性，用户才能获得更为完善的服务。由此看来，档案信息电子化是档案利用工作发展的必然趋势。
5、档案信息电子化的益处
5.1、可充分利用和发挥现有微机的潜能，提高利用率。
5.2、缩短二次文献信息的加工时间，提高档案信息的时效性。
5.3、档案信息电子化，可一次投入，多次产出，可改变信息加工工作受经费限制的局面。
5.4、档案信息电子化，信息成果可多份拷贝，将拷贝成果送到领导及各个部门，就扩大了社会影响，拓宽了服务范围，档案部门的地位自然也就得到了提高。
5.5、档案信息电子化，可使档案信息顺利地与最新技术接轨。
二、电子办公到项目信息化管理
工程项目管理是一个复杂的系统工程，涉及进度、质量、合同、风险、图纸文档等诸多方面的工作，它具有较高的挑战性，需要在以往经验的基础上，充分做好事前分析，管理的过程中需要以动态的眼光来预测分析工程实际情况；还需要重点对成本、进度、质量进行管理与控制。
信息化管理指借助于先进的计算机网络技术和软件技术及时准确的为企业的决策提供数据信息，以便对外界的变化及时准确的做出反应，其本质是提高企业的管理水平，加强企业的核心竞争力。
1、信息化的现状
随着信息技术的发展，计算机作为一种新的工具，已经对社会产生了巨大的影响。可以利用计算机网络系统，提高信息沟通和数据采集的效率，可以把大量繁杂的信息进行有序的组织。计算机管理系统的特点是“高投入、高风险、高效益”，任何对信息化管理系统的夸大和低估都会为公司的发展带来风险。因此，我们应该认真的分析信息化管理的特点
2、工程项目管理的难点
2.1、沟通：从一般意义上讲，管理人员对工程项目管理最关心的是项目的成本、效益、进度、质量和合同，其实质就是信息的沟通问题。由于工程项目管理涉及的部门众多，传统的沟通方法如开会、发文等方式，信息的传递效率很低，应该讲大部分的问题，首先出现在沟通方面。
2.2、数据：工程项目的有关进度、成本、质量和合同等的数据量大、繁杂，能够掌握动态数据，有一定的困难。另外工程项目的图纸、竣工资料等量大且一般以纸介质形式保存，查找和保存起来也非常困难。
2.3、不确定因素：由于工程项目管理中的不确定因素非常多，这些不确定因素严重的影响了成本、进度等因素，造成了计划跟不上变化的情况，使管理难度加大。
3、信息化管理的要求
3.1、业务化：计算机只是个工具，要让它发挥作用，就必须与具体的业务整合，同时也必须与管理的模式紧密结合。
3.2、电子化：信息化管理要求数据存储在数据库中，文件和图纸要用相应的软件生成，纸质资料必须通过扫描等手段进行电子化，这样计算机才能帮助大家进行管理。
3.3、网络化：信息化管理必须借助于网络化环境才能实现，通过网络才能实现方便的沟通信息、共享数据，由计算机硬件设备搭建的网络工作平台是信息化管理软件运行的载体。
3.4、规范化：规范化不仅仅指工作流程的规范化，对输入系统的信息也要规范化，计算机无法处理凌乱的数据。
4、项目信息化管理建设的主要因素
4.1、管理模式：项目信息化管理的基础是企业的管理模式，而不是计算机技术。项目的管理需要处理大量的信息，如：成本、质量、进度、合同、物资材料等，对于这些信息的快速处理需要项目各部门的协作，打破原来的部门堡垒。
4.2、对项目信息化管理的认识：由于信息技术是十分专业的领域，发展又非常迅猛，新概念和技术层出不穷往往难以把握。不同部门只是站在各自部门的角度提出模糊的需求。由于项目信息化管理是一个系统工程，不同部门之间有大量的数据和信息需要交换和共享，因此需要根据业务的需求，提出整体的框架，在整体的框架之下解决各部门的具体需求。如达不成对整体框架的共识，部门之间就会存在很多分歧，工程项目管理的信息化建设就很难推进。
4.3、人员素质：工程项目管理是以人为本的，员工的观念和素质，直接影响项目管理的模式，工程项目信息化管理更是如此，如果不经过对员工的培训，员工的计算机应用水平提高起来就很困难，对很多新的管理方式和手段就难以适应。信息是为管理、为人的科学判断和分析服务的，信息化系统的生存基础是对知识的共享和重复使用。如：如何将工程项目建设过程中的一些经验数据重复使用到招投标中就是一个很值得研究的事情，要避免以往档案中大量信息无法利用和经验随有关人员的离去而带走的现象。新晨
5、主要意义
工程项目信息化管理是公司信息化建设的重要组成部分，它的成功实施是公司信息化建设的前提和基础，它可以为企业信息化建设提供大量项目管理的基础信息，这些基础信息主要包括如下几类：
5.1、成本信息：主要是各种成本统计与分析数据。
5.2、合同信息：主要是各类合同，包括分包合同、变更；
5.3、技术信息：主要是各种施工工法、先进工艺使用记录等。
5.4、安全信息：主要是安全培训、事故记录等；
5.5、质量信息：主要是各种质检记录，质量事故及其处理等；
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关键词：医院；电子信息化建设；信息安全
医院作为社会重要的服务机构，其所涉及的数据信息数量更是非常繁多，所以新时期医院建设改革，已经逐渐开始建立完善属于本院的电子信息化系统，进而辅助医院更加有效的完成医务数据的归纳、整理、分析和储存工作【1】。然而，受网络自身特点以及人为操作和管理因素等影响，当前医院信息化建设中存在一定的信息安全风险，亟待探讨解决。
一、我国当前医院电子信息化系统软件及数据方面的安全现状
（一）局域网
所谓信息安全，主要指的是系统数据和软件不被非法滥用或恶意破坏。而当前医院一般都是利用局域网来当作信息管理系统的整体骨架，所面临的风险和安全威胁就是用户未经正常授权而非法连接入网、通过合法或非法工作站对医院正常合法的用户口令或ID进行窃听盗取，进而冒充该用户进行合法系统登录，修改或窃取医院相关数据等。现行措施如下：首先，为有效防止非法入侵或合法用户随意访问其他信息，医院设立了一定的安全管理机制。用户在每次登陆系统访问时，都要对其身份和资格进行重新验证，传统验证主要采用的登陆方式是输入ID+口令的形式。这种验证方式相对简单且操作便捷，但是却容易泄露，相对安全性能较差。运用最新技术研发的智能IC卡验证管理技术，可以较好的弥补传统访问验证形式的缺陷。把个人信息存入个人智能IC卡内，经过安全技术处理后无法被复制，使用时只需将此卡插入到指定读卡器，就能够实现身份验证的目的。且一卡还能实现多用的功能，所以深受当前医院管理的欢迎，逐渐得以普及和运用。其次，数据信息的加密。为了提高信息储存管理的安全性，一般会对文件、数据和口令进行加密控制处理。常用的加密传输技术有端到端加密、节点加密和链路加密，对信息数据各传输环节进行安全有效的管理。而当前医院信息传输数据加密应用最为广泛的一种应属公钥基础设施，它的加密方式和解密方式都不相同。电子信息化系统建设时，把医院工作人员对应的姓名、身份证号、职务以及电话等信息都捆绑在了IC卡内，用户通过网络就能实现系统身份验证，提高了信息传输的准确性、完整性和安全性，便于远程查询和管理医院信息安全。
（二）信息化系统操作
首先，信息化系统操作是医院电子信息化建设实施后必须进行的工作内容，但是由于系统操作设计到成千上万的程序，所以因操作不当或操作系统故障造成的信息安全隐患也是极大的，决不能忽视。其次，网络信息本身就存在极大的安全风险，合法的拦截和窃取是无法被系统自动甄别的。如果工作人员综合职业素养不足，就会导致风险的增加。而现实调查数据显示，当前我国医院档案及资料数据管理人员有90%以上都没有接受过正规专业的计算机安全管理培训，相关职业道德水平还有待提升，所以才导致腐败和误操现象频发，给医院信息化建设的信息安全管理工作增加了阻碍。
二、提高我国医院电子信息化系统建设中信息安全管理的建议措施
（一）行政方面的措施
首先，制定明确的信息安全管理策略和目标。医院要根据自身发展情况和特点，明确分析当前电子信息化建设中关于信息安全方面的需求，然后有针对性的制定符合本院工作管理的信息安全策略和信息安全管理目标，为整体安全建设工作做好指导；其次，招聘真正高水平的计算机系统管理人才，组建信息安全管理专门机构，明确管理制度，落实信息安全管理职责，即使隶属于应用和行政部门，也要保持好独立性；最后，制定详细的医院信息安全管理制度，为相关部门开展工作提供依据和保障，促进信息安全管理机构工作职责和工作目标的实现。
（二）网络及数据方面的措施
首先，运用先进的技术完善网络安全管理机制。例如，采用隔离卡或单主板隔离技术等，做好内外网的隔离工作；运用漏洞扫描技术，及时发现入侵漏洞点和病毒，将病毒或故障导致的安全隐患生成安全分析报告，并及时预警处理；运用系统入侵检测技术，对系统网络内的关键信息点进行整理分析，将发现的违反正常安全策略的行为或非法入侵迹象进行警报，以便管理人员能够及时制定补救策略；运用虚拟网络专用技术，保障数据安全传输和其他网络功能的安全使用。其次，完善公钥基础设施信息加密保护措施以及数据备份恢复措施。而有效的数据备份系统可以很好的防止系统因断电、驱动磁盘故障、病毒感染以及其他事故造成的数据丢失，要选择不同的存储介质和安全地点进行数据备份。
（三）管理方面的措施
首先，由于电子信息化建设中的信息安全问题是无法彻底解决的，所以一定要做好相应的应急预案。尤其是对于医院档案信息来说，有效的应急预案可以最大限度的控制和预防突发事件带来的信息安全危害，为医院工作的安全运行提供必要依据；其次，构建高水平高素质的专业队伍，为医院的电子信息化建设提供人才保障，减少因人为原因造成的信息安全隐患，提高当前在职管理人员的信息安全管理防范意识，增强现代医院电子信息化建设的科学性和可靠性。
结语
综上所述，按照当前时展的特点推算，医院电子信息化建设既是必然发展趋势，同时也是需要持续建设和发展的重要内容。从当前科技发展的现状来说，这种信息安全风险还无法根本杜绝和解决。所以，唯有从管理及制度等方面，综合全面的进行预防及治理，才能确保将这种风险存在的可能降到最低，从而实现有效利用现代化信息系统的优势，为医院改革发展做出重大贡献。
参考文献：
[1]王丽娜,赵利敏,张东军.信息安全管理的建设在医院信息化建设中的作用[J].电脑知识与技术,2017,(02):41-43.
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一、档案信息电子化管理常见问题
1.认知度偏低
档案信息的电子化管理是档案管理专业发展历史上一次划时代的进步与飞跃，传统档案管理形式结合现代化计算机与网络技术形成综合性、一体化的电子信息档案管理系统，将使档案的使用效率与便捷性得到成倍提高。然而，传统管理模式与固有的业务操作理念使大多数档案管理人员仍然习惯于既有的档案管理手法，对于电子信息化体系的功效与作用认识程度偏低，了解不深。传媒行业管理层对于档案管理现代化发展也不够了解和重视，满足于现有的档案管理与应用程度，没有从根本上认识到电子信息化对提高企业行业工作效率和效能的重要促进作用。传统档案管理方式的低效率又使现有的工作人员面临着较大的工作量无眠顾及新知识、新技能的学习与更新，由此造成档案信息电子化管理推广程度不足。
2.缺乏科学完整的体系
作为新时代经济发展与改革的产物，档案管理的电子信息化在当前的中国还没有健全的行业标准进行完备、全面的指导和约束。因此，不同地区和单位在推行广播电视档案信息电子化体系过程中不仅发展速度各有快慢，而且出现了分类不一、标准各异的问题。缺乏科学完整体系的问题不仅使档案信息电子化发展缺乏统一标准，更严重阻碍了在全国范围内推行标准体系的构建。科学完整的体系不仅有利于实现档案信息电子化的高质与高效，改变传统档案管理模式耗费大量人、财、物和潜在诸多不安全因素的缺陷，而且能够提高档案使用效率与便捷性，提高档案资料对行业发展的参考与指导作用，帮助行业在未来发展中作出正确决策。
二、优化措施
1.根据档案的类别与级别区别管理
做好档案信息电子化管理的前提在于分类和分级，不同类别和级别的档案信息采取不同的管理手段。随着传媒业的发展与扩大，档案资料的发展趋势必然是数量越来越多，规模越来越庞大。没有分类和分级的档案信息电子化最终也必将落入臃肿和混乱的困境，这对于档案的储存与使用而言将是降低工作效率甚至导致失误与错误的灾难。一般来说，档案基本可以分为两大类：重要、关键类；相对次要、普通类。重要和关键的档案信息在数量可以承受的范围内可以采取在本地存贮和使用的模式，尤其是数字化档案资料。此时较适宜使用双备份策略。档案的存贮介质一般是本地服务器，要求做好存贮前的杀毒处理并定期升级病毒库、打补丁以及安全检测等。档案资料所在单位应安排专业的网络技术管理人员负责这些档案信息的电子化管理工作。相对次要和普通档案信息则可充分利用云存贮技术，在尽量降低存贮成本的基础上实现档案的大批量保存与便捷的调用。云存贮的优势在于费用极其低廉，客户不再需要自行投入巨额资金准备大量存贮设备，也不需要为维护和管理在云端的存贮设备另外花费金钱，只需要支付少量的上网费用便可享受几乎无止境的存贮容量。劣势在于安全性相对不足，一旦将数据存放于“云”上，等于丧失了对数据的绝对控制权，无论出于何种目的，云储存服务提供商或其他个人或集团都有机会偷窥或窃取这些数据。这再次凸显了档案分类与分级的重要性，在尚未足够确保信息安全性的前提下，应当只将相对次要、普通的档案信息通过“云”存贮和使用，从而避免造成不必要的损失。
2.定期梳理档案重要程度，调整安全级别
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【关键词】信息化；电子信息工程；发展
从上个世纪开始，电子科学技术无疑是发展最为迅速的科学，它给我们的生活带来了极大的便利。例如国际上很多知名的电子企业，西门公司、惠普公司等在对于推动全球经济的发展起着巨大的作用，但是，最近几年随着电子信息产业的不断发展，为了保证我国的电子信息产业朝着现代化的方向发展，我国开始追求高质量，高技术的产品，不断的对我国的产业结构进行优化，但是因为我国的创新意识不强，我国所掌握的电子信息技术大多来源于其他的国家着在一定程度上阻碍了我国电子信息工程产业的发展，同时缺乏良好的市场环境以及优秀的专业人才。
1电子信息工程的发展现状及其存在的问题
电子信息产业是近几年新兴的高科技产业，其发展速度快，发展效果明显，因此被称为朝阳产业。我国在上世纪20年代开始发展电子信息产业，到了90年代，电子信息产业在我国已初步取得不错的成效。在生产生活过程中，电子信息产业被广泛的应用，在日常生活中扮演着重要的角色。如今，电子信息产业已经成为我国国民经济支柱产业之一。但是在其高速发展的同时，不可避免的也出现了种种问题。市场经济是动态变化的，因此，电子信息工程产业必须及时对变化的市场经济做出相应的调整，对自身进行及时的更新与完善，以保证我国电子信息工程产业的稳健发展。随着电子信息产业的不断壮大，我国电子信息产业开始追求高技术、高质量的产品，朝着现代化的方向发展。电子信息产业对自身的产业结构进行优化完善，推动了整个电子信息产业的不断向前发展。由于我国电子信息产业创新意识不强，因此，虽然我国对电子信息工程建设的相应技术有一定的掌握，但目前所采用的工程技术大多来自其他国家，严重阻碍了我国电子信息产业的创新与发展。
1.1技术水平落后
和其他的发达国家相比，我国电子信息工程产业起步较晚。在发展初期，国家的重视程度不够，导致电子信息工程在我国发展较为缓慢，技术水平与人才十分落后。目前，我国电子信息工程的发展仍依靠发达国家的先进技术来完成，但引进国外的技术与方法需要大量的资金，造成企业的资金外流的局面，加大了企业的经济压力。同时由于我国在电子信息工程方面的技术比较落后，只是我国的电子信息工程产业的发展处于被动的局面，制约了我国电子信息工程的发展。
1.2缺乏良好的环境
电子信息工程的发展离不开市场环境。但是，缺乏良好的市场环境，电子信息工程难以稳定健康的发展。由于我国相关法律不健全，导致当前我国电子信息产业处于一个恶劣的市场环境，存在种种恶劣现象：如盗版产品、质量不合格、侵权贩卖等，严重阻碍了我国电子信息产业的健康发展。
1.3缺乏优秀的专业人才
任何产业的良好发展都需要优秀的人才来支持，电子信息工程要想更好的向前发展，就必须要具备大量的专业技术人才。专业技术人才在电子信息工程的发展中占据着重要地位，因此电子信息工程的发展需要大量的科技人才以及科学技术来支撑。由于我国早几年对人才的忽视，因此，在一定程度上制约了电子信息工程产业的发展脚步。随着社会观念发生转变，企业已经认识到人才对自身发展的重要性，不断加强对科技人才的大力培养。
2保障电子信息工程发展的措施
2.1加大鼓励集成电路和软件开发产业发展政策的实施
继续实施我国鼓励集成电路产业和软件产业政策的实施，进一步研究支持集成电路产业和软件产业的政策，推动“三网融合”。规划高新技术企业认定目录和标准，继续保持电子信息出口退税力度，发挥信贷和信用保险支持作用。
2.2关注产业内部发展规律，做主导优势产业
从电子信息产业发展的格局来看，电子信息工程产业作为我国的重点领域，不但需要政府给予高度的重视，给予技术上的支持，还需要遵循产业内部的发展规律，根据电子信息产业内部的发展规律，让其为物流、金融、运输等工业行业的发展服务，做这些行业的优势主导产业。
2.3树立以人文本的价值观，创造培养人才的良好环境
加快培养高级专家和专业人才的进度，实施“创新团队+技术带头人”人才培养模式，基于公平、公开、公正的原则构建人才竞争机制，加强和完善奖励机制，营造良好的竞争环境，培养出更多的高级专家和专业人才。加强国际间的合作，积极参与国际上组织的各种活动，了解电子信息工程在国际上的发展进程。
2.4加大对电子信息工程技术开发的支持
目前，我国电子信息产业正处于发展阶段，人才的匮缺与技术的落后都影响了电子信息产业的发展。依靠发达国家的技术支持来完成电子产业的制作，仍然是我国电子信息产业发展的主要方式。为改变这一现状，必须提高自身的科学技术水平，国家或企业加强对电子信息工程技术开发的支持，加大技术资金的投入，鼓励科技人才对电子信息工程进行创新，对技术成果给予相应的奖励，鼓励人才，发展人才，以此促进我国电子信息工程的顺利发展。
2.5完善融资环境，加大资金的投入
落实我国在金融方面促进经济发展的政策，增强电子信息产业在信贷方面的支持，鼓励当地政府发挥信用担保机制，加大投入，为中小型电子信息企业发展提供更多的服务。依托企业孵化器、产业基地等产业集群区，拓展电子信息中小型企业集合发债试点。对于符合条件的电子信息产业给予先进的技术支持和资金辅助，还可以通过进出口银行提供优惠利率进口方式给予支持。结合我国的社会信息化建设和国民经济的实际情况，加大政府投资力度，设立电子信息科技成果转化基金，支持技术改造和自创创新项目的建设。
2.6促进电子信息技术的进步，保证电子信息产业的稳定增长
作为全球电子信息产业的重要制造基地，虽然我国在各项电子信息技术方面有突破性的进展，但是。由于金融危机的影响，我国的电子信息产品出口率呈现下滑趋势，销售收入越来越少，产业发展面临着巨大的困难，更深层次的问题逐渐显现出来。互联网、软件按是新兴的电子信息行业，促进电子信息产业的稳定发展是我国“调结构”的经济调整目标；目前实现我国电子信息产品在短期内的稳定出口，确保电子信息产品能够稳定增长，未来通过转型升级和创新电子信息产业振兴我国的电子信息产业。鼓励我国电子信息产业转型、成长、创新、发展。推动整个电子信息产业的转型升级。
2.7培养优秀的专业人才
优秀的电子科技人才是电子信息产业发展的动力源泉。因此，国家或企业必须重视培养电子科技人才，进而保证电子信息工程建设的有效发展。应企业对科技人员应成立专项的培养方针，针对自身的特长来进行培训锻炼，加大创新型、复合型人才培养，为企业未来的发展创造良好的环境。
2.8对电子信息工程产业的结构进行优化
我国电子信息产业在结构上存在一些问题：如缺少电子技术的创新能力，开发的软件与用户的比重不均衡，电子信息数据库的规模过小，集成电路的技术不高等，这些都是由于产业结构不完善造成的。对此，企业必须对自身产业的结构进行优化与完善，使产业结构适应市场的发展。此外，还要优化我国电子信息产业的结构，以促进电子信息工程产业的高效发展。
3总语
电子信息工程是我国目前经济增长的重要途径。因此，在国家的支持下，我们应该重视电子信息工程的发展，推动电子信息技术不断向现代化的发展。国家应加大对电子信息产业相关政策的支持力度，从而使电子信息技术推动我国现代化社会的发展，进而提高我国的经济发展水平。
参考文献：
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