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信息化工程范文1
1.档案机构设置情况
中国中元国际工程有限公司档案管理部门是科技信息部，为公司10个职能部门之一，下设综合档案室，集中管理工程设计档案、文书档案等门类的档案。部门下设行政办公室、阅览室、业务工作室，具体设置情况：行政办公室：安排档案室入口的位置，这样既便于工作，又可防止非工作人员进入库房或编目、归档工作室；阅览室：方便出行，环境安静，但光线不充足；业务工作室：档案管理人员在这里进行档案文件的整理、编目、归档等工作，处在较僻静又邻近库房的位置。
2.档案人员情况
公司专职档案人员共6名，分别具有不同的专业背景，另外在各分支机构还设有兼职档案员。
二、公司档案的构成及特点
1.工程设计档案的构成
工程设计档案一般分为地质勘探、总体规划、设计(前期文字、初设、施工、竣工)、工程计算书等几大类文件材料。
(1)工程地质勘探文件材料是工程设计档案的重要组成部分，是地质工作者、技术工作者的劳动成果，是生产活动的重要技术资料。生产的整个过程对工程的生产发展及抢险救灾都具有非常重要的作用，形成的档案主要是以工程地质报告的形式出现。
(2)总体规划材料是总图专业根据地质报告做规划设计、方案设计、可行性研究报告、初步设计、施工图设计，各阶段都要进行规划最终形成各个阶段的规划设计书、工程总体规划设计等文件材料。
(3)设计材料是在地质报告的基础上依据规划书由各专业(总图、机械、水、暖、电、结构、建筑、经济预算各专业分工参与负责设计)在方案设计、可行性研究报告、初步设计、施工图设计各阶段进行图纸设计。
2.工程设计档案的特点
工程设计档案具有种类多、数量大、周期长、利用率高的特点。以中国中元国际工程有限公司为例，我院现存档案资料近100万卷。其中工程设计档案具有以下特点：
(1)种类多、数量大。
工程设计档案包括地质勘探、详勘、计算书、总体规划、设计、工程地质文件材料等几大类，一般工程项目档案的数量仅底图就有几百张，大型项目以中国航信高科技产业园为例，该项目在设计建设中形成的设计文件就达50多册，设计包括结构、电气、给排水、暖通、弱电、建筑、总图运输等七个专业的底图4730张。
(2)周期长。
一个工程项目从可行性研究、初步设计、施工设计直至工程竣工耗时之长是不言而喻的，有的项目长达几年，如果工程结束竣工图归档不完整，一些竣工图的修改工作就不能及时进行，就会出现实际与图纸不符的现象。
(3)利用率高。
工程设计档案在归档时要求蓝图一式两份，其中一份即原件内部保存，另一份即复印件用做外借。工程设计档案利用率高，有时不同专业、不同处所的工程设计人员很有可能同时利用同一份图纸，这样就解决了工程进度问题，但同时又出现一个问题，就是需要大量的库房。再则，由于工程档案具有形成、积累、开发、利用等环节循环往复的特点，使得工程档案的利用率比一般档案要高。
三、公司档案管理工作现状
1.工程设计文件的整理立卷
工程设计文件整理立卷工作是指“按照一定的原则和方法，将在工程建设活动中形成的具有归档保存价值的文字、图表、图纸等文件材料，通过整理、排列、编目、装订等程序，组成一个个案卷，使其能以统一的保管单位由各所兼职档案员完成以上操作后移交给技术信息部门入库上架保管。”我公司有近30个处所均配备有自己的兼职档案员，一个项目在各个专业的设计人员完成设计后，由兼职档案员进行整理，以同一项目为单位按照设计阶段把各个专业的设计图纸进行收集并按其专业图纸目录顺序依次排列为图纸目录、材料表、设计说明、总图、设计图纸、项目可行性研究报告、初步设计说明及概算书等，并进行整理立卷，另附项目目录总表一并送达公司科技信息部进行归档。
2.工程设计档案编目
工程设计档案的编目工作分蓝图的编目和底图的编目。档案人员需要严格审核档案的数量及质量，并对图纸(按专业、项目号、子项号)整理录入、上架。
3.工程设计档案归档
就设计单位一方来讲，在接手一个项目之后由各个专业的工程师依据项目的条件、要求(甲方的要求、各专业的国家要求及标准)来进行设计，再由各处所的兼职档案员把图纸、项目可行性研究报告、初步设计说明及概算书等材料报送文印部进行图纸周边维护，再送到档案办公室进行底图验讫、上机输入，再进行电子存档，最终实现各专业的共享；底图办公室按照严格的登记制度进行操作，之后送到文印部进行晒图出版，再送到档案办公室把底图扫描后将图纸验收整理入库，做好标识以便查阅；最后把蓝图折叠好装进档案盒，在密集架上做好标识，与相应的代码及标识相对应，以便日后的借阅。
4.工程设计档案管理制度
(1)归档制度。
在归档范围上某工程形成的所有文件包括工程项目前、中、后期形成、积累的文件材料；在归档时间上按项目阶段进行归档；编制归档审批表：每个工程项目都需经过项目负责人审定和有关领导审批，包括项目名称、项目代号、归档形成时间、项目负责人签字等。
(2)编目办法。
包括：编页号、填制案卷内科技文件目录、填写备考表、填制案卷封面和脊背标签等。给每页文件编制顺序号便于确定工程设计文件的顺序，有利于统计科技文件的数量；填制案卷内科技文件目录，包括每卷内文字材料或每张图样的明细表(图样目录)；备考表内容包括卷内科技文件的说明，对变化情况的记载和说明，由档案人员填写并将其排在案卷尾页的最后；填制案卷封面和脊背标签，包括案卷题名、案卷的管理性内容项目、档号项等。
(3)借阅制度。
规定严格的检查手续并当面确认，借出期限不得超过一个月，对借阅的档案应妥善保管，不得转借、拆散、批注、涂改、抽页，违规者应追究其责任。如若丢失，应写书面报告由相关部门提议并经院批准进行处理。
5.工程设计档案的利用
我公司制定的工程档案借阅登记制度的要求(如借出登记表、归还登记簿等)都有详细的说明，成为工程设计档案利用环节的安全保障。主要涉及借阅档案名称、借阅时间、借阅人所在处所、借阅人亲笔签名等。档案人员进行信息检索并调卷给借阅者利用，借阅期满后需立即归还。然而目前档案管理工作大部分仍停留在传统的手工管理方式，不能及时将计算机和网络技术等现代化手段应用到档案管理工作中，手工查找传统的动态图纸效率较低，无法实现信息资源共享，在借阅管理方面均有借出与归还的纸质单据和系统中记录相应的信息，并且将双套记录都存储起来。
6.库房建设及保管
档案库房建筑为档案保护提供最基本的硬件保障，它直接影响档案管理的效果和成本，所以档案库房与档案保护相辅相成。我院结合自身经济实力建设档案库房，在已升级为国家甲级档案库房的情况下，严格按照档案库房建设原则、要求进行，选择建在办公楼地下不占用地面空间节省公司成本；“为长远发展考虑，库房周围要留有余地，以备扩建之需”。档案室配备的设备先进，严格执行“九防措施”，档案管理人员定期对档案保管情况进行检查。
四、结论
工程设计档案与工程质量之间有着密切的关系，工程设计档案是工程质量的原始依据，工程质量是工程设计档案的具体体现，两者相互依存，缺一不可。工程设计档案管理要把工程设计档案的质量视为与工程管理同等重要，要搞好工程设计档案管理一定要采取科学有效的方法和措施，才有可能提高工程设计档案的质量，企业在进行现代化管理的同时，亦能更好地为社会主义经济和发展服务。工程设计档案管理工作是一项系统工程，是涉及各个专业技术部门的一项综合性工作，要保证工程设计档案的完整、准确，真实地反映工程设计前、中、后期的全过程，就必须不断加强各方面的管理水平，才能保证高质量工程设计档案的形成。
五、结语
信息化工程范文2
不论是人们的日常生活亦或是工作活动都离不开信息。信息的有效传递能够为活动的开展提供很大的便利。尤其是在当今社会，信息为人们的生活工作活动的开展贡献着非常显著的力量。正是基于信息的重要性，所以在当今社会要积极的做好信息传递工作。对于建筑行业来讲，其发展也不能脱离信息。它所需要的信息是非常广泛的，其牵扯的区域非常广，总数也很大。要想将建筑行业的信息化工作开展好，就要确保信息处理时遵照三个原则，即规范、系统、精准。信息化建设工程必须从两个方面做到细致，第一就是要注意管理好信息化的建设工程，还有一个就是要抓好有关的建筑施工项目的信息化建设方面的知识，因此信息化在建筑施工中占有相当大的比重，不容忽视。信息化对建筑施工工程来说，对其在管理水平上也有着相当重要的影响，不仅可以提高建筑施工的管理水平，还可以使建筑施工更加的标准化，因此信息化在建筑施工企业中占有相当大的比重。
2建筑工程施工项目信息化管理的措施
2.1积极的做好投入工作。
不论在什么年代，社会的发展都要靠着人来完成，因此人是社会发展最为关键的要素。要想带动建筑行业的信息化发展，相关单位就要积极的引入优秀的人才。拥有了强大的专业队伍才可以开展好后续的管控工作。要确保以最为合理的投入获取最合乎本身发展的信息管控体系，确保系统符合实际发展情况。举例来说，许多的建筑单位都在成立了局域网络，而且适时地进行信息管控体系的自主研发。
2.2认真强化信息收集工作的力度
。对于信息收集工作来讲，目前普遍应用的是以传感科技等为前提的信息采集体系，这个体系的存在不单单能够提升活动的效率，还可以降低失误的发生几率。比如通过先进的传感装置能够从工作场地获取最为真实的数据信息，比如能够得知混凝土本身的温度值以及机械的运作情况等等。
2.3强化检索活动的工具使用率。
对于信息检索工作来讲，要不断的强化工具的使用率。例如，统一的工期信息可分别为建筑工程施工的生产计划、材料供应、预算出发，统计部门从各自的需要出发进行检索。除此之外，还可将数据库的类型增多，将其规模扩大，确保工作者不仅仅能够以最快的速率获取项目发展所需的信息，还能够通过检索获取有关的技术内容以及管控要求等，进而更好的辅助工作的开展。
2.4结合项目的具体状态研究发展规划。
我们国家在信息化发展方面和西方发达国家还存在一定的差距，相对较为落后，对于建筑行业的发展来讲起到一定的负面作用。除此之外，一些建筑方过分的注重项目的建设速度，忽略了信息化工作的开展，此时不但不会起到其期盼的作用，反倒是会在一定程度上干扰项目的发展。基于上文我们得知，建筑单位要切实的结合项目的具体状态研究有关的信息发展模式，要有规划。要不断的吸收国外的优秀工艺科技，将其有效的应用到自身的发展中。
2.5打造优秀的工作团队。
目前我们国家大部分的项目管理系统都是交付软件公司来制作的。由于此类企业自身的能力有限，领导人对项目的管理步骤以及工作要点和具体的活动细节等不适很了解，单纯的听取一些简单的会议介绍就按照规定去开展制作工作了，很显然这种背景下得到的系统是无法有效运作的，除此之外，一些使用人对于自身的需要也很模糊，此时就使得系统的实践性不强，非常复杂，在实际的使用的时候工作者必须接受繁琐的培训，此时在其心目中就会对系统产生一定的抵触情绪，不想使用这种软件。所以为了处理好上文讲到的这种问题，相关单位就必须积极的吸收一批优秀的工作者，打造一个良好的工作团队，不但确保其懂得软件研发，还能了解项目的业务规定。
2.6完善信息化管理与控制体系。
工程项目管理信息化缺乏统一全局的IT战略规划，由于没有统筹规划，目标不明确，标准不统一，一些地方处在混乱无序的状态，形成了很多在权力保护下的信息孤岛，缺乏共享的、网络化的信息资源。究其原因，这是信息化建设制度的安排缺失。因此，未来工程项目管理信息化必须要解决的理论问题，也是应用实践问题。工程项目管理信息化是一个系统的工程，涉及到项目管理思想、管理模式、人员素质、IT技术、应用环境等很多因素，需要多方协调和考虑才能将信息技术融合到工程项目管理的业务当中去，从而来提高工程项目管理效率和管理水平。通过上文的分析我们得知在当前时期必须要积极的分析信息化管控工作面对的不利现象，了解项目管控和工作的发展方向，只有这样才可以切实的提升管控的能力。
2.7加强风险管理，避免信息化“黑洞”。
首先，要提高信息化效果必须规划先行，标准化先行。信息化工作是开弓没有回头箭，由于系统编码的关系、软件兼容性的限制、数据接口的复杂性，如果信息化规划没有做好，导致半途而废或推倒重来，那么，原来的投人就会“打了水漂”。其次，加强信息安全意识，特别是数据安全意识。信息社会企业的核心竞争力来自于企业的信息不对称优势，如果企业关键数据和信息泄露出去，对处于激烈竞争中的施工企业无疑会是致命打击，因此，要注意信息系统的安全机制设计，加大对安全防范的投入。再次，要做好信息化工作，最好找一家大的、有信誉、负责任的和有一定行业经验的软件公司做合作伙伴，信息化是一个长期的过程，它将伴随着企业的成长和企业管理的升级，因此，这就要求软件企业本身要具备一定的生存能力，能够长期地为企业提供维护及升级服务。
3结束语
信息化工程范文3
从以上分析不难看出，信息化工程项目管理的核心在于计算机技术，更确切而言是软件工程技术。从上世纪到当今，有关信息化工程项目管理的软件很多，却各有缺陷和不足之处。大致可分为以下几类:第一类是简单的办公软件，如微软和金山的办公软件。但这些软件只能对施工数据和现场资料进行简单的分类整理，仅是从数据层面进行组合和加工，没有与项目管理理论相结合，实用性不强。第二类是与工程领域相关的软件，如人员管理软件，财务管理软件，成本控制软件等。这些软件的一个共同特点就是仅从单一方面分析，没有从全局和整体的角度综合研究，不能全方位地对工程项目管理提出指导性的意见。第三类是利用了现代计算机技术并且融入了项目管理方法的软件，以微软公司Project系列软件为代表。但是最大的不足之处在于无法同网络平台连接，进行同其他数据库数据的集成，且无法实时动态地监控工程进度，不能在第一时间全方位地了解工程进展状况。
二、新型信息化工程项目管理模式的构想
1．简介。
通过分析信息化工程项目管理的发展过程，发展的现状和不足，以及现有体系的不足之处，并且结合国内外的研究情况，在分析了大量文献和实践案例后，
笔者提出了新型信息化工程项目管理模式的构想。这种新的模式以云计算为核心，以项目智能系统为关键，以网络数据库为基础和以专项管理体系为保障。
2．云计算。
随着当今技术的发展，云计算已广泛应用于各个领域，并且取得了不错的效果。由于工程项目管理涉及的方面众多且繁琐复杂，借助云计算可以不仅具有快捷、方便的特点，而且提供的信息全面、可靠。同时还可以对项目智能系统、网络数据库、专项管理软件加以统筹协调，对各种信息和数据进行集成和交互，进行综合分析研究。并且可以将理论数据和实践数据结合，将静态分析和动态监控相结合，将管理经验和工程实际相结合，真正做到全方位，多层次，宽领域来研究工程项目管理问题，为工程建设提供安全可靠且操作性强，实用的参考意见。
3．项目智能系统。
(1)实验测试分系统。
实验测试系统主要用于测试建筑材料和所制作模型的特性。建筑材料主要是测定钢材的屈服强度、抗拉强度和伸长率等;水泥和沙石主要测定它的级配、吸水率、孔隙率和膨胀系数等;对混凝土要测定添加掺合料和外加剂后，它们的稳定性情况;对混凝土试样进行养护，主要测定其坍落度、泌水性，根据施工要求多混凝土耐久性和配合比进行测定，检验是否符合规范要求。
(2)持续监控分系统。
持续监控系统主要是监控在施工时或刚建成项目的质量情况。主要方法是运用电子传感器和激光位移测定仪。在施工时应当将内部电子传感器和外部电子传感器安装到位。把监测所得到有关建筑物的膨胀、收缩、位移变化、开裂等相关资料上传到数据库中，用激光位移测定仪监测地基沉降，建筑物偏心倾斜等情况。
(3)分析研究分系统。
分析研究体系是对实验测试和监控得到的数据根据不同种类进行分类，并且按照时间顺序进行对比，发现工程中监测量的变化情况以及变化趋势。同时分析出哪些是当前应解决的问题，哪些是潜在的安全隐患。通过对数据进行转化，转变成表格、图像或模型，从而对数据反映的特征有比较清晰的把握。
(4)辅助决策分系统。
在收集数据库中的信息、智能系统传递的信息以及各种软件所得到的信息后，对这些数据进行分析整理和归纳总结。完成对数据的处理和分析后，指出工程项目存在的问题和解决方案。同时结合工程管理的经验，及时组织安排人员，快速处理突发问题。如果发现重大的安全隐患，将信息及时上报项目指挥部，并启动项目应急响应，为决策提供应急预案。
4．网络数据库。
(1)市场信息数据分库。
市场数据库是用于整合市场信息的数据库，主要从政策层面而言包括国家，建设部门制订的相关政策和法规，颁布的新标准;从公司和企业而言，包括其他公司的新技术，新设备，新管理方法等;从竞标信息而言，了解竞争对手的情况，竞标的规则和要求等;从原材料方面来看，应当关注市场价格走向，把握市场的供求关系，以便确定在最佳时机采购。
(2)项目基本数据分库。
项目基本数据库是记录一些项目基本信息。主要包括的部门和人员有:承包方、项目经理部、施工队、专业技术人员等;主要包括的资料有:中标协议、合同协议、人员组织安排情况、各种建筑材料的基本数据等。主要是为工程建设提供基本的信息查询，用于工程信息备案。
(3)专业技术数据分库。
专业技术数据库所记录的数据均是项目中所涉及的工程技术方面的数据，包括施工要求，质量验收标准，工程设备的技术参数和操作步骤等，以及计算机技术，网络工程技术，传感器技术等与信息化项目管理相关的数据资料。
(4)员工数据分库。
员工数据库主要是面向项目管理人员，专业技术人员，施工人员等。主要用于员工查询相关信息，了解工程的建设情况;用于上传施工现场的数据，实验测定数据，勘察设计数据等;同时还用于向公司总部、部门主管汇报项目建设情况，及时沟通交流相关信息，更好地加强沟通协调，提高项目管理的效率。
5．专项管理体系
(1)项目进度管理分体系。
进度管理的基本方法是制订详细、周密的施工计划，然后将施工过程中的每一步与计划进行比对。主要管理的项目有:地基与基础工程、建筑主体工程、建筑设备工程。在检核工程进度的同时要关注施工的方式和方法，是否还有改进和提高的空间;同时掌握人员工作安排情况和绩效考勤情况，让他们各司其职，提高工作效率。并且对可能会拖延工期的问题要及时处理解决。
(2)预算成本管理分体系。
在工程建设之前，对工程整体造价有准确的把握，具体到每一环节。在工程建设时，要审查是否超过了每一部分的预算，如果超出，要对相应的材料和设计方案进行适当地调整。在工程竣工后，要对所有的账目明细重新审核，发现问题后要及时进行处理。
(3)人员组织管理分体系。
在施工前要确定组织安排方案，明确分工和职责范围。同时采用数字化管理技术，对每一位员工当前工程进展进行实时监控，让其各司其职。在安排日常工作的同时，对不称职或频繁出工作事故的人员要及时撤职或更换。同时对每位员工的工作信息，包括工作出勤、工作质量以及工作效率进行汇总，以备考核使用。
(4)安全监控管理分体系。
安全管理是工程建设的生命线。主要包括:人员安全、工程质量安全和建筑机械设备安全。其中以人员安全为核心、以工程质量安全为关键、以建筑机械设备安全为基础。不仅要对施工过程中每一步都进行监控，同时还要有安全施工突发的应急方案，能及时疏散人员，尽最大程度减少工程损失。
(5)建材原料管理分体系。
在工程建设前，先在市场上对材料的价格，质量进行调查研究，以确保建材的质量和性价比。在工程建设时，要检验建材的各种性能是否符合规范和标准的要求。如不符合，则应立即停工，并安排合格的建材。绝不允许不合格、不达标的材料应用于工程建设中。
(6)财务账目管理分体系。
财务管理是建设工程的保障。在工程建设之前，对采购原材料，购置建设设备，雇佣人员等每一部分的账目应清楚明确。在工程建设后，对工资的发放和欠款的数目及时予以兑现。对因工作致伤致残的人员给予必要补偿，对在工作中表现突出、业绩显著的人员给予嘉奖。
(7)安全监控管理分体系。
质量安全管理主要分成三步来进行。首先，在工程建设之前，应检核设计图纸、审查施工组织人员安排。其次，在工程建设中，应检查原材料、变更设计和各项工程的质量情况。最后，在工程建设完毕后，将竣工资料和质量检查报告上传至数据库中。
(8)资料设备管理分体系。
对于工程相关的资料、信息和数据等，应及时存档和分类。同时要将其及时上传至数据库、局域网中以便共享。对于建筑设备出现的问题应及时登记备案，对于损坏的应及时维修。同时对于工程中的垃圾和剩余材料等进行回收处理，对工程的善后工作进行统一管理。
三、结语
信息化工程范文4
1.1适应企业资源管理集约化和工作效率提升的需要
在整个工程建设过程中，人力资源的需求是不均衡的，而且每个阶段所需要的工种也不尽相同。因此常常会出现有些项目某一时期人员相对过剩，而有些项目却苦于找不到人。在企业发展规模快速扩张时期，人力资源的集约化管理已是迫在眉睫。物资集中采购是大型企业的通常做法，这也是企业“以量换价”降低成本的有效方法。大量物资从对外采购到对内各个项目的供应，期间还要实现大批材料间的合理串换以及设备间的合理调配等资源管理工作，仅仅依靠精密的计划是不够的，建设工程受施工环境、政策等多种因素影响，有时一拖就是几年（例如一个拆迁问题就可能影响一个工程多年）。因而充分集约企业有效资源，提高资源的利用率，降低企业成本，已成为企业管理创新的主要方向。基于“大数据”信息化平台的工程管理体系可为解决这一问题提供正确、可行的方法。
1.2适应企业流程化和标准化管理的需要
传统的施工企业技术管理强调技术创新、工法研究、论文编写以及对工程现场技术问题的处理等。相对而言对技术的传承、积累、技术人才的培训工作做得不够，很难形成具有企业特点的技术资源库。新员工常常连基本的表格填写都弄不明白，更无法谈及熟练掌握核心技术要点。同时随着企业规模的迅速扩张，企业的管理人员数量增长远远不及规模的增长。为了加强控制、保障效益，企业不得不提高流程化、标准化管理要求。但随之而来的问题却是由于数据不能共享，员工的重复工作大幅增加，且数据错漏频多。以大数据技术思维创新技术体系的管理方式和内容，变革施工企业的管理模式，是适应互联网时代企业管理革命的迫切需要。
2基于“大数据”的工程管理体系建设的主要思路和框架
2.1基于“大数据”的工程管理体系建设的思路
基于大数据的工程管理体系构建的思路是：用大数据的思维构建工程管理体系，是将工程管理全过程数据（并非只是样本数据）进行归集、分类，然后通过互联网在系统内进行共享和处理，实现思维共享，实现工程管理的系统化、系统运行的流程化、流程控制节点的表单化。用数据驱动系统建设，用数据应用的新要求推动数据积累，数据流动推动管理流程化运行，数据的变异推动监管系统的完善。
2.2基于“大数据”信息化平台的主体框架
基于“大数据”的信息化平台主要包括“大数据”库与工程管理系统两部分，相对于现有的工程管理软件，其核心是集成了企业管理经验的数据库，信息平台的开发是工程技术人员主导开发，强化了现场管理的主要控制点，适用性强。“大数据”库收集了工程管理过程中所形成的诸如技术、质量、安全、成本等方面的各类基础数据，为了便于数据归类及查询，分别建立了技术质量数据、成本管理数据、安全管理数据三个子数据库。工程管理系统是针对项目而建立，实现对项目进度、质量、成本、安全的过程管控。它包括四个子系统：项目综合管理、技术质量管理、成本过程管理及安全生产管理。
3工程管理系统建设的基本要求、主体功能及主要特点
3.1基本要求
（1）便于访问和查询
“大数据”库不仅应满足对企业全过程、全方位所形成的数据信息进行及时收集、分类储存，便于分析处理，而且应能与工程管理系统实现有效链接，便于对信息数据的访问及查询。
（2）实现对工程项目的高效管控
该系统能够对工程项目全过程、全方位进行远程管控，实现项目质量、安全、成本、进度等子系统的无缝对接，使管控指令及时下达，并迅速获得反馈信息，实时对项目执行效果进行评价。
（3）硬件设施能满足系统运行以及扩展的需要
企业中心服务器、网络传输带宽及数据采集终端必须满足系统运行，并且应预留出足够的扩展空间以适应系统持续改进的需要。
3.2主体功能
（1）实现项目的动态管理
该系统通过“大数据”库与管理系统的互动功能，从项目合同签订伊始到项目竣工结束，建立项目质量、安全、进度、成本的动态数据库，实现项目质量、安全、成本、进度等子系统的无缝对接和远程管控。
（2）实现标准化和系统化管理
该系统为资料编写流程、收集要求、操作人员行为规范、样表和示范文本等资料的标准化管理提供了依据，管理过程中所形成的资料实时归集、分类存储，确保资料的完整性、准确性和系统性。
（3）提供咨询服务和培训指导功能
数据库中的样本、范本、各种说明要求按照国家及行业现行规范进行编制，管理过程中形成的经验数据、方法等经过提炼与总结达到行业先进水平。企业管理人员通过便捷的查询和借鉴，能够快速了解和熟悉自身业务，从而不断提高综合管理素质。
（4）提供即时交流互动平台
该系统搭设了网上沟通交流互动平台，提供了企业员工相互间进行经验交流、问题探讨的通道，并能借助企业内、外专家库链接窗口，实现对各专业疑难问题（如技术难题、成本组价）的实时快速处理，并与手机联动，确保沟通的及时性、有效性。
3.3主要特点
（1）总结经验形成技术核心竞争力
将企业历年来在工程管理中所形成的各类数据（包括技术方案、质量管控技术方法、工法、成本参数等），根据新的管理系统要求，重新进行收集、分析、整理，数据库与管理系统之间统一协调。同时通过系统运行，将外部先进知识和企业不断发展形成的新知识充实到数据库中，实现对现有数据的更新，确保数据的先进性。
（2）简化管理工作
数据库中存储了各类工作表格、表单、样本，包括记录工程实体质量的资料表格、进行安全管理的台帐表格、收集进度数据的统计表格、控制成本的消耗表格等，并且每种表格在何时进行填报，如何进行填报，数据库中均有模板及说明，工程管理人员只需要结合工程实际进行填报，数据交由信息化管理中心进行处理、反馈，大大减少管理中的重复劳动，分工更加明确，管理工作得以简化。
（3）样本模板标准化和信息的集中处理降低对一线员工的要求
系统中的每个管理节点，其具体工作的相关要求均按照国家、地方、行业的管理标准，结合企业的管理流程，编制了大量的样本文件和模板，并对每项工作要录入的数据作出明确规定。对一线每个岗位的要求就是做到数据录入的及时性与正确性，而信息处理则集中在公司各职能部门或外包单位。弱化了对一线员工的技术要求，使其将更多精力投入到现场生产及管理中。
（4）通过平台数据流动实现资源的集约化管理
通过运用“大数据”信息化平台进行工程管理是对原有管理思路及管理路径的突破。原有的管理路径是点对点的单线程管理，例如：技术问题→技术部→总工程师，成本问题→成控部→总经济师，技术数据与成本数据在总工程师与总经济师之间发生交互，降低了管理效率，采用信息化的管理后，由于信息化平台的介入，使得多个职能部门间能够并行管理，数据交互可发生在任何时间及地点，提高了数据利用率。利用互联网及信息化平台使管理路径中存在了共享机制，平台及时了各类资源信息，包括设备、人力资源、材料、劳动力等，管理人员可通过平台调用、查询各类数据（人员、物资、技术资源等），实现资源共享。例如某个工地刚进场一台设备，这台设备的各类参数就会即时在内网上公布，设备资源库为设备管理人员提供全公司所有设备资源性能参数及其分布。同样对于材料资源，优秀的分供商信息随时都会公布在内网上，资源利用充分而有效。
（5）建立交互式平台系统及时纠偏
通过系统建设再造了企业决策层和管理层、管理层之间、管理层与执行层的运行流程。以流程运行为主线路，各管理节点将数据处理信息到交互式平台，使执行部门的数据及时传递到相应的监督和管理部门，例如材料部门是依据成控部和项目部在工程开工前提供的材料计划进行供应，而当项目的材料供应需求偏离计划时，材料部门会及时对项目部提出预警，及时纠偏，进一步规范流程运行。
4结论
信息化工程范文5
构建军队工程建设项目可行性研究信息化平台是推进我军信息化建设的重要举措，本文从信息资源数字化、项目管理可视化、软件研发智能化三个方面入手，结合军队工程建设客观实际，提出了一系列的对策建议，对于提高军队工程建设信息化水平具有重要的作用。
【关键词】
军队工程建设项目；可行性研究；信息化
主席明确指出:“加快信息基础设施建设，深入推进信息资源开发利用率，抓紧构建信息安全保障体系，全面提高我军信息化水平。”以信息化为牵引，以信息化建设为核心的中国特色军事变革正在全军掀起。军队工程建设项目可行性研究，是指通过运用多种科学方法和技术手段，对拟建项目进行军事、技术、经济等方面进行综合全面的论证评估，为军队工程建设项目决策提供科学依据。
1推进军队工程建设项目可行性研究信息资源数字化
鉴于军队工程建设项目可行性研究所涉及的信息涵盖范围广泛，涵盖了军事、经济、社会、环境等同项目相关的各个领域的范畴。因此，需要对军队工程建设项目可行性研究相关信息进行技术加工处理，使之有序化、分类化、规范化。军队工程建设项目可行性研究信息资源应当包含以下几个方面:一是构建军队工程项目基础数据库，主要收集与军队工程建设项目有关的社会因素、环境因素、各种材料价格、原材料的分布、人力资源情况等基础资料和文件资料，具有较强的针对性和有效性。进一步提高拟建军队工程项目调查研究的效率。二是构建军队工程建设项目可行性研究文件数据库。军队工程建设项目可行性研究的相关文件集中体现了拟建项目可行性研究的成果及运用的军事经济技术手段，反映了拟建项目可行性研究的全过程，具有极高的参考价值。建立军队工程建设项目可行性研究文件的归档整理制度，明确文件归档规范，保证文件的全面、完整和准确性。三是构建军队工程建设项目可行性研究的理论科研数据库，集中收集军队和地方工程可行性研究的理论创新、科研成果等资料，方便可行性研究技术人员的理论研究和技术攻关，拓展应用领域，推动技术难题的解决和军队工程建设项目可行性研究水平的提高。四是建立军队工程建设项目可行性研究数据库的查阅管理系统，构建多种查询模式，方便快捷的检索到相应的资料档案。由于军队工程建设项目可行性研究的涉密性，需要建立相应的查阅权限制度，对于涉密等级较低的资料档案，提供军网查阅和下载功能，方便利用;对于涉密等级较高的档案资料，建立审查查阅制度，注意保密。
2推进军队工程建设项目可行性研究项目管理可视化
军队工程建设项目可行性研究项目管理可视化，主要是建立信息网路管理系统，畅通信息管理渠道，优化层次结构，运用信息网络实现对军队工程建设项目可行性研究的有效管理。目前，由于可行性研究涉及的范围广，涵盖了不同军种、不同部门的各级单位。并且军队工程项目的立项的权利往往集中于审批部门和单位，导致了层级结构限制、信息资源不透明的情况发生。同时，主管单位了解军队工程前期工作情况需要通过听汇报，看材料的方式收集，由于人为因素和部门利益，在无形中也形成了对军队工程建设项目可行性研究管理的片面性和随意性。因此，改变这种管理现状，必须以军队工程建设项目可行性研究项目可视化为依托。一是构建军队工程建设项目可行性研究项目管理的网络化，涵盖军队工程建设项目可行性研究的各个领域，实现军队工程建设项目可行性研究管理的智能化、精确化、规范化，主管单位能够通过数字化网路全面及时的掌握军队工程建设项目可行性研究项目的现状，了解军队工程项目需求情况，可行性研究的工作情况，军队工程项目的评估决策情况，不断延伸项目管理的触角和维度，提高对军队工程项目需求分布、军队工程建设项目可行性研究单位和个人等资源运用、军队工程建设项目可行性研究审批规范等情况进行全局掌控效果，通过“汇报了解”到“数据了解”的模式转变，不断提高军队工程建设项目可行性研究管理水平。二是构建军队工程建设项目可行性研究管理的程序化，管理系统应当包括可行性研究范围的全过程，覆盖可行性研究工作的各个阶段，按照军队工程建设项目可行性研究的阶段划分设置相应的管理节点，充分反映出军队工程建设项目可行性研究的工作流程，规范相应节点的主要内容。要求在各节点处能够反映出相应的审批单位和业务单位及主要负责人，能够清晰了解可行性研究文件审批意见等核心内容。通过这种方式，既提高了军队工程建设项目可行性研究的程序管理水平，保证了管理的规范化和制度化，也强化了可行性研究文件编制和审批单位和个人的责任意识，推动了军队工程建设项目可行性研究的公正、公平和公开，保障军队工程建设项目可行性研究的质量。
3推进军队工程建设项目可行性研究软件开发智能化
军队工程建设项目可行性研究软件开发智能化，主要是指根据可行性研究的内容和方法手段，充分运用计算机系统的便捷和高效，开发军队工程建设项目可行性研究软件，以简单、全面、专业为原则，以可行性研究专业理论为基础，整体考虑军队工程可行性内部因素的相互关系，构建智能、科学、规范的军队工程建设项目可行性研究软件，是军队工程建设项目可行性研究信息化平台的重要环节。一是构建军队工程建设项目可行性研究文件模版的标准化。根据军队工程建设项目可行性研究的职能权限、阶段划分、专业分类，构建对应的可行性研究文件的模版，方便技术人员通过关键内容的输入，能快速生成可行性研究报告，提高了可行性研究的工作效率，防止漏项情况发生，保证军队工程建设项目可行性研究文件的全面性。二是构建军队工程建设项目可行性研究数据计算的自动化。由于军队工程建设项目可行性研究内容涵盖范围广、运用的评估方法复杂，需要进行大量的计算和数据处理等定量分析方法。把涉及军队工程建设项目可行性研究的计算方法和基础参数集成于一体，建立运用软件，通过数据的输入，即可根据军队工程项目和数据类型，选择相应的计算公式和基础参数，自动生成结果，降低了计算和数据处理的难度，旨在克服技术人员在计算运用方面的缺失，保证了军队工程建设项目可行性研究文件的准确性。三是构建军队工程建设项目可行性研究软件衔接的规范化。由于信息化建设的重点是信息资源的高度共享，避免封闭发展，防止发现网络环境下的“信息孤岛”现象的发生。一方面，军队工程建设项目可行性研究涉及到工程方案、总图布置、投资估算等内容，涉及到工程造价和设计等相关工程专业及对应的工程软件，需要结合各类软件的特点和功能，做好软件之间的衔接工作，形成相互之间数据资源的对口链接。如在投资估算方面，建立同工程造价软件的衔接，满足工程投资数据的传输和运用。在工程设计方面，建立同工程设计软件的衔接，满足工程设计数据的识别和衔接，进一步推进信息化条件下的资源高度共享。另一方面，建立军队工程建设项目可行性研究软件同信息化平台的衔接，即已经完成的军队工程建设项目可行性研究文件通过网路信息平台实时录入到军队工程建设项目可行性研究项目管理系统，方便主管部门及时了解可行性研究的阶段和成果。第三方面，建立军队工程建设项目可行性研究软件同信息资源数据库的链接。把审批通过的军队工程建设项目可行性研究文件进行整理归档，通过网路信息平台录入到军队工程建设项目可行性研究数据库中，方便查阅及二次利用。
作者：马飞 徐伟 单位：后勤学院研究生二队 95879部队营房科
参考文献:
信息化工程范文6
【关键词】石油工程；信息化；建设策略
1引言
石油资源作为当前社会发展的必备资源，其开采效率和开采价值直接关系着社会经济的发展前景以及发展方向。随着能源资源的短缺问题日益突显，石油资源开采效率逐渐受到各个国家的重视，信息化技术的引入可以更好地提高石油开采的质量和开采的效率，保证石油企业的经济效益。因此，需要进一步加强对石油工程信息化需求与建设策略的探究，明确信息化构建的相关途径以及具体方针。
2当前我国石油工程信息化需求概述
2.1建立决策系统
石油化工行业信息化建设能够为石油行业的发展创造新的动力，减少石油行业的生产成本，提高经济效益。在进行化工信息化项目建设时，需要结合石油工程项目的建设要求以及建设目的进行探讨。整个石油工程项目建设始终需要贯彻信息化建设的相关内容，通过应用信息化手段加强石油化工行业各个部门之间的联系，从而能够使得信息化思想观念紧密贴合石油工程项目的实际进展，使得石油工程项目能够科学稳定地推进。从当前我国石油化工行业的信息化建设实际情况来看，仍然处于摸索与探究的阶段，当前石油工程信息化项目建设的最主要的需求在于信息化决策系统的构建。建设完善的信息化决策系统对于石油资源的彻底开发以及持续应用有着十分重要的价值。在石油项目中建立决策系统可以使得决策更加细致化和具体化，根据整体数据的需要进行决策体系的构建，并通过对事件数据的分析以及经验的积累得到准确的数据内容和信息资源，能够为后续项目的开发以及决策者的决策提供数据支持，充分发挥信息化建设在石油开发与应用中的作用和价值[1]。
2.2数据库建设
信息化技术在石油开采与勘探中应用的一个重要表现便是数据库的建设，通过建立企业勘探开发源头的数据采集系统，可以更好地进行数据的收集、处理、加工以及应用，对数据进行优化，从而为石油项目的开发提供有效参考。数据库系统的建设可以更好地实现地质勘探、钻井以及地球物理测井等相关业务。目前，我国很多油田都已经顺利推广了数据库建设的信息管理系统，促进勘探开发业务的持续运营。但是从数据库建设的实际情况来看，通常是基于勘探业务需求来设计的，并不能够满足石油开采行业其他工程领域的需要，覆盖范围相对比较狭窄。在钻井工程、数据录取以及数据分析方面仍然存在缺陷，有待优化和改进[2]。
2.3系统的软件构造
我国石油行业发展涉及大量的工作，持续时间较长，前期投资以及建设工作涉及的内容较多，尤其在一些比较偏僻的地区，交通和信息存在缺陷，对石油工程的发展造成了严重的阻碍。在进行石油化工行业开采与开发的过程中，需要结合不同地区自然环境以及经济发展状况的差异情况，通过信息化技术的引入，提高石油工程项目开采的专业性和科学性。各大石油企业需要积极引入系统完善的软件系统，并建立起与软件系统相对应的硬件环境，从而为石油产业的发展创造更好的外部条件。从实际情况来看，我国石油企业的信息化、数据化以及智能化建设仍然处于发展的过程中，并没有建立起完善统一的数据库系统以及检测系统，相关的软件系统也有待完善，需要后续石油工程信息化建设进行不断地探索与研发[3]。
3石油工程信息化建设的相关对策
3.1建立起行之有效的数据系统
随着社会经济的不断发展和石油化工行业竞争压力越来越大，信息技术的引入能够为石油企业的发展提供新的动力支持，进一步推进我国石油化工行业的进步和发展。从当前来看，石油工程信息化建设对数据系统的构建有着较高的要求，建立起完整系统的数据库系统，对石油化工行业信息化建设有着关键作用。工作人员需要结合当前石油行业的发展特点以及发展要求，将所有与石油工程项目建设有关的信息数据统一进行整理与归纳，分析数据的价值和作用。将所有的数据放置在数据系统当中进行综合管理，使得后续石油工程项目的开发可以更好地应用各种各样的资源，及时进行信息交流与信息共享，加强不同石油工程项目建设部门之间的联系，提高工程项目的建设效率和建设质量，保证石油工程勘探开发的科学性和准确性。同时，还需要对数据系统进行进一步完善，通过合理开展现场数据采集工作保证数据来源的准确性以及真实性，使得数据库后续的分析工作可以高效科学地推进[4]。
3.2确定石油工程信息化建设的统一生产标准
我国不同地区、不同文化下的经济发展水平存在着较大的差异，气候条件、基础设施建设、土壤状况以及自然环境等因素也存在明显的不同。因此，各个地区在进行石油生产与管理的过程中，通常需要参照对应的模式和理念来开展，缺乏科学的统一的标准就会造成我国石油产业结构的转变存在较大难度，影响石油行业的可持续发展。因此，需要结合当前石油工程项目建设的实际情况和要求，建立起统一的管控标准以及生产标准，通过信息化计算机平台的引入，对涉及石油工程项目建设的各种数据进行全面收集、整合、分析以及利用，从而可以辅助各管理层的管理者做出正确的决策，使得石油行业始终保持稳定的发展态势。
3.3建立完善系统的专业软件
专业软件的设计对于石油工程信息化项目建设有着至关重要的作用，更加细化不同专业之间的管理模式和管理流程，提高管理质量与管理效率。专业软件的应用符合当前国内外对石油化工行业的发展要求，实现资源的统一和谐配置，满足重点业务的需要。石油化工行业需要结合自身的科研力量以及人才储量制定自主研发计划，不断创新管理模式以及软件系统，建立起自主研发的软件，统一集成各种数据，提高石油工程的信息化建设水平。
3.4优化数据整合，提高数据质量
首先，在进行石油企业信息化发展与信息化建设的过程中，要根据当前社会对石油资源的需求，以及石油化工行业的发展前景，制定行之有效的生产目标以及生产方式，并结合涉及的各项数据进行科学决策，从而使石油工程项目建设的步骤更加清晰、目标更加明确。而且在进行石油工程信息化建设的过程中，还需要保证项目建设的时效性。根据现有的技术条件、设备、资源以及资金进行综合考量，制定最符合当前石油项目建设的施工计划与施工方案。其次，要不断对数据采集方法以及采集模式进行优化和整合，改进现阶段使用的数据分析模式。首先，需要以石油开采第一手数据信息采集得到的数据为主数据进行分析，这些数据信息通常来源于石油企业的基层队伍，来源范围较广，整合系统的建立有利于这些数据库提升上传效率与检索效率。此外，数据采集手段和采集方法的优化与整合，还可以更好地进行数据业务的处理，可以对现场数据进行模块化与分层化的管理，极大地提升了数据处理效率，减少了人力资源的投入。井场信息采集系统也是常用的数据整合与采集手段，可以快速高效地对测井、钻井以及试油等各项公司的数据进行统计，并通过网络化的建设将生产现场与数据信息的采集有机结合起来，进一步地提升信息数据的采集效率与采集精确度。
4结语
综上所述，石油工程信息化建设是当前石油化工行业发展的重要方向以及发展需求，在实际进行石油工程信息化建设过程中，要立足于石油工程项目升级改造的客观要求，通过科学合理的手段提高信息化建设水平，从而能够进一步提升石油资源的开采效率，保证石油企业的经济效益，实现石油行业的可持续发展。
【参考文献】
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【2】陈彤.关于石油工程信息化需求与建设的几点思考[J].当代化工研究,2016(04):1-2.
【3】王伟.石油工程信息化需求与建设策略探讨[J].石化技术,2015(07):228+241.
信息化工程范文7
关键词：绿化工程；财务管理；施工环节；资金控制；会计核算
近年来，我国的绿化工程正持续发展中，但由于起步较晚，企业相关的会计核算受行业特征影响，其管理人员对项目的财务方面管理不够通透，这种情况势必会影响相关工程的资源利用率，导致效率低下、冗余成本过高，进而影响企业后续的效益和工程质量。所以，强化完善我国绿化工程项目中财会方面的不足，已经是不容耽搁的工作。
一、绿化工程中财务管理的不足
（一）绿化工程中财务管理的制度缺陷。一方面鉴于我国的园林绿化企业在市场上发展时间尚不长久，尚没有形成完整的具有绿化行业特征的财务管理制度，大多是刻板的效仿其他企业的管理制度，这就导致在每个环节之间衔接模糊、信息传递整合速度慢、效率低下、责任分工不明确、执行力欠缺等问题；另一方面我国目前现有的园林绿化工程企业大多是个人家族企业，其公司治理结构不清晰，企业内部控制基本瘫痪，人员对接混乱，资金配置不精确。此外，还有会计人员缺乏对绿化行业的经验，对行业特征认知不清晰的问题，导致会计核算信息不准确，成本控制不精确，进而影响资金的分配。以上两方面都体现了当下绿化工程企业的财务管理制度存在缺陷，导致财务管理相关的理论无法贯彻实践。
（二）绿化工程中库存管理的制度缺陷。绿化工程企业中的库存主要是各种草本木本植物，其库存的存货涉及存活率的特殊性和多样化的复杂性，这就需要企业建立专项存货收发制度，需要及时记录每一种苗木的购进存放时间，因为每个苗木购进时的新鲜程度不同，会导致剩余可存放时间不同，这就需要在保证每种苗木最大存活率的情况下，有计划地安排苗木出库的顺序，不能单纯地采用先进先出法。而现实情况是，财务管理制度的缺陷导致大部分企业没有注重这一块制度的完善，容易造成资金的流失。此外，在库存的购进、入库、出库等流转环节没有严格的手续管理，这就可能造成一些人员上报的采购量与实际量不符、领用量与实际量不符的情况，导致公司资金的流失。
（三）财务管理方式落后。当前互联网时代，大数据库、人工智能等主流技术已见雏形，这对绿化行业的财务管理方式也造成了一定的冲击，“互联网+会计”已是必然趋势。但就当下来看，我国现有的绿化工程企业完全接纳互联网信息技术的程度并不够深入，信息化的管理程度仍然不够，没有贯彻全流程信息化，对于传统的财务管理方式仍然有很多企业在用，其弊端主要体现在：信息获取范围小、整合速度慢、信息传递失真、传递效率慢，无法充分有效地利用信息去控制资金流向，因此只有深度接受“互联网+会计”形成全流程信息化，才能提高各种财务信息的利用率，促进企业部门之间的信息传递，帮助企业更好地发展。
（四）会计处理与完工进度不一致。考虑到绿化工程的艺术性、复杂性及苗木栽种受时令季节的影响，造成其全流程持续的时间比较长，甚至在一个完整的会计年度内难以完工，按照会计准则企业应当遵循权责发生制进行规范记账，但在现实情况里，大多数企业的会计处理并未遵循此原则，造成了会计处理与工程进度不一致的现象，导致企业相关的财务数据不够真实。此外，部分绿化工程企业还存在会计结转处理不及时的情况。因为绿化工程战线长，当工程完工时，财务人员不能时刻紧盯某个项目，且施工部与财务部往往存在信息传递的阻断，导致相关会计处理不能及时跟进，影响公司利润的体现。
（五）施工环节的资金控制缺陷。在绿化工程中，周期长而复杂的环节莫过于施工环节，这个环节是资金流出的重要环节，同时也是难以把控资金的痛点。从完工结果倒推来看过程，企业在此环节经常出现成本超出预期，完工时间延误，资金回收时间不定，导致利润缩水。造成此环节脱离控制的原因主要为：由于施工方资质参差不齐、绿化行业未能彻底规范化、企业管理层存在以口头方式对施工方传递工作内容以及没有明确完工时间和成本资金控制细则等内容，导致施工方的自主性过于宽泛，造成完工时间存在极大的不确定因素，成本不可控，导致后续财务工作进展的障碍。
（六）财务人员素质有待提升。绿化工程企业大多比较关注去拓展业务量，往往弱化了企业内部的人员素质技能培训，并且会计行业入门并不高，这就造成企业的财务人员专业水平不高，没有经验且不了解绿化行业的行业特性，更加导致了会计信息记录的不合理、不准确。而相对比较难得的是拥有丰富的经验去结合实际灵活运用所储备的知识，因此财务人员不了解绿化施工环节的必要支出，心里没有一把行业支出标准的度量尺，容易造成资金管控的漏洞；财务人员也是企业财务信息的记录者，只有足够了解公司所在行业的大致情况，才能结合自身专业知识对相关经济事项做出正确的职业判断。
（七）会计核算不完整。绿化工程中会计核算对象的主体部分是施工环节的苗木资源，其效益体现在两个方面：经济效益和生态效益，很多绿化工程企业的财务人员忽略了这一点，在项目进行的过程中，仅仅针对实际发生的业务进行了考虑，没有将后期人为活动对园林景观的影响、消耗和所需要的养护费用、苗木类资源在栽种后得到良好养护的情况下会随着时间的推移产生增值等因素考虑在内，大多企业在此处的会计核算仅仅针对业务本身的发生去记录核算，没有考虑其日后的费用发生和价值溢余。财务人员的综合能力不足，加之企业对此方面的不重视，导致会计核算没有从全局角度进行分析，仅仅考虑了经济效益，不利于企业内部资源的合理分配和企业后续经营活动的顺利进行。
二、绿化工程中财务管理改进建议
（一）建立健全绿化工程财务管理体制。绿化工程的特殊性、复杂性，决定了其财务管理体制要高度契合其业务流程，更加规范化、制度化和流程化，因此一套健全的体制需要企业管理层更加重视制度的重要性，需要每一个工作人员留心发掘制度流程不顺畅的地方，再去完善和改进。在此过程中，管理层应积极开展宣讲会，自上而下地去影响和带动基层管理人员对制度健全的思想意识；积极开展员工培训，使每个员工能够胜任自己的岗位。此外，管理人员最好跟进一遍业务的全流程，在各个环节交替衔接的部分进行重点关注，确保人员业务交接清晰、信息传递完整、资金配置精准；提高相关工作人员的专业技术能力，保证工作人员的工作内容与管理要求相吻合；不断引进人才。
（二）完善库存管理体制。绿化工程的库存物资比较特殊，是比较不易保存的苗木类物资，需要考虑其存活率，保证其施工时有较大存活的可能。虽然企业购进的时间是一定的，但苗木本身的新鲜度不一样，因此不能一刀切地全部采用先进先出法，应该在此方法的基础上设立分级式先进先出法：在购进苗木时，根据其品种，对每一个苗木进行新鲜等级划分，等级可以划分为三级，等级越低，新鲜度越低，视其品种定期更新新鲜度等级，因此在出库时，优先挑选新鲜等级低的苗木出库，能够有效降低苗木坏死在库存过程中。此外，还需严格出入库手续的管理，在进出库时，监察其领用量与实际量是否相符，如此能够在一定程度上减少企业资金的无谓损失。
（三）建立信息化管理平台。数字信息化的时代下，各行各业都已吸纳融入了现代化的技术，绿化工程也需要顺应时代的潮流，紧跟时代的发展，将互联网技术融入其财务管理体系，搭建信息化的平台，实现财务管理数据的信息化、流程化、实时化，对各个流转环节进行有效的监督，对资金的变动进行实时更新，扩大信息收集的范围面，减少信息失真的情况，更快更高效地整合信息。同时，也要加强相关财务人员的信息技术技能的提升，单单有好的平台是不够的，还需要能够完全发挥其作用的操作人员，因此要强化操作人员的使用能力和技巧，最大限度地提升财务工作的效率。另外，企业也需要对已有的信息技术设备进行定期的更新与维护。信息技术发展迅速，只有不断地跟进吸纳最前沿的技术与管理模式，紧跟其脚步，才能走在行列的最前段。
（四）依托信息化平台优化会计处理。结合企业自身的信息化平台，配合对绿化工程的各个环节实时监管，不断跟进更新业务的完工进度，记录其具体细节，凭借互联网信息技术，可以清晰地显示跨会计年度时的业务进展情况，以辅佐财务人员依照权责发生制规范记录，做到有迹可循，打破地域的限制和信息传递的滞后性，使企业的相关数据更加贴近实际情况，也有助于管理人员及时根据资金动向做出下一步的计划。
（五）加强施工环节资金控制。针对绿化工程的施工环节存在的资金控制问题，首先，需要针对性地涉及绿化方案，例如根据需要绿化的所在地域结合当地气候、土壤状况，进行苗木品种的搭配，做到保证生态效益的情况下，尽可能地控制成本；其次，进行计算，预测资金的使用量，根据绿化区域的面积去计算苗木栽种的合理间距，需要耗费的人工成本等其他费用；再次，模拟资金的走向，以判断资金的分配比例，制定一个资金分配计划，因为在绿化工程中，不同阶段不同工作所需要分配的资金是不同的，具体每个阶段需要分配的量，要根据业务的具体情况而定，因此没有固定的分配比例，只有预先模拟才能找到相对合理的分配比例；最后，确保实际执行时能够严格落实，这就需要一套监管机制去外部监督。没有合理的赏罚机制是难以驱动监督工作的实施，所以需要让员工明确违规成本的代价，增强企业的内部控制；另外，加之以相应的人员监督，如此能够很大程度上改善企业在施工环节的资金控制问题。当业务全部完成后，企业还可以计算资金的流出是否在预测使用量的波动范围内，根据信息化管理平台，调出业务进展程度的记录，回溯资金流动的情况，找出控制薄弱的地方，加以强化改善。
（六）培养复合型人才。在财务管理的工作中，员工的专业能力和职业素养的高低会影响工作的效率与质量。绿化工程的财务工作更是如此，不仅依赖员工的专业能力，而且需要员工在掌握专业能力的基础上，充分了解绿化行业的流程特性，结合实际情况去实践，有的放矢地分配精力，提高效率。因此，需要企业定期对员工开展综合能力培训，要求财务人员不仅对绿化行业相关流程有所了解，而且要对资金管理流程、各环节资金使用的标准有一把自己的度量尺，尽可能提高其专业素养，培养其责任意识；加之以清晰有效的赏罚机制，提升员工参与改进公司制度完善的热情，依靠复合型人才壮大企业的软实力。
（七）扩展会计核算的视野。苗木是绿化工程的主要资产，其效益不仅仅存在于本身。根据《事业单位会计制度》，对动植物类资产不计提折旧，树木类资产在良好的养护下，随着时间的推移很可能实现增值。因此，在栽种后得到良好养护的情况下，会进一步产生经济效益和生态效益，但此特性伴随的是其成长过程中的维护环节，从植被的修剪、灌溉到杀虫，都是一笔支出，因此财务人员需要将眼光放长远，提前预留相关资金的支出，才能体现会计的谨慎性。另外，还需要拓宽视野，关注植被的存活率，现实情况中往往会出现养护不到位，导致植被死亡的情况，这时会造成园林景观的破坏，企业还需要补种、修复等工作，影响经济效益和生态效益。
信息化工程范文8
【关键词】机械设备；信息化平台；采购管理
1引言
随着当前化工行业不断向清洁化、集约化发展，对化工工程机械设备质量的要求越来越高。同时，智能化、数字化技术的快速发展，以及工程机械设备技术性、多样性的发展，在一定程度上也增加了采购难度。因此，应健全完善工程机械设备采购管理信息化平台，借助先进的信息技术实现工程机械设备采购的科学性和有效性，为工程项目的顺利建设实施，以及项目建设质量提供有力保障[1]。
2工程机械设备采购管理信息化平台构建
工程机械设备采购管理工作贯穿于工程项目建设全生命周期，因此，信息化采购管理平台的构建应确保采购管理的科学化，实现采购管理的标准化、集中化、专业化，加强供应商管理的程度化和设备管理规范化，从而有效提高机械设备采购管理水平，节约采购成本，提高采购效率，确保采购质量，为工程项目顺利投产以及项目建设效益的提升提供可靠保障。具体来说，工程机械设备采购管理信息化平台中，应包括标准化与数据管理（MDM）、寻源及供应商管理（SRM）、计划与财务结算（ERP）、电子招标投标交易平台（IBS）、电子商务采购平台等[2]。如图1所示。
3工程机械设备采购管理信息化平台优势
3.1实现集中采购，缩短采购周期。借助信息化采购管理平台，可以实现工程公司机械设备集中采购的顺利推进。在信息化平台中，工程采购业务流程能够实现标准化，同时企业可以根据自身采购管理制度规范，嵌入信息化系统中，增强采购管理规范的强制化、固定化，确保制度执行的有效落实。同时，在信息化平台中，企业采购计划、招标、合同、供应商等各环节管理都能够在平台进行集中管理，加强各环节管理工作的紧密联系，采购工作人员可以通过平台完成采购信息的查询、对比等各项工作，有效减少数据信息上报、确认的时间，缩短采购周期。
3.2提高采购管理能力，节约采购成本。利用信息化采购管理平台，能够优化传统采购管理中的薄弱环节，解决采购管理中的突出问题，实现采购成本节约。首先，信息化平台推动了采购管理业务流程化、标准化、组织化，以及数据标准化发展，有效提升采购管理效率。其次，信息化平台实现了采购工作的“管办分离”，确保采购管理制度、规范的贯彻落实，确保实现合规管控，为推动“阳光采购”发展提供了可靠保障，提高企业采购管理能力。最后，借助信息技术能够实现对工程机械设备信息、采购相关信息等的全面覆盖，最大限度地实现采购相关信息数据的采集，并借助平台内的数据分析系统对数据信息进行精准、快速分析，为采购工作的决策、管控等提供可靠的数据支持，有效节约采购成本。
3.3实现采购管理内部全供应链的信息化链接。企业可以通过建立信息化采购管理平台实现对采购管理全供应链的有效连接。借助信息化系统为企业内部采购工作各个环节提供支持。包括采购计划管理、采购供应商、寻源管理，采购合同、物流管理等各项管理内容，同时，采购管理还可以实现与财务的耦合集成，实现采购内部全供应链的信息化链接，将采购全过程涉及的所有关键环节连接在一起，借助信息化管理系统，实现采购管理规范化。
4工程机械设备采购管理信息化平台运营模式构想
企业在工程机械设备采购管理信息化平台运营中，应致力于打造“互联网+工程采购管理”运营模式，为提高采购管理水平提供重要支撑。
4.1构建智慧采购管控平台。工程机械设备采购管理信息化平台中，SRM（电子采购）系统是采购管理的核心，可以实现与MDM（主数据管理系统）、ERP（企业管理系统）、IBS（协同业务管理系统）等系统的有效连接，以此为核心构建智慧采购管控平台，能够实现从采购决策、管控、专业管理、系统集成等各环节集中的采购核心信息平台，借助大数据技术，实现对采购数据的多维度参数的分析查询，完成采购计划、寻源、合同、供应商、废弃机械设备、机械设备质量等各个方面管理数据分析。然后，配以现场专项检查工作等方式，确保平台数据与实际运行数据的一致性，切实保障采购管理各项数据的准确性、真实性、全面性、可靠性，最终实现采购管理的智能化、集成化、精细化。
4.2打造设备智能在线平台。随着现代科技的快速发展以及工程建设绿色理念的不断深入，未来化工工程项目建设逐渐向智能化、智慧化、数字化等方向转变，从而促使工程机械设备及生产服务不断向自动化、智能化方向突破。因此，未来工程机械设备采购管理信息化建设，也必然向以机械设备全生命周期管理为主的方向发展。打造以ERP系统为核心的设备智能在线平台，将采购管理融入工程机械设备全生命周期管理过程中，实现机械设备供应链全过程精细化管理。在采购过程中，借助平台实现大数据分析，对工程机械设备管理、状态检修、寿命预测等各项采购管理关键内容提供在线功能，实现对采购管理数据的在线管控与分析应用，为实现机械设备精细化管理提供有力支持。
4.3建立工程采购协同管理平台。经济新形势下，企业成本管控压力不断增加，在工程采购环节，加强采购成本管控是控制工程项目成本的主要内容之一。建立以电子商务采购为核心的工程采购协同管理平台，能够有效解决采购决策信息不充分、流程不规范、渠道不丰富、处理手段不先进、供应商联系不紧密等问题，还可以借助高效集成的采购电子商务平台，以原有采购管理平台为基础，实现对采购供应商、市场、价格等各项信息的有效整合，顺应当前电子商务创新模式，实现采购管理的高效运行，从而降低采购成本，保障采购供应链的规范、透明运行[3]。
5结语
在化工工程建设领域，工程机械设备采购工作，是工程建设以及生产运营全生命周期的关键环节，直接影响工程项目建设的成本、质量、进度等各控制关键点。信息化背景下，信息化采购管理平台为工程机械设备采购管理手段的创新提供了重要技术支撑，构建完善的信息化采购管理平台，是控制工程机械设备采购成本，提高采购效率，顺应时展的重要途径。
【参考文献】
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【2】杨永军.解析工程机械设备的采购管理策略[J].科技创新导报,2019,16(20):188-189.
