信息化工程范例

信息化工程

信息化工程范文1

不论是人们的日常生活亦或是工作活动都离不开信息。信息的有效传递能够为活动的开展提供很大的便利。尤其是在当今社会,信息为人们的生活工作活动的开展贡献着非常显著的力量。正是基于信息的重要性,所以在当今社会要积极的做好信息传递工作。对于建筑行业来讲,其发展也不能脱离信息。它所需要的信息是非常广泛的,其牵扯的区域非常广,总数也很大。要想将建筑行业的信息化工作开展好,就要确保信息处理时遵照三个原则,即规范、系统、精准。信息化建设工程必须从两个方面做到细致,第一就是要注意管理好信息化的建设工程,还有一个就是要抓好有关的建筑施工项目的信息化建设方面的知识,因此信息化在建筑施工中占有相当大的比重,不容忽视。信息化对建筑施工工程来说,对其在管理水平上也有着相当重要的影响,不仅可以提高建筑施工的管理水平,还可以使建筑施工更加的标准化,因此信息化在建筑施工企业中占有相当大的比重。

2建筑工程施工项目信息化管理的措施

2.1积极的做好投入工作。

不论在什么年代,社会的发展都要靠着人来完成,因此人是社会发展最为关键的要素。要想带动建筑行业的信息化发展,相关单位就要积极的引入优秀的人才。拥有了强大的专业队伍才可以开展好后续的管控工作。要确保以最为合理的投入获取最合乎本身发展的信息管控体系,确保系统符合实际发展情况。举例来说,许多的建筑单位都在成立了局域网络,而且适时地进行信息管控体系的自主研发。

2.2认真强化信息收集工作的力度

。对于信息收集工作来讲,目前普遍应用的是以传感科技等为前提的信息采集体系,这个体系的存在不单单能够提升活动的效率,还可以降低失误的发生几率。比如通过先进的传感装置能够从工作场地获取最为真实的数据信息,比如能够得知混凝土本身的温度值以及机械的运作情况等等。

2.3强化检索活动的工具使用率。

对于信息检索工作来讲,要不断的强化工具的使用率。例如,统一的工期信息可分别为建筑工程施工的生产计划、材料供应、预算出发,统计部门从各自的需要出发进行检索。除此之外,还可将数据库的类型增多,将其规模扩大,确保工作者不仅仅能够以最快的速率获取项目发展所需的信息,还能够通过检索获取有关的技术内容以及管控要求等,进而更好的辅助工作的开展。

2.4结合项目的具体状态研究发展规划。

我们国家在信息化发展方面和西方发达国家还存在一定的差距,相对较为落后,对于建筑行业的发展来讲起到一定的负面作用。除此之外,一些建筑方过分的注重项目的建设速度,忽略了信息化工作的开展,此时不但不会起到其期盼的作用,反倒是会在一定程度上干扰项目的发展。基于上文我们得知,建筑单位要切实的结合项目的具体状态研究有关的信息发展模式,要有规划。要不断的吸收国外的优秀工艺科技,将其有效的应用到自身的发展中。

2.5打造优秀的工作团队。

目前我们国家大部分的项目管理系统都是交付软件公司来制作的。由于此类企业自身的能力有限,领导人对项目的管理步骤以及工作要点和具体的活动细节等不适很了解,单纯的听取一些简单的会议介绍就按照规定去开展制作工作了,很显然这种背景下得到的系统是无法有效运作的,除此之外,一些使用人对于自身的需要也很模糊,此时就使得系统的实践性不强,非常复杂,在实际的使用的时候工作者必须接受繁琐的培训,此时在其心目中就会对系统产生一定的抵触情绪,不想使用这种软件。所以为了处理好上文讲到的这种问题,相关单位就必须积极的吸收一批优秀的工作者,打造一个良好的工作团队,不但确保其懂得软件研发,还能了解项目的业务规定。

2.6完善信息化管理与控制体系。

工程项目管理信息化缺乏统一全局的IT战略规划,由于没有统筹规划,目标不明确,标准不统一,一些地方处在混乱无序的状态,形成了很多在权力保护下的信息孤岛,缺乏共享的、网络化的信息资源。究其原因,这是信息化建设制度的安排缺失。因此,未来工程项目管理信息化必须要解决的理论问题,也是应用实践问题。工程项目管理信息化是一个系统的工程,涉及到项目管理思想、管理模式、人员素质、IT技术、应用环境等很多因素,需要多方协调和考虑才能将信息技术融合到工程项目管理的业务当中去,从而来提高工程项目管理效率和管理水平。通过上文的分析我们得知在当前时期必须要积极的分析信息化管控工作面对的不利现象,了解项目管控和工作的发展方向,只有这样才可以切实的提升管控的能力。

2.7加强风险管理,避免信息化“黑洞”。

首先,要提高信息化效果必须规划先行,标准化先行。信息化工作是开弓没有回头箭,由于系统编码的关系、软件兼容性的限制、数据接口的复杂性,如果信息化规划没有做好,导致半途而废或推倒重来,那么,原来的投人就会“打了水漂”。其次,加强信息安全意识,特别是数据安全意识。信息社会企业的核心竞争力来自于企业的信息不对称优势,如果企业关键数据和信息泄露出去,对处于激烈竞争中的施工企业无疑会是致命打击,因此,要注意信息系统的安全机制设计,加大对安全防范的投入。再次,要做好信息化工作,最好找一家大的、有信誉、负责任的和有一定行业经验的软件公司做合作伙伴,信息化是一个长期的过程,它将伴随着企业的成长和企业管理的升级,因此,这就要求软件企业本身要具备一定的生存能力,能够长期地为企业提供维护及升级服务。

3结束语

信息化工程范文2

1.档案机构设置情况

中国中元国际工程有限公司档案管理部门是科技信息部,为公司10个职能部门之一,下设综合档案室,集中管理工程设计档案、文书档案等门类的档案。部门下设行政办公室、阅览室、业务工作室,具体设置情况:行政办公室:安排档案室入口的位置,这样既便于工作,又可防止非工作人员进入库房或编目、归档工作室;阅览室:方便出行,环境安静,但光线不充足;业务工作室:档案管理人员在这里进行档案文件的整理、编目、归档等工作,处在较僻静又邻近库房的位置。

2.档案人员情况

公司专职档案人员共6名,分别具有不同的专业背景,另外在各分支机构还设有兼职档案员。

二、公司档案的构成及特点

1.工程设计档案的构成

工程设计档案一般分为地质勘探、总体规划、设计(前期文字、初设、施工、竣工)、工程计算书等几大类文件材料。

(1)工程地质勘探文件材料是工程设计档案的重要组成部分,是地质工作者、技术工作者的劳动成果,是生产活动的重要技术资料。生产的整个过程对工程的生产发展及抢险救灾都具有非常重要的作用,形成的档案主要是以工程地质报告的形式出现。

(2)总体规划材料是总图专业根据地质报告做规划设计、方案设计、可行性研究报告、初步设计、施工图设计,各阶段都要进行规划最终形成各个阶段的规划设计书、工程总体规划设计等文件材料。

(3)设计材料是在地质报告的基础上依据规划书由各专业(总图、机械、水、暖、电、结构、建筑、经济预算各专业分工参与负责设计)在方案设计、可行性研究报告、初步设计、施工图设计各阶段进行图纸设计。

2.工程设计档案的特点

工程设计档案具有种类多、数量大、周期长、利用率高的特点。以中国中元国际工程有限公司为例,我院现存档案资料近100万卷。其中工程设计档案具有以下特点:

(1)种类多、数量大。

工程设计档案包括地质勘探、详勘、计算书、总体规划、设计、工程地质文件材料等几大类,一般工程项目档案的数量仅底图就有几百张,大型项目以中国航信高科技产业园为例,该项目在设计建设中形成的设计文件就达50多册,设计包括结构、电气、给排水、暖通、弱电、建筑、总图运输等七个专业的底图4730张。

(2)周期长。

一个工程项目从可行性研究、初步设计、施工设计直至工程竣工耗时之长是不言而喻的,有的项目长达几年,如果工程结束竣工图归档不完整,一些竣工图的修改工作就不能及时进行,就会出现实际与图纸不符的现象。

(3)利用率高。

工程设计档案在归档时要求蓝图一式两份,其中一份即原件内部保存,另一份即复印件用做外借。工程设计档案利用率高,有时不同专业、不同处所的工程设计人员很有可能同时利用同一份图纸,这样就解决了工程进度问题,但同时又出现一个问题,就是需要大量的库房。再则,由于工程档案具有形成、积累、开发、利用等环节循环往复的特点,使得工程档案的利用率比一般档案要高。

三、公司档案管理工作现状

1.工程设计文件的整理立卷

工程设计文件整理立卷工作是指“按照一定的原则和方法,将在工程建设活动中形成的具有归档保存价值的文字、图表、图纸等文件材料,通过整理、排列、编目、装订等程序,组成一个个案卷,使其能以统一的保管单位由各所兼职档案员完成以上操作后移交给技术信息部门入库上架保管。”我公司有近30个处所均配备有自己的兼职档案员,一个项目在各个专业的设计人员完成设计后,由兼职档案员进行整理,以同一项目为单位按照设计阶段把各个专业的设计图纸进行收集并按其专业图纸目录顺序依次排列为图纸目录、材料表、设计说明、总图、设计图纸、项目可行性研究报告、初步设计说明及概算书等,并进行整理立卷,另附项目目录总表一并送达公司科技信息部进行归档。

2.工程设计档案编目

工程设计档案的编目工作分蓝图的编目和底图的编目。档案人员需要严格审核档案的数量及质量,并对图纸(按专业、项目号、子项号)整理录入、上架。

3.工程设计档案归档

就设计单位一方来讲,在接手一个项目之后由各个专业的工程师依据项目的条件、要求(甲方的要求、各专业的国家要求及标准)来进行设计,再由各处所的兼职档案员把图纸、项目可行性研究报告、初步设计说明及概算书等材料报送文印部进行图纸周边维护,再送到档案办公室进行底图验讫、上机输入,再进行电子存档,最终实现各专业的共享;底图办公室按照严格的登记制度进行操作,之后送到文印部进行晒图出版,再送到档案办公室把底图扫描后将图纸验收整理入库,做好标识以便查阅;最后把蓝图折叠好装进档案盒,在密集架上做好标识,与相应的代码及标识相对应,以便日后的借阅。

4.工程设计档案管理制度

(1)归档制度。

在归档范围上某工程形成的所有文件包括工程项目前、中、后期形成、积累的文件材料;在归档时间上按项目阶段进行归档;编制归档审批表:每个工程项目都需经过项目负责人审定和有关领导审批,包括项目名称、项目代号、归档形成时间、项目负责人签字等。

(2)编目办法。

包括:编页号、填制案卷内科技文件目录、填写备考表、填制案卷封面和脊背标签等。给每页文件编制顺序号便于确定工程设计文件的顺序,有利于统计科技文件的数量;填制案卷内科技文件目录,包括每卷内文字材料或每张图样的明细表(图样目录);备考表内容包括卷内科技文件的说明,对变化情况的记载和说明,由档案人员填写并将其排在案卷尾页的最后;填制案卷封面和脊背标签,包括案卷题名、案卷的管理性内容项目、档号项等。

(3)借阅制度。

规定严格的检查手续并当面确认,借出期限不得超过一个月,对借阅的档案应妥善保管,不得转借、拆散、批注、涂改、抽页,违规者应追究其责任。如若丢失,应写书面报告由相关部门提议并经院批准进行处理。

5.工程设计档案的利用

我公司制定的工程档案借阅登记制度的要求(如借出登记表、归还登记簿等)都有详细的说明,成为工程设计档案利用环节的安全保障。主要涉及借阅档案名称、借阅时间、借阅人所在处所、借阅人亲笔签名等。档案人员进行信息检索并调卷给借阅者利用,借阅期满后需立即归还。然而目前档案管理工作大部分仍停留在传统的手工管理方式,不能及时将计算机和网络技术等现代化手段应用到档案管理工作中,手工查找传统的动态图纸效率较低,无法实现信息资源共享,在借阅管理方面均有借出与归还的纸质单据和系统中记录相应的信息,并且将双套记录都存储起来。

6.库房建设及保管

档案库房建筑为档案保护提供最基本的硬件保障,它直接影响档案管理的效果和成本,所以档案库房与档案保护相辅相成。我院结合自身经济实力建设档案库房,在已升级为国家甲级档案库房的情况下,严格按照档案库房建设原则、要求进行,选择建在办公楼地下不占用地面空间节省公司成本;“为长远发展考虑,库房周围要留有余地,以备扩建之需”。档案室配备的设备先进,严格执行“九防措施”,档案管理人员定期对档案保管情况进行检查。

四、结论

工程设计档案与工程质量之间有着密切的关系,工程设计档案是工程质量的原始依据,工程质量是工程设计档案的具体体现,两者相互依存,缺一不可。工程设计档案管理要把工程设计档案的质量视为与工程管理同等重要,要搞好工程设计档案管理一定要采取科学有效的方法和措施,才有可能提高工程设计档案的质量,企业在进行现代化管理的同时,亦能更好地为社会主义经济和发展服务。工程设计档案管理工作是一项系统工程,是涉及各个专业技术部门的一项综合性工作,要保证工程设计档案的完整、准确,真实地反映工程设计前、中、后期的全过程,就必须不断加强各方面的管理水平,才能保证高质量工程设计档案的形成。

五、结语

信息化工程范文3

从以上分析不难看出,信息化工程项目管理的核心在于计算机技术,更确切而言是软件工程技术。从上世纪到当今,有关信息化工程项目管理的软件很多,却各有缺陷和不足之处。大致可分为以下几类:第一类是简单的办公软件,如微软和金山的办公软件。但这些软件只能对施工数据和现场资料进行简单的分类整理,仅是从数据层面进行组合和加工,没有与项目管理理论相结合,实用性不强。第二类是与工程领域相关的软件,如人员管理软件,财务管理软件,成本控制软件等。这些软件的一个共同特点就是仅从单一方面分析,没有从全局和整体的角度综合研究,不能全方位地对工程项目管理提出指导性的意见。第三类是利用了现代计算机技术并且融入了项目管理方法的软件,以微软公司Project系列软件为代表。但是最大的不足之处在于无法同网络平台连接,进行同其他数据库数据的集成,且无法实时动态地监控工程进度,不能在第一时间全方位地了解工程进展状况。

二、新型信息化工程项目管理模式的构想

1.简介。

通过分析信息化工程项目管理的发展过程,发展的现状和不足,以及现有体系的不足之处,并且结合国内外的研究情况,在分析了大量文献和实践案例后,

笔者提出了新型信息化工程项目管理模式的构想。这种新的模式以云计算为核心,以项目智能系统为关键,以网络数据库为基础和以专项管理体系为保障。

2.云计算。

随着当今技术的发展,云计算已广泛应用于各个领域,并且取得了不错的效果。由于工程项目管理涉及的方面众多且繁琐复杂,借助云计算可以不仅具有快捷、方便的特点,而且提供的信息全面、可靠。同时还可以对项目智能系统、网络数据库、专项管理软件加以统筹协调,对各种信息和数据进行集成和交互,进行综合分析研究。并且可以将理论数据和实践数据结合,将静态分析和动态监控相结合,将管理经验和工程实际相结合,真正做到全方位,多层次,宽领域来研究工程项目管理问题,为工程建设提供安全可靠且操作性强,实用的参考意见。

3.项目智能系统。

(1)实验测试分系统。

实验测试系统主要用于测试建筑材料和所制作模型的特性。建筑材料主要是测定钢材的屈服强度、抗拉强度和伸长率等;水泥和沙石主要测定它的级配、吸水率、孔隙率和膨胀系数等;对混凝土要测定添加掺合料和外加剂后,它们的稳定性情况;对混凝土试样进行养护,主要测定其坍落度、泌水性,根据施工要求多混凝土耐久性和配合比进行测定,检验是否符合规范要求。

(2)持续监控分系统。

持续监控系统主要是监控在施工时或刚建成项目的质量情况。主要方法是运用电子传感器和激光位移测定仪。在施工时应当将内部电子传感器和外部电子传感器安装到位。把监测所得到有关建筑物的膨胀、收缩、位移变化、开裂等相关资料上传到数据库中,用激光位移测定仪监测地基沉降,建筑物偏心倾斜等情况。

(3)分析研究分系统。

分析研究体系是对实验测试和监控得到的数据根据不同种类进行分类,并且按照时间顺序进行对比,发现工程中监测量的变化情况以及变化趋势。同时分析出哪些是当前应解决的问题,哪些是潜在的安全隐患。通过对数据进行转化,转变成表格、图像或模型,从而对数据反映的特征有比较清晰的把握。

(4)辅助决策分系统。

在收集数据库中的信息、智能系统传递的信息以及各种软件所得到的信息后,对这些数据进行分析整理和归纳总结。完成对数据的处理和分析后,指出工程项目存在的问题和解决方案。同时结合工程管理的经验,及时组织安排人员,快速处理突发问题。如果发现重大的安全隐患,将信息及时上报项目指挥部,并启动项目应急响应,为决策提供应急预案。

4.网络数据库。

(1)市场信息数据分库。

市场数据库是用于整合市场信息的数据库,主要从政策层面而言包括国家,建设部门制订的相关政策和法规,颁布的新标准;从公司和企业而言,包括其他公司的新技术,新设备,新管理方法等;从竞标信息而言,了解竞争对手的情况,竞标的规则和要求等;从原材料方面来看,应当关注市场价格走向,把握市场的供求关系,以便确定在最佳时机采购。

(2)项目基本数据分库。

项目基本数据库是记录一些项目基本信息。主要包括的部门和人员有:承包方、项目经理部、施工队、专业技术人员等;主要包括的资料有:中标协议、合同协议、人员组织安排情况、各种建筑材料的基本数据等。主要是为工程建设提供基本的信息查询,用于工程信息备案。

(3)专业技术数据分库。

专业技术数据库所记录的数据均是项目中所涉及的工程技术方面的数据,包括施工要求,质量验收标准,工程设备的技术参数和操作步骤等,以及计算机技术,网络工程技术,传感器技术等与信息化项目管理相关的数据资料。

(4)员工数据分库。

员工数据库主要是面向项目管理人员,专业技术人员,施工人员等。主要用于员工查询相关信息,了解工程的建设情况;用于上传施工现场的数据,实验测定数据,勘察设计数据等;同时还用于向公司总部、部门主管汇报项目建设情况,及时沟通交流相关信息,更好地加强沟通协调,提高项目管理的效率。

5.专项管理体系

(1)项目进度管理分体系。

进度管理的基本方法是制订详细、周密的施工计划,然后将施工过程中的每一步与计划进行比对。主要管理的项目有:地基与基础工程、建筑主体工程、建筑设备工程。在检核工程进度的同时要关注施工的方式和方法,是否还有改进和提高的空间;同时掌握人员工作安排情况和绩效考勤情况,让他们各司其职,提高工作效率。并且对可能会拖延工期的问题要及时处理解决。

(2)预算成本管理分体系。

在工程建设之前,对工程整体造价有准确的把握,具体到每一环节。在工程建设时,要审查是否超过了每一部分的预算,如果超出,要对相应的材料和设计方案进行适当地调整。在工程竣工后,要对所有的账目明细重新审核,发现问题后要及时进行处理。

(3)人员组织管理分体系。

在施工前要确定组织安排方案,明确分工和职责范围。同时采用数字化管理技术,对每一位员工当前工程进展进行实时监控,让其各司其职。在安排日常工作的同时,对不称职或频繁出工作事故的人员要及时撤职或更换。同时对每位员工的工作信息,包括工作出勤、工作质量以及工作效率进行汇总,以备考核使用。

(4)安全监控管理分体系。

安全管理是工程建设的生命线。主要包括:人员安全、工程质量安全和建筑机械设备安全。其中以人员安全为核心、以工程质量安全为关键、以建筑机械设备安全为基础。不仅要对施工过程中每一步都进行监控,同时还要有安全施工突发的应急方案,能及时疏散人员,尽最大程度减少工程损失。

(5)建材原料管理分体系。

在工程建设前,先在市场上对材料的价格,质量进行调查研究,以确保建材的质量和性价比。在工程建设时,要检验建材的各种性能是否符合规范和标准的要求。如不符合,则应立即停工,并安排合格的建材。绝不允许不合格、不达标的材料应用于工程建设中。

(6)财务账目管理分体系。

财务管理是建设工程的保障。在工程建设之前,对采购原材料,购置建设设备,雇佣人员等每一部分的账目应清楚明确。在工程建设后,对工资的发放和欠款的数目及时予以兑现。对因工作致伤致残的人员给予必要补偿,对在工作中表现突出、业绩显著的人员给予嘉奖。

(7)安全监控管理分体系。

质量安全管理主要分成三步来进行。首先,在工程建设之前,应检核设计图纸、审查施工组织人员安排。其次,在工程建设中,应检查原材料、变更设计和各项工程的质量情况。最后,在工程建设完毕后,将竣工资料和质量检查报告上传至数据库中。

(8)资料设备管理分体系。

对于工程相关的资料、信息和数据等,应及时存档和分类。同时要将其及时上传至数据库、局域网中以便共享。对于建筑设备出现的问题应及时登记备案,对于损坏的应及时维修。同时对于工程中的垃圾和剩余材料等进行回收处理,对工程的善后工作进行统一管理。

三、结语

信息化工程范文4

1.1适应企业资源管理集约化和工作效率提升的需要

在整个工程建设过程中,人力资源的需求是不均衡的,而且每个阶段所需要的工种也不尽相同。因此常常会出现有些项目某一时期人员相对过剩,而有些项目却苦于找不到人。在企业发展规模快速扩张时期,人力资源的集约化管理已是迫在眉睫。物资集中采购是大型企业的通常做法,这也是企业“以量换价”降低成本的有效方法。大量物资从对外采购到对内各个项目的供应,期间还要实现大批材料间的合理串换以及设备间的合理调配等资源管理工作,仅仅依靠精密的计划是不够的,建设工程受施工环境、政策等多种因素影响,有时一拖就是几年(例如一个拆迁问题就可能影响一个工程多年)。因而充分集约企业有效资源,提高资源的利用率,降低企业成本,已成为企业管理创新的主要方向。基于“大数据”信息化平台的工程管理体系可为解决这一问题提供正确、可行的方法。

1.2适应企业流程化和标准化管理的需要

传统的施工企业技术管理强调技术创新、工法研究、论文编写以及对工程现场技术问题的处理等。相对而言对技术的传承、积累、技术人才的培训工作做得不够,很难形成具有企业特点的技术资源库。新员工常常连基本的表格填写都弄不明白,更无法谈及熟练掌握核心技术要点。同时随着企业规模的迅速扩张,企业的管理人员数量增长远远不及规模的增长。为了加强控制、保障效益,企业不得不提高流程化、标准化管理要求。但随之而来的问题却是由于数据不能共享,员工的重复工作大幅增加,且数据错漏频多。以大数据技术思维创新技术体系的管理方式和内容,变革施工企业的管理模式,是适应互联网时代企业管理革命的迫切需要。

2基于“大数据”的工程管理体系建设的主要思路和框架

2.1基于“大数据”的工程管理体系建设的思路

基于大数据的工程管理体系构建的思路是:用大数据的思维构建工程管理体系,是将工程管理全过程数据(并非只是样本数据)进行归集、分类,然后通过互联网在系统内进行共享和处理,实现思维共享,实现工程管理的系统化、系统运行的流程化、流程控制节点的表单化。用数据驱动系统建设,用数据应用的新要求推动数据积累,数据流动推动管理流程化运行,数据的变异推动监管系统的完善。

2.2基于“大数据”信息化平台的主体框架

基于“大数据”的信息化平台主要包括“大数据”库与工程管理系统两部分,相对于现有的工程管理软件,其核心是集成了企业管理经验的数据库,信息平台的开发是工程技术人员主导开发,强化了现场管理的主要控制点,适用性强。“大数据”库收集了工程管理过程中所形成的诸如技术、质量、安全、成本等方面的各类基础数据,为了便于数据归类及查询,分别建立了技术质量数据、成本管理数据、安全管理数据三个子数据库。工程管理系统是针对项目而建立,实现对项目进度、质量、成本、安全的过程管控。它包括四个子系统:项目综合管理、技术质量管理、成本过程管理及安全生产管理。

3工程管理系统建设的基本要求、主体功能及主要特点

3.1基本要求

(1)便于访问和查询

“大数据”库不仅应满足对企业全过程、全方位所形成的数据信息进行及时收集、分类储存,便于分析处理,而且应能与工程管理系统实现有效链接,便于对信息数据的访问及查询。

(2)实现对工程项目的高效管控

该系统能够对工程项目全过程、全方位进行远程管控,实现项目质量、安全、成本、进度等子系统的无缝对接,使管控指令及时下达,并迅速获得反馈信息,实时对项目执行效果进行评价。

(3)硬件设施能满足系统运行以及扩展的需要

企业中心服务器、网络传输带宽及数据采集终端必须满足系统运行,并且应预留出足够的扩展空间以适应系统持续改进的需要。

3.2主体功能

(1)实现项目的动态管理

该系统通过“大数据”库与管理系统的互动功能,从项目合同签订伊始到项目竣工结束,建立项目质量、安全、进度、成本的动态数据库,实现项目质量、安全、成本、进度等子系统的无缝对接和远程管控。

(2)实现标准化和系统化管理

该系统为资料编写流程、收集要求、操作人员行为规范、样表和示范文本等资料的标准化管理提供了依据,管理过程中所形成的资料实时归集、分类存储,确保资料的完整性、准确性和系统性。

(3)提供咨询服务和培训指导功能

数据库中的样本、范本、各种说明要求按照国家及行业现行规范进行编制,管理过程中形成的经验数据、方法等经过提炼与总结达到行业先进水平。企业管理人员通过便捷的查询和借鉴,能够快速了解和熟悉自身业务,从而不断提高综合管理素质。

(4)提供即时交流互动平台

该系统搭设了网上沟通交流互动平台,提供了企业员工相互间进行经验交流、问题探讨的通道,并能借助企业内、外专家库链接窗口,实现对各专业疑难问题(如技术难题、成本组价)的实时快速处理,并与手机联动,确保沟通的及时性、有效性。

3.3主要特点

(1)总结经验形成技术核心竞争力

将企业历年来在工程管理中所形成的各类数据(包括技术方案、质量管控技术方法、工法、成本参数等),根据新的管理系统要求,重新进行收集、分析、整理,数据库与管理系统之间统一协调。同时通过系统运行,将外部先进知识和企业不断发展形成的新知识充实到数据库中,实现对现有数据的更新,确保数据的先进性。

(2)简化管理工作

数据库中存储了各类工作表格、表单、样本,包括记录工程实体质量的资料表格、进行安全管理的台帐表格、收集进度数据的统计表格、控制成本的消耗表格等,并且每种表格在何时进行填报,如何进行填报,数据库中均有模板及说明,工程管理人员只需要结合工程实际进行填报,数据交由信息化管理中心进行处理、反馈,大大减少管理中的重复劳动,分工更加明确,管理工作得以简化。

(3)样本模板标准化和信息的集中处理降低对一线员工的要求

系统中的每个管理节点,其具体工作的相关要求均按照国家、地方、行业的管理标准,结合企业的管理流程,编制了大量的样本文件和模板,并对每项工作要录入的数据作出明确规定。对一线每个岗位的要求就是做到数据录入的及时性与正确性,而信息处理则集中在公司各职能部门或外包单位。弱化了对一线员工的技术要求,使其将更多精力投入到现场生产及管理中。

(4)通过平台数据流动实现资源的集约化管理

通过运用“大数据”信息化平台进行工程管理是对原有管理思路及管理路径的突破。原有的管理路径是点对点的单线程管理,例如:技术问题→技术部→总工程师,成本问题→成控部→总经济师,技术数据与成本数据在总工程师与总经济师之间发生交互,降低了管理效率,采用信息化的管理后,由于信息化平台的介入,使得多个职能部门间能够并行管理,数据交互可发生在任何时间及地点,提高了数据利用率。利用互联网及信息化平台使管理路径中存在了共享机制,平台及时了各类资源信息,包括设备、人力资源、材料、劳动力等,管理人员可通过平台调用、查询各类数据(人员、物资、技术资源等),实现资源共享。例如某个工地刚进场一台设备,这台设备的各类参数就会即时在内网上公布,设备资源库为设备管理人员提供全公司所有设备资源性能参数及其分布。同样对于材料资源,优秀的分供商信息随时都会公布在内网上,资源利用充分而有效。

(5)建立交互式平台系统及时纠偏

通过系统建设再造了企业决策层和管理层、管理层之间、管理层与执行层的运行流程。以流程运行为主线路,各管理节点将数据处理信息到交互式平台,使执行部门的数据及时传递到相应的监督和管理部门,例如材料部门是依据成控部和项目部在工程开工前提供的材料计划进行供应,而当项目的材料供应需求偏离计划时,材料部门会及时对项目部提出预警,及时纠偏,进一步规范流程运行。

4结论

信息化工程范文5

构建军队工程建设项目可行性研究信息化平台是推进我军信息化建设的重要举措,本文从信息资源数字化、项目管理可视化、软件研发智能化三个方面入手,结合军队工程建设客观实际,提出了一系列的对策建议,对于提高军队工程建设信息化水平具有重要的作用。

【关键词】

军队工程建设项目;可行性研究;信息化

主席明确指出:“加快信息基础设施建设,深入推进信息资源开发利用率,抓紧构建信息安全保障体系,全面提高我军信息化水平。”以信息化为牵引,以信息化建设为核心的中国特色军事变革正在全军掀起。军队工程建设项目可行性研究,是指通过运用多种科学方法和技术手段,对拟建项目进行军事、技术、经济等方面进行综合全面的论证评估,为军队工程建设项目决策提供科学依据。

1推进军队工程建设项目可行性研究信息资源数字化

鉴于军队工程建设项目可行性研究所涉及的信息涵盖范围广泛,涵盖了军事、经济、社会、环境等同项目相关的各个领域的范畴。因此,需要对军队工程建设项目可行性研究相关信息进行技术加工处理,使之有序化、分类化、规范化。军队工程建设项目可行性研究信息资源应当包含以下几个方面:一是构建军队工程项目基础数据库,主要收集与军队工程建设项目有关的社会因素、环境因素、各种材料价格、原材料的分布、人力资源情况等基础资料和文件资料,具有较强的针对性和有效性。进一步提高拟建军队工程项目调查研究的效率。二是构建军队工程建设项目可行性研究文件数据库。军队工程建设项目可行性研究的相关文件集中体现了拟建项目可行性研究的成果及运用的军事经济技术手段,反映了拟建项目可行性研究的全过程,具有极高的参考价值。建立军队工程建设项目可行性研究文件的归档整理制度,明确文件归档规范,保证文件的全面、完整和准确性。三是构建军队工程建设项目可行性研究的理论科研数据库,集中收集军队和地方工程可行性研究的理论创新、科研成果等资料,方便可行性研究技术人员的理论研究和技术攻关,拓展应用领域,推动技术难题的解决和军队工程建设项目可行性研究水平的提高。四是建立军队工程建设项目可行性研究数据库的查阅管理系统,构建多种查询模式,方便快捷的检索到相应的资料档案。由于军队工程建设项目可行性研究的涉密性,需要建立相应的查阅权限制度,对于涉密等级较低的资料档案,提供军网查阅和下载功能,方便利用;对于涉密等级较高的档案资料,建立审查查阅制度,注意保密。

2推进军队工程建设项目可行性研究项目管理可视化

军队工程建设项目可行性研究项目管理可视化,主要是建立信息网路管理系统,畅通信息管理渠道,优化层次结构,运用信息网络实现对军队工程建设项目可行性研究的有效管理。目前,由于可行性研究涉及的范围广,涵盖了不同军种、不同部门的各级单位。并且军队工程项目的立项的权利往往集中于审批部门和单位,导致了层级结构限制、信息资源不透明的情况发生。同时,主管单位了解军队工程前期工作情况需要通过听汇报,看材料的方式收集,由于人为因素和部门利益,在无形中也形成了对军队工程建设项目可行性研究管理的片面性和随意性。因此,改变这种管理现状,必须以军队工程建设项目可行性研究项目可视化为依托。一是构建军队工程建设项目可行性研究项目管理的网络化,涵盖军队工程建设项目可行性研究的各个领域,实现军队工程建设项目可行性研究管理的智能化、精确化、规范化,主管单位能够通过数字化网路全面及时的掌握军队工程建设项目可行性研究项目的现状,了解军队工程项目需求情况,可行性研究的工作情况,军队工程项目的评估决策情况,不断延伸项目管理的触角和维度,提高对军队工程项目需求分布、军队工程建设项目可行性研究单位和个人等资源运用、军队工程建设项目可行性研究审批规范等情况进行全局掌控效果,通过“汇报了解”到“数据了解”的模式转变,不断提高军队工程建设项目可行性研究管理水平。二是构建军队工程建设项目可行性研究管理的程序化,管理系统应当包括可行性研究范围的全过程,覆盖可行性研究工作的各个阶段,按照军队工程建设项目可行性研究的阶段划分设置相应的管理节点,充分反映出军队工程建设项目可行性研究的工作流程,规范相应节点的主要内容。要求在各节点处能够反映出相应的审批单位和业务单位及主要负责人,能够清晰了解可行性研究文件审批意见等核心内容。通过这种方式,既提高了军队工程建设项目可行性研究的程序管理水平,保证了管理的规范化和制度化,也强化了可行性研究文件编制和审批单位和个人的责任意识,推动了军队工程建设项目可行性研究的公正、公平和公开,保障军队工程建设项目可行性研究的质量。

3推进军队工程建设项目可行性研究软件开发智能化

军队工程建设项目可行性研究软件开发智能化,主要是指根据可行性研究的内容和方法手段,充分运用计算机系统的便捷和高效,开发军队工程建设项目可行性研究软件,以简单、全面、专业为原则,以可行性研究专业理论为基础,整体考虑军队工程可行性内部因素的相互关系,构建智能、科学、规范的军队工程建设项目可行性研究软件,是军队工程建设项目可行性研究信息化平台的重要环节。一是构建军队工程建设项目可行性研究文件模版的标准化。根据军队工程建设项目可行性研究的职能权限、阶段划分、专业分类,构建对应的可行性研究文件的模版,方便技术人员通过关键内容的输入,能快速生成可行性研究报告,提高了可行性研究的工作效率,防止漏项情况发生,保证军队工程建设项目可行性研究文件的全面性。二是构建军队工程建设项目可行性研究数据计算的自动化。由于军队工程建设项目可行性研究内容涵盖范围广、运用的评估方法复杂,需要进行大量的计算和数据处理等定量分析方法。把涉及军队工程建设项目可行性研究的计算方法和基础参数集成于一体,建立运用软件,通过数据的输入,即可根据军队工程项目和数据类型,选择相应的计算公式和基础参数,自动生成结果,降低了计算和数据处理的难度,旨在克服技术人员在计算运用方面的缺失,保证了军队工程建设项目可行性研究文件的准确性。三是构建军队工程建设项目可行性研究软件衔接的规范化。由于信息化建设的重点是信息资源的高度共享,避免封闭发展,防止发现网络环境下的“信息孤岛”现象的发生。一方面,军队工程建设项目可行性研究涉及到工程方案、总图布置、投资估算等内容,涉及到工程造价和设计等相关工程专业及对应的工程软件,需要结合各类软件的特点和功能,做好软件之间的衔接工作,形成相互之间数据资源的对口链接。如在投资估算方面,建立同工程造价软件的衔接,满足工程投资数据的传输和运用。在工程设计方面,建立同工程设计软件的衔接,满足工程设计数据的识别和衔接,进一步推进信息化条件下的资源高度共享。另一方面,建立军队工程建设项目可行性研究软件同信息化平台的衔接,即已经完成的军队工程建设项目可行性研究文件通过网路信息平台实时录入到军队工程建设项目可行性研究项目管理系统,方便主管部门及时了解可行性研究的阶段和成果。第三方面,建立军队工程建设项目可行性研究软件同信息资源数据库的链接。把审批通过的军队工程建设项目可行性研究文件进行整理归档,通过网路信息平台录入到军队工程建设项目可行性研究数据库中,方便查阅及二次利用。

作者:马飞 徐伟 单位:后勤学院研究生二队 95879部队营房科

参考文献:

信息化工程范文6

关键词:公路工程;信息化建设;标准化

随着我国交通事业的不断发展,公路工程的建设规模与数量与日俱增,社会对公路工程的质量要求也在不断的提高。公路工程具有参与方众多,施工周期长,资金量大等特点,且各种新技术、新理念的发展也日新月异,传统的建设管理模式已经很难适应当前社会经济技术发展的需求。公路工程的参与各方逐渐开始借助信息化的手段对工程建设进行管理,并取得了良好的经济效益与社会效益。将信息化建设落到实处,关键点就在于标准化,本文结合实际项目的经验,介绍笔者公路工程信息化建设标准化探索的一些实践。

1公路工程建设管理的概况

公路工程是超大型带状工程,具有工点分散、工程时间周期长、参与方众多、工程对象复杂的特点[1],这给公路工程建设管理的带来了如下等一些问题:a)信息模型标准化程度低。目前基于BIM技术对公路工程建设进行数字化管理已逐渐成为业内共识,但公路工程信息模型尚无统一行业标准,项目参与各方、各阶段的信息标准不一致,无法高效的进行数据交互与流转。b)工程资料繁多,管理难度大。目前公路工程在全生命周期,会产生立项文件、设计文件、合同管理、征地拆迁、质量检查、计量支付等大量的文件资料[2]。目前这些资料大部分以纸质或电子扫描的形式进行传递和归档,资料数字化程度低,提高了资料整理、应用的难度。c)管理流程多样。公路工程管理实践中,各项目管理均根据自己的管理需求及特点制定不同的管理流程,项目与项目之间管理流程存在多样性特点。d)资料表卡标准化程度低。公路工程建设涉及到材料文件众多,缺少统一的标准,增加了统一管理的难度,也不利于相关资料进行数字化处理与应用。笔者结合多年来在公路工程建设管理与信息化实践的经验对上述问题进行研究,并从标准化角度探索企业级解决方案。

2信息模型标准化

为保证公路工程的信息化应用,需要通过数字化的技术手段整合公路工程项目中的相关信息,使工程规划、设计阶段的相关信息能在建设阶段进行信息共享与应用,使建设阶段所积累的信息能顺利流转到运营养护阶段。公路工程信息模型作为信息的载体,其信息随着工程阶段度逐步推进而不断累积,这些累积的历史信息能通过数字化的手段被项目各个阶段工程参与方高效的调取与使用,提高项目生产与管理的水平。公路工程信息模型参与方众多,各参与方的信息模型生产所用的生产软件及技术路线不尽相同,交付内容也无花八门,缺少统一的信息模型标准成为信息模型应用的最大障碍。为解决信息模型应用过程中标准缺失的问题,笔者所在企业制定了企业级的《公路工程信息模型标准》[3],用于指导集团下属各项目公路工程的信息模型生产。信息模型标准在当前公路行业标准研究的成果上,结合实践,确定企业下属项目的信息模型的架构、模型精度要求、模型分类编码、数据交换格式要求、交付要求等基本原则,详细规定了公路工程信息模型成果、过程、资料、属性等方面的分类方法及编码原则,并详细制定了各专业不同层次的公路工程模型单元的存储结构、信息模型内容及颗粒度,面向不同应用阶段与需求的信息模型属性组成及信息深度[4]。企业级信息模型标准保证了项目参与各方能高效、准确地以标准化的数据载体,进行信息管理和信息共享。

3分部分项划分标准化

笔者所在公司为统一下属各项目的分部分项划分,在《公路工程质量检验评定标准》的基础上结合企业自身需求进一步细化明确,对分部分项划分进行标准化规定,约定了公路工程划分层级、划分内容、编码规则,同时根据管理需求及各专业特点逐类型约定了划分颗粒度要求。通过分部分项划分的标准化研究,为后续建设管理信息化应用打下坚实基础。

4管理流程标准化

公路工程建设的参建单位众多,各家设计、施工、监理单位等对公路工程建设中各个流程的规章规定、操作习惯不尽相同,这极大的增加了整个项目的管理、协调难度,也不利于项目管理向精细化数字化演进。笔者所在公司在仔细分析公路工程建设需求的基础上,并结合多个实际项目的实践经验,对工序检查、三方日志、管理用表进行标准化。

4.1工序检查标准化。工序检查流程规定了路基、排水、防护、涵洞、小桥、路面、梁式桥、隧道的施工工序检查标准化流程。工序检查标准化流程一方面规定了工序检查涉及的各参与方职责及数据流向,结合质量检查要求对每个分部分项的工序检查内容、现场拍照要求进行统一规定,关键性要素标准化[5]。

4.2三方日志标准化。三方日志指施工日志、监理日志、业主日志。三方日志标准化工作中,对三方日志填报内容进行了模板化规定。

4.3管理用表标准化。在公路工程建设管理的过程中会产生大量的管理与记录表单,这些表单数量巨大,种类繁多,格式不一。在无统一规范要求的前提下,项目各参与方对填报内容的认识与理解不一致,就无法保证填报内容的准确性。为此企业对管理用表进行标准化,分别对建设管理涉及到的监理程序用表、土建工程计量支付管理用表、设计变更表,工程质保资料涉及到的施工自检分项工程用表、分项工程现场质量检验表、分项工程现场质量记录表、工程质量检验评定表,以说明+示例的形式规范各种基础资料填报的标准样式,在标准化的基础上推进表卡资料的信息化数字化。

4.4质量管理流程标准化。质量管理是工程建设管理过程中的主要与关键性环节,主要由业主单位、监理单位、施工单位共同完成。定义表单的填报、验收、归档的标准化化流程,并建立信息化系统,实现工序检查、试验检测、工程验收、质量缺陷处理等全过程数字化记录和工程文件归档,解决由于表单格式不统一、流程不一致给数据分析与归档带来的问题。通过标准化表单在信息化系统的线上流转,实现对工程质量的实时过程控制,动态掌握工程质量状况,及时收集汇总表单数据,为管理部门决策提供有效的预警机制以及解决措施,确保建设项目工程质量目标的实现。

4.5计量支付流程标准化。计量支付管理主要包括计量审批与计量支付两个阶段。在计量审批阶段,设定计量审批的标准流程,并定义不同单位、个人的职能与权限,以保证申请资料、审批资料的标准化。在此基础上,自动分析计量资料的完整性,并与清单量进行对比,以辅助审批人员进行审核判断,提高审批效率。在工程支付节段,通过信息化技术,实现计量与支付的有机结合,系统根据审核确认得中间计量数据,形成支付报表。自动传递到合同支付管理,形成支付台账,并提供查询及分析功能,以便项目管理者及时掌握工程的计量支付情况。

4.6存在的问题。结合上文所述,虽然笔者针对公路工程信息化建设进行了一系列的标准化,并在实际工程项目中取得了良好的社会效益与经济效益,但仍有以下一些问题亟待解决:a)标准体系的落实,需要一套完整的信息化软件解决方案。通过上述标准,对公路工程信息化建设的标准化进行了原则上的规范,但针对具体项目的实施,还需要有与之配套的应用软件,这也增加了公路工程参与各方的前期投入成本。b)标准文件的缺位。目前基础建设领域虽已有国家标准,但是公路工程行业的信息化标准仍然尚未颁布,且公路工程涉及到的阶段与领域众多,要保证公路工程全生命周期信息化的应用推广,还需要进一步对行业内的标准文件进行完善。笔者虽然制定了一部分信息化建设相关的企业标准,但在更大范围内进行数据交互与流转,还需要更多参与方共同努力。c)人的观念。在当前公路工程建设中,不少参与者仍然秉持原有的传统方式推进工作,对信息化标准化缺乏足够的认识,影响了标准化在实际工作中的落地应用,这相当程度地影响了信息化建设的更好更快发展。信息化建设归根结底需要人去操作使用,这需要行业参与者改变原有的思维与行为模式,将标准化的理念贯穿于公路工程信息化建设的始终。

5结语

通过多个公路工程项目信息化建设实践表明,信息化的前提与基础就是标准化。目前笔者已将标准化理念应用于多个项目的信息化建设,一定程度上满足了公路工程参与各方对标准化的迫切需求,取得了良好的经济与社会效益。但要进一步推动整个行业全方面的标准化,还需要工程参与各方共同参与。

参考文献

[1]李云峰,王仁山,吴尚峰。公路工程质量管理标准化探析[J]交通世界,2020.02

[2]何雄伟,孙柏林,,胡国祥。高速公路施工标准化管理绩效评价研究[J]交通标准化,2014(13)

[3]周紫君,沈婷婷,王辉。我国公路工程标准国际化现状及建议[J]交通运输研究,2019(05)

[4]王燕平.公路工程造价管理信息化建设的体系设计[J].公路交通科技(应用技术版),2015,11(08):263-266.

信息化工程范文7

1、全寿命周期内项目管理信息需求特点

(1)总是处于动态变化中。建设工程项目的信息有一个完整的生命周期,加之有大量不确定因素的存在,信息总是处于动态变化中。数据不断更新是决策者和用户合理安排工作计划、掌握最新资讯做出重大决策的基础。

(2)系统以及空间和时间上的不一致。一定的时间和空间信息的大型电力建设项目,与建设项目管理活动密切相关,而建设项目信息的收集、处理、传输和反馈是一个连续的闭合回路,具有明显的系统性。时空的不一致性是反映建设项目的不同阶段和不同的地点都将发生、处理大量信息的应用。

(3)作为传统电力施工企业要想在激烈的市场竞争中得以生存,就必须转变自身管理思维与管理模式,而信息化应用将大大提升企业核心竞争力。

2、全寿命周期内项目管理信息需求内容

大型电力工程建设项目信息必须符合全寿命周期内全过程管理需求,并有利于项目管理的高效实施。从其发展过程来看,其项目管理信息需求的内容主要有如下几方面:

(1)综合行政信息管理的需要。为了保证服务管理信息需要为整个项目的管理活动,主要涉及到人力资源管理(劳资、党团、人事、计生、安全等),后勤服务管理(办公用品管理,物业,车辆,财务管理和行政办公管理和其他方面的信息需求。

(2)项目的实施和管理的信息需求。全方位满足了各方参与涉及工程建设管理信息需求的建设活动服务,主要涉及项目决策,设计,招投标,进度,质量,安全管理、造价、工程档案、验收、组织协调等管理环节的信息需求、数据处理与转换。

(3)项目运营管理的信息需求。为了对企业的经营管理活动,以满足信息需求,主要涉及运行管理和维修管理信息的需求,如成本控制,结构监测,设备维护,电气和机械设备的管理,安全管理和经营决策的信息需求。

二、电力工程建设项目管理信息化需求模型

1、理论基础与信息系统总体结构模型

大型电力项目建设真正的信息管理,信息必须在收集,处理,存储,检索,统计,传输和数字技术的运用等环节,系统化,标准化,参与项目的各方必须建立信息交换和信息共享的平台和工具来创建和分享他们的环境和气氛,并充分利用高科技信息技术改造落后的管理理念和方法来提高信息技术项目管理和信息技术应用技能意识。

(1)管理集成项目管理目标,信息集成是集成管理的基础。从管理的角度来看,电力工程项目全寿命周期集成化管理是当前的新的管理模式,它集成管理思想的使用,与传统的管理模式相对独立的有机的整合在一起,使用一个共同的阶段,语言和规范的统一管理和综合管理信息系统,达到建设项目生命周期的目标。从实施一体化管理的角度来看,信息集成是集成管理的基础是实施集成管理的技术和手段。

(2)标准化是信息集成的基础,信息集成是实现的基本途径和方法。由于大型电力工程建设项目的各种信息重复性好等特点,相关的信息元素的标准化有助于这些信息的协调,简化、协调和优化,可以促进信息以前获得的结果和信息资源的共享,实现资源共享,以较小的代价实现更高的效率,在较短的时间内得到更快更好的发展。

(3)信息资源规划是信息资源管理的基础,是实现标准化信息的有效手段,也是信息化建设项目的战略定位。信息资源规划是指信息的收集,处理、存储、统计、分析、传输和使用的全面规划,基于信息工程方法的技术基础上,针对具体的施工过程分析和优化,数据流分析、项目的整体业务模型、功能模型和数据模型,并建立了系统的体系结构模型,信息化建设项目的信息资源管理基础标准的形成,并通过随后的数据环境的持续改进项目的信息来解决所产生的资源整合的关键技术,可实现信息共享,使数据集成不再是问题。

(4)大型电力工程项目施工方是项目使用价值的实现方,因此也是项目管理信息化建设的主导者。只有施工方制定相应信息管理标准,并要求项目参与各方严格按照执行,项目信息的标准化才能真正贯彻落实,才能真正体现工程信息化的整体优势。

2、全寿命周期内电力工程建设项目管理信息需求模型

实施项目信息标准化,建立工程建设项目信息集成模型,进而开发电力工程建设项目管理信息平台,这是改变目前项目信息化现状的最佳途径。建立集成化的项目管理信息系统,首先对项目信息进行资源规划,建立标准化的信息分类体系、对整体项目信息按照各参与方不同的需求进行模块化切割,并做好各模块化接口工作,保证共享信息在信息交流平台上无障碍流通。通过建设项目全寿命周期内信息需求分析和项目管理系统总体结构模型的制定,可构建全寿命周期内电力工程建设项目信息需求模型,该需求模型主要由通信网络平台、共享主题数据中心和全寿命周期内系统应用模块组成。在统一数据交换标准的指导下,实现全寿命周期内项目管理信息活动管理。施工方作为信息管理平台的搭建者,其项目管理信息中心是工程建设项目信息管理的网络中心、数据交换中心和应用中心。

三、管理信息化实施对策

在构建了全寿命周期内大型电力工程建设项目管理信息化需求模型后,仅仅是界定了信息化建设的需求目标,还需通过正确的技术路线和实施保障措施,来确保建设目标的真正实现。

1、信息化建设实施的技术路线

基于信息资源规划的信息化建设实施技术路线,是指在IT信息规划阶段坚持以信息资源规划为核心和导向,通过对电力工程建设项目的实际情况的需求,进行参与方的信息需求分析与数据流分析,通过对项目决策层、管理层与业务执行层信息需求的规范化描述,为信息资源的规划和使用打好基础。

2、实施控制措施

为了降低信息化建设的风险,确保信息资源规划工作和质量目标,设计了如下保障体系:

(1)组织保障管理体系。在信息化建设中,坚持的原则为:“高层领导、归口管理;统一标准,互连共享;服务工程,面向市场”,公司层面建立信息资源规划领导小组、领导小组办公室和部门信息规划工作组三层组织管理架构体系,建立和形成目标明确、组织科学、业务规范、制度健全、运作高效、服务优质的信息系统组织体系、管理体系、运行服务体系、技术标准体系和安全保障体系,确保信息系统稳定、安全和高效运行。

(2)技术保障支持体系。由信息资源规划工具、信息共享标准管理系统和信息交换与共享平台组成。信息资源规划工具,引导各部门执行统一的规范标准,形成的业务模型、功能模型和数据模型以及信息资源管理基础标准,可动态支持应用系统的建设;信息共享标准管理系统,为各应用系统建设提供标准注册、数据查询和文档下载服务,为实现信息共享、规范应用系统建设提供标准支持信息交换与共享平台,为跨部门信息化应用集中提供信息交换、资源共享、业务协同、安全保障等基础性技术服务,为建立信息共享的长效机制提供技术支撑。

(3)制度保障体系。设计一套应用系统建设管理规范、信息共享管理规范、信息化应用系统标准化工作规范、信息资源规划技术应用规划组成的制度保障体系,实现信息化建设的制度化和规范化。

(4)信息化建设的风险管理。通过风险因素识别、风险分析及风险控制对策,对信息化建设的技术路线的执行、人力组织及投资、进度、质量控制等环节进行系统的风险进行评估,并制定相应风险规避、转移和消除应急预案,降低风险发生的概率和损失。

(5)信息化建设可持续对策分析。依据PDCA理论模型,对信息化建设的可持续发展方向进行分析,制定信息系统可持续发展战略,确保全寿命周期内项目管理信息化建设过程的延续性和目标的统一性,最终实现持续提高电力建设行业项目管理水平的目的。

(6)信息化系统应用效果评估体系。项目管理信息化的效果要通过绩效评价来衡量,通过评估体系,对系统进行反馈和优化,使之更加适应项目管理实际需求,具有更强大的可操作性。

四、结论

信息化工程范文8

工程设计档案承载着项目勘察、测绘、规划、设计等大量基础资料和设计成果,包含大量的工程档案信息资源以及设计文本图纸。只有充分利用先进的信息技术,创新档案资料管理模式,才能提升档案管理工作的效率和质量。

2工程设计档案管理特点及信息化管理现状

工程设计档案指的是在项目建设活动中所形成的档案资料,应收集项目立项至竣工验收完成的全过程信息。主要具备以下特点:(1)工程项目的建设周期长,一般跨度都是几年,个别大型工程因为政策因素等原因甚至跨度达到十数年,期间所产生的工程设计档案数量繁多,包括地质勘察、地形测绘、水文水能等基础资料、原始计算底稿、文本、图纸、文件。(2)工程设计档案牵涉面广,其中工程项目选址方案、建设区域勘探结果、生态环境报告、移民安置方案、区域经济发展调查报告、各级各地政府及相关部门批复文件等,往往跨越数个市县,甚至跨越省份,造成档案收集周期长、变更较多、复杂程度也比较高。(3)工程设计档案应用程度比较高。工程设计档案是对于设计活动的全过程记录,具有较高的应用价值,在项目的施工、监理、竣工阶段都会使用。另外,在项目建设完成后,可能还存在后续设计和施工,比如灾后重建、病害整治等,在此过程中必然需要原设计档案的支持。迄今,一些设计单位的档案管理方式还停留在传统的档案收集、整理、鉴定、保管、检索、统计、编研和利用上。另一些则是以单位网络平台建设和信息技术为手段,初步完成了基于内部局域网的档案资源管理。但随着工程建设飞跃式的发展,档案数量呈几何倍数递增,以某大型设计单位为例,需要数字化的库存档案有90余万件,底图31余万张、蓝图31余万张,而且增量档案还在以每年约3万件的速度持续增加。虽然单位已经开始投入资金建设档案信息化系统,但目前使用的ECM系统已经不能满足工程建设的利用需求。不难想象,随着设计工作对档案利用需求的提高,随之而来的是对档案信息化程度的更高要求。目前,档案管理正朝着多样化、开放化以及信息查阅平台便捷化等方向发展,加快档案信息化建设的步伐,深入研究信息化技术在工程设计档案管理中的应用已迫在眉睫。

3工程设计档案信息化管理的几点思考

争取单位领导对档案信息化工作的重视与支持。工程设计单位档案部门应主动争取领导对档案信息化工作的重视与支持,进一步增强责任感和紧迫感,改变思想观念,统筹规划,根据单位档案管理实际需要,合理增加经费投入,配置先进的管理设施、设备和软件等,解决关键问题,有组织、有计划地开展档案信息化工作。配备高素质人才,建设创新型档案人才队伍。设计单位应为档案部门配备高素质的档案人才,要采取多种形式和途径,加强档案工作人员知识和技能的教育培训,不断提升他们在档案基础业务、档案信息化管理等方面的技能和综合素质,为建设一支高素质的创新型档案人才队伍提供保障。档案工作人员应自觉改变传统的工作思维,树立勇于创新的工作理念,加强对新技术、新理论的学习应用,不断提升自身的业务技能。完善档案信息化设施设备。加大资金投入力度,完善技术基础及设施设备,以保证档案信息化建设的有效开展。若单位原有档案信息化的起步较高,则可以充分采用大数据技术,加快工程档案的数字化平台建设,以提高对档案数据信息分析和处理的科学性。同时,还可以建立健全管理服务模式,根据不同用户需求,通过合理应用数据库系统为专业技术人员利用档案信息资源提供高效便捷的服务,是大限度推进信息交流与共享。若单位起点较低,则可以循序渐进稳步推进。第一,建立健全档案信息管理系统,在计算机系统技术升级以及功能扩展中,可同步组织实施档案信息系统更新。第二,加速推进传统纸质档案数字化。第三,充分利用先进的档案管理和信息化技术,对工程设计档案进行收集、整理、排列和自动分类,以提升工程设计档案存储、传播和检索水平。

4结语

综上所述,工程设计档案的信息化管理已经成为发展的必然趋势,借助信息化管理手段、管理模式以及高效率储存方法,可以有效提升工程设计档案的完整性和安全性,减少管理成本,促进工程设计档案管理的信息化与规范化。为此,应积极构建先进的信息化管理平台,创新档案管理模式,以提升工程设计档案管理工作效率,及时准确地满足不同用户的不同需要。

参考文献:

[1]徐冰.信息时代对传统档案信息管理模式的挑战[J].科学技术创新,2014,6(17):158-158.

[2]潘晓露.信息化时代档案管理信息化建设[J].卷宗,2015,8(2):36-37.