学籍档案自我总结范文1
[关键词]学籍 电子档案 管理
2001年，教育部了《高等教育学历证书电子注册管理暂行规定》，推行了高等教育学历电子注册制度；2006年，学籍学历信息管理平台正式开通使用。这一系列举措意味着高校档案管理由传统的手工操作逐步过渡到以计算机网络为工具的电子档案管理。众所周知，成人高等教育由于办学形式、培养层次、学制的多样性使得档案管理难度很大，而成教档案管理的核心部分是学籍档案管理。新的形势下，如何做好成教学籍电子档案管理工作是一个值得思考的问题。
(一)目前成人高等教育学籍电子档案管理工作中存在的主要问题
1 对学籍管理工作不够重视，认识模糊。一部分成教管理工作人员在思想上把成教当成普教的附属品，甚至还有少数分管成教工作的校领导和工作人员将它看成创收的渠道，由于思想上不够重视和认识上模糊不清，故不能摆正成人教育的位置。这些体现在硬件设施不完善，没有按岗配备专门人才，档案管理混乱等。
2 管理手段落后、模式陈旧。目前，仍有许多高校成人高等教育学籍电子档案管理仍然采用传统手工操作或者没有取消手工操作方式，没有上升到“电子”的高度。学籍管理的常规性工作如新生名册打印、教学计划管理、毕业名册打印等各类有关学籍档案的管理，虽一部分使用了计算机，但仅采用单机操作，计算机的价值只是打印的工具而已。这些管理手段落后于形势，跟不上时展的需要，阻碍了工作效率的提高和成人教育事业的发展。
3 忽视学籍档案管理队伍建设和人员培训。成教学籍档案管理工作是一项复杂的系统工程，要求管理人员有极强的计划性、准确性和原则性。但是许多地方高校普遍忽视了学籍管理队伍的建设，学籍管理人员综合素质偏低，专业结构、年龄结构不合理，并且随着学分制的实施，加强和完善学籍管理队伍建设显得十分必要。高校必须紧紧围绕当前时展对成人高等教育的新要求，彻底摒弃陈旧、落后的管理理念，将科学、先进、高效的管理理念引进到学籍电子档案管理领域。
4 信息技术领域内的难题制约着学籍电子档案管理水平。从电子文件形成的过程和特点看，电子档案仍像传统档案一样具有形成阶段、管理阶段、处置阶段。但电子档案管理有其自己的特点，它是无形的东西，装载在某种介质上，并且必须通过计算机或其他“懂”得其组成规则的工具才能看得到它，没有传统档案的直观性。可以说，保证电子文件的真实性和原始性的技术难题很多。
将手工管理的纸质档案转换为数字信息进入网络，即从档案的实态转换到虚拟态，档案信息与载体分离，网络传递的是档案，信息用户得到的是复制品，而非档案原件。网上黑客与病毒的客观存在及用户根据自己利益对信息的取舍，可能使档案信息内容更改。这些人为因素会影响电子档案的真实性。
将纸质档案转化为电子档案时所用的载体相对于纸质档案对环境要求更高，寿命较短。载体的不稳定性必然影响信息的真实性。网络更新一段时间后，要找到电子档案的原版比较困难，这必然使档案凭证作用受到影响。
(二)完善成人高等教育学籍电子档案管理的措施
1 明确管理目标，强化管理意识。成人高等教育要以培养“复合应用型人才”、“能力创新型人才”和“社会急需和广泛就业型人才”为目标，以成人高等教育质量为中心来开展工作。而学籍电子档案管理作为成人高等教育的一项重要的基础性工作，它的管理水平和质量直接影响到成人高等教育的质量。为了达到成人高等教育培养目标来做好学籍电子档案管理，必须高标准、严要求地做好学籍电子档案管理过程的每一项工作。在明确管理目标的同时，需要强化管理意识。高校成人高等教育学籍管理者的业务水平、政策水平和自身素质直接影响学籍档案管理工作的质量。因此，必须加强对学籍管理队伍的培训和教育，使他们充分认识和理解学籍电子档案管理工作的性质和重要性，自觉地认真钻研业务，学习新知识，提高工作能力。要使他们通过不断的学习，熟悉和掌握计算机技术，增强统计分析问题的技能；结合学籍电子档案管理工作实际，善于总结摸索出学籍电子档案管理的基本规律并不断创新；树立“以学生为本”的服务意识，全面提高学籍电子档案管理水平和能力。
2 完善管理制度，实行规范管理。现今所用的档案管理制度是按纸质文件档案来制定的，已经不能适用于现代化的学籍电子档案管理技术。高校应本着“与时俱进”的精神和坚持“以人为本”的原则并结合自身实际情况，在广泛听取学生意见的基础上，将“电子档案”充实到学籍档案管理制度中去，并对原有的学籍档案管理制度进行适当合理的修订，并对与之配套的一系列相关管理制度也给予重新修订，使管理制度建设日趋完善。
规范和加强学籍电子档案管理，对成人高等教育工作显得尤为重要，根据学籍档案管理具有长期性、复杂性的特点，我们必须实行管理规范化、制度化、科学化。从招生到毕业，在这一过程的不同阶段、环节，学籍电子档案管理人员一定要本着高度负责的态度认真对待，严格按照制度办事，坚持原则，管理到位，做到制度面前人人平等，认真做好学籍电子档案管理工作。
3 充分利用计算机网络，将电子档案的优势最大化。随着计算机技术和网络技术的发展，各高校都有自己的校园网。校园网是学校信息化建设的重要基础设施，这为实现学籍电子档案管理网络化、一体化在硬件上提供了可靠的保障，但光有良好的硬件基础还远远不够，还必须开发出与之配套的应用软件系统。
为此，成教学籍管理部门应当争取学校的大力支持，应尽可能地组织技术力量开发出适用于本校的学籍电子档案管理系统。该管理系统应包括新生报到注册管理、在校生管理、成绩管理、教材管理、纸介质档案管理、毕业生管理、数据接口等模块，涉及到学籍管理的方方面面。此管理系统应运行在因特网上，学生能在千里之外能够查到自己的学籍状态；教师能在家里能够查到自己什么时候该去哪个教室上课。
学籍档案自我总结范文2
【关键词】高校 学籍档案 管理对策
一、前言
所谓的高校学籍档案，指的就是学生从入学到毕业这一时期所形成的，能够体现学生入学资格、在校期间的学习成绩、在校行为表现、学籍更变状况、奖罚状况及其学历学位授予等情况的历史记录与原始材料。通常情况下，学籍档案具体包含新生登记表、学籍表、学生操行评定以及学习成绩总册等等。对高校学籍档案进行合理的管理，在稳定高校教学秩序、形成良好的学习风气、提升教学效果与质量等诸多方面，发挥着极为重要的作用。
二、加强高校学籍档案管理的档案意识
档案意识指的就是工作人员在具体的工作过程中，对档案资料的反应度与认知情况。高校的领导层和学籍档案管理工作人员必须积极强化对相关政策与法规的学习，提升档案意识，以便能够在思想意识上提升认识水平，且真正意识到加强高校学籍档案管理的必要性与重要性。在校期间学生所形成的学籍档案资料，是教学管理工作当中一个不可忽视的重要内容，学生学籍档案资料收集齐全与否，信息真实与否，资料归档符合规范与否，不但直接关系着整个学校档案管理工作的效率与质量，同时还将使得学校或社会对一个人的了解与人才的有效选用等带来极大的影响。
三、建立健全高校学籍档案归档机制
（一）构建完善的学籍档案归档管理体系，并实施标准化的管理。教学管理人员的档案意识不高，就可能会出现档案资料丢失的现象，进而造成极大的损失。因此，高校构建以校档案馆为依托，以教务处为中心，以学院各个教学单位为支点的学籍档案管理体系，对各个院系及其职能部门的档案员予以进一步明确，是极为迫切且有必要的。自学籍开始，集中组织广大新生填写学籍登记卡；确保学籍档案能够长久保存，要求填写学籍登记卡时，禁止使用铅笔或者是圆珠笔，必须一律采用素碳钢笔，并且要书写规范、字迹工整、清晰，填写内容必须完整，使用的照片必须是近期的彩色免冠照片。书写结束后交到教务处，由教务处对全部的学籍登记卡进行逐个审查与验证，合格后以班集体为单位，依据学号进行装订，进而构成最初的学生学籍档案，归档处理。之后，把学生的原始信息输入到学校教务处的教务管理信息化平台上，从而构成电子档案和纸质档案两者并存的学籍档案管理体系。伴随着学生在校学习与生活的不断推行，学籍档案也随之发生改变，进而可以充分的展现学生在校期间的生活、学习状况。倘若要对学籍档案的内容进行修改或者是补充，必须由专人负责，不能任意对档案资料进行改动。
（二）构建完善的学籍档案管理机制。高校学籍档案的构建、管理以及使用等，都与学生的利益密切相关，构建健全的档案管理规章制度，就可以实现对学籍档案的规范化、程序化管理，不同的教学环节都可以依据有关规范标准去执行，进而确保高校学籍档案工作的顺利开展。制定完善的学籍档案管理机制以及相配套的学籍档案工作规章制度，是确保高校学籍档案工作有序展开的重要手段之一。高校职能部门必须构建系统、全面的收集整理、检查审核、鉴别归档、保存保密以及管理职能等各个方面的管理制度，进而实现高校学籍档案管理工作有章可依、有据可循。
四、加强对高校学籍档案管理队伍的建设
众所周知，高校学籍档案的管理工作是一个极为复杂又十分细致的工作，具有极强的业务性与政策性。学籍档案管理工作人员自身工作水平及其素质的高低，在一定程度上决定了高校学籍档案的正确性以及教育工作的效率和质量。此外，在技术或者是政策上，高校的学籍档案管理工作要求具备一定的延续性，所以，高校应当建设一支业务精、素质高，并且比较稳定的学籍管理队伍，进而避免在档案管理工作过程中发生混乱与脱节的情况。为了让学籍档案管理人员可以较好的做好档案管理工作，高校必须采取有效措施使其能够安心的工作，具体措施为：第一，高校应当采取相对应的激励机制。对于工作表现优异、成绩突出的档案管理人员，应当给予一定的奖励，反之则给予一定的处罚，奖罚分明，进而有效激发档案管理人员工作的主动性与积极性。第二，高校的领导层应当积极主动地创造更多的机会，以便促使学籍档案管理人员的业务能力与水平获得一定的提升。例如：到其他院校学习、组织培训班、召开座谈会等方式，使学籍档案管理人员能够有机会向其他优秀同行学习，掌握他们先进的档案管理手段，进而最大限度的提升自身学籍档案管理人员的信息化管理水平，从而有效满足高校学籍档案管理工作的现代化发展要求，推动高校学籍档案管理工作的快速发展。
五、结束语
总而言之，高校学籍档案管理工作是一个极为复杂、繁忙且详细具体的工作，从事档案管理工作不但需要付出大量的劳动，同时还必须具备一定的责任心与耐心。伴随着我国高等教育改革的不断推进，学分制在高校教学工作中的深入发展，对档案管理人员的要求也越来越高。针对这种情况，高校教学管理部门及其有关工作人员，必须在不断的实践过程中，发现其中的新情况，进行研究，探究档案管理工作的新规律；坚持育人服务的原则展开学籍档案管理工作，进而有效提升高校学籍档案管理工作的适应水平，使学籍档案管理的作用充分展现出来，从而为提升高校教学质量而服务。
参考文献：
[1]焦丹琼.高校学籍档案的社会服务功能及管理对策[J].教育教学论坛，2013，（34）：5-6.
[2]白雯.新形势下高校学籍档案管理对策探析[J].卫生职业教育，2011，29（20）：17-18.
学籍档案自我总结范文3
【关鍵词】高校，档案管理，素质
高校学籍档案管理是规范学生管理、掌握学生情况、培养合格人才的重要依据，是对学生从入学到毕业的整个过程所进行的教学质量考核和管理。是真实记录学生在校期间的原始凭证。随着我国高等教育改革的深入发展，高校招生规模的不断扩和信息化建设的发展，传统的学籍档案管理很难适应形势发展的需要，因此对学籍档案管理工作者的素质有了更高的要求。提高高校学籍档案管理人员的综合素质，也是提升高校管理水平的重要内容。
1高校学籍档案管理工作人员应具有较强的思想政治素质
学籍档案管理是一项政策性、原则性、规范性和服务性很强的工作，学籍档案管理人员首先应具有较高的政治理论知识，认真学习党的十精神，学习党和国家的各项大政方针，以“三代表”重要思想和科学发展观为指导，熟悉与学籍档案管理的相关制度，具有高度的组织纪律性，高尚的职业道德，注重言传身教、管理育人，以个人优秀的品德去影响师生。严格把好人情关，杜绝个别学生遇到考试成绩不及格时，对学籍档案管理人员进行攻关求情。为学校荣造良好的教学育人、管理育人的文化气氛。树立正确的人生观、价值观、全心全意为师生服务。
高校学籍档案管理工作又是一项需要细心、耐心、爱心的工作。学籍档案管理当中的成绩管理、处分管理、休学、退学、留级、免修、重修等每个环节工作都与每一个学生息息相关。涉及的内容分散、零乱、量大带来管理难度，这项工作具体、繁杂，稍有失误就会造成很大的麻烦。所以高校学籍档案管理人员应具有较强的责任意识、制度意识。学籍档案的特点在于真实性和可靠性。真实的学籍档案才能为教学管理等工作提供准确及时的服务。增强学籍档案管理人员的责任和制度意识，在工作中坚持照章办事，做到坚持原则不动摇，执行标准不走样，履行程序不变通，遵守纪律不放松，确保学籍档案的质量。
2高校学籍档案管理人员应具有过硬的业务能力
学籍档案管理工作业务性强，作为学籍档案管理工作者，需要熟悉国家有关学籍档案管理工作的政策，熟悉学校的学籍管理的规章制度和档案管理部门的各种业务规定，熟悉学籍档案管理工作的整个工作流程和岗位职责，热爱本职工作，要有严谨的工作作风和开拓创新精神，具有一定计算机基础知识和网络技术知识，使学籍档案管理工作规范化、程序化和高效化，要善于研究、分析、总结学籍档案管理工作的特点和规律，不断探索新的管理模式和工作方法，解决工作中的实际问题。
2.1高校学籍档案管理人员要熟悉本职工作，学籍档案管理工作是以学籍为中心所开展的档案管理工作，贯穿在学生入学到毕业的整个在校过程。关系到学生的切身利益， 是学生在校期间学习情况的最重要凭证。新生入学后，对取得学籍资格的学生要及时建立学籍档案，每学期初对在校学习的学生要进行审核和学籍注册，按工作流程办理学生退学、转学、转专业、休学、复学等学籍变动的相关手续并及时上报上级部门进行备案。做好学籍档案管理工作，平时就要注重原始材料的积累，材料要做到及时、完整、真实、准确和规范，特别是新生录取名册、在校生名册、学籍表、学籍异动、毕业生登记表等原始记录，要做到记载全面真实，准确无误。这就要求学籍档案管理人员在工作中要有严谨的工作作风，强烈的事业心，高度的责任感，认真的工作态度，不能主观臆断或凭过去的经验办事，审核毕业生成绩和办理学籍证明等不能弄虚作假。
2.2高校学籍档案管理人员应具备必要的计算机和现代网络信息技术，加强学籍档案管理的规范化，学籍档案管理的规范化就是既要对学生的要求规范化，又要对教育管理的手段规范化。在当今网络信息化时代，利用计算机网络的技术，建立一套完整的学生学籍信息资料档案，可以十分便捷地统计、查询、检索学生学籍的各类信息，及时了解学生的学习状况，掌握学生学籍和教学质量的动态情况。因此，学籍档案管理工作人员必须了解相关的计算机网络知识，熟练使用计算机操作技术，实现高校学籍档案管理规范化、科学化、现代化。
2.3高校学籍档案管理人员要具有开拓创新爱岗敬业的精神，创新是学籍档案发展的主题，学籍档案管理人员不但要学习档案管理方面的知识，还要学习教育学、心理学、公共关系学、情报信息学、计算机科学、行政管理学等知识，努力提高自己的文化素养，与时俱进，只有不断学习、不断汲取新知识，才能充实和提高自己。要善于在工作中、学习中从其它专业知识中吸取有益的经验。同时还应具有勇于开拓创新的精神，积极钻研业务，不断完善学籍档案管理方法，适应形势发展的需要。积极开展调查研究，注意发现新问题，解决新问题，认真总结经验，纠正过去认为学籍档案管理工作仅仅是登记、成绩录入等一些简单工作的错误认识。在学籍档案管理工作中要有高度的热情，具有强烈的事业心和工作责任感，以满腔的热情投入到工作中去，爱岗敬业，做到干一行、爱一行、专一行。
3 高校学籍档案管理工作人员应树立为师生服务的意识
树立为师生服务的意识，高校学籍档案是一项涉及学生个人、学校、社会等多方面利益的服务工作。学籍档案管理人员要加强自身素质的建设，增强服务意识，树立以人为本的服务观念，积极发挥学籍档案管理工作人员的主观能动性，加强与系部及各教研室联系，完善服务的方式方法，提高服务质量，在服务态度上，要做到主动、热情、和蔼、耐心、周到、及时；在服务语言上，要做到文雅和气，谦逊有礼 。要善于与人交流、建立良好的人际关系，要有灵活的融会贯通能力和良好的社会交往能力、良好的公关能力、巧妙的协调能力、快速的沟通能力、对环境的适应能力等，为档案使用者提供主动、热情、及时、准确、全面、周到的服务。
4要有较强的法律意识
学籍档案管理具有较强的政策性，学籍档案管理者必须依据国家的有关法律规定和《普通高等学校档案管理办法》进行管理。因此，学籍档案管理者要具有较强的法律意识，要认真学习《档案法》、《保密法》及国家关于学历、学籍管理等方面的法律知识和学校有关的规章制度，要做到知法、守法，维护学籍档案的历史真实性。对因工作失误造成学籍档案损失的，要追究其责任，对违反档案法的行为要追究法律责任。这样有利于规范学籍档案管理人员自身的工作，又能使学籍档案管理工作得到了法律保护。
学籍管理工作是一项具体细致而责任重大的工作，从事这项工作不仅要付出艰辛的劳动，要有极大的耐心、热心和责任心，较强的综合能力，树立责任意识、为师生服务的意识和法律意识，只有学籍档案管理的职业素质不断提高，才能为学校的教学服好务，才能实现学校档案管理科学化、规范化的管理。
参考文献：
学籍档案自我总结范文4
关键词：地籍；档案管理；建议
中图分类号：G312；文献标识码：A ；文章编号：
地籍档案是加强国土资源管理和的无形资产和宝贵财富,它的作用和价值是不可替代的,地籍档案管理的核心是地籍资料来源明晰完整,图纸准确、清晰.在市场经济不断发展的今天,如何把地籍档案管理工作做深做好,真正使地籍档案在国土资源管理工作中起到主导作用,这是从事地籍档案管理的工作人员应当明确的问题.
一、加强地籍档案管理的重要意义
地籍档案是土地管理档案的核心，是国土资源档案的重要组成部分，是各级国土资源管理部门进行土地调查、土地登记、土地统计等各项专业活动逐步形成的历史真实记录,具有严格的法律、凭证、参考作用。地籍档案管理不仅是地籍管理工作的一项重要内容，也是全面、科学管好用好土地的重要保证。近年来,随着社会经济的发展,土地的价值得到了社会各界的广泛认同和高度重视。因土地权属争议而诉诸法律的案件层出不穷，地籍档案的权威性、法律地位就显得尤为重要。管理好、利用好详实完整正确的地籍档案，可有效避免冤假错案的发生,防止给国家造成严重经济损失,切实维护国土资源管理良好秩序。
二、加强地籍档案管理的主要做法
（一）加强组织领导，健全工作机制。我局党组高度重视地籍档案管理工作，坚持将地籍档案工作与国土管理工作同部署，同落实，同考核。实行主要领导全面抓，定期过问，帮助及时解决实际困难和问题；分管领导具体抓，定期组织抽查，及时督促协调，确保地籍档案规范化管理。明确地籍专职档案管理员和国土所兼职档案管理员，形成共同参与的档案管理网络，从组织上保证地籍档案工作的有序推进。
（二）强化各自责任，规范管理行为。一是规范收集行为。明确地籍档案归档收集要求，严格做到表、图齐全，务必确保土地登记资料内容全面准确，归卷成册及时，卷册标准，分类存放。二是统一装订样式。采取请档案局业务骨干到局指导、示范，到先进单位学习取经等方式，统一了地籍档案的装订样式，严格做到规范、易查、美观。三是明确移交程序。采取专人负责、专人保管的办法，由专业人员定期做好地籍档案的整理、装订、编写目录以及归档工作，严格遵守地籍档案移交程序，确保档案材料万无一失。四是规范查阅行为。我局严格按照档案管理有关规定，对申请查档的人员，必须出示单位介绍信及个人身份证明，履行查阅审批手续，经同意后，由档案管理人员陪同在指定的查档区域进行查档。
（三）加强宣传教育，增强管理意识。通过组织干部职工学习《档案法》、《土地管理法》等法律法规，邀请专家学者来我局授课，提高地籍档案管理人员的理论、业务素质，提高管理技能；通过选聘年轻、本科学历的专业人员充实到地籍档案管理一线工作，有效改善了人员结构，提高了地籍档案管理现代化水平；通过学习典型案例，强调地籍档案在国土资源管理工作中的地位和作用，提高对地籍档案工作重要性的认识，增强管理意识。
（四）加大资金投入，提高管理水平。我局在经费较紧张的情况下，仍投入大量资金，设立了专门档案库房、购置了密集架、复印机、电脑、空调、吸尘器、去湿机、扫描仪、照相机、摄像机等必备设施，聘请了专业队伍对地籍档案资料进行整理、归档，全部实现了电子化档案管理，大大提高了地籍档案管理现代化水平。（五）增强服务意识，尽心服务群众。我局严格按照《土地登记资料公开查询办法》等相关规定，规范土地登记资料的公开查询活动，充分保障土地权利人的合法权益，为群众查阅土地登记资料提供最大便利，尽心尽力为群众排忧解难，为解决土地权属纠纷、推进拆迁工作、协助司法判决等具体行为提供了法律依据，得到了政府、企业、群众的一致好评。
三、加强地籍档案管理的个人建议
（一）领导重视是做好地籍档案工作的必要前提。单位主要领导对地籍档案管理工作高度重视，是做好地籍档案工作的必要前提。有了这个前提，地籍档案工作才能摆上重要位置，才能全方位得到支持，各项管理措施才能得到有力、高效地贯彻落实。要得到领导的重视，就要积极争取支持，做好宣传、解释、汇报工作。
（二）科学指导是做好地籍档案工作的技术关键。方法对路，才能事倍功半。地籍档案管理事情杂而多，遇到的新情况、新问题也很多，仅靠单位几个人摸着石头过河，远远不够，而且费力不讨好，容易走很多弯路，造成不必要的浪费。争取上级业务部门的支持、加强与兄弟单位的横向交流，就显得尤为必要。在这方面，我们是有过教训的，最初对地籍档案进行整理、归档时，就按照自己想当然的路子去做，没有及时请专家帮我们把关，造成了诸如归档方法、案卷目录不一致等问题，等发现问题时，就不得不返工。这之后，我们就及时采取聘请经验丰富的骨干帮我们梳理、检查，邀请领导来现场指导，再走出去学习等措施，从而避免了走弯路，规范了工作行为，提高了工作效率。
（三）加大投入是做好地籍档案工作的基础保障。加大投入力度，推进档案基础设施建设，是搞好地籍档案工作的基础保障。一方面加大人员投入，为地籍档案管理配足选好专门力量，选用那些甘于奉献、耐得住寂寞、脚踏实地、勤勤恳恳干事的人员，来从事地籍档案管理工作，并关心他们的成长，健全能进能出、大有可为的选拔用人机制，才能有效保障地籍档案建设、管理的规范化、现代化发展需求。另一方面加大资金投入，创造条件优化办公环境，配齐必要的办公设备，从技术设备上保障管理的先进性。
（四）奖惩分明是做好地籍档案工作的制度保障。将地籍档案工作纳入到全局目标任务考核中，并将地籍档案工作任务指标分解落实到各科室、各国土所实施考核。设立专项奖励指标，对地籍档案工作做的好的单位和个人进行表彰奖励；对完不成规定任务的进行问责，可有效推动该项工作的顺利开展。
（五）方便利用是做好地籍档案管理的根本目的。做好地籍档案工作的目的不仅仅是保管资料，更重要的是对地籍档案资料的开发与综合利用，使它能更好地为国土资源管理工作服务，为整个经济社会服务。有作为才有地位，这句话适用于人，同样也适用于地籍档案资料。如果我们做好地籍档案管理仅仅是因为上级要求，为档案达标升级而管理，那就失去了规范化管理的意义，也就失去了地籍档案资料存在的根本目的。我们做好地籍档案管理工作唯一的目的必然是方便我们的利用，为当前国土资源管理的重心服务，为辖区经济社会发展的中心服务。简而言之，就是要做到地籍档案资料查找的快、登记的准、归档的全。
总之，地籍档案管理是土地管理档案的核心，是国家档案的重要组成部分，地籍档案管理不仅是地籍管理工作的一项重要内容，也是全面、科学管好用好土地的重要保证。
参考文献：
学籍档案自我总结范文5
一、本科生学士学位档案信息数据库采集中存在的问题
学士学位是硕士、博士学位的基础，其授予质量决定学校输出人才的质量，因此其授予工作政策性强。负责此工作的管理人员必须熟悉并认真执行学校关于学生学籍管理条例及学士学位授予工作细则。根据学校规定授予标准逐个审核应届本科毕业生的学习成绩和学位审核等档案材料，然后提交校学位评定委员会，最后审批，这些工作每项都要求及时、准确、无误。
1.以我校在进行2011-2012学年度第二学期学位档案信息采集工作为例。学位档案信息数据库采集中存在的问题主要是我们教务处和学生处两处的学生学籍档案信息库存在差异。我校本科学士学位授予量大，且涉及的学科门类广。现有在校本科生16000余人，每年毕业4000余人。学籍档案信息采集量大，电子档案数据整理起来困难，且容易出现错误，作为管理部门相应的工作量相当繁重。学籍主要涉及有教务处和学生处两个部门，而这两个部门的管理是基本是独立的，学生入校时由学生处管理，其学习阶段的情况就由教务处来管理。然而学生毕业时学位申报必须两处数据统一后才能上报。如：学生姓名、出生日期、民族、身份证号、政治面貌等有不同之处。原因形成主要是学生处中出生日期没有“-”分隔符，而教务处中有“-”分隔符，造成我们在合库中报错信息条数多。学生处的身份证号和出生日期的信息正确率高，此项信息必须是统一格式再进行合库。
2.学位档案信息采集时两处在学生人数上也有不同，造成这种结果的原因就是学生处在学生产生学籍异动时，如学生退学、死亡、参军等情况的学籍异动通知单末及时送达教务处，造成信息上报时总人数的不准确。
二、利用SQL SERVER数据库管理系统为工具，把教务处学籍档案数据库和学生处的学生档案信息进行比对，找出差异数据，分析出现差异的原因，然后根据相关学校的政策进行数据处理，统一两处的数据
SQL Server是Microsoft公司推出的，无论用什么编程语言和开发平台，连接数据库时，SQL Server 数据库的各方面性能都高于 Access 数据库。当我们想将分散在各处不同类型的数据库汇总处理时，尤其是在进行数据检验、净化和转换时，SQL Server为我们提供了强大、丰富的数据导入导出功能，并且在导入导出的同时可以对数据进行灵活的处理。在处理学籍问题时，教务处和学生处有不同管理平台，为了解决两处数据不一致的问题，我们选用SQL SERVER企业资源管理器对学生处和教务处两边的学籍档案信息进行对比、整理、合库。
1.找出教务处和学生处中存在差异的学籍档案数据并处理。提取出学生处与教务处差异数据，存放在名为“学生处比教务处多”表中。查询结果：3585（学生处人数）=3568（两处都有的）+16（学生处比教务处中多的）+1（学号为空）。分析数据不一致原因是，学生处多的16人是入校在外访学四年，教务处没有记录。对于这16人，教务处将从学生处获得数据，补入教务处数据库；1人没有学号，是学生处录入错误，在学生处数据库删除。
2.提取教务处与学生处差异数据，存放于名为“教务处比学生处多”的表中。查询结果：3614（教务处人数）=3568（两处都有的）+46（教务处比学生多的）。分析数据不一致原因是，外校在我校借读35人、退学4人，死亡2人、入伍未归2人、转入我校3人。经调查落实，以上出现差异原因是由于学生处和教务处两处信息资源没有及时沟通对接，根据学校相关学籍政策，两处对这些数据进行统一并入库。
3.提取教务处与学生处两相同学号的数据，存放于名为“教务处两处相同记录”的表中。两者以学生学号作为唯一标识建立联结，教务处表（jwc）和学生处表（xsc）在学号上作等值内连接运算，得到两处相同共有的学生记录为3568人。
4.对于两处学号相同的，但其他信息有差异的数据处理。两处相同共有的学生记录为3568人，但这些学生中只是两处的学号相同，其他信息中还有不一致的问题。仔细对比分析，发现有姓名、政治面貌、出生日期与身份证号中出生日期不同这三类不一致的现象，对于这些数据，要针对问题分别处理。找出教务处与学生处对应学号中，姓名不一致的记录，有5条。查询原因是学生改名、信息变动未及时和教务处申报，对于这类信息，以学生处信息更新教务处学生的姓名。找出政治面貌不同的有6条。查询原因是学生在校期间有入党，政治面貌信息变动学生处未及时和教务处申报，对于这类信息，以学生处信息更新教务处学生的政治面貌。处理出生日期与身份证号中生日不一致的问题。找出学生处中，身份证号中与出生日期不一致的记录，有4条。找出学生处中，身份证号或出生日期格式非法的记录，有1条。经调查落实，出错原因主要是录入出生日期的错误，将两处的对应学籍档案信息统一后，再用身份证号中的出生日期更新教务处中的出生日期，此步必须是在两处其他学籍档案信息处理一致后，才能进行。处理后两处的出生日期与身份证号中生日信息对应一致。
三、学位授予档案信息采集运行中须注意的事项
1.学位档案信息采集的所有上报数据项中数字均使用半角字符填报，必须是在英文状态下的半角，不能在中文状态使用半角字符填报，否则档案系统会报错。学籍档案信息中有关姓名、民族等字段中如有生僻字，每个生僻字用“？？”（半角）代替。如我校有个学生民族是“穿青族”，其民族在信息库中没有，就须用“？？”代替并将所有存在生僻字的信息一一对应列出清单，加盖公章上报。
2.学位档案信息中上报信息中涉及学位证书填写内容的，须与实际颁发的学位证书填写的信息一致。在填报学士学位档案信息中的专业信息时，对于专业目录调整，获得学士学位的专业名称在专业代码库中无法找到对应代码的，应当选择相似专业的代码填写。
3.为了保证学位证书网上查询工作的顺利实施，应确保所有学生获得学位证书信息通过学位信息年报（备案）系统上传至数据中心。学位授予单位须仔细阅读“数据校验错误报告”，进一步核实、修改相关学位档案信息数据，确保上报学位档案数据的准确和规范。
四、对学位档案信息数据库采集运行中出现的问题，提出改进措施
1.更新教务管理平台，可以采用Web页面形式技术和使用BS模式系统结构与系统进行交互，实现学籍档案信息的分散采集的办法。其系统具有更好有扩展性和使用灵活性。并且服务商对学籍档案系统中的数据都要自动进行备份，这样对高校学位档案信息系统的稳定性提供了保障。以实现学籍档案管理的信息化、网络化和科学化管理。管理人员只要电脑能上网随时随地上网维护学籍档案系统的数据，为学籍档案系统的管理提供了方便。例如上海金仕达多媒体有限公司特别针对性地开发了我校新的教学管理平台，该系统实现了教务处和学生处两处学生学籍档案信息资源的对接，从源头上杜绝了学籍档案信息的错误性。采用统一的教务管理平台，可以实现教务处和学生处两处学生学籍档案信息资源的对接，从源头上杜绝了学籍档案信息的错误性。从该学籍档案系统导出的学位授予学籍档案信息完全可以上传到学位授予信息年报暨学位获得国家备案系统上传至数据中心。从而大大缓解了管理人员工作压力，减少错误，提高了管理人员的工作效率。使得学位授予工作更加准确、规范。
2.高校的学籍管理部门应用现代信息网络技术，建立学籍档案数据库，提供在线查询服务，保证利用者“有档可查、真凭实据、查询快捷”。电子学籍档案的建立便于快捷、准确、远程地核查学籍学历情况，从而及时有效地打击不法分子的违法造假行为，确保学籍档案的严肃性。学籍档案的利用服务不仅有利于大学生的就业，更对促进高校自身建设、提升高校社会信誉度和社会公信力起到至关重要的作用。同时也是高校学籍档案工作者的最终目标。
学籍档案自我总结范文6
关键词：高校；学籍档案；利用现状；开发利用
学籍档案是高校档案的重要组成部分，是学生经过考试合格、招生部门正规录取、并办理入学手续后取得正式学籍的学生，从入学到毕业离校期间形成的大量具有查考利用价值的原始材料。具体来说，高校学籍档案主要有招生录取、学籍管理、学位授予和毕业等方面的材料，包含招生录取名册、入学登记表、学籍成绩记载表、学业成绩表、各种奖惩材料、毕业论文（设计）、毕业生登记册、学位评定授予材料、验印名册等。
一、当前高校学籍档案的利用现状
近年来，学籍档案的案卷利用率一直高居高校其他档案前列，笔者结合工作实践对当前高校学籍档案的利用现状进行了调查与分析，发现学籍档案的利用日趋多元化，其利用目的多样，利用对象多，涉及范围广，利用频率高，且呈日益增加的趋势。以我校档案馆学籍档案利用情况为例，主要有如下利用需求：
1、学历学位认证
目前学历查询系统可查询 2001年以来的研究生、普通本专科、成人本专科、网络教育以及自学考试等国家承认的全国高等教育学历证书的信息。但之前的毕业证书、学位证书都不能上网验证真伪，只能到各高校档案部门进行认证。
此类认证方主要由下述三方面组成：一是教育部学位与研究生教育发展中心等官方机构，
一般是以公函的方式提供毕业证书、学位证书、成绩单复印件要求书面认证回函。二是一些用人单位在录用毕业生时会来人、来函要求认证其学历学位的真伪。三是一些中间机构如专门提供认证服务的咨询公司、公证处等，也会因各种需要为客户核实员工的学历，以协助其聘请诚实可靠的员工。
2、补办学历证明书、毕业证明书
学生因个人保管不当，遭窃、搬家等原因导致毕业证、学位证遗失后需要补办相关证明书，必须先到学校档案馆复印本人当年的高考录取名册、学籍成绩记载表并加盖公章，方能到教务部门办理。
3、出国留学、移民
教育部日前公布出国留学人员统计数字，2010年，我国出国留学人数比上一年增加5.54万人，达28.47万人。出国留学已成为当前利用学籍档案的热点，毕业生必须到档案部门复印学籍成绩记载表并加盖公章，再到教务部门办理。少数申请移民的毕业生也需要办理上述手续。
有条件的高校档案馆已经开展了出国手续一条龙服务，提供课程中英文翻译、出国成绩单审核及办理等。既大大方便了学生，也提高了学校办事效率。
4、考研
近年来，随着就业竞争压力的加大，考研持续升温，统计数据显示，报名参加2011年考研的全国考生达到151万人，比2010年增加了11万人，特别是往届考生越来越多。毕业生参加研究生、MBA复试等升学需要，都需要到学校档案部门复印学业成绩表。
此类对学籍档案的利用需求呈逐年增加的趋势。
5、学生参加英语专业四、八级考试报名
该项考试需要对考生的报名资格进行认证，必须是英语专业的学生才能参加，所以每年考试报名前，外国语学院教科办会统一到学校档案馆复印所有报名学生的高考录取名册。
建议外国语学院可自行保留一套学院所有学生的高考录取名册，提高工作效率。
6、就业、职称评审、职务晋升、提干
一些单位在录用员工、职称评审、职务晋升时，一些部队在提干时，会来档案馆认证其学历学位的真伪，并查阅学籍档案，考察其奖惩情况等现实表现。
当前，随着名人学历造假等事件，用人单位在录用与提拔员工时更加谨慎，我馆就曾受理某大型公司对拟提拔的财务总监进行学历学位认证。
7、专升本、退学后继续教育
如果是2001年之前就读专科，需要专升本的，网上无法验证，必须到学校档案馆复印高考录取名册和毕业生名册。专升本衔接课程申请免考，需要复印学籍成绩记载表作为证明。退学后参加继续教育，部分已学课程申请免考，也需要到学校档案馆复印在读期间学籍成绩记载表。
8、大运会等各类省级以上大学生体育赛事的报名
为了确认参赛资格，杜绝造假，现在大运会等各类省级以上体育赛事都会要求参赛运动员提供高考录取名册，方能报名。
由于此类赛事种类繁多，且团体项目参赛人数众多，档案利用率也有提高趋势。
9、落实政策
随着国家、地方政府各类新政策的不断出台，一些毕业生为落实政策，也会到档案馆复印学籍材料。如杭州市2009年开始实施的一项新政策：对原杭州市区户籍、服从组织决定支援外地建设，按照国家规定在杭州市区以外企业退休（职）、按外地规定享受基本养老保险待遇，经市公安机关批准户籍迁回杭州市区的人员，可享受养老金补助、节日慰问费、健康体检、医疗保险等待遇。办理程序中就要求提供支援外地建设有关材料，我馆已受理多名原支边老校友来复印当年记载有支边情况的学籍档案，并成功落实了政策。
10、政审
主要是招聘飞行员、消防等对录用条件比较严格的单位，会来档案馆查阅高考录取名册，确认是否是第一、二批次录取并复印。现在偶有一些用人单位也会要求应聘者提供当年的高考录取名册。
11、户口迁移、落户
一些学生退学后未及时办理户口迁移手续，若干年后再来办理，派出所会要求提供退学文件等材料。户口迁移证遗失、过期需要补办的，派出所要求提供当年高考录取名册、学籍卡等证明材料。
12、催还贷款
这是学籍档案的一个新用途。某些在校期间办理助学贷款的学生，工作后未及时还款，银行会向学校要求协助催还贷款。但学生毕业后因联系方式变更、分管辅导员工作调动等原因，学校难以获得有效线索联系学生本人。由于学籍档案中详细记载有学生的家庭详细地址及邮编、家长和家庭成员的工作单位、电话等信息，各学院与学生处分管贷款的老师通过学籍档案提供的这些重要信息，能快速、高效地联系上学生。
13、举办同学会、校友会
毕业生十几年甚至几十年后举办同学会、校友会，往往出现某些同学失去音信，联系不上的情况，此时负责联络的校友往往就会求助学校档案部门，要求查阅当年的学籍档案，从中获取学生的家庭地址、家人联系方式等信息，为同学会、校友会的顺利举行提供重要帮助。
二、学籍档案的开发利用
1、加强编研与信息开发
只有对原始的高校学籍档案进行整理、编目、提炼，才能形成具有利用价值的档案材料。可通过对历年来保存的学籍档案进行有序的加工、整合，编研出综述、汇编、文摘统计等专题信息资料。
加强学籍档案蕴含的各类信息的开发，如出国成绩的信息开发，历年毕业生学业成绩信息的开发，历年毕业生奖惩助贷信息的开发，知名校友信息的开发等，可为毕业生在出国留学、职称晋升、就业提干、工作调动、调资晋级等方面提供真实可靠的数据信息。
通过对学籍档案的开发利用, 可将静态的分散信息变为动态的集中信息，由被动管理变成主动开发，利用学籍档案信息为需求方提供准确、及时的服务，最大限度满足利用者的需求，充分发挥其社会和经济效益。
2、提供一站式服务
2008年8月公布的《高等学校档案管理办法》中明确指出：高校档案机构是学校出具档案证明的唯一机构。高校档案机构是集中保存学籍档案的部门，承担着提供学籍档案利用的职能。但是目前很多高校，以办理本科生出国成绩为例，先由档案馆出具本科生的中文成绩单，再由教务部门负责办理对照的英文成绩单，办理学籍证明的流程也是如此，使得利用者往返奔波，降低效率。
应由高校档案馆对社会、用人单位或学生就业、留学统一提供所需学历或学业成绩证明，提供统一的中文和外文翻译件，做到一站式服务。这样做既维护档案的原真性, 又提高其利用水平,用高效、优质的服务体现学籍档案的价值和社会效益。
3、加强研究
学籍档案不能只满足于整理、保存, 要积极开展对档案的研究, 从大量的档案信息中提炼出带有规律性的、结论性的数据和资料, 为学校教学和管理体制改革服务, 为领导决策服务。如通过对不同学科考试成绩分布情况的统计, 可以发现文理科教学管理中存在的问题, 并有针对性地采取措施；通过对受学籍处分学生档案的研究, 可总结学生思想教育中应注意的问题等。
4、加快信息化建设
随着现代信息技术的发展, 计算机技术、高速扫描、缩微技术运用于档案信息的管理开发和利用, 逐步实现学籍档案辅助立卷、目录编制、数据统计、电子归档, 使学籍档案管理工作规范化、科学化、现代化。目前, 许多高校档案馆己通过校园网、互联网上传学籍档案信息, 使授权用户能够超越地域、时空, 在较短的时间内获取档案信息, 极大地提高了利用效率。有条件的高校，可以建立专门的学籍档案信息管理系统，既能独立地检索每个学生的任一方面的学籍档案信息，也能批量地检索若干学生某一方面的学籍档案信息，提高学籍档案的利用效率。
参考文献
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[2]梁守英.论新形势下高校学籍档案的管理与利用[J].牡丹江教育学院学校，2008（5）
[3]王军宁，俞志华.高校学籍档案的开发利用[J].机电兵船档案，2001（6）
