学籍管理制度范文1
一、明确学籍管理责任
1、幼儿园的学籍管理由园长主管、业务园长为幼儿园学籍管理员具体负责。
2、各班级每一学期要负责好幼儿基本信息的登记，每一学期要做好幼儿花名册记载等。
3、幼儿园学籍管理员、档案管理员要认真做好幼儿学籍资料的收集与归档工作，要求文字资料与电子资料同时归档，资料收集要做到及时、准确，无遗漏、无差错。
二、做好招生工作
1、加大宣传力度，幼儿园负责在网站和各相关公告和张贴“招生简章”，积极动员适龄儿童接受教育，切实做好每学年的新生招生工作。
2、幼儿园每学年严格按照区教育局的招生要求招收新生。
3、幼儿园每学年采取计划招生，按照有关文件精神严格控制班额数（或根据教育局的相关规定）。
4、幼儿入园前须进行体格检查，由方松街道出具健康证明，方可入园。
5、新生入园须按相关要求填写好幼儿情况登记表（幼儿姓名、性别、家庭住址、父母姓名、工作单位、联系电话等）。
三、做好毕业学生统计工作
1、做好毕业班学生的登记和上报工作。
2、根据区教考中心分配的小学，做好发放告家长书。并将资料交档案室。
3、对毕业的幼儿发放离园证等。
四、落实学籍管理
1、关于幼儿转学：
1）幼儿因家庭居住地的变化或其它特殊原因须转学者，必须由家长提出申请，经托幼办同意，方可办理转学手续。
2）为严格学籍管理制度，维持正常的教学秩序，提高教学质量，各班要在每学期末认真填写幼儿变动情况登记表，并上报园长室。
2、关于幼儿休学：
1）因患病等特殊原因，无法坚持正常来园的幼儿，须由家长向班主任提出申请，并出具有关证明，经幼儿园审批同意后，方能办理休学手续。
2）连续休息超过一个月，重新入园时，须到方松街道重新体检，并出具相关健康证明，方可入园。
3）对因患病等特殊原因，无法坚持正常来园的幼儿，超过三个月，取消其在园学籍，重新入园时须重新报名。
篇二：铃铛幼儿园学籍管理制度
1. 新生入学前必须按规定做好体检，并将体检卡交保健老师处存放。
2. 新生入园需填写好幼儿情况登记表。
3. 新生入园前需要向卫生老师提供预防接种的相关记录，并登记。
4. 根据新生填写的幼儿情况登记表，各班教师将本班幼儿的情况进行汇总，并编制好班级幼儿花名册，并根据情况及时修整。（幼儿姓名、性别、家庭住址、父母姓名、工作单位、联系电话等）
5. 编制幼儿点名册，及时做好幼儿出缺席统计，对不来园的幼儿及时家访。
6. 对不缴纳管理费的幼儿，将取消幼儿学籍。
7. 对中途转学、退学的幼儿需登记备案。班级老师根据证明负责陪同家长一起做好各种转学、退学手续。（幼儿物品的发放、结帐等）
8. 对毕业的幼儿发放离园证。
9. 对幼儿获奖证书进行复印留存，并专门造册登记。
篇三：泗泾镇中心幼儿园幼儿学籍管理制度
幼儿学籍管理是幼儿园常规管理内容。为了规范泗泾幼儿园的学籍管理，保证教育教学工作的有序性，我园根据上级部门有关规定，特制定泗泾镇中心幼儿园幼儿学籍管理制度。具体内容如下：
1、泗泾幼儿园学籍管理由园长主管，业务园长分管，招生工作负责人为学籍管理员，班级学籍管理由班主任具体负责，实行班级学籍管理制。
2、幼儿园学籍管理员、档案管理员要认真负责做好学籍信息的收集、归档等工作，要求文字资料与电子资料同时归档，确保信息准确、无遗漏、无差错。
3、新生入学前必须按规定做好体检，并将体检卡、预防接种卡交保健老师处存放和登记。
4、新生入园须按相关要求填写好幼儿情况登记表，各班班主任根据新生填写的幼儿情况登记表，编制幼儿花名册。
5、每学期初，各班教师对班级幼儿花名册进行核对，根据情况及时调整。（幼儿姓名、性别、家庭住址、父母姓名、工作单位、联系电话等）
6、各班班主任做好幼儿出缺席统计，对不来园的幼儿，教师及时用多种形式与家庭取得联系，掌握缺席缘由，并按时上报保健室，准确做好网络直报工作。
7、对中途转学、退学的幼儿需有园长的证明并登记备案，班级老师根据证明负责陪同家长一起做好各种转学、退学手续。（幼儿物品的发放、结账等）
8、幼儿园档案管理人员对幼儿获奖证书进行复印留存。
9、其他说明：
学籍管理制度范文2
1.现如今高校学籍管理过程中存在的问题
（1）教育观念的落后
新教育制度的规定不仅对高校正常教育的教学秩序提供了有效的保护，而且还提高了学生的全面发展，但是，伴随着高校学生的不断增加，学源结构的复杂化以及高校办学的多元化，使得高校的学籍相对复杂，同时，由于学校教学观念的落后，在对学籍进行管理的过程中，依旧采用传统的管理模式对高校的学籍进行管理，从而导致工作人员在对高校学籍管理的过程中出现许多的问题，并无法满足新形势下社会对学籍管理的要求。
（2）高校学籍管理制度的不完善
在高校学籍管理的过程中，它不仅具有一致性的特性，而且还具备公平性的优点，因此，在进行学籍管理的过程中，每个学生在学籍管理制度的面前都是相互平等的。但，在如今许多的高校中，学校的管理制度任然存在着许多的问题，同时由于我国的相关法律法规以及学籍的管理制度并没有对学籍的管理进行明确的指出，使得管理人员在管理学籍时没有可靠的依据，只是通过自身的经验以及了解对学生的学籍进行管理，从而导致学籍管理难度的增加。
2.高校学籍管理制度中提高学生权益保障的有效措施
（1）树立依法治校的观念
在高校学籍管理的过程中，对大学生的合法权益进行有效的维护，不仅能够实现依法治教的目标，而且能够提高高校的稳定发展。因此，在高校学籍管理的过程中，就必须要从以下2各方面着手：①树立依法治校的观念。在高校学籍管理中，树立依法治校的观念不仅能够推进教育部门职能的转变，而且还有利于学生素质教育的全面发展，并为学生的各项权利和义务进行有效的保证，从而对管理过程中出现的问题进行及时的处理。②确立以人为本的目标，树立以生为本的学籍管理意识。所谓的以生为本就是要求在高校学籍管理的过程中，要讲学生作为管理的核心，并根据社会的发展规律以及学生自身的情况，采取科学、合理、有效的管理方法，对学生的学籍进行有效的管理，从而在一定程度上对学生学习的主动性以及创造性进行挖掘，是的学生得到全面的发展[2]。
（2）对学籍的管理制度进行完善
在高校学籍管理的过程中，要相对学籍的管理制度进行有效的完善，就必须要从以下两个方面入手。首先，要对一般性与个性化，继承、创新与合法规范，教育者与受教育者的三个关系进行处理，使得学籍制度在制定的过程中，能够摒弃落后的管理制度，根据教育制度的改革，对学籍的管理制度进行不断的改进和完善，从而提高高校学籍管理的效果。其次，在高校学籍管理制度建设的过程中，必须要对以下7个原则进行遵循：①优先原则；②保留原则；③合理性原则；④非确定性有限原则；⑤合法性原则；⑥比例原则；⑦正当程序的原则。通过以上7个原则的建设，高校学籍管理制度的建设，不仅能够提高学籍的管理水平，而且还能够对学生的合法权利提供一定的保障。
（3）加强高校学籍管理队伍的建设
管理工作人员在高校学籍管理的工作中，不仅是学籍管理的执行者，而且管理人员专业素质的高低，对高校学籍的质量起着决定性的作用[3]。因此在高校学籍管理的过程中，首先，学籍的管理人员要对学籍的管理工作进行充分的开展，对党的教育方针以及相关的法律法规进行全面的贯彻，从而提高高校教育的质量。其次，学籍管理人员在工作的过程中必须要树立服务于学生的意识，将以学生为主体的观念彻底的贯穿到学籍管理的各个环节中，了解学生的需求、根据学生的自身情况对其遇到的问题进行有效地解决，从而为学生提供全面的服务，建立良好的关系。最后，提高学籍管理人员的业务素质和管理能力，要想提高管理人员的业务素质以及责任心，就必须要对管理人员的计算机应用能力进行提高，通过计算的基本技能对学生的学籍进行管理，同时，管理人员还必须要详细的了解和掌握学籍管理制度的相关规定和政策，采用该效率的学籍管理手段，从而推动高校的教育改革以及提高高校的学籍管理水平。
3.结语
学籍管理制度范文3
学籍管理工作繁杂，又没有可量化的成果体现，很容易被领导、老师忽视，因此，领导重视是做好学籍工作的重要保障。领导的重视主要体现在学籍管理组织机构健全、软硬件保障有力等方面。组织机构包括管理机制、人员配备、工作机制等方面内容，软硬件保障则包括设备投入、人员继续教育、文化素质的提高等方面内容。学院学籍管理实行院系两级管理，教务处有两名工作人员专门负责普通全日制学生的学籍、学历电子注册、毕业生图像信息采集、学历证书制作与发放等工作。同时，学院还指定相关系部教学秘书、辅导员作为系部学籍管理工作的负责人，责任到人，在教务处的指导下共同完成相关工作。除此之外，还不定期召开由教学副院长牵头，相关处室分管处长、院系党政领导参与的学籍管理工作协调会，对学籍学历工作方面的重大问题及时协调解决。学院为保障学籍管理工作的有序、高效进行，不断加大软硬件设备的投入。先后购买教务软件2套，计10万余元；除常规的电脑、传真、打印设备外，还为相关管理人员配备高配置的电脑、证书用高速打印机等专用设备，以提高工作效率；支持相关人员进修、参加各种交流会议，以提高理论水平和处理实际问题的能力；学信平台对相关人员计算机操作水平要求较高，针对不同人员的薄弱环节，学院除鼓励自学外，还出资聘请相关计算机教师和学生助理兼职处理有关数据。
二、认真贯彻政策，规章制度完善
学籍管理是政策性较强的一项工作，是依法治校的重要环节。因此，学籍管理工作应严格贯彻执行《中华人民共和国高等教育法》和教育部《普通高等学校学生管理规定》的相关规定。其中，教育部《普通高等学校学生管理规定》中多处明确批示，按“学校规定”办理，突出和强调了高等学校在学生管理中的主体地位，扩大了高等学校的办学自[2]，因此，应结合各学校自身实际情况和高职教育教学的特点制定规章制度。学院制定了《学籍管理规定》等11份工作规范文件和17份对应的表格，通过这些文件，贯彻执行国家的法律法规，保证正常的教学秩序，切实维护学生的合法权利。规章制度的完善还体现在文件的增、删、改等修订工作方面，文件制定后并不是一成不变的，而是通过文件的运行与反馈不断修改、完善，如果必要，还会组织大型的研讨会。例如：2005年教育部出台《普通高等学校学生管理规定》文件，学院利用暑期时间加班加点，召开由教务、学生、系部、质管办等多部门参与的会议，制定了《厦门海洋职业技术学院学生管理暂行规定》等十余份文件。据不完全统计，十年来，学籍管理方面的文件共计修改30余次、删除4份。为使学生了解这些文件，针对高职学生纪律意识散漫、自主能动性较差的特点，教务处将上述文件汇编成册，当新生入学受教育时进行宣贯，每个新生人手一份，同时将相关宣贯材料通过张贴、学校电台广播、教务管理系统公告等方式告知学生。
三、结合质量体系，完善运行机制
制度的运行需要相应的机制保障，我校从2002年就开始全面导入ISO9000质量管理理念，建立和运行船员教育和培训质量管理体系，从时间、流程、环节等多个节点强化过程控制，有效保证了学籍管理工作的有序、规范运行。IS09000质量管理体系强调全员参与、全过程管理[3]。质量体系对各岗位职责、权限有明确规定，通过纠正预防措施发现工作中的不足与缺失，建立健全和完善各种工作机制，整合各种资源，形成条块结合、上下联动、左右配合的联动工作体系，确保学籍管理工作规范、高效、有序地运行。通过持续改进和有效运行，质量管理的理念和方法已融入到教育教学活动中，成为学院学籍学历工作规范管理、提高效率、提高服务质量的重要途径，既提高了管理水平，又保证了工作质量。学院每年至少开展一次覆盖所有受控部门的内部质量审核，最高管理者针对主要质量问题组织管理评审，不断提高管理水平。
四、计划加流程图，标准取代经验
学籍管理工作有很高的专业性和时间性要求，尤其是电子注册、图像采集等工作，一旦出现岗位变动、人员离职等状况，新人上岗后需要很长一段时间的磨合期，从而影响学籍学历工作的顺利开展。我院教务处通过管理创新，建立工作计划、工作流程图等标准化程序，较好地解决了这一问题。好的部门工作计划是连接学院战略规划与部门具体工作目标的桥梁，是学院教育教学活动中重要的管理控制工具。教务处通过制定部门年度计划、学期计划和个人学期工作计划、周计划，将全年的工作任务分解，它包含目标的设定、措施的选择和与此相适应的资源保障、时间要求等方面内容。工作计划使学籍管理人员、辅导员、学生都能做到心中有数、准备充分，成为高效管理的“指挥棒”。流程图主要是指表述工作流程的框图，它能以图形方式有条理地表达工作流程，包括内容、步骤、形成材料等内容。它直观的体现了工作从开始到结束的整个过程，它既是办事人办理相关事项的路线图，也是新人上岗后的作业指导书，既提高了办事效率，又减少了新人上岗的磨合时间，共计制作学籍学历方面的流程图11张。通过工作计划、流程图等标准化程序的建立，我院学籍管理工作由以前的靠经验吃饭转变为如今的一切行为有据可查、有章可循，标准取代了经验，将岗位变动、人员交接、突发事件等对学籍管理工作的影响降到最低，从而提高了学院的学籍管理效率，保障了学籍学历工作顺利进行。
五、边工作边思考，认真总结提高
学籍管理制度范文4
论文摘要:学籍管理制度建设是高校人才培养的内在动力，新学籍管理规定颁布后，学籍管理制度虽然有所完善，但仍存在一些问题。本文主要分析了目前高校学籍管理制度存在的问题并提出了相应的对策。
学籍管理制度建设是高校人才培养的内在动力，高校发展是提高学籍管理制度文明程度的有力保障。学籍管理制度以条文的形式告诉学生学校为他们设计了一个怎么样的学习轨道，告诉学生在校期间什么可以做，什么不可以做，制度上规定的各种奖惩措施在一定程度上可以使被管理者朝着高校发展的目标成长，从而促进高校发展，达到其教学目标。学籍管理制度还可以使学生感受到被人信任和期待，可以激发他们全身心投人学习，在遵守制度的同时，发展其自身的个性，从而达到或超越学籍管理制度的要求。学生愿意做出新的尝试，接受新的挑战。在学籍管理制度激发学生潜能的过程中，高校人才培养效率得以提高，高等教育得以发展。
1高校学籍管理制度存在的问题
2005年新的国家《普通高等学校学籍管理规定》将各高校将主辅修制度、重修制度、选课制度、学分绩点制度、免修制度等学籍管理方法上升成为制度。从形式上注重了依法管理和对学生权利的关注，但仍存在一些问题:
1.1学籍管理制度对学生的重视不够。现阶段高校学籍制度，追求的仍然是保证管理者的管理自由，这种集权控制的学籍管理制度在高校职能的发挥上，不依赖于管理者的潜能发挥，而在于控制学生遵循规则的力度。部分高校的学籍管理制度规定:“学生在保留人学资格或保留学籍期间不得报考其他学校”，由此可以看出学校将学生的异动情况控制得非常严格，如果学生在保留人学资格期间发现了更适合于自己发展的道路，产生报考其他学校的要求，本就没有办法实现，这些都限制了学生的发展。以前有一种说法是考上了大学就吃喝不愁了，所谓的60分万岁就是说你可以在学校混日子，反正到时候会有工作，国家会给分配，于是高校成了学生的“家长”，学生的命运把握在学校手中，学校强制管理的作风使只能服从学校的安排，随着大众化高等教育阶段的来临，高校收费和就业制度的出台，学校无争已经不复存在，学生需要自己交费上学，自谋职业，学校不再享有政府赋予的决定学生前途的政策权力，收了学生学费后，就必须满足学生的全面发展需要，学籍管理制度应该成为满足学生需要的一种手段。高校现行学籍管理制度虽然己经有了权利救济途径说明和程序的设定，但学生权利还不够明确，学籍管理制度文本没有规定学生应该享有的权利，维护权益在学籍管理过程显得形式化，表面化，忽视学生权利的学籍管理制度很容易引起高校与学生之间的诉讼案。我国传统人才培养模式强调按计划与要求培养人才，专业划分过细，教学重灌输，轻启发，重记忆，轻思考，学习方法过死，评价指标片面，评价方法单一，评价结果偏颇。与之相适应的学籍管理制度也具有同样的计划特点，导致学生综合素质较差，创新能力较低，个性发展不突出。
1.2学籍管理制度各高校特色不明显。权力集中和强制服从的高教管理体制是我国高校现有学籍管理制度的形成背景。国家及教育主管部门集举办权、办学权、管理权于一身，自上而下做出决策并进行管理，学校自主办学和独立决策的权力较少。尽管国家新规定渗透了放权意识，但相当多的高校的学籍管理制度仍然在不同程度地抄袭国家学籍管理制度，没有添加适合校本特色的相关内容。由于国家的制度无法顾及地区、行业和学校发展的差异性，高校对它的复制导致了千校一面的学籍管理模式，限制了学校之间竞争及教育资源的优化配置。高校的竞争呼唤学籍管理制度的校本特色，国家新的学生管理制度体现了扩大高校自主权思想，为学校自主管理提供了广阔的空间，而现行高校学籍管理制度强调国家学籍管理制度的指示作用，忽视本校实际和学校发展的特色，在很大程度上使学籍管理制度与国家学籍管理制度雷同，成为精神文明建设的重复。在制度设计时，各高校没有根据学校具体情况进行补充，没有在制度上强化学校办学特色。体育学院、理工科大学、综合性大学等不同性质的学校在专业设置上各有特点，在学籍管理制度怎样与学校专业特色相吻合的问题上，各高校却很少研究。
1.3制度的产生过程不够民主。现行学籍管理制度的形成首先来源于学校管理者的意向。制度文本的原始意图很少有学生的意见，文本成型后甚至未指派学生代表参与讨论，学校管理者作为学生情况的旁观者，对学生情况的认识是有限的，制度生成过程中信息掌握不对称和不充分，民主和公开原则缺乏。学校要培养一批具有社会批判意识和探究精神的新人，就应该培养学生正确对待权威和纪律的态度。高校可以通过协作提高学生的学习能力、理性的判断能力与预见能力，使学生逐步成为具有责任能力的个体，使之享有与其责任能力相适应的自由权利。学籍管理者应努力为学生创造良好的民主制度的氛围，让学生充分参与制度生成过程，通过各种形式的感化，促使学籍管理制度在学生中形成制度的共同愿景。 1.4制度执行程序不够规范。增强学籍管理制度的透明度，是制度执行过程首先应该遵循的程序，因为制度的透明度能提高管理效率，保障学生权益。关于学籍管理制度在学生中间公布这一工作，高校都做得不错，大部分学校都能保证在学生人学时人手一册，可是学校的宣传力度却很小，往往是一发了事，大学几年时间再不问津。要保证制度在学生中的高透明度，学校必须通过各种途径将制度进行宣传，开展与学籍管理制度内容相关的各种活动，将制度内容内化到学生身上，只有这样管理者才能引导学生认同并遵守制度。现行高校学籍管理制度在学生中宣传力度不够，有待进一步的提高。同时在学籍管理制度执行中，由于执行程序不规范，也出现了一些问题。因此，在高校学籍管理制度执行过程中，要建立科学、合理、严格固定的程序机制。正当程序是学生权利得以实现的保障。
2高校学籍管理制度存在问题的对策分析
2. 1增强学籍管理民主意识和法制意识。增强学籍管理的民主意识，首先在管理中将学生放到应有的主体地位，使管理工作做到尊重学生，理解学生，满足学生并努力营造平等、民主的校园氛围。其次让学生在管理活动中参与选择，参与创造，参与管理，参与决策，以增强学生对管理目标、制度、方法的认同感。最后保障学生民主自由的学习权利。现代大学是由具有创造性人格的个体组成，而创造性人格的发展和形成需要民主自由的外部条件。因此，保障学生民主自由的学习权利应成为学生管理工作的一种价值追求。我们要改变传统的管理方式，权力的设置和运用不能只受只受道德标准的衡量与限制，应该坚持依法治校，将教育关系作为一种法律关系来看待，应当将尊重受教育者的合法权益作为教育者的首要义务。在行使教育管理权时，首先考虑的不应当是如何处置受教育者，而应当是这样处置是否合法，是否会侵犯受教育者的权利，真正将受教育者作为一个平等的法律主体来对待。
学籍管理制度范文5
1.学籍管理意识淡薄
高校的学籍管理中，“松、软、散”的现象普遍存在。学籍档案记载着学生由被录取入学到毕业期间的德、智、体、美等诸方面的情况，但大多数学生没有认识到学籍管理的重要性，视自己为学籍档案管理中的一个被动对象，对学籍管理缺乏正确的理解；同时档案管理人员意识淡薄，对学生学籍管理不够重视，在实际的管理过程中不够严格规范，常常出现档案漏填，或者盖章不签字等不规范现象，对有关学籍管理的规章制度不甚了解，在一定程度上影响了教学秩序和教学效果。
2.学籍管理队伍素质低
籍管理是一项十分复杂繁琐的工作，数量多、涉及专业领域广，处理具体的问题需要花费很大的时间和精力，随着现代化网络技术的发展，越来越多的高校配备了电子档案。但是，大多数高校学籍管理人员没有系统地接受过教育学和计算机等方面的教育，没有经过专业岗位培训，在具体实际工作中缺乏数据分析和计算机操作能力。使档案管理工作的开展受到一定的影响，甚至导致一些重要的档案文件和电子数据的丢失，影响学籍管理质量的提升。
3.学籍管理规章制度不够完善
我国高校学籍档案管理还没有形成一个统一的规章制度，档案信息储存分散、各部门缺乏沟通，给学籍档案原始材料的收集、审核、保管增加难度。由于社会上弄虚作假、贪污受贿等不正之风和腐败现象的影响，常常出现有借无还、涂抹、篡改等现象，造成档案材料遗失或者信息二次失真。
4.学籍档案管理制度宣传力度不够
学校必须通过各种途径将学籍档案管理制度进行宣传，学籍档案管理是针对每个取得学籍的学生进行的各方面管理，关系到每个学生的切身利益。如果因为宣传力度不够，使学籍管理制度的缺乏透明度，可能导致学生对学籍档案管理制度的不重视或一知半解，学生只把自己作为学籍管理中的一个被动对象；甚至教学管理人员对有关学籍管理的规章制度不甚了解，疏于管理、不够重视，给学籍档案管理和自己办理毕业手续带来一些不必要的麻烦，影响了正常的教学秩序。
二、加强高校学籍管理的对策
1.强化管理意识
学籍管理工作事关学校的发展和学生的前途，在学校教学工作中也发挥着极其重要的作用。明确自身的职责所在，严格按照相关规章制度进行，不能敷衍了事、弄虚作假。同时，在工作中摆正心态，对所有的学生及其家长要一视同仁，以“全心全意为人民服务”的宗旨，进一步增强服务功能，提高学籍管理的效率，充分认识到学籍管理的意义，增强全校档案意识，学籍管理工作者要勇于探索、敢于创新，把新的管理方法和手段运用到学籍管理工作中，使高校学籍档案优势得到了社会广泛的重视和应用。
2.提高学籍管理人员的自身素质
高校学籍管理是高校管理工作中十分重要的一环，工作者的素质直接影响着学籍管理工作的质量，因此，高校学籍管理人员必须具备优秀的素质，所以加强对学籍管理干部队伍的培训和建设势在必行。学籍管理人员要了解掌握现代管理技术、方法，通过采取多方面、多渠道、多形式的培训方式，拓宽知识面，增强实际运用和操作能力，结合工作实际，熟悉学籍管理工作的整个流程，提高工作效率。同时充分调动他们的积极性，培养学籍管理人员的事业心和责任感，逐步提高高校学籍管理队伍的整体素质水平，使学校学籍管理走向科学化、规范化。
3.制定规章制度，实现规范化管理
高校学籍档案涉及专业领域广，数量多，建立健全学籍档案管理制度，严格规范高职院校教务处学籍管理工作，各相关部门应加强协调，保持学生学籍管理的连续性和完整性，确保学生学籍档案管理的真实性，不断优化和完善学籍管理体制。建立科学、公平、公正、严谨的学籍管理制度，严格执行学籍档案管理制度不仅要“有规可循，有规必循”，而且要做到“循规必严，违规必究”，实现学生档案管理的规范化和科学化。
4.加强学籍管理制度宣传
学籍管理不但反映学生入学到毕业期间在校学习期间德、智、体、美等诸方面表现，而且记载着学生学习期间的奖惩、成绩、身体状况、学籍异动、社会实践、毕业论文、毕业鉴定等情况。要保证学籍管理制度在学生中的高透明度，并通过宣传栏、专题讲座、校园广播、网上查询等途径将制度进行宣传，让师生了解学籍档案管理制度，只有让每位师生在一定程度上了解了学籍管理规定、制度以及处理程序，管理者才能引导学生认同并遵守制度，配合做好学籍管理工作，提高工作效率，满足社会对学籍档案持续上升的需求。
三、总结
学籍管理制度范文6
Abstract:The school register management is a university student educational administration management regular work. Our country University school register supervisory work experience's three have developed the stage, the implementation electron registration is advances the university school register management reform the essential action. This article the subject matter which and faces in view of the university school register management's present situation carries on the analysis discussion, and unifies the related working practice, proposes the advancement university school register management modernization and the institution construction countermeasure.
关键词：学籍管理 学籍 电子注册
Key words:School register management school register electron registration
作者简介：余海峰（1979-），女，安徽安庆人，上海电机学院助教，法学硕士，研究方向：民商法。
【中图分类号】G47 【文献标识码】A 【文章编号】1004-7069（2009）-06-0163-02
随着我国教育事业的发展，社会对人才要求越来越高，越来越多的人走进高校接受高等教育。如今，高校已经由过去面向少数人的精英教育转变为面向大众的素质教育，高校在校学生人数在不断增长，高校办学规模不断扩大，办学档次在不断提升。这些无疑增加了高校学生管理工作的难度，学籍管理作为高校学生管理工作的基础，也同样面临新的挑战和问题。因此进一步完善学籍管理工作的制度建设，对推进学籍管理工作的科学化、高效化、制度化具有重要意义。
一、 高校学籍管理工作的主要内容及其发展过程
所谓学籍，就是学生按照国家招生计划规定，经过高考择优录取后，经过学校全面复查并办理入学注册手续所取得的在校学习资格。高校学籍管理是根据国家对高校学生德、智、体全面发展的要求，结合学校培养人才的目标定位，制定规章、制度、办法，并按一定的程序对取得入学资格的学生从入学注册、成绩考核、升留级、转系（专业）与转学、休学、复学、退学、奖励与处分，毕业与毕业资格审查等方面进行的管理。高校学籍管理工作包括静态的管理和动态的管理，如毕业后学生的成绩管理属于静态管理，一般仅供查询；在校期间的学籍异动属于动态管理。
高校学籍管理工作的发展大致经历了传统人工管理、内部信息化管理和网络信息化管理三个阶段，分别扼要介绍如下：
1、 传统人工管理阶段（1995年以前）
1994年前，我国高等教育学历证书由各高校自行印制、颁发。1994年，国家实行普通高等教育学历证书统一印制、分级管理制度。自从开始，各高校的学籍和学历证书一般都是靠手工统计方式进行管理。由于统计与管理的数据庞大，手工操作方式简陋导致数据混乱、出错率高，难以准确得记录学生学籍变动情况。特别是学生学籍成绩管理以及毕业生数据清理、毕业生资格审查、各类统计报表填写、数据上报等等，需要耗费大量的人力、物力与时间，更是错误难免。因此，手工管理方式极大地限制了高校的学籍和学历证书管理工作的开展。
2、 内部信息化管理阶段（1995-2001年）
1995年2月，国家教育部首次要求高校将现代化管理技术和手段引入学历证书管理工作，由软件系统代替手工操作来提高学籍管理工作的技术水平。在学籍管理上，国内大部分高校开发了适合自己学校教学管理模式的计算机内部管理系统，大大提高了我国学历证书的管理力度和管理层次，提高了管理部门的工作效率和数据准确性。然而，随着各高校规模的不断扩展，相互独立、各自为阵的管理模式和管理系统明显存在不足，无法适应高校发展和社会的需求。一方面它无法为广大师生提供便捷的信息查询和浏览功能；另外一方面，它不能满足社会各界对于高校学生学籍、学历信息的检索与验证要求。因此，在管理水平和技术层面上，学籍管理工作亟待进一步改进和提高。
3、 网络信息化管理阶段（2001年以后）
2001年教育部开始建立了学历电子注册制度，了《高等教育学历证书电子注册管理暂行规定》，实现了从制度上维护国家学历制度和学历证书的严肃性，并且对高校学籍管理工作的电子化、信息化提出了更高要求。经过几年的实施和探索，教育部于2007年3月颁布了《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》，将新生数据核对工作进一步升格为新生学籍电子注册，正式纳入到高校学籍的日常管理范畴。自此高校学籍管理逐步向电子化、信息化、制度化方向迈进，新形势下，实施电子注册制度是高校学籍管理的必然选择。但由于我国高校学籍电子注册起步较晚，时间较短，加上技术更新慢等方面的原因，高校电子注册制度还存在诸多问题，亟需进一步完善。
二、 当前学籍管理工作存在的问题
目前我国高校学籍管理经过几个阶段的不断改革和发展，无论是从管理理念还是技术层面上都比以往的管理水平进步很多，但是在实行学籍管理电子化、信息化、制度化过程中又不断遇到一些新的问题，这些问题是需要我们进一步去探索和研究，以逐步推进学籍电子注册制度的完善和成熟。
（一） 学籍管理制度宣传力度不够
许多在校学生对学籍管理制度并不是非常了解，甚至部分管理人员和老师都不是很清楚，这主要是因为我们的制度宣传工作力度不够。学籍管理是针对每个取得学籍的学生进行的各方面管理，可以说关系到每个学生的切身利益。如果学生本人对此项制度不了解，那么对学校做出的处理决定也很难理解和接受，那么学籍管理制度就很难有效执行，学籍管理的目的和意义就无法实现。例如：有的学生在违反了制度受到学校的处分时才知道有此项规定，这样不仅影响学生个人在校期间的学习表现，而且也影响我们执行学籍管理的真正目的的实现。
（二） 学籍管理与其他部门的信息管理不畅通
高校在早期信息化建设过程中缺乏统一的规划和部署，各行政部门和教学单位之间在信息化建设方面自成一体，而且各自的管理制度和标准也不统一，这就形成了信息孤岛，给全校范围内数据的整合和共享带来了困难，学籍管理就难以准确快速地建立学籍信息库，难以和其他部门同步更新学籍异动信息。例如：招生部门提供的新生数据格式大多与学籍管理软件中的数据格式不匹配，需要二次开发。信息的不对称不畅通给学籍管理工作带来了疏漏和隐患，这无疑会增加学籍管理工作的难度，也影响到为其他部门管理工作提供所需的便捷信息。
（三） 学籍管理人员素质参差不齐
学籍管理工作繁琐而且工作量极大，它要求每位管理人员不仅具有极大的耐心、责任心，还要具有相关的管理知识和专业知识。另外学籍管理在高校管理体制中容易被轻视，甚至被认为只是一项事务性的工作，因此在聘用学籍管理人员时对其管理能力和专业知识没有经过严格考核，在上岗前也没有经过专业培训，在任职过程中更没有为学籍管理人员提供学习、交流和培训的机会，仅仅依靠原有的知识和在工作中积累的经验，导致学籍管理人员的水平难以适应高校规模的扩展和学生人数的增加带来的挑战和压力。
（四） 学籍管理软件的应用有待升级
各高校开发和应用的学生综合管理系统已经基本上能满足高校学籍管理的要求，并能有效地实现学生信息的电子化管理。高校在引进各种软件公司开发的学生管理系统，在一定程度上提高了本校的学籍管理工作的准确性和高效性，但也出现新老系统交替存在障碍，需要一段时期的适应和调整。新系统在启用后，管理者还不能完全掌握它的所有功能，难以最大限度地发挥管理软件的优势。另外，高校内部的学生管理信息系统中的学籍库与教育部下属的学籍管理平台上的学籍库字段格式要求不匹配，对学生的学籍信息记录要分开独立操作两遍，这严重影响学籍管理工作的效率，有待进一步开发优化，以实现同步操作。
三、 探索完善学籍管理制度的对策
提高学籍管理认识，更新学籍管理理念。学校各级部门与领导应真正从思想上做到认识统一，重视学籍管理工作，才有利于学籍管理制度的进一步规范化、现代化。在学校管理工作中，首先要从思想上重视学籍管理，牢固树立四种理念, ：（1）树立服务理念；（2）树立法制理念；（3）树立创新理念；（4）树立学习理念。各高校不仅要在思想上充分认识学籍管理工作，并在人力、物力、财力上加大投入，引进计算机技术人员，开发先进的学籍管理软件，加强管理人员和学生对学籍管理制度的宣传和学习。
加强部门间的沟通和协调，实现信息资源共享。通过进一步开发管理系统中的其他模块，推广管理系统的兼容性和实用性。如增加新生原始数据导入模块和新生报到数据模块，供招生办和学工部分别登陆使用，这样可以使学籍管理的信息库数据更加实时性，以实现各部门数据共享查询和使用，提高各部门的工作效率。规范学籍信息异动的流动程序，实时动态化的更新数据，并及时和各部门沟通协调，让最新学籍信息资源由各部门畅通共享。
完善管理硬件配置，提高人员管理水平。在互联网快速发展的环境下，高校学生管理的信息化要求越来越高，高校学生学籍管理工作的质量和水平，取决于软件和硬件两方面。从目前高校学籍管理的现状来看，无论是人员配备还是现代化办公条件，与教育部对高校学籍管理提出的要求相比，还是存在不小差距。第一，学校应当划拨专项经费，按要求配备现代化硬件设备，使各级学籍管理工作人员基本实现专人、专机、专项经费，为电子注册工作的顺利进行提供保障。第二，必须提高管理水平。管理人员首先要具备耐心、细心、责任心，有效地保证学校学籍管理工作正常运行；其次要加强计算机网络技术知识的学习，提高计算机管理水平和业务管理水平，学校应加强对管理人员的定期培训和交流学习，这样才能实现现代化的科学管理。
完善电子注册管理制度，实现规范科学管理。高等教育学历证书电子注册制度是从2001年开始实施的，它有力地维护了高校的声誉和毕业生的合法权益，是打击、防范假文凭、抵制社会不良行为的有效措施。所谓电子注册是指高校将经过合法招生录取的学生基本信息，以电子数据表的形式上报省教育厅，省教育厅审核通过后，再上报国家教育部审核备案。电子注册共分三种类型：新生注册、专升本学生学籍异动注册和毕业生学历证书注册。教育部对外公开的“中国高等教育学生信息网”提供了网上学历认证查询，这些权威数据来源于电子注册工作。电子注册与学籍管理相辅相成，电子注册对规范高校学籍管理起到了督促检查的作用，同时又受高校学籍管理的好坏影响。
高校学籍管理是一项长久、深入而又具体细致的工作，必须在实践中不断总结成熟的经验和技术，进一步探索改进的方法，提高学籍管理的科学化、信息化程度，加强学籍管理工作的技术含量，使得学籍管理工作更适应网络信息社会发展的需求，为制度化和现代化的学籍管理建设奠定良好的基础。
参考文献：
[1]李戎．高校学籍管理与电子注册制度建设[J]．四川师范大学学报(社会科学版)，2005，（1）.
[2]虞娟．新形势下高校学籍管理的分析和探讨[J]．常州工学院学报，2007，（5）.
