学籍档案管理范文1
关键词：继续教育；学籍档案；特点；管理
一、继续教育学籍档案的概念和特点
继续教育学籍档案就是按规定对继续教育学生的学习和各方面表现进行阶段性和全程的记载、考核及质量评价，并按照有关规定的要求对学生的入学、毕业及学籍异动等进行控制和记录，包括录取花名册、入学登记表、学籍表、学生成绩表、学生学籍变更材料、奖惩材料、毕业、结业、肄业材料等。学生的一个信息库，包含了该生所有被社会认知和承认的信息。继续教育学籍档案属于学籍档案的一种，和其他类型的学籍档案有共同之处，但也有其自身的特点。1.综合性。继续教育和普通的学历教育相比，不仅生源复杂，而且层次多，差异性大。学员中不仅有高中生、中专生、大专生，还可能有初中生和本科生。其年龄结构也比较复杂，老、中、青都有。从教学角度而言，针对不同的专业开设不同的课程，选用的教材也因人而异，教学方式多种多样。这就决定了继续教育学籍档案的内容极其复杂，具有综合性的特点。2.开放性。继续教育办学广泛，形式多样，有自学考试、业大、函授、综合培训等，其学制也比较自由，从短训班到长期班不等，毕业时间也不统一，而且接受普通学校教育是有限的时间。继续教育是长期的、终身的，是知识补充、更新、教育和工作相有机结合、相互统一的过程。因此，记载这些学生学籍情况的档案材料也就具有开放性的特点。3.特殊性。与普通高等学历教育相比，继续教育的学员大多是成人，他们一般另有自己的工作，除了部分全脱产学员外，其他学习形式如自学考试、函授、业大、电大和网络教育的学员主要靠自学，且学习周期一般较长。因此，继续教育学籍材料的收集往往都要集中在学员面授期间进行，否则就会影响材料的时效性和准确性，还会增加管理成本和管理难度。4.地域性。继续教育属于开放性的社会教育，办学单位一般为普通高等学校。学习形式大多为自学结合集中面授的方式，学员的地域分布一般较广。各办学单位为了便于学员面授，往往在学员比较密集的地区建立函授站。由于函授站分布广，而且一般距离校本部也较远，无形中就增加了学籍管理的诸多中间环节，相应的也会增加管理的难度。
二、继续教育学籍档案管理中存在的问题
随着社会的发展和科技的进步，各高校在普通在校生的学籍档案管理方面取得了长足的进步。但在继续教育学籍档案管理工作方面却存在诸多问题，还有很多不尽如人意的地方。1.对档案管理缺乏足够的认识。有些院校档案意识淡薄，对继续教育学籍档案管理更是认识不足，认为是可有可无的事情。加之继续教育学籍档案材料来源的复杂，这样就出现了诸如学籍档案材料归档不严肃，内容不全，鉴定材料的填写往往千篇一律，明显有应付差事的现象，致使档案材料的可信度大大降低。2.管理制度不完善。由于院校对继续教育学籍档案归档材料的范围不够明确，往往和本校其他文书材料混装，使用人单位在查阅学员的学籍档案时无从下手。其次，继续教育学籍档案的处理程序也存在不够规范的现象，比如要求盖章签字的地方，或者只盖章，或者只签字，甚至盖章、签字都没有；有些需要签署日期的地方漏签，使学籍档案的时效性和真实性大大降低。另外，由于继续教育学籍档案内容繁杂，形式多样，档案的转递一般又需要多个环节，如果各级档案管理人员对学籍档案的重要性认识不足，工作责任心不强，就极有可能造成学籍档案的错投、误投。3.真实性不足。继续教育学员大多为在职进修，他们都有自己的工作，学习、实习也大多在自己本单位中进行。由于没有就业压力，他们的实习登记表、毕业生登记表、毕业生鉴定表等表格上的总体评价就有可能流于形式，很多都是空话、套话，根本没有针对性。这就是档案的内容缺乏个性和真实性，不能准确地反映学生的整体情况。
三、优化继续教育学籍档案管理的几点建议
1.高度重视，加强领导。继续教育学籍档案是教学活动的最原始记录，是今后为社会提供学生学籍信息的最直接的证明，更为以后学历打假提供最真实可靠的凭证。因此，继续教育学籍档案管理工作必须引起各部门领导的高度重视，加强档案意识，克服人们对继续教育学籍档案管理工作的偏见和错误认识。领导应当将继续教育学籍档案管理工作纳入整个学校教育管理工作中，加强领导，分工协作，明确档案管理人员的工作职责和范围，细化工作程序。2.加强学习，提高素质。要想做好学籍档案的管理工作，必须努力提高档案管理者的自身素质。包括管理者的政治素质、道德素质、业务素质、心理素质、学习新技术能力素质等。首先，在档案管理人员的选拔上，不仅要考虑入职者的学历、专业，还要考虑他们的年龄、工作经历、以往工作表现等。要选拔那些素质高、责任心强、爱岗敬业、熟悉本专业相关法律法规和业务标准的人担任学籍档案的管理工作。3.科学管理，技术创新。现在办公自动化已基本普及，普通在校生的学籍档案已基本实现信息化管理。但是对于继续教育学籍档案的管理，许多院校或教育机构还没有真正实现信息化和网络化。因此，各高校、培训机构应根据自身情况建立继续教育学籍管理信息化系统，这不仅可以大大减少档案管理人员的工作量，更重要的是还可以增加档案管理的科学性和准确性，使学籍档案的管理更加系统和规范。各级各类单位也应加强设备投入，使纸质档案、声像档案、电子档案相互补充，开启学籍档案管理的新篇章。
参考文献：
[1]张梅,罗晓萍.我国非学历继续教育研究综述[J].成人教育,2017,(11).
[2]方敏.高等继续教育学籍管理的变革及其发展探析[J].高等继续教育学院报,2013,(5).
学籍档案管理范文2
区块链技术概念及应用趋势
区块链技术是指一个特殊的、去中心化的数据库，是一种随时间先后顺序存储的、具有加密链式区块结构的分布式账本，用于维护持续增长的、不可篡改、不可伪造的数据记录。区块链按照准入权限分为公有链、私有链和联盟链。2008年11月，比特币创始人中本聪首次提出区块链的概念。2014年，区块链开始被应用于经济、市场和金融领域，构建更精密和智能的协议，即区块链2.0（数字资产与智能合约）。近几年，区块链扩展到了社会各领域，包括身份认证、审计、公证、医疗、教育、交通等，进入区块链3.0（区块链大社会）时代。随着区块链研究的持续推进，在社会、产业、经济各方面引发了巨大变革，已经引起各国政府的高度重视，我国发展改革委也把区块链技术纳入新型基础设施建设的范围。在档案领域中，对区块链技术应用的探索与研究也在迅速发展。如，2020年度，区块链技术在档案领域的科技项目申报中占比明显提升。作为人事档案重要组成部分的学籍档案，如何探索应用区块链技术，是一个重要课题。
现实需要
1.为学籍档案管理提供技术支撑。区块链具有鲜明特征：一是去中心化，区块链是分布式架构，数据由多方机构共同维护，而不是某个中心管理节点。二是持久化和一致性，区块链的数据操作一旦生效，其操作记录和数据本身就持久化存储在系统上，任何机构的查询结果都是一致的，信息透明度高，便于学籍档案的验证和多方流转。三是不可篡改，区块链采用基于算法规则的机器信任机制，系统的相关方可以在“去信任”的环境中安全自主地进行数据交换，任何操作须经系统规则验证，获得半数以上节点认可，单独篡改数据无法生效。四是可追溯性，区块链通过授权许可操作，可以保留历史数据和操作记录，所有信息都是可追溯的，无法伪造。基于以上特征，区块链技术可以为学籍档案科学安全管理提供有力的技术支撑。学籍档案是人事档案的重要组成部分，必须按人事档案要求规范整理，真实防伪，保密性强，并分别存档在建档的学校、用人单位的组织人事部门或人才服务中心等组织机构管理。学籍档案管理的这些要求与区块链所具有的基本特性高度吻合，在技术支撑上提供了可行性。
2.目前学籍档案管理存在的问题。学籍档案是一个人接受教育取得相应学历的原始证明。它记录着学生从小学、中学（包括职业中学）、大学本科至研究生阶段不同学习时期在校就读的信息，内容主要包括入学与注册、学习成绩考核与记载、学籍信息变动情况及证明材料、考勤与纪律等学习相关信息，是公务员报考、企事业单位招聘中学历审查的重要凭证。目前，学籍档案传统管理以中心化模式为主，虽然在一些地区管理较为规范，但是仍然存在一些问题。第一，学籍档案形成时间长、跨度大。学生学籍档案一般是从小学入学开始建立学籍卡，直到全日制学习阶段结束的不同学习阶段记录，除非有中途辍学或其他特殊情况，否则学籍卡通常会伴随着学生学历水平的不断提高而移交到相应层次的学校。由此可见，学籍档案全生命周期形成时间长、跨度大，给学籍档案管理带来许多困难，尤其是验证其信息的有效性(防伪)难度较大。第二，学生毕业学籍档案去向复杂，存在多样性。随着我国人事制度改革的相关政策出台，就业形式变得灵活多样，学籍档案去向也复杂多样：毕业生暂时找不到就业单位的，其档案都到户口原籍所在地人才服务机构托管；毕业生找到就业单位的，学生、学校和工作单位共同签订用人协议书，其学籍档案作为人事档案的一部分交由就业单位组织人事部门管理；有的就业单位将人事档案委托所在地人才服务机构管理。这种多元化存档形式给学籍档案安全管理带来风险和隐患。第三，学籍档案管理过于集中。目前，学籍档案管理多是单机软件系统管理，学生一旦毕业，立档的学校就把学籍档案移交给用人单位，并以纸质载体管理为主。人事档案管理普遍实行系统化集中管理，容易给造假者提供可乘之机，使得学历造假事件屡禁不止。2000年以来，尽管教育部建立了中国高等教育学生信息网，但是不法分子伪造假网站进行文凭造假及贩卖活动等问题时有发生。2014年，在对全国干部人事档案进行整顿、核查过程中，学历造假仍是人事档案管理的重要风险点。
3.学籍档案管理应用区块链技术的意义。一是对传统学籍档案管理的历史性创新。目前，学生学籍档案各阶段依然以纸质载体为主，并处于分散管理，未形成统一的学籍学历追溯体系。对学籍真实性验证只作档案信息验证，无多重溯源验证。在部分环节虽然实现了信息化管理，但仍然未能形成完善的数字化档案，从机理上并未消除数据被篡改的可能性。应用区块链技术可以对传统学籍档案管理机制体系进行去中心化的重构，是一种历史性创新。二是维护教育公平的有效抓手。仝卓高考修改应届生身份、苟晶被顶替上学等一系列舞弊事件，表面上看是教育“失公”事件，其实是学籍档案管理体系出了问题。应用区块链技术的不可篡改、可以追溯等特性，管理透明公开，将使舞弊造假现象得以遏制。三是为构建人事档案信用体系提供有力保障。事实证明，信息数据只要是由人控制都有可能伪造。学籍档案利用区块链技术的特性让伪造、篡改数据的难度极大增加，除非大部分管理节点在学籍档案区块链里都配合篡改、伪造交接数据，否则共谋的难度颇大。应用区块链技术可以对人事档案信用体系的构建提供有力技术支持和保障，能够实现档案管理跨区域、跨系统、跨部门管理，推动打造人事档案管理与学籍档案管理一体化服务平台。
应用路径
学籍档案原有管理方式高度集中且保密性强，学籍档案保存的机构特别是保管人具有伪造材料的机会，利用区块链技术实现去中心化管理规避这些风险，通过构建学籍档案区块链联盟管理平台，建立“一人一生一号”学籍档案管理体系，实现全生命周期的学籍溯源和防篡改的应用路径。
1.学籍档案管理应用区块链组织架构。笔者建议，由组织人事部门、教育行政部门、档案主管部门联合制定“区块链+学籍档案”管理规则，组建区块链联盟，明确联盟链各部门的职责及权限范围。同时，区块链联盟下设管理委员会（以下简称“联盟管委会”），建议由组织各部门的专家或业务骨干组成，负责牵头制定和统一学籍档案的目录信息标准、上链保存规范及共识算法等，负责建设学籍档案区块链联盟管理平台。在学籍档案移交给用人单位成为人事档案后，学校学籍档案管理部门、用人单位或人才服务中心的档案管理机构等关联组织，都可以作为区块链联盟管理平台的一个节点纳入统一管理，通过向联盟管委会申请和授权从而具备相应的上链权限。
2.学籍档案管理区块链联盟平台建设。学生在读期间学籍档案虽尚未形成，但依然是未来核实学籍档案的重要依据，因此学籍档案管理区块链联盟管理平台可以在常规的联盟库外，支持建立学校的私有本地库，以便管理在读期间的学生学籍信息。此外，平台采用非对称加密传输和密文存储技术，在实现联盟共享的基础上能充分保障学籍机密数据的安全；数据采用按时间顺序存储的块链式结构，可以实现学籍档案全生命周期的历史溯源和防伪造能力；采用分布式多节点共识机制实现去中心化管理，在多个节点记录完整账本，可以保障平台持续提供服务的能力和档案持久化存储的能力；采用区块链交易的全网节点验证机制，可以实现学籍档案的防篡改和多重交叉验证能力。
3.学籍档案管理区块链应用方案。学档案材料的收集、整理是一个繁杂的系统工程，需要学生、教师、教务相关人员配合共同完成。学籍档案原所在学校经过审核认证后，联盟管委会为其授权建立区块链联盟管理平台的私有本地库，私有本地库保留区块链加密保护、历史可追溯等特性，学生毕业前，学籍档案原所在学校可以对其学籍档案进行补充和完善，学生毕业后，经教育行政部门审核通过，学籍档案从原所在学校私有本地库移交区块链联盟管理平台联盟库，使学籍档案转变成联盟链管理方式，具备不可篡改、不可伪造等特性，并支持对经过认证的个人或人事组织进行有限共享。由于区块链联盟管理平台的信任机制可以确保学籍档案数据的真实性、完整性、可用性和安全性，因此，个人或用人单位、人事组织部门等需要档案服务时，经平台认证通过，可以更加安全、便捷地调取关系人的可信学籍档案。
风险规避
学籍档案是人事档案信息的重要组成部分，保密性强、保管期长，属于永久性保管的档案。区块链服务平台的建立模式，是学籍档案管理过程中规避风险需要注意的风险点。在平台建设过程中，要自成体系，建立与人事档案相关联的联盟链，不适宜加入购买区块链平台服务，也不适宜加入或部署到成熟的区块链中，这些服务平台建立的模式缺乏私密性，存在安全隐患。同时，要建立健全区块链联盟管理平台的使用管理制度，落实网络安全管理要求，严格防范因网络安全问题导致的平台故障或机密数据泄露等风险。
参考文献：
[1]张春风，徐卫红.基于区块链技术的民生档案跨馆利用模式的探讨研究[J].中国档案，2020（7）.
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学籍档案管理范文3
学籍档案对学生来讲极为重要，是学生在本阶段学习的重要记录凭证也是其进行下一阶段学习或者工作的重要保障，因此做好中学学籍档案管理工作就显得具有较强的现实意义。笔者在本文中首先研究了中学学籍档案管理中存在的问题，然后提出对学籍档案管理进行优化的措施，同时还研究了在利用档案过程中应该注意的相关问问题，以期更好的管理中学学籍档案。
关键词：
中学；学籍档案；问题；解决措施
进入新新世纪后，国家对教育教学愈加重视，同时作为学生重要的学习记录，学籍档案管理工作异常中重要。学生在中学期间的活动情况主要由学籍档案进行记录，是学生升学、工作等重要的依据，科学的管理学籍档案，是每一位档案管理人员的首要任务。对学生来讲，学籍档案极为重要，一旦在管理中出现问题，会严重影响学生今后的学习和工作。基于学籍档案管理的重要性，对中学档案管理中存在的问题进行研究并提出有针对性的解决措施就显得具有较强的现实意义，笔者在本文中对此进行探讨和研究。以期进一步促进中学学籍档案管理工作。
一、学籍档案管理中存在的问题
1、学校管理者的重视力度不足
一般情况下学校配备的学籍档案管理人员较少，从学生进入中学到学生最终毕业，要经历很多工作，工作任务量较大，同时由于学生众多，无形中加大了总工作量，虽然在此背景下，但是学生其他工作部门还会借用档案管理员协助开展相关工作，导致管理人员过于繁忙，同时学校配备的相关设备陈旧，一些学校的学籍档案管理人员没有自己独立的工作空间，时长出现学籍档案丢失的情况，繁重的工作，较大的工作量导致档案管理员具有较大的流动性。
2、管理学籍档案的模式陈旧
中学学生学籍档案具有繁多的内容，要想保障服务的准确性，仅仅凭借个人的记忆进行检索显得极为不易，不仅效率低下而且容易出错。所以，笔者建议应该在中学学籍档案管理中使用计算机，不仅提升档案管理的工作效率，更能保障其正确性。
3、学籍档案管理人员衔接不畅
由于学校学籍档案管理人员艰苦的工作环境，因此造成人员流动较大，对学校持续性的建设、管理和利用学籍档案造成严重的影响。所以，当前最紧迫的就是针对存在的问题，提出有效的解决措施，切实提升学籍档案的管理质量和效率。
二、提升中学学籍档案管理质量和效率的措施
1、学校重视
鉴于中学学籍档案工作的特殊性，作为学校管理人员对该项工作应该加以重视，在硬件、软件建设上全力支持，给相关管理人员独立的办公空间，配备专职学籍档案管理人员，并加大智力投入，持续培养，保障学籍档案管理人员具有较高的工作技能。
2、强化意识，明确职责
学校相关部门应该对学籍档案管理工作人员的工作环境进一步优化，作为学籍档案管理人员应该自觉学习相关知识和技能，不断提升工作意识、服务意识，明晰自身工作重要性，严格按照相关规定科学的管理学籍档案。
3、重视培养，构建强队
要想提升中学学籍档案的管理质量，拥有一支高水平的管理队伍极为重要。管理人员不仅政治素养高，还应该具有较强的职业技能，因此这就要求当前在中学从事学籍档案工作的人员应该不断深化学习意识，在各方面提升能力，保障具有较高的综合素质和水平。作为学校，应该对这项工作有清醒的认识，举办相关培训会，提升其专业技能的深度和广度；建立管理工作激励制度，在管理工作中表现突出的给予物质、精神上的奖励；树立工作典型，强化学习意识并落实相关待遇，为学校学籍档案管理工作奠定良好的基础。
4、稳定队伍，持续发展
学校学籍档案管理工作的稳定性、连续性和管理队伍的稳定性、连续性有很大的关系。此工作需要相关人员具有厚重的工作经验，在实际工作中不断完善。要是频繁调动管理人员的工作岗位，会严重影响档案管理工作的持续性。所以，学校相关管理部门要对档案管理队伍的稳定性有清醒的认识，健全管理制度，促进连续性的学籍档案管理工作。
三、结束语
总而言之，档案管理工作和学生今后的学习和工作息息相关，是学生这一阶段学习的必要记录，更是学生开展下一阶段学生的重要保障，事关每一位学生的切身利益，因此我们必须对学生负责，秉承较高的服务意识和责任观念，把学籍档案管理工作科学的进行，这也是对一个学校教学质量、综合实力进行衡量的重要指标之一。所以，这就要求中学学校对本校内的学生学籍档案管理工作强化重视，不断完善学生学籍档案管理办法，依托学校的实际情况，制定科学的管理体系，严格记录学生在中学的表现。有效的开展此项工作也是为各项工作的开展奠定良好的基础。
作者：张慧芳 单位：山西榆次八中
参考文献
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学籍档案管理范文4
关键词：高职院校；学籍档案；管理困境；提升策略
高职院校学籍档案管理工作是高职院校事业发展的重要组成部分，是高职院校履行人才培养、科学研究、社会服务功能和开展各项活动的直接记录。高职院校学籍档案是在校大学生各种信息记录的重要体现，包括了大学生在校期间的各种档案资料和学习状况等，是学生个人信息的全面记录，能够真实、全面地反映学生的在校期间的表现，通过对这些资料进行收集、整理并归档在册，从而形成了高职院校学生的学籍档案。高职院校学籍档案要坚持完整性、真实性、及时性和规范性的原则要求。在学籍档案中，可查阅到学生身上所发生过的所有重要事情或学习情况的变化，完善学籍档案有利于学校、家长和用人单位了解和掌握大学生在校学习生活的基本情况，加强和完善高职院校学籍档案管理工作具有重要意义。
一、高职院校学籍档案管理的基本要求
学籍档案主要包括：新生录检表、新生名册、学籍卡、成绩单、学生学籍变更、学生奖惩、毕业生登记表等。在学籍档案管理工作中，新生录检表、学籍卡与毕业生登记表是最常利用的档案，新生录检表与毕业生登记表由教育主管部门确定和下发，是学生取得本阶段学习资格和学习完成的凭证，学籍卡是真实记录学生在校期间学习过程的总结性、完结性材料，内容综合了其他学籍档案如学籍变更、学生奖惩等信息，学籍卡因学校不同而各异，最能体现学籍档案特色。
（一）完整性。无论是学籍档案还是其他档案，高职院校档案管理工作首要要求就是其内容的完整性。只有完整无缺失、无遗漏的学籍档案才能反映一个学生在校期间学习和生活等行动轨迹的方方面面，才能避免出现记录或管理的盲区或空白。这不仅是对学生个人在校期间活动的完整记载，也是为其在将来进入社会工作岗位或其他领域后向有需要的各方提供真实而完整的历史资料。
（二）真实性。学籍档案是大学生在高职院校中求学生活过程中各种活动与行为的记录，需要真切反映与学生相关各种细节内容。真实的学籍档案既包括全面且详尽的内容记录，也指没有污损、涂改，尤其不能有刻意造假、矫饰等违规违纪行为，要保持原始信息的客观透明，不存在人为隐瞒或干扰，要从根本上保障学籍档案信息记录的真实性。
（三）及时性。高校学生的学籍信息管理都是借助“中国高等教育学生信息网”作为信息记录平台。高校的学习学籍档案信息管理人员需要按照国家制定的相关规章制度将入学学生的学籍档案信息、在校生的信息维护和毕业生信息注册如实、及时录入学信网中。高校学生学籍档案管理人员还需要在日常教学工作中，对学生的学习成绩进行登记和核算，在学生就业时提供学籍证明和毕业证明，同时，为用人单位提供学生学历查询服务和学生学籍管理工作需要。高职院校大学生在校期间的各种活动与行为始终处于动态变化过程中，因此档案管理工作也要保持对信息进行及时更新、整理和保管。满足及时性要求至少要做到四个“随时”，也就是随时办理，随时收集，随时审核，随时归档。一般来说学籍档案相关的资料应当在五个工作日内完成接收、登记、审核，一个月以内完成移交手续放入本人档案，一年内完成最终的整理与归档，遵守宜早不宜迟的基本原则。
二、高职院校学籍档案管理存在的问题
高职院校发展历史较短，大多由中专、技校升格而来，阶段式发展是其特点，各阶段教育目标不同，致使学制不同、生源结构不同，学籍档案往往包含几类教育目标不同的档案，档案多元。高职院校学籍档案复杂，表现在不同教育目标学籍材料出现交叉混用状况，如学籍卡等属职业中专，毕业证以及相关材料却属高职院校，致使学籍档案经常被使用单位所质疑，学籍档案状况比较复杂。
（一）学籍档案整理不规范，制度不完善
有些高职院校学籍档案管理人员的意识比较陈旧淡泊，没有认识到学籍档案的重要性，平时不注重学籍档案数据和信息的及时收集和归档，在学籍档案管理中相关制度还存在不完善、不统一，也就造成了管理上的不规范，缺乏指导性文件，管理内容不具体，不全面，影响和制约了学籍档案的完整性和真实性。在高职院校当中，由于学籍档案不同于学科教学或科研攻关，其在经济效益或社会效益等方面的价值体现相对间接、隐性且缓慢，容易导致高职院校领导及管理层忽视学籍档案管理工作。
（二）学籍档案管理信息化、网络化运用水平仍然较低
现阶段，部分高职院校尚不具备专业化学籍档案信息管理的相关专业设备和技术能力，没有建立起一套标准化，专业化、信息化的学籍档案管理系统，无法对学籍档案在短时间内进行准确分类及搜索利用。有些高职院校的学籍档案的检索工具是手抄制作的案卷目录，没有学籍档案管理软件，无法达到学籍档案精细化和专业化管理要求，导致在形式上所收集的简单学籍信息资料不能真实反映学生在校期间的各项表现和具体情况，从而就不能对学生进行真实客观的科学评价。
（三）学籍档案管理人员专业能力不高
高职院校学籍档案管理人员的专业能力直接影响着学籍档案管理工作的质量和成效。高职院校学籍档案管理人员一定要具备专业的档案管理技能及数据信息处理能力，特别是在当前信息化、网络化和大数据的背景下，对档案管理人员专业能力要求更高。就目前情况而言，高职院校学籍档案管理人员的不足主要体现在两方面：一是学籍档案管理思维及管理模式过于传统陈旧，导致籍档案管理工作效率和管理方法无法得到有效提升；二是在部分高职院校的一级院系和二级院系当中的档案管理工作，较普遍存在一人身兼多职的情况，没有安排专职的档案管理工作人员，从而导致学籍档案管理在发展上受到了限制，也无法将其学籍档案管理应有的水平充分发挥出来。
（四）学籍档案管理的安全性不足
目前，有部分高职院校还在运用传统的学籍档案管理模式，运用纸质文件，手抄笔记的方式进行学籍档案管理工作。如果将此类纸质学籍档案进行管理的话，就要切实做好档案资料的防潮、防火和防光等多方面的保障措施。如果运用大数据平台综合信息技术来进行学籍档案信息管理，就能将学籍档案出现物理损伤的概率降低至最小。在信息化环境下要想有效避免此类情况发生，就要在高职院校中建立并运用信息化的技术手段，加强和完善档案管理信息化平台的建设，也要提高学籍档案管理人员的安全意识和掌握安全技术的运用，建立起一整套安全的学籍档案信息化安全管理系统。
三、高职院校学籍档案管理的提升策略
高职院校在建设过程中，学籍档案限于当时时代背景，学籍档案材料往往不完整，甚至丢失，给档案管理带来不可挽回的损失。导致出现这些问题的原因除了当时的办学条件、制度建设、交接不清等外在因素，学籍档案自身形成规律也是造成问题档案的原因：一是学籍档案形成周期长，时间大都跟学制相当；二是学籍管理一般分属学校不同部门，任何环节的疏忽都给档案带来不确定性。学籍档案还表现为自身有瑕疵。学籍档案管理除了日常管理与应用，更要着眼于未来的发展与完善，高职院校学籍档案发展要坚持系统管理观念，协调档案工作整体推进，要契合时展推进现代科学技术在学籍档案管理中的应用。
（一）建章立制，明确管理职能学校领导以及管理
部门必须要重视学籍档案的管理，在规划学籍档案管理工作的时候，应该从学校的整体出发，要为学籍档案建立专门的管理部门，同时学校应该选派具备专业能力的人负责学籍档案的管理工作，建立各项学籍档案管理的规章制度，形成科学规范的管理机制，实现对档案的统一管理机制。
（二）加强和完善学籍档案的规范管理
学籍档案的管理是系统性的工作，从收集学籍档案开始就要进行管理，在收集到档案之后也要进行管理归档。学生的学籍档案会在一个较长的时间内形成，这些问题都是与学生的动态变化联系在一起的，完整的档案能够真实反映出学生在校内期间学习以及生活的变化。高职院校学籍档案必须由原来的传统管理逐步转化为计算机管理与网络管理相结合的新的管理模式，在网络化的理念中引入信息化管理设备设施，组织开发适合学校自身需求的管理系统，这种现代化的管理手段不仅方便快捷，也能提高学籍档案的管理水平。
（三）提高档案管理人员专业能力和素养
高职院校学籍档案管理人员一定要具备基本的专业技能及较高综合素质，不仅档案主管部门要定期对档案工作者进行岗位培训和专题培训，本人也要加强学习，要学习新技术和先进管理理念，既要拥有管理传统纸质学籍档案的能力，同时也要精通计算机及网络技术，不断增强学籍档案信息化管理能力。另外，档案管理人员要具备良好的服务意识，不能具有“重管理、轻服务”的思想，要做到主动为学籍档案使用人员服务，不断提高包括思想素质和业务素质在内的整体素质，在实践中不断积累经验，并虚心向同行们学习。要创造多元化的服务模式，以实现学籍档案信息资源共享为目标，将学籍档案信息应有的作用充分发挥出来，这样才能有效提升学籍档案信息资源管理的质量。
（四）加大对学籍档案管理信息化建设力度
高职院校要想学籍档案信息化建设能够顺利开展，就要加强对学籍档案信息化管理建设的重视程度，财务部门应该加强对学籍档案信息化建设的资金投入力度。高职院校学生学籍档案数字化改革过程中最为关键的一步就是建立一套学籍档案管理数字化系统，通过系统化的方式对学生信息录入、分析、处理以及存储、调用等各环节进行合理的设置，保障学籍档案管理质量。高职院校学籍档案管理要想实现真正的数字化，就必须从档案管理的第一步出发，在信息采集关节引入数字化模式，对各类信息进行采集，不仅方便初步采集信息的存储，也可以减少信息录入过程中出现的失误，保证信息的准确性。高职院校学籍档案管理系统管理人员在工作过程中必须加强对自身管理观念的重视，结合档案管理模式对学生的各类信息进行合理的整合，并及时录入与学生奖惩和学籍变动等相关的信息，实现学生相关信息的实时更新，保障学生学习管理质量。通过对学生的在校状态进行合理的划分，将在校生与非在校生分离出来，及时对其设置不同的权限，减少不必要的数据维护支出，提高数据处理质量。高职院校学籍档案管理工作开展过程中，还应当加强与学生在高职院校其他领域的信息联动工作的重视，通过将学籍档案与学生的学习档案、团建档案以及其他实践活动档案等结合起来，打造与学生相关的综合数据库，打造真正的高职院校学生管理一体化数字化建设，切实保障高职院校学籍档案管理质量。同时，该类学籍档案并不是只用于学生在校阶段，在学生毕业之后有需要回学校调取相关资料时，也可以通过调整学籍数字化档案的方式调出学生的相关信息，减轻教师工作压力的同时，也为学生提供便利，一定程度上可以增强学生对学校的归属感。当前，各高职院校的学籍档案管理系统相对较多，不同系统应用的计算机编写语言和数据库存储方式等情况存在一定的差异，而不同系统之间的兼容性往往不能得到保证，需要加强对各类数据库之间的功能切换和利用模式，通过分析当前系统软件整体性能，进一步强化系统软件的兼容性，更好地服务于高职院校学籍档案管理工作。
（五）加大审查力度，确保档案的真实性和严肃性
高职院校教育的类型较多，形成的档案信息庞大且散乱，是一项重要的系统工作，需要院校各职能部门通力协作，共同完成。院校领导要把档案工作列入职能工作的议事日程，要像抓教学、抓管理等工作一样抓档案工作，要把档案管理工作纳入个人目标考核任务要求定期检查，及时纠正实施过程中出现的问题，保证学生档案材料的真实性和完整性，才能维护学籍档案信息材料的严肃性。学校内部也要不定期检查学籍档案，通过评价促进档案管理工作的发展，同时促进和完善档案管理机制体制建设。
（六）有效开发利用学籍档案
学籍档案管理范文5
关键词:学籍档案管理;信息化建设
一、引言
作为肩负对学生在校期间学习和生活信息进行完整、真实记录重任的学籍档案，将贯穿学生的整个学习生涯，对学生在各个阶段的学习与发展具有至关重要的意义，也是学生接受正统教育并获得学校与社会认可的重要证明。无论对于学生还是学校而言，学籍档案均是一项极为重要的资产，而建设信息化的学籍档案不仅能够有效实现学籍档案的妥善保管和合理利用，同时对于推动学校和学生的发展进步也发挥着关键作用。
二、学籍档案管理及其信息化建设的重要性
1.方便查阅整理学籍档案
学籍档案管理工作可以将各种分散的学籍档案以及相关信息资源进行优化整合和分类整理，尤其是在信息化建设之下，通过利用检索技术和现代信息技术，在学籍档案之中增加超文本、超链接等，以简洁清晰的方式将众多学籍档案信息囊括其中，进而有效方便人们查阅和整理学籍档案。
2.有效实现档案远程共享
原本学籍档案管理工作只支持在校查阅和使用学籍档案，而离校生则很难对自己的学籍档案进行查阅使用。通过对学籍档案管理工作进行信息化建设，在互联网技术的积极运用之下，纸质的学籍档案可以统一被转换成电子格式，并利用强大的互联网完成远距离的共享传输以及查阅使用，进而大大方便教师、学生以及相关管理人员对学籍档案的管理与使用[1]。
3.充分利用学籍档案资源
学籍档案管理工作将各种学籍档案资源进行统一整理，在信息化建设的推进之下，工作人员可以通过检索技术、互联网技术等先进科学技术对学籍档案资源再编辑和细化整理，使得学籍档案资源能够得到充分利用。特别是学生所报考的大学以及用人单位也可以直接利用网络查阅学生的学籍档案信息，全面了解学生的思想品质、学习能力等，为学生的求学、求职提供重要参考，以有效帮助其对学生进行综合判断。
4.有效提升档案管理成效
学籍档案管理工作在信息化建设的帮助之下，其工作效率和工作水平均可以实现快速提升。譬如说利用信息化的管理手段，将纸质的学籍档案转换成电子格式，并利用数据库或是云存储技术进行妥善保存等，均可以有效弥补传统人工管理方法中的各种局限，在有效扩大高中学籍档案管理范围，避免出现管理遗漏和管理错误的同时，还可以有效推动学籍档案管理工作的长久稳定发展。
三、学籍档案管理的信息化建设路径探析
1.开发利用接口软件
随着我国在现代信息技术领域的突破逐渐增多，学籍档案管理实现信息化建设的道路上，可以使用的信息技术和科学技术也越来越多。现阶段在市场上已经出现了众多现代化、智能化的档案管理软件，对学校、企业等档案管理工作提供了重要便利。但考虑到高中学籍档案管理工作的特殊性，以及当前市面上档案管理软件质量的参差不齐，因此学校需要充分结合自身实际情况，以国家在学籍档案管理方面提出的相关要求以及规定等作为参照，一方面认真挑选出适合本校的学籍档案管理软件，另一方面联系专业技术人员，主动开发适用于本校的接口软件，使得档案管理软件能够更加贴合学籍档案管理的实际需求，进而真正为高中学籍档案管理的信息化建设提供重要帮助[2]。
2.需建立资源数据库
学籍档案管理的信息化建设离不开专业的资源数据库的支持，建立资源数据库能够有效帮助工作人员自动采集整理和分析处理高中学籍档案，并利用数据库本身自带的自动分类整理和资源数据存储功能，实现学籍档案的全过程管理。因此学校需要根据其管理高中学籍档案的具体需要，选择相适应的数据库，并认真做好学籍信息的录入工作。在管理学生基本信息的过程中，学校首先需要对学生的姓名、性别、籍贯等基本信息进行初始化操作，并将其准确导入数据库当中。之后需要按照学校对学生的培养要求以及学生的入学时间等信息为其编制专属学号，一旦确定了学生的学号将不再进行更改，学号也将成为学生在校学习生活的唯一凭证，学生可以利用自己的学号登录校园网，结合自身的实际情况对相关信息进行查询或补充完善，直至学校与学生均确认信息无误之后再将学籍信息上传至资源数据库当中，由此建立起电子化的学生基本信息档案。学籍档案管理发展至今，还出现了一种全新的管理技术即“云管理”技术。管理人员通过设置服务器后利用网络将学籍档案与云存储器相连，使得云存储器可以和信息化的学籍档案保持同步，学籍档案在录入至数据库的同时也直接上传存储在云端中。而一旦学籍档案中的信息出现变动，则存储在云端中的学籍档案也会随之进行更新。
3.规范电子档案格式
在信息化建设过程中，学籍档案管理中最为基础也是最为关键的一项工作就是将传统纸质版的学籍档案转换成电子格式，而为了方便对学籍档案的统一管理，学校需要根据相关标准要求，对电子学籍档案的格式以及编制方式进行统一明确，为管理学生成绩等提供便利。作为学籍档案管理中的一大重要内容，其需要对学生在校期间取得的所有成绩进行准确记录，学生在校期间内每完成一次考试，学生便会在对应的考试科目中获得相应的成绩，而学校需要根据学生的学号在数据库当中搜索出学生的学籍档案，此后将对考试科目相对应的成绩一一准确录入到学生成绩电子档案当中，此后需要管理人员对学生学籍档案进行严格的审核，确保每项成绩信息均正确无误之后，再将总成绩传输至学生成绩库中。此后通过在校园网中开放学生网上查询考试成绩的权限，使得学生通过利用自己的学号登录网上成绩查询系统便可以准确了解自己的总成绩[3]。另外，管理人员还可以联合信息技术人员，在学籍档案管理系统当中附加其他功能，如在学生网上查询成绩系统当中附加考试科目查询功能，并将与该科目相关的学术资源网址、相关授课教师等附加其上，为学生之后的补考、重修等提供便利，进而有效提升学籍档案管理和使用效率。
4.对学生的毕业进行管理
实现对学生毕业的信息化管理，即要求学籍管理认真履行严格审查学生毕业资格或是学位授予的情况。目前我国规定学校有权依照本校教学计划，对不同层次和专业的学生设置不同的毕业考核方式，以此完成对学生毕业条件的判定。而实现学籍管理信息化建设则是需要管理人员将校园学籍信息管理系统与国家教育系统及其相关网络相互连接，进而使得用人单位和毕业学生能够通过登录相关管理系统准确查找学生学籍档案信息，为毕业学生日后的就业和继续求学深造提供方便。但与此同时，考虑到学籍信息信息化建设当中存在的大量不安全隐患，有可能威胁和影响到学籍档案信息的安全性和完整性。因此学校在进行信息化学籍档案管理过程中，还需要通过重视强化信息化学籍档案管理系统的安全保障，如通过加装杀毒软件或是运用防火墙技术等，有效抵御外部恶意程序对学籍档案的攻击。而在内部管理当中，则需要为管理人员以及学生、用人单位等进行权限设置，使其只有在实名登录验证之后才能进入到网络化、信息化的学生学籍档案系统当中，从而有效保障学籍档案的安全、完整。
四、结束语
总而言之，学籍档案管理工作可以通过对档案进行分类整理，方便人们的查阅使用，而在信息化建设之下，学籍档案管理的工作成效能够得到飞速提升，学籍档案资源不仅可以得到充分利用，而且能够有效突破时空的限制，为档案资源的利用提供巨大便利。因此学校需要在继续加强对学籍档案管理信息化建设的投入和关注力度的基础之上，通过积极开发接口软件、建立数据库、规范电子档案格式等一系列措施，努力提升学籍档案管理的信息化水平。
参考文献
[1]石红姣，蒋贞慧.浅谈高校学籍档案管理的信息化建设[J].南昌教育学院学报，2013，07：79+82.
学籍档案管理范文6
关键词 ：学籍档案管理 ；问题 ；对策
学籍档案为一个时间跨度相对长且具有变动性的过程，主要是将学生在校期间的各项情况给予真实全面的反映，是学生成才与学校发展的见证。学籍档案属于有较高价值的信息资源，最大特征即利用率高、数量多、牵涉专业广泛等，加强学籍档案管理与开发使用在促进学校教学管理水平提升中有重要作用[1]，同时可为就业服务、毕业分配、人才聘用等提供参考依据，让用人单位根据大学毕业生档案信息得到大学生在诚信、情商、能力、创新等多方面的信息，因此致力于做好学籍档案管理工作的落实很有必要。
一、学籍档案管理的现存问题
（一）重视程度不足，管理制度不够完善
虽然学籍档案在助力学生就业、为企业提供人才信息等方面发挥了重要作用，但部分学校领导仍未能认识到学籍档案管理的重要性，主要是将重心放在学生管理与教学科研方面，对学籍管理所投入的人力、财力与物力不足，相关设备配备不完善[2]，这些均成为学籍档案管理工作开展的阻力。同时，部分高校在学籍档案管理方面主要根据《中华人民共和国档案法》《普通高等学校档案管理办法》等国家层面的法规制度来开展工作，并未结合学籍档案管理实际情况制定适合高校学籍档案管理工作开展的相关制度条例，因而必然会降低工作开展的效率与质量。
（二）纸质与电子档案融合力度不足，学籍改变落实不到位
以往的纸质档案管理以人工形式进行档案资料收集、整理、分类、储存，不但费时费力还可能会造成档案资源的丢失，因此需结合实际情况对传统档案管理模式进行改革[3]，但部分高校内部在学籍的电子档案与纸质档案同步管理方面落实不到位，无法为学生就业、毕业、出国与再深造提供依据。同时，在以往的档案管理工作中学籍资料主要由教务部门提供，而创新创业、学生事务综合素质等则由大学生创新创业中心提供，这样各部门若衔接不到位可能会出现档案资料收集欠完善的情况。若出现学籍异动还可能会因流程繁琐而无法及时为学生进行学籍变更办理，降低服务效率。
（三）档案管理人员综合素养低下，影响工作开展质量
部分学籍档案管理人员专业能力低下，缺乏档案管理相关经验，业务能力与综合素质不满足工作岗位需要，不了解学籍档案的特征与价值，工作开展主动性低下、创新意识不足[4]，工作效率偏低，在学校领导不重视、档案管理人员专业能力不足的双重影响下，导致学籍档案并未真正发挥出自身功效，管理工作的开展也流于形式。
二、学籍档案管理现存问题的应对之策
（一）提高重视程度，完善规章制度
因各行各业竞争力的加剧使得企业对人才的要求也不断提高，而学籍档案可为企业人才招聘提供参考信息，故而学籍档案与毕业生就业息息相关。高校领导、各部门负责人均应认识到做好学籍档案管理的重要性，增加资金投入力度，配备齐全相关电子设备，为档案管理工作开展创造条件。同时，因高校学籍档案种类复杂、形式多样，牵涉到系、部、实训等多领域，时间跨度大，为立卷归档、收集整理等带来了难度，因此各部门在日常工作中应配合学籍档案管理部门做好档案资料的收集整理，及时将相关学籍信息资料传送至管理部门，确保学籍管理工作有序开展[5]。同时，档案管理部门还应在国家相关法规制度基础上制定出满足学校发展实际的各项管理制度条例，确保各项工作的开展能有法规制度作保障，做到照章办事。
（二）提高纸质与电子档案融合力度，学籍改变应及时更新
档案管理人员需正确认识与处理纸质文件与电子文件间关系，坚持电子文档与纸质文档长期共存原则，加强电子文档管理的同时做好纸质文档收集管理，以便于档案管理工作有计划地开展。故而高校学籍档案管理应坚持两步走战略，第一步是做好纸质档案管理，第二步是做好电子档案管理，纸质档案应及时录入电脑，而对一些具有收藏保存价值的原始纸质档案信息应根据类别给予存放，标注好哪些纸质档案内容仅需短期保管，哪些需长期保管，哪些需永久保管，确保需要时可及时查询使用。而电子档案管理的前提即进行档案信息一体化管理系统建构，当新生刚入学时则进行电子档案库设置，从刚入校报道至毕业整个流程给予规范管理，对于因生病、参军入伍等而需要暂时休学而此后又需要复学，部分学生中途不愿意上学需要退学等情况，学籍资料应及时变更调整。同时，可进行学籍数字信息化查询与使用系统设置，对于保密性不高的档案资料可让学生自行登录系统进行学籍资料查询与使用，提高学籍档案资料使用力度。具体内容包括 ：第一，学籍注册。学籍注册为学生入学时的关键环节之一，学生在入学后可经一体化系统使用校园一卡通或学号输入的形式进入系统，再根据系统提示使用身份证进行身份识别与学籍注册。第二，学籍异动管理。学籍异动管理由教务部门负责，其他部门与各学院配合审核与登记，将教务部作第一级管理，经一体化系统终端进行申请提交，带上相关证明至各辅助办理部门完成第二级别异动，也可由本人在系统进行线上提交得到相关部门的线上审批。这样就可依靠一体化管理系统完成注册至归档的全过程，当学生毕业离校后再根据要求将学生档案信息整理投递至用人单位，使学籍管理信息化程度得到提升。
（三）强化档案管理队伍建设，提升学籍档案管理人员素质
学籍档案管理范文7
关键词：“双高”建设；学籍管理；解决措施
1“双高”背景下学籍档案管理的重要意义
随着信息化技术和信息化观念的普及，在互联网、大数据、人工智能的大背景下，高职院校科技信息化水平也在不断提高，高校学籍档案管理工作也逐步走向信息化。要建设具有中国特色一流高职院校，必须抓住“双高”建设机遇。进一步加强和完善信息化管理模式，提高档案管理的水平，是教育教学管理的必经之路，稳定和高水平的学籍档案管理模式，对整个学校档案管理和利用也有着很大的推动作用。学籍档案信息化建设，可使高职院校学籍档案管理工作变得更为方便快捷，大大提高工作效率，达到事半功倍的效果。在“双高”建设的背景下，我们更迫切需要提高学籍档案的信息化管理。加大力度推动学籍档案数字化建设，使学籍档案更加智能化，功能得以最大限度地发挥、最高程度地实现其价值，使其更好地为个人、社会服务，更好的服务于“双高”建设。
2高职院校学生学籍档案的内容
学籍档案是学生在校就读所录入的个人信息，包括姓名、家庭住址、身份证号等基本信息，以及学号，入学时间，学籍情况等学校相关信息，是一个人读书生涯的完整记录。高职院校学生学籍档案的内容主要包括：第一，学籍基础信息，包括学生花名册，入学登记表等变动情况；第二，学生所修课程的考试成绩，必修课和选修课的科目；第三，学籍异动信息，包括户籍证明，休学、复学、退学、转专业申请等信息；第四，综合素质和社会实践情况信息；第五，在校期间的获奖信息；第六，享受资助信息；第七，其他信息和材料。其保存分为纸质和电子两种形式，目前，还是以纸质保存为主。面对这种具体且复杂繁琐的工作，充分利用信息技术办公已成为大势所趋。学籍档案信息化管理可以有效增强管理效率，是建设“双高”院校必然要求。
3目前学籍管理工作存在的问题
3．1招生人数增加，学籍管理工作难度增大
随着高职院校百万扩招，在校生人数与日俱增，这也大大增加了学生学籍档案的数量，加之学籍异动的情况也越来越多，增加了学籍管理的难度，形成了学籍管理工作任务重，头绪多，量大，繁琐，成绩录入人员少，时间紧的局面。
3．2对档案管理工作不重视，不能充分利用
首先，分院没有独立的档案室，对档案的人力、才力、物力配备不足，都是办公室教学秘书兼职做档案工作，几千人的学籍档案堆在库房（办公室柜子里）也不符合标准，长此以往，学籍档案就会有遗失，想查阅资料时，无从查找。其次，对学籍档案管理投入的资金较少，基本都是纸质存放，几乎鲜有人查找，档案无法妥善保存，很难再查阅。
3．3缺乏对学籍管理人员素质和技能培训
目前，学籍管理人员不同于教师和实验员，没有相应的职称体系，所以发展空间有限，因工作不够被重视，待遇跟不上，没有工作动力，十年如一日，缺乏努力向前的进取心。其次，大多数学籍管理人员是兼职管理老师担任，缺乏计算机能力，没有经过系统的档案管理知识培训，日常工作就已经占据了一整天时间，校内校外学习培训的机会很少，没有总结性要求，出现工作效率低下、学籍文件归档不规范、缺少创新意识等问题。三是学籍管理人员手头杂事太多，对学生没有耐心，每天几乎都在做大量重复性的工作。以上这些因素也都给学籍管理带来了很大的阻碍。
3．4学籍管理数字信息化落后，模式单一，信息共享困难
近年来，学生就业对于成绩单的需求量不断增大。目前我们使用的方正教务系统还无法完全实现对成绩单的自助打印功能，学籍管理人员不仅需对此类学生成绩进行大量打印盖章，还需要对成绩进行人工校对，导致学籍管理人员工作量大，周期长。现在的校内教务系统仍旧不能与招生就业处、财务处所要求的数据很好的兼容，使得学籍管理人员重复性工作，没有很好的去利用已经形成的学籍档案。成绩单及大部分文件存档还是延续过去使用纸质形式保存，办公过程中无法快速、准确、高效的提取数据以致影响办公效率。管理系统也无法与各部门对接，信息无法共享。另外，学籍管理模式上还是延续传统模式，管理模式的落后，增加了学籍管理工作的难度。
4解决问题的对策
4．1深入了解学籍档案管理工作，降低工作难度
首先，每年新生入校第一课，学校就应该组织新生和班主任、辅导员、以及教辅人员共同学习《高校学生手册》《全日制普通高等学校学生学籍管理办法》以及学校关于学籍管理的相关规章制度，使全校师生能够全面了解学籍管理相关工作。其次，通过专题讲座、主题班会、知识问答、问卷调查等活动来强化师生对学籍管理制度的认知，让学生能深入了解学籍管理制度和自己的学业是紧密相关的，以此来提高自己的学习热情和积极性。同时，学校也可以利用网络、宣传栏、广播、学校网站等多种途径使师生进一步了解学籍档案管理的规章制度及政策法规。并及时通知网站管理员做好政策更新，信息公开等工作，确保师生能够在第一时间掌握政策变化。通过这些方式，才能使每位师生都可以更好的学习到学籍档案管理的相关知识，更好的配合档案管理工作的实施。
4．2重视学籍档案管理工作，完善学籍档案管理体制
学生学籍档案管理工作既细致具体又繁忙复杂，具有一定的特殊性，关系到一个学校教学管理水平的高低，因此，我们要重视学籍档案管理工作，强化学籍档案管理意识，规范学籍档案管理体制。首先，领导要重视，领导重视是规范学籍档案管理的关键，有了学校领导的重视，学籍管理人员才会重视这项工作，积极性才会提高，很多难事就变的简单、规范。其次，要加大经费投入，在资金上给予支持，在管理手段上有所提升，优化学籍档案管理的硬件设施条件，加强档案管理的数字化、自动化。最后，给予学籍档案管理相关的政策支持，对学籍管理人员给予一定的优待，提高管理人员的主动性、积极性。学校可以以教育部颁发的相关准则为基础，结合本校及分院的实际情况，建立一些与学籍档案管理相关的制度，例如：学生在校情况，结合学校的人才培养方案及相关特色专业、特色课程，制定一套适合本校学生的学籍档案管理制度，只有建立了相应的制度，师生才能有效的重视到学籍档案管理不是一件简单的事，同样也需要认真敬业的态度，才能使其更好地记录学生在校期间的学籍信息。在日常工作中，要严格按照规章制度办事，做到每一项决定都有据可依。例如：在处理学生留级，退学等学籍处理相关工作时，及时告知学生及家长，避免在工作中因为缺乏严谨性和学生产生纠纷。辅导员应做好学生的日常监管工作，督促学生随时关注自己的学籍，提前预防留级退学。牢固树立“立德树人，以人为本”的服务意识，深入了解学生诉求，解决学生在学习生活中的实际问题，关心学生的成长与成才。
4．3加强对学籍管理人员的培养
首先是要培养学籍管理人员的基本素质和技能，培养学籍管理人员对工作内容的理解，并熟练进行相关手续的办理，档案的整理及归档。校方要定期提供相关的业务培训，调动学籍管理人员的积极性。另外，要多组织一线学籍管理人员赴兄弟院校学习交流，学习先进的学籍管理方法，先进的管理经验，取长补短，开阔思路，提高业务能力和管理水平。其次，建立行之有效的激励与考核机制。通过颁发证书、发放奖金等一系列奖惩措施以奖励出色完成工作的优秀学籍管理人员。定期进行考核，以学年为单位进行评比，使每个人都感受到竞争的压力。学期末开展一些学籍管理工作经验交流会，把大家在学籍管理工作中遇到的问题提出来，总结出一些解决问题的好办法，好思路，都可以在会议上进行交流学习，使我们的学籍管理工作朝着更好的方向发展，更好的服务师生。
4．4升级教务管理系统，增强系统功能
近年来，随着高校在校生规模不断扩大，学籍管理工作难度加大并且任务加重，要提高工作效率必须使用一个灵活高效、多元化强大的学籍管理系统，这就需要学校在配备服务器，学籍系统开发中投入一定的经费支持。要保证教务系统的顺畅运转，就要对教务服务器系统进行改造升级。目前，教务系统有着排课、课表查询、成绩查询、网上选课、成绩录入等一系列的应用，真正能用到的应用相对较少，面对复杂的实际工作，系统开发工程师应深入到管理一线与学籍管理工作人员加强沟通联系，根据实际工作的需要，在现行的正方教务管理系统开发出我们所需要的子模块，方便日常工作的使用。因此，开发出一套既方便老师又方便学生的学籍管理系统，使管理系统能与各个部门信息交换和共享，方便日常教学管理。
5结语
综上所述，在国家“双一流”建设大背景下，探索职业院校高质量发展的路径，是“双高”建设的深刻内涵。在智慧校园背景下，作为学籍管理工作者，必须具有一定的信息操作水平，数据处理能力，在实践中改进方法，不断总结，才能提高管理水平，使学籍档案在“双高”建设中发挥更大的作用。
参考文献：
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学籍档案管理范文8
关键词：高校；个人学籍；档案管理
高校学生个人学籍档案记录了在校生的学习表现、学习成绩、个人信息等重要信息。高校学籍档案管理工作是高校管理工作中不可或缺的重要组成部分。高校档案管理就是用科学合理的方法管理档案。由于高校学生个人学籍档案存在人数多、信息量大、要求信息准确度高等特点，在档案管理过程中，难度较大。目前，国内高校为了提高管理效率，普遍实施电子学籍管理措施，较大地提高了档案管理的方便性和效率。但在电子化学籍管理实践过程中，仍然出现了许多问题，我们需要用新理念、新思想去解决现存在高校学籍档案管理中的矛盾，维护良好的教学秩序，使学校管理更加高效快捷。
1高校学生个人学籍档案管理特点
1.1信息多，任务重。高校学生档案是个人人事档案的成形阶段，包括小学至高中的各阶段档案。国家重视学生学习，大力发展各级各类高校，提高高校的教学水平。随着每年高考人数的增多以及学校扩招工作的逐步落实，每年的开学季都是高校最忙的时候，不仅要将每一位新入校学生的个人信息、高考成绩、分配的宿舍、专业、学号录入学校学籍档案系统中，信息种类多，涉及人数多，时间短暂，任务负担重。
1.2信息准确度高。全国在校生电子学籍的展开导致学籍的内容与学生在校学习评定、毕业生学分审查、在校表现记录以及就业信息直接挂钩，对于每个学生来说十分重要，如果出现问题，就会影响到学生未来的发展。同时学籍档案的记录也遵循学校相关管理制度而指定，任何人都不能对其中的信息进行更改，设置专人负责监督系统的健全，保证在校生的利益，因此对于学生学籍档案管理准确度要求十分高。
1.3周期性。高校学籍档案形成有一定的规律性、往复性。每一位在校生的信息都以学期初或学年初为记录开始，以学期末或学年末为记录结束，循环往复。每一学期或每一学年都根据国家和学校对于不同专业本科生的教学安排开展学业成绩评定、在校表现评定或者体能测试等，这些都需要如实记录到学籍档案中，并在学期末或学年末之前完成并修改无误。
2高校学生个人学籍档案管理问题
2.1缺乏管理规范性。每个学校每学期或学年都需要对学生信息进行更新，但就是在这么频繁的使用情况下，还依旧缺乏对于档案管理的完善的制度体系，从而造成管理规范性下降，导致信息记录错误而学生并不知情；个人学籍信息查询平台并非人人熟知；收集材料的质量参差不齐，前后信息不一；分类不明确，查找困难；信息泄露，随意更改。这些问题的发生，严重影响了学校学籍档案管理的规范性。
2.2缺乏合理管理方式。目前管理方式主要体现在两个方面：一方面是时间编排混乱，同一个学校往往具有不同专业不同年级的学生，在放置时一会儿按照年级，一会儿按照专业，一会儿按照科目。编排混乱会严重提高查找信息时的难度。另一方面是对于学校内有关学生学年或学期个人总结、个人成绩单以及个人违纪行为单的装订工作未严格按照统一专业同一年级进行，整理混乱，难以整合，导致个人信息记录不全，档案缺失。
2.3缺乏精准管理人才。在高校，一般学生学籍档案管理以及个人信息收集整理通常是通过辅导员完成，由学校保存，缺乏专业的管理人员，辅导员面对学生多，工作量大，导致信息整理质量参差不齐。且学校中不具备对学籍档案管理的反思者和改进者，不能及时发现问题并解决问题，导致学籍档案管理问题频繁发生。
2.4缺乏高效查找信息方式。在校生学籍档案为何要进行管理，为的就是在需要使用或扩充信息时查找方便，但学校往往都会忽视这方面的需求，只注重管理和保存而不能真正发挥查找的作用，因此在众多的专业中、年级中或者学科中查找资料的复杂程度可想而知。随着电子学籍的到来，信息查找的需求越来越多，任何学生学习信息都需要同步更新，如果学校不具备高效的查找方式，会严重增加高校教师的负担和工作量，给信息资源的利用带来很多不便，因此对于高校来说改进信息的查找方式十分重要，也可以帮助学生更好地了解个人信息，提高管理效率。
3高校学生个人学籍档案管理改进建议
高校中在校生学籍档案管理的问题很多，并且高校中缺乏专业的管理人员，难以在发现问题的同时及时解决，因此对于高校学籍档案管理中问题的解决十分重要，不仅关乎到学生的各项资料的准确程度，也关乎到高校教师的工作量的多少。
3.1构建档案信息系统工作模式。高校的学籍档案管理规模的逐渐扩大，可以实现学校信息数据库与国家个人信息库相对接，实时更新，保证学生信息安全可靠。目前每个学校都有属于本学校的学生信息管理平台，其中包括课程选择、成绩查询以及个人信息查询等，但是由于学校本身技术有限导致大部分学校的信息平台一旦同时间内上线人数超过一定比例平台就会崩溃，无法使用。因此学校在开展网络信息管理平台的同时还要引用先进的设备和方法，从而使问题得以解决。
3.2构建沟通交流新机制。在学习档案管理的过程中应该提高学籍档案管理人员的沟通能力，做到能抓重点，能讲问题，能给予合理建议等，一方面倾听他人对于问题的改进建议，另一方面可以有意识地提出自己的想法，做到管理人员间充分有效地沟通，把学籍管理这一片死水变成可以不断进步的活水。如果管理人员具备良好的沟通能力，但没有一个好的沟通管理系统的话，那么沟通的效果就会事倍功半。
3.3促进档案管理人员档案保管工作方式创新。档案管理不能只顾沟通和管理系统的完善，还应定期培训提高管理人员的档案管理意识，使其认识到档案管理的重要性，不能只是一味地执行，忽略了自身的价值。提高管理人员的档案意识旨在积极发挥人员的创造能力并促使人员大胆尝试，解放思想，敢于试错，敢于发问，敢于挑战。利用科学观念统领档案管理工作，促进管理工作顺利开展。档案意识是每一个高校学籍档案管理的第一步，这样才能使管理人员更好地从事学籍档案管理工作，促使档案管理的合理高效，准确安全。
3.4遵循管理原则，提高管理效率。3.4.1真实性原则。真实性是学籍档案建立的首要要求，关乎在校生未来的毕业以及就业，意义重大，马虎不得。因此在每一个学籍信息录入以及更改的过程都应该严格要求，并有专门的管理人员根据辅导员递交的文件进行核实，学生确认无误，方可修改。任何人任何机构都不能随意篡改，百分百保证信息的真实性。3.4.2准确性原则。高校学籍管理工作程序应具备规范性、准确性与条理性并符合实际情况。学籍信息经过在校生本人确认后，应统一进行审核之后在录入系统，不能因纸质版档案信息字迹潦草、涂改等客观问题影响到学生的毕业就业，保证信息入档前的准确，减少后续不必要的麻烦，把更多的时间用于其他方面信息的管理，从而提高工作效率。3.4.3完整性原则。完整性是指在校生的学籍信息从入学开始到毕业结束的所有信息缺一不可，从学生入学，到整个大学学习过程，以及毕业时整个完整学习链产生的档案都应当进入档案保管。在其中产生的各种档案都应当注重日常的及时收集，使每一件事情都可以追踪与查找，保证学生各个方面记录的完整性。
4总结
随着科技的进步，高校学籍档案管理的方式也在不断地进步与发展，如今许多学校都已经形成了初具规模的体系，随着档案管理的进步，其中也势必会出现一些问题，抓住问题的关键并积极地解决是发展学籍档案管理的要义。希望高校能够通过不断地实践和总结找出最适合高校学籍档案记录与管理方式，提高学校工作效率，方便学生查找的同时保证安全性与准确性，促使高校学籍档案管理朝着更加科学化、系统化与规范化的方向发展。
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