学籍管理论文范文1
1.办学规模大、专业数量多
我校自1999年承办电大开放教育至今走过了15个年头，截至2014年1月，在市电大开展招生的专科25个专业、本科15个专业中，目前我校开设了工商管理、行政管理、会计、金融、护理、建筑施工、工程造价等14个专业；工商管理、行政管理、会计学、金融学、护理学、土木工程、学前教育等13个专业，注册人数达到2672人，在校生3000余人。到2014年3月为止，专、本科毕业学生累计达到近8000人，近500人获取学士学位；毕业生、学位获取人数分别稳定在全市第7名、第4位左右。
2.大规模下的流失率
统计我校2008年秋季到2014年春季的新生注册数据，从招生录取到注册缴费这一环节，流失的学生平均达到了10%；统计我校2008年秋季到2014年春季的各类转学、退学、因故休学失去联系等数据，在课程的学习过程中学生的流失率达到了8%左右。无论是开设了多年的成熟专业还是近年新开设的专业，从学生报名入学到注册缴费，再到进行开设课程的学习，这两个过程均存在一定流失率。
3.弹性学制下的遗留生
学生学籍入学注册起8年内有效是电大开放教育的办学特色之一。我们将广义上的遗留生定义为：电大开放教育学生在该年级、该专业所适用的专业规则规定的最短学习年限内，未获取所规定课程最低学分，无法达到毕业条件；或者虽已经获得规定课程最低学分，但因某些原因暂时不申请毕业的学生。随着近些年来办学规模的扩大、专业的增多，各个专业都出现了数量不等的遗留生，为学籍管理带来了许多后续问题。
4.各专业发展现状不均衡
为了发展开放教育稳定在校生规模，我校招生办进行了一系列的生源测算，根据朝阳区区域经济发展形势和周边人才缺口，从2008年秋季起扩充了一定数量的新专、本科专业。通过对2010年秋季到2013年秋季连续7个学期的注册、毕业、学位获取等情况的数据统计，可以得出以下分析结果：（1）专业人数：本科中行政管理、工商管理、会计学3个专业；专科中行政管理、工商管理、会计学3个专业，人数具有很大稳定性，并呈现出逐年小幅上涨的趋势。本科中英语（商务）、计算机科学与技术、法学3个专业；专科中护理学、物流管理、物业管理、计算机4个专业，人数大致稳定但呈现逐年递减趋势。（2）毕业生人数：近7个学期我校毕业生总人数在每学期277人到325人之间，每年春、秋两季毕业生人数基本保持稳定。但毕业生人数明显低于该季招生人数，也就是说在校生的规模在不断加大，其中有相当数量的遗留生存在。（3）本科学位获取：在本科已经有毕业生的9个专业中，选取近7个学期中毕业生超过三届的专业进行比较。受到毕业论文成绩制约，学位获取率小于10%的专业为会计学、小学教育；受到学位外语考试制约，学位获取率在30%左右的专业为行政管理、英语（商务），在50%左右的专业为工商管理、计算机科学与技术。近7个学期本科毕业生无论从学位获取总数量还是从占毕业人数百分比统计，工商管理、计算机科学与技术、行政管理这几个专业明显优于英语（商务）、会计学、小学教育等专业，呈现出阶梯排列。
5.多重现代化管理手段并用
电大作为远程开放教育一种重要形式，利用现代网络和信息技术的手段使传统教育挣脱出了时间和地域上的束缚有了更开放、更宽广的发展空间。伴随中央电大2010年网络版教务管理软件的全面推广，中央电大、市电大、分校间有了统一的后台数据库，学籍管理的注册、信息清理、学籍异动、毕业审核、学位审核等大部分模块都已经实现了网络化管理，提高了管理的准确性与时效性。我校导学教师与学生间的沟通除了通过“朝阳电大在线平台”中的班主任论坛外，还应用了“蓝卓短信平台”与“北京电大短信平台”，做到信息畅通，即时及时，大大节省了工作时间与工作成本。
二、对改革学籍管理的思考
1.以学生为本的个性化管理
电大开放教育学籍管理工作应本着“以学生为本”的教学管理思想，不仅仅要从一个管理者的角度去看待学籍管理工作，更要树立为学生服务的意识，尊敬平等地对待每位学生，发掘学生的个性特点，更好地为学生服务。根据工作背景、学习初衷不同可以将学生分为两大类，针对这两大类学生特点分别管理：第一大类学生由于缺乏社会经验、急于获取学历证书往往在学习中容易表现出浮躁、轻易放弃的特点，对导学教师的管理提出诸多质疑甚至产生抵抗情绪。对待这样的学生需要学籍工作人员与导学教师具备高度责任感并付出较大耐心，将思想教育同时融入到管理之中，不仅要通过多种形式鼓励学生坚持学业，更要建立多种沟通方式及时掌握学生的心理动态为其提供服务，建立学生对学校的信任感。第二大类学生具备较强的自我管理能力与较高的自觉性，珍惜学习机会、课业上努力追求上进，经常主动联系学校为全班同学服务。对待这样的学生适时鼓励其争取获得学位、积极申请奖学金、申报“优秀毕业生”等，能够在该专业学生中起到一定的表率作用。
2.保持专业设置连贯性及课程设置的稳定性
近年来随着我校专业设置的调整与教学改革的不断深入，出现了为数不少的断档专业与断档课程。我校本科13个专业中的3个主要专业、专科14个专业中的3个主要专业，一共6个专业的注册人数就占到了总注册人数的二分之一，余下的专、本科共20个专业注册人数为总注册人数的一半。保持专业设置的连贯性以及课程设置的稳定性是稳定学校教学规模、均衡专业发展的重要先决条件，不但有利于宏观掌控学校运营状态、合理配置教学资源，也为教育教学管理工作的展开提供了有章可循的便利条件。
3.发挥系统优势提高遗留生的毕业率
在对待遗留生的问题上已经摸索出了切实可行的分类管理方式，面授课缺失问题在电大系统已经初步实现了网络化教学的基础上，有两种途径可以解决：第一，充分发挥电大系统化办学的优势，通过联系相邻的分校负责人以及授课教师，为学生提供宝贵的面授课机会并对其课业进行指导，让学生有归属感，认为学校还是关心他们的。第二，利用中央电大—市电大—分校三级教学网络平台上内容丰富、形式多样的课程资源，鼓励学生进行自主学习，即使专业调整、取消了，教学资源依旧保留，可以供广大学生在线或下载使用。
4.充分发挥学生的主观能动性
学籍管理工作需要联系实际充分考虑学生的需求与身心特征让学生参与到分校管理过程中来，不能无视学生的主体作用。首先要引导学生能够自我管理，面对的大多数学生已经成年这一现状，学校要将管理定位在指导型管理而非限制型管理上。此外，鼓励学生参与管理也十分重要，学期我校会定期召开学生代表座谈会，听取学生代表对学籍管理方面的意见与建议，各年级、各专业的学生推荐产生班干部，各学习小组推举出小组长，班干部与小组长在学籍管理工作的开展中能发挥其重要职能，极大地调动了全体学生参与学校管理的积极性。
三、总结
学籍管理论文范文2
1．在校执教时间短，稳定性差。很多外教在校执教为1年，外教工作的临时性和不确定性，影响了教学的稳定性。尽管有很多外教的教学方法值得我们中国老师学习和借鉴，但由于外专局规定高校外教都是每年签一次合同，流动性较大，中国老师跟外教之间互相听课和交流又少，因此，外教一些好的教学方法和教学活动方式也随他们的离校而带走，这对二级学院不能说是一件不遗憾的事。
2．外教聘任机制和教学管理不够科学。目前大多数高校招聘外教是按照以下程序进行的:二级学院提出申请，学校审核，外事办对应聘外教进行初步审核，然后将合格的应聘外教推荐给二级学院，再由二级学院根据自己的专业发展和人才培养计划，决定合适人选之后交由国际交流合作处负责办理外教来校工作的相关手续。对于外教的聘用，高校应该应聘的外教进行资格审查，考察其简历的真实性，同时对应聘外教进行面试，考评外教的口音、表达和沟通能力，如果条件允许，也可像中国教师进行试讲，考察外教是否符合学校要求的基本教学能力，测评其实际的教学水平。实际上，学校对于外教的简历很难认定其真实性，应聘外教大都在国外，一般面试都是通过Skype进行网上面试，更不可能像聘用中国老师那样进行试讲，现场测评其实际教学水平。［1］29目前大多数高校对外教管理的模式是:国际交流合作处主管外教的引进及其日常生活，二级学院负责安排外教的教学。当外教教学出现问题时，就会出现无章可循的情况。［2］179高校聘任外教的主要目的是提高学校的外语教学质量和水平。为此，高校应该根据学校不同时期的发展规划和需求，有目的、有规划地制定外教需求计划，从实际出发，严格把关外教的聘任，以便实行有效的教学管理。
3．外教与管理人员交际过程中时常会出现文化冲突。虽然外教管理人员有一定的外语基础和外语沟通能力，然而，任何一种语言都会与其传统文化息息相关，语言是文化的载体。外教与管理人员日常工作交流中，时常会出现文化冲突现象。以下是一位外教给外教秘书的一封邮件，充分体现了中西文化之间的冲突。从以上邮件中可看出:如果合同里没有提到或者开学安排上没有提及外教要做的工作，就算是填简单的一张表格，外教也会拒绝的，甚至说管理人员的做法是、不文明社会的表现。
二、完善外教教学管理制度
西方的管理制度经过多年的充分发展，已经成为科学化和制度化，外教也习惯了按制度或规定办事，外教管理人员应制定完善合理的制度，让制度去约束和规范外教的教学行为，让外教觉得有章可循，这样，他们才会更积极地发挥自己的主观能动性，全身心地投入到教学工作中。由于中西文化差异以及中外高等教育的差异，很多外教不了解中国教育体制、外语教学的具体要求。因此，严格执行教学管理是提高外教教学质量、提升外教资源聘用效益的有效途径。
1．二级学院合理安排外教教学工作。二级学院在外教聘用时，应该告知外教工作的内容、工作量和工作时间等具体安排。除了日常的教学工作外，如果有英语角、学生活动、指导竞赛、科研项目、教学研究等其他工作任务，也应该一并写入合同中，以免日后发生纠纷，造成不必要的麻烦。高校与外教签订的工作合同，可以参照国家外专局颁发的有关法规和合同文本，各高校也可根据自己学校的具体要求和实际情况，增加合同副本，也可以根据合同的执行情况，适当地做出一些调整。教学安排是教师开始教学前，二级学院根据教学计划、教学大纲对外教所教授课程进行的统筹规划，从而使外教在具体教学中能够做到心中有数。按照合同安排好外教教学任务后，外教教学管理中最重要的一个原则是不能随意变动。除非迫不得已的情况，不然一定不能变(这存在中西文化差异)，外教很讲究原则和计划的，一经通知，如果经常变动，他们会非常反感。一些中国老师的常规教学管理也适用于外教教学，如教学文件:包括教学日历、教案、试卷AB卷及其答案、学生成绩表等。当然，外教对这些工作会有意见，外教管理人员需要和外教做大量的思想工作和耐心沟通才能很好地执行。教学安排中也需要跟外教强调课堂上不能给学生灌输外教本国的资本主义思想和宗教理论。为了确保教学的顺利进行和保证教学质量，给外教配备一名年轻教师作为秘书，每位外教配备一位学生助理(勤工俭学)，不仅有利于教学与管理方面的协调，也为中国教师和学生练习口语、外教了解中国提供了方便的途径。外教的考核是对其教学质量、教学效果和工作能力的评价，是衡量外教是否能胜任所承担教学任务的标尺。因此，二级学院应建立完善的外教协作型反思的评估体系，做好教学反馈工作，以期激励外教借助协作型反思教学的手段更好地进行教学，或通过协作反思平台及时解决学生反馈中的问题，可以采用外教上课情况问卷调查和学生干部会议反映外教教学情况。这不但能有效地促进外教的教学工作能够顺利地进行，而且能够对外教教学中出现的问题及时地作出纠正和处理，从而提高外教的教学质量。［3］64
2．二级学院加强与外教、国际交流合作处的沟通。沟通是一个联结个人、群体和组织的过程。在管理中，沟通的重要性显得尤为重要。［4］7271)二级学院应与外教有效地进行跨文化沟通。跨文化沟通是指不同文化背景的人与人之间相互进行信息交流的过程。与外教多沟通，减少与外教交流中出现的文化差异，外教管理人员在同外教的交往中，经常会碰到文化背景和表达方式的差异，文化冲突现象经常出现，致使交际双方产生不解、误解甚至曲解，交际无法顺利进行;外教管理人员有时即使所说的语言虽然准确无误，也会产生误会。外教管理人员应该重视这些现象，并对此现象进行分析，找出误会的原因。这除了需要外教管理人员不断提高其跨文化交际意识，培养跨文化交际技能，通过阅读报刊、收听广播、收看电视等渠道获得不同国家的文化信息，了解不同社会背景的人的语言特征，学习外国的文化，但最重要的还是要与外教进行切切实实的沟通。外教管理人员虽然通过多种途径了解外国文化，但毕竟不是土生土长的外国人，所以与外教交流过程中也是会产生误会，如何消除误会或误解，这需要双方的沟通。以下的邮件是外教秘书给外教提醒外教工作中的一些失误后，外教的回复:“Iamsurethatyoudidnotmeantoappearrudeinyouremailbutitcomesacrossthatyouarescoldingmelikeanaughtychild．OfcourseIwouldnotacceptthatkindoftreatmentifitwasintentional．”。幸亏这位外教与外教秘书的有效沟通，才没有因语言的失当而造成双方误解，甚至更严重的后果。2)二级学院应与国际交流处多沟通。外教的教学管理是一个繁琐和复杂的过程，行政管理和教学管理既分开又联系，部门之间的配合与协作是规范外教教学工作的前提。外事部门与教学单位分开管理的话，外教的教学工作和日常生活管理容易出现交叉或盲区，由此会带来诸多问题。另一方面，高校给外教提供了住房、生活必需品、丰厚的工资等优越条件，但因为管理上的问题，依旧出现外教不满意或学校管理人员有意见等矛盾。事实证明，教学管理水平的高低直接影响着外教教学效果的好坏。因此，要不断探索、创新和完善教学管理，从而充分发挥外教的优势，提升高校的外语教学水平。［5］76二级学院每年度向国交处上报“外籍教师教学综合测评表”以及年度“需聘请外籍教师的计划表”。这里也有一例，有一位外教为人有些偏激，多次煽动其他外教对学校的不满，因而国交处计划不再续聘这位外教，当外事办向二级学院了解这位外教的教学情况时，外教秘书能够详细地把学生对于这位外教的教学情况反映给外事办，经过沟通，很好地把事情解决了。
3．二级学院坚持人本管理、加强人文关怀，以增强外教的主人翁精神。学校应根据实际情况，外教倾注人文关怀，坚持“以人为本”，尊重中西文化差异，让外教感受到学校的关怀与温暖，让外教充分体会到学校对他们的认可与尊重，从而全身心地投入到教学工作上来。学校可以在西方节日定期举办一些简单宴会，给外教介绍当地的风土人情和历史文化。例如我院，每年都会带新进外教参观湛江的人文景点:赤坎古街暨古码头、文物博物馆(许爱周故居、广州湾民俗博物馆等)，了解湛江清末民初经济、文化、历史及法国殖民地对湛江的影响。这些人文景点虽然都是免门票的，但外教对这些本地文化特别感兴趣，而且也感受到学院对他们的关怀和重视，因而学院会坚持每年办下去。
三、结语
学籍管理论文范文3
成人高等教育学籍管理表现为成人学生和学校之间的隶属关系，是对成人学生从入学之日到毕业时的全过程加以记载与管理。它对提高教学质量，培养高层次全面发展的合格人才，维护学校的正常秩序具有重要的意义。所以成人学籍管理已经成为复杂的系统工程，有其自身的特点，突出表现为学籍管理的复杂性、变动性。
1.1学籍管理的复杂性
成人高等教育的学生来源比较广泛，系分别来自各个不同单位的在职人员，涉及的专业门类多，且年龄层次跨度大，文化水平、个人素养、思想动态、学习动机都有较大的差异。这使得成人高校的学籍管理呈现出多样化、复杂化的特点，而传统的学籍管理工作量大、耗时长、手续繁琐，效率低下，已无法满足复杂多变的学籍信息管理。
1.2学籍管理的变动性
成人教育学籍具有变动性大的特点。成人学生有别于普通高等教育的学生，在学习的整个过程中夹杂着家庭生活和工作的琐事，经常出现工作的调动、职务的升迁、突发事件等原因要求变更学籍的状况，造成成人学生的流动性比较大。采用传统的管理方式就有可能会出现学籍信息的丢失、出错、重复，或者是学籍信息的不匹配的状况。基于上述原因，与学籍相关的信息处理日趋繁重和复杂，在客观上必须对学籍管理采用信息化管理的方式，以此来实现成人高等教育学籍管理信息化、网络化，提高学籍管理的工作效率。
2学籍管理信息化的实践
学籍管理工作是对学生从入学到毕业的整个学习过程进行跟踪管理，主要对学生的信息采集、学籍注册、学籍变动以及学生成绩和思想品德、各项奖惩、毕业生信息采集、毕业资格审核、证书发放、归档资料等为主要内容对学生进行管理的一种手段。依照学籍管理的主要内容科学合理地制定信息管理的方法，是对成人高等教育实践学籍管理信息化的关键所在。因此，学籍管理信息化要以实施电子注册为基础，把加强电子注册管理作为学籍管理的有效手段。将学籍管理和学历证书电子注册有机结合起来，促进成人高校管理学籍管理的现代化建设。
2.1严查入口关，建立电子学籍档案
成人教育在每学年新生报到入学后，对照成人高校《学生学籍管理规定》采集新生信息，包括考生准考证、录取通知书、身份证、电子档案照片等要与新生本人填写的个人信息表格进行详细核实，规范地采集好新生学籍信息，严格复查新生入学采集的学籍信息，从招生库等其他数据库导入相关学生资料，按不同校区、系、部、专业、学制编班编学号，建立全校学生的基本信息数据库。并根据不同条件设计快捷地查询学生学籍情况查询的信息库，准确建立每个学生的电子学籍档案，确保新生数据正确、完整，从源头上把好数据的入口关，这样才能有效避免不规范和错误数据的产生。
2.2加强信息审核，注册电子学籍信息
电子注册和学籍管理是相辅相成、紧密结合的，电子注册工作保证了学生数据真实而准确，是学籍管理工作的重要内容和任务。由于新生学籍电子注册的结果是学生毕业时学历证书电子注册的重要审核依据，所以学籍管理人员要按照招生规定认真仔细复查新生入学资格，不符合招生条件的，立即取消其入学资格；对于符合入学条件的新生，按专业、班级为单位与注册电子档案进行信息化比对，通过学籍管理信息有关平台传输到主管部门备案，将学生电子档案转化为注册学籍信息。学籍管理人员在整理核实新生信息时，要快速、准确、熟练使用学籍信息管理系统，对新生进行学籍注册，并要做到上报的数据格式要正确，同时要严格按照学籍管理规定对新生学籍加强管理，将学籍信息和电子注册学历管理有机结合在一起，实行同步管理。因此，新生电子注册工作是学籍管理的重要环节，是维护学历证书的公正性及保护毕业生合法权益的重要保证。
2.3健全管理制度，实行学籍动态管理
成人学生由于工作等原因提出学籍变更的情况很多，如转学与转专业、休学与复学、退学等，对此要严格按照规章制度办理相关手续，及时更正学籍信息。同时按省教育厅有关精神，在规定时间内报批，以免出现遗漏或错误。学籍管理人员要认真规范地做好学籍管理工作，对学生实行动态化的学籍管理，在每一学期结束之前，对学生个人电子档案进行补充，及时完善学生的基本情况、奖励与处分情况、学习成绩、毕业论文成绩等重要材料和信息，同时进行审核，发现有问题的数据进行复核，保证学籍信息正确无误。强化学籍管理的刚性约束，不得擅自更改、变动、删减相关的学籍信息，如果确实有误需要更改，则需上级主管部门批准方能修改操作。
2.4严把出口环节，审核学历电子注册信息
学历电子注册是电子注册工作的出口。学历证书电子注册要保证全面准确反映学生学籍信息数据的准确性、完整性和可靠性。必须严格执行学历证书电子注册制度，严把出口环节，审核学历电子注册信息，明确学籍、学历数据核对、审查、更正、上报的管理程序，杜绝错报漏报、随意更改、弄虚作假等现象，确保成人高等教育学籍学历数据准确规范。在学生临毕业之前，要查阅学生学籍信息和电子注册的信息，在办理学生毕业证书验印注册审核时，核对提供学生入学的录取审批文件，对照电子注册数据库图像和其他信息，与学籍信息进行一一比对和复查，并与教育部中国高等教育学生信息网学历查询系统及学历认证系统相互对应，以保证学生学历证书、电子注册以及学生学籍的一致性，提供真实、完整、无误的毕业生学历证书注册信息。因此，成人高等教育学籍管理的重中之重，实行学历电子注册制度是高等教育学籍管理改革的重要举措，在证书管理科学化、提高工作效率方面产生了积极的效果，对学籍管理中其他工作起着有力的借鉴作用。
3学籍管理信息化的思考
成人高等教育学籍管理信息化是一项复杂的系统工程,要实现管理的科学化、规范化、程序化和信息化，必须在宏观层面做出思考和筹划，因此，如何真正实现成人高等教育学籍管理的信息化是当前学分制信息化建设的一项重要课题，必须转变成人高等教育学籍管理的理念，进一步完善各项学籍管理科学化制度建设，强化学籍信息动态化过程管理，探索成人高等教育信息化管理的道路，加强信息平台建设，使学籍管理规范化、制度化、人性化、高效化，以提高学籍管理的效能。
3.1强化学籍信息化的过程管理
成人高等教育学籍管理具有持续性、复杂性、繁琐性的特点，学籍管理人员要有高度的工作责任心，明确电子注册管理系统操作的要求，熟悉成人学籍管理实际操作的流程，严格按照管理流程和规定进行规范操作。根据管理流程实施具体的过程管理，将电子学籍档案中的招生录取、教育教学、学籍管理、毕业、结业、肄业及授予学位材料和学历证书等有关材料中的文字、图表、照片等材料，按照学籍档案要求分类归档保存，加强档案管理。学籍管理人员要定期核对，按照上级主办高校对办学点的要求，对学籍进行严格管理和规范操作，实现全程跟踪，保证成人高等教育学籍信息的及时性和准确性。
3.2加强信息平台建设
学籍管理论文范文4
关键词：档案管理计算机应用探讨
随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生档案信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生档案管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件。
因此，开发这样一套管理软件成为很有必要的事情，在下面将以我自己所掌握的情况简单介绍一下开发学生档案管理系统开发过程和所涉及到的问题及解决方法。
一、系统功能
现在我国的中小学校中档案的管理水平还停留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多人力和物力，在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。
我作为一个计算机应用的本科生，希望可以在这方面有所贡献。改革的总设计师邓小平同志说过“科学技术是第一生产力”，我希望能用我所学编制出一个实用的程序来帮助中小学进行更有效的学籍管理。归纳起来，功能大约有以下几点：1．学生信息的录入。不同地域的学生通过各种途径不择地点、不择时间地自主上传自己的基本档案（不合要求的档案可以由管理员及时清除）。
2、学生信息的查询。学生的档案信息发在网上可以让全班、全校的人来查询。使用者可以通过多种方式（学期，年级，班级，姓名，学号等）来查询，查看自己需要的学生信息。
3、学生信息的修改。通过网络在任何地方，档案管理人员均可随时对转入、转出的学生进行添加和删除，实现了信息的动态管理。
好处为：
1、可以存储历届的学生档案，安全、高效；
2、只需一到二名档案录入员即可操作系统，节省大量人力；
3、可以迅速查到所需信息。
二、ASP的简单认识
ASP的全称是：ActiveServerPages，是在服务器端脚本编译环境，使用它可以创建和运行动态、交互的Web服务器应用程序。ASP可以与HTML页、脚本命令和ActiveX组件组合创建交互的Web页和基于Web的功能强大的应用程序。ASP应用程序很容易开发和修改。所以笔者推荐广大教育工作者在教学工作繁忙的情况，使用ASP来制作适应教学的交互性强的动态网页是非常适合的。
以下罗列了ActiveServerPages所独具的一些特点：
1、使用VBScript，JScript等简单易用的脚本语言，结合HTML代码，即可快速地完成网站的应用程序的编写。
2、无须编译，容易编写，调试方便可在服务器端直接执行。
3、使用普通的文本编辑器，如Windows的记事本，或在FRONTPAGE等流行软件中都可进行编辑设计。
4、与浏览器无关(BrowserIndependence)。用户端只要使用可执行HTML码的浏览器，即可浏览ASP网页的内容。ASP所使用的脚本语言(VBScript、Jscript)均在WEB服务器端执行，用户端的浏览器不要求能够执行这些脚本语言。
5、ASP能与任何ActiveXscripting语言相容。除了可使用VBScript或JScript语言来设计外，还通过plug-in的方式，使用由第三方所提供的其他脚本语言，如：REXX、Perl等。脚本引擎是处理脚本程序的COM(ComponentObjectModel)物件。
6、ActiveServerPages的源程序，不会被传到客户浏览器，因而可以避免所写的源程序被他人直接剽窃，提高了程序的安全性。
7.可使用服务器端的脚本来控制产生客户端的脚本。
8、ActiveXServerComponents(ActiveX服务器元件)具有无限可扩充性。可以使用VisualBasic、Java、VisualC++等编程语言来编写你所需要的ActiveXServerComponent。
由此可见，将ASP技术用于教育任务繁重的教师建设网站是最适合的。
由于笔者本文主题是讲解用ASP技术实现档案管理的自动化管理的过程，其目的在于由一件具体事例的完成过程来抛砖引玉，使更多的教师懂得怎样在学校网站应用现代网络技术实现网络自动化管理。所以对于网络的一些基础知识不作过多铺垫，下面仅列出本文所需基础知识：
1、懂得基本的HTML语言。
2、懂得基本的VBScript或JScript语言。
3、有数据库操作基础，最少会一种数据库（如最简单的MicrosoftAccess）
三、网上学生学籍管理实现的目标
主要是对学生信息（如学号、姓名、性别、家庭住址等）进行管理。本模块又分为五个子模块：
（1）录入学生信息
（2）查询学生信息
（3）修改/删除学生信息
其中，学生信息查询不需登录即可使用，其他模块则需要先登录后才能使用。
四、网上学籍自动化管理实现的几个ASP文件简介
在这里我只是简单的提出如何用ASP技术实现以上目标。实现网上学籍的自动化管理和BBS、在线论坛等的建立机制有许多相似的地方，但在数据库的建立或管理方法方面却有许多不同之处。以下笔者以范例的方式来分析利用ASP技术来实现的方法。整个自动化管理机制大致可由如下几个ASP文件和一个数据库文件来组成，它们的大致功能如下。
（1）进入本软件首页后，显示软件总体功能，提供多种对学生档案的管理方式，以及用户的注册。
（2）登陆页面用于登陆和用户的注册。
（3）注册后将学生的基本信息写入数据库。
（4）可查询浏览学生的基本档案信息。
（5）查询信息后可以对数据进行修改、删除。
五、数据库的搭建
使用Access2000实现关系型数据库
学生基本档案：
存储了学生的档案包括：学号、姓名、年龄,性别，族别，出生年月，联系电话，家庭住址，其中学号为该表的主关键字。
学生入学状况：
存储了学生的入学状况包括：学号，年级，班级，入学时间。它的学号必须在学生基本档案中存在。
用户密码登记：
存储了系统用户和普通用户的信息，包括：姓名，口令，登记日期
学生考试计划登记表：
存储了每次考试的基本信息，包括：考试编号，科目，年级，班级，考试日期，考试类别等。
学生考试成绩：
存储了学生各科考试的成绩，包括：学号，考试编号，考试类别，科目，成绩。
在以上表中，学生基本档案和学生入学状况以及学生考试成绩中的学号是相互关联的，学生基本档案中该学号存在，那么在学生入学状况和学生考试成绩中才能存在该学号。
而学生考试计划登记表和学生考试成绩中的考试编号是相互关联的。只有用户做了考试计划以后，才能对学生进行考试信息登记录入，才能输入成绩入库。
六、ASP文件实现自动化管理过程的细节
ASP技术以其简单易操作，且功能较强大完全能够完成以上所要求的各操作目标。下面分操作及ASP文件的组成来介绍实现具体细节，其中着重介绍用〈VBsript〉语句的操作。
首页登陆验证判断
学籍管理系统的首页，主要用于用户的注册和判断用户是否已注册，并提供信息管理、成绩管理、考试管理的入口。其中判断用户注册是否正确的代码为：
functionCheckForm()
{
if(document.Login.UserName.value=="")
{
alert("请输入用户名！")；
document.Login.UserName.focus()；
returnfalse；
}
if(document.Login.PassWord.value=="")
{
alert("请输入密码！")；
document.Login.PassWord.focus()；
returnfalse；
}
}
functionClearForm()
{document.Login.UserName.value=""；
学籍管理论文范文5
（一）学籍管理队伍建设有待改善
当前的学籍管理工作存在着许多的弊端，管理人员的素质无法满足形式发展的要求。由于历史原因，很多的学籍管理工作人员都是“半路出家”的，并不是本专业的。这就使得他们的知识结构在教育基础理论以及学籍管理专业知识等方面存在着缺陷。想要弥补这些缺陷就必须要进行继续教育。但是繁重、琐碎的学籍管理工作，使得他们无法估计自身专业知识的学习与提高。同时在加上现有管理上的“重使用，轻培训”的观念，使得他们更加没有外出继续教育的机会。最终使得学籍管理工作水平无法提供，只能够停留在传统型、事务型的管理这种水平上。同时因为专业的对口问题和现在对学历要求的不断的提高以及升迁的困难，使得高校现在很难招募到年轻的管理人员，即使是能够招募到，这些年轻人也不愿意长期的从事学籍管理工作。正是因为这些原因的存在，使得学籍管理工作岗位往往存在着很高的离职率。同时学籍管理工作存在着很强的制度性，其中素设计的管理制度颇多，要想对该工作熟悉就需要一个相对较长的时间过程，而这种不稳定的相当的不利于学籍管理工作的开展。
（二）学籍管理制度建设相对落后，需要进一步完善
现在有很多的高校的学籍管理工作仍然是保持着一种惯性的运作方式，外界的形式在不断的变化，但是制度、方式等却是没有进行过修订或者是从新建立新的制度。例如现在学分制以及被大力的推广，但是学分制要求学籍管理工作人员有更高的工作能力。同时，现在学分制的学籍管理制度还不完善，其中有许多地方都需要进行改进，各种新情况、新问题不断的出现也为学籍管理工作带来了很多困难。现在很多高校都是采用的学年制与学分制并存的方式来进行学籍管理，两种模式并存虽然能够起到很好的过渡作用，但是却带来了更大的工作量以及更强的工作强度。到现在为止几乎是还没有出现过比较合适于成熟的学籍管理系统，学籍管理工作基本上还是采用的手工操作过程，手工操做导致工作效率得不到有效的提高，工作质量得不到保证。
二、完善学籍管理工作的对策
（一）加强学籍管理队伍建设
首先是要提高现有学籍管理人员的素质。要为现有的学籍管理工作人员创建一个健全的继续教育机制，为他们提供继续教育、提高专业技能的机会。同时要根据现有的学籍管理工作人员的知识层次、他们所处工作岗位的专业特点，来采取多渠道、多方位、多层次的继续教育方式，如层次较高的正规学历教育、短期的培训教育、到兄弟院校参观学习等。通过这些方式来对现有的学籍管理工作人员的现代管理科学理论和业务理论知识进行提高，同时还必须要确立起“以人为本”的管理理念，遵循教育、教学、管理制度，提高管理人员思想政治素质和业务水平，以观念创新带动学籍管理工作创新。其次是要加强引进相应的年轻的、有活力的专业人才，为学籍管理队伍注入新鲜血液。但是还必须有一个完善的待遇机制，以此来留住这些新进的年轻人员。要让他们感到学籍管理工作也一样有升迁的机会，从而减少他们的离职率，保证学籍管理队伍的稳定。
（二）进一步完善现有的学籍管理制度
学籍管理指导的健全与否直接关系到学籍管理工作的有效执行，同时也会学籍管理工作人才培养的质量。面对新形势，必须要对现有的高效学籍管理制度进行完善，如果现有的学籍管理制度已经完全不能适应新形势，那么就重新制定一套制度。在对学籍管理制度进行完善的同时，必须要仔细的学习教育部新下发的《普通高等学校学生管理规定》，并以此作为法律依据，深入的理解其中的精神和要求。努力的培养出创新性人才，并以此为主线，同时还需要结合学校现有的情况与经验，借鉴成功院校的管理经验，对学校现有的的学籍管理制度进行改进，努力使学籍管理更加科学、规范、适应时代要求。
（三）大力推进学籍管理的现代化
想要思想高效、公正、准确、科学的学籍管理，一个最基本的条件就是要实现管理手段的现代化。为此，学校必须要给予高度的支持，加大投入，为学校教务处提供更多的技术支持，同时可以到兄弟院校进行考查，引进先进的管理手段。同时必须要尽快的实现教学资源、信息的共享，方便学校广大师生。
学籍管理论文范文6
关键词：高等学校；多校区；学籍管理
目前，我国许多学校存在多校区的运行模式。面对多校区运行模式，如何做好学籍管理工作，是摆在所有学籍管理人员面前的一个值得思考的问题。本文结合我校的实际，对多校区学籍管理问题作如下探讨。
一、学校学籍管理的现状及单一校区学籍管理优势
学籍管理模式根据办学规模的不同，大致可分为院校直接管理和校院两级管理两种基本模式。院校直接管理模式是指学籍管理只设院校一级管理部门，不再设下一级管理部门，这种模式在学生人数少、学历层次单一的院校比较普遍。校院级管理是指学籍管理设两级管理部门，通过业务隶属共同做好学籍管理工作。目前，我国院校学籍管理多采用校院两级管理的模式。随着教育规模的扩大，社会对学校人才培养目标的要求也由精英时代的统一模式向个性化转变，学籍管理单纯依赖传统意义上的手工管理很难保证管理的效度。上世纪90年代初，各学校纷纷将计算机管理手段引人到日常管理中。近几年，随着学校管理手段信息化程度的不断提高，使学籍集中管理成为可能，并逐渐成为必需。
单一校区的学籍管理的优势主要表现在是专人管理，为学籍管理数据的准确性提供了基础。具体表现如下:
第一，便于发现问题。单一校区的学籍管理集中在学籍管理部门的专职学籍管理人员。作为学籍管理人员，都会定期提取学籍信息进行审核。面对数万条学籍信息，靠逐条查找是不可能发现问题的，只有通过不同口径下的查询、不同条件下的统计才可能发现问题。、匕如，某次提取学籍数据时发现和记录数据不符，某次做氛计时两种条件下两次统计结果不一致等等。
第二，便于解决问题。学籍管理人员的常规工作就是做好日常的学籍异动及相关数据统计，即学生的休、复、转、退、升降级等工作。学籍管理人员时时都在面对不同学业情况的学生，并与数字打交道，将工作做好、保证数据准确，是学籍管理工作的重点，这一点在教务管理软件应用还不是完善阶段尤为重要。学籍管理人员每天都应从系统上通过提取、汇总、统计等多种方式清点人数，审查学籍信息。如同工人师傅干久了同一项工作就生出经验、掌握技术一样。专人管理技术的优势就体现在问题出现了，能很快找出原因，在下次做同样操作时管理人员就会格外注意，尽量避免再次出现同样的错误。在我校综合教务系统调试阶段，就出现过丢失记录的现象。由于是专人管理，每次出现问题我们都能很快发现，并利用备用库核对、追加，及时补救，没有给其他部门的工作带来影响。
第三，凸现学籍管理的统一性。学籍管理工作是一项系统工作，是一项集政策与服务于一身的工作，它是由很多个独立且又统一的工作环节构成。在单一校区，学籍管理人员同处一室又各有分工，这一模式高效率地实现了学籍管理工作的全部职责，它一方面避免了工作中相互推诱等不良现象，另一方面又在统一科室中实现相同的管理目标。在某种意义上，同一校区的就像一个小家庭，他们同居一室，各有分工，完成共同的工作中的不同细节，小家庭要做好同一件事很容易实现。
二、多校区的出现及引发的学籍管理问题
我国大学多校区产生的起因是高等教育的大发展，是我国高等教育综合化和大众化的必然趋势和结果。目前我国高等学校多校区主要由院校合并及兴建新校区而形成，许多院校进行着一校多区的办学实践，这对原有的学校管理模式提出了新课题，以往单一校区的管理模式能否在一校多区的现状下顺利运行并力求实现高质量和高效率，是摆在众多高校领导和管理工作者面前的一个巫待解决的问题，就本文涉及的学籍管理而言，不可避免地会引发出一些问题。
上面我们已经提到，多校区的产生主要有两种原因，一是院校合并，二是兴建新校区。多校区的出现势必导致学校的管理分散。多校区引发的学籍管理问题首先是管理分散与政策执行尺度统一。对于因院校合并形成多校区的高校，这一问题尤为突出。首先，原来两个甚至于多个独立院校合并成一所大学，一经合并，在同一培养层次上，应该执行同一学籍管理规定，并掌握相同的执行尺度，但由于原有多校情况不同，做到这一点需要一个过程;其次，学籍管理直接面对学生、教师及家长，在高校大力开展教学改革，提倡多层次培养人才的今天，学籍管理的服务职能更加突出，时时刻刻地体现在日常工作中。学籍管理人员应当奉行“以人为本”的服务理念，做到“管理育人、服务育人”。再次，一所大学的各类证明证书统一管理、各类数据统一上报，这是管理中必须坚持的原则。分散管理使这些本来操作简单的具体工作复杂化了，网络版的教务管理软件在多校区如何实现数据的唯一性、准确性?如何实现了数据共享?学校中更多部门关注并依赖该系统提供的数据做具体工作，解决实际问题，这是我们管理者引进软件时期望达到的目的之一。如果数据是不准确的，那高校就没法实现引进这样一套系统提高管理水平的初衷。
由上可见，多校区的出现，对高校原有运行模式和管理是一种考验。
三、做好多校区学籍管理工作的几点建议
基于以上分析，笔者认为，要做好多校区学籍管理工作，必须着力做好以下几个方面工作。
第一，加强业务培训，实现政策执行尺度的统一。实现政策执行尺度一致，需要管理人员对相关政策有准确理解和掌握，只有谙熟有关政策，才能做好政策的执行人。因此，加强学籍管理人员的业务培训越发重要。各高校都按照教育部《普通高等学校学生管理规定》制定了一套符合本校实际情况的学籍管理实施细则。通过培训，使管理人员了解相关法律法规，掌握本校相关管理文件，熟悉本职业务，逐渐成长为一名好的政策执行人。对于那些因院校合并产生的多校区学校，加强对来自不同校区的学籍管理人员的业务培训更为迫切。
第二，强化“以人为本”的管理理念。学籍管理中的“以人为本”多体现在为学生服务上。由于校区问题，有些工作的周期势必加长，在某种意义上，削弱了服务。针对这一问题，一方面要进一步规范学籍管理工作流程，尽可能简化办事程序;另一方面要充分利用网络克服地域问题，提高管理的时效;此外，学籍管理人员要在布置具体工作时，充分考虑到多校区问题，提前做好预案，充分在各项工作体现“以人为本”的管理理念。
第三，明确分下，责任到人。在同一校区时，学籍管理人员在同一科室办公，工作一般按类划分，同一件工作的出处保持唯一。多校区的出现，我们不得不考虑到距离问题，有些工作可以简单地用“条块”管理划分，学籍管理却无法实现简单的“条块”管理。如果必须用“条块”管理来划分的话，必须是“条块结合，时而以条为主，时而以块为主”。
日常学籍处理和一般证明管理“以块为主，以条为辅”，两个校区同时做，并对本校区负责。日常学籍处理各自分别做，一般的证明如在学证明、退学证明、退档证明等同时开具，用编号加以区分。由于学籍处理对应的是同一个学籍库，因此，除了要求管理人员做事仔细认真、做好日常记录外，还需要在业务的隶属关系上作明确规定，即多校区的学籍管理人员之间并不是相互独立的关系，而是相互联系的整体，在业务工作上，校本部学籍管理部门可以对分校区学籍管理人员直接下达指令，各校区领导应给予支持。
