计算机审计应用范例6篇

计算机审计应用

计算机审计应用范文1

(一)在实现现代会计审计电算化后,企业内部控制对象发生变化,增加了企业审计工作风险。在实现电算化之前,企业内部采用手工会计工作,只要强化对人的控制就能够很容易实现企业经营状况纸质信息核查。责任明确,结果直观。随着现代企业实现会计审计工作电算化之后,内部控制对象除了人以外还有计算机等电子设备,其中,计算机是主要控制对象。由于计算机数据和程序容易修改且不留痕迹,因此增加了计算机的内控难度。在电算化会计审计工作下,内控制度地完善就显得尤为重要了。对审计工作而言,电算化的实现在一定程度上增加了审计风险。

(二)企业现代会计审计工作实现电算化就必须应用计算机技术,而计算机系统往往会给审计工作带来一定风险。首先,会计审计电算化之后,就必须保证电算化技术和软件及时地更新。会计工作人员就必须跟随技术地更新而更新自己的思想和技术。而往往这种更新就需要会计工作人员花费一定时间去学习和了解会计审计电算化系统的使用方法和功能结构。其次,会计审计电算化所应用的计算机在互联网环境下,容易被攻击或其他原因造成系统崩溃,这也就大大增加了审计工作的风险。同时,电算化软件和计算机的系统及硬件都具有一定不稳定性,审计工作人员操作不当也会引起操作风险。这些都会造成会计审计工作风险。

(三)实现会计审计工作电算化之后,纸质信息不再是以前会计凭证、账簿等会计资料,转而变成了计算机才能辨识的专用编码。这样的纸质专用编码信息不再适用于传统的追踪审查工作,会计审计人员必须通过相关计算机才能实现查看,从而大大提高了审计工作的风险。

二、计算机在现代会计审计工作中应用产生的问题及应对策略

(一)电算化会计审计内控制度不完善在电算化会计审计工作之后,缺乏一整套完善的内控制度,加大了电算化审计工作风险。在实际工作中,应该根据实际情况制定一套完整的内控制度和审计标准。通过内控制度和审计标准的完善,推动电算化会计审计工作发展,降低审计工作风险。在审计标准地完善方面,需要包含审计系统设计到系统维护等一系列相关标准。通过两者的完善,规范会计审计的电算化发展,同时,逐步使会计审计电算化工作实现国际化。将审计风险控制在可接受范围内。

(二)开发适用于企业的审计软件为了企业会计审计工作能够更快的与国际接轨,实现我国企业审计工作国际化。我国企业应该加强审计软件的开发,开发更加高效的审计软件。科学而高效的审计软件可以帮助审计工作人员提高工作效率,新的审计软件也能够弥补之前软件漏洞带来的审计风险。

(三)强化审计人员培训,提高审计人员业务能力为了满足审计工作电算化需求,可以对在职审计人员进行业务培训。同时,还要争取与高校财经类专业实现联合教学,为之后审计工作电算化地发展培养匹配人才。在教学过程中,要注意培养会计审计电算化所需求的复合型审计软件或审计系统开发人员。进一步提高会计审计工作人员的审计专业素养。

(四)在实现审计工作电算化的同时,还要注意强化企业内控制度的审计。首先,确保企业内部审计用计算机的会计记录准确性和可靠性。其次,强化企业内控制度的审计还有利于保护企业资产的完整性。通过以上可以及时发现会计报表的错误以及经营管理中的腐败现象。

三、结束语

计算机审计应用范文2

关键词:审计技术 内部审计 内部控制

一、引言

现在我国审计界非常关注计算机和网络等信息技术对审计产生的影响,计算机审计与传统审计方式的一个非常明显的区别就是二者面向的对象不同。传统审计的对象主要是纸质资料,而计算机审计的对象主要是经过计算机处理和存储的电子数据。数据式审计,即直接利用电子数据进行审计的方式,这是一种全新的审计模式,它的基本审计过程可以分为数据处理和数据分析两部分。而当进行审计时,它常采用审计分析模型法和审计中间表方法这两种技术方法。

二、计算机审计技术更能满足企业内部审计的要求

(一)计算机审计技术能适应企业发展的要求

管理信息系统由于利用计算机信息技术给企业的内部管理带来更多的便利,因此被广泛应用到企业生产经营的各个环节,同时也让传统的审计方法面临着从未有过的挑战,而计算机审计技术却能以独特的优势适应企业内部审计的要求。随着企业管理方式的不断现代化,审计业务范围的不断扩大,还有传统的事后审计向事前和事中审计的发展,用传统的方式来审计已经难以满足企业的需要,也不能避免审计人员可能承担的各种审计风险。审计部门为适应现代化管理的要求,必须要有与会计电算化相适应的计算机审计工具以及现代化的审计工作管理手段。通过计算机审计技术,一方面审计人员可以直接审计企业的所有资料,另一方面审计人员还可以通过计算机全面、迅速、有效地对企业的经济情况作出合理的分析。

(二)计算机审计对内部审计内容的影响

在目前的计算机审计体系中,公司的审计部门使用计算机审计能有效减少审计过程出现的错误,因为计算机审计是由计算机根据程序自动作处理的。如果不是计算机系统本身出现问题或被他人非法使用的话,计算机只能根据设定的程序来处理相关事宜,所以在计算机审计的情况下,审计人员既要花费大量的时间去审核内部控制和内部审计人员的会计电算化,还要对系统作好事先和事中的审计。

三、计算机审计在企业内部控制中的具体应用

(一)加强企业财务资料完整性的审核

计算机审计过程中经过处理的数据容易被改动,为解决该问题,除了要建立健全相关的管理审计的制度,来保证审计系统的正常运作外,还需要及时备份维护数据、防止病毒的侵害等来保护计算机审计系统的安全性。同时,企业也应该加强网络安全监察,以及提供计算机高级程序语言的培训机会,尤其要多开展计算机辅助审计技术培训。经过培训,就可以为企业培养出一批能把财会、审计业务、计算机应用技术融会贯通且经验丰富的专业计算机审计人员。

(二)建立企业实时计算机审计制度

使用计算审计作内部审计也就是要在企业内部建立完善、高效率的计算机审计系统和操作平台,对企业内部财务信息系统及会计工作能够实施实时有效的监控与评价,改变从前传统的手工审计模式,从而提高了内部审计部门使用计算机审计实现实时审计的监督和评价的作用。要建立实时审计系统的企业可以通过回顾审计整个过程,找出薄弱环节和问题并加以解决,从而增加计算机审计工作的效率和效果,帮助企业建立相关的规章制度,加强其内部控制,完善企业的经营管理,以更好地满足未来发展的需要。

(三)加强企业计算机安全审计工作

随着计算机和网络技术广泛使用,企业能够利用网络实时传播各种会计资料,使企业的各种资料能通过网络实现与外界共享,但这也带来一个非常重要的问题――计算机安全审计工作,计算机安全审计风险主要来源于网络信息的风险,如有不法分子就可能利用网络和管理的安全缺陷获得用户账户和密码,冒充合法用户作违法犯罪的行为,因此,现代企业需要开展计算机安全审计工作。

四、结束语

随着现代企业制度的建立,内部控制已逐渐受到运营商的重视,建立完善的内部控制制度已是企业加强内部经营管理势在必行之举。同时,现代审计所使用的风险导向审计也成为企业加强内部控制的一种外在压力,企业应及时抓住机遇,加快建立现代企业制度的步伐,在专业人员的帮助和指导下,不断完善和加强内部控制。本文分析了计算机审计对企业内部控制的作用及加强控制的具体方法,虽然仍存在一些不够完善的地方,但希望在以后的工作实践中加强积累经验,不断改进工作中的不足,从而更好地开展今后的工作。作为应用越来越多的审计手段,计算机审计技术如果得到恰当的应用,适应时展,必然可以快速有效开展内部审计工作,为企业合规经营乃至效益提升起到查漏补缺和固本强基的作用。

参考文献:

[1]周浩祥.市县审计机关如何开展计算机审计[J].广东审计.2009(02)

[2]曾俊,宋伟.计算机审计的风险与防范[J].中国审计.2012(11)

[3]马峰.计算机审计的六点体会[J].中国审计.2008(12)

[4]河北省审计系统计算机审计工作“九五”发展规划[J].河北审计.2007(07)

[5]叶明.关于计算机审计若干问题的评述[J].财经科学.2009(S1)

[6]彭胜华.计算机审计的内涵和目标[J].审计与理财.2011(05)

计算机审计应用范文3

一、嵌入式审计模块(EAMs)

嵌入式审计模块是集成于应用系统的各个环节的代码段,或者说它是嵌入被审查的系统中的一个程序块,应用它的主要目的是实现对交易处理等被审计事项的持续监控。嵌入式审计模块根据预先设定的规则对系统中每一项交易进行实时检查,因此它尤其适用于需要处理大量数据的计算机系统中。嵌入式审计模块对满足预先设定规则的交易,在该交易被进一步处理前作如下工作:记录该交易的细节,实现定期浏览和报告审计日志文件,为后续审计作准备;或者只是对交易作标记(tagging)以便区分其他交易。

需要指出的是,并不是随时可以对一个正在运行的系统嵌入这种审计模块,否则一方面会影响系统整体的运行性能,另一方面不能有效地在适当的环节截取用于实时监控的审计数据。所以,EAMs通常在系统设计之初就应当有内部审计师的直接参与被监控的应用软件的系统设计,从源头进行优化。

用EAMs采集的审计证据文件一般分如下几种:不合法而进人使用有口令的程序(如数据修改程序);未经批准而调用某数据文件;超权限使用系统;擅自调阅或修改审计线索数据项或审计证据文件。运用嵌入式审计模块采集审计证据对于符合性测试非常有效,同时,在某些特殊的情况下也可用于实质测试。由于这种技术的应用,要求在系统设计时,就要把该嵌入模块结合进去。这需要在电子商务软件设计标准中对这类审计线索生成的程序进行必要的强制规范。另外,EAMs也可用于电子签章的鉴证,其原理和用法是相同的。

利用EAMs采集审计证据有其独特的优点。其一,它并不需要内部审计师连续地监控审计模块,而是只要零星和偶然的监控即可获得有效的结果,这就大大减少了内部审计师的工作量。实时审计可以弥补事后审计线索不充分的缺陷。例如:许多银行使用客户服务系统(CSS)来管理它们的客服功能。基于在线实时环境运行的CSS系统能保证客户服务数据直接由客户端传人系统数据库中,对这种运行能够进行有效的实时监督的就是EAMs。其二,它可以采集审计所关心的关键数据。如对计算机非正常运行时间处理各项业务的记录,或对非法调用数据文件处理的记录。嵌入的审计程序本身具有隐蔽性、安全性和稳定性。非审计人员不能看到这些审计程序和自动形成的审计数据。所以,审计人员应用这些审计程序就能自动记载所要收集的审计证据,同时还可随时调阅这些证据文件,并利用这些审计证据适时判断系统运行情况和提出审计建议。

二、通用审计软件(Generalized Audit Software,简称GAS)

GAS是专门为审计人员设计的,是能够直接访问各种数据库平台及平面文件(具有行和列的一维或二维数组的数据表)系统的标准软件。它可帮助审计人员完成基本的审计任务,尤其擅于测试计算机中存在的数据和信息。通用审计软件比较容易使用,只需要审计人员具有有限的计算机知识,并不要求有编程方面的专业知识,因此具有适用性强等优点,是目前计算机审计中最广泛使用的审计工具。

GAS的部分功能特征如下:(1)分类(sort),如将采购定单按金额从最高到最低顺序排列,以便审计人员能检查是否遵循了所有超过一定金额的采购都要进行有力的讨价还价过程的要求。(2)对比(Matching),如将所有的赊销与经批准的顾客主文件进行比较以确保已执行了信用检查。(3)合并(Merge),如将A分部的库存文件和B分部的库存文件进行合并以便能产生存货项目的随机样本来进行测试。(4)更新(Update),如在测试发票开单程序中增加对每一顾客适用的折扣条款。(5)生成和保存,如复制被证实的贷款样本以便第二次要求时可用。(6)汇总功能,如合计所有指定存货号的销售并编制所有这些销售的汇总记录。(7)数学函数(Mathematical Functions),如进行重新计算和小计。(8)抽取(Extract),如抽取所有相关的业务,并对它们进行小计以便复查。(9)条件操作(Conditional Operations),如仅选取那些超过设定金额的维修费用进行测试。(10)抽样(Sampling),如计算样本量,选取样本,评价总体。(11)报告编写(Repotr Writ―mg),如生成一个存货账龄分析表,以评估其过时性。(12)数据管理(Data Management),如编辑检验输入数据。(13)统计常规程序(Statistical Routines),如执行各种统计分析。

通用审计软件具有对信息系统知识要求低等优点。许多商业软件包涵盖了通用审计软件功能模块描述的大部分功能。功能模块如图1所示。

国外著名的通用审计软件有审计命令语句ACL(Audit Com-mand Language)和IDEA(Interactive Data Extraction and Analysis)。国内的通用审计软件有:中望软件公司的审易软件、中普软件公司的中岳软件、通审软件公司的通审2000、审计之星、金剑软件等。

在众多审计软件中,由ACL Services Ltd.(省略)开发的审计命令语句ACL是使用最广泛的通用审计软件。它允许审计师将个人笔记本电脑与客户机系统相联,从而下载客户端数据到笔记本电脑中以供后期的处理。它可以针对覆盖所有交易事项的大数据集合进行符合性测试。值得一提的是,它有审计追踪的功能,从而审计师可以在任何时候观看他们的文档,步骤和结论。ACL使用便利、适用范围广和可靠的优点使其在审计公司中非常流行。

ACL在数据存储,分析和报告方面在审计界已被视为权威。所以,一些大的审计公司自主开发的审计系统甚至也要求他们的系统接口在数据提取和分析方面与ACL保持一致。

三、电子表格分析技术

电子表格软件(如Excel、LOTUS等)具有电子表格、数据库管理和统计图表等功能,而且可以进行宏编程,可以和数据库及其他计算机应用连接,其本身的多个表格和表格间也可以互链,还内置了许多分析函数,尤其是其特有的财务函数,审计人员可以利用这些辅助功能对电子资料进行审计处理。电子表格的单元可以填写公式,由计算机自动完成相应的计算,单元间可通过链接实现数

据的同步修改。电子表格以行(row)和列(column)构成。行和列的交点称为单元(cell),单元内可以包含数据,或公式(执行运算或逻辑分析的指令)。单元间可互相链接来实现同步修改。近年来,电子表格的功能也随技术的进步在不断增强。

Excel是审计人员最常用的一种单一工具。可利用Excel辅助执行的审计工作有:利用Excel辅助审计程序表的编制,编制某些项目的审计表格,编制试算工作底稿与调整后会计报表,编制集团公司的合并报表,进行分析性复核。利用Excel辅助审计,是一种成本低、效率高、灵活方便、实用有效的计算机审计技术。

四、数据提取技术与自动化工作底稿

在现代网络办公环境下,审计数据来源于网络化的数据服务器或其他大型机等,将这些数据提取到内部审计师个人机(PC)上,以便运用电子表格、数据库和数据分析软件等完成数据的分析工作。这个过程就需要运用数据提取技术。数据提取的具体方法视具体系统而定,常用的方法是利用通用审计软件的数据提取功能,定义所需的数据,然后把相应的数据复制到指定的PC机上;另一种数据提取的方法是利用ODBC(开放式数据互联)。数据提取技术的优点在于将数据提取到个人机上避免占用大型机的运算数据,实现离线审计,从而获得高的效率和效益。但是运用数据提取技术将增加潜在的审计风险,因为通过提取过程,提取到的数据可能缺乏完整性和时效性,进而影响审计结论。

自动化工作底稿的功能有执行风险评估、审计进度安排、生成工作底稿和报告、追踪未解决的问题及其成本代价等工作,可提高审计的效率和效果。自动化工作底稿软件既可以基于现有的商业化应用套件(如Lotus Notes,MS Office等)实现,也可以采用专用的审计软件(如Auditor Assistant)。

五、结语

目前,计算机审计工具主要实现的功能是对存贮在磁介质或光介质上的数据文件进行查询、抽样、复核、核对等,执行查账功能。随着计算机审计范围的扩展,仅具备查账功能是远远不能满足计算机审计要求的。可以预见,未来的计算机审计工具将由查账型向分析型方向发展,并有可能向审计专家系统发展。分析型审计软件是在对磁性数据文件内容进行真实性和合法性审计的基础上,通过建立适当的审计模型,对各种经济指标进行定量的计算、分析与评价;审计专家系统则是模拟审计专家在审计中所作的思维和推理,代替审计人员完成部分审计任务的计算机软件。无论是分析型软件还是审计专家型软件,都需要面临的一个趋势是:传统的审计线索在计算机化财务系统中中断甚至消失。如何实现对新的审计线索的追踪将成为未来计算机审计工具需要考虑的内容。

未来计算机审计工具与技术的发展更加要求内部控制制度的加强。传统记账方式下,可以从字迹上辨认出登记人,从而明确责任,但是计算机环境下只能提供统一模式的输出资料。没有记录人的笔迹,无法从记录上辨认登记人,审计线索的痕迹不容易追踪,这就需要审计人员对会计部门的内部控制制度、职责的划分情况进行审查和评价。

由于计算机审计工具的智能化发展,审计对象也更多更复杂,这对内部审计人员的计算机应用技能提出了更高的要求。在嵌入式审计模块的设计中,内部审计人员参与系统的设计与评价,更加需要内部审计人员具备超前和全局意识。

参考文献:

[1]北京兆泰投资顾问有限公司CIA研完中心:《实施内部审计业务》,中国财政经济出版社2004年版。

[2]薛鹏:《如何在会计电算化环境下实施有效的审计》,《工业会计》2002年第11期。

[3]韩庆兰:《会计管理信息系统》,中南工业大学出版社1994版。

[4]郁建国:《通过网络获得会计信息的几个问题研究》,《中国会计电算化》2000第9期。

[5]Arens,Alvin A& Loebbecke,James K.Auditing:AnIntegrated Approach,New Jersey.Prentice-Hall,2000.

计算机审计应用范文4

关键词 经济责任审计 计算机审计

审计工作是国家治理结构的重要组成部分,在提高财政资金使用效益、促进国家政策落实、维护人民利益、推动经济发展等方面发挥出重要作用,涵盖了资金运转、管理信息分析等多方面内容。在传统的审计管理中,受审计方法落后、辅助媒介功能不全等因素影响,经济责任审计工作的效果难以有效发挥。计算机技术的发展为经济责任审计工作的带来新的发展契机,实现计算机审计与经济责任审计工作的结合,是当前审计工作的重点。

一、计算机审计内涵

计算机审计作为一种新的审计模式,受到社会多方面的关注。计算机审计的核心,就是在充分掌握原有审计工作内容的基础上,在审计工作中添加现代信息化元素,通过有效结合电子信息技术与审计工作的基本工作要求,实现审计方式的更新与审计能力的提升。

现阶段,计算机审计主要包括两种审计模式,分别为:计算机审计与计算机辅助审计。其中,计算机审计就是通过计算机本身完成审计,使用者将相关资料输入到计算机中后,计算机系统会根据既定模式,自动分析相关数据,并进行数据处理。在整个过程中,计算机系统能独立完成整个审计工作,使用者只负责向计算机传输资料。计算机辅助审计就是使用者通过计算机的相关功能,完成审计工作。在这个过程中,计算机负责分析数据中的相关差别,并根据相关规定发现数据中的误差,为使用者在审计工作中提供真实数据。

二、在经济责任审计中应用计算机审计的几点方法

在经济责任审计工作中,常见的计算机审计主要分为审计模块系统应用模式、电子表格及时分析模式等。本文以此为基础,对计算机审计在经济责任审计中的应用做进一步分析。

(一)审计模块系统应用模式

审计模块系统应用模式是计算机审计的代表,其实质是内部嵌入式审计模块系统,通过不断结合相关系统中的代码,最终完成审计工作。审计模块系统应用模式能够对各项交易信息、管理信息进行总结,并同时进行监控,保证相关数据处理功能可以在多个系统中发挥作用。

在实际应用过程中可发现,审计模块系统能够发挥实时记录功能,记录相关交易、管理信息,并依靠浏览文件夹,自动存储记录内容。但在应用过程中要注意,不是任何时间段内都能应用嵌入式分析方法,当系统运行程序过多时,不应再次应用计算机审计,避免系统程序运行过多导致系统性能下降。在应用中,审计人员在进行数据库访问或获取数据库资料时,可以通过通用审计软件(GAS)、现场审计实施系统(AO)等分析大量的数据信息,当审计人员获取需要的信息之后,只需通过简单计算机操作即可完成数据处理,并生成审计报告。从应用流程来看,计算机审计工作的流程简介,适用于高强度、频次大的经济责任审计工作,但系统经过长期运转后,要进行适当的维护、维修,以获得更加准确的审计结果。

(二)电子表格及时分析模式

电子表格及时分析模式,主要是指使用者通过excel、Microsoft word、wps等常用软件进行审计工作,这就是上文所提到的计算机辅助审计。电子表格能够通过电子存档、数据库日常管理、图表统计等功能,并通过宏编程来完成辅助审计工作。同时,不同表格、文件之间,可通过电子软件与计算机软件之间的联系完成结合,并生成数据分析函数,这些函数,是审计工作中的重要数据资料。

在应用过程中,使用者可通过每个数据单元(或数据文件)中所存有的数据资料,依靠计算机完成排序,并根据使用要求随意更改数据排序方法,保证数据序列能始终满足经济责任审计的不同管理要求。同时在网络环境下,审计数据主要来自于相关审计设备与大型计算机机器。因此,审计人员在审计过程中,必须要将相关数据提取到具体的服务器中,定位相关数据,并进行复制、传输,可实现数据的瞬间提取,避免传统工作中数据丢失的风险。

(三)其他应用方法分析

在经济责任审计工作中,除上述两种应用方法外,还应充分利用计算机审计的其他工作特点,进一步丰富经济责任审计工作的基本工作内容。

从审计工作的工作特点与工作内容来看,经济责任审计对经营者(管理者)的管理职能提出更高要求,需要经营者(管理者)进行长时间的审计统计。但在企业经营过程中,受国家政策、市场价格变动等因素的影响,需要频繁地进行账务查询。但传统的手工查询程序繁多,需要投入大量的人力、物力。在计算机审计中,可通过账务查询的穿透功能,一次性完成账务汇总、账务分析、对总账等工作,有效提高了工作效率。同时,近几年新推出的审计软件综合查询功能(也被称为“查账专家”),也可进一步优化经济责任审计工作,大大提高审计工作效率。在应用审计综合查询功能过程中,可从审计软件凭证入手,筛选异常项目,并统计与异常项目相关的会计记录,保证能快速理清相关资金流动情况,为进行下一步审计工作奠定基础。

三、结语与展望

从计算机审计工作的基本工作范围来看,计算机审计工作在未来可能在以下几方面取得突破: (1)在计算机审计工作中融入人性化特点,整个计算机处理过程会变得更加便捷,界面的整体美感上升。(2)实现联网审计与实时审计的统一,并形成事中审计与事后审计的新体系。

总体而言,在经济责任审计工作中应用计算机审计,可进一步提升经济责任审计的整体审计能力,有效降低审计过程中的人力资源投入与物资投入,是改进审计工作的新方式。本文简单分析了计算机审计在经济责任审计中的应用方法,并从审计模块系统应用模式、电子表格及时分析模式、其他应用方法分析如何正确地在经济责任审计中应用计算机审计工作。对工作人员而言,在工作过程中,必须要进一步结合经济责任审计的基本审计要求、目的,丰富审计方法,以求获得更好的审计管理结果。

(作者单位为湖南省邵阳市审计局)

参考文献:

计算机审计应用范文5

一、我国计算机在社会审计工作中应用的现状

1、传统手工审计作业方式还是审计的主要方式

我国社会审计制度的建立和起步比较迟,前几年由于外部环境和人才缺乏的,大部分会计师事务所仍然采用手工审计方式,即使在审计中应用计算机,也大多是部分手工审计模式的简单模仿。

2、会计电算化尚未全面普及

由于会计电算化的全面普及需要软硬件及计算机专业人才的支撑,且在欠发达地区及面广量大的小型,会计电算化远未达到普及的程度,这就制约了计算机在审计工作中的广泛应用。

3、审计软件专业化不够

现有的审计软件均为办公自动化软件改变,而不是专为审计开发的,如:运用EXCEL帮助客户编制合并会计报表以及合并报表附注;并进行性复核与部分实质性测试的审计程序等。由于不是专为审计开发的,因此不可避免地显示出规范性、系统性、安全性、层次性方面的不足。

4、从业人员计算机应用水平低

计算机技术在各行各业都得到普遍应用,但有相当一部分注册会计师对有关企业信息化的常见企业管理软件如CIMS(计算机集成制造系统)、MRP(物料需求管理系统)、MRP2(制造资源管理系统)和ERP(信息化的企业资源管理系统)了解粗浅。而这些管理软件都是企业现在流行的计算机信息系统的主要代表,如果对这些软件缺乏深入了解,那么注册会计师进行计算机审计就只能停留在办公自动化的层面上,无法在审计实务中利用上述系统进行有效的审计。

5、既掌握会计、审计知识又掌握较深的计算机知识的复合型人才十分缺乏

现有注册会计师中,有的是老的会计人员,他们的计算机知识几乎是空白;有的虽然业务能力很强,但计算机技能不强。而一般院校的审计、会计专业的毕业生也仅学了一点会计电算化方面的知识,而审计电算化要求有一批既懂审计知识,又掌握较深的计算机知识的复合型人才。这种复合型人才的缺乏也是阻碍计算机审计深入下去的主要原因之一。

二、计算机在社会审计工作中应用的主要对策

l、把握未来审计的发展趋势,赋予计算机审计新的内涵

美国会计学会会长W.SteveAlbrecht教授预言,未来的企业信息管理和理财会越来越复杂,最终会吞食传统的会计行业。在未来先进、高效的计算机环境下,传统的手工财务审计必将被计算机审计所取代,其发展趋势表现在:一是从部分审计工作计算机化转向全面审计工作计算机化;二是从单一的财务报表审计转向整个信息系统进行审计;三是审计证据和档案化;四是从定期的现场审计转向定时的在线审计;五是审计重点从原来的事后的静态审计转向事中和事前的动态审计。

根据上述趋势,我们必须赋予计算机应用审计以新的内涵,主要包括三个方面:一是对用计算机管理的财务和经济管理电子数据进行审计。核实经济活动记录的正确性,就需要对由各类信息系统管理的电子数据的审核,传统审计手段必须进行改革和延伸。二是对管理电子数据的计算机进行审计。要根据数据审计中发现的,进一步核查计算机软件可能出现的错弊,避免信息化条件下“假帐真查”,这是审计工作上的新发展、新调整。三是联网审计。对一些稳定的大客户,可进行联网,实行网上审计。

2、开发先进实用的机审计软件

大型师事务所应与实力强大的软件开发公司合作,优势互补,共同开发审计软件。软件中既要包括财务审计软件,也要包括财务管理软件。总之,审计软件的方向应该是会审一体化,会计支撑审计,审计制约会计,这不仅可以大幅度提高审计的工作效率,加强被审计单位的内部控制和风险防范能力,而且也是会计软件和审计软件向深层次开发的新的理念和发展方向。审计软件应该具有强大的工作底稿制作能力和查证功能,为审计人员节省时间;数据可传递,能自动生成和人工输入相结合,产生合并抵销分录;能自动产生勾稽无误的审计报告和会计报表附注;有灵活开放的系统,方便用户进行二次开发等特点。

3、加大对计算机配备的资金投入

会计师事务所要重视计算机配备的资金投入,对业务一线的审计人员,要配备一定量的笔记本电脑。有条件的要建立内部局域网,以保证信息的畅通。大的会计师事务所要充分利用局域网进行审计报告的传递签发,提高审计报告质量控制的可靠性。

4、加快制订有关数据审计证据效力的法规

无纸化的电子数据作为审计的有效证据,是计算机审计面临的亟待解决的。审计系统的做法是,要求被审计单位将计算机记录的数据都要打印到纸张上,并由负责人签字,方可作为审计的法律依据。但电子会计数据作为与纸张记载的数据具有同等法律效力的问题缺乏法律保障,因此应尽快制定这方面的法律,为推进计算机审计奠定坚实的法律基础。

5、要加强对审计人员计算机知识和技能的培训

要将计算机知识和技能培训作为注册会计师后续的必修。在培训中,应根据注册会计师人员的不同学历、知识、年龄状况,分类进行教育。通过培训,不仅要掌握计算机的基本知识和技能,还要掌握信息系统的基本知识,为计算机审计提供可靠的人才保证。

6、要注重引进和培养懂审计、懂计算机专业知识的复合型人才

计算机审计应用范文6

随着计算机应用到银行审计行为主体当中,总体来说,银行审计人员的基本职能及审计建立的总体目标与范畴都未有重大改变。但是随着结合银行内部控制机制的执行、以及对内控机制实行程序下的其他业务流程的处理后,就会逐渐改变审计程序的性质、时间以及审计范畴等,由此计算机系统背景下的各类电子数据处理环境也会受到一定影响。

一、计算机对银行审计的影响程度

(一)以往审计纸质载体发生改变

在传统意义上的手工办公环境下,主要审计对象的直接载体为会计凭证、账簿、以及各类会计信息信息等,都是实打实的可见数据、信息、单据,并要求按照严格行为准则及行业规程来登记与填写。但是,以信息产业技术作为支撑的信息化办公环境下,除了必要的部分原始凭证的相关办公载体还是纸质外,其他大量的填充数据都转移到计算机储存硬盘中了。客观来说,以计算机形态下的办公作业环境下,数量较多的数据、信息能够轻易存储在计算机硬盘中,但是不可否认的是计算机办公作业形态下的各类数据也极易造假、伪造,并且一旦消除数据后很难恢复、归档。也就是说,大量关键性数据、信息损毁后,会很大程度影响审计工作职能的发挥。

(二)审计内容发生改变

手工作业环境下的会计核算的内部控制作用发挥通常是由岗位分工、明确职责、限定业务流程以及管理职能的发挥来约束实现的。银行审计人员只要通过银行内部控制环境质量的好坏就能客观做出较为全面的评价与分析,抓住当前阶段的任务重点与审计范畴,从而结合当前阶段的业务活动完成状况制定出下一步工作计划。但是以信息系统背景下的计算机的应用,虽然在宏观角度未曾改变审计工作的基本职能,都是以审计为重点展开工作,但是在微观职能作用的发挥角度上,却对审计工作流程有所影响。也就是说,由计算机完成了各类业务所需的记录数据,使传统意义上的内部控制功能逐渐丧失,这样就迫使银行审计工作需要一个全新的应用手段、新管理技术,对计算机使用背景下的内部控制进行合理评价与分析。所以随着会计信息的处理形式与原有内控机制发生改变后,审计工作的重点及基本职能也发生了变革,把方向对准了异常业务处理及系统变化的测试上,而不单纯采用相同业务下的大样本方式进行测试。

(三)审计方法发生改变

既然银行审计工作业务流程已经使用了计算机信息系统,也就间接决定了银行审计方法以及技术手段等要随之改变,当前手工审计不能完全割舍,要两者相结合。我们知道与以往相比,在应用计算机信息系统环境下,不少被审计商业银行内控机制势必会发生改变,相应审计方法也会受到一定冲击,但也不可否认的是,如果合理利用计算机辅助审计工作,其审计技术与效率也是人工审计所不及的。目前来说,审计会计信息、资料等实质性测试包含:其一是不处理数据资源、文件的实质性测量方法;其二是处理各类真实性数据文件的测试方法;其三是处理模拟数据状态下的文件测试方法。

二、在计算机信息系统背景下的审计执行计划

(一)明确计算机信息系统下的内控机制的结构要素

银行审计进行的业务流程由原本纸质、手工阶段过渡而来,就务必充分了解计算机信息系统,也只有这样才能保障审计人员在计算机环境下有效完成审计各类业务工作。审计人员在对可能受计算机信息系统环境影响的审计工作制定计划时,应当充分了解计算机信息系统的组织结构、系统内部控制要素、信息处理过程、程序设计、以及所需各类信息的来源渠道等。具体制定计划时要考虑几个方面。其一,组织机构。也就是说审计人员在计算机系统信息环境下,应当明确商业银行的组织结构,包含设备自身的硬件组成、网络结构、系统审计相关的财会软件、以及人员结构配置等。其二,是内部控制。以计算机技术作为主要衡量基础的内部控制与传统内控机制完全不同,即审计人员在利用计算机办公作业时要注意与手工办公相结合,提高办公效率。其三,信息处理。信息处理主要指当计算机系统接收到自身工作下达的工作指令,就会对指令下的各类数据进行读取、存取、以及传送等。也就是说,处理好以上几点与信息系统相结合的内控机制要素,才能进一步提高审计办公业务流程工作效率与质量。

(二)重塑审计计划内容

结合银行计算机信息系统环境下的业务办现状,重塑审计工作内容的重点,制定出审计计划。审计计划具体内容包含:其一,被审计商业银行机构的信息系统概况;其二,被审计银行的数据处理范畴、起讫时间、以及审计目标、任务重点等;其三,审计内容安排、部署了何种项目、以及每个项目的需求、要求等;其四,审计阶段的人员分工问题、审计采取何种方式、审计步骤如何部署、工作完成实践、日程安排等;其五,在采用审计方法时进行审计办公作业时所出现问题的记录、总结、处理等。

(三)了解信息系统的运行环境

由于被审计银行机构的计算机信息系统可能会对审计工作内容的开展造成一定影响,因此对于银行审计人员而言,还应当充分了解计算机系统的整体运行环境。因此,应明确以下几点注意事项,具体包括为:其一,被审计银行对待计算机信息系统的重视程度,如被审计银行自购买银行所需的信息系统后的开发程度、利用情况、维护及升级状况等。其二,同行业或单位所处当期企业间的比较。就是说,与同行业或单位所处当地环境中的系统使用状况相比较,被审计银行计算机信息系统使用及信息技术状况的趋势。