计算机word论文范文1
【关键词】大学计算机基础；Word；Excel；PowerPoint；PDF；Photoshop
当前，计算机在大学中得到较多的普及，但是很多大学生对于计算机常用软件（比如编辑字处理软件Word、电子表格处理软件Excel、幻灯片制作软件PowerPoint等等，当然它们也是办公自动化软件）的使用并不是十分熟悉。考虑到这些软件对于学生未来工作、学习及各种交流具有十分重要的实际意义，因此展开对常用、通用的计算机软件的分析，期望为大学生掌握基本技能抛砖引玉。
这里总结的通用软件，主要是源自学习、教学和实际工作的经验。大学生计算机通用软件包括Word、Excel、PowerPoint、PDF、Photoshop等。其中，Word、Excel、PowerPoint三个软件分为微软Office和金山WPS两个版本。而PDF和Photoshop软件，市场上主要使用Adobe公司的产品。这些通用软件的掌握有利于完成大学学习及走入社会中需要解决的问题。
一、Word
Word软件是最常用的计算机软件之一。Word软件应该重点学习其字体、段落、样式、表格制作、页眉和页脚、文本框及艺术字、符号及公式编辑、页面设置、目录、脚注、批注、修订和更改等内容。这些内容对于学生做毕业设计（论文）、编写学术论文及书籍、排版设置、制作简历等具有极大的帮助。
Word的学习难点在于格式编排，特别是论文的编排，需要较多的实际操作才容易掌握。Word的排版有很多技巧，后面的Excel、PowerPoint与Word都是一脉相承的。
此外，针对考研考博的学生，因为以后会牵涉到写大量论文，而期刊论文出版社排版需要在作者本人排版基础上再进行优化，这时，排版软件TEX无疑是一种很好的选择，并且现在很多接受论文也希望使用TEX，所以还应该学习一下TEX系列的软件，因为未来相当一部分投稿都是只需要TEX格式，不需要Word格式。
二、Excel
Excel软件也是很常用的。Excel应该重点学习的内容包括字体、样式、单元格、表格、插图、图表、文本设计、符号、页面设置、公式、数据连接、排序和筛选、编程计算、批注和更改等内容。
这些操作和Word非常类似，如果将Word学好，Excel上手也非常容易。Excel对于数据统计分析具有极大帮助，和Word之间的配合使用也较多。
Excel的难点主要在于公式与函数、编程计算和数据连接操作，需要一定的编程基础。
三、PowerPoint
PowerPoint与Excel、Word是办公软件最常使用的三个组合。PowerPoint应该学会幻灯片的设计及效果、字体、段落、绘图、插入图像、文字、符号、媒体、动画等内容。PowerPoint主要用于展示自己需要演讲的内容，例如求职面试、授课等。
PowerPoint的设计是难点之一，特别是字体和色彩及模板的搭配，需要一定的审美眼光和实践经验。
四、PDF
PDF对于很多学生而言只是一个阅读软件，实际上功能远远超出想象的范围。以Adobe PDF为例，其具备将PDF转换成为Word格式的功能，并且PDF上可以进行批注、插入签名、添加勾型、文本编辑等操作。
PDF的主要难点在于添加签名，如何将设计的签名准确无误地添加到PDF上。
五、Photoshop
目前，PS技术（Photoshop简称，通用平面美术设计，可以设计和美化图像）使用非常广泛。Photoshop衍生出了许多类似于电脑上的“美图秀秀”、手机上的“美颜相机”等软件。
如果学生可以掌握Photoshop的基本操作，将有利于进一步优化各种图形设计效果，包括自行设计各种方案。
Photoshop的主要难点在于图像细节处理、图层操作等。
六、总结
通过分析Word、Excel、PowerPoint、PDF和Photoshop的特点和难点，有利于大学生在课程和业余学习中有的放矢。这些软件的学习可以通过网络、购买书籍、与老师及同学的交流，特别是课外时间的实践来增强学习效果。教师在教学中，特别是大学生计算机基础课程中，也可以通过一些将这些常用软件交互使用的实例，来增强学生的应用能力。
相信通过这些通用软件的分析，可以进一步促进学生的求知欲，举一反三，提高对于软件使用的熟练度，也更加有利于学生借助软件帮进一步深造或走入社会。
参考文献
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【关键词】 职业卫校 计算机基础 word
计算机基础课程是中职卫校的学生必须学习的一门操作性比较强的课程，这门课程中的word文字处理软件部分尤为重要。在普及文字处理技术教育的教学实践中，如何采取教学方法，提高学生的操作技能，是从事计算机基础课程文字处理部分教学的教师十分值得探讨的课题。本文中探讨了计算机基础课程中word的几种教学方法。
一、任务驱动法
在面对word的教学，任务驱动法应该是老师们的首选，任务驱动是一种建立在建构主义教学理论基础之上的教学方法，它将以往以传授知识为主的传统教学理念，转变为以解决问题、完成任务为主的多维互动式的教学理念，使学生处于积极的学习状态。任务驱动教学模式是通过教师精心设计的一个个任务，通过学生自己动手、动脑，主动解决问题的教学方法，益在培养学生通过观察、思考发现问题，继而产生想要分析问题、解决问题的欲望，通过自己动手操作解决问题，完成任务，获得成功的喜悦，树立自信心。运用这种教学模式，教给学生的将不仅仅是知识和技能，而且还教给了学生获取知识的方法。在使用任务驱动教学法进行word的教学时，首先要做的是分析内容，分析word的基本操作如何实现以及这些操作的作用。其次分析学生，word这节课的授课对象是专业一年级的学生，由于生源来源差异，学生计算机水平参差不齐，采用任务驱动教学模式，通过对任务的分步骤解决以及不同难易程度任务的完成，可以兼顾各个层面的学生。之后要制定教学目标，提出具体要求。提出word的基本操作中的重点、难点内容。最后提出任务案例要求，放手让每一位同学根据要求自己完成任务。从而达到word的教学目标。
二、项目教学法
项目教学法就是在老师的指导下，将一个相对独立的项目交由学生自己处理。信息的收集，方案的设计，项目实施及最终评价，都由学生自己负责，学生通过该项目的进行，了解并把握整个过程及每一个环节中的基本要求。Word的教学中应该如何引用项目教学法呢？例如：word的基本操作文字录入、字体设置、字体的大小、字体颜色设置、字符间距设置等操作，完全可以交给学生自己先摸索着去做，实现这些设置的方法很多，观察同学们能找出几种方法，之后进行总结评价。整个过程中学生们可以分几个小组，遵循好的带差的的原理。他们操作始终在用word的窗口进行操作，在整个过程中摸索一种操作该怎么做的同时还可以看到别的命令按钮，可以自己先熟悉之后老师总结的时候可以很容易学会。从在word教学中采用项目教学法取得的效果来看，在项目教学法中，学生的计算机技能能力、职业素养和团体合作精神都得到一定程度的提高。
三、实例教学法
实例教学法是在老师的指导下，根据教学内容的需要，采用案例组织学生进行学习的方法。它能把真实的典型问题展现在学生面前，让他们设身处地地去思考、分析、讨论，能培养学生的创造能力及解决问题的能力。实例教学法按照知识点把课程独立划分成一个个典型案例，引导学生对知识点的掌握。与传统的以教师讲授为主的被动灌输式教学相比，实例教学是一种注重师生互动的开放式研究型的教学方法，其注重学生动手能力的培养，符合教育的特点。实践证明，在word教学中运用“实例教学法”能收到良好的教学效果。运用案例教学法时，先让学生观看实例作品，适当讲解创作过程，然后要求学生分小组探究，完成实例创作。实例效果激发了学生的学习兴趣，创作期间的探究乐趣无穷，同时掌握了零散的知识点，完成创作分享成功的喜悦。整个“实例教学法”中始终做到了以学生为中心，以实践操作为中心的理念，由浅人深，循序渐进。不讲解具体的步骤，只详细地剖析实例，通过对实例的分析，确定制作思路。由此可见，应用“实例教学法”的word教学课堂更具活力。
在上文中讲到的各种教学方法中有一个共同的特点，就是始终把学生放到了主导地位，在教学过程中突破了传统理论教学和讲解为主的模式，把课程中的理论内容，合理穿插到实际操作中，把实践案例引进课堂教学，在实例设计训练中拓展学生的知识创新能力。
综上，中职卫校的学生特点明显、能力差异较大、教学面临巨大问题，只要找到适合实际情况的教学方法，让学生们在学习word的基本操作知识的同时掌握理解理论知识（实际操作与理论知识有机结合）从而达到高质量的学习目的。同时还能培养学生团结协作，主动学习的能力，最终整个教学过程就会取得预期的效果。
参 考 文 献
[1] 教彩云.浅谈Word教学方法及实用技巧，中国新技术新产品2010.10
[2] 陈丽 袁娜 朱红娟.任务驱动教学模式在计算机基础教学中的应用――《Word图文处理》教学设计，黑龙江科技信息2010.31
[3] 冯帆 王建华 王慧萍.在Word教学中应用案例―任务驱动教学法，科教文汇（下旬刊）2011.11
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关键词:项目教学;项目设计;WORD实训
中图分类号:G642 文献标识码:A 文章编号:1007-9599 (2012) 13-0000-01
一、项目教学法的含义及提出
提高学生计算机知识水平和技能能力是中等职业学校计算机教学的根本任务,在强调“以学生为主体,以能力为本位,”大力提倡课程改革的今天,传统师本主义教学方法已不适应现行的教学要求。如何才能调动中职学生的学习自动性、自主性和兴趣,提高计算机教学的效果呢?笔者曾在WORD教学中推广项目教学的应用,得到不错的效果,觉得项目教学值得在计算机教学中推广。所谓的项目教学法是指学生在教师的帮助下,以实际项目为目标,学生围绕项目协作、讨论,共同完成学习任务的教学活动。是培养学生的学习能力、实践能力和社会能力的有效方法。[2]项目教学的指导思想是将一个相对独立的任务项目交予学生独立完成,从信息的收集、方案的设计与实施,到完成后的评价,都由学生具体负责。[1]
二、WORD教学中项目设计及实践
项目教学的基本步骤归纳分为四个阶段:项目设计及提出项目分工实施组内交流讨论,协作完成项目总结评价。其中项目设计地最重要的原则是可实践性,老师在设计项目时,要考虑到该项目是否包含前期讲授的知识,新知识点的难度,并要从学生的实际能力出发,充分考虑到学生的认知能力、兴趣,针对不同程度的学生来设计不同层次的子项目,以保证不同程度的学生都可有操作的子项目,同组齐心协力完成整个项目。
在使用项目教学法过程中,项目应是针对某一个教学内容而设计的能由学生独立完成、可以收到良好效果的任务,以学生在实践中发现知识、解决问题、提高技能为根本目的。项目教学法的具体实施:通常在引入一个新的知识单元时,先让学生了解学习目标,提出完成该项目所需要掌握的知识,让学生自主讨论分析用;为了培养学生的团队合作精神,布置项目时,可将3到5名学生分成一个小组,共同来完成项目,并在项目完成后小组之间进行比较,以此激发学生的兴趣。在项目实施过程中,教师不要直接告诉学生应该怎样去解决所面临的问题,而是向学生提供一些解决问题的思路,为学生提供一些必要的支撑材料,引导学生自主完成项目。教师要全面观察和了解学生,发现学生普遍存在的问题时,教师应该对全体学生做解释说明。学生在完成整个项目时,教师也应该做出评价和考核,及时为学生总结项目完成的思路,项目完成时所用到的技巧,以及项目完成时的一些心得。可以让完成得较好的学生谈心得,可以让学生有成就感,加强学生的学习兴趣。
在WORD教学中,首先将WORD按实用功能划分成几大模块:文档的编辑与处理、WORD排版、表格和图表、邮件合并和文档安全,然后根据WORD在实际生活中的应用来组织项目,通过设计将上述各模块各个知识点包含在项目中。下面就以教学实例“制作调查问卷”来实现项目教学法在WORD中的应用。
“调查问卷”项目设计:
(1)项目设计的背景:每学年我们学校都举行两次全国计算机等级考试,为了帮助学生对考证的相关信息的了解,要求学生利用WORD所学的知识制作一份调查问卷(问卷具体内容由每组的学生自己定义)。
(2)项目目标:通过制作“调查问卷”让学生熟练掌握WORD文档的编辑与处理、WORD排版、表格、控件插入等功能及处理一份完整文档的过程。
(3)项目实施:布置项目时,将3到5名学生分成一个小组,共同来完成项目,并在项目完成后小组之间进行比较,以此激发学生的兴趣,在项目实施过程中,教师不要直接告诉学生应该怎样去解决所面临的问题,而是向学生提供一些解决问题的思路,为学生提供一些必要的支撑材料,引导学生自主完成项目。如在制作调查问卷表时,首先需要确定纸张(页面设置操作),然后设计问卷的标题并输入问卷的说明文字(插入艺术字、图片及文本框并设置其格式),再设计问卷的具体项目信息(表格的插入及格式化,使用选项按钮以及复选框等控件来设计项目信息,以方便受访者选择所需要的项目),完成效果如图。
在word教学过程中,电子墙报是知识点用得最多的项目,在讲授完WORD课程后,笔者就向学生布置了这样的一个项目:要求学生分组设计“庆元旦、贺新年”的电子,其中包括信息资料的收集、文字的载入、文档的格式设置(包括字体、字号、字形、对齐方式、行间距和段落的缩进等格式设置,行间及段落的合适设置)、表格处理、图文表混合排版(文本框、艺术字和图片图形处理、栏格式、边框底纹、页眉、页码、页脚的设置等操作处理,艺术字及图片的环绕方式、图片的处理、版面整体效果)、文档打印等。为了培养学生的团队合作精神,在布置该项目时,将3到5名学生分成一个小组来共同来完成项目,在完成项目的过程中,学生对word的知识点有了更深度的认识,掌握的知识也更为全面,取得很好的教学效果。
三、项目教学法在WORD实施时要注意的问题
(一)要设计好项目,明确目标,把总项目细分成一个个子项目,让不同层次的学生都能参与到项目中去,这样才能更好调动学生的学习积极性。
(二)学生分组要以好带差。一般以6-8人为一项目组,遵循以好带差的原则,使每个项目组的总体实力保持同一水平线,而小组内的成员既有分工又要合作。
(三)项目教学法对老师专业水平提出更高的要求。项目教学法,老师的任务并不是减轻了,而是加重,因为老师从项目的设计提出到完成要全程参与,所花的时间与心思比传统的备课改作业更多,同时在实施阶段,教师要有时回答学生的各种问题,还要为学生创造学习氛围,培养合作的能力,这对教师的能力水平提出更高的要求。
四、结束语
项目教学法最显著的特点是“以项目为主线、教师为引导、学生为主体”,有效促进师生课堂上的互动,提高学生的学习主动性和学习兴趣,从在WORD教学中采用项目教学法取得的效果来看,在项目教学法中,学生的计算机技能能力、职业素养和团体合作精神都得到一定程度的提高。所有,项目教学法具有很这几年来借鉴及推广价值,值得我们每一位计算机教师作进一点的研究和探讨。
参考文献:
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游戏化教学具有上文提到的得天独厚的优势，但这并不意味所有教学游戏都可以运用在大学计算机基础教学活动中.在计算机基础课程中引入游戏化教学要充分考虑课程的特点，引入要适当、适时、适度.因此，采用游戏化教学方式要遵循以下几个原则.
1.1以教学目标为中心一切教学手段和方式都是为了能更加有效地完成教学任务.游戏化教学不能只从活跃学习气氛这一角度考虑，最重要的是要实现游戏目的和教学内容二者完美结合.
1.2游戏内容的严肃性教学游戏在教学活动中始终要体现严肃性.学习者在游戏过程中往往容易由于片面关注游戏的趣味性而忽略游戏的教育意义，从而身陷其中，导致学习任务没有完成.因此，教育游戏无论在设计阶段还是开发阶段都要充分考虑它的严肃性和教育目的，决不能让游戏的娱乐性掩盖了教学内容本身的严肃性.1.3遵循课程特点融入游戏元素针对学生水平不一情况，教师采用角色分配机制实现分层次教学；针对教学内容滞后现状，教师将现今实际工作中可能遇到的案例作为游戏主要内容.另外，教师还融入奖惩机制、激励机制、分组闯关模式等元素激发学生学习动机，促进竞争和协作.
2游戏化教学应用实例
《大学计算机基础》课程包括七大模块：计算机系统、WindowsXP操作系统、Word文字处理应用、Ex-cel电子表格应用、PowerPoint演示文稿应用、Internet应用与计算机安全、多媒体技术.其中，操作系统、Word应用、Excel应用、PowerPoint应用四大模块是实践性很强的章节，教师将游戏化教学应用其中，能充分发挥游戏化教学的优势，取得更好的教学效果.以下以Word编辑应用部分的教学过程为例，给出游戏化教学在Word中的应用过程.
2.1一般的Word教学过程传统的教学过程是以教师为主体，指导学生认识教学内容，发展自身的过程.以下以Word编辑应用部分为例，具体的教学过程如下.（1）课前，教师根据教学大纲的要求和学生的特点制定教学目标：掌握Word字体、段落格式排版、图文混排、分栏、文本框链接等能力.（2）上课时，首先创设问题情境，或者通过复习上节课内容，引入新课.（3）然后，根据教学目标要求，教师选择合适的教学方法，对逐个知识点进行讲解，每讲完一个知识点，学生进行实践操作.（4）最后，教师通过布置作业巩固学生对所学知识的理解，并总结整个教学过程的内容.
2.2Word游戏化教学实例教师在教学过程中融入游戏化教学，设计以学生为主体的Word游戏化教学实例，如图1所示.各步骤分析如下：（1）游戏情境：首先，教师对Word知识点进行初步讲解.之后，学生进入游戏场景，场景中出现一个面试官，阐述整个游戏梗概：学生作为一个应聘者，将通过之后的多个Word应用问题关卡，每通过一个关卡，获得一封推荐信，只有集齐所有的推荐信，才可获得某知名杂志社的编辑部offer，包括责任编辑、副主编、主编等职务.（2）角色分配：在闯关之前，游戏中先出现一个Word能力测试，测试学生对Word基础知识的掌握情况.然后，根据测试结果，教师给学生分配四种角色，角色等级由低到高为：准编辑、实习编辑、助理编辑、初级编辑.（3）分组：学生可自行选择分组.分组准则为：每组包含四种等级角色，最高等级的“初级编辑”为组长.组内成员在游戏过程中可以进行沟通交流.（4）任务提示：介绍这一关要完成的任务，并且呈现一个简单的应用案例进行知识点重温.（5）关卡设计：每个Word知识点设计一个问题关卡，由易到难.最后设计一个可选的综合性应用关卡（与推荐信无关），此关卡融合了所有Word知识点，学生可以根据自己的实际能力选择是否闯关，但必须以个人形式参与.（6）激励机制：在前面的问题关卡，最早闯关成功的小组，每个组员都将增加角色经验值.而在最后一个应用关卡，闯关成功的学生将增加角色智慧值.最后，面试官会根据角色的经验值和智慧值来决定所获得的offer职务等级.（7）NPC帮助：教师以NPC身份出现，在闯关过程中为学生解答疑问、提供帮助.
3结束语
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本次分层考试采用计算机题库方式进行，设置了三种题型，分别为单选题、填空题和操作题，总分为100分。其中，单选题和填空题侧重于考察基础理论，主要包括计算机硬件基本结构、数值编码及二进制运算、操作系统基础知识和计算机网络基础知识等，总分为25分；操作题主要考察Windows操作、Word操作、Excel操作和PowerPoint操作，总分为75分；其中，Win-dows操作部分占25分，Word操作部分占20分，Excel操作部分占15分，PowerPoint操作部分占15分。理论题部分设置有单选题和填空题两种形式，其中，单选题涉及二进制运算、ASCII编码、数制及数制转换、文本压缩、IP地址及分类、MAC地址及其与IP地址的转换、操作系统的进程管理、设备管理、处理器字长和冯诺依曼原理等内容；填空题涉及多媒体文件存储容量计算、计算机网络协议、绝对路径及相对路径、计算机工作原理和操作系统的基本功能等。操作题部分包括Windows操作、Word操作、Excel操作和Power-Point操作四个部分，其中，Windows操作主要考察文件夹的创建、删除和修改、快捷方式及其创建、记事本软件相关操作、计算器软件相关操作以及文件的复制、重命名和删除等，Word操作主要考察文字格式设置、指定内容查找、文字的基本编辑、表格制作及格式设定以及图片插入及格式调整等，Excel操作主要考察单元格格式设置、基本公式（含求和、求平均数以及四则混合运算等）的运用、数据区域选择及图形生成、背景设置和自动筛选等，PowerPoint操作主要考察模板设置及应用、文字格式设置、动画设置、放映方式设置和背景设置等。这些内容的设计基本符合国家计算机基础教学指导委员会对大学计算机基础课程的规划和要求。此外，考虑到大一新生对计算机基础理论知识没有系统地掌握，而在平时生活中相对比较多地接触计算机的相关软件操作，将基础理论题与操作应用题的分值比例设置为1：3。
二、考试结果的分析
（一）总体结果分析
总体考试结果的平均分为47.19分，看似这一成绩还算不错。考虑到基础理论题与操作应用题的分值比例设置为1：3这个前提，一方面说明当前大学新生对常见操作软件并不是非常陌生，另一方面也说明大学新生对计算机基础理论知识缺乏一个系统全面的掌握。Windows题目得分率为83.27%（按照百分制进行折算，其他类似），说明绝大多数大学新生对Windows操作系统都能够有很好地掌握；Word题目得分率为51.96%，说明接近一半大学新生对Word的基本使用，如输入、简单格式排版和替换等基本操作有所掌握；Excel题目得分率为12.54%，说明绝大多数大学新生没有接触Excel软件操作，没有建立数据处理的理念；PowerPoint题目得分率为44.51%，略差于Word题目得分率，说明大学新生对PowerPoint的基本操作也有所掌握；理论题得分率为28.66%，说明绝大多数大学新生对计算机基础理论知识并没有形成系统的、全面的掌握；及格率仅为18.82%，说明绝大多数大学新生对计算机基础知识（包括理论和操作）的系统掌握还很不够。特别需要重点说明的是，本次分层考试的题库中，操作题和理论题的难度都相较于期考考试标准有了较大程度的降低。如果按照常规的大学计算机基础期末考试的要求来进行的话，可能在各项指标上还要有较大程度的下降。总体考试结果说明，大学新生对计算机的基础知识掌握还很不够，尤其对计算机的基础理论知识是非常欠缺的，本门课程的设置非常必要。考虑到计算机对于大学生未来学习和工作的重要性，取消大学计算机基础课程是不合适的。
（二）分类结果分析
本次分层考试还对考试结果进行了分类统计。考试结果按照三类进行统计，即信息类、非信息理工类和非信息文管类。其中，信息类选择的班级包括计算机1301、通信1301、物联网1301、信息安全1301、自动化1301、测控1301和人工智能1301等共计14个班级；非信息文管类的班级包括工商管理1301、经济1301、企业管理1301、社工1301、法学1301、行政管理1301和日语1302等共计14个班级。由于非信息理工类学生人数在全校占据绝大多数，所以选择了更多的班级，具体包括土木工程1301、采矿1301、环境工程1301、矿加1301、机械工程1305、能源工程1301、安全工程1301、工业设计1301、物流工程1301、材料工程1305、生物技术1301、数学1301、物理130和化学1302等共计28个班级。从以上选择的班级可以看出，这些班级基本上涵盖了学校在信息类、非信息理工类和非信息文管类中的所有学生，样本具有显著的典型性和代表性。对于及格率，信息类为23.81%，非信息理工类为15.55%，非信息文管类为16.71%。信息类学生在及格率指标上高于非信息理工类学生和非信息文管类学生，这得益于信息类大学新生在理论题得分率、Win-dows得分率等其他指标上也高于非信息理工类学生和非信息文管类学生。究其原因，信息类大学新生可能在高中阶段对计算机较为感兴趣，对计算机相关知识给予了更多的关注。
但是，这一及格率指标的绝对值还是很小的。单纯从这一指标上来看，不管是取消信息类，还是取消非信息类大学新生的大学计算机基础这一课程都是不合适的；对于Windows得分率，信息类为83.96%，非信息理工类为82.27%，非信息文管类为82.85%。信息类和非信息类大学新生对Windows基本操作的掌握都比较良好，这得益于计算机的日益普及；对于Word得分率，信息类为54.00%，非信息理工类为50.13%，非信息文管类为52.68%。信息类和非信息类大学新生对Word基本操作的掌握还比较欠缺，这是由于大多数大学新生没有对Office相关软件进行系统的学习，Word等软件的学习可能是自发的和随意的，这不利于对Office软件的系统掌握；对于Excel得分率，信息类为16.03%，非信息理工类为11.27%，非信息文管类为11.34%。绝大多数信息类和非信息类大学新生对Excel的基本操作还没有涉及，对数据处理的概念还没有形成，而考虑到数据处理对于大学生未来学习、科研和工作的重要性，对Excel软件操作的掌握和数据管理概念的形成具有特别的意义；对于PowerPoint得分率，信息类为47.31%，非信息理工类为43.63%，非信息文管类为44.90%。信息类和非信息类大学新生对PowerPoint基本操作的掌握也是比较欠缺的，而随着大学新生步入社会，利用PowerPoint作为平台来展示自己或介绍产品或规划项目等都是必不可少的；对于理论题得分率，信息类为29.82%，非信息理工类为28.50%，非信息文管类为27.59%。绝大多数信息类和非信息类大学新生对计算机基础理论都没有一个系统的了解，基于这样的基础是无法完成后续计算机相关软件和硬件课程的进一步学习。
三、考试结果的启发
本次分层考试目标是选拔优秀大学新生组成快班，进行差异化和针对性的教学。这里，我们不涉及有关分层教学体系的内容，主要是从本次分层考试的数据结果分析中，得出以下几点结论：
1.大学新生对计算机基础知识并没有系统的了解和掌握，考虑到计算机基础知识对于未来专业课程学习的重要性，取消大学计算机基础这一课程是不合适的。
2.就理论知识来说，绝大多数大学新生对计算机理论知识的掌握非常欠缺，需要在课程学习中加强计算机工作原理、编码、多媒体、操作系统和计算机网络等计算机基础理论知识的学习。
3.就应用操作来说，虽然绝大多数大学新生对Windows操作都有比较良好的掌握，对常见的Word操作和PowerPoint操作的掌握仅限于对一般的文字编辑操作上，并没有形成系统的理解和掌握，对Excel操作则非常陌生，没有形成数据管理的基本概念。因此，需要在应用操作方面继续完善Word和PowerPoint等常见办公软件的高级操作的练习，并重点加强数据管理操作软件的学习，如Excel或SQLServer数据库管理系统等。
4.信息类和非信息类大学新生对计算机基础知识的掌握基本相当，作为入门课程可以采用基本相同的教学体系。当然，如果考虑到信息类学生未来专业学习的需要，可以适当引入一些专业化的内容，并进行差异化教学。
5.总体来说，大学新生对计算机操作软件的掌握要好于计算机基础理论，考虑到基础理论中有关多媒体、计算机网络等知识的抽象性，可以适当地增加相关操作软件的学习，如Photoshop或网络模拟软件等，以便具有形象化的学习效果。
四、小结
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关键词：Word；Excel；自动评分
随着全国计算机等级考试的改革，计算机一级考试已成为全国各高职院校中必考的一项技能考试项目，而由于教育制度的改革，高校学生的不断增加，计算机考试测评系统所面临的压力便越来越大。在我国各高校自主开发了自动阅卷系统后，相比于人工阅卷，它使得阅卷的效率和准确率都有了很大的提高，然而，时代在进步，目前高校中的自动评分系统并不能满足现今计算机一级考试中上机操作题的自动化评分，它还存在着许多不足。在今后的教学中各高校若能实现计算机一级Word和Excel操作自动评分，相信将能大大的提升计算机教学质量。
一、系统平台
VBA是（Visual Basic for Applications）是一种新型的标准宏语言，具有跨越多种Office应用软件并控制应用软件对象的能力，用于定制和扩展Office功能，是Office套件的一部分，通过VBA编程可实现Word本身所不具备的功能[1]。目前，主要是以Microsoft Visual Basic6.0作为主要开发工具来实现Word和Excel操作自动评分系统的，在Microsoft Visual Basic6.0中进行专门的设置，就能使用VBA语言为Word和Excel操作题自动评分系统作专业的设计，这就是主要的系统平台和方式。
二、设计思路
（一）思路方向：工程人员在设计过程中需要根据Word和Excel的不同要求具体来设置操作对象，这就是一种面向对象的设计思路，在平时的运用中最为广泛。自动评分系统分标准答案系统和自动评分系统两类，运用VBA语言主要就是对这两部分内容进行系统设计。一般来说，操作对象本身都是具有各自不同属性的，而操作对象又对应着不同的操作类型，所以在设计过程中认真研究操作对象的属性非常必要。
（二）具体步骤：对于自动评分系统的设计，一般情况下是通过基本的两个步骤来实现：标准答案系统设计；自动评分系统比较。
1、标准答案系统设计：设置标准答案系统时，需要注意的是，只有先完成了对不同操作对象属性的设置，然后才能去设计各种属性的正确属性。具体步骤如下：启动设置标准答案；根据每小题要求确定操作类型并根据操作类型选择相应的菜单；显示操作对象的各项属性；输入题号、需要设置的各项属性值及对应的分值；用鼠标点击存入标准答案数据表按钮；将题号、题型、操作类型、属性、属性值、分值等存入数据库。需要注意的是，在设置完每一题的属性之后都要及时的存入到数据库的标准答案中去。
2、自动评分系统比较：对于自动评分系统的比较，一般通过自动评分与教师验证相结合的方法来保证对学生成绩评价过程中的测量结果准确。Word和Excel操作题的批改，都是通过考生答题的路径来判断考生答案与标准答案正确与否，给出相应分值，具体方法为：取出数据库中的标准答案，将考生的操作属性与其每一个操作对象的各项属性相比，若两者属性值相同，那么考生得到与之相对应的分数值，所有属性值相同的题目相加所得到的和就是考生的最终分数。加强对自动评分系统的研究和完善，能提升系统的性能，这样不仅能提高阅卷速度，还能降低出错率。
三、系统设计
（一）数据库设计：上文在标准答案系统设计中提到了数据库，设计出科学合理的数据库是整个自动评分系统中的关键所在，在数据库中包括成绩表、Word参考答案和分值设置表、考生信息表、用户管理表、Excel参考答案和分值设置表者五张数据表。用0和1分别标识Word和Excel着两种操作题是常用的表示方法，而Word和Excel的不同题型在数据库中的表示方法是不同的。一般用0、1、2、4这几个阿拉伯数字来表示Word中操作类型字段中的格式设置，Excel操作题的设计与是Word相类似的。在设计过程中，一定要注意设计的精准性，稍有偏差都会造成自动评分系统出现误差。
（二）系统的实现：设置标准答案系统是第一步，完成这一步需要根据操作题型自身的特点来进行设置，针对Word和Excel这两种类型的的操作需要采用两个选项卡对话框控件来实现。接下来是自动评分系统的实现，这一步的实现也最为关键。首先是对Word操作题的自动评分过程，分为几个步骤：输入、选择考生答案文件、判断该文件打开时间、根据评分标准、答案比较、根据评分标准、计算出本体总分、保存成绩、结束，这就是Word操作评测的基本流程。主要原理是把考生答案文件与标准答案文件做比较，判断考生答案正确与否，根据评分标准给分，最后把所得分值加起来，通过这样的手段基本能实现自动评分。
Excel操作题的自动评分过程与Word评分过程基本相似。
四、关键技术
VBA语言是从Visual Basic for Windows中发展而来，它提供了一种完整的程序设计语言，在一般情况下，它可以应用到所有的应用程序中去，应用VBA技术可以帮助用户在实现自动评分系统中提高工作效率，完成高超的设计。Word对象模型在系统中应用大致分为两种，一种是Application对象，在Word2000中它指的是最高层对象，另一种是Documents对象和Document对象，一般代表的是完整的Word文档，包括段落、表格、格式以及文本等多种元素。Excel对象模型，Excel本身包含以下几种对象：Application对象、Range集合对象、Chart Objects对象、Workbooks对象和Workbook对象、worksheet对象。这些对象所包含的内容在很大程度上决定了自动评分系统的应用效果，因此，想要降低自动评分系统中的出错率，实现其正常工作，就要加强对这些对象的深入研究。
五、系统验证
最后一步是专门验证，目的是为检验自动评分系统能否有效的发挥作用，如果不能通过专门验证，那么系统的性能将会失去保障，在这里我们挑选计算机一级考试模拟题中的操作题来进行试验。通过专门的试验我们发现采用自动评分系统不论是在效率还是准确率上都明显优于手动方式，自动评分系统对每个考生的评分和保存基本在20s左右完成，而手动方式完成一位考生的评价大约需要4min。另外，手动阅卷在阅读题型、统计考生人数以及操作过程所花的时间上都具有明显的劣势，而自动评分主要在打开关闭Word、Excel文档和验证结果这两方面的用时较多。结果表明，手动评卷的效率低、成本高，自动评分系统的性能是远远优于手工评卷，所以，在今后的计算机一级考试Word和Excel操作题中实现自动评分系统的应用价值非常高。
六、结束语
随着高职院校学生数量的不断增加，参与计算机等级考试的人数也越来越多，计算机一级考试Word和Excel操作题实现自动评分是计算机考试改革的必然趋势，利用VBA技术设计的自动评分系统不仅可以节约大量的物质、人力资源，还能提高工作效率，并能在最大程度上减少各种不利影响的人为因素，促进考试的公平公正、科学规范。不过，对于计算机一级考试Word和Excel操作题实现自动评分还是有许多问题存在，在今后的研究中，应加强对自动评分系统的研究与完善，使其能更多的运用到各高校的计算机等级考试中去，这对于促进计算机在全国的普及有着非常积极的意义。（作者单位：重庆应用技术职业学院）
参考文献：
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