团队团建工作计划范例6篇

团队团建工作计划

团队团建工作计划范文1

【关键词】管理体系 高绩效团队 结构方程理论 加权平均法 评价模型

一 引言

对于不断延伸的管理学,团队管理思想一直是学者们讨论的焦点。随着管理理论、技术工具的发展,企业组织形式向团队结构转变的潮流在企业管理实践中愈演愈烈,团队管理思想也通过实践的探索不断被检验和完善。董事们强调团队对于组织的重要性,高层管理者们向他们的下级部门倡导团队工作,管理顾问们建议为了团队工作的便利进行组织重构。虽然像通用、宝洁这样的大公司以其高绩效的团队管理享誉世界,但是向团队结构的转变并不总是轻而易举的,这样一支高绩效的团队靠的不是运气,而是来自企业对其整个管理体系进行的精心设计和规划,确保团队能够按照设计进行运作。

二 团队结构转变

在不断的实践检验中,团队结构以其独特的优势获得众多公司的青睐。从20世纪80年代通用电气公司传奇CEO杰克?韦尔奇进行通用公司历史上伟大的组织变革,到随后的柯达公司个人胶卷部完成业务分割,组建团队,以及IBM创业团队推出IBM公司的第一台个人电脑等一系列实践过程中,团队结构的类型也从初期的质量圈发展成如今的项目团队、开发团队乃至借助先进的信息系统而形成的虚拟团队。

团队结构并非总能带来“好运”。例如,IBM创业团队为了尽可能早点推出IBM的PC机,理所当然地从微软购买了DOS系统,从英特尔购买了CPU,这使得英特尔和微软把同样的PC配件出售给所有的制作商,导致“IBM兼容机”迅速增加。另一个备受关注的团队计划失败案例发生在20世纪90年代中期利维?斯特劳斯服装公司的美国工厂,由于竞争对手在海外生产的廉价商品对Levi品牌造成了严重冲击,该公司希望能够通过开展工作团队计划保证其分布广泛的美国工厂能够正常运转,同时保持较高的生产率。但是这一做法并没有达到预期目的,团队中表现好的、动作快的员工发现他们的工资被动作慢的同事拉下来;相反,动作慢的员工每小时工资却上升了。于是士气涣散、争议随之而起,最终导致该公司的11家美国工厂关闭,6000名美国员工失业。

其实,像这样一些团队失败的案例并不一定是团队结构本身存在问题,而是伴随它实施的其他方面的管理出了问题。IBM创业团队的失策正是由于控制管理没能有效地被实施,导致团队自限太大;而利维?斯特劳斯服装公司的问题则出在伴随工作团队计划实施的激励计划发生了问题。换句话说,通常向团队结构转变也意味着整个管理体系的许多方面均需相应的改变,例如,如何制订计划、如何选择员工、如何改进沟通方式、公司如何保持合理控制等。公司可能在组建团队方面做得很好,却在管理体系其余需要转变的方面出现失误。

三 团队低效的原因分析

在讨论如何建立高绩效的团队之前,企业的管理者们应当有必要先弄清楚团队出现低效率的原因,以便企业在建立团队时尽量避免此类情形。

低效团队具有的症状其实不难识别,通常包括团队工作不能完成既定目标、团队成员能力良莠不齐、沟通小心翼翼且缺少反对意见、团队内部冲突等,但分析其原因却是错综复杂,相互影响的。一个团队的目的是综合利用各种技能和才干以达到特定的目标,如果企业为团队制订的目标计划不尽合理或是团队成员的能力配备存在问题,就很有可能导致团队工作不能完成目标。因此,团队的构建还需要企业整个管理体系中的目标管理、人力资源管理进行相应的改进。一旦制定的目标没有完成,容易影响团队整体士气,甚至可能导致团队内部的紧张和冲突。管理心理与行为学的理论认为当团队遭受挫折时,由于需求得不到满足,目标得不到实现,心理平衡会被打破,团队成员的挫折防卫机制若被消极运用,则会出现相互抱怨、推卸责任等情形。这时就需要企业保证团队能够有正确的领导和有效的激励计划。另外,群体动力学理论也为低效团队中沟通小心翼翼且缺少反对意见的症状提供了一个解释,该症状被称之为“群体思维”,即向工作团队这样要求高凝聚力的群体,具有发展小群体意识和精英主义意识的趋势。这种趋势会导致群体迫切要求达到一致而拒绝考虑反对意见。尽管群体中存在中肯的反对意见,但只有一种权威观点是盛行的。而解决这一问题的关键在于公司应建立适合团队工作的有效沟通方式。

通过对低效团队的原因分析,不难发现,团队组织之所以没有获得预期的效果,具有决定影响因素的是企业整个管理体系的其他诸多方面没有能够随着团队结构的转变而进行相应的改变,包括企业目标管理、人力资源管理、领导、激励计划及沟通等。

四 建立高绩效团队的具有效措施

企业一旦决定将组织形式转变成团队结构,就应当对整个管理体系进行相应的调整以满足团队管理的需要,而这正是建立一支高绩效团队的核心。同时,这种对整个管理体系的调整应当满足两个要求:一是具有普遍适用性,即无论是针对为某一特定任务而组建的临时团队,还是不断接受新任务的专业团队,都能够满足团队高绩效工作的需要;二是具有灵活应变性,即根据团队管理的具体要求能够快速、无阻碍地实现即时调整。

团队团建工作计划范文2

正因如此,我校团委在成立至今不到两年的时间内,实现了质的飞跃,于2009年上半年光荣成为安徽省第九批“全省五四红旗团委创建单位”。现将《以创建为契机,坚持科学发展,打造一流初级中学团队工作精品》年度团队工作,总结如下:

一、加强团队自身建设,促进团队科学发展

1、党建带团建:自成立以来,在校党支部的亲切关怀和有力领导下,我校团队建设工作发展迅速,校党支部一直将团队建设纳入党建总体规划当中,每年专项研究团队工作至少两次,每周行政会上都会对团队工作进行讨论,并帮助解决实际问题。

2、班子建设:本年度部分委员因工作原因调离岗位,我校团委积极酝酿补充新鲜血液,优化组织结构,现有专职书记一名,兼职团干六名,且班子凝聚力、战斗力很强,具有极高的奉献精神。每月召开一次工作例会,研讨新形势下团队工作新任务。

3、阵地建设:我们有书记办公室、学生会办公室各一个,共青团活动室、广播站各一个,还有团队专门负责的读报栏、宣传栏,可谓活动阵地充足。配有专门的团员档案柜,各种文件资料规范并归档,且逐步实现无纸化办公。在学校内网管理论坛上,校团委下设八个模块,分别是:组织建设、计划总结、发展工作、团籍管理、网上团校、德育阵地、团情速递、文件通知。各班级支部每周至少查看一次此论坛。学生会工作开展行之有效,真正做到发挥桥梁作用,现学生会已换届至第二届,部门有主席团、学习部、生活部、文娱部、体育部、宣传部,学生干部26名,市电视台《菁菁校园》热点节目对学生会工作进行了全面的报道。

团队团建工作计划范文3

“双教学团队”模式是指在高职院校会计专业这一大的教学团队下,构建会计专业教学团队和实践教学团队的两支子团队,在任务的驱动下发挥不同的职能,并在完成两个完整的教学周期(6年)后,两支教学团队职能进行轮换的一种长远发展的专业团队建设模式。

1.创新性

高职院校会计专业只设置一个教学团队、一个教学一名带头人。在“双教学团队”模式下将课程教学团队与实践教学团队两支教学团队,同时培养和选拔两位专业带头人,不仅强对理论知识的强化,开始真正走强化会计实践团队建设的道路。这种教学模式很好地避免了以往教学重理轻实践的教学模式,更符合会计专业长期发展战略。

2.针对性强

两支团队有不同的分工任务,在理论和实践方面具有较强的针对性。3.增强竞争与合作意识两支团队在共同目标下,不同的权利与义务,优化组合,合理统筹分配,自然就形成了竞争机制,从而实现高职院校教师“双师”结构专业教学团队建设。

二、高职教师“双教学团队”模式的构建

1“.双教学团队”的建立

(1)人员的选拔。不同的教师有着不同的知识背景,不同的职业规划,教学团队应首先本着尊重老师个人职业规划的基础上,给予老师子团队选择的机会,在此基础上团队负责人应根据高职院校会计在校生的多少,理论课程与技能课程的比例,整体确认课程教学团队与实践教学团队教师人数的比例,最后经予相应的指导和整合。(2)课程教学团队主要在课程教学团队带头人的带领下,实施本院校会计专业人才培养方案修订,平行课的教师在相互切磋下共同完成会计专业日常的教学工作。除了完成基本的课程之外课程教学团指导学生努力提高会计从业资格证、助理会计考试的通过率,提高理论的核心竞争力和团队的凝聚力。(3)实践教学团队的主要方向是考虑学生未来的职业发展来科学、合理选取教学内容。实践教学团队的教学要求应以出纳会计、核算会计、报税会计等会计岗位的典型工作任务为载体.在教学中应采取“手工会计、电算会计、ERP沙盘演练”三个实训项目,让学生亲身体验企业会计不同角色(岗位)的实际工作。除此之外,近些年国家或各省市为加强高职院校学生会计技能竞赛,实践教学团队教师还肩负责培训并带学生参加比赛的重要职能。

2“.双教学团队”的建设下的“双带头人”建设

(1)“双带头人”的初选。首先,在选聘原则上应在“公开、公平、公正”的原则下,从学校教师整体水平出发,坚持量化的选拔标准,严格评审,择优选聘:其次,在选聘条件上,应从候选人的品德、能力、影响力、领导力等四个方面严格把关,重点考察其对高职会计专业教育的热忱,对会计专业布局与规划的认知度出发。实践教学团队除具备一般的标准外更加强调会计实践经验;再次,选聘方式应多样化,注重自荐和他荐相结合,力争遴选出真正有新思路、有干劲的骨干教师。(2)“双带头人”的培养。对两类带头不采相同的培养方法,应实行分类培养。①课程教学团队负责人主要是在会计教学团队中优选拔后在从事大量的会计日常教学工作、调研、精品课程等方面进行锻炼,学校同样要给予合适的出国考察访问,进修的机会。②实践教学团队在初选后,可以利用校内企业作为培养会计专业带头人的平台,让他们担任校办企业主要负责人,在真正的会计岗位上进行实操锻炼。这种内部培养实践教学团队带头人是需一段时间。但从长远会计专业团队建设考虑笔者认为通内部培养实践教学的负责人更加利于会计专业的长期的可持续发展。(3)“双带头人”不同的分工。“双带头人”职责要求须定位准确清晰、分工合理。课程教学团队带头人侧重负责把握最新理论研究前沿、会计专业理论教学建设宏观规划、教育教学改革思路设计、修订和实施本院校会计专业人才培养方案的设计,青年骨干教师的培养指导任务以及建设成效考核检;会计专业相关的会计从业资格证、助理会计考试的统筹安排,各高校考证工作的调研统计等工作。实践教学团队带头人应侧重专业设置对接市场需求的调研,实践教育教学改革的总体框架设计、实验实训建设规划、实践课教学实验教材编写或审核、校企合作项目的推进、教师企业实践考核与评估,学生工作实践的技能指导培养与考核管理等内容。以及每年省内和全国性的会计专业技学生教师竞赛的选拔和培训、组织等工作。

3.建立校办财税咨询公司

为了符合改革人才培养模式的需要,以校办企业项目为载体,加强会计专业两支团队教师队伍建设。高职校建立校内财税咨询公司不仅可以实现为学生提供全真的企业化的教学环境,体现零距离对接。还可以接受独立核算单位的委托,代其办理记账算账报账业务和开展业务咨询的一种服务社会功能。这种模式让财税公司成为高职院校输送“双师型”师资力量的平台。

4.时效性与循环性

静止的“双师型”教学团队是不行的,“双教学团队”建设模式适用的周期应定位的在两个完整的教学循环,即六年的时间内。循环时两支教学队相互应发挥“传帮带”的作用,使两支教学团队在知识的更新方面更能得到充分的、全面和发展,

三、“双教学团队”建设发展模式运行的基础条件

1.会计专业教学团队有清晰的、共同的认同目标

“双教学团队”每位教师对自己从属的团队目标有清晰的认识,并强烈的责任心,为共同的目标去奋斗的决心。

2.完善的团队建设制度

团队建设制度包括两个方面:一方面是确定两支专业教学团队建设相配套的教学管理办法、职称晋升和人事分配改革制度。在我国当前大力提升教师实践技能的前提下,在制度上应稍加倾向实践教学团队的教师。另一方面,是建立团队的自身建设制度。如制定优秀教学团队建设遴选办法、团队建设管理办法等。

3.教师团队激励制度

教学团队完善且有效的激励机制应该既有精神方面的激励,还有物质方面先要关注团队整体的工作业绩,建立以业绩为标准的团队激励机制,同时也要关注团队中个人贡献的不同,对有突出成绩的团队带头人和成员给予物质奖励和精神方面的政策倾斜,从而为会计专业教学团队的整体的健康发展营造良好的竞争环境。

4.建立良性的畅通的沟通渠道

团队团建工作计划范文4

河南省唐河县虎山水库管理处河南南阳411325

摘要:作者结合本人在工程管理部门近十年的工作经验和感受,从财务结算、有效学习、提高执行力、流程建设、工作定位、人生规划等几个方面,阐述企业财务团队建设的必要性。

关键词 财务;执行力;财务管理

财务管理工作不仅从工作性质或是从企业制度要求方面,每一项工作都是由财务团队的共同努力来完成的,无数次的财务决算、税收检查、账目审计等财务活动都说明财务团队建设的重要性。

1 加强企业财务团队建设的重要举措

企业财务团队建设函盖学习能力、执行力、创新力、目标定位和流程建设等方面内容。

1.1 财务团队建设的前提是如何保证财务团队成员的有效学习财务工作是一项十分严谨的工作,更是一项分工明确的流程工作。同时在执行的过程中,必须有完整的制度来保证。进入财务团队的人员,不论是老队员或是新的队员,不断地学习财务知识和了解财务制度,是对每一个从事财务人员的严格要求。一个与时俱进的学习型财务团队才能保证其有可能成为一个具有创造力的优秀团队。尤其把一些年轻的财务管理人员充实到一些涉外工程项目中,把书本中学到的财务知识应用到工程的财务管理业务中。

1.2 提高财务人员执行力是加强财务团队建设的关键

在我们日常的财务管理工作中, 建设一支具有完美执行力的杰出财务团队对提升财务人员凝聚力和激发其创造力是很有必要的,要在日常的财务工作管理过程中,采取行之有效的措施努力培养每个财务人使其具有强烈的责任心和事业心,这样才能保证完善的财务制度和计划不流于形式,从而提高财务人员的执行力。而提高财务人员执行力的关键是构建具有企业财务特色的执行力文化内容,其核心内容是培养财务人员负责敬业的精神和服从诚实的态度。

1.3 明晰的业务流程是加强企业财务团队建设的重要步骤

明晰的业务流程是加强企业财务团队建设的重要步骤。企业财务工作即要求分工明确,又需要团队合作。在制订完善的财务制度后,为了保证财务团队工作的有效性,编制明晰的财务工作流程则是加强企业财务团队建设的重要内容。而明晰的财务工作流程正如一条红线,贯穿整个财务工作的始终。财务团队的每个成员正如这条红线上的每一个点和每个岗位。只有建立了明晰的财务工作流程,每一个财务人员才能各司其责,坚守岗位,这样才能保证在实施财务工作过程中做到事前有计划、事中有监督、偏差有良策,并保证整个财务流程的流畅性和一致性,从而保证整个财务团队的执行力。

1.4 财务团队成员的工作定位是加强财务团队建设的重要保证

企业财务工作即需要团队合作,更需要明确分工。实现财务团队成员明确分工的具体作法就是对团队中每一个成员的工作进行明确的工作定位。

企业财务工作是合作和分工的统一。明确的分工是让每一个财务人员明白所要从事的具体工作,保证其对自己的工作定位、工作责任和工作目标了如指掌。因为财务团队岗位分为财务经理、主办会计、结算会计、出纳等岗位。没有分工就没有合作。如果没有明确的工作定位和具体的分工目标,一个财务人员可以从事两个或多个岗位,今天是税务报批,明天是资产成本预估,后天是又从事保险业务。最后可能导致整个财务工作陷入一片混乱。而建立财务团队成员明确的工作分工和工作定位也是财务制度的硬性要求,因为整个财务工作流程上一些工作岗位就有一些特殊的要求,如职务不相容原则,内部控制等等,这就要求我们在执行财务工作时要对财务团队进行合理的分工和明确的工作定位。

明确的分工和定位,是为更好地保证整个财务团队的合作。培养财务人员之间的合作意向和营造良好的合作工作氛围才能确保企业财务团队工作的协作性和针对性。

1.5 财务人员的人生规划是加强企业财务团队建设的重要动力

目前,企业都对企业员工进行人生规划和人生设计,尤其对新毕业的大学生进行人生规划,让他们人生有规划,工作有动力。财务人员的人生规划就是在他们工作的过程中,逐步培养他们的工作责任感、工作热情、工作渴望和干劲。让他们明白自己从事和做好本职工作,不仅是为公司做工作,更重要是为自己做工作,为自己的人生添彩。

在加强企业财务团队建设过程中,企业要采取有效措施努力营造“鼓励创新,敢于尝试、风险共担,快乐工作,勿忘原则”的人文环境,让从事财务工作的人员觉得自己是最优秀的,是企业发展最需要的,尽量让他们快乐地工作,激情地创造和创新。同时,企业要根据内部的财务制度,灵活多变地运用“重奖励,轻罚款”、“重平等,轻等级”、“重团结,轻形式”的财务激励管理机制。在福利待遇、晋升提干、职称评定、评先褒优等方面,企业应给予他们更好的待遇,让财务人员融入到企业“和谐、温馨、尊重个性、激励创造、实现多赢”的文化氛围之中。只有激发了每个财务人员的工作热情和动力才能更加有效地提高团队凝聚力、战斗力和执行力。

团队团建工作计划范文5

科学技术的发展已进入学科综合发展的时代,各学科领域的交叉渗透使得任何个人的力量必须在团队或项目组的支撑下方能完美地实现。油气田的勘探及开发科研涉及到地震物探、钻井、测井、地质等各个学科领域,因此开展科研工作必须组建团队。如何有效发挥团队作用,使油田科研工作取得更加丰硕的成果,从而有效指导油田生产,谈谈个人的几点体会。

一、树立终身学习理念,提升团队成员个体能力

团队建设强调团队作用的发挥,但团队的力量是由团队内每位成员个体能量的叠加,因此团队里每位个体的能力是非常最重要的。尤其是在科研工作中,每位从事研究的个人必须具备一定的科研能力,否则无法胜任科研工作。在高效团队建设中,人们常常谈到团队应制定明确的目标、做出合理的计划、进行有效地沟通、具有高效的执行力、具备强有力的领导等等,这些均是发挥团队作用所必须的。但还有一项常被人们忽略的是团队应建立终身学习的理念,尤其在科研工作中,学习是至关重要的。只有通过不断地学习,掌握必备的技术知识才能具备一名称职的科研人员,才能在科研工作中发挥自己作用,否则是鞭长莫及,望洋兴叹。

“知识就是力量”、“科学技术是第一生产力”等论断已成为当今社会所普遍接受的真理。在今天的信息时代里,“竞争力的关键是知识而不再是实物资产”。因此,科研人员必须掌握必要的知识,且不断地学习充电才能参与到科研任务中去,并实现创新。

目前,青海油田科技人才是相对缺乏的。主要表现在科研人员数量相对较少,博士生和硕士生等高学历人员更少,加之科技人员年龄偏大,许多科研任务仅仅依靠油田自身的技术力量无法完成,不得不需要外单位的协助方能完成,严重制约了油田的长足发展。

在青海油田目前有限的科研力量情况下,如何提升团队每个成员的科研能力至关重要。首先应使每个科技人员树立终身学习的理念,创造学习科技知识的氛围,激发每一位科研人员求知的欲望和学习热情,通过自学、内培、外培等多种渠道使科研人员不断充电,掌握开展科研工作必要的科技知识。其次,在实际科研活动中,通过“以老带新”、“师带徒”、“学术交流”等多种方式提升科研人员的研究水平。有压力才有动力。只有参与到实际的科研工作中,遇到技术难题,迫使科研人员不得不学习相关知识。再次,在开展科研任务组建科研团队时,应充分考虑科研人员的知识结构和年龄结构的差异,尽量做到团队的科研人员具有不同的专长和一定的年龄差异,这样通过项目实施和日常工作交流,使得科研人员之间相互学习,互相提高,从而提升每一位科研人员的科研水平。

二、制定合理项目计划,确保团队成员各尽其能

开展科研项目离不开策划,做好项目设计是顺利完成科研工作的有力保证。一项科研项目往往涉及多项技术,多人参与,周期相对较长。因此在项目开展之前就应根据任务类型详细策划,划分实施阶段,按照做什么、什么时间做、在哪儿做、谁来做、如何做以及为什么那样做的“5W1H”原则进行策划,编制项目计划书,画出详细的项目计划表图等。

通常一个合理的项目计划可极大提高团队工作效率,达到事半功倍的效果。如何做好项目计划呢?首先应明确项目总目标,确定项目研究内容及达到的目的。根据项目研究总目标和研究内容,可将项目总目标分解成若干子目标。相应地,按照子目标明确每个子目标的研究内容。其次,策划项目研究阶段以及每个阶段应该做什么和达到的阶段目标(即子目标)。在划分项目研究阶段时,应明确该阶段具体工作内容,制定实施措施或方法,指定实施人员以及实施地点、规模等。项目阶段划分是项目计划的关键一环,应充分考虑阶段的周期划分是否合理、人力资源及物质资源配备是否恰当、各成员的职责是否明确且分工合理、取得的阶段成果如何得以检验或验证等。再次,在策划好各研究阶段的基础上,应明确关键阶段所处的位置。因为在科研工作中,真正的技术难题和创新往往仅处在一个或二个关键阶段。若关键阶段可以达到预期的结果,那么整个研究项目将会取得预期的效果。对于关键阶段,策划时应确保给予充足的人力资源及其他相关资源。

在制定项目计划时,应明确各阶段的接口,即一个阶段完成后如何与另外的阶段进行对接。一般有两种对接方式,一是一个阶段完成后另一个阶段的工作方能开始,即“串口对接”;二是不同的研究阶段可在同一时间内进行,即“并口对接”。采用何种方式应根据项目研究内容而定,合理的接口可使团队成员职责明晰且不重复,提高效率。最后,画出详细的项目进度表,用图表形式展示项目各阶段的工作内容、时间、责任人以及达到的目标等。合理的项目进度表可使项目团队成员一目了然地明确其职责,明白何时、何地干什么以及达到的结果等,从而可有效提高其工作效率。

当然,制定科研项目计划应充分考虑每个团队成员的意见,进行充分讨论沟通,经过若干次的修改后方能最终形成。科研项目管理包含着目标管理、时间管理、人力资源管理、成本管理、风险管理、关键点管理、变更管理等诸多要素,在制定项目计划中应综合考虑这些要素的作用以及相互关联。合理的项目计划可确保项目团队中的每位成员明确自身的工作内容及职责,避免人力资源浪费,使团队成员各尽所能。

三、建立有效沟通机制,创建和谐团队,提升团队凝聚力

在科学技术日新月异的今天,作为一名科技人员,团结协作是一种必不可少的品德。油田科研项目涉及多个学科领域,任何一项科研项目必须依靠团队成员的共同努力方能完成。团队成员的共同努力和团结协作需要建立有效的沟通机制,通过创建和谐团队把每位成员紧密联系在一起,从而实现共同目标。一个和谐的团队可使每位成员增进了解、互通有无、相互学习、消除隔阂、建立友谊,从而提升团队凝聚力、实现共同提高,使科研工作在和谐快乐的氛围中开展,进而达到预期的目的。

在科研项目工作中,如何实现有效沟通呢?首先,作为项目负责人应具备一定的领导能力,掌握必要的沟通技巧,因为项目负责人不仅要与团队成员进行沟通,而且还要与团队外的相关组织或人员进行沟通。在日常科研工作中,项目负责人应当把团队成员当作工作伙伴,树立以人为本的思想,带领团队成员为共同目标而努力工作。作为团队的领导应用鼓励的语言激励成员,用抚慰的语言关心成员,用严肃的语言约束成员的不良行为,从而在团队中创造一种和谐欢快而又积极向上、工作认真的工作氛围。

其次,有效的沟通不仅是团队领导者应具备的能力,也是每一位成员应具备的基本素养。研究表明:一个正常人每天花费在“听、说、读、写”等沟通活动上的时间约占60%―80%。因此我们每个人都应具备一定的语言表达能力,掌握必要的沟通技巧。无论是正式场合的交流还是日常的非正式交谈,我们都应做到准确地表达自己的想法同时耐心倾听对方的语言。交流时,根据交流对象的不同,选用适当的表达方式和语言词汇,并注意表述时的逻辑性和条理性,以及声调、语气、身体姿势等。

日常工作中通常运用“6C原则”建立有效的沟通,即完成、清晰、体贴、简明、礼貌和正确,如何把握好这六项原则是团队建立有效沟通的关键。科研工作中,由于项目组成员的学历知识、性格脾气均存在一定差异,因此工作中难免会发生一些不协调甚至矛盾的地方,正确应用沟通中“6C原则”可以有效化解矛盾、增进团队和谐。在6C原则中,体贴和礼貌属于非语言方面的,但对于有效沟通非常重要,也是我们经常会忽略的原则。另外,善于倾听、保持微笑、适当的音调和身体姿势均是沟通交流时重要的非语言要素。本人多年的工作经验和生活经历使我真正体会到沟通交流时的非语言方面的要素是多么的重要。由于在交流沟通时没有耐心倾听对方的心声、不顾对方的情绪选择不恰当的词语,而又急着表述自己的想法常常使对方产生讨厌甚至反感的心理,使沟通交流无法正常进行甚至中断,导致双方的不愉快。

善于克制自己,把自己放在对方立场上是进行有效沟通的方法技巧之一。柏拉图说:“一个人最大的胜利就是征服自己,而最卑鄙可耻的行为莫过于被自己所征服”。克制和忍耐不仅是一种美德,更是我们建立有效沟通和良好人际关系的必备修养。沟通时,一句不该说的话会掀起一场大的风波,会失掉好多朋友。因此我们在交流沟通时应心平气和,保持良好的心态,因为一时的狂怒常会铸成大错,使真理变成无理,愤怒往往始于愚蠢而终于懊悔。

人是有感情的,在沟通中应采取坦诚态度才能求得有效地合作。团队成员交流的双方应互相信任并注意仔细地聆听。关键的沟通技巧是积极聆听。过去,人们常常只注重说和写的能力培养,而对倾听的能力则不那么重视。事实上,倾听的技术对于进行有效的沟通同样是非常重要的。在一个团队中,作为管理者不善于聆听常会导致相互间沟通受阻,相互协同难以进行。作为管理者,应花费大量的时间与其他人接触,以收集和信息,若不善于聆听,则可能难以收集到有用的信息。因此,作为团队中每位成员都要学会有效的倾听,掌握倾听的艺术。有效的倾听能增加交流双方的信任感,这是克服沟通障碍的重要条件。要提高倾听的技能,应努力做到:使用目光接触;展现赞许性的点头和恰当的面部表情;避免分心的举动或手势;应提出意见,以显示自己不仅在充分聆听,而且在思考;必要时复述对方所说的内容;要有耐心,不随意插话。

科研工作水平的高低,体现团队成员的共同努力,因此有效发挥团队作用可极大提高科研水平,以有限的资源获得最佳的科研成果。高效团队作用的发挥需要团队成员的有效协作,有效沟通是实现高效团队建设所必需的条件。总之,有效的沟通在团队内起着非常重要的作用。有效沟通可实现对团队成员的控制和激励,为团队的发展创造良好的心理环境。无论是团队的管理者,还是团队成员都应统一思想,提高认识,培养信任感和积极的沟通态度,营造良好的组织氛围,注重沟通技巧,克服沟通障碍,从而实现有效沟通,提升团队凝聚力,以求最大限度实现个人和团队的共同目标。

油田科研工作离不开团队,高效的团队需要每一位成员掌握必要的技术、技能和科学知识,只有通过不断地学习,树立长效学习的理念才能使每一位成员获得不断更新的知识技能,才能更好地胜任科研工作的要求。团队作用的有效发挥离不开制定合理的科研项目计划,只有做出合理细致的项目计划,科研人员才能各尽其责,更好地发挥作用。

团队团建工作计划范文6

[关键词]通信设计行业;项目人力资源;团队管理;规则构建

[DOI]10.13939/ki.zgsc.2017.09.099

1 引 言

通信设计项目专业复杂,其行业特性除了具备传统勘察设计的普遍特点外,还具有规划咨询的属性。随着100G OTN、MS-OTN、4G、物联网、智慧城市、智慧交通等新概念的应用,通信设计行业更加鲜明的突出了其新技术、新业务的特色。面对通信设计项目的复杂性和技术性,近些年来,通信设计行业中逐步宣传和推广工程项目管理。这里应该指出,通信设计的行业特性决定了其必须“以人为本”――只有充分发挥“人”的能动性,才能用智慧创造价值,才能实现其项目管理的成本、进度、质量等目标。

在项目管理的研究方面,李雪、魏羽、王凤v(2015)认为积极的项目管理能够使项目团发挥最大的主观能动性。李锋(2010)认为人是进行项目管理中最大的变数。童志礼、殷海(2014)认为项目团队建设对项目管理至关重要。傅红、宋全瑞、战菲(2016)通过问卷分析,得出知识型员工对于公平性的相关指标非常敏感的个性特征结论。因此,合理有效的团队规则是团队高效和谐运转的根本保证,是使知识型员工发挥其主动性和创造性、满足其自我实现需求的有效工具。

目前国内对电力、建筑等行业研究较多。虽然有些关于系统集成类和设备厂商类的项目管理研究部分交叉专业涉及通信设计行业,但基于通信设计行业的项目管理研究依然鲜有提及。根据通信设计行业的特点,如何在项目维度上丰富人力资源管理的理论,构建项目团队管理的基本规则显得尤为重要。

2 通信设计行业项目团队现状问题分析

2.1 组织架构不完善,权责不分

通信设计驻地化项目团队一般配置项目负责人(项目经理)、单项负责人(专业负责人)、设计人员。实际项目实施过程中,每个岗位均缺乏可遵循的和可细化的项目职责和对应的岗位说明。不少项目部因成本受限,在人员考虑时,仅“填鸭”相关专业人数,人员能力与项目要求并不匹配,仅仅将人摆放至岗位上,更有甚者拆东补西,跨专业跨岗位填充人员,导致团队责任真空,效率降低。

项目管理学在进入通信设计行业起步较晚。企业管理层对其重视不够,区域或部门欠缺相关项目管理素质。项目管理往往在各类会议中警钟长鸣,但却是老生常谈。基于项目的团队管理规则真空,导致项目管理无处落脚。

2.2 管理粗糙,缺乏针对性

项目所实施的业务区域、生产部门以及人力资源部等管理主体认为项目人力资源管理即为“薪酬发放”的人力工作。项目管理局限于一纸带横道图的流程化的项目计划书上,缺乏项目级的人员配置、项目分析、招聘选拔、绩效考评等常规人力资源管理工作以及沟通管理、团队建设、风险管理、员工行为管理等高层次人力资源管理工作。

追根溯源,通信设计行业由计划经济向市场经济的转型期内,其部门管理观念还停留在作坊式或游击队式的管理思维。他们往往认为抓项目就是满足业主要求,设计交付并完成收入和回款,团队管理的研究停留在“项目”和“人力资源”的偏差取向。这种偏差取向最终导致的是项目管理不了了之,急需相应的团队管理规则保障。

2.3 团队协作不佳,流于形式

在通信设计行业中,团队协作更多是作为一种“口号式”的存在,在项目中重视个人责任,忽视团队建设比比皆是。团队管理缺乏具体考核和激励标准,也缺乏相关项目各岗位的制度保障,设计质量被个体情绪捆绑,团队沟通不畅,影响项目进度。

项目所依赖的知识型员工马洛斯层次需求的缺失,使得团队核心价值观如水中浮萍。即使项目团队成员基于职业素养在项目目标上有所专注,也严重影响了团队成员进步,甚至影响了整个团队的目标效率。

综上,通信设计项目团队管理规则的缺失,不仅影响项目目标实现,降低项目效率和质量,甚至带来严重的人员流失。因此,急须在行业利润偏薄的资本环境下构建一种适应当前市场生产一体化团队管理运作机制。

3 通信设计行业项目团队管理规则构建

项目团队的规则区别于企业管理制度,企业管理制度是大范围适用的,具有相对完备的制定和执行系统;项目团队规则从项目维度出发,应充分考虑知识员工的特点,并在制订规则时需采用头脑风暴、名义小组、概念/思维导图等参与性较强的方式方法,从而得到大部分团队成员的认可并得到有效执行。

根据通信设计行业特点和PMP项目管理流程体系,项目团队规则应基于及时制定、目标明确、指导可行、权责分明和流程持续的原则去构建。在当前通信设计行业高标准要求与利润低迷的背景下,团队管理如何发挥“价值认同、按劳分配”和“多维融合、营产合一”的功效,其团队管理规则构建应重点关注:项目组织、一体化运作、成本管理、分配制度、行为管理等5方面。

3.1 项目组织――按需设置

在项目的组织架构及分工的设置上,根据区域当年经营目标、区域职责和人力资源情况,兼顾区域内现有不同项目的差异性、独特性,从市场开拓、设计工作、生产保障及员工成长需要出发,对项目组人员进行合理分工,相互配合、共同协作。

通信设计项目由于其人员投入的有限性、功能实施的全面性,建议采用综合职能型、矩阵型和项目型结构的复合型组织(PMBOK 5th)。其管理架构上以切合生产市场一体化的三级管理结构为基础,包括:部门经理、客户经理、项目经理、生产人员(短/长期支撑)、本地生产人员、行政助理、二审专员(远程)。采用生产市场多维度闭环融合协作,明确项目组各层级角色与分工,并根据项目情况按需设置。角色描述采用管理职能分工表,辅以管理职能分工描述书。

通信设计项目组织架构

3.2 一体化运作――流程覆盖

所谓项目一体化运营方式就是让员工在公司的平台上进行二次创业,根据区域业务情况以项目组为切块单元,将生产、市场融合一体。切块单元任务由区域制定,区域扣除划分前合理毛利后,将成本匹配至各项目组单元,由项目经理进行分解,制定生产计划。各单元在完成生产任务后,上不封顶,本着节约归己原则,鼓励员工多劳多得,构建“价值认同、按劳分配、多维融合、营产合一”的核心价值体系。

一体化运营涵盖项目售前、售中到售后的全过程,强调市场与生产职能融合、及时沟通、协同处理、一体化运营。

在销售及生产交付阶段中,其组织、管理须制定项目流程图。流程图须包括:前期准备阶段流程,工程勘察阶段流程,设计文件编制阶段流程,设计审核流程。根据项目特点,编制项目计划书,明确项目支撑需求、项目质量要求、项目进度要求、工作量结算方式以及可能涉及的分包项目管理办法等。

3.3 成本管理――细化落实

项目业务成本管理范围:办公费、差旅费、车辆使用和租赁费(含驾驶T差旅费)、房屋租赁费、会议费、水电费及物管费、邮电费、修理费、业务招待费等与项目运营有关的所有费用。

按照管理责任明确的原则对项目成本进行划分,包括已有市场维护成本、战略成本、生产成本、日常成本、管理成本五部分,具体指标必须根据项目实际情况规定和细化,落实成本划分的分类、用途说明、成本类型和相关一二级责任控制人。在成本管理办法执行中应遵循事先计划原则、据实发生原则以及对口管理原则。

对通信设计行业中项目业务成本占比最大的两项“员工差旅费、车辆使用费”,必须根据项目特点制定详尽的标准和使用规定。

3.4 分配制度――多层次的按劳分配

绩效管理包括绩效工资的管理和发放。绩效薪酬由提成绩效、管理绩效、调控绩效组成,其制定过程中应考虑二次分配、预支与清算、核算方法和离岗结算原则。绩效薪酬分配,应采用科学、公平的分配制度,以工作量为核心,兼顾项目复杂系数,充分发挥绩效激励作用、杠杆导向作用。绩效薪酬考评设计架构应充分考虑关键指标的计算,调控方案和奖惩原则,并经由项目经理组织,项目团队成员全员参与讨论的方式形成并报部门备案。

3.5 行为管理――重视日常

知识型员工在通信设计中占主导地位,起支配作用,其他因素只有与员工相结合才能发挥作用。项目成员行为管理直接影响项目整体目标的绝对阈值。项目并不是属于某一个特定的人,而是以项目团队为主格推动,团队成员行为管理应包括周报管理、出差管理、请假管理、旷工管理、入职管理、离职管理、员工异动管理和项目组内部奖惩办法等日常管理内容。

4 对策建议

为使团队基本规则有效地落实到具体项目实践中去,基于知识型员工管理的通信设计行业团队基本规则构建:首先,部门管理层级应给予项目组充分的关注和支持,放开激励竞争制度,大胆授权项目组管理安全线,在安全线范围内划定相应的人事调度权、成本申用权。

其次,选拔具有领导力和全面知识性的项目经理。有效的项目经理是团队有效沟通的和谐保证,能够引领团队目标科学合理。其充足的项目经验有助于各项成本科目的细化和管控。

最后,应建立全过程的组织结构,在项目运作的整个过程中持续的对基本规则进行校验和调整,定期地进行可行性、可操作性和有效性的评估,总结经验教训,在项目收尾时以组织过程资产形式进行更新,方便类似项目借鉴。

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