人力资源考核方案范例6篇

人力资源考核方案

人力资源考核方案范文1

关键词:整合高职院校 人力资源 管理理念 提升

中图分类号:G740 文献标识码:A 文章编号:1004-4914(2011)05-129-03

早在1917年黄爽培就提出“大职业教育”的观点,由于各种原因,后来变成了实业教育。新中国成立以后,同志专门提出教育与生产劳动相结合。改革开放以后,出现了高等职业教育的办学模式。高等职业教育的发展是从20世纪80年代才开始走上了正轨。高等职业学校是职业技术教育的高等教育阶段。是以适应社会需要为目标,以培养技术应用能力为主线来设计学生的知识、能力、素质结构和培养方素。强调的是理论和实践并重。在教学中理论和实践的比例为5:5,一半是理论,一半是实践,由此可见实践所占的比重非常大。基于这样一个教学结构特点,对教师人才的配备就要有一个特殊的结构,人才结构的特殊带来了对人力资源管理政策的随之变化。

现有的高等职业学校中有一大部分是由原来的中等专业学校合并升格或成人高校转制而成。笔者所在的高职院校是一所由三所历史悠久的中等职业学校合并升格而成的,于2009年正式合并成为高等职业学校。在我国高等职业院校快速发展的新形势下,整合后的高职院校在校园的硬件设施、教育资源方面都得到了大幅度的提升。随之而来的就是合并后的高职院校的管理,面临着重大的调整和改革。原来中等专业学校的人力资源管理理念和模式已经远远不能适应高职院校的发展。人力资源管理必须站在新的战略高度,在整合后的高职院校发展中发挥核心作用。

高职院校的人力资源管理要站在学院发展的战略高度,保证教职工队伍的结构,包括教职I队伍数量规模和质量,均须满足学院教学、科研及管理的需要,使人才得到充分利用及开发,以促进学院整体的持续发展。从高职院校整合后的现状看,人力资源管理中存在的问题较多,因此,人力资源管理为了适应学院的发展,要及时发现问题并调整改进,以适应高职院校发展的需要。

一、整合后高职院校人力资源管理存在的主要问题

合并前的学校由于是中等专业学校,所以中等专业学校的人力资源管理理念和模式已经根深蒂固。在这种环境下首先要打破原来中专学校的办学理念,创建高职学校的新的办学理念和办学思路,在新理念和新思路的指导下形成新的人力资源管理模式;包括岗位设置、人才招聘、教职工培训、绩效考核、工资管理等方面都需进行相应的配套改革。目前,整合后的高职院校人力资源管理主要存在以下问题:

1、师资队伍整体结构不能满足高等职业教育的发展需要。由于是中专校整合升格而成的离职院校。因此师资队伍基本保持原有结构状态,这样就存在师资数量不足、质量不高、结构不合理等问题,其中师资队伍的学历结构、职称结构、实践水平、科研能力方面都存在着较大的差异。根据教委对高等职业院校师资结构的要求,一线教师的学历层次必须达到大学本科及以上。但是现存的教师队伍中,大约有10%的教师达不到此要求,总体学历层次偏低。职称结构还停留在中专层次,正高级职称教师短缺。2006年实行专业技术岗位设置后,学院还没有形成科学的高职院校岗位设置系统以促进师资队伍职称的合理化。整合后的高职院校的科研能力对于全体教师来说是个新的要求。大部分教师的主要精力还是放在一线教学上,还不具备科研能力或者科研能力较低。但是从学院的长远发展来说,科研是个必不可少的环节,科研体系的建立至关重要,包括科研机构的设立等。

2、绩效考核体系不够完善。目前的绩效考核体系中对于教师的考核主要体现在课时上,包括工作态度、教学常规、学生评价、听课评价等考核指标。但是由于高职院校的办学理念和办学特色,对于教师的要求有了进一步的提高,在教科研工作、实践等环节都有了明确的要求,因此对于绩效考核的指标体系已经不能全面地衡量教师的实践业缋。

另外考核方法过于简单,缺乏科学性和客观性。学校对教师的考核方法主要是通过组织任课教师所在班级的学生对教师的教学水平评分。以及教学督导部门的听课打分和教师所在的教研室对其教学效果及科研水平打分。虽然这几次评分大体上可以反映教师的教学态度、教学水平和教学效果,但考核结果受人为的主观因素影响很大,个人的人际关系及一些功利性倾向等非正常因素会影响考核结果的公正性。比如:有些学生在给老师打分时,如教师管得松,考试易通过就打离分;如老师管得严就给老师打低分。其结果导致一方面向社会输送的是劣质毕业生,另一方面那些负责的老师可能因为学生打分较低而没有得到客观的考核评价。

缺乏绩效反馈与沟通环节,影响考核目标的实现。考核结果的反馈过程是考核者与教师之间进行交流与沟通。实现绩效管理激励机制的好机会。考核的最终目的是通过考核使每位教师明白如何改进自身的工作,更好地履行自己的岗位职责。但目前一些学校还停留在为了考核而考核,不重视考核结果的分析和反馈,不能充分利用考核的过程和结果采促进工作,从而达不到考核的目的。

3、工资制度缺乏激励效果。2006年机关、事业单位工资改革,首次在机关、事业单位引入了绩效工资。绩效工资的引入给高职院校的工资制度增加了灵活度,但是在对绩效工资分配方案的制定上,大部分院校目前还是接职务、岗位进行分配,这种分配方案不能充分体现教职工的贡献,对教职工的工作态度和业绩没有很好的激励作用。基本上是“干好干坏差异不大”,这样对整个院校的教学和管理水平起到了很大的阻碍作用。

4、人才培养的方向和方式滞后。由于高等职业教育的教学课程设置中,实践环节所占比例较大,所以对于教师的要求是不仅要有较强的理论水平,还要有较高的实践技能。1997年,原国家教委印发了《关于加强职业教育队伍建设的若干意见》,明确了职业教育师资队伍建设的目标和措施,提出了职业教育师资的要求和培养渠道。该意见指出,“在师资队伍建设中,要努力建设一支具有较高教学水平和丰富实践经验的‘双师型’教师队伍,具备‘双师型’的教师数不低于专业教师总数的80%。”目前合并升格后的高职院校实际双师型比例较低。以笔者所在的学校为例。“双师型”教师所占专任教师总数的比例为40%,而且实践技术水平层次较低。

人才培养的方向也是停留在原来的学历教育上,实践环节的培养没有形成体系。时于培养方式也很单一,大部分教师都是再次走入课堂进行理论学习和进修,导致了部分教师“只会动嘴,不会动手”的尴尬局面。

5、人力资源管理部门的管理理念没有及

时转换。人力资源管理部门的工作还停留在传统的人事管理阶段,工作的重点还主要集中在以事为中心上。人力资源管理人员把精力主要放在办理事务性工作上面。与现代的人力资源管理有很大的差距。笔者所在的学校人事处的工作人员的主要精力也是放在了处理日常的琐事上,完成学校事务性的管理工作,即按照国家劳动人事政策和上级主管理部门的精神对员工进行管理,属于学院的辅助部门,工作人员的工作范围是负责教职工的考勤、工资档案管理及聘用合同管理、人员调配等执行性工作。现代的人力资源管理应该是以人为中心、站在组织发展的战略高度、运用科学化、战略化、专业化的管理方法在组织发展中起到核心作用。

6、人事档案管理力量薄弱、管理水平不高,管理手段落后。随着学院的整合,教职工数量大幅度的增加,同时合并后的高职院校人事档案管理人员的岗位变动,大部分人员没有经过专业的档案知识培训,对档案的重要性、管理要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解,档案收集意识淡薄。而且大多数档案人员都是兼职的,对档案工作精力投入不够,不能及时将材料整理归档,严重影响了档案管理水平。在设备配备上。由于合并前受学校场地规模的影响,大部分学校都没有专门的人事档案室。合并后大多数院校基本上都是采取了因地制宜的原则,在原来设施的基础上开展工作。因此目前大部分高职院校的人事档案室都是融办公、阅档、仓库为一室,也没有其他的硬软件设施,防火、防潮等手段也只是停留在原有较低的水平上。管理手段较陈旧,调档、阅档时都是采用原始的手工操作方式。人事档案管理的科学化、信息化程度较低。随着科学技术手段的不断更新,人事档案信息管理系统已得到普遍采用,计算机信息的水平也在不断提高,但有些先进的技术手段没有充分挖掘和发挥,计算机技术没有在人事档案管理中广泛运用,大部分院校还只是把个信息、档案目录输入计算机,资料检索、调阔档案等仍习惯用手工操作。尤其是合并后的高职院校,大批的人事档案分散在原来各校区,没有统一集中管理,造成材料归档不及时甚至档案材料丢失现象,这样给人事档案的使用带来了很大的麻烦。合并成高职院校后,人员的管理任用模式也变得复杂起来。有些岗位在现有教职工不能满足要求的情况下,会采用多种聘用方式,如从人才中心招聘的外聘人员等。这种多种模式的人才管理模式下,对人事档案的管理方法也应是多种方式的,目前单一的管理方式已经不能适应人才的流动和管理。

二、对整合后高职院校人力资源管理存在的主要问题的对策探讨

1、调整师资队伍建设目标,建立一支高素质高水平的高职院校师资队伍。高职院校师资队伍的建设必须服务于高职教育人才培养的目标要求。一是教师必须具备良好的政治素质和职业素质,因为他们肩负着崇高的使命和神圣的责任。他们是学生成才的指导者和引路人;二是高等职业教育本身的特质决定了高职院校教师不但应该是该专业领域的教育专家,还应该是该领域的实践家;不但应该具有高等学校教师的理论知识和能力素质,也应该具有从事工程技术的实践知识和能力素质。学院要鼓励、支持中青年教师通过各种途径提高学历层次和业务水平,重点应放在提高教师中硕士研究生学历(学位)的比例上。并为有培养前途的中青年教师的进修创造有利条件,在进修时间、经费、待遇等方面给予政策保证。加大引进高学历层次的专任教师,补充到一线教师中去,经考核可委以学术带头人职务,带动学院整体学术水平的提高。另外,对于年龄偏大、学历偏低的老教师可以进行转岗安置,转向教学二线,如实验实训基地,这样一方面优化了一线教师学历结构,另一方面也是对教学:线师资力量的补充。

2008年市教委对教师职务评聘制度进行了改革,将对教师职务的评审转变为对教师学术水平的评价上来。此次改革改变了教师职称的终身制,将教师的职务聘任权利下放给了学校。在新的政策指导下,学院应按照教委对高职院校专业技术职务水平的评价要求,鼓励教师提高自身学术水平,从而改善师资队伍的职称结构。对于有资格、有能力参加正高级学术评价的教师,应扩展教师的科研项目,从科研能力的角度提升教师的整体水平。正高级职务人才短缺对于目前高职院校来说是个普遍存在的问题,所以一方面对现有教师队伍中的骨干力量进行培养,另一方面可以从外单位引入相关学术领域的正高级人才,这样可以快速有效地缓解高级人才短缺的问题。

2、扩大绩效考核范围,丰富考核指标体系,全面衡量人员业绩。在原来考核体系的基础上,增加考核指标、扩大考核范围、灵活运用考核方法,建立一套适合高职院校教职工的考核体系。建立一套科学的考核指标体系是绩效考核成败的关键。指标体系既要能全面客观地反映教师的基本情况,又要符合各学校教师队伍的实。因此,人力资源管理部门可以请人力资源管理的专家针对学院的具体情况开发适合本学院的绩效考核体系;或者由人力资源管理部门会同各个具体考核部门运用科学的方法建立考核体系。在建立考核指标体系时,要把整个考核工作看作一个大系统,下面可设多个不同的考核方式作为其子系统,每一个子系统又设多个考核项目,由考核工作主管部门根据本校师资队伍实际情况,给每个考核项目赋予具体的考核内容和分值。绩效考核的目的不在于考核教师。而是通过评估、分析、反馈来提升工作表现,进而发掘教师的潜力,以协助教师开拓更宽广的职业生存空间,同时也促进学校的发展。高职院校的管理者要重视绩效考核的作用,要通过考核实现其管理职能,并在教师中进行广泛宣传,以帮助教师加强认识,端正态度,消除误会,让教师们认识到绩效考核对他们的重要作用,以引起他们足够的重视。要善于利用考核找出教师工作中存在的问题,重视考核前的设计、考核中的评价及考核后的反馈,为教师今后改进和加强工作打下基础,激发教师的工作热情。完善绩效考评结果的反馈。绩效考核结果出来后,系领导或教研室负责人必须与教师进行面对面的绩效面谈。使教师了解自己的成绩和不足之处。同时,教师可以提出在完成绩效目标中遇到的困难,以请求学校的支持。要充分利用绩效考核的结果,以起到激励和鞭策作用。高职院校教师绩效考核制度是教师职务聘任和规范化管理的重要组成部分。教师绩效考核工作政策性、科学性很强,学校管理者要树立正确的绩效管理思想。构建定量科学的考核指标体系,制定规范的考核流程,才有利于形成一个教师发展的良好环境,不但能使教师个人得到发展,而且也能促使学校整体教学水平和科研水平的不断提高,有利于推动教师队伍建设健康发展,为培养高素质技能型人才提供有力保障。

3、正确处理岗位绩效工资中的平衡问题,建立体现绩效工资激励机制的工资体制。随着《事业单位试行人员聘用制度》和2006年机关、事业单位工资制度改革的落实,在事业

单位引入了竞争机制。高等职业学校的工资体制引入绩效工资后,有利于落实高职院校的办学自,有利于高职院校人员结构的整体优化。有利于调动广大教职工的积极性,有利于提高教学质量、科研水平和办学效益。做到事得其人,人尽其用,人职匹配。学校要建立以基本工资为保障、突出岗位绩效工资的激励型工资结构。由于大部分高等职业院校的经费来源还是财政全额拨款,因此工资中大约有30%是按事业单位的工资标准根据职务、职称、工作年限、任职年限等因素核定相应工资标准计发的;另70%作为岗位绩效工资由学院自主制定分配方案,拉开档次分级发放。因此学校应充分利用自主分配的绩效工资来体现高职院校的具有激励机制的工资体制。根据学院教职工的工作特点和性质,按照建立激励型薪酬制度的原则,分别确定专任教师和其他教职工的岗位绩效工资。专任教师的工作绩效度量办法应与教学工作的数量和质量、教学建设贡献、科研成果等挂钩。而其他教职工的工作绩效主要对其岗位的重要程度、工作数量和质量进行科学的绩效考核,兑现岗位绩效工资。实现工资体制从平均分配型向激励型的转变,最大程度地发挥工资的激励作用。突出岗位绩效工资的地位。强化激励功能。同时还要处理好教学人员、管理人员和教辅科研人员之间的工资平衡问题,建立一整套以工资平衡为基础的具有激励机制的工资制度。

4、明确人才培养的方向,拓展多种人才管理模式。明确以培养“双师型”师资队伍作为人才培养的方向。使教师一方面具有本学科的较高的理论水平,同时还要成为本行业的实践专家。高职“双师型”教师可采取多种培养及管理模式。首先,可积极创造条件让教师走出学校,到校外培训,如通过校企联合进行科研技术和产品开发;选派教师到企业一线去参加企业的生产实践,增加教师的实践经验。其次,教育部建立了若干高职高专师资培训基地,可充分利用培训基地的资源提高教师的实践技能。最后,可从企业生产、服务一线聘请一些有丰富实践能力的人员作为学院的兼职教师,他们可以把企业最新技术和技能传授给学生。

5、人力资源管理部门转变观念,为学院发展发挥核心管理作用。人力资源管理部门应转变传统的人事管理思路,树立现代的人力资源开发与管理理念,以高职院校的发展战略为目标,运用现代的管理方式,以人为本,在高职院校的管理中起到重要作用。对学校人力资源进行整体规划、统筹安排。对人力资源进行二次开发、有效利用。优化人力资配置,对教师进行职业生涯设计,以发掘他们的潜能,实现人力资源的增值,在学院发展中发挥核心管理作用。

6、加强档案工作的基础建设,提高人事档案管理人员素质,推进人事档案管理现代化和信息化建设。人事档案管理部门要积极争取领导的支持,做好档案管理设施的更新。要建立坚固的防火、防潮的专用档案库房,配置铁质档案柜或者现代化的档案密集柜;库房内应设置空调、去湿、灭火等设备;档案库房、阅档室和档案人员办公室在条件允许的情况下应做到三室分开。要加大资金设入。配备先进计算机管理设备及专业档案管理软件。人力资料管理部门要加强档案管理人员队伍建设,定期组织培训业务知识,让他们掌握新的知识和先进的管理技术,进一步了解管理档案的重要性,增强责任心,提高档案管理的技术水平。实现人事档案管理现代化,是人事档案服务于人事工作、人事制度改革与发展的需要,这就要求档案管理部门进一步提高工作效率。准确、及时地传输人事信息,提高人事信息管理的时效性。要提高档案工作质量和效率。就需要对全部档案实行计算机管理,利用计算机、扫描仪,以档案管理软件为依托,将档案资料整理输入计算机软件系统,通过相应的程序,将人事档案的文字、图片、声像等资料存入计算机保存及管理。同时要充分利用网格技术进行人事档案的异地管理、异地查询,提供优质高效的人才档案信息服务。以实现人事档案信息资源的有效共享。

总之,人力资源是高职院校发展的关键因素,人力资源管理是高职院校管理的核心内容。整合后的高职院校要提升原来的人力资源管理理念。充分发挥人才的主观能动性,从高职院校发展的战略角度出发,结合自身的办学特点,作出合理的人力资源规划,以适应高等职业院校发展的需要。

参考文献:

1.董大奎.浅谈高职院校“知识实践型”与“实践知识型”师资队伍的目标要求

人力资源考核方案范文2

在总行领导班子的带领下,围绕联社“4+4”工作总要求,结合人力资源部具体工作,现将我近期在人力资源部的工作情况报告如下:

一、相关工作开展情况

(一)薪酬绩效管理方面

2018年4月,总行成立薪酬管理领导小组,小组办公室设在人力资源部,负责薪酬管理办法及绩效考核政策的制定、绩效管理过程的监督。同时,联社绩效考核平台上线,我行作为第一批推广上线单位参加了联社绩效考核平台操作培训班,并将2018年薪酬绩效管理办法初稿配置系统进行试运行。2018年6月,为促进我行经营管理活动有序进行,建立健全有效的薪酬激励机制,充分调动员工积极性与创造性,经过总行业务部门讨论及征求各支行意见后印发了《河南XX农村商业银行股份有限公司2018年薪酬绩效管理办法》,真正实现按业绩、质量计酬,充分发挥薪酬激励机制,推动各项业务持续、健康发展。2018年10月联社新一代人力资源系统薪酬社保模块上线,我行参加了系统操作培训,薪酬模块将实现基础工资的核算,与绩效考核平台结合后将计算出员工总工资,为实现信息化考核打下了良好的基础。

(二)档案管理方面

档案管理工作是人力资源管理中重要的一部分,人事档案记录了职工从参加工作到退休的全部工作经历,为确保人事档案的真实性、严肃性、完整性、规范性,根据联社相关工作要求,组织人员认真做好人事档案再审核工作,主要通过核查翻阅全县职工530余本档案,针对审核发现问题台账,结合人力资源系统中职工自己填写的社会关系、教育学历、奖惩及工作简历等以及人事档案中相关证明材料逐人进行整改完善,并重新审定制作了《人事档案审核专用干部任免审批表》。为总行选拔、任用、考核干部提供可靠的依据;

二、存在的问题

通过近期的工作,反省自身,在工作和学习中还存在许多不足和缺点,工作效率有待进一步提高。在今后的工作中,注重细节,把工作做细致,继续拓宽知识面,加强学习,不断提升自身工作能力。

三、下一步工作计划

(一)认真做好档案管理工作。一是结合联社档案再审核工作要求们进一步完善干部员工档案资料信息,确保广大干部员工的切身利益,为总行选拔、任用、考核干部提供可靠的依据;二是对将按照《人事档案管理办法》及时更新员工档案信息;三是建立健全人事档案制度,进一步规范档案管理流程,严格执行材料归档制度,检查核对制度,转递制度,保密制度,统计制度等。

人力资源考核方案范文3

一、集团公司与各子公司之间人力资源管理的工作分工和权责划分的规定与落实。其中,要重点抓好计划、干部、招聘、薪酬、培训、劳动、绩效等七项管理。如干部管理,中层及以上干部的任免,经子公司推荐,经集团公司人力资源部考核通过后。由子公司董事会和总经理聘任。薪酬管理,集团公司应制定薪资和福利管理的基本制度,子公司可结合自身实际制定符合行业特点和特色的薪酬管理办法和运行体系.并报集团公司审核、备案后具体组织实施,年度薪资调整方案、社保缴费基数、公积金缴费基数与比例均经集团公司批准后实施。社保与公积金自行办理缴纳手续。绩效管理.集团公司应制定员工绩效管理基本制度,子公司制定相应的体系和流程f报集团公司备案)并组织实施,年度经营目标责任计划书由集团公司与子公司签订并由集团公司负责绩效考核与政策兑现。中层以上干部的年度考核,集团公司人力资源部同时参加。

二、强化干部管理特别是二级领导班子、二级部门经理以及相应的储备干部管理。进一步完善干部考核制度,包括试用期考核、任期内考核、年度考核。试用期考核合格的才能履行聘任手续,否则解聘;年度考核合格的兑现正常年薪,否则按规定减薪,连续两年考核不合格的解聘;任期内考核合格的根据工作需要和本人意向可以续聘,任期内考核不合格的终止劳动合同。干部考核的相关资料、考核结果须报集团备案,进入干部档案。建立健全干部考核环节和体系,包括干部的培养、选拔、考核、聘用、调整的管理规定.干部任职期限与年龄的一般性规定,干部任职条件或资格的规定,干部解聘的规定,干部轮岗交流、AB角的规定,干部述职与民主考评的规定,干部个人重大事项报告制度等。与此同时,要改进干部考核内容和方式,健全干部监督机制,并引入竞争机制和内部人力资源市场机制.实行干部竞争上岗和双向选择制度,在有条件的子公司先行试点,积累经验不断完善后再从面上逐步推开。

三、建立外埠子公司干部派驻制度。切实加强外埠子公司的管控工作。如制定系统的外派干部管理制度。明确外派干部必须在集团公司工作满3年以上.在公司担任过中层以上职务.年龄一般不超过50岁,在人事行政、财务会计、工程管理、材料采购、产品销售等岗位有不少于5年的从业经历.有丰富的工作经验,一定的沟通协调能力和管控能力,品质修养好,善于团结员工,一般任期3年。按季度、年度须向集团人力资源部、企业发展部、财务部分别书面汇报工作情况、存在问题以及建议等。制度中也要明确外派干部相应的待遇,例如探亲假、外派待遇、医疗费处理等。为充分发挥外派干部的履行岗位职责和督察职能,必须切实加强外派干部的考核,加强对监督者的监督工作,外派干部不仅要参加子公司的干部考核工作.还要接受集团人力资源部等部门的考核工作,要求每半年开展一次,并且年底进行年度考核,外派干部应在此之前完成工作述职报告,交集团人力资源部。考核不合格的立即调回作降职处理或解除劳动合同,表现突出的及时给予提职或调整到更重要的岗位。人力资源部建立外派干部基本信息制度。制定花名册、通讯录、外派台帐,经常关心外派干部工作情况以及家庭情况。及时帮助外派干部解决后顾之忧。在干部的选拔使用方面,有外派经历且表现较好的干部。应得到重用,至少同等优先。

四、全面深入地开展“三定”(定编、定岗、定员)和人力资源预算工作。强化人力资源量化管理。集团及各子公司都要在当年的12月底之前编写完成次年的“三定”方案并履行报批手续,次年的招聘计划在此基础上同步形成并报批。“三定”方案上报和执行工作纳入子公司主要领导干部年度工作考核和子公司年度经营目标责任制考核。“三定”工作必须坚持平均先进水平的原则和大部门制、大岗位制的工作要求,提倡系统操作和一人多岗.要因事设岗、因岗设人。原则上,没有新项目、新任务、新业务的子公司.年度定员水平不高于上一年。与此同时.要加强人力资源预算管理:[作,主要内容包括:工资总额计划、培训费用计划、招聘费用计划、补偿金计划、福利计划(含五险一金)的编制与报批工作(时间同上),要分别按年、季、月列出,对超计划使用的要严格履行报批程序。并参照“三定”管理的规定.对上报和执行工作纳人子公司主要领导干部年度工作考核和子公司年度经营目标责任制考核。

五、建立行之有效的绩效考核制度。全面推进绩效管理工作。要形成集团公司的员工绩效管理制度、体系和流程,要把集团年度经营目标分解到各子公司、部门、班组、岗位和个人。分层分类地设计考核周期、考核方法、考核内容,使企业的整体经营业绩与员工的绩效形成利益共同体,构筑战略驱动的、全员参与的、结果与过程并重的绩效管理体系,各子公司要根据集团公司的相关规定,结合自身实际,制定和落实绩效考核与管理办法,报集团公司人力资源审核备案。

人力资源考核方案范文4

目前出境、计算工龄、工作调动、考研、考公务员、转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及升学等都需要个人档案,特别是在国有企业、事业单位,人事档案相当重要。

1 人事档案特点

1.1 全面性

人事档案收存员工的履历、自传、鉴定(考评)、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料,因此,它能记录员工个人成长、思想发展的历史,能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容,总之,人事档案是员工个人信息的储存库,它概括地反映员工个人全貌。

1.2 现实性

由于员工仍在工作,其人事档案则成为人力资源管理部门正确使用人才、合理解决工资等问题的一个重要依据。直接为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的重要标志。

1.3 真实性

这是人事档案现实性的基础和前提。人事档案必须做到整体内容完整齐全,个体材料客观真实,才能为用人部门提供优质服务。

1.4 动态性

人事档案立卷后,其内容不是一成不变的,随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。因此,人事档案必须注意做好新材料的收集补充,力求缩短档案与员工实际情况的“时间差”,这就要求人事档案必须打孔装订,以便随时补充新材料。

1.5 流动性

人事档案的管理与员工的人事管理相统一,才便于发挥人事档案的作用,如果人、档脱节,保管人事档案而不知当事人已调往何处,即“有档无人”,这样的无头档案,保管得再好也无意义。因此,在工作中必须坚持“档随人走”,在员工调走后的一周以内,必须将其人事档案转往新的管理部门。

1.6 机密性

人事档案的内容涉及个人功、过等诸多方面情况,有的从侧面反映了一些重大历史事件,有的是个人向组织汇报而不能向他人(包括家庭成员)言及的内心隐秘等等,因此,人事档案属于党和国家的机密,任何人不得泄露和私自保存人事档案材料,不能向社会无条件地提供服务。

2 合理开发运用人事档案资源

现代企业一般将人力资源管理分为几个功能不同的模块,人事档案在人力资源管理的各个环节都起到了无法替代的作用。

2.1 人力资源规划

人力资源规划强调基于组织战略确定人力资源需求的数量、质量和结构。当战略转移时,组织内部会出现职位更替、工作职责变化或人员需求变化。通过查阅相关档案资料,可以准确地掌握组织发展情况,如各阶段的组织规模、组织机构设置、人员变化情况等并进行分析,在研究历史数据的基础上,可以对未来部门职责、岗位职责以及任职者要求等进行预测。

2.2 招聘筛选

人事档案对每位员工的知识、技能、能力、个性品质乃至籍贯家庭等方面都做了详细记录,有利于招聘时做到“为事择人、任人唯贤、专业对口、事得其人”。

2.3 员工培训与开发

人事档案中记录了员工学历教育、职业资格培训、专业技术人员继续教育等信息,这些培训信息可以为员工的进一步培训提供信息支持与指导。

通过将员工人事档案中的历年参加培训情况与职位说明书所规定的职位要求进行对比,可以找出二者之间的差距,进而确定是否需要对此员工继续进行培训,以及在哪些方面进行培训;在培训实施过程中,将员工培训过程的表现加以记录;培训结束后,相关成绩及时在人事资料中予以记录,从而确保了人事资料的及时性、完整性,确保了下次使用时人事档案信息的准确性。

2.4 薪酬福利

员工薪酬福利自员工入职之日起就与员工个人档案信息相联系。例如,新员工入职定薪,需要考虑员工学历、专业、能力、素质等各方面因素是否符合岗位需求,这就与员工薪酬密切相关。又如,员工社会保险的参保、调转、以及保险待遇的申请等事项更是需要以人事档案为前提,缺少人事档案直接无法办理相关业务。

2.5 绩效考核

人事档案对于绩效考核的意义更为重要,考绩效核是对员工工作的一种评价,并且将直接与员工个人利益挂钩,人事档案记录是否完整将影响绩效考核是否公平公正。在考核实施前要设计一套相对完善的考核表格;考核实施过程要确保各类表格填写完整且有负责人签字;考核结束后要及时整理考核材料,并将考核结果及时纳入员工人事档案。确保绩效考核结果有据可查,从而避免不必要的争议,确保绩效考核工作的公平性、公正性。

2.6 职业生涯规划

通过进行人事档案分析,可以根据各员工的不同特点将其进行划分,根据需要行成不同的人员分类,如按从事岗位分类、按学历分类、按专业分类、按性别分类等,为建立各类人才库提供基础。各类人才库与职业发展H通道相联系,明确每个员工现有的业绩与知识能力与职业晋升所要求的标准之间的差距,从而可以实现职业发展途径的激励性,实现员工的职业生涯规划。

人力资源考核方案范文5

关键词:人事档案信息;人力资源管理;作用分析

中图分类号:F24

文献标识码:A

doi:10.19311/ki.16723198.2016.25.041

人事档案管理是国家和事业单位反映工作表现和个人经历的一种记录方式,具有较强的动态性和机密性,也是单位考核人员的主要方式。同时,人事档案信息也可以帮助单位分析并了解单位人员的变动情况,进而制定出科学的人才计划和招聘方式,对单位长期发展具有很大作用。但是受多种因素影响,导致我国人事档案管理不能满足人力资源需求,没有发挥人事档案的作用,必须及时对其进行分析。

1人事档案管理与人力资源管理之间的关系

人力资源管理是一种利用人力与物力结合,合理分配单位人员,实现人力与物力平衡发展的一种管理方式,可以对人的行为、思想和心理等进行控制,发挥了人的主观能动性,实现了单位人员组织目标。人力资源管理主要的特点是强调以人为中心。人力档案管理是在人事管理活动中形成的,可以记录并反映人员的工作表现,是一种文件材料,具有现实性、机密性和动态性等特点,可以全面考核并了解人才。从两者的关系来看,同属于隶属关系,人事档案管理是企业人力资源管理活动中比较重要的环节,也是考核人员的主要依据,可以根据基本信息,合理分配人力资源,充分发挥人员的价值。人力资源管理都是以人事档案管理为基础发展的,对人力资源管理工作有很大影响。

2人事档案信息在人力资源管理中的作用

第一,可以给企业单位进行的一些重要决策提供参考。企业内部进行的绩效考核与员工薪资、福利和保障等具有很大联系。绩效考核也是配置人员薪资和奖惩的主要参考依据。人事档案记录着员工的个人绩效和过往考核成绩,可以帮助企业人员了解员工的信息、综合素质等情况,保证了企业制度的公开、公正。第二,人事档案可以帮助企业单位针对性完善员工培训。企业单位开展培训工作前,只有了解员工的背景、学历,才能给员工针对性进行培训。例如,可以利用人事档案信息反映企业人员的喜好,然后制定符合员工发展的培训方案,让员工感受到企业的温暖。第三,利用人事档案推动人力资源开发。人事档案信息都是在人力资源管理过程中形成的,涵盖了员工个人经历、个人综合素质和绩效等情况。人力资源管理可以让人员选拔、组织等活动安排在实际工作中,全面了解人员的能力、个人素养等情况,实现了人员的合理分配,也是企业今后进行人事调动的主要参考依据。所以人事档案信息可以给人资资源管理提供较大参考,推动了让人力资源的良性发展。

3提高人事档案管理在人力资源管理中作用的方法

3.1提高档案管理人员的综合素质

新时期下,传统的人力资源管理模式已经不能满足企业实际发展需求,企业单位人力资源管理需要具有前瞻性的现代化人力资源管理模式管理企业人员。企业人事档案管理人员掌握着企业人力资源的重要资料,随着多元化人力资源管理模式的实施,公司对人事档案信息管理人员也提出了更高要求。招聘人事档案信息时,必须对从业人员的文凭和专业资格证书等资料进行考核,保证人事档案信息管理人员具备专业化档案信息管理技能,满足企业人事档案信息工作需求。为了让人事档案信息人员尽快融入到工作中,还要对人员进行岗前培训,主要岗前道德培训、基础知识培训、法治教育培训和上岗培训等内容,为了保证培训工作的顺利进展,必须加强经费投入,提高档案管理人员的综合素质。此外,还要提高员工工作的积极性,让其积极投入到工作中,加强与各部门的联系,促进认识档案管理工作的开展。

3.2创新服务方式,构建信息化平台

虽然很多单位都已经都实施了认识信息管理系统,但是由于很多企业实施的人力信息管理不允许接入公共网络,只能在人事部门内部实施数据共享,其他人员和部门禁止访问,导致人事档案较孤立,只有实际利用时才会查找,服务方式较单一。为促进企业人事档案工作的发展,必须加快人事档案信息化建设,实现网络化切入,构建符合企业的数据库和网络管理系统,实现信息的大量储存、长期积累的更新,保证了人事档案的动态发展。除此之外,还要不断创新人事档案信息服务,利用建立网络的方式,实现信息的交换和共享,让企业各部门人员及时上传信息,配备专业的后台管理人员,负责档案管理,实现档案资源优化。此外借助网络平台还可以让使用者足不出户就查询到信息,实现人力档案信息资源的共享,让人事档案信息给人力资源管理全方面服务。

3.3保证人事档案的完成性、真实性和实时性

人事档案是单位长期从事认识活动所形成的记录性文字,可以及时反映出个人工作中的表现和对企业创造的利益。人事档案资料必须具备完成性,充分反映人才的能力、特点和工作表现、但是从一些事业单位的人事档案管理现状来看,很多人事档案资料较简单,仅仅包含员工姓名、学历和基本工作经历等内容,缺少工作业绩和工作影响,难以体现人事档案的价值,不能作为企业任用人才的参考依据。所以人事档案部门必须根据企业实际需求,不断补充人事档案资料,构建完善的人事档案整理和搜索体系,及时收集散落在部门中的有价值的档案资料,保证档案资料的完整性。除此之外,为了保证人事档案信息的真实性,还要加强档案资料审核,给人力资源管理提供参考,优化企业人员配置。所以人事档案管理人员必须提高思想认识,及时更新个人资料,加强档案内容清查力度,及时准确的反应人力资源的状况。

3.4加强沟通和信息传达,发挥人事档案的作用

人事档案管理要求各部门人员与部门必须加强联系和沟通,及时探讨企业人事档案信息,一旦人事档案管理人员发现档案管理中存在人员管理问题,必须及时向当地人力资源管理单位和管理人员回报,让人力资源管理及时分析并修正人员问题。例如,当企业个别人员职称与档案上报资料不符合,企业人事档案信息管理人员必须第一时间向人事部门汇报,阻止该员工的职称评定,认真核实人员情况,了解人员真实情况后再进行职业资格评定。同时人事档案信息管理还要协助人力资源积极做好人员管理,管理好单位人员的人力档案,保证企业做出的决策都有相关依据提供参考,保证决策的准确性。企业领导还要认可人事档案信息管理人员的研究成果,鼓励人员不断创新,体现出人事档案的价值,充分发挥人事档案细细在人力资源管理中的作用,保证企业各系经营活动的顺利进展。

4结束语

人事档案信息是获得人才信息的主要来源,也是组织单位选拔和用人的主要参考依据。人事档案信息的性质决定了其在人力资源管理中的作用。为了促进服务型社会的建设,必须充分发挥人事档案管理的作用,认真履行相关职能,给人力资源开放提供重要的保障,促进人力资源向积极健康的方向发展,希望可以给相关研究人员提供参考。

参考文献

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[3]汪黎.人事档案管理在人力资源管理中的运用[J].求实,2013,(01).

人力资源考核方案范文6

现在,人类进入了知识经济时代,人力资源管理也摒弃了传统的管理方式,在进行人力资源管理的时候也应用了新的方法,使人力资源管理能够符合时代的要求,在这些新的趋势的影响下,人事档案的管理也在不断地完善,也提出了很多新的要求,所以,应该对这些新的趋势进行分析,才能确保企业中人事档案管理能够起到实质性的作用。

(一)完善企业的核心价值体系。

在进行人力资源管理的时候,企业的文化在人事档案管理中占据重要的分量,企业要根据自身的企业文化,制定人事档案管理的相关政策。

(二)建立不同层次的价值评估政策。

在进行人事档案管理的过程中,在传统的管理中,一般都是定期对人事进行考核,现在,在对人力资源进行管理的过程中,应该加大人力资源考核评价的力度,将原本单一的考核体系转变成多元化的考核体系,使考核体系朝着全方位、多领域的角度发展,在人力资源管理的过程中,不仅仅要分析个人的素质,同时也要注重其对企业的绩效做出的贡献,将个人的成绩与企业的绩效结合在一起,对人力资源的绩效进行全方位的考察。

(三)建立以绩效为方向的薪酬回报机制。

在企业内部,一定要完善员工的薪酬体系,运用薪酬来激励人力资源,将人力资源的态度和能力作为薪酬回报的基础,强度个人力量与团队力量,强调企业内部合作的机制。

(四)将职业化作为评价人力资源管理水平的重要指标。

职业化指的是在人力资源管理的过程中,要具有一定的知识体系和专业技能,管理人员要具备一定的职业素质和道德,能够自觉地遵守值得规范,能够按照职业规范的内容去管理。

2企业人事档案管理工作中存在的问题

现在,企业在人事档案管理的过程中还是存在一些问题的,这些问题直接影响到了企业进行人事档案管理的效率,限制了企业的发展。

(一)企业的服务意识薄弱,没有上进心。

企业在进行人事档案管理的过程中,其管理思想不能与时俱进,比较陈旧,在人事档案管理过程中,管理人员不能创新管理内容,缺乏开拓进取的精神,没有从根本上认识到人事档案管理是一项服务型的工作。

(二)企业在进行人事档案管理的过程中,没有较强的合作意识。

企业在进行人事档案管理的过程中,他们都是进行单独管理的,各个部门没有加强沟通与合作,但是,企业的人事档案管理部门与人力资源管理部门是相对独立的,二者没有进行有效地沟通,这就导致了企业在进行人事档案管理的过程中,不能全面管理,不能全面了解人力资源的基本情况。

(三)企业在进行人事档案管理的过程中缺乏完善的管理制度的约束。

企业在进行人事档案管理的过程中,人事档案管理的各个环节缺乏制度的约束,导致认识档案管理比较混乱,而且不能按照一定的顺序实现档案管理,档案不能较为客观地反映人力资源的基本情况。

3加强企业人事档案管理的工作,促进企业人力资源管理的新要求

(一)企业内部要强化服务意识

在新时期,企业人事档案管理人员要转变工作态度,要变被动为主动,积极地为人力资源管理部门提供服务,强化服务意识。

(二)企业人事档案管理要强化合作意识

企业在进行人事档案管理的过程中要实现人事档案管理部门和人力资源管理部门的协作,实现二者相互联系、相互依存,人事档案管理部门要为人力资源管理部门提供详实的资料,使人力资源管理部门在工作的过程中有据可依。

4结语