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质量管理培训范文1
中图分类号:G712 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2015)02-0299-03校企合作,是高等职业技术教育院校(以下简称高职院校)生存发展的必然要求,而开展各种职业技能短期培训(以下简称职业培训),则是校企合作的重要方式和主要途径。通过开展职业培训,培养满足企业用人需求的实用型技术人才,将对紧密校企之间的合作关系,最终实现校企合作的目标要求,起到极大地推动作用。能否培养出满足企业人才需求的合格人才,只有通过高质量的培训才能完成。那么,怎样才能对职业培训实施有效管理,以不断提高培训质量,确保职业培训持续发展,则是我们必须高度重视、认真解决的一个重要课题。
一、高职院校培训管理存在的主要问题
随着高职院校培训规模的扩大和培训项目数量的增加,培训管理问题也日益凸现,培训管理现状不容乐观,主要存在以下问题:
1.培训管理粗放。在培训管理上,仍然沿用原有的管理模式。对培训管理的认识与理解肤浅,导致在管理方式上,往往处于放任式、自主式状态;在管理内容上,则满足于管考勤、管资料、管考试、管发证。管理的整体水平停留在较为粗放、低级的阶段。
2.缺乏成熟的培训管理理论指导。对培训管理缺乏系统、深入的研讨,尚未形成较为成熟的能够指导培训管理实际的理论,致使培训管理难免存在盲目性和随意性。没有理论指导的培训管理往往只能是想当然、凭感觉、靠经验。
3.培训管理效率低下。培训管理实践中,仅仅满足于完成培训任务,对培训管理、培训效率、培训效果、培训质量等关键问题缺乏有效的监控。
4.培训管理人员业务素质不高。对培训“要不要管理”缺乏正确认识,从而客观上对培训管理人员的业务素质没有明确要求,。造成多数培训管理人员业务素质不高,不懂管理、不会管理、不能管理,仅仅把培训管理等同于一般工作,满足于只要能应付日常管理工作就行。
5.培训管理制度不健全。尽管有了相应的培训管理制度,但从整体看,制度建设仍不健全,远远不能适应管理需要,致使培训管理某些方面无章可循、无规可依,有时难免处于无序、混乱、不规范状态。
上述问题,已成为严重制约和阻碍职业培训健康发展的“瓶颈”,急需尽快从根本上加以改变。在职业培训管理中运用项目管理,能够帮助我们解决这些问题。
二、项目管理在职业培训中的运用
1.职业培训运用项目管理的必要性
1.1职业培训管理需要引入先进的管理理论
目前,通行的培训理论著述,一般都将培训视作一个流程,分别由培训需求分析、培训课程设计、培训实施、培训评估四个主要阶段构成。而对培训管理的论述,往往偏重于培训的计划与预算,培训管理制度的建立与执行等,主要还是侧重于培训的技术层面,而对培训的全过程如何进行管理,还缺乏必要的探讨。培训管理理论的欠缺,造成目前高职院校职业培训难以做到培训管理的制度化、规范化和科学化。在这种情况下,要改变职业培训管理不力、质量不高的状况,就需要我们引入先进的管理理论,以促使培训管理的制度化、规范化和科学化。运用项目管理的相关理论则能满足这一要求。
1.2职业培训需要规范、科学的管理
职业培训的快速发展,对职业培训管理提出了更新更高的要求。然而,职业培训管理中存在的问题,却阻碍和制约了职业培训的发展。客观上要求高职院校尽快形成规范、科学的培训管理机制。项目管理在不同行业应用的实践证明,只要符合项目条件的,都可视为项目,并可以应用先进的项目管理技术对其进行管理。高职院校的职业培训具有明显的项目特征,其管理过程也与项目管理的过程有很大的契合度,因此,运用项目管理的理论和方法对其加强管理,可以满足高职院校形成规范、科学的职业培训管理机制的需要。
2.职业培训运用项目管理的可行性
2.1培训的项目属性,可以对其按项目进行管理
项目具有资源和成本的约束性;不确定性;时限性;实施过程的一次性;项目的特定委托人等特性。高职院校的职业培训也具有项目的属性,表现为:
(1)培训的不确定性。与学历教育相比,职业培训在培训的专业、人数、规模、时间、考核以及培训要求等方面,往往是不确定的。
(2)培训的临时性。与学历教育相比,职业培训时间较短,如是对企业在职职工培训,受工学矛盾的制约和影响,培训时间少则一周,多则一月;如是岗前培训,时间也在三个月左右,同时,往往受用人单位培训需求变化的影响,培训往往不呈规律性,时有时无,时多时少,具有临时性。
(3)培训资源的有限性。高职院校开展培训,是通过临时调用各种资源来实施,不会把所有资源用于培训,投入的仅仅是有限的资源。
(4)培训的时限性。高职院校举办培训,不论时间长短,都有明确的开始和结束。而且为完成该培训临时组成的培训团队,培训结束时,其大部分成员也会回归原部门。
(5)培训过程的一次性。高职院校的培训都是一次性任务,培训目标达到,培训即完成。
(6)培训具有特定委托人。高职院校举办培训都有明确的委托人,即企事业单位或其它组织(以下简称委培方)。通过培训,培养合格的专业技能人才,是委培方和受培方(指高职院校)共同的培训需求。
基于上述特点,可以将各种不同的、临时性的培训视为一个个不同的项目,这样,就可以借用项目管理理论、方法于培训管理。
2.2在职业培训中运用项目管理的积极作用
在职业培训中运用项目管理的理论和方法实施项目管理后,其积极作用为:
(1)可以有效地平衡和利用各种有限的培训资源,提高职业培训的效率;
(2)可以使培训流程规范化,有利于促进职业培训的规范、科学管理;
(3)可以使培训管理的内容更加明确具体,增强培训管理的针对性和实效性,提高培训管理的效率,保障培训按进度顺利完成;
(4)可以有效提升培训质量,实现培训目标,使委培方满意;
(5)可以为高职院校建立科学的培训管理模式提供借鉴或管理思路,促使培训管理更好地发展。
在职业培训中运用项目管理理论,实质上就是将不确定的、临时性的培训等同于不同的项目,并将管理知识、管理方法、管理技术和管理工具应用于培训管理活动,以提高培训管理的效率和质量。应该说,在职业培训中运用项目管理是完全可行的。
三、培训项目管理具体运用分析
1.培训项目的界定和培训项目管理的含义
1.1培训项目界定
高职院校开展的职业培训,凡是时间在10天以上,6个月以内;培训人员在30人以上,100人以下;培训资金在1万元以上,10万元以内的培训,可以视为培训项目。本文讨论的培训项目,以此界定为准。
1.2培训项目管理的含义
培训项目管理,就是以培训项目为对象的系统管理方法,通过一个临时性的、专门的项目管理团队,对培训项目进行高效率的计划、组织、指导和控制,并在实施培训项目的全过程中,对与培训项目相关的范围、时间、成本、资源、质量等要素实行动态管理,最终实现培训项目目标的优化与达成。
本论文中所述培训项目管理的含义,以此定义为标准。
2.培训项目管理的基本思路
我们对职业培训中运用项目管理的研究,侧重于对职业培训管理中“要不要管理、管理什么、如何管理、怎样提高管理质量”等基本问题做出一般性地回答。因此,我们运用项目管理理论于职业培训中的基本思路是:立足于高职院校的职业培训的特点,从职业培训的内在规律入手,从职业培训的实际情况出发,为了便于对培训项目管理进行实际操作,着重对培训项目整合管理、时间管理、成本管理、人力资源管理、质量管理等五个方面进行分析研究。
3.培训项目整合管理
基于培训项目具有临时性、资源的有限性等特性,需要统一协调与培训项目相关的部门,需要平衡与整合各种培训资源,需要借助各种管理手段,进行综合管理。
根据培训项目的实际情况,培训项目管理内容主要有:
3.1签订培训项目合同——在培训项目的启动阶段进行。
培训项目明确后,受培方应与委培方对培训人数、时间、内容、形式、质量要求、经费使用等进行协商并达成共识,同时,应明确双方的责任、权利和义务。培训项目合同是具体实施培训、培训管理以及培训成果验收的重要依据,最能体现项目管理系统化的思想,因此,应严格按照规范的合同格式,明确记载规定的内容。
3.2设计和制定培训项目管理计划——在培训项目的规划阶段进行。
培训项目合同签订后,受培方应根据合同内容,进行必要的培训需求分析,以掌握相关信息,为培训项目管理计划的制定提供依据。在此基础上,培训项目负责人应对培训项目管理进行总体规划和设计。比如,对培训课程、时间分配、培训师资、质量考核、培训管理、培训制度以及参培人员的食宿安排等进行规划和设计,然后,制定出具体的培训管理计划,作为实施培训项目及管理的指导性文件。培训项目管理计划的规划设计,应综合反映该培训项目分配、平衡、利用各种培训资源的状况。
设计制定培训项目管理计划的工具与技术:
专家判断。为保证培训项目管理计划的准确、合理、可行,可以借助专家判断和专业知识来处理各种技术和管理问题。所谓专家,可以是具有专业知识或专业培训经历的任何小组或个人,比如,高职院校的其它部门;委培方;专业与技术协会;行业协会等。
3.3协调与培训项目相关的各种关系——在培训项目实施的整个过程中进行。
由于培训项目的特性,决定了实施培训项目应综合利用各种培训资源。因此,应随时保持与培训相关组织(部门、机构)、相关人员的沟通和联系,并协调好与他们的关系,调动和发挥他们参与培训项目实施的积极性和作用,以确保培训项目的顺利进行。
3.4指导、管理和监控培训项目进行
在整个培训实施过程中,应加强管理,特别是涉及培训质量的环节,应严格按照培训管理计划实施,杜绝培训的随意性;当因各种原因需要变更培训管理计划时,应及时对培训管理计划进行调整或变更,保证培训的严肃性和实效性。
指导、管理和监控项目执行的工具与技术:
专家判断(同前)。
4.培训项目时间管理
培训项目是在一定时间内完成的,对培训项目时间进行管理,是培训项目顺利实施并成功实现培训项目价值的保证。
根据培训项目的实际情况,培训项目时间管理内容主要有:
4.1定义培训活动——在培训项目的规划阶段进行。
通俗地理解,所谓培训活动,是指为完成培训任务而必须开展的各项具体工作。所谓定义培训活动,就是将培训项目的所有任务细分为许多具体的、相对独立的、易于操作、便于管理的、短期的任务。
就一般情况而言,高职院校的培训项目应包括:参训学员入校报名、学员入住安排食宿、培训场地布置、培训开班典礼、理论教学、课堂讨论、实习实训、练习复习、征求学员意见、考核评估、跟踪调查等培训活动。培训活动有主要活动和次要活动之分。
培训项目负责人应严格根据培训项目管理计划(方案),对以上培训活动特别是对理论教学等主要培训活动进行分解与定义,并对其所需时间进行合理的界定和分配,满足其时间需要,确保使用合理。
通过定义培训活动,可以有效提高培训项目管理的效率。
定义培训活动的工具与技术:
(1)模板
根据高职院校开展培训活动一般情况和以往培训活动的经验,制定出培训活动模板,作为新培训项目定义活动的参考依据。
(2)专家判断(同前)
4.2制定培训项目进度计划——在培训项目的规划阶段进行。
培训项目负责人应严格按照培训项目管理计划,通过对培训总体时间、培训进度进行初步测算后,根据定义培训活动的结果,在综合分析培训活动逻辑顺序、持续时间、资源需求和进度约束的基础上,编制培训项目进度计划。培训项目进度计划是具体实施培训项目的指导性文件,对开展培训项目具有规范和约束作用。
培训项目进度计划应包括(但不限于)以下内容:
(1)培训项目所需的各项培训活动;
(2)每项培训活动的属性;
(3)对各项培训活动的具体要求;
(4)每项培训活动的开始日期、时间与完成日期、时间;
(5)每项培训活动所需的资源情况。
不论培训项目的大小,其进度计划的制定,都要符合周密性、规范性、可行性的要求,都要完整记载上述内容。
制定培训项目进度计划的工具与技术:
专家判断(同前)。
4.3控制培训进度——在培训项目的执行和监控阶段进行。
培训项目负责人应严格按照培训项目进度计划,对整个培训进度进行管理与控制,推进和保证培训项目顺利实施以实现培训管理目标。
5.培训项目成本管理
高职院校作为职业培训的主体,是介于盈利与非盈利之间的一种特殊组织类型,不像社会培训机构完全以盈利为目的。但是,举办职业培训,一方面要使用资金;另一方面,委培方投入资金进行培训,目的就是要实现培训价值。因此,必须对培训项目资金进行管理。
根据培训项目的实际情况,培训项目成本管理内容主要有:
5.1制定培训项目成本预算——在培训项目的规划阶段进行。
培训项目负责人应根据培训项目管理计划和培训项目进度计划,对所需资金进行总体规划,包括围绕培训所开展的管理、教学、实习实训、食宿以及其它活动,对资金使用情况进行分解与测算,根据其结果,进行预算并编制《培训项目成本预算表》,作为各项资金使用的依据。
制定培训项目成本预算的工具与技术:
专家判断(同前)。
5.2筹措培训资金——在培训项目的规划阶段进行。
除了委培方支付的培训费用外,为保证培训项目所需资金,高职院校还应根据预算,明确所需资金来源,按照财务有关规定,通过一定渠道进行资金筹措,符合和满足培训项目成本预算的要求,保证培训项目资金使用。
5.3监控培训项目成本——在整个培训项目的实施过程中进行。
培训项目负责人应严格按照成本预算,对资金使用情况进行监控,保证资金合理使用,防止和杜绝超出预算。当培训项目资金实际使用与预算不符(超出预算)需要做出变更时,应经过培训项目负责人的审批才可增加预算。
5.4培训项目资金结算
培训项目结束后,培训项目负责人应按照《培训项目成本预算表》和财务管理规定,与委培方进行结算,并形成结算报告,为今后进行成本预算时提供参考依据。
6.培训项目人力资源管理
由于培训项目具有的临时性、资源的有限性等特性,培训项目组织往往是一个松散的、临时性的组织,决定了培训项目人力资源管理尤为重要。
根据培训项目的实际情况,培训项目人力资源管理内容主要有:
6.1制定培训项目人力资源计划——在培训项目的规划阶段进行。
培训项目人力资源计划是关于如何定义、配备、管理、控制项目人力资源的指导性文件。应严格按照培训管理计划,对培训项目组织中的管理人员、师资队伍以及其他相关人员的选拔、配备,以及对其承担的任务、职责、任职资格、所需技能、质量要求等进行界定。其内容应包括(但不限于)以下方面:
(1)培训项目组织成员及角色。说明某成员负责培训项目某部分的工作,包括培训项目管理人员和师资队伍。应清楚地界定和记录团队成员的职权、职责、能力等内容。
(2)成员的任务。说明某成员承担的工作任务以及工作任务的数量、质量要求。
(3)成员的管理。说明何时和怎样满足培训项目对人力资源的需求。包括:成员选拔与配备;成员管理制度;成员工作绩效考核;成员培训等内容。
6.2组建培训项目团队——在培训项目的规划阶段进行。
严格按照人力资源计划中的规定和要求,在培训项目正式启动时,尽快组建培训项目团队,并做到相对固定。随着培训项目的开展,应视团队成员的变化,及时进行调整和补充,以保持团队的稳定。
6.3建设培训项目团队——在培训项目的执行阶段进行。
由于培训项目的临时性、资源的有限性等特性,决定了培训项目团队成员来自不同的部门,其整体状况,直接关系到培训项目的实施与管理的效率和质量,这就需要通过建设培训项目团队来“克服”“临时性”对培训项目带来的不利影响。建设培训项目团队可通过:开展培训,提高团队成员的工作能力和专业技能;建立信任,促使团队成员的团结协作;有效沟通,改善团队的工作氛围等方式进行。
6.4管理培训项目团队——在培训项目的执行、监控阶段进行。
为确保培训质量,培训项目负责人应严格按照培训项目人力资源管理计划质量要求,持续地对管理人员的管理,对师资队伍的教学工作进行质量考评。
通过有效方式,及时解决和处理培训项目实施过程中出现的矛盾、冲突和问题,确保团队始终处于正常、有序的工作状态。
7.培训项目质量管理
培训质量是开展培训的落脚点,也是培训价值的具体体现,是否具有较高的培训质量,是衡量培训项目是否成功的重要标志,因此,必须对培训项目的质量加以管理。
根据培训项目的实际情况,培训项目质量管理内容主要有:
7.1规划并制定培训项目质量计划——在培训项目的规划阶段进行。
当培训项目正式启动后,培训项目负责人应根据培训项目质量要求,以国家、行业、组织、专业的质量标准为依据,对培训项目的质量要求和质量标准进行总体设计与规划。制定培训项目质量计划的内容应包括(但不限于):
(1)培训项目的总体质量要求和标准;
(2)培训项目的管理质量要求,培训讲师的授课质量要求,实习实训的质量要求;
(3)培训项目的质量控制、质量保证和持续改进质量的措施和方法;
(4)为保证培训项目质量而进行的考核、考评的形式和内容;
(5)为保证培训项目质量而进行的质量跟踪调查的形式和内容等;
为便于对培训项目质量进行测评,还应制定:
(1)培训项目质量测量指标。即描述培训项目质量的名称、属性、测量方法等,用于对培训项目质量进行测评。比如,参训学员出勤率、考试(实训实习)合格率等。
(2)质量考评表。采用表格具体列出考评内容,用来考核培训活动是否已经执行或完成,是否符合质量要求,存在的主要问题等。比如,培训管理考核表,培训讲师授课考评表,等。
应尽早制定培训项目质量计划并对其进行评审,确保计划的合理、有效、可行。
7.2实施培训项目质量控制——在培训项目执行、监控的全过程进行。
培训项目负责人应严格按照培训项目质量规定,对涉及培训质量的各个方面进行监测并纪录执行质量要求和标准的结果;当某一培训活动结束时,应对其质量进行必要的考核考评,并形成书面报告。对存在的问题或影响质量的其他因素,应及时改进,确保符合质量要求。
7.3培训项目质量的考核与评估——在培训项目的收尾阶段进行。
培训项目负责人应会同委培方,通过一定形式对培训质量进行全面考核考评,对不符合质量要求的,应采取相应方式补救直至达到质量要求。
结论
通过重点对培训项目整合管理、时间管理、成本管理、人力资源管理、质量管理等五个方面的管理内容、管理方法进行具体分析,不难看出,当把培训视为一个项目,并按照项目管理的要求对其进行管理时,管理的内容、方法是具体的、明确的,能够对职业培训中“要不要管理、管理什么、如何管理、怎样提高管理质量”等基本问题做出一般性的理论回答。同时,如能按照这些内容和方法对职业培训进行管理,对提高其效率和质量,对于高职院校尽快形成规范、科学的培训管理模式具有一定的积极作用。
由于我们的水平和研究时间有限,本文的理论研究还有待深化,特别是培训项目管理中的许多具体理论、原则、方法和技术等,还没有来得及得到实践的检验。在今后的研究和实践中我们将深入研究并力求在实践中加以检验,以促使培训项目管理理论与培训管理实际相结合,进一步丰富和完善培训项目管理,使之为高职院校更好开展职业培训提供帮助。
质量管理培训范文2
本文从做好培训业务为出发点,以提高培训质量为目标,从细化培训管理的几个方面交流一下我们在培训管理的中的一些做法。
一、做细培训管理的一些做法
细节决定成败。尽管我们所开展的培训业务类别比较多,各种培训班的需求不一致,每期可能会有一些个性化的需求,但是对于我们来说,都要有一样的服务态度和标准, 就是一定要注重细节、把小事做细,从细节入手,从而提高培训质量。
第一,领导重视细节。对于抓好细节来说,领导重视是关键,其工作的责任心和管理能力对中心的发展起着关键的作用。培训中心主任高度重视组织实施工作,每个培训班在启动阶段,都会召集各相关部门领导开动员会,要求全体工作人员要精心组织、严格管理,培训教学安排要紧凑有序。
第二,培训过程注重细节。开班前,作为培训管理负责人,开班前多次与培训负责人联系,掌握培训班学员基本情况,给教师、学员逐一打电话联系,了解行程、制定接站、送站、食宿安排,编制培训指南,配备学习用品;对于出现的变动及其他情况,及时和主办方戴者各部门领导沟通解决,为顺利开班其奠定了良好的基础。
第三,培训管理方面。培训是企业行为,要象生产一样封闭式严格管理。基层干部都是管理骨干,身居生产第一线,天天忙于日常管理,对集中脱产培训常以普教模式理解培训,甚至误解为变相休息,开班前,我与主办方密切结合沟通,请主办方配合班主任对学员提出管理要求。请假制度,尤其是要求似门将手中的工作安排好。培训期间专心学习,让学员清楚培训期间的表现最终要反馈到主办方人事部与人事部的考核挂钩,同时将中心的管理规定传达给学员,使学员接受中心的管理,求实现培训目标。培训管理以小组竞赛方式进行。建立了奖惩制度,对学员表现实行量化管理,如出席情况、课上积极回答问题情况、课后卫生情况、集体活动表现等,培训结束依据龙虎榜得分确定优秀小组和优秀学员并颁奖。大大增强了团队意识、集体荣誉感,学员自觉遵守各项管理效定,积极参与到培训中来,达到了预期的培训效果。
第四,培训课程设计方面。培训课程设计应以培训需求为前提,以提高学员能力为目标,以学员的认知规律为立足点,以成人学习的特点为依据。以能力建设为基础的现代培训理论指出.成人学习的特点有:成人学习目的明确。指向清楚,希望学习有用的内容,而不想学习与工作花不相关的内容。人一般带着问题学习,注重对问题的解决.其学习的重点放在解决实际问题上。当学习能满足成人的经验和兴趣并结合工作场景和实际应用时,学习主动性就越强,学习效果就越好。
第五,培训教学质量保证方面。每期培训以授课教师的电子课件为教材,全面覆盖了培训内容,根据班主任听课及学员对教师的反馈意见,大部分任课教师授课内容重点突出,条理清楚,案例分析启发性强,语言生动,理论联系实际,感染力强,受到学员的热烈欢迎。学员普遍反映培训内容实用性强,开阔了视野,受益匪浅。
第六,培训效果评估方面。针对每位教师的授课内容和过程,我们组织学员认真填写《师资评估考核表》、《学评估表》,培训结束时,填写《教学满意度(教评教)调查表》、《后勤保障评估表》,通过对表格统计反馈结果,对培训效果进行分析,有效指导后期培训管理的各项工作,提高培训质量。
培训期间学员能否吃好、休息好,直接影响学员的身体健康和情绪,是培训能否成功的重要环节。班主任必须与餐厅、客房等后勤部门充分沟通,紧密配合,共同努力,为学员营造良好的生活环境。培训后勤服务亲情化管理,心贴心服务,与学员勤沟通,了解他们吃、住、行、生活等情况,班主任老师每餐必跟着学员到餐厅,对学员的不满、抱怨、意见和建议能解决的必须解决,能解释的解释,该道歉的道歉,争得学员的理解。同时我会对餐厅管理者要求饭菜的量一定要按照预先订好的标准给足量,同时要预先准备好突发事件的应急准备。对于不合理要求,不要直接生硬地回绝,要多做解释工作,学员来自基层生产一线的站队长、书记,年龄层次偏高,男学员占大多数他们中很多人晚餐时都有喝两口的习惯,但是培训是不允许喝酒的,这时我们会告诉他们这是主办方的要求和高培中心的规定,每天晚上我们都安排了活动,所以绝对不可以喝酒的。
二、今后努力方向
质量管理培训范文3
实施背景
适应电网技术发展和企业管理进步的要求
特高压骨干网架和智能电网的建设,对提高大电网驾驭能力,加强专业化、精益化管理提出了更高要求。安徽省电力公司在开展企业经营管理模式变革的重要实践活动中,亟需员工教育培训工作积极发挥先导作用和保障作用,适时开展技术理论、思想转变、队伍稳定方面的宣贯培训;开展变革中新业务流程对接方面的能力提升培训;开展变革后跨专业、岗位以及转岗员工的岗位适应性培训,将公司系统广大员工的思想、行动迅速统一到企业发展战略部署上,为电网技术发展和企业管理进步提供人力资源保障。
适应人力资源集约化管理“三个转变”的要求
随着公司发展和规模扩大,集约化管理是提升效率和赢利能力,增强企业竞争力的有效途径,人力资源集约化管理务必加强人力资源管控,实现人力资源管理的“三个转变”。即:实现员工管理由总量控制向结构调控与总量管控相结合的方向转变;实现由事后控制向事前计划控制、事中流程控制和事后结果控制相结合的方向转变;实现由单项工作的推进向综合体系建设和系统集成的方向转变。
建立以企业战略为导向、以集团化运作为核心的现代人力资源集约化管理体系,务必加强员工队伍建设、夯实培训基础管理工作。以培训项目构建与质量管控为抓手,推进人力资源集约化管控,实现人力资源管理“三个转变”,使人才队伍结构优化、素质提升、配置精益高效,以适应其他业务发展的需要。
适应组织机构优化对岗位能力素质提升的要求
特高压骨干网架和智能电网建设工作的深入开展,对员工的岗位能力素质提出了更高要求。企业要创新发展,组织保障和人力支持是前提,提高员工岗位能力素质,顺应企业发展,公司开展了“人力资源集约化下精品培训项目构建与质量管控”的管理课题研究,系统梳理和深度分析生产经营、营销服务和组织管控带来的巨大变革,从“以人为本”的视角发现和探索全新的培训需求,打造一批面向管理、专业技术及生产一线员工的精品培训项目。通过精品培训项目的规划、实施与运用,着力提升各层级各专业员工的认知能力、知识水平和技能素质,为公司改革发展提供有力的人才保障和智力支撑。
内涵、特征和做法
内涵
根据人力资源集约化总体要求,以“新标准、新流程、新能力”为培训重点,以“全员、全岗位、全过程”为培训范围,以《质量标准·培训指南》GB/T19025—2001(IS010015:1999)为依据,抓住培训机制建设、培训需求调查、培训项目策划、培训项目实施以及培训评估等重点环节,对培训项目实施多维度全方位质量管控,构建一批与人力资源集约化管理相适应的精品培训项目。
特征
(1)依托标准化管理,突出“三全”“三新”,抓实“三定”“三考”。以《ISO10015:质量管理 培训指南》为指导标准,以“三定三考”(定员、定编、定岗,考核、考绩、考勤)为抓手,以“全口径、全过程、全业务”为前提,以“新标准、新流程、新能力”为主线,依据新的管理标准、技术标准、工作标准的具体要求,按照专业体系分层分类开展精品培训项目建设,大力开展各类人员的岗位培训,建立健全培训考核机制,加强岗位能力建设,着力提升队伍素质和能力。
(2)基于岗位胜任能力素质要求的培训需求调研和策划。按照新体系下岗位目录,编制管理、技术和生产技能三个序列所对应的培训需求策划书,建立人力资源集约化下培训项目名录。依据《国家电网公司生产技能人员培训规范》,对岗位机构变化较大的如运行、检修、营销等专业的培训规范进行重新梳理,更新补充,提取岗位必备的知识与技能,编制培训模块,按照不同的能力等级优化整合,形成适应新岗位的培训单元需求表和培训科目组成表。人力资源部与业务部门组织本专业的各级专家、一线班组长、管理专责及有关的培训师,结合各岗位的管理标准、技术标准、工作标准,会诊分析,形成正式培训项目计划予以执行。这样一下一上的培训需求分析和培训项目的设计保证培训项目既面向生产一线实际,又大幅度提高了培训的针对性和实用性。
(3)全方位、多维度、广角度的培训项目效果评估。培训项目的效果评估是评价培训项目质量的核心环节,传统的培训项目效果评估是根据培训项目的重要程度分为反应评估(一级)、学习评估(二级)、行为评估(三级)和效益评估(四级)四个层次。在“人力资源集约化下精品培训项目构建与质量管控”的管理课题研究中,课题组在做好培训项目常规评估的同时,重新设计了一套全方位、多维度、广角度的培训效果评估反馈体系。安徽省电力公司人力资源部会同培训项目业务主办部门,对精品培训项目组织参培学员、参培学员的直线经理人、培训项目承办单位开展多维度全方位评估。针对专业管理人员,重在评价其对新知识的领会应用和执行力的提升程度;针对专业技术人员,重在评价其对新技术、新设备、新标准的理解程度;针对一线生产技能人员,重在评价其技能水平的提高和解决生产现场难题的实操能力。多维度全方位的培训质量评估体系实现了多角度反馈培训过程中存在的问题,为及时改进培训组织实施工作的不足,完善培训项目提供了依据,进一步提升了员工教育培训工作的质量和效果。
做法
为了确保人力资源集约化下的精品培训项目能够落地实施并取得良好的培训效果,公司着重在培训的机制建设、资源整合、流程管理、质量提升、评估反馈等方面加强管控。
(1)完善培训机制建设,保障精品培训项目的组织实施。
①健全完善教育培训管理制度。为适应人力资源集约化管理要求,安徽省电力公司人力资源部依托标准化管理,先后出台了《安徽省电力公司全员培训考核指导意见》《安徽省电力公司培训项目开发管理办法》《安徽省电力公司精品培训项目申报与遴选管理办法》等指导文件,修订完善了《安徽省电力公司培训项目名录》,在制度建设上为精品培训项目构建与质量管控工作的落实提供政策依据,在培训经费、培训资源等方面为精品培训项目构建与质量管控工作的开展提供保障。
②进一步优化整合培训资源。安徽省电力公司大力开展了培训资源的优化整合工作,出台了一系列支持培训中心建设发展的措施,在人力、物力、财力等方面给予政策扶持。按照人力资源集约化管理对支撑机构设置的具体要求,公司下设一个综合培训中心,培训中心下辖两个技术技能培训分部(电科院分部和安庆培训基地分部)。综合培训中心、培训分部的功能定位各有侧重,综合培训中心主要侧重管理类、技术类培训,同时建有与现场同步的电网运行、继电保护及自动化、电力通信、电力营销等技能实训室;电科院技能培训分部依托电科院的检修人才、设备资源,建有变电检修、油气等检修类实训室;安庆培训分部依托安庆供电公司,建有高、低压带电线路、电缆、配电等实训室。
同时,公司采取激励和考核措施,调动各级技术、技能专家和国网领军人才参与人才培养的积极性,建设了一支专兼结合的培训师队伍。经过多年的培训资源优化整合,培训中心、培训分部基本建成了覆盖电网主工种,实训设施先进的公司技能实训基地,服务于教育培训工作的软、硬件实力得到进一步增强,在精品培训项目构建和质量管控工作中发挥了巨大作用。培训中心发挥其管理培训优势,结合公司管理创新、典型经验、群众型创新等课题,大力开展了管理类精品培训项目建设;电科院分部发挥自身科研实力,实行科研、培训、修试一体化运作,打造技术类和检修类等精品培训项目;安庆培训分部紧密结合生产现场实际,构建了现场培训与生产相结合的农电类、输变电类精品培训项目。
(2)加强培训需求调研,提高精品培训项目的针对性和有效性。
①立足全业务岗位工作标准,形成培训需求调研内容。遵循“结合岗位,能力必备”的原则,立足于公司全业务岗位工作标准,进行岗位能力分析和分解,确定培训模块和培训单元的组成。选择培训单元内容的基本点是公司系统所属培训机构实训设施具备,而生产现场不便开展,现场又是急需的内容,原则上每个岗位职种层级由4-8个左右单元组成,单元培训时间为7天左右。
②采用单元制需求调研方式,实施培训项目需求调研。以市、县公司相关单位或部门为基本需求组织,采用单元制需求调研方式,组织实施培训项目需求调研。各市、县供电企业在组织实施培训需求调研时按照员工与公司的共同发展需要,采用员工问卷调查、集中和个别访谈,组织管理层对员工现有能力与岗位标准要求的偏差分析等多种形式确定员工的具体培训需求。
③实行流程化管理,提高培训需求调研工作效率。编制年度培训需求调研任务书,按照培训管理、实施的不同层级组织开展精品培训项目的需求调研工作,需要依据规范的管理流程。
(3)开展培训项目的设计与策划,保障精品培训项目的有效实施。在做好培训项目需求调研的基础上,对精品培训项目进行策划,策划的内容包括确保培训顺利实施全过程的各个环节、培训效果的评价准则等,以保证培训项目的顺利实施和有效开展,为实施评价和监督提供依据。
①成立培训工作专业组。按照专业划分成立“大运行”“大检修”“大营销”等十大专业培训工作组,培训工作组由国家电网公司优秀专家人才、省市公司级技术专家和首席技师队伍、技能实训基地的专职培训师、各级职能部门的专家以及培训管理的专业人员组成。各个专业培训工作组在人资部门的组织下召开研讨工作会,研究各专业精品培训项目的构建策略,制定并落实培训实施方案。
②确定培训科目组成表。依据培训需求调查的结果、结合各岗位新的工作标准、国家电网公司《培训规范》,确定培训科目组成表,落实师资和教学方式,形成一整套可实施的培训教学方案。
(4)组织实施培训项目,确保精品培训项目质量。培训项目的组织实施是培训工作流程中的关键环节,精品培训项目在组织实施过程中严格执行培训方案和培训科目指导书,重点做好“三个突出”,确保预期的培训效果在实施过程中得到落实和保证。
一是突出一流的培训师团队。培训师团队主要由国家电网公司、安徽省电力公司的各级专家、一线的技术技能骨干、培训机构的专职培训师组成,形成了一个专、兼结合,既熟悉现场工作规程、工作标准,又掌握培训教学方法的一流培训师队伍。
二是突出一流的技能实训设备。安徽省电力公司自2007年以来,在实训室建设方面投入了大量的建设资金,已建成了覆盖生产、营销、信息通信等主要专业、主要工种的实训基地,实训设施先进,与现场同步,并适度超前,能够完全满足技术技能培训,并保证良好的培训效果。
三是突出适应岗位需求的培训内容。安徽省电力公司对岗位机构变化较大的如运行、检修、营销等专业的培训内容进行重新梳理,更新补充,按照岗位需求变化引起的新业务、新要求、新标准、新流程,编制培训模块,提高培训的针对性和实用性。
(5)开展多维度培训项目评估,进一步完善精品培训项目。在开展常态培训项目质量评估工作基础上,由培训项目管理部门组织实施了由参培学员、参培学员所在单位直线经理人、培训项目承办单位共同参与的多维度培训项目评估工作,切实提高精品培训项目质量。
①多维度确定评估内容。一是由参培学员对培训师资、培训内容、培训方式、培训教材、培训组织和培训手段等方面(兼顾对培训管理、餐饮、住宿、交通服务等)进行满意度评估;二是由参培学员所在单位直线经理人对其参加培训后的学员相应工作能力提升的满意度评估;三是由培训项目承办单位对学员在受训期间表现以及培训考核情况进行评估。
②多维度组织实施评估。将《培训项目反应评估表》和《培训项目行为评估表》下发至送培单位,由其分别组织参培学员及其直线经理人逐项填写,集中后,以电子表格和纸质形式反馈省公司培训项目管理部门;将《学员培训情况反馈表》同时发给培训项目承办单位,由其按培训项目对参加培训学员逐一评价,以电子表格和纸质形式反馈省公司培训项目管理部门。
③多维度形成评估结果。省公司培训项目管理部门将反馈情况组织人员按项目进行多维度汇总分析,形成分析图表直观反映培训项目效果,综合参培学员、参培学员所在单位直线经理人、培训项目承办单位的具体意见形成多维度评估报告。分项目形成的多维度评估分析报告作为各培训机构改进培训方式,提高培训质量的主要依据。
实施效果
人力资源集约化下精品培训项目构建与质量管控工作实施后,在安徽省电力公司取得了良好的效果,公司培训教育工作上了一个新台阶,建立与了公司发展新形式相适应的员工教育培训管理体系,提高了各阶层员工的认知能力、知识水平和技能素质,全面增强了公司核心竞争能力,有力促进了企业管理水平、企业的经济效益和社会效益的提升。
促进了企业管理水平的提高
人力资源集约化下精品培训项目构建与质量管控工作的开展,员工队伍素质得到明显提升,促进了企业管理水平的提高,保障了企业安全生产形势的稳定,各项考核指标有了明显的提升。
(1)员工教育培训工作有了全新发展。推动了公司员工教育培训工作的发展,公司系统员工参与培训的积极性明显提高,培训质量和培训效果显著提升,公司重点监测的培训项目质量、培训学员满意度等大幅度提高。
(2)人才成长速度加快,人才当量密度提升明显。建立健全了公司人才培养机制,公司人才成长速度加快,人才当量密度提升明显。公司现有国家级人才5人,国家电网公司级专家55人,省公司级专家335人,在2012年国家电网公司首次开展的十大专业领军人才选拔中,安徽省电力公司入选30人,位居国家电网公司前列,公司系统各项人才素质指标明显提升。
(3)参加各类竞赛成绩突出,成果显著。安徽省电力公司近几年在国家电网公司系统、中国电力企业联合会及国资委组织的各类岗位业务竞赛、调考中,多次取得优异成绩,屡屡实现新的突破。一批通过岗位技能竞赛取得优异成绩的一线员工脱颖而出,成为工作骨干和专业带头人。
(4)安全生产保持良好局面。安徽省电力公司全面落实国家电网公司“安全年”活动部署,生产、基建、农电、交通等安全管理进一步加强。科学调度电网运行,强化电网风险防控,成功应对持续高温大负荷、“海葵”台风等恶劣天气挑战,圆满完成迎峰度夏保供电任务。公司实现“三无三防、一降一升”安全目标,未发生影响安全生产业绩考核的人身、电网、设备以及信息系统事件。
(5)电网规划建设加快推进。电网前期工作成绩斐然。完成2013-2017年电网规划滚动调整并通过国家电网公司评审。“十二五”规划所有500千伏项目完成可研,合肥众兴变等6项500千伏工程获核准。加大电网项目储备,2012年计划新开工项目全部获核准。工程质量工艺水平普遍提高,110千伏及以上项目优质工程率达到100%,安庆双岭500千伏变电站获国家优质工程银奖。推进配网标准化抢修及平台建设,解决24.2万户配网低电压问题,配网供电能力不断提升。加强电动汽车充换电网络建设和运营工作,全省电动汽车充电量和行驶里程位居全国前列。
经营管理取得显著成效
人力资源集约化下精品培训项目构建与质量管控工作的开展,提高了培训质量,员工的工作能力和业务素质明显提升,各项工作取得了可喜的成绩。
(1)企业科技创新能力得到加强。安徽省电力公司始终跟踪电网技术发展的最新趋势,在特高压、智能电网、新能源等领域开展技术研究和科技攻关,取得了一系列科技成果。2011年获得省部级科技进步二等奖1项、三等奖3项,国家电网公司科技进步二等奖1项,发明专利11项,实用专利149项;2012年获得省部级科技进步二等奖1项、三等奖3项,国家电网公司科技进步一等奖2项、三等奖2项,发明专利12项,实用专利177项,国际专利4项。
(2)企业管理创新成果丰硕。开展企业管理创新实践活动,破解企业发展难题,成果丰硕,成绩斐然。2011年获得电力行业管理创新成果一等奖2项、二等奖4项、三等奖4项,国家电网公司管理创新成果一等奖2项、二等奖2项、三等奖2项;2012年获得省级、电力行业管理创新成果一等奖2项、二等奖6项、三等奖2项,国家电网公司管理创新成果一等奖1项、二等奖2项、三等奖3项。
(3)企业的社会形象得到明显提升。公司首次在安徽省企业社会责任报告,连续三年在安徽省万人评行风活动中,均居各行业之首,在省公共服务行业行风评议中获“免评”单位,有力提升了诚信央企、责任央企的社会形象。
质量管理培训范文4
【关键词】 质量管理 焊工培训 管理要素 体系
自改革开放以来,我国的社会经济体制发生了巨大变化,经济水平得到明显的进步与提高,社会各个领域逐渐发展起来。电力行业作为社会经济发展不可缺少的重要组成部分,是与人们的生活和工作息息相关,成为人们的必需品,不容忽视。在社会经济和科技的共同推动下,以煤、石油、天然气等燃料的火力发电日渐成为电力行业最主要的发电方式之一,随着火力发电的广泛应用,焊接工艺也受到越来越多的关注,焊接质量备受重视。由于焊接的特殊性和重要性,要求焊工具有专业的理论知识和操作技能,以及持有相关的操作证书,焊工培训是实现这些要求的重要途径。然而,就目前来看,我国的焊工培训方面存在许多问题,严重影响了焊接质量和火力发电的正常运行,制约了社会经济的发展。
1 焊工培训质量管理体系
在社会经济的推动下,社会各个领域都得到了一定程度的进步与提升,作为电力行业的重要发电方式之一,火力发电逐渐占有越来越重要的作用。焊工培训保证是火力发电正常进行的重要途径,做好焊工培训工作是目前的关键。
培训质量管理体系是实施质量管理的组织结构、程序和资源,其所关注的不仅是产品的质量,更是过程质量控制的能力以及满足相关要求的能力。焊工培训质量管理体系的建立要求焊工培训中心对IS09001标准的条款和培训中心实施质量管理体系过程进行识别,确认IS09001标准各条款都适用培训中心;焊工培训中心要建立相关的质量手册,制定控制质量管理的有效方法;在运行过程中,要进行记录,并对记录进行有效管理;对相关过程进行测量、监控、分析,使质量体系能够有效运行。
质量管理体系是焊工培训的重要保障,在很大程度上保证了焊接质量和焊工培训工作的正常进行,焊工培训质量管理体系中的文件是培训中心按照IS09001标准要求根据培训中心的实际情况来确定的,主要有两种形式,即书面形式和电脑磁盘。
质量手册是培训中心管理体系的总纲领,是保证质量管理体系正常运行的重要法规和基础保障,为顾客提供有效的质量保证。文件控制也是质量管理体系中不可缺少的重要部分,通过建立文件化的程序,能够有效对文件实施控制。在焊工培训过程中,要对焊工培训、考核等质量管理体系的运行进行详细地记录,记录是焊工培训工作中必不可少的重要部分,可靠的记录控制能够在一定程度上促进质量管理体系的改进和发展。
2 全面质量管理要素图
焊工培训是火力发电中不可缺少的重要内容,它是提高焊工的知识水平和专业的操作技能(的基本途径),对电力发展有着非常重大的意义。全面质量管理作为一种综合的、全面的经营管理方式和理念,在焊工培训中应用,提升了培训工作的质量和效果,是一种非常有效的管理方式。就目前而言,全面质量管理主要有五大要素,即人、机、料、法、环,它们之间的关系如图1所示。
3 全面质量管理在焊工培训中的应用
焊工培训是促进焊工专业操作能力和专业水平提高、取得相关操作证书的重要途径,全面质量管理注重以产品质量为核心,通过建立科学严密的质量管理体系,来满足用户产品或服务的需求,是企业管理现代化、科学化的重要内容,对于促进焊工综合素质和能力的提高有着非常积极的作用。在焊工培训过程中,影响培训质量的因素有很多,从全面质量管理的角度来看,主要有人、机、料、法、环五种要素。
(1)人因素。人作为地球上有史以来已知生物中最具有智慧的生物之一,能够制造精致的工具、并熟练使用工具进行劳动,具有丰富的思维能力和判断正确与错误的能力,还有一定的创造和修复能力。焊工培训是火力发电不可缺少的重要环节,人作为焊工培训的主体和客体,其素质是首要考虑的方面,必须要具备人的基本素质。焊工主要参与人员有焊工、焊工培训师和辅助人员。
①焊工。焊工是火力发电行业中的一个工种,通过采用合适的焊接方式,合理的焊接工艺,适当的焊接设备,运用同一种材质或者不同材质的填充物,将金属或者非金属工件进行紧密连接。作为培训的对象,焊工综合素质的高低与火力发电的焊接质量以及焊工培训的效果有着不可分割的联系,因此,要求焊工应当拥有基本的文化水平以及道德修养等,以便培训工作能够顺利进行,取得良好的效果。②焊工培训师。焊接培训是一项十分重要的工作,焊接培训人员要具有扎实的理论基础和专业的操作能力、丰富的实践经验,能够经常授课,并对焊工工作进行考核,教练员也可对焊工进行全面的焊工技能辅导教学,总而言之,焊接培训人员必须符合各项标准的规定。③辅助人员。辅助人员在焊工培训过程中起到一定的辅助作用,为了保证培训工作的顺利展开和正常进行,必须要保证机械加工人员具有一定的素质技能,使其能够对培训工作起到一定的辅助作用。
(2)机械设备。作为焊工实现焊接工艺的重要工具和装备,焊接设备在焊接过程中不容忽视。就目前而言,焊接设备主要有焊机、焊接工艺装备和焊接辅助器具等。焊接设备的质量与性能与焊接效果也有着不可分割的联系,因此,焊接必须具有稳定的性能,而且完好无损,否则将无法保证焊接质量和工艺质量,使焊工发挥出良好的技能水平。
另外,要根据焊工的工种和工作范围的特点进行培训。例如,压力容器制造中,焊工可能还会包括焊机操作工,这就需要根据不同的工作范围使用不同的设备,有焊条电弧焊设备、埋弧焊设备和气体保护自动设备。在应用新工艺时,也应当配置新型的焊接设备,使工艺和设备能够相适应,保证焊工培训工作的正常进行。
在焊工培训过程中,也应注重焊工培训的检测设备和工具,比如焊检尺和射线探伤机等,要保证其合格;也要保证坡口加工设备和工具的完好性,如车床、刨床等机加工设备;注意焊把钳必须有安全绝缘性能,具有灵活性,二次电缆线的长度和规格要适中,适合培训规范等方面的要求。检测设备和工具,是焊工培训工作中的重要因素,只有保证其完整性,才能使加工出的试件符合要求,使焊工培训达到良好的效果,促进焊工技能水平和综合素质的提高。
(3)材料工艺。在实际焊工培训中,料所包括的方面很多,不仅有焊接材料,还有培训过程中所需要的书籍和资料,以及培训相关方面的制度、规程、焊接工艺评定和焊接工艺。
①书籍资料。焊工培训与焊工实际操作有着不可分割的联系,要想使焊工在实际操作过程中达到良好的效果,就必须做好焊工培训工作。因此,必须确保书籍材料具有正确的导向性,并且要切合实际,保证在理论教学中,焊工能够掌握知识的全面性和实用性。目前,主要使用的教材有《焊接管理制度》、《焊接工艺规程》和《焊工工艺学》等。②焊接工艺评定和焊接工艺。在焊工培训过程中,焊接工艺评定和焊接工艺是关键,焊接工艺只有经过评定合格之后,才能应用于焊工技能培训,如果未经评定就擅自应用,将会出现严重的质量问题,使焊工培训陷于无用的境地。焊接工艺主要根据被焊工件的材质、牌号,焊件的结构类型和焊接性能等来确定,焊接方法不同,所采用的焊接工艺也不尽相同。因此,在进行焊接工艺的培训时,要对不同材料的方法、技术措施以及厚度等进行综合考虑,制定焊接工艺指导书,并对焊接工艺进行评定,然后出具评定报告,根据加工出来的试件编制焊接工艺,进而指导焊工培训工作。③材料与工艺要求。焊工培训不仅对书籍资料的质量有所要求,对材料与工艺要求也相当严格。必须保证材料的合格性,并且具有材料质量证明书,焊接材料与工艺要求相符合,经过工艺试验后,按照焊接工艺的要求进行烘培、保温。加工出来的试件的车削尺寸、刨削尺寸和破口参数必须符合标准,避免质量问题,保证培训工作顺利进行。
(4)培训方法。培训方法决定着培训的质量和效率,不同的方法也会产生不同的效果,在焊工培训过程中,要注意采用适合焊工特点的焊接培训程序和正确的方法,这样才有利于培训工作的进行,培训处高素质高能力的焊工人才。
①焊工培训前的摸底考试。由于焊工的文化水平不同,道德修养以及接受能力也存在一定的差异性,因此,对不同的焊工要采取不同的培训方法。焊工的综合水平层次不一,要对焊工的理论知识和操作水平进行测验,了解清楚他们的的实际水平,并根据实际情况做出具体对策,做好焊工的思想教育工作,让他们认识到焊工培训的目的和重要性,使他们能够认真学习和钻研,达到培训的良好效果。②理论培训。理论培训是焊工培训的基础和重要环节,只有具有一定的理论知识,才能够合理、科学地将知识运用到焊接实际工作中,加深焊工对焊接过程的理解和技能的练习。焊工培训的理论知识主要包括焊接材料、焊接设备、焊接方法、焊接工艺、焊接质量控制等,理论培训是基础性的培训,要根据焊工的知识水平和接受能力,结合实际情况,在具体培训中,要注意分清主次轻重,重点讲解焊接参数、焊接质量的控制,启发焊工主动思考、分析问题和解决问题。③技能培训。技能培训是理论培训层次的上升,要求焊工应当在掌握理论知识的基础上进行培训。焊工技能培训是一个不可忽视的重要环节,必须制定相关的《培训计划》,以理论知识为基础,做好相关保障,注重符合实际,针对不同层次不同水平的焊工,来确定培训的具体要求和进度,并且要在计划实施过程中,根据焊工的进步情况进行相应地调整。
在技能培训过程中,培训教师要激发学员的学习热情,树立先进榜样,促使学员之间相互帮助和学习;记录学员对培训内容的掌握程度,对学员提出的问题要有针对性地进行讲解;在教会学员焊接的同时,要指导其使用其他设备;进行测验和考试,让学员认识到自己的不足,发现并克服自身存在的问题;培训工作是一个切急切燥的过程,由基本姿势到焊条连接,要遵循由浅入深、循序渐进的原则。
(5)环境要素。环境因素是焊工培训的外在条件,环境的优劣对培训工作的质量和培训效果有着非常重大的影响,因此,必须注重环境因素。创造一个和谐、良好的学习环境,能够使学员在自由、轻松的状态下去学习,促进学员之间相互交流,有利于其理论知识和操作技能的掌握,达到培训效果。另外,训练场地是培训学员的重要场所,场地要适合学员的基本操作,并且要做到焊位每天及时清理。
4 全面质量管理在焊工培训中的应用效果
焊工培训是火力发电中一项非常重要的工作,对于保证焊接质量产生了十分积极有利的影响,全面质量管理在焊工培训中的应用,保证了焊工培训工作的顺利进行,促进了火力发电事业的发展。
经实践证明,在焊工培训中,采用全面质量管理的办法,取得了非常良好的效果,以天津津滨石化设备有限公司为例,其在为天津石化100万t/年乙烯及其配套项目的焊工培训采用了全面质量管理,共培训焊工200余人次,全部获得相关资格证书,进行焊工考核14次,合格率达95%,保证了焊接质量。
5 结语
近年来,社会经济得到了迅猛发展,电力越来越成为人们生活和工作中不可缺少的必需品,在社会发展中占有不可替代的重要作用。火力发电通过将热能转换成电能,成为电力行业的主要发电方式之一,焊接作为火力发电中的一个特殊过程,与焊工培训有着不可分割的紧密联系。焊工培训是保证火力发电正常运行和发展的重要途径,焊工培训存在的问题,严重影响了电力事业的正常发展,必须及时采取相关有效措施进行解决。全面质量管理通过建立科学严密的质量体系,能够提高焊工培训的质量,促进焊工专业能力和水平的提升,对社会发展有着非常积极的意义。
参考文献:
[1]齐金莲,孙伟松.焊工培训中全面质量管理探析[J].现代商贸工业,2011,23(3):235-236.
[2]宋伟,曹阳.电力行业焊工培训质量管理体系[J].电焊机,2009,39(3):50-53.
质量管理培训范文5
关键词:芬兰;学徒制培训;财政拨款;质量管理
在芬兰现行学制的第二级(普通中学和职业学校)和第三级(大学和多科技术学院)中,职业教育和培训都是不可或缺的组成部分。作为职业教育和培训的一种形式,芬兰的学徒制培训(ApprenticeshiP’s TraininS)具有悠久的历史。早在1923年芬兰政府颁布的《学徒制培训法》(Act on Apprenticeship’s Training)中,学徒制培训就已确立了自己的法律地位。
一、芬兰学徒制培训的发展背景
芬兰是一个只有500万人口的北欧小国,其电子、光学设备、纸浆、纸张等主要出口产品大多销往前苏联等邻近国家。但是,随着主要贸易出口国——前苏联在1991年解体以及西方经济的衰退,芬兰的经济也陷入了彷徨和低迷。这就迫使芬兰政府重新定位产业发展方向,大力发展职业教育以满足知识经济社会对高级专门技术人才的大量需求。作为职业教育的形式之一,学徒制培训在实现产教结合等方面具有传统学校职业教育无可比拟的优势。因此,芬兰的学徒制培训在20世纪90年代后期有了极大的发展。根据芬兰教育部的统计,1993年学徒制培训的学生总数为6900名,1997年则爆增至 22,509名。
20世纪90年代的经济低迷导致芬兰的失业率居高不下,1992年失业率曾一度达到18%。为缓解就业压力,也为解决经济问题,芬兰在采取一系列的经济调控手段之余,大力发展高等职业教育(多科技术学院,AMK)。这一举措不仅推迟了一部分学生的就业时间,使劳动力市场的压力得到缓解,还使高职院校培养出来的学生能够很好地适应劳动力市场不断变化的需求。在这种情形下,学徒制培训因其在缓解就业压力方面得天独厚的优势逐渐在芬兰的职业教育和培训体系中占有一席之地。
芬兰政府在历年的职业教育和培训立法中对学徒制培训均有提及,并且分别于1923年、1967年和1992年专门颁布了《学徒制培训法》。其中1992年的《学徒制培训法》规定了学徒制培训的实施过程 (包括学徒合同、培训期限、资格证书等),为学生提供了坚实的法律保障。1994年5月正式实施的《职业资格证书法》(Vocational Qualifications Act)规定,通过学徒制培训可获得初级职业资格证书(initial qualifications)、大专资格证书(college level qualifications)、高级职业资格证书(further qualifications)和专门职业资格证书(special qualifications)。这一规定使得学徒制培训可与传统的学校职业教育平起子坐,从而大大增强了吸引力。
二、芬兰学徒制培训的基本特征
(一)概念及形式
学徒制培训是通过学徒合同将企业实践操作和学校理论学习相结合的一种职业教育形式。传统学徒制一般是指父子或师徒之间某一门手艺的传授,其本质是一种个人行为;而学徒制培训是一种组织化、系统化的社会行为,国家、学校除了给予学徒制培训以道义上的支持外,还要给予制度、法律上的保障,系统的管理体制已取代过去约定俗成的“规矩”成为调整师徒关系的基本准则。学徒制培训
实行交替式培训和学习,学生约2/3的时间在企业接受培训,约1/3的时间在校学习理论。
(二)实施过程
由于芬兰政府制定了多部《学徒制培训法》,因此学徒制培训的开展和实施显得相当规范。由于学徒制培训既是一种培训形式,也是一种用工形式,因此芬兰政府规定受训者的年龄不能低于15岁。在培训开始之前,受训者必须与雇主或企业签订一份学徒合同(Apprenticeship Contract)。学徒合同实际上是一种将受训者和雇主相结合的雇佣合同,它规定了培训内容(由雇主与受训者协商而定)、培训期限(4个月—4年不等)、学徒工资(在其他学徒制国家一般为熟练工的50%,在芬兰则高达80%-90%,在理论学习期间没有学徒工资)、工作时间(在芬兰,一天工作不得超过8小时,一周不得超过40小时)、双方的权利和义务(受训者必须有能力胜任该工作,而雇主也必须为受训者提供合适的任务并指派一名,师傅指导和监督其学习)等内容,受训者通过可获得等级或资格证书的考试后,学徒合同就自然终止。芬兰各地都设有学徒办公室(Apprenticeship Office),大部分学徒办公室属市政当局或联邦所有,虽然它们的名称不尽相同——有些地方称为学徒中心,比如库奥皮奥学徒中心(Kuopio Apprenticeship Centre),有些地方称为学徒制培训中心,比如凯米.托尔尼奥学徒制培训中心(Kemi-Tomio Apprenticeship’s Training Centre),但它们的职责和作用都是管理和监督学徒制培训的实施,当然也包括协凋和指导雇主和受训者签订合同。
学徒制培训以技能学习为主,约占总培训时间的70%-90%。由于芬兰各个地方的经济特色以及风俗习惯不同,培训内容也明显带有地区性色彩。
受训者在培训结束后要接受理论和操作技能两项考试。受训者一般可获得两种资格证书:一种是按照学生在企业和学校中的成绩分成的等级:非常好(5)、好(4—3)、满意(2—1),另一种是初级职业资格证书,而能否获得高级职业资格证书和专门职业资格证书贝U要视受训者的成绩而定。
(三)经费来源与拨款方式
芬兰是一个具有福利传统的国家,比如免费的公立教育系统,其教育支出占GDP的7%。学徒制培训也从中获益匪浅,其经费来源可分为两种。
直接经费:包括州(教育部门和劳动部门共同拨付)和市政当局的拨款、学生学费、欧盟社会基金会 (EU Social Foundation)的资助。其中州政府的拨款约占56%,是主要经费来源。
间接经费:主要指企业付给受训者的学徒工资。为规范经费使用,芬兰政府为高级职业培训和专门职业培训经费预算规定了一个最高额度,以防止由政府和企业共同出的经费被企业用于培训自己的员工,初级职业培训则没有这一规定。
芬兰学徒制培训的拨款方式在1999年发生了一个显著的变化。1999年之前,预算经费由州教育部直接拨给当地学徒制办公室,再由其进行分配;而1999年之后,预算经费直接拨给了地方学徒制办公室的负责机构——市政当局,再由其进行分配。这种变化在规范拨款机制的同时,无疑对市政当局的责任感、判断力提出了极高的要求。
三、芬兰学徒制培训的质量管理策略
为帮助培训的组织者建立一套完善、高质量的培训体系,也为激励培训参与者的团结协作,更为促进培训质量,芬兰国家教育委员会(National Board of Education)于2003年起草了《学徒制培训的质量管理》 (Qualily Management Of Apprenticeship Training)。该报告在概述学徒制质量管理的基础上提出了质量管理的策略,为评估培训质量提供了初步的标准。
(一)优质培训的前提条件
只有具备充足的物质资源、人才资源、勇于承担责任的管理者和职工、团结的合作者以及一套运作流畅的体系,培训质量才能有所保证。
1.管理
管理这一因素贯穿于培训的全过程,是实现培训目标的前提条件。《学徒制培训的质量管理》规定,优质的管理至少应达到以下标准:明确负责管理的人选;确保必要的物质资源以达到预定目标;培训目标应与国家目标、原则相一致;将培训机构的价值观、目标传递给职工、受训者及相关组织;促进持续学习,与他人共享信息;提高职工福利。
2.职工
评价学徒制培训机构的职工的标准有:积极主动、善于与他人合作和沟通;能够发觉手头上哪些事情比较重要;能依据自己认定的原则调节自己行为;能认清目标,判断出主要受训者及应该为其提供什么样的服务。为提高职工积极性,培训机构应制定合适的将学徒制培训的特点融入其中的职工策略,并制定一套鼓励和奖励机制。
3.物质资源
这一因素包括经济环境、工作环境等,比如设施、设备、器械、原料。物质资源是培训开展的基础,物资的缺乏必将使培训活动陷人泥潭。并且,越是具备先进的设备、器械和安全舒适的工作环境,培训的质量就越容易达到一个新的高度;但是从管理的角度看,购买经济实惠的设备比一味追求豪华奢侈更有利于培训活动的良性循环。
4.信息和数据系统
《学徒制培训的质量管理》指出,信息和数据是培训能够持续的先决条件。因此,培训机构应该努力开发一个基于网络的数据系统,将培训过程中的各种资料存人数据库中,并设置相应的访问权限,以便不同的人获得不同级别的数据。
5.合作者
学徒制培训开展过程中的人员包括组织者、职工以及相关组织(对培训感兴趣并参与其中的组织)。培训质量很大程度上取决于培训领导机构的竞争力水平,比如雇主、培训组织者、技能测试者的能力和素质。从长远看,培训质量也受职工以及合作者对培训的共同目标、原则的认同度的影响。因此,组织者不仅要在培训开始之前选择合适的合作者,更要在培训过程中及时协调好与合作者之间的关系,确保相互之间在共同目标、共同原则上达成一致。
(二)质量管理系统与控制方法
质量管理系统在系统指导、管理等方面为培训组织者提供支持。1998年,公共服务质量计划 (Quality Project for Public Services)提议,采用“芬兰质量奖”(Finland Quality Prize)的标准来管理和评价公共服务的质量。此外,芬兰还成立了“欧洲质量奖”(European Quality Prize)标准。这些质量奖模式的实质大同小异,并且都可以应用于学徒制培训质量管理中。
质量管理控制方法是指在质量管理中为达到所需目标而运用的工具,包括一些图表、数据等。此外,恰当使用这些工具也能确保培训的服务质量,满足受训者的各种不同需求。目前,芬兰较为常用的质量控制方法有以下几种:
对称记分卡(Balanced Score Card)。这是用于策略管理和评价中的一种方法。它从以下4个方面来评价培训组织:经济状况、培训对象、过程、学习,其出发点是将培训组织的前景、策略转化为现实目标。
排名(Benehmarkins)。排名(学自最成功的实际经验)的出发点是促进培训机构在培训过程中的知识和经验交流,通过排名的方法促进其改善管理、改进培训质量。
员工审查(Personnel Audits)。它是有关员工医疗、福利等情况的一个年度报告,也能作为评估培训机构的一个工具。
质量审查(Quality Audits)。主要用于评估培训机构的运作以及培训结果是否达到既定目标。
质量指南(Quality Manual)。它是指用来描述整个培训组织的运作概况的手册或小册子,其内容包括培训机构的活动开展、基本原则、培训对象、新员工介绍等。
技能测试(Skills Tests)。指创造一种与工作相似的环境来测试学生在核心技能上的实际职业竞争力或水平。该测试由企业里的师傅和教育专家共同负责,其目标为确定培训和学习的效果。
学习承诺(Study Commitments)。其首要任务是帮助学生学习,以满足既定目标,学生的个人学习计划也可看作学习承诺的一种形式。学习承诺在职业培训中颇为流行。
服务承诺(Service Commitments)。即培训组织者向受训者所保证的培训质量、培训方式。
[参考文献]
[1]吴雪萍,章红波.芬兰职业教育和培训改革面面观(J).比较教育研究,2001.
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质量管理培训范文6
关键词:企业 工商管理 培训 加强 水平
随着市场经济的推入与发展,企业得到了快速的发展。当然,企业的快速发展也对企业的管理工作提出了更高的要求。因而,企业经营管理人员的队伍建设逐渐成为提高企业管理水平必须高度重视的问题。而加强工商管理培训作为提高企业管理人员素质的最有效的方式之一,使企业日益关注并加强工商管理培训的工作。加强工商管理培训之于提高企业管理水平具有重大的意义,成为了摆在企业管理工作者面前的重大课题。对此,笔者分析了现存的管理培训中存在的一些滞后因素,并有针对性地提出有助于加强管理培训的可行性建议,以期提高培训质量,提高管理人员的素质与管理能力。
一、加强工商管理培训的重要意义
工商管理培训是指通过学习金融、财务、营销、经济法、国际商务等知识,并提高管理人员在其岗位上综合运用这些知识的手段,开展经营管理活动的能力。提高企业的竞争力,关键是要提高企业的管理水平。而管理水平的竞争实则是管理人员素质的竞争。提高管理水平则是要提高管理人员的素质和管理能力,这就需要依靠加强工商管理培训来实现。而在我国市场经济深入推广的环境下,工商管理培训更是极具意义。
首先,工商管理培训是提高企业干部素质与管理能力的需要。据调查,我国大多数企业管理人员的学历总体偏低,同时还有部分人员不是科班出身,因而不具备专业的管理知识与技能。通过加强工商管理培训,不仅可以弥补管理人员的工商管理理论知识空缺,还可以促进他们形成良好的管理能力。其次,工商管理培训是适应时展的需要。随着我国加入了WTO,企业的生存发展环境已面向世界,同时,竞争也显得更为激烈,从而面临着更加严峻的发展形势。面对这样的环境转变,不断加强工商管理培训,培训出高素质的管理人才,才可能不断地更新能力以适应日新月异的形势,紧跟时展的潮流。最后,工商管理培训是企业实现社会主义市场经济转变的重要手段。党的十四届三中全会提出了“两个根本性转变”的要求,以顺应世界发展的必然趋势。而工商管理培训正是实现企业转变机制的有效方式之一,通过培训以帮助领导干部驾驭企业从而走向社会主义市场经济。总而言之,通过工商管理培训,可以提高企业管理人员的专业素质,使其掌握先进的管理理论知识与方法并运用到实践中,从而改善企业管理水平,使企业的管理与社会、并与世界接轨。加强工商管理,对提高企业管理水平,提高企业的市场竞争力具有重大的意义。
二、目前工商管理培训中存在的问题
就我国企业目前的工商管理培训现状来看,主要存在着以下几个方面的问题。一是企业对工商管理培训的重视程度不够。由于没有充分地认识到工商管理培训的重要性,企业领导往往会忽视管理培训,并认为培训是不必要的,使培训得不到有效的开展,有些领导甚至会借故推托不参与培训。二是培训的师资相对落后。如果企业没有形成一支高素质的培训师资队伍,就很难为培训取得成效提供保障。目前的工商管理培训在师资方面的力量非常薄弱,主要表现为教师学历低、教师相对缺少企业实践经验、业务素质低等。三是培训方式单一。当前工商管理培训仍然以传统的满堂灌的方式开展,形式、内容单一,培训难以取得良好成效。四是培训考核方式滞后。传统的培训考核方式与传统的学校教学考核方式并没有太大的差异,往往都是以简单的笔试考核为标准,也同样会造成应试培训的结果。
三、加强管理人员的工商管理培训
鉴于工商管理培训对提高企业的管理水平具有如此重大的意义,从新的高度上重新审视工商管理培训,针对现存的培训机制中存在的滞后问题而探讨加强培训的方式也是势在必行的。
第一,转变理念,加强对工商管理培训的重视。要加强工商管理培训,首先要端正领导、员工等对工商管理培训的态度,树立正确的培训意识,从根本上加强培训意识。而提高对培训的重视又必须先从领导干部内部抓起,只有在领导干部内部端正了对培训的态度,才有可能在全企业范围内开展培训工作。
第二,要增强师资队伍建设。可以说,改善工商管理培训质量的关键就在于师资水平。提高培训师资质量,首先要建立严格的工商管理教师资格的认证体系。对申请工商管理教师资格必须有一个严格的认证过程。应从思想政治、管理理论知识与实践经验等方面进行综合的考查评估。对已取得资格认证的培训教师,也要对其展开有计划的培训学习工作,使教师在了解时代管理动态与最新成果的前提下,不断地吸收新的知识,并运用到实践中去进行检验,从而探讨出工商管理培训工作的新思路。
第三,深化改革培训内容与培训方式。相对来说,工商管理培训层次高、内容复杂且任务重,培训存在一定的难度。因此,改革培训内容与培训方式是必要的。现代化的企业管理培训要求培训方式向多元化与现代化实现转变。随着信息科技的快速发展,人们获取信息的方式多种多样,工商管理培训也应利用现代化科技手段,把培训工作现代化。此外,培训还可以采用多种教学形式,如实施案例教学、讨论式教学、讲座式教学等等。因而,培训的内容应当有针对性、有启发性,还要求根据时代的发展而不断地更新培训的内容,将培训内容专业化、时代化。
综上所述,加强工商管理培训,不仅可以培养高素质的专业管理人才队伍,从而提高企业管理水平,还可以推动企业的可持续发展,并向社会主义市场经济体制转变,因而具有非常重大的意义。鉴于此,对目前的工商管理培训现状中的滞后因素进行分析,并有针对性地探讨提高工商管理培训质量的可行性建议、优化管理水平,是摆在我国企业面前亟待解决的重大课题。
参考文献:
[1]张宪民,韩立,张凤都.开展工商管理培训的几点思考[J].继续教育与人事,2002(03).
[2]郑军.开展工商管理培训的实践与思考[J].中国电力教育,2001(01).
[3]李淑华.对企业工商管理培训的思考[J].现代企业教育,2004(12).