项目管理信息化范例6篇

项目管理信息化

项目管理信息化范文1

投资项目管理的软肋

项目投资是全球经济持续低迷和国内有效需求不足的形势下保持我国经济继续增长的重要保证,今年将达到54000亿元,固定资产投资和GDP的比例达到43%。投资信息专业委员会会长高新民说,与投资在我国经济发展中的重要作用相比,与其他国民经济领域的信息化建设工作相比,投资领域的信息化工作并没有得到相应的重视和发展。对于一个经济总量已经接近GDP一半的重要经济活动,没有行业性、整体性的信息化基础支撑,无论对于国家投资宏观调控还是对于国民经济的整体稳定协调发展都是极其不利的战略隐患。

在我国的项目管理领域,“项目上马扎摊子,项目竣工散摊子”是很普遍的现象,整体上处于粗放水平。针对目前我国重大建设项目的管理现状,国家发改委已经建立了完整的工作体系,包括设置了从中央到省、市、区一级的监管机构,制定了一系列相关的法律法规,初步形成了以监督检查为主体的项目监管工作模式。监管范围主要是每年经国务院和发改委审批、审核的400多个新建项目,以及正在实施的8904个国债项目,涉及国债资金5100亿元,项目总投资约36000亿元,同时对各部门和地方政府实施的重点项目进行宏观监控。但是以人工纸介质为主体的项目监管模式难以对数量巨大、行业众多、地理分布广泛、建设内容复杂的国家重大建设项目进行有效监控,也无法对项目进行准确有效的评价。

专家分析说,从投资主体和承建商层面看,项目信息数字化管理本身可产生巨大的经济效益。研究和统计表明,投资建设项目中10%至33%的成本增加都与项目信息沟通处理有关,尤其是大型建设项目中,信息沟通导致处理的成本增加约占总工程成本的3%到5%。

更为重要的是,项目信息数字化管理是国家投资宏观监管和调控的微观基础。必须立足国内目前已有的信息化基础,以网络化和数字化作为两大技术支柱,通过项目管理体制和项目管理技术创新,建立起我国项目管理的投资、稽查、宏观监测服务平台,推进国家重大项目管理信息化。

同步推进微观项目管理

纵观世界各个国家的企业,尤其是世界500强的企业中,80%都建立了管理信息系统,使用了统一的管理软件。项目管理在国际上十分普遍,管理信息化已经彻底改变了很多跨国企业的管理模式,极大地提升了他们的市场适应能力和竞争能力。

业内人士指出,在大力推进我国重大建设项目投资管理信息化的同时,要同步促使投资项目业主方并通过业主方项目信息化带动咨询方、设计方、施工方、物资供应方等单位的项目管理信息化,这既是国家投资宏观调控总量和行业、地区投资中观调控总量信息的数据源,也是项目建设各方企业信息化的重要内容,对于加快投资项目建设进度、提高项目建设质量、降低项目建设成本具有重要作用。

项目管理信息化范文2

1、项目管理信息化的重要性

1.1 项目管理遇到的问题

在实际工作中我们往往发现,有的项目已经施工一段时间了,但图纸还没有完成,为了避免造成项目延期,于是在没有预算的情况下材料和人工就已经到位并进行施工,个别项目甚至在工期进行到了将近一半都无法得到完整的图纸。长此以往,会对以后的项目进行造成无法估量的损失。为此我们制定了许多的制度和管理方法来控制项目成本,但是这些刚性的规章制度在实施过程中执行不力。既然依靠员工自身无法推行,所以就需要一套成熟的系统的信息化工具来执行,通过电脑来规范这些过程,目的是使项目的整个过程更加透明、规范、科学,从而达到有效控制项目成本的目的。

1.2 成本控制是项目管理信息化重点

在项目管理中成本控制是最大的问题也是公司和项目部所最重视的,其中材料成本在整个项目成本中占的比重约为80%,能否对材料进行有效的管理可以说是项目资金运作的关键。还有,例如:施工任务书的编制,很多项目不按照要求进行人工结算,而将“领料”作为结算人工的方式,然后再根据“结算”的结果重新制作施工任务书。这种“以领代耗”的方式一直是项目管理中一个长期存在的弊病。由此造成的结果是管理流程严重颠倒,原本管理思想中的“事先控制”俨然变成了“事后汇总”。

项目管理软件开发的重点就在于控制成本,主要有以下几点:

①控制工程直接成本:材料成本、人工费、机械费。

②加强质量管理,控制质量成本。质量成本是指项目为保证和提高产品质量而支出的一切费用,降低这一部分的费用同样可以大大提高成本控制能力。

③组织连续、均衡有节奏地施工,合理使用资源,缩短工期、降低成本。

④加强项目资料的及时整理,不但可以降低工程竣工期的资料处理时间,而且可以在遇到纠纷时及时索赔,从而降低成本。

1.3 提高员工管理能力,规范施工体系

在许多项目中,项目经理会发现项目部的员工工作自觉性不够,其实这也是有许多方面原因造成的。其中就包括项目部成员对于项目进行情况不了解,导致了项目工作人员不知道近期要做什么,这样就加重了项目经理的工作量,同时让业主觉得施工情况比较混乱。推行项目管理信息化,就是为了通过软件规范项目管理的各个分部分项,明确告诉项目实施人员应该做什么和必须做什么。整个信息化的目的就是让公司项目管理理念形成一种统一的模式,而管理方法又可以多样化,也可以说是公司在施工过程中的企业文化。当公司在完成信息化项目管理后,在工作中员工可以通过相应的辅助手段清楚地明确当前的工作内容和工作目标。而当项目部所有的人都明确了工作后,项目经理也可以有更多的时间处理其他事务,这样同样可以减少生产成本、提高效益,并且树立公司规范管理的形象。

2、项目管理系统软件

2.1 项目管理软件设计开发理念

项目管理是一个复杂的多方位的行为活动,项目管理是由一条主线流程和多条支线流程所组成的。一个项目的运作除了材料、人员的管理,还有大量的计划进度以及资料、表单。这些工作虽然不需要太多的技术,却也同样地繁琐和重要。对这些工作,我们设置了相应的工作模块,提供了详实的数据资料和各类表单。将原来的大量文字材料和表格整合为一个个简单明了的模块。

从开发的目的以及项目管理的概念来看,我们开发项目管理系统的重点是创造一个能有效控制项目成本,规范人员行为的管理软件。我们的解决方案是以预算为管理基础,先确定项目管理人员权限与工作,明确每个项目人员的工作责任和权限,然后由各个施工员完成自己的分部预算构成主预算,以主预算为项目开始以及系统运行的基础,通过系统限定强制预算(软件设定每个项目在进行初始必须有预算,否则无法进行)的必要性,有效保障项目的成本不会超出预算。虽然在发生预算需要变化的情况下,可以通过各种签证单来修正,但是严格的条件限定和数据交换也可以清楚地记载每一笔发生的成本变动,并通过名为“成本管理”的模块迅速查询分析。即使是碰到上面提到的缺乏图纸的情况也可以清楚地管理材料和人工的成本,项目的每一分钱都记得明明白白。

在主预算完成后,预算之后的每一笔进料领料都直接与主预算进行数据交换,材料的每次入库和使用都有明确的记录和附加信息,任何时候项目的材料和人工成本都一目了然。严格限定了领料工作和预算以及领料计划之间的关系,让预算外的领料不能通过,从管理的角度堵住了超支领料的漏洞,有效防止由于管理粗放而造成的浪费。

当然,项目实施过程中会有许多不确定因素而造成计划不断变更。从综合试点项目组的要求以及我们现场了解到的情况,我们设计了施工任务更改单这样一个组件。在明确项目管理人员的权责后,可以对预算的内容和使用量进行更改,确保现场情况变动后的领料或人工调用能够顺利完成并将此件发生的信息记录下来。虽然这只是一个简单的小部件,但却使整个系统以预算为基础的设计思想变得更为灵活而非死板。

由于项目管理系统使用了人员权限与身份认证统一的登录方式,规范了人员的工作,明确了每个人的工作职责。我们将完整的项目管理过程分解为若干的部分并对应相应的模块,通过管理员的分配为这些工作模块设置确定的工作负责人。

2.2 软件的结构和流程

上安项目管理系统是一个基于C/S结构的软件项目管理系统。它以一个单独的项目为运作单位,只要有一台能担当主机的计算机就可以开展工作,客户机的数量不限,人员可以在任何一台计算机上使用系统。

在完成了系统安装后,我们需要进行项目人员与权限的配置。这个步骤可以确定项目的成员和他们的工作以及查阅、审批各种表格、文件的权限。采用两层权限分配,即一层对项目的管理人员(一般可认为是项目经理)赋予其对整个项目的管理内容;二层由该项目管理人员对项目实际中的3大员等各类人员进行更细致的工作分配。这种分配非常灵活,完全可以按照项目的实际情况进行。

项目管理系统分为:成本管理、合同管理、劳动力管理、计划管理、物资管理、工程资料管理、施工预算、进度计划、安全管理、质量管理以及统计分析10个主要功能部分。其中合同管理、劳动力管理、计划管理、物资管理、施工预算为整个系统的主线流程的组成部分。辅以成本管理、工程资料管理、进度管理、安全管理、质量管理五大辅助工具模块。

2.2.1 系统主要管理流程

①基础信息与数据的录入:这部分工作是所有后续工作的前提,由管理员建立项目人员并分配相应的权限,然后在“合同管理”部分确定项目中的承包、分包关系。这样我们就可以在系统中确立一个项目的基本结构和工作情况。

接着通过“施工预算”生成或导入一份施工总预算,在“计划管理”中通过生成单位工程登记表、分部分项登记表确定该项目的工作并将分包合同与分部分项建立关联。至此我们会发现,一个项目开工前的准备工作已经完全在系统中就绪了。

②供应商管理:在完成了基本信息和预算录入后,我们应该确定项目中的供应商和分包商。首先,供应商的管理步骤如下:

根据公司每年提供的合格供应商名册的EXCEL文件略加修改使之符合需要的格式;

在“基础信息维护”导入这些供应商。在检查补充数据确保其无误后便可录入合格供应商录入表,并供项目挑选合作;

项目中临时需要合作的一次性供应商则可通过填写“一次性合格供方报审表”,审批后同样录入合格供应商录入表。

③分包商管理:根据公司每年的合格分包商名册整理出符合格式要求的EXCEL表格;

在“基础信息维护”中导入分包商数据并检查补充确保无误后便可录入“劳动力管理”中的“合格分包商录入表”并供项目选择合作;

在项目中临时需要合作的一次性分包商在填写“一次性分包申请表”经审批后也可以录入为合格分包商录入表。

④材料的要料和采购:在项目正式开始后,我们可以通过项目管理系统来管理和控制材料。

首先在各分部分项的月要料计划表中选择要完成的分部分项,结合先前的预算数据,分别生成各分部分项的月要料计划。然后根据其中所包含的甲供/乙供信息,分别生成甲供/乙供月要料计划汇总表并根据此表生成计划进行采购。

项目管理信息化范文3

【关键词】一体化数据共享;过程管理

【中图分类号】F284【文献标识码】A【文章编号】1002-8544(2015)08-0100-01

本文是以建设单位角度分析项目管理一体化信息管理的控制。在项目的实施过程中,参与方有:建设单位、监理单位、施工单位、分包单位、供应商等。由于以下原因使得建设单位的项目管理存在需要解决问题:建设单位实施目标管理需要掌握和解决各参与方的管理进度;建设单位处理不同施工参与单位的交叉施工协调事宜;建设单位对现场管理信息的反馈需求。项目各参与方都有各自的管理体系,且根据各参与方的实力不同,其管理体系的复杂成度也不一样,各有侧重。其中最重要的是建设单位的管理体系和施工单位的管理体系。在这两个管理体系中施工单位的管理体系主要侧重于其内部的材料、技术、物资、资金的管理,一般不与他人共享,而建设单位主要侧重于进度管理和质量管理,要求细致可控。实施进行以建设单位项目管理为主的一体化信息管理体系建设,其依据有:施工承包合同、监理实施细则、实施性施工组织设计、分包合同、项目清单、施工验收规范等。思路如下:(1)在招标文件及承发包合同中约定项目实施信息管理的条款①包括信息管理实施细则;②包括信息管理实施的责任;③包括信息管理实施与工程款支付的联系。(2)申请项目管理网站及设置项目信息管理软件因项目管理可以采用租用服务器。(3)进行项目信息管理如何定义项目信息管理软件的内容是最基本的环节,各参与方都需要登录项目信息管理平台进行管理和反馈。

一、软件定义功能如下

(1)按类别设置用户权限①用户类别:建设单位、监理单位、施工单位、分包单位、供应商;②用户权限类别:建设单位项目负责人权限、专业工程师权限、总监理工程师权限、专业监理工程师权限、施工(分包)单位项目经理权限、技术负责人权限、施工员(质检员)权限、供应商权限、各单位资料员权限。(2)根据合同定义各单位施工内容(3)设置以单位工程为基础的信息录入反馈机制①设置单位工程为一级目录;②设置分部工程为二级目录(参照清单计价办法);③设置分项工程为三级目录(参照合同清单);④设置定额为四级目录(参照合同清单、消耗量定额、施工规范。(4)设置目录属性①一级目录属性:单位工程名称、建筑形式、建筑面积、层数、(户号)、全部参与单位;②二级目录属性:分部工程名称、参与单位;③三级目录属性:合同清单编号、合同清单名称(含签证增加项目)、合同清单特征、合同清单数量、合同清单单位、合同清单内容、参与单位(审批权限、申请权限)、协调要求、照片上传功能;④四级目录属性:工序内容、工序做法、照片上传功能、参与单位(审批权限、申请权限)。(5)设置以三、四级目录为基础的施工人数、质量、安全、进度、工程款支付的提交、审核权限(6)设置目录管理项目①可以以部位设置:如地下室一区、地下室二区;②可以以楼层设置:如地上一层、地上二层、屋面层。(7)设置辅助工能①即时信息沟通功能(各参与方都可面对特定用户及特定人员定向、全员);②信息定时响应系统;③生成报表(含日报、周报、月报、季报、年报、重要节点报表)及打印功能。

二、软件功能实施路径

(1)建设单位单位工程的一~四级目录,且三、四级目录权限处于关闭状态;(2)按建设单位和监理单位认可的工期节点由施工单位根据弃置的目录管理项目经进行申请(提交申请),经监理和建设单位同意申请(打开关闭状态的三、四级目录);(3)按天由施工单位施工员权限(分包单位、供应商)根据现场实际情况填写施工记录(同施工日记相),由施工单位按分部分项工程由施工单位项目经理权限或技术负责人权限审核;填写时间分上午填写、下午填写、完成填写(三、四级目录);(4)按天由监理单位根据现场按分部分项工程由总监理工程师或监理工程师对施工单位的填写记录进行复核、自行检查结果(三、四级目录)、及时复核;(5)按天由建设单位工程师和项目负责人权限进行复核;(6)打印报表保存。

三、通过软件功能可以实现的目标

(1)一体化信息管理协作平台:抽取项目参与各方数据需求的共同项目,简洁明了;(2)及时化信息反馈收集平台:按天收集项目实施工信息数据;(3)可视化信息管理统计平台:可供项目各参与方现场管理人员和公司管理人员掌握施工实际情况;(4)精细化信息管理控制平台:通过项目属性的设置,达到建设单位项目管理所需要的深度和广度,有效调动各参与方管理人员工作的积极性及责任心;(5)项目实施信息的协调作用:通过定向和全员可以及时通知相关人员进行协调处理各类问题,增加对重点问题的关注度和解决速度;(6)对项目质量、安全、进度的管理:质量和安全通过施工单位自检填写、监理单位复检(文字和照片)填写进行及时控制,避免了现场实际管理中责任单位忽视口头通知的弊病。

四、项目各参与方通过软件达到的目的

(1)施工单位:将质量、安全、进度管理广播化,内部问题明确化,通过数据公开可以加强对班组的管理并提供详细的依据,并随时可查、可控。通过网络平台可随时录入数据,使得检查工作内业洁化。可将平台数据与本单位管理平台进行数据共享,便于项目管理各管理层对项目情况明了化,自身职责明确。可将需要其他配套单位协助的工作进行广播,便于相关责任主体、监理和建设单位进行主动跟进。(2)监理单位:通过软件平台,可以随时掌握和控制施工单位的施工情况。可以以文字和照片的形式反映现场施工存在的问题,并通过软件功能向施工单位的不同管理层级进行提示和要求。以平台数据对施工作业面、交叉施工情况进行协调,确保对施工单位的管理力度。可以对现场施工详细过程情况予以留存,为质量分析、安全检查、进度管控提供真实数据,避免在项目管理过程中和不同责任单位打嘴吧仗,无依据可查。可对单个部位和施工过程及时提出整改要求、存在问题、质量后果,以数据说服责任方。(3)建设单位:通过软件平台,可以随时掌握和控制项目施工情况,通过指令系统明确下达各种指令,使得各种口头通知书面化,严谨化。

五、软件实施基础

(1)现场互联网的设置:由建设单位架设现场网络并维护;(2)软件应用的培训:由建设单位进行相关培训及应用服务;(3)个人联网设备的配置:建设单位在合同中约定由各参与单位自行配置符合软件运行要求的手持终端(平板电脑、大屏智能手机等)。(4)必须与责任单位明确进行软件数据申报的责任,与工程进度款挂钩。

六、结语

项目管理信息化范文4

关键词:信息化理念;企业管理;项目管理;信息技术;企业成本 文献标识码:A

中图分类号:F270 文章编号:1009-2374(2016)20-0177-02 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2016.20.088

随着知识经济时代的到来,我国为了实现企业的不断进步与发展,在企业管理方面投入了相当大的精力与资金,将先进的信息技术应用到项目管理之中,实现了项目管理的信息化与技术性,转变了传统手工管理的模式,管理效率大大提升,成为当前项目管理工作的重要任务。现阶段,企业在项目的信息化管理方面还有待成熟,项目信息化管理团队建设、信息化管理设施、管理制度等都是亟待解决的关键问题,是现阶段企业发展与建设的重要内容。

1 信息化理念的企业项目管理的特点与发展情况概述

新时期,信息技术已然成为时展的代名词,成为人们日常生活、商业运作以及工业生产中必不可少的重要元素,成为企业发展的重要技术支撑。项目管理是企业管理中的核心内容,只有一个个项目的实施,才能为企业带来经济效益,强化对企业项目的规范性管理成为当前的重要工作。为了适应社会的发展趋势,应将信息化理念应用到企业项目管理中,加强项目的信息化系统建设,以信息技术为重要载体来开展项目管理工作,可大大提高项目管理水平与质量。

1.1 项目信息化管理与传统项目管理的对比

传统的企业项目管理方法的实施,其主要关注项目的周期、成本控制问题,且对员工提出了更高的要求。信息化时代的到来,为企业的现代化发展带来了巨变,实现了项目管理的实效性,项目管理质量得到了不断的提升:其一,信息化理念在企业项目管理中的应用,应强化对知识、技术与人才的尊重,实现了项目管理的多元化,以实现管理进程的不断推进;其二,应强化对信息技术的有效应用,其可达到节约成本、减少周期的目的,对企业的发展而言具有积极意义,能为企业带来足够的经济效益;其三,以信息技术为载体开展项目管理工作,各个部门间可实现无距离的沟通,借助微信、QQ等沟通平台来开展工作,利于项目管理实效性的实现。信息技术的应用,使得办事拖拉、扯皮现象不断减少,工作效率得到了不断的提升。通过对传统项目管理与项目信息化管理的对比分析,项目信息化管理的实施具有重要的价值意义,项目管理实现了不断的突破,是现代企业管理工作不断创新与进步的重要体现。

1.2 企业项目信息化管理的优势体现

1.2.1 降低企业成本。信息化理念在企业项目管理中的应用,其应用价值是不容忽视的,选择计算机技术进行项目相关信息、材料等的管理,利于项目管理成本的降低,节省在项目管理上的人员经费支出、项目档案管理设备支出等,利于企业在项目管理方面成本的

降低。

1.2.2 提高工作效率。项目管理工作是一项复杂而系统性的工程,其工作量大,任务量繁重,所产生的项目资料与元素也在不断增多,对项目管理人员专业素质的要求很高,不可出现一丁点差错。为此,应将信息技术应用到项目管理之中,强化对信息技术的有效应用,以计算机为重要载体,在人的简单操作下即可实现对数据信息的收集、分析、整理、处理等,可大大提高项目管理的效率。掌握娴熟的信息操作技术,利于企业在同行业中占据足够的竞争力,在竞争激烈的市场经济体系中,会大大增强企业的影响力,是未来项目管理革新的重要方向。

2 项目管理信息化对企业的重要要求

现代社会的发展,若想提高项目管理水平,实现信息技术的高效应用,应强化对项目管理信息技术的高效利用,对企业来说是一项重要的要求,会增加企业在信息技术方面的支出,如科技产品与计算机设备的引进,先进技术的引进等。信息技术时代的到来,对企业现代化的发展提出了新的要求,企业应具备创新意识,要逐渐告别手工方式,向现代信息化、机械化、电子化方向转变,对企业的发展具有积极影响。企业应具备高度的竞争意识,放眼于国际社会,强调企业项目管理的信息化,是提升企业经营与发展实力的有效途径。企业项目管理信息化体系的构建,仅仅是信息设备是不够的,还要具备相配套的先进技术、信息化人才,项目管理人员在掌握项目管理知识的同时,还要熟练掌握网络信息技术,实现企业项目管理的信息化,以提升企业的核心竞争力,利于经济实力的不断提升。总体来讲,项目的信息化管理,对企业的资金、技术、人员配置与业务的构建要求较高,对企业内控能力的要求很高,是对企业发展的基本要求。

3 信息化理念的企业项目管理策略

3.1 及时更新项目信息化管理理念

在企业的发展进程中,项目是企业获得经济效益的重要元素,为了保证企业的经济效益,应强化对项目的信息化管理,将信息化理念融入到项目管理之中,利用信息化管理技术对项目管理进行有效的支撑,借助信息技术来代替人的手工操作,不受时间、空间的限制,项目信息化管理的实施变得更具高效性,可大大提高项目管理水平。企业应就项目的信息化管理予以优化,将创新性的管理文化融入其中,注重对企业的战略性宣传,分别从不同的岗位着手,注重信息化技术的应用,提高信息技术的应用效率,以保证企业项目管理工作的高效实施。

项目管理信息化范文5

【关键词】建筑施工企业;项目管理;信息化;策略

1 我国建筑施工企业项目信息化管理的现状

随着我国社会经济的不断发展和科技信息化水平的不断提高,我国建筑施工企业项目信息化管理的水平得到了一定的提高,越来越多的建筑施工企业重视信息化管理,很大一部分企业也已经切实的建立了项目信息系统。例如,建筑施工企业的财务管理信息系统,建筑工程预算、概算和核算管理系统等。但是,建筑施工企业的项目管理系统还局限于一定的模块,还没有实现全面的信息化管理。并且,建筑施工企业的项目管理与其他企业,如金融业、通讯业等相比,其信息化管理水平和程度都相差甚远。建筑业是我国国民经济的重要组成部分之一,并且随着城市化进程的不断加快,在国民经济比重中占着越来越重的比例。因而,加强建筑企业施工信息化管理是现代建筑业发展的必然选择。与国外建筑施工企业相比,一些发达国家的建筑施工企业项目百分之九十都是以信息化软件进行管理的,但是我国的建筑施工企业项目管理的信息化程度还不到百分之十。同时,我国的建筑施工企业大概有六万多家,但是,每一家企业在项目信息化管理方面也存在很大差异。

2 信息化对建筑施工企业项目管理的重要性

随着科学信息技术的不到进步,建筑施工企业项目管理信息化是其必然发展的趋势。信息化管理对于建筑施工企业项目管理具有非常重要的意义。首先,信息化是使用社会经济不到的全球化和国际化的需要。因为,随着经济全球化的发展,各国之间的经济交往越来越密切,建筑业的市场也越来越程序全球化和国际化,为了提高我国建筑企业的竞争力,信息化是必然选择。其次,信息化管理也是现代建筑企业生产发展的的基础条件之一。我国住房建设部颁布了《特技资质标准实施办法》,这项办法对与建筑施工企业的项目管理提出了更高的要求,要求建筑施工企业实现项目管理的信息化和高效化。再次,信息化也是建筑施工企业自身生存、经营发展的内部需求。科学信息技术已经广泛应用与社会各个领域,建筑施工企业要提高自身的竞争力和总综合实力,必须切实的实现项目管理的信息化。建筑施工企业尤其是建筑施工集团,由于涉及的部门广泛,人员众多,其财务管理核算,人力资源管理等方面也比较复杂,信息化管理就能够通过网络和数据库等信息化平台实现财务的集中统一管理,促进人力资源的优化配置,从而切实的提高企业项目管理的效率和质量,促进企业发展。

3 建筑施工企业项目信息化管理的策略研究

3.1 制定可行的科学的信息化管理目标,做好项目信息化管理的战略规划

建筑施工企业项目管理要实现信息化,首先必须切实的认识到企业自身信息化管理存在的问题,建立信息化管理的目标,做好项目管理信息化的战略规划,从而为项目管理信息化的实现提供依据。现代建筑施工企业的项目管理信息化是一个集合财务管理、人力资源管理、核算结算管理、合同管理等项目繁多的综合管理系统。企业在制定项目管理目标和规划的时候,要结合企业自身的情况,分析不足,从而改进。总体上说,项目信息化管理目标主要包括以下一些方面的内容:实现是实现企业财务的集中统一信息化管理,加强对财务状况的监控,切实的提高企业资金的使用效率,提高企业的经济效益;加强对企业施工的质量和安全管理,降低企业施工项目管理的风险;实现人力资源的动态管理,促进资源的优化配置;实现建筑施工企业内部各项业务的一体化和办公自动化等。

3.2 充分发挥信息技术的作用,建立科学的信息化项目管理系统和平台

信息化管理离不开科学的高效的信息化项目管理平台和系统的建设,信息化管理系统是信息化管理实现的基础。在建筑施工企业的内部构建一个综合的统一的信息网络平台,把企业内部的合同管理、财务管理、经营管理情况、人力资源管理、建筑施工现场的安全管理、质量管理和进度管理等各方面纳入到一个信息化管理平台,实现全方面的办公自动化。在财务管理方面,要构建一个信息共享的信息化平台,建立建筑施工企业项目管理的数据库,提高财务管理的公开化和透明度,让企业内部的相关人员可以对企业对财务状况进行动态的监督,以便及时的做出调整,从而实现企业内部财务的集中管理,实现财务一体化管理。从财务信息化管理开始不断的向其他方面扩散,以财务管理信息系统为核心向人力资源管、合同管理、资金引入管理以及全面预算管理等方面辐射,切实的实现整个企业内部的信息化管理。

3.3 建立建筑施工企业项目信息化管理制度,保证项目管理信息化的实现

建立建筑施工企业项目信息化管理制度,建立健全项目信息化管理的体系,是实现项目管理信息化的有效保证。在构建信息化管理平台之后,要加强制度的建设。首先,需要企业的领导足够的重视项目信息化管理,切实构建有效的管理制度。落实岗位责任制,明确各方在项目信息化管理中的职责,权责到人。明确制定项目信息化管理的流程,在项目管理信息化过程中严格遵守相关制度和流程。此外,加强建筑施工企业信息化管理人才的培养和培训,建设一支拥有信息化技术和建建筑项目管理的综合素质型人才,切实的执行建筑施工企业项目信息化管理的制度,加强信息化管理平台的维护。科学的建筑施工项目信息化管理制度和体系只有高效的信息化管理团队下才能够切实是得到执行和维护,从而最终实现建筑施工企业财务和业务全方位的一体化和信息化。

4 结论

建筑施工企业项目管理的信息化是建筑业发展的必然趋势,是提高企业竞争力和综合实力的必然选择。企业必须首先制定切实可行的信息化项目管理目标,以目标来指导具体的项目信息化管理。建立建筑施工企业项目管理信息系统,构建一个科学的网络平台,实现建筑施工企业财务管理、物资管理、安全管理、质量管理、人力资源管理、合同管理、经营预算核算管理等一系列管理一体化的网络平台。加强对建筑企业资金的集中统一管理,加强对建筑管理的动态信息监测。通过信息化管理来实现企业发展的目标。

参考文献

[1]李飞;毛强硕. 施工企业项目经理月报标准化和信息化管理探析[J]. 建筑经济.2011.06.

[2]冯水根. 浅谈建筑施工企业项目管理相关问题及策略[J]. 城市建设理论研究 .2011.08.

项目管理信息化范文6

关键词:建设项目工程;管理;信息化;决策;管理人才;控制体系

科学技术、信息技术的快速发展,对市场中各行业的发展产生了巨大的影响。当前建设项目行业内部市场竞争趋势日渐激烈,为了能够进一步提高建设项目企业自身的竞争力,不断的完善建设项目工程管理的信息化能力就成为了企业发展的重点。因此,只有在建设项目工程管理的基础上做好信息化建设才能实现这一目的。将针对建设项目工程管理信息化进行简要的分析。

1实现建设项目工程管理信息化的重要性

首先,建设项目工程管理信息化是建设项目企业发展中战略规划层次的必要工具。传统的建设项目工程管理模式对人力、物力等资源消耗程度较大,管理相对繁琐、操控数据过大,由于程序复杂所以操作时间较长,制定的战略规划往往不具备时效性的同时,也造成了极大的资源浪费。因此,如果引入建设项目工程信息化系统,便可以优化建设项目管理形式,实现工程资料的及时、快速、准确的收集、整理,为企业的战略部署提供及时的、准确的、可靠地理论数据支持,从而提高企业战略规划的准确性,促进企业科学发展。其次,建设项目工程信息化可以对工作流程进行科学调整。在建设项目工程管理过程中,以信息化技术运用为基础,可以更好的开展工作流程的调整,使得工作流程更加标准化,更加规范化,这对于企业发展来讲,将使得其各项资源得以优化配置,是实现企业现代化发展的重要途径。最后,建设项目工程信息化可以有效的降低企业管理风险。建设项目工程管理工作开展中,涉及建设项目材料采购、建设项目安全管理等相关工作,这些管理工作都有着比较明显的风险性,以传统模式去进行的话,总会出现各种信息失误造成的风险问题。所以在建设项目工程管理的所有环节中引入信息化技术,必然可以使相关项目环节得以有序的开展,并实现风险的科学、有效管控,从而降低建设项目企业工程管理所要承担的分享,提高建设项目企业获得的经济及社会收益。

2建设项目工程管理信息化的实际状况

建设项目工程管理工作对建设项目企业的发展具有十分重要的影响作用,同时信息化水平也是衡量建设项目企业管理现代化水平的一个指标。由于建设项目工程管理工作相对繁琐、复杂,存在建设项目工程管理决策性过低、工程管理控制体系不完善、信息管理人才综合素质不达标等问题,深深的影响企业着建设项目工程管理信息化的有序发展。首先,在建设项目工程决策性方面,建设项目企业领导层及管理层没有做好建设项目市场的发展研究以及现状分析工作,同时也未能够做好企业自身工程管理形式的分析与研究,导致信息资源匮乏,无法为企业建设项目工程管理战略规划的制定提供有效的理论及数据支撑依据,导致信息化建设工作的开展困难重重,难以取得实质性的效果。其次,在建设项目信息管理人才方面缺乏专业的综合技能型人才,受到传统管理模式的影响,建设项目企业自身的建设项目工程信息管理范围较大,下属各级部门较多,传统人才成为主要管理支柱,导致建设项目工程信息化管理工作得不到专业人士的操作,从而影响了建设项目工程信息化管理工作的开展,制约了建设项目企业工程管理信息化的建设工作。最后,建设项目工程管理控制体系并不完善。企业在工程管理体系的建设中一直没有对建设项目工程管理信息化的重要性给予正确的认识,在建设项目工程管理工作的开展中忽略了信息化建设的重要性,从而导致建设项目工程管理控制体系整体发展程度相对落后,缺乏全面的建设项目工程管理信息化控制体系规范建设项目工程信息化,也从客观上影响了建设项目工程管理信息化建设。因此,探索建设项目工程管理信息化的有效途径势在必行。

3建设项目工程管理信息化的具体途径分析

首先,要对决策的科学性进行提升。建设项目工程管理信息化的关键所在就是提高企业在决策过程中的科学性。由于建设项目工程管理信息化工作的开展受到企业决策的直接影响,建设项目工程管理信息化未来发展走势与企业决策存在着紧密的联系,所以为了提高决策的科学性,第一要根据建设项目工程管理信息化过程中所展现出来的相关特点,有针对性的设计与建设项目工程实际发展状况相互吻合的信息软件,从而提高建设项目工程信息化对建设项目工程管理的服务质量。第二要在建设项目工程管理中广泛应用局域网、互联网等信息共享平台,促使建设项目工程管理相关信息在此平台上得到分享和交流,变纵向的信息交流方式为平行的信息交流方式,不仅可以提高建设项目工程管理的效率,而且可以提高决策的科学性和实效性,为建设项目企业持续、快速、健康发展保驾护航。第三要在建设项目项目施工管理的过程中引入计算机辅助系统,提高建设项目工程项目的信息化运用水平,同时在建设项目工程管理信息化的建设项目过程中,要引进科学、可靠的质量管理软件,针对各环节、各项目的质量等级进行科学的评定、分析。其次,要做好信息管理人才的培养工作。建设项目企业之间的竞争实际上就是人才的竞争,所以要想提高建设项目工程管理信息化水平,打破传统观念及管理模式的制约,就必须培养符合时展潮流的信息管理人才。第一,严格控制建设项目工程管理信息员的准入机制,保证其综合素质符合相关建设项目工程管理工作需求的基础上,将其纳入到建设项目工程管理信息化人才队伍中去;第二,为有效的提高建设项目企业自身的建设项目工程信息化水平,加快建设步伐,我们可以针对建设项目工程信息管理员工展开定期培训工作,将社会上发展的更新的先进信息化技术及管理手段传授给建设项目工程管理人员,提高工程管理信息化建设人员的信息化专业水平及技术操作能力,为其积累大量的建设项目管理信息化专业知识,从而为建设项目工程管理信息化工作的开展积累宝贵的人力资源财富。第三,给予建设项目工程管理信息化人才合理的待遇,建立健全相应的绩效考核和薪酬管理制度体系,以此激发员工的工作积极性。最后,要对建设项目工程信息化管理控制体系进行完善。管理控制系统的主要职责是对管理行为进行科学的计划设计、做好策略及奖惩办法的制定。因此,对建设项目工程管理控制体系进行完善,将直接影响建设项目工程管理信息化建设的进度。第一要不断的对组织构架体系进行健全完善,确保建设项目工程管理工作的开展可以得到相应的组织保障,充分发挥组织构架体系在建设项目工程管理信息化建设中的作用。第二要打造信息资源网络化共享体系,推动建设项目工程管理信息化的快速发展及与社会的信息管理模式的高度结合。第三要不断的对建设项目工程信息化工作进行完善,建立相关法律法规及企业制度,做好计划设计规范标准及奖惩赏罚制度的建立,为建设项目工程信息化的有序建设提供保障,并有效的、科学的、合理的监督、控制、管理建设项目工程信息化建设的程度,保证其在允许的范围内得到不断的完善,为建设项目工程管理信息化的规范发展提供保障。综上所述,对建设项目工程管理信息化工作的开展进行了简要的分析研究。受到社会上先进科学技术与信息化技术发展趋势的影响,提高建设项目工程信息化管理程度,将有助于建设项目企业做出科学的决策,提高建设项目企业的工程管理能力,使建设项目企业在相关项目的施工管理中获得更高的社会效益与经济效益。

参考文献

[1]刘建文.信息化在建筑工程管理中的应用[J].智能城市,2016(3).

[2]何柯柯.探讨建筑工程管理信息化问题[J].中国管理信息化,2016(9).