固定资产如何进行管理范例6篇

固定资产如何进行管理

固定资产如何进行管理范文1

关键词:基层医院;固定资产;管理

加大基层医院中固定资产的管理力度,不仅可以达到基层医院各个部门合作配合的目的,同时还能将基层医院的各个部门的自身作用进行全面的发挥,进而提升基层医院的财务管理水平。总而言之,对基层医院的固定资产进行全面管理,不仅可以保证基层医院的财务安全,同时也能推动基层医院今后更好的发展。下面,我们将进一步对如何加强基层医院固定资产管理进行分析和探讨。

一、固定资产的基本概述

所谓的医院固定资产主要是指,一般设备单位价值高于1000元,专业设备单位价值高于1500元,应用时间大于12个月,同时在应用的过程中,资产基本物质形态不发生任何改变的资产,我们将其称之为固定资产。通常情况下,固定资产可分为五大类,分别是房屋及构筑物;专用设备;通用设备;图书、档案;家具、用具、装具及动植物。医院固定资产不仅是医院在实施各项医疗项目、医疗教学以及医疗专研所不能缺少的一项物质要素,同时也是推动医院今后更好发展的关键资源。医院固定资产具备的优势很多,其中包括应用价值高、移动资产多、损耗性强、更新效率快以及类型繁多等,由于管理工作总是会存在薄弱性和制约性,这也是当前医院在进行资产管理时所面临的首要问题。根据资产调查结果显示,医院在进行固定资产管理的过程中,总是会存在诸多问题。怎样做好基层医院固定资产管理工作,提升基层医院整体经济效益,推动基层医院稳定发展,是当前基层医院管理人员首要处理的问题。因此,要想实现基层医院固定资产管理的科学性和规范性,就要对“管人”、“管事”的行为进行合理的布局,将医院的固定资产管理和医院的预算管理进行融合,进而提升医院固定资产管理水平和质量。

二、当前基层医院固定资产管理存在的主要问题

(一)基础工作不规范

在进行固定资产管理的过程中,一部分医院没有按照相关的要求来进行固定资产管理工作,导致管理工作存在不规范的现象。例如,在购进固定值产的过程中,只列费用,却没有对其进行记账处理;在建设项目施工结束之后,没有按照相关流程来办理竣工结算,同时也没有将其在固定资产账目上进行记录;在获得赞助资金时,不但没有将其进行入账处理,同时也没有安排专业的人员进行统一管理,长期以往,就会存在私自使用的现象。

(二)固定资产管理制度不健全

建立完善的固定资产管理制度,不仅可以提升医院财务的安全性,同时也能提高医院财务管理水平。然而,结合当前的情况来看,我国大多数的基础医院位都没有建立完善的固定资产管理制度,进而导致固定资产管理工作存在薄弱的现象。即使有的医院建立了相关的的固定资产管理制度,但是在管理的过程中,疏于规范管理,导致财务内部管理缺乏有效性。另外,由于没有做好管理制度落实工作,使得医院固定资产管理制度空如其表,没有实质含义,这样会给医院的固定资产管理水平带来影响,进而阻碍医院今后稳定的发展。

(三)监督控制固定资产管理工作的力度不够

大多数的医院普遍认为,当固定资产使用年超出标准年限时,就会使得固定资产自身价值出现丧失的现象,如果要对已经丧失成本价值的固定资产进行统一管理,不仅要安排大量的人员进行管理,同时还要消耗大量的时间,进而给医院带来一定的经济成本损失。所以,一些医院为了减少工作量,一般不会对已经丧失成本价值的固定资产进行统一管理。虽然这些丧失成本价值的固定资产对医院来说没有任何的意义和价值,但是,只要加大监督控制固定资产管理工作的力度,还是会给医院带来一定的经济价值。(四)固定资产管理缺乏信息化随着信息化时代的来临,有些企业已经将信息化技术运营到企业资产管理中,并取得了良好的效果,信息技术的运用,不仅可以提高企业的管理水平,同时还能实现各项资源的共享,从而保证提升企业管理效率。然而,有些医院由于资金问题,并没有将信息化技术运用到固定资产管理工作中,从而导致固定资产管理缺乏信息化。即使我国有些医院也开始将信息化技术运用到固定资产管理中,但是由于存在盲从的心理,并没有保证固定资产管理人员具备信息技术的了解和掌握能力,导致固定资产信息化管理工作无法顺利开展。

三、加强医院固定资产管理的对策

(一)全面加强固定资产管理的意识

要想保证医院固定资产工作的顺利开展,就要全面加强固定资产管理的意识,全面了解固定资产管理对医院今后发展的重要性,加大固定值产管理力度,建立完善的资产应用管理制度,并执行固定资产法人负责制,让每个固定资产管理人员全面了解自己的职责,改变传统的管理模式,进而提升医院固定资产管理水平。此外,在进行固定资产管理的过程中,为了保证管理工作的严谨性,要选择具备专业能力和丰富经验的管理人员,并按照相关标准对医院固定资产进行科学管理,进而保证医院固定资产的自身经济价值得到充分的发挥。

(二)建立完善的管理制度

要想加强医院固定资产管理力度,建立完善的管理制度是非常必要的,建立完善的管理制度,不但可以提升固定资产管理水平,同时还能对于医院固定资产的配置、应用、维护和管理方面进行合理的管理,进而给医院的今后发展奠定扎实的基础。各个医院可以制定完善的固定资产采购、管理、应用等管理机制,来对医院的固定资产进行盘点和监管,从而保证固定资产的安全性。此外,为了实现医院固定资产管理的科学性和规范性,还要建立完善的医院固定资产监理体系,结合医院的实际情况以及固定资产监理体系的相关要求来进行医院固定资产管理,这样不仅可以实现医院固定资产管理风险的有效控制,同时还能提升医院固定资产管理的安全性。

(三)建立高水平的固定资产管理人员队伍

任何管理工作都离不开人的参与,因此,要想提升医院固定资产管理水平,就要建立高水平的固定资产管理人员队伍。首先,医院需要定期对固定资产管理人员进行专业知识和技能的培养,进而提升他们的专业管理水平。其次,医院还要聘请一些具备高能力、高素养的专业性人才,以此来建立高水平的固定资产管理人员队伍。除此之外,还可以建立完善的奖励机制,从根本上来调动管理人员的工作热情,这样不仅可以提升固定资产的管理水平,同时也能提升管理人员的综合素养。最后,还要组织管理人员进行新进技能和知识的学习,让医院管理工作实现转型,进而与国际化管理方式进行接轨。

(四)利用信息技术加强对固定资产资产的管理

随着我国科学技术的飞速发展,越来越多的领域开始将信息化技术运用到内部管理工作中来,这样不仅可以提升内部管理效率,同时还能保证管理质量。随着计算机技术的广泛应用,促使着信息化的时代来临,为了推动医院更好的发展,大多数的医院开始将信息化技术应用到固定资产管理中来,这也给固定资产管理提供了便利。将计算机技术应用到医院固定资产管理工作中来,它不仅可以完成固定资产的选购工作,同时也能将丧失成本价值的固定资产的各项数据进行核实和记录,进而实现固定资产的科学管理。

四、结束语

总而言之,加大医院固定资产的管理力度,不仅可以提升医院财物管理质量,同时提升医院的核心竞争力,进而推动医院今后稳定的发展。但是在实际进行固定资产管理的过程中,还是会存在一定的问题,这些问题的出现,严重阻碍了我国医院今后发展。因此,为了保证医院今后发展,就要通过采用全面加强固定资产管理的意识、建立完善的管理制度、建立高水平的固定资产管理人员队伍等措施,来提升医院的管理水平,进而给医院的未来发展奠定扎实的基础。

作者:段海红 单位:青岛市市南区金门路街道仙游路社区卫生服务中心

参考文献:

[1]苏静.浅议医院固定资产管理存在的问题及对策[J].经济师,2011,01:179

[2]张凤敏,姚秀丽.浅议如何加强医院固定资产管理[J].经济师,2011,04:160

[3]周坤.浅议如何加强医院固定资产管理[J].财会学习,2015,17:200-201

[4]崔晓霞.基层医院固定资产管理若干问题思考[J].中国市场,2016,04:43-44

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【关键词】 中石油; 合作项目; 固定资产; 管理

石油天然气行业是为国民经济提供战略物资的采掘行业,生产对象是不可再生的油气资源。由于行业的特殊性,在生产管理中对技术、资金的要求很高,因此,“对外合作”的资源联合开发模式被经常采用。随着对外合作项目的扩大与深入,如何对固定资产进行科学而有效的管理,是中石油对外合作项目面临的重大问题。由于中外双方在固定资产管理方面存在着政策法规、管理模式、管理方法等方面的差异,因此,对外合作项目在固定资产管理环节上出现了一些亟待解决的问题。

一、中石油对外合作项目固定资产管理存在的问题

从1985年至今,历经二十多年的努力,中石油在国内同国际石油公司开展了广泛的合作。目前中石油对外合作项目主要采取的是合同制合同,共有三种子形式:风险勘探合同、提高石油采收率合同、开发生产合同。不同的合同,对合作双方(简称中方和外方)承担的投资、投资风险、投资回收比例以及产品分成等规定有所不同。对外合作形成了一定的生产规模和能力,形成了大量的固定资产(主要是油气资产),每个合作项目在固定资产管理上有所不同,各有所长,各有特点。但是,在固定资产管理中存在共同的问题。

(一)合作项目的合同制合同有关固定资产条款不完善

目前对外合作项目严格按照合同制合同的规定执行,因此,合同条款内容是否公平、合理、准确、严密等直接关系到中方的利益。由于经济环境的不断变化和新的法律法规出台,原有的合同条款中有关固定资产管理规定的内容存在不适合法律规定、表述不准确和不完整、重复等问题,这直接影响到固定资产的计价与管理,影响中方的利益。

(二)固定资产界定标准不统一

中石油对固定资产界定的标准是:单位价值较高,一般为2 000元人民币(含2 000元人民币)以上,而外方有的项目确定为2 000元人民币,有的项目确定为5 000美元甚至更高。因此,与外方相比,中石油界定的资产价值金额明显偏低,这种差异直接导致的结果是:按照我国固定资产的标准应该计入固定资产,但是在联合账上却没有计入固定资产中,二者统计固定资产的口径不同,将在以后联合账与中方账的衔接上产生矛盾。

(三)固定资产的分类不统一

中石油将固定资产分为类,下设中类、小类、小小类,对资产的分类非常细致。而外方更多地注重资产的价值管理,导致外方对资产的实物管理比较粗放,所以对资产的分类没有中石油细致。比如,有的合作项目将固定资产分为五类,有的分为四类,有的分为十八类,有的是把整个钻井平台作为一个资产组。因此,二者在资产分类标准上存在很大差异,这同样会导致联合账与中方账衔接的困难,很难满足中方账目需求。另外,在以后外方将作业权移交给中方时会带来许多的麻烦。

(四)合作项目中固定资产管理使用的系统不统一

作业者为中资背景的合作项目使用的资产管理系统基本上是中石油的资产管理系统,而作业者为外资背景的合作项目使用的资产管理系统基本上为外方公司的资产管理系统,与中石油使用的资产管理系统在功能模块和细节上存在很大差异,这样不利于联合账与中方账的衔接,不利于合作项目管理流程标准化与规范化的设计。

(五)中方缺乏参与对固定资产的过程管理

由于合作项目一般都是外方为作业者,按照目前合同制合同的规定,作业者是资产的直接管理者和使用者,他们负责固定资产的日常管理,而中方不负责对固定资产的管理。因此,中方缺乏参与对固定资产的过程管理,显示出中方对固定资产的管理不足,监督力度不够,对固定资产的基本情况无法做到心中有数,这就会影响合同期满或作业权移交后固定资产的真实性,也会增加合作项目的移交成本,不符合中方利益。

(六)对固定资产移交缺乏相应的管理规定

对外合作项目有一定的合同期限,在合同期满或作业权移交时,外方需要将联合账簿和实物资产移交给中方。合作项目固定资产的移交涉及巨额财产问题,固定资产何时移交、如何移交、移交后如何管理都是固定资产移交必须要解决的问题。虽然有的合同中规定了资产移交的时间:所有开发费用全部回收完毕,从回收完毕之日起移交。但是目前许多合作项目采取的是滚动开发方式,很难准确计算出所有开发费用全部回收完毕的时间,这给资产移交带来了困难。对于资产如何移交、移交后如何管理这些问题,目前还存在不完善的地方。如果不解决好这些问题,对移交后中方继续管理这些固定资产将产生很大的影响。

(七)缺乏对弃置费用管理的具体规定

现阶段虽然有关于海上固定资产弃置费用的管理条例,但是目前还没有关于陆上固定资产(主要是油气资产)弃置费用的相关法律与规定。由于海上油气资产的弃置与陆上油气资产的弃置有所不同,海上弃置费用管理条例并不能完全适用于陆上油气资产弃置费用问题。所以,几乎所有对外合作项目都没有对报废的资产进行弃置处理(特别是油气井)。如果不加强对固定资产(特别是油气井)弃置费用的管理,废弃的油气井很有可能给人类、社会带来潜在的危害,违背安全开采的宗旨,严重危害资源国中方的利益。

二、中石油加强对外合作项目固定资产管理的对策

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[关键词]国有企业 固定资产 管理 对策

一、 国有固定资产及其现状

《企业会计准则》中规定固定资产作为企业主要的劳动工具是生产力水平的重要标志。国有固定资产更是国家经济实力的证明之一,与整个国家的经济发展速度和水平有着密切的联系,国有固定资产对国家的资金运作效率与效益发挥着基础作用――决定着国有企业将要生产什么样的产品,将要运用什么样的科学技术,将要进入什么样的国际市场,从而决定国家的未来战略步骤的实施。

但是从上个世纪末开始,我国的国有固定资产的流失就已经呈现快速递增的态势,据有关部门的统计,这种流失速度已经达到了每年500-700亿元。有的国企部门盲目追求高速度,没有进行科学的分析论证,就草率决策购入固定资产以后,又达不到预期的效果,造成无效投资,致使固定资产长期闲置,浪费不能使用,或仅能创造微薄效益,长期收不抵支。有的国企又或者钻了国家政策的空子,利用国家给予优惠和特殊的政策,借题企业破产、兼并或改组的机会,转移国家固定资产,给国家带来了无可估量的经济损失和后续难题。

在这种背景前提下,如何管理好,经营好国有固定资产,在管理的同时考虑使其不断增值的方式方法,已经成为所有国有固定资产管理人员和经营人员值得深思的问题。因此,在市场经济条件下,如何加快对国有固定资产管理体制的改革,如何强化对国有固定资产的监督,如何建立固定资产管理的约束机制,已经成为了国有企业管理工作的当务之急。

二、 国有固定资产管理的重要性

国有固定资产是表明一个国家基本实力的主要主标,也是国民经济发展的重要物质条件。加强固定资产管理有利于企业技术配置和经济资源配置的合理化,对于提高国民经济整体效益以及防止国有固定资产的流失再蔓延有着重大意义。

加强国有固定资产的管理,完善固定资产管理体系,可以保证国有固定资产的完整性,充分发挥出固定资产的保值增值水平,给国家带来经济效益的流入,提高固定资产利用的经济效益。为了加强对国有固定资产的管理,工作人员应该积极对固定资产进行实际盘点清查,从宏观上分析是否需要增设固定资产的购入和配置,在不增或少增固定资产投资的情况下,降低购入成本,扩大国有企业的生产能力,从财务的角度进行成本控制,从而增加国有企业的纯收入和国家的财政收入,既节约了国家资金,又提高了国有企业的生产经营规模。

对国有固定资产实施管理,也是有利于国民经济发展的,加强对国有企业各个部门资产的管理,促使其在合理的资源配置条件下,提高国民经济技术水平,增强国家的经济实力,防止国有固定资产流失和各种流失现象再蔓延趋势。比如有些国有企业的个别领导,以技术改造和设备更新为名,低价销售固定资产设备,或谎报报废手续,将本未到年限的在役固定资产报废,从中获取利益,造成国有资产大量流失。还有的企业在推行股份制或同外商合资时,低价或无偿转让国有固定资产,或对土地不计价,对厂房、设备低估价,故意减少国家股,增持个人股,致使国有股在分配环节上比例下降,造成流失。种种现象都说明了国有固定资产各种流失蔓延形式的层出不穷和防不胜防,正因如此,更加说明了我们建立一套名副其实的国有固定资产管理对策是一件迫在眉睫的大事。

三、 国有固定资产管理的对策

1. 随着国有企业改革的深化和发展,加强企业的经营管理日益重要。一个企业的领导者决定着企业的命运,要管好国有固定资产,首先要提高企业主要领导干部的领导素质和管理水平。优秀合格的领导应该是企业工作的先行者,未来局势的预知者,公司政策的执行者。企业领导应该比任何部门主管更熟悉企业生产和经营管理的全过程,这样才能防止部门领导在自己眼皮底下为非作歹,任意胡为,大张旗鼓的占用或损毁国有资产,从宏观上有效的堵塞国有资产流失的各个环节漏洞。

2. 提高国有企业财务会计人员的素质,对现有的不合格财会人员实行先培训考试,如不合格则另纳贤能。对那些违法乱纪的财务人员应严肃查处,坚决清除出财务队伍。财务部门人员的优劣直接影响了企业的经济运作,有些财务人员因为进入到国企,便自认一劳永逸,放松了提高自身业务能力的要求,以至不能更紧财务知识的变化更新。作为财务人员更应该紧跟知识的日新月异,加强企业的财务管理和会计核算及固定资产清查工作。建立实物台帐和卡片,详细记载资产的购进时间与规格型号,积极跟各部门盘点核对,严格执行《会计法》和按照会计制度办事。

3. 建立严密的国有固定资产登记档案制度,强化规范清产核资和资产评估的工作质量。对已使用和未使用的固定资产进行明确的登记,将每一个固定资产都归档入册,定期进行盘点清理,及时登录资产的最新情况,以备查阅或者新进人员了解固定资产的实际情况。各部门还要定期向国有资产管理部门详报其所在部门固定资产的结构变化和增减变动情况,申报固定资产清册进行年检,按规定接受各级国有资产管理部门对固定资产管理工作的监督与检查。

四、总结

综合来看,现今对国有企业固定资产的管理已经迫在眉睫,无论是加强企业制度建设,规范企业行为准则,还是提高企业主要领导的素质和管理水平,或者提高财会人员的专业能力,都是为了完善和保护国有固定资产的法律法规,增强对其的监控能力,严厉打击啃噬国有资产的蛀虫,积极扭转立法工作滞后的局面。使国有企业固定资产管理工作沿着法制化、规范化、制度化的轨道迈向新天地。

参考文献:

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关键词:医院 固定资产管理 问题

一、加强医院固定资产管理的意义

固定资产是医院开展所有医疗活动的物质基础,是医院实现可持续发展的必要保证。固定资产直接反应了医院的经济实力与规模,某种程度上也是衡量医院医疗水平的重要标志。某些医院基础薄弱、财力有限,限制了医院固定资产的数量、质量和规模,医院可以针对固定资产管理中存在的问题,通过科学的管理措施,扬长避短,有效提高医院固定资产管理质量。通过不断健全与完善医院固定资产管理体制,可以最大限度的发挥固定资产的价值,提高医院的市场竞争力。

二、我国医院现行固定资产管理中存在的问题

(一)固定资产管理观念薄弱

目前,我国大多数医院仍然没有意识到固定资产管理的重要性,固定资产管理观念比较薄弱。长期以来,为了提高医院的市场竞争力,很多医院都尽其所能的扩大固定资产的规模,但是固定资产的管理观念却十分落后。首先,医院领导的固定资产管理观念薄弱。医院领导只重视资产的所有权,却轻视资产的使用权,没有严格的财产管理制度,对由哪些人来管理固定资产、管什么和如何管的概念非常模糊,久而久之,导致固定资产流失严重,使医院蒙受经济损失;其次,医院员工是固定资产的直接使用者和保管者,由于医院缺乏完善的资产管理体制,导致员工的固定资产管理观念十分薄弱,从而增加了资产的消耗率、损坏率和报废率,造成资产的浪费。

(二)固定资产管理制度不健全

由于我国医院缺乏健全的固定资产管理制度,导致固定资产在购置、使用、维护、存贮和报废等环节上存在管理漏洞。医院的资产使用部门和资产管理部门存在交叉点和空白点,两类部门的职责、权限划分不明确,缺乏相互制约,降低了固定资产的管理质量。例如,由于固定资产管理不到位,使用部门在使用固定资产时效率低下,甚至出现资产闲置现象。而固定资产管理部门仅仅负责资产的购置、出库和报废等环节,对固定资产的低效率和闲置却置若惘然、不闻不问,造成资源浪费。有些医院对固定资产的管理过于表面化,当固定资产购置完毕并进入使用部门后,不能及时办理入账手续,造成财会部门长期挂账。健全的固定资产管理制度是保护资产的有力手段,然而大多数医院却忽略了对资产管理制度的建立与完善,导致医院固定资产没能充分发挥功效,造成医院资本浪费。

(三)固定资产报废处理不到位

由于医院缺乏先进的固定资产会计核算方法,没有做好对固定资产的折旧和减值准备,无法实现对固定资产真实价值的准确核算,造成固定资产报废处理不到位。现实中,由于不能准确核算固定资产的真实价值,导致一些不该报废的资产被报废,造成资源浪费,影响医院的经济效益。并且,很多报废的资产却没有进行及时的账务处理,影响财务指标的分析,不利于固定资产的核算与管理。例如,医院购置的一个床位已经报废了,但是没有及时进行财务处理,造成财产账面数与实际不符,在财务指标分析过程中,财务部门不能准确反应该床位的购置成本与赚取利益的关系,简单的讲就是医院购置该床位给医院创造了多大的收入。

三、如何加强医院固定资产管理

(一)强化医院固定资产管理观念

管理固定资产并不是固定资产管理部门一方的事情,它需要全院各部门相互协同、精诚合作,才能最大限度的保护医院的固定资产。首先,医院领导就像轮船的舵手,直接影响医院的发展方向和政策方针。所以,医院领导首先要转变传统的经营理念,充分重视医院的固定资产管理,树立先进的固定资产管理观念。如果医院固定资产管理工作能赢得医院领导的支持,将会引起更多员工对医院固定资产管理的重视;其次,医院可以组织开展固定资产管理方面的讲座,督促全体员工学习和理解固定资产管理,为医院固定资产管理奠定了扎实的群众基础,有利于固定资产管理健康、有序、稳定进行;最后,我国医院可以学习国外医院固定资产管理的先进经验,并结合国内的具体实情,强化医院固定资产管理观念,制定一些切实可行管理措施。

(二)健全与完善医院固定资产管理制度

1、 明确各部门的分工与职责

完善的医院固定资产管理制度是有效实施固定资产管理的坚实后盾,因此要想要提高固定资产管理质量,必须不断完善医院固定资产管理制度。为了明确各部门在医院固定资产管理中的职责,医院应该根据各部门的工作性质、范围和作用进行明确分工,使各部门了解自己的职责范围,并实行“责任到人”的制度,在管理医院固定资产的过程中,如果哪个部门出现问题,由该部门的负责人承担责任。各部门应该定期把该部门资产的使用情况向上级汇报,一旦出现问题必须及时上报。上级管理部门通过适时、完整的掌握各部门的资产使用情况,制定合理的措施,对各部门的资产实行内部控制和调节。

2、 保证资产购入质量

采购部门是资产管理的重要部门,为了降低医院资本浪费,采购部门在购入资产时一定要保证资产质量。采购部门除了公开招标外,还应该主动研究国内外先进技术,了解市场行情,通过与固定资产管理部门和使用部门合作沟通,根据医院的实际需求,有目的、有计划的进行采购,购入设备时一定要严把价格关,保证设备质量。

3、保管部门严把入库关

对入库保管的固定资产,保管部门一定要严把入库关,对入库资产进行严格验收。资产入库验收包括设备名称、型号、价格、数量、质量等,对入库资产的各种信息准确、详细记录,这是保证帐实的关键。

4、资产管理中心严格监控固定资产管理的各个环节

资产管理中心应该对固定资产的购入、入库、保管、使用、报废的全生命周期进行全程监控,避免任何环节出现问题。资产管理中心应该独立于其他权利部门,不受权利部门的干扰,独立行使监督权。资产管理中心在监控固定资产的过程中,还应该对资产的使用效益进行分析,及时反馈分析结果。另外,资产管理中心还应该建立定期的财产核对制度,保证账面资产与实际资产相符合。

(三)加强固定资产报废环节的管理

医院固定资产管理部门与医院固定资产使用部门应定期进行盘点,了解固定资产的现状。对搬迁装修和人员变动较大的部门及时进行盘点,防止医院固定资产流失,并详细记录盘点结果,做到帐实符合,对闲置或经常不用的固定资产做内部调拨,最大限度的发挥固定资产的价值。为了加强医院固定资产报废环节的管理,首先医院固定资产管理部门应该制定详细的报废标准;其次,对于需要报废的设备,医院固定资产使用部门应先写报废申请报告,详细说明产品报废原因;再次,由医院固定资产管理部门派专业的技术人员对需要报废的资产进行鉴定,判断其是否满足报废标准;最后,对于满足报废标准的固定资产,医院固定资产管理部门会签发允许报废的文件,接到批准文件后,相关部门才能对固定资产进行报废处理。

(四)提高医院固定资产管理部门员工的整体素质

医院固定资产管理部门员工的素质直接影响固定资产管理质量,为了提高医院固定资产管理水平,必须提高员工的整体素质。首先,医院应该完善员工的培训机制,定期对员工进行培训,提高员工的业务素质水平,从而提高医院固定资产的管理工作质量;其次,应该强化员工的法制观念和职业道德素质。资产管理部门的员工是医院固定资产的直接管理者,责任重大。医院固定资产管理部门的员工应该具有高尚的道德修养,并能洁身自好,严格要求自己。此外,医院固定资产管理部门的员工还要能抵住外界的诱惑与强权的压迫,认真负责的完成份内的工作;最后,医院应该建立完善的奖惩制度,激发员工的工作热情,提高医院固定资产管理水平。医院应该本着公平、公正、公开的原则考核员工工作业绩,对于表现好的员工要及时给予精神和物质上的奖励,促使员工全心全意为医院服务。

四、总结

医院的固定资产是医院赖以生存和发展的物质基础,是医院实现可持续发展的重要保证。加强医院固定资产管理,提高固定资产利用率,促使医院以最低的资金投入赢取最大的利益,有利于医院在激烈的市场竞争中处于不败之地。因此,我们必须针对医院固定资产管理中出现的问题,制定出切实可行的改进措施,促使我国医疗卫生事业又好又快发展。

参考文献:

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[2]谭菁. 加强医院固定资产管理提高资产使用效益.财经界(学术版),2009,(8):118-121

[3]穆伟娜.论医院固定资产管理.魅力中国,2011,(18):227

[4]杨玉芹. 论医院固定资产管理存在的问题及对策.现代经济信息,2010,(7):64

[5]张凤敏,姚秀丽. 浅议如何加强医院固定资产管理.经济师,2011,(4):160

固定资产如何进行管理范文5

【关键词】高校;新会计制度;固定资产;管理

高校固定资产作为高校国有资产的重要组成部分,对高校教学水平和科研能力的提升有着重要的作用。近几年来,伴随着我国教育教学体制改革的不断深入,高校固定资产管理面临着一系列新的问题,固定资产的品种越来越复杂,管理难度也越来越大。新制度在固定资产的会计处理方面作了不少的调整,创新引入固定资产计提折旧与无形资产摊销模式,实现预算管理与资产管理的有效结合。本文分析了当前高校固定资产管理中存在的问题,进而提出了加强高校固定资产管理的对策,以期对提高高校固定资产的管理水平提供参考借鉴。

一、高校固定资产管理目前存在的问题

目前国内高校尤其是地方高校固定资产管理存在以下几个方面的问题:

1、资产管理和财务管理统计方式和口径不统一,造成帐物不符

高校内部部门之间对国有资产管理相互脱节,部分单位财务部门未建立固定资产明细账,每年只管经费收支,不管家底多少。后勤部门只管发放而不清楚资产价值和实物分布情况,使用部门只用不管。因而,国有资产管理与财务管理严重脱节,形成资产管理人员不了解财务账上资产存量状况,财务人员对资产使用情况也不甚了解,使资产处于既管又不管的状态,致使存量不实,账实不符,责任不清。

2、资产核销制度不健全

资产报废不按规定程序办理,对应该报废、报损处理的资产没有及时办理核销手续,仍挂在账上;因某种需要,将不该报废的资产计入报废之列,而报废核销部门不认真审查即批准报废了尚在正常使用的资产,造成固定资产使用、报废等状态数据不实。

3、固定资产不计提折旧,造成资产信息失真

高校长期不对固定资产计提折旧,导致固定资产原值和净值严重背离。在旧会计制度下, 固定资产采用原始价值入账, 不计提折旧和损耗, 账面价值一直保持历史成本, 不能客观地反映固定资产的实际价值, 影响资产负债表的真实性。

二、新会计制度下高校固定资产管理的对策措施

1、提高对固定资产管理重要性的认识。正确思想是正确行动的指南,强化高校的固定资产管理的一个重要前提就是树立正确的思想。在这方面,从高校的领导到高校的固定资产管理部门,以及高校的广大教职员工,都应该具有清醒的认识,并在实际工作中给予全力的支持。对此,高校管理者和相关管理部门应大力开展固定资产管理政策、法规教育、宣传和学习活动,引导广大教职工提高认识,转变观念,纠正“重购置轻管理”、“重钱轻物”等陈旧观念,充分认识固定资产管理的重要意义。

2、强化资产清理力度。新会计制度中, 为计提固定资产折旧和无形资产摊销, 增设了“累计折旧”、“累计摊销”科目, 要适应新会计制度对固定资产计提折旧的要求, 要对学校现有的固定资产进行清查, 由财务处、资产处和固定资产所属部门等共同组成清查小组, 按照新会计制度的相关要求对清查小组人员进行统一培训, 以部门为单位对各类资产进行清查, 并整理出固定资产明细清单。

对固定资产进行实地盘点的过程中, 应对固定资产进行分类管理, 划定固定资产的使用年限并登记在册, 以备固定资产成本分摊, 为固定资产计提折旧提供准备;同时应划分无形资产, 并对无形资产进行摊销, 为财务报表的可靠性和真实性提供科学依据, 为报表使用者提供真实的资产状况。

3、创新资产管理模式

为了规范国有资产管理,学校应十分注重国有资产管理的制度建设,根据国家国有资产管理相关规定,结合学校实际情况制定本单位国有资产管理规章制度,形成涵盖人、物、流程的制度架构,确保国有资产管理的有序健康运行,实现国有资产管理水平的整体提升。

随着会计制度的改革, 原有会计制度下的财务管理模式已经不能完全适应新制度的运行, 因此各高校财务部门应针对新会计制度的变化制定新的管理模式: 例如零余额账户如何管理、原基建会计如何纳入到财务会计系统中、现金流量表和基建投资表等如何合理、准确的编制、现有会计人员的岗位是否需要发生变动、业务办理流程如何理顺等等。

4、加强财会人员队伍建设

针对高校新会计制度中改变的内容对会计人员进行培训, 为新会计制度的顺利实施做好人员基础准备工作;财务工作人员还应该主动加强对新会计制度的学习和了解, 全面扩充自己的专业素质, 快速适应新会计制度的变化;各高校要有针对性地对财务工作人员进行新软件系统实际操作的培训, 有条件的高校还应提早安排新会计系统的模拟使用, 在特定机器上安装新的财务信息系统, 使会计人员可以亲手操作使用, 提前熟悉新系统的变化, 为新旧系统的顺利交接做好准备。

5、强化资产管理信息化系统建设

借助信息化的现代手段能够对新制度的贯彻实施起到事半功倍的效果,要加强资产管理信息系统投入和建设,用先进的信息化手段去管理资产,省级主管部门最好能为各学校推选一个统一的管理软件,并且能够与软件公司协商开发出软件的计提折旧功能,这样,大大节省了手工计提折旧的时间和人力,降低了固定资产提取折旧工作的难度,同时,必须实现与财务软件的完全对接,这样即满足了资产管理需要,还实现了财务核算系统的完整,保证资产管理部门与财务部门的同步进行,解决了长期以来很多学校存在的两部门账账不符的难题。

三、结束语

由于固定资产对高校类事业单位开展正常工作起着十分重要的作用,对固定资产的会计处理是我国高等学校会计核算工作中的重点与难点。我们只有不断借鉴国内外先进的会计核算方法,不断改进、完善高等学校会计制度,才能搞好我国高等学校会计工作。

【参考文献】

[1]季宏宇.简析高等学校会计制度的改革及应对措施[J].山西高等学校社会科学学报,2011(2).

[2]李小花,程赣中.新会计制度下高校固定资产管理的衔接对策[J].行政事业资产与财务(下),2013(5).

[3]李雄平,朱家位,张天有.新高等学校会计制度实施建议[J].云南农业大学学报(社会科学版),2011(1).

固定资产如何进行管理范文6

一、医院固定资产管理存在的主要问题

1、资产管理制度不健全,账物不清

医院各科室是医疗设备的主要使用者,都使用着不同类别的固定资产,负有管理固定资产的职责。各职能科室虽然有的已建立了台账,但也存在管理不到位的现象。尤其是一些管理的职能科室,没按规定设立固定资产三级明细账和卡片,对固定资产长期不盘点,以致资产底数不清,造成账账、账物不符,有物无账、有账无物的情况时有发生。

2、责任不明

医院虽然制定了固定资产管理制度,但制度欠完善、责任不明确、可操作性较差,出现问题时,易导致科室之间相互推诿,产生矛盾。另外在管理环节上脱节也值得注意,有些医院就存在对于固定资产使用科室只管使用,财务科只管报销记账,总务科以单据为依据,有手续就记账,固定资产管理上出现脱节的现象。

3、固定资产移交不规范,流失严重

随着事业单位人事制度改革的不断深化,一些单位实行全员聘任制,造成科室负责人员变动频繁,但对换岗、离职调动人员所占用的公有财物应当如何办理移交手续,如何转移使用、折价或转让等工作缺乏专人监督管理,缺乏行之有效的管理制度。主任或护士长在更换时”物随人走”或者报废移交尤为普遍,如笔记本电脑、照相机等基本上是人走物也走,固定资产流失严重。

4、固定资产报废处理不按制度办理

有的医院在固定资产购置时都是按相关财务制度的规定办理验收入库手续的,使各项固定资产从一开始都能纳入医院的资产管理范围。但由于固定资产品种繁多、数量大、使用分散,财务科和资产管理部门很难深入到各使用部门加以认真清查盘点,从而造成固定资产在清查、报废、毁损处理上监督的欠缺。而又因资产使用部门的管理人员不熟悉固定资产处理过程中的具体操作规程,使得早已沉淀、报废,甚至已经不再存在的固定资产仍然留在财务账上。

5、固定资产不提折旧而提取修购基金不合理

一些医院财务部门对固定资产不提折旧,只是在固定资产持有期间每月从各临床、医技科室收入中冲销。这样容易造成财务总账资产虚增。另外,医院现在通过提取修购基金来对收支节约进行调节也不尽合理。修购基金的提取基数以固定资产的原值为标准。这就存在未达到预计使用年限提前报废的固定资产,修购基金提取不足,不能收回其投资。这部分损失未能在费用支出中得到体现,虚增了收支节约。反过来,达到使用年限超期使用的固定资产,在提取修购基金时也包括在内。这样就多提了修购基金,虚列了成本费用,虚减了收支结余。

6、固定资产重购轻管,利用率低

近年来,医院为了加快发展,扩大业务,购置了大量急需的先进医疗设备,迅速改变了设备简陋落后的状况,促进了医院经济和社会效益的提高。但对这些设备如何进行全过程跟踪、监督管理和开展使用评估,缺乏配套的管理办法。加之医院对各科室只考核业务收入指标,没有考核资产的绩效和维修养护,使资产利用率不高。

二、加强医院固定资产管理的对策措施

针对医院普遍存在的问题,如何加强固定资产管理,提高资产使用效益,实现资产保值增值已成为迫切需要解决的重要课题。

1、建立健全固定资产管理的采购领取制度

(1)提交申请。固定资产使用科室根据工作业务及资产用途拟定固定资产需要量,提出固定资产添置申请,报送设备管理部门。

(2)编制计划。设备管理部门根据使用部门提出的固定资产申请书,会同会计、计划等部门核实科室设备需要量,编制设备采购计划,报经主管负责人审批。

(3)计划审批。医院主管负责人根据国家有关规定,并结合科室具体情况作出是否批准设备采购计划的决定。

(4)下达通知。设备采购计划被批准后,设备管理部门按照计划安排提出设备选型方案,下达采购通知书交采购部门执行。

(5)设备采购。采购部门根据采购通知书的要求,组织有关人员办理设备采购业务。确定供货单位后,采购人员在授权范围内与供货单位签定购货合同。

(6)验货。采购部门收到供货单位发来的设备后,通知设备管理部门验收。检查无误后填制验收单,并由采购部门开具付款通知单交由会计部门付款。

(7)付款。会计部门有关人员根据采购计划对付款通知书以及附属验收单、发票等凭证进行审核。审核无误后通知出纳人员付款,并进行相应的账务处理。

(8)安装。设备使用部门填制设备领用单,经过设备管理部门批准后领出设备。需要安装调试的设备则由设备管理部门组织进行安装调试。

(9)投入使用。设备管理部门开具固定资产转置凭证,注明固定资产的去向和用途,并经使用部门签章。然后,将固定资产转置凭证交由会计部门进行相应的账务处理。使用部门接收固定资产后应设置固定资产保管账,落实固定资产保管责任,由专人保管使用该项固定资产。

(10)记账。会计部门接到固定资产转置凭证后进行复核检查,编制记账凭证,对固定资产及时记录,并对有关凭证妥善保管。

2、规范固定资产使用管理

(1)建立健全登记制度。对投入使用的固定资产事先在”固定资产登记簿”和“固定资产卡片”中进行注册登记。

(2)认真编号。对固定资产使用过程中产生的记账凭证连续编号,以便于对固定资产进行管理。

(3)严格审批。在固定资产使用过程中,有关部门对固定资产在各个部门内部转移及固定资产的盘盈盘亏问题的处理应严格把关,并作出相应的批准手续。

(4)提取折旧。按照有关规定对固定资产使用提取折旧。

(5)加强保管。对使用的固定资产进行定号、定部门与人员,以便于对固定资产进行管理。

(6)盘点。定期对固定资产进行盘点,对发现的问题及时加以处理。

(7)记账。对发生的固定资产折旧及固定资产盘盈盘亏等业务应及时作出记录。

(8)核对。定期对固定资产的账、卡及实物进行核查对照,并做到采购、保管、领用、处理相互独立、相互制约,防止资产流失。

3、根据会计制度规定,完善固定资产会计核算

建立固定资产“三账一卡”制度,所谓“三账一卡”,即建立资产总账、一级分类明细账、二级分类明细账、三级分类明细账、固定资产管理卡(台账)。由器械科、总务科分别按科室管理固定资产卡片账,固定资产管理会计做好总账和一级分类明细账,对全院固定资产按资产主管科室及资产大类实行金额控制。

固定资产管理会计要经常与器械科、总务科管理员对账,做到有物就有账,有物就有专人负责管理,保证账账、账证、账实相符,让账簿真正体现出实物,又反映出其价值。医院还应探讨企业会计制度对固定资产计提折旧,以真实全面反映固定资产营运情况。

4、实行固定资产绩效管理,促进资产保值增值

院领导和各科室负责人应提高对资产管理重要性的认识,把提高资产营运效益放在首位,层层落实责任制,并成立专门的机构负责检查考核,同时纳入对各科室业务收入指标进行同步考核奖惩。各科室作为固定资产使用单位,必须将各项固定资产管理落实到人,执行资产管理核算制度。同时设备科负责考核使用情况及设备保养维修,协助科室提高设备使用率,总务科应定期组织对固定资产进行盘点。对要淘汰报废的设备应组织专业人员对其可回收利用价值进行评估,收回利用后才可冲消该设备。各科主任、护士长因职务变动,必须办理实物交接手续,并到固定资产管理部门进行账卡交接手续,防止”物随人走”,造成资产流失。

5、资产处理必须坚持”阳光操作”

医院每年资产处置量较大,尤其是大型设备采购较多,采购除了组织专业技术人员把关,进行科学咨询论证,开展使用效益和市场前景调查外,必须要科学制定采购方案,实行公平、公正、公开的政府采购,避免暗箱操作。同时,资产处理必须要坚持集体研究,按程序报批,实行公开拍卖,严禁变相低价转让、赠送等。根据过去的经验教训,资产管理存在薄弱环节的医院应尽快建立规范资产采购和处理行为的监督约束制度,层层严格把关,加强资产的监督管理。

6、要实行资产管理问责制

为了改变资产管好管坏、用好用差一个样的状况,医院应建立资产管理的激励机制。对节省物资、资产利用率高的科室和个人应给予奖励;对资产管理不当、资产营运效益低的应给予处罚;对造成资产闲置、毁损、流失的应严肃追究责任,依法依纪查处,以确保医院资产安全,实现保值增值。

7、医院应采取微机化管理

在固定资产管理工作中,医院应建立固定资产总账、明细分类账、科室明细账及固定资产卡片,此项工作繁琐,且容易出错,因此,医院可采用专业财务软件公司的 “固定资产管理0系统”,大大提高工作效率,保证账目登记的准确性。通过系统提供各类账薄、报表等可以对单位的固定资产进行全面分析和评估。微机化管理使固定资产管理更加规范化和科学化,为合理利用现有资产、节约有限资金提供便利的条件,使单位固定资产管理水平全面上升一个台阶。