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信息资源管理案例范文1
关键词：海事信息资源 安全管理系统 完善措施
为了更好地促进我国水监信息系统的建设和发展，海事信息资源管理逐渐被运用。信息资源管理有利有弊，在一定程度上信息资源管理可以对有效资源进行一系列储存和利用，然而任何一项电子信息技术都存在漏洞和弊端，目前随着科学技术的不断更新，信息资源面临着巨大的安全隐患，信息网络遭到攻击，黑客，病毒等入侵直接影响到信息资源的安全性。海事信息资源作为电子信息技术的一种形式也是如此，因此，建立一个全面安全完善的信息资源安全管理体系就显得十分必要。
建立海事信息资源安全管理的必要性
目前我国的水监网系统不断发展，海事信息资源系统为其发展提供了一个良好的平台，海事信息资源系统是一个内容涉及广泛全面的系统，其中包括船员、通航、海上搜救等一系列的信息资源储备，这些信息资源直接关乎着海事企业的安全和切身利益，信息资源安全管理的制定主要就是确保信息资源的保密性，最大限度的减少外界的威胁和损害。海事信息资源安全管理需要从资源的信息的整体性、完整性、安全性以及可适用性方面考虑，这也是信息资源安全管理的基本要求，最终目标就是保障资源的合理性使用以及信息资源的安全保障。我国的海事信息资源管理虽然有了一定发展，但是仍然存在许多不足，因此建立一个更加完善的信息资源安全管理体系是十分必要的，具有一定的现实意义，只有这样才能保证信息资源的安全，充分有效的利用信息资源，进而促进海事企业的健康可持续发展。
海事信息资源安全管理存在的问题及不足
海事信息资源涉及方方面面，无论是信息资源的收集、储存还是利用都会影响到信息资源的安全管理。因此为了更好地保障信息资源的安全性，整体性就需要分析信息资源管理中存在的问题，找出不足之处，从而进行改善。经过调查分析可以总结出在海事信息资源安全管理中存在以下三个方面的问题：
1、对于信息资源安全管理认识存在偏差
资源安全管理不仅仅是为了消除安全隐患，同时还需要在消除安全威胁的基础上加强原有的资源管理，大多数的海事企业对于信息资源安全管理系统的认识片面或是出现偏差，导致在资源管理中以点概面，只是专注于一个方面，忽视了其他环节，海事信息资源管理系统是一个包含信息、人员、管理体制等多方面的体系。因此理解认识不当会影响整个海事信息资源管理。
2、管理方式不适应信息技术的发展
随着信息电子化的快速发展，传统的安全管理软件不能满足当今的科学技术发展。目前大多数的海事信息资源安全管理仍旧采用的是传统的杀毒软件，防火墙等，这种管理方式存在较大的风险，不能为海事信息资源提供一个可靠安全的信息储备环境。海事信息资源安全管理不同于其他资源管理，它所涉及的内容关乎经济、军事、政治等领域，因此如果管理方式不当就会引起一系列问题。当前信息技术的快速发展也在一定程度上提醒海事企业去注重管理方式。只有结合实际情况不断调整安全管理才能促进海事信息资源的高效利用。
3、职工专业素质不高
海事信息资源安全管理除了利用先进的科学技术外还需要职工人员的管理和参与。职工作为信息资源管理的一个组成部分，其职业素质和职业水平也会影响到信息资源的安全。大多数的海事职工普遍存在一个心理，认为信息办公是一件平常的事务，无论在使用或是操作中都不注重对信息资源的保密和清理工作，甚至由于工作疏忽还会无意泄露重要机密信息。这些行为都是由于职工专业素质不高，没有信息安全意识所造成的。信息安全管理是一项严谨的系统工程，人员的素质关乎着整个集体和系统的安全保障，因此需要十分注重。
解决海事信息资源安全管理应注意的方面
通过上述对海事信息资源安全管理的分析，总结出发展中的不足之处，以下结合具体情况具体分析，提出相应的改善措施和注意事项。要想解决海事信息资源的安全管理最重要的就是制定一个完善全面的管理体制，制定安全管理体制要从三个方面入手：
1、制定明确的安全管理对象
海事资源信息包含许多方面，不同的信息资源需要采取不同的安全管理方式。因此在制定信息资源安全管理制度之前需要明确管理的对象和目标，结合实际情况，不能盲目的选择。由于信息资源容量大，内容涉及广泛，所以在确定目标时一定要考虐到其实用性和可行性，是否符合信息资源安全管理的要求，能否满足工作的需要。明确管理对象和目标才能更好更准确的实现对信息资源的安全管理。
2、规范安全管理制度
海事信息资源安全管理中除了对人员信息资源管理、日常信息资料的管理外，还有安全产品的部署。然而要想规范安全管理制度还需要注意一些细节环节。比如明确安全管理职责，建立信息资源分类管理机制，完善应急措施以及安全管理的评估等环节。明确安全职责主要是为了更好地提高信息资源的安全管理工作，信息资源也分级别，不同级别的信息资料所采用的安全保护措施也不尽相同，一般等级高的信息资源需要上级领导授权才可以启用，另外操作人员针对自身负责的信息负有责任，也是间接地让工作人员树立端正的工作态度，明确职责。建立信息资源分类机制是为了确保信息资源能够有效管理，一些内部信息资源需要制定特殊的实施方案，在基本的信息资源安全基准线上强化对所有安全设施、重要的服务器和通信设备的安全管理;另外采取相应的授权管理机制，主要目的是为了更好地确保重要业务的安全性，例如船舶登记系统、船员考试系统。
任何安全管理体制都会存在相应的漏洞，这是不可避免的，因此只能将损害威胁降到最低，海事信息资源安全管理体制应当制定相应的安全应急方案。例如针对比较重要的信息资源应当加强安全保护措施，对可能存在的安全事件进行预测，使基础设施能够在故障发生后立即恢复。最后定期的对信息资源进行安全管理的评估，根据评估结果找出不足之处，进而提出切实可行的解决方案。
3、提高工作人员的专业素质
职工作为资源安全管理的参与者，其工作水平和专业素养直接影响到整个管理质量，因此在工作人员方面需要慎重考虑。提高职工的专业素质可以从专业知识培训做起。例如可以定期的对职工进行专业知识培训，培训的内容可以在很大程度上帮助职工更好地了解专业知识，树立正确的安全管理理念。另外还可以从实际情况出发，开展一些实训，在特定场合下对职工进行相应测试，帮助其更加直观的亲身体会信息资源安全管理的要点。明确海事信息资源在日常工作中的重要作用。
总结
海事资源安全管理作为一项工程管理需要注意很多事项，只有结合具体情况从实际出发制定完善的资源安全管理机制，才能促进海事事业更好更快发展。
参考文献：
[1]曾晖;李伟;周秀玲.“十一五”海事信息化谱写新篇章[J].中国海事，2006，（10）.
[2]陈红梅.浅议海事信息资源安全管理[J].中国海事，2008，（02）.
[3]刘娜;张伟.电子政务中海事信息资源的共享[J].中国水运，2008，（12）.
[4]黄丽娟.海事信息资源整合的方法策略与实践[J].大连海事大学学报（社会科学版），2009，（05）.
[5]宋溱.泛在网时代海事信息化发展的思考[J].交通运输部管理干部学院学报，2010，（04）.
信息资源管理案例范文2
1 对医院电子档案信息安全管理产生影响的因素
综合分析，当前对医院电子档案信息安全管理产生影响的因素主要涉及到以下几个方面。
1.1 环境安全因素
电子档案是将电信号和磁介质作为主要载体的档案文献，因此环境中的磁场干扰和突然断电等问题都会对电子档案信息安全产生影响，出现档案数据失真问题，影响电子档案信息安全的合理管理[1]。同时供电系统的故障也可能会给电子档案信息造成严重的破坏。所以在加强电子档案信息安全管理工作的过程中，应该注意突出环境建设，以环境建设为电子档案信息安全管理提供良好的支持。
1.2 网络环境的影响
近几年随着网络信息技术的发展和其在社会上的普及性应用，网络安全问题频繁出现，网络病毒和黑客等对信息安全产生了严重的不良影响，医院电子档案信息安全管理也受到严重的威胁。所以医院应该正视来自互联网的威胁，对网络安全环境进行合理分析，进而从网络安全角度加强电子档案信息安全管理，有效促进档案管理水平的全面提升。
1.3 制度和人为影响因素
现阶段我国医院档案管理工作中管理制度建设不完善以及工作人员计算机专业素质偏低的问题也对电子档案信息安全管理的优化开展产生了一定的不良影响[2]。在制度不完善的情况下，管理规范性不足，并且由于管理人员综合素质偏低，无法应对计算机系统故障和网络安全对电子档案信息安全管理产生的威胁，导致医院电子档案信息安全管理水平偏低。
2 新时期医院加强电子档案信息安全管理的措施
当前社会上层出不穷的信息安全问题不仅对社会信息安全造成了一定的不良影响，甚至严重者还会威胁社会的稳定。所以社会各界都加强对信息安全管理工作的重视，希望借助科学合理的信息安全管理，为信息行业的稳定发展提供良好的支持。在此背景下，医院电子信息档案管理也受到高度重视，成为医院档案管理部门重点关注的问题。所以本文基于当前医院电子信息档案管理实际需求对电子档案信息安全管理的措施进行了适当的分析，以期为电子档案信息管理的全面优化提供良好的支持。
2.1 加强对安全稳定数据库环境建设工作的重视
医院新时期加强对电子档案信息安全管理工作的重视，最为关键的一点就是应该保证安全稳定环境的建设，为电子档案信息数据库的稳定运行提供良好的支持。首先，针对医院电子档案信息的实际需求，医院应该尝试构建独立的存储电子档案信息数据库室，并对数据库室内的环境进行合理布置，将其设置为暗室，注意采取适当的避光防尘措施，室内除了应该设置独立的18T的光纤通道存储设备外，也应该引入数据核心交换机、高性能刀片服务器等设备[3]。同时，针对医院的具体情况可以有选择性的配置除湿器和恒温机，保证医院数据库室整体环境保持在恒定温度和湿度范围内，并坚持远离磁场，避免数据库?子档案信息受到电子干扰。同时，由于电子档案信息数据库的稳定运行需要电源的支持，因此在环境建设工作中也注意电源保护问题，设置独立的电源，即使遇到突发停电的情况也能够保证数据库室在一段时间内的稳定运行，进而为管理者手动保存资料、关闭数据库提供充足的时间，有效规避突然断电对档案数据信息产生不良影响。这样借助良好数据库外部环境的建设，医院电子档案信息安全管理就能够获得良好的设备支持，提升管理效果。
2.2 提升网络信息技术安全保障工作质量
网络信息技术安全保障工作在医院电子档案信息安全管理工作中发挥着重要的作用，能够促进医院电子档案信息安全管理工作的顺利推进，促进管理水平的进一步提升。所以医院档案管理部门在开展档案管理工作的过程中必须保持对网络信息技术安全保障工作的高度重视，从多角度探索安全保障措施。首先，应高度重视备份工作，确保即使电子档案信息受到外部力量的冲击仍然能够进行及时的恢复，维护电子档案的安全。在开展备份保障工作的过程中，医院应该按照不同的类别实施电子档案信息的本地备份和异地备份、在线备份和离线备份、增量备份和差分备份等，保证备份的全面性和有效性，为电子档案信息安全工作的良好开展创造条件[4]。其次，电子档案信息加密保障工作，借助加密保护，有效防止病毒和黑客的入侵，并避免电子档案信息被不合理的修改泄密等，切实维护医院电子档案信息安全。一般情况下，医院电子档案管理部门在实施加密保障的过程中可以引入软硬件结合的加密措施，保证只有借助专门的软件才能够读取档案信息，维护电子档案数据安全。最后，设置高级别的防火墙，对档案资源使用者进行合理的限制，对于医院电子档案资源中非机密性的信息可以供个人或者相关组织使用，而对于机密性档案则应按照严格的借阅流程才能够使用档案资源。这样不仅能够实现对医院电子档案信息安全的合理维护，还能借助对档案机密性等级的划分，增强电子档案信息的有效利用率，为患者和社会相关组织提供相应的档案信息服务。
2.3 逐步完善档案规章管理制度，提升管理人员的综合素质
在医院电子档案信息安全管理工作中，档案规章管理制度的建设是维护档案管理信息安全的重要保障，而高素质人才则能为电子档案信息安全管理提供相应的人才保障，所以在加强电子档案信息安全管理的过程中也应该重视制度建设和人才队伍建设[5]。首先，应该结合医院电子档案信息安全管理的实际需求逐步构建相对完善的规章制度，加强对档案管理工作的规范，保证电子档案信息的全面性、完整性和安全性。其次，应注意组织档案管理人员参与相应的在职培训活动，促进管理人员综合管理素质的提升，保证管理人员能够结合医院电子档案信息安全工作的实际需求开展各项管理工作，提升安全管理工作质量。这样，医院电子档案信息安全管理工作就能够在新时期实现新发展，促进医院电子档案信息资源的合理利用。
信息资源管理案例范文3
一、档案资源数字化与网络化管理意义
目前，我国许多行业都在一定程度上实现了数字化、信息化及网络化管理，这种管理制度的优越性、作用和意义也充分的显示了出来。档案信息资源管理正逐渐朝着多元化、综合化方向发展。目前国内许多部门和单位都已经实现了档案资源数字化、网络化管理要求，也让人们对档案资源数字化、网络化管理的认识更加深入。
（一）档案信息资源合理配置的必然结果
档案信息资源的数字化、网络化管理是实现档案资源科学、合理配置的关键，也是档案管理工作自身发展的必然选择。对于档案工作而言，它的主要目的在于充分的利用档案信息资源，让这些信息资源一方面为企业管理决策工作提供基础信息，另外也给社会主义现代化建设做应有服务。尤其在知识经济体系日益完善的新时期，经济、社会和时代的发展都不断提高资源需求，这也给档案资源的合理、便捷、准确、迅速提供提出了新要求，而网络技术的出现则有效的解决了这种问题，给档案事业的进一步发展提供了发展新机遇。
（二）当今城市建设的必然需求
目前，国家网络建设力度不断加大，城域网建设为主的各种局域网构建明显，它使互联网、局域网的链接变成可能，实现了档案与因特网沟通。目前，国内各地档案管理机构都在一定程度上实现了网络化管理，以计算机技术、网络技术为平台的档案管理策略被人们重视，且已经取得一定的成果。但就具体的网络化、信息化管理而言，其中信息的利用率仍然较低，存在很大的档案资源利用限制，大量的档案信息和资源仍然处于封闭状态。但就目前社会发展而言，如果将这些封闭的信息传输到网络供读者阅读，那么收益的将会是一大群人，这也能更好的让档案信息资源实现社会功能，为档案事业的进步提供生机。
（三）方便档案资源保存
随着网络化、信息化时代的到来，网络工程必然会更深一步的发展，这也必然会生成更多、更复杂、内容更丰富且具有保存价值的电子文件。这些电子文件在归档之后便会形成我们目前所说的电子档案。目前我国的电子档案已成为档案工作的主流，但就如何解决电子档案传输、交流、共享中的安全问题逐渐成为企业面临的新问题。
二、档案信息资源数字化、网络化管理要点
按照目前国内数字化、网络化和信息化发展思路构想，我国档案事业在未来两三年之内必然会实现档案信息资源数字化、网络化管理目标，并且其社会化管理水平也会全面提高。在这种时代背景下，要想更好、更全面建设档案信息资源的数字化、网络化就需要从以下方面进行分析：
（一）积极主动的将档案信息资源同网络技术结合
在档案管理工作中，工作人员要积极主动的将档案管理与网络技术、计算机技术结合，加快档案管理数字化、网络化发展进程。档案数字化，其手段就是对档案实现全文存储，它在档案信息管理系统中采用目录进行管理，把全文信息、图像信息及其浏览功能集成于目录数据中进行管理，以目录数据为检索入口，从而实现档案图文信息的全文检索，用户界面友好，易于掌握。
（二）加快数字档案馆建设，努力适应飞速发展的档案利用需求
数字档案馆是新型文件和档案管理信息化的必然结果。数字技术的应用完善并发展了档案馆的职能，妥善解决了各种档案原件保护与利用的矛盾，使珍贵的档案原件能够保存得更加长久。数字档案检索系统方便、快捷，不仅极大地满足了利用要求，而且，利用者可以不受时间、地点的局限，随时、随地实现档案的异地查找。
（三）档案信息资源数字化与网络化管理需要注意的问题
1.着重数据库建设
档案信息资源管理要想真正的实现网络化，第一需要做的就是数据库建设，因为数据库的主要功能就是存放档案信息，如果建设质量存在问题，那么，网络上的档案信息很难实现共享，也就失去了网络化管理档案信息的价值。因为如果数据库建设存在问题，网络用户在查找相应的档案信息时，无论什么样的检索要求都不能满足检索条件，这就给使用者带来了一定的困扰，还有些数据库存在重复建设的现象，造成了网络资源的严重浪费。因此相关人员要将管理重点放在数据库的建设上面，使其成为内容丰富并且使用价值极高的数据库。
2.电子文件的收集
电子档案与传统的纸质档案相比，优势的确很多，但是存在的技术会更多更复杂，有很多的影响因素阻碍其发展，面对着些问题，档案管理部门在现阶段很难独立完成，因此可以将电子档案信息的生成部门、档案管理部门以及计算机管理部门有效的结合起来共同来管理档案信息。
信息资源管理案例范文4
【关键词】信息管理 档案 人力资源
在企业信息化不断发展的今天，作为企业经营管理重要组成部分的人事档案管理工作，也必须紧随企业经营机制的变化，为企业发展提供更加准确、高效、全面的人力资源信息，满足企业生存发展需要。结合企业目前的生产经营实践看，人力资源档案管理正由传统的纸质档案向无纸化方向发展，在给企业查询、统计、修改、存储带来方便的同时，人力资源档案管理信息化升级过程中的问题也不断凸显，有必要展开对相关困境和对策的探讨。
一、人力资源档案信息管理的内涵功能
人事管理部门加强对员工人事档案的信息管理，通过了解掌握相关人员的历史工作表现、目前的工作态势以及未来的发展潜力，实现各类人才的合理配置，尽量让每个人都能扬长避短，实现个人效用的最大化。鉴于掌握并合理利用人力资源档案信息对企业和个人的积极作用，也有必要加强对人力资源档案管理的信息化建设，不断提升对人力资源档案信息的管理和利用。结合目前人力资源信息化管理实践看，使用管理信息软件后，人事档案的管理效率也得到大幅度提升，主要表现在：提升对人力资源档案信息的查询效率，对人事档案信息的查询速度得到了显著提升；提升了人力资源档案信息查询的准确率，大大降低人为因素导致信息的偏差或疏漏；降低了人事档案管理的工作难度，信息化使得相关工作落实起来更加便捷易行，大大降低了工作量，提升了工作效率。
二、人力资源档案信息管理的问题分析
档案管理总体水平低。企业人力资源档案信息管理的水平较低，是由多方面的因素造成的，主要表现为：加强人力资源档案信息化管理的意识不强，管理效率不高，重视程度不足，忽视对员工最近动态信息的整理和收集，导致现存人事档案资料的内容单一；个别档案资料存在弄虚作假现象，档案信息的原始性与真实性有待进一步确认，导致现存人事档案资料的意义和利用价值较低，不同程度的弄虚作假也在一定程度上影响了档案资料的真实、权威和严肃性；人事档案资料的利用水平较低，对员工绩效的考核和激励作用不足，这方面的效能作用有待进一步提升。
档案管理体制不合理。在企业经营管理实践中，人事档案管理制度一直以来都存在很大的随意性，很多企业大量的人力资源档案资料一直以来都处于疏于管理或者管理混乱的境况，造成人力资源档案资料的查找困难、利用困难，造成严重的资源浪费。因此，对于企业人力资源档案管理信息化升级迫在眉睫，应将企业人力资源档案信息化标准的制定作为企业人力资源管理的一项重要内容，将档案管理信息化工作狠抓落实，形成标准，以便更好档案管理信息化的升级。
专业化人才培训不到位。介于档案管理人员大都比较适应传统的纸质文档管理，由于认知缺失或者实践操作不熟练，会不愿意或者排斥使用电子文档和进行档案资料的信息化管理，使得人力资源档案资料的信息化升级不能得到顺利进行。推进档案资料管理的信息化，加强人才队伍建设是前提和基础，档案资料信息化管理建设，不是档案部门的单一工作，也不是几个计算机专业人才就可以实现的，需要全体工作人员的积极配合，企业人力资源档案管理人员的计算机水平较低，后续培训不足，也进一步制约了人力资源档案管理信息化进程。
三、完善人力资源档案信息管理的建议
提升档案管理的信息化进程。为了全面提升企业档案管理的信息化进程，首先必须强化全体员工的档案意识，全面认识企业推进档案信息化管理的积极意义，从内心深处积极支持配合人力资源档案信息化管理。在人力资源档案管理由纸质向信息化管理升级的过程中，一定要切实保持好档案信息的真实性和原始性，从细节之处加强对档案信息的核实，并做好交叉检验工作，减少信息输入输出过程中的潜在错误，确保数据的可靠性与信任性。与此同时，还应建立有效的激励机制，提升大家的责任心和工作热情，积极推进档案管理信息化进程。
创新档案信息管理体系制度。实施档案信息化管理亦需要不断完善档案资源制度，明确各员工的权利和义务，通过有效的约束机制来整合档案信息化管理各环节的工作，改善档案管理混乱和疏于管理的现状。要建立一个完善的档案管理信息体系，也需要紧随信息化、电子化和科学化步伐，沿着电子文件里的方向不断向前发展，不断完善电子文件管理工作，同时还应从法律的角度加以规范，确保档案管理工作有法可依。
加强专业化人才的培养。在档案管理信息化工作推进中，专业人才的作用非常关键，亦需要不断加强对员工的培训工作，不断提升广大员工的计算机水平，培养既懂计算机也懂业务的高素质复合型人才，在档案信息化升级过程中也应加强对计算机基本技能以及档案业务的熟悉，积极使用计算机软件来辅助档案管理工作，使档案管理工作更加科学、规范，积极培养高素质的复合型人才。
四、结语
人事档案信息是各企事业单位考察和选拔人才的一个重要参考依据，加强和推进企业档案信息化管理，也是为了进一步促进企业员工的考核和选拔，方便更好的进行人事管理，也有利于进行人事档案信息的共享和利用。随着企业信息化进程的不断深入，档案管理信息化也在不断升级，必将为企业和社会发展做出积极贡献。
参考文献：
[1]李争维.关于对人力资源档案信息管理的研究[J].东方企业文化，2013，（10）.
信息资源管理案例范文5
【关键词】医院；人事档案信息；人力资源管理；作用分析；有效途径
现代医院的人事档案信息包含了医院内部各科工作人员的个人基础信息、学历和工作履历等在内的大量信息，结合医院人事档案信息，医院的人力资源管理部门可以对医院内部高素质医学人才的价值进行充分挖掘，也更有利于科学、合理地分配医院人力资源管理，提高医院的人力利用率。因此，相关的医院人力资源管理部门要正视人事档案信息的价值，积极利用人事档案信息辅助人力资源管理工作的开展，从而实现医院的进一步发展。
一、医院人事档案信息简介
医院人事档案信息主要是指医院内部工作人员在管理活动中的各项基本信息，在人力资源管理、评估职务、建立薪资组成等方面有着一定的指导作用。同时，通过查阅相关内容，可以全面、具体地了解医院工作人员的专业能力和职业水平等。具体而言，医院的人事档案信息详细记录着员工的日常工作，医院管理层可根据相关记录评估医院人员的能力，也可对员工日后的发展进行评估和预测，实现档案信息的强化管理，使医院人力资源管理的作用得到有效发挥。近几年来，我国医院的管理能力得到了提升，医院的现代化管理逐渐迈入优化阶段，而人力资源档案信息也越来越重要，医院方面要充分利用好人力资源档案信息，实现医院资源的优化管理和合理配置，才能有效提高医院对人才的使用率。
二、医院人事档案信息在人力资源管理中的作用
（一）促进医院人力资源的合理开发。人事档案信息在医院的人力资源开发和管理方面也有着明显的促进作用。开发人力资源是医院合理运行和长久发展的前提条件，也是实现医院内部结构合理化的主要手段，若想有效开发医院内部的人力资源，相关的人力资源管理部门必须将医院的人事档案信息作为参考依据。例如，医院的人事档案信息一般都会完整地反映该医院所有工作人员的个人信息，人力资源管理部门在参考人事档案信息开发人才时，可综合多方面的信息开展价值评估和能力评估工作，有效避免因个人情感因素或是信息了解不全面造成埋没人才或是忽视人才等问题的产生。
（二）提高员工培训计划的针对性。医院员工个人技能的提高与医院的整体实力有着密切的联系，医院在每年都会不定期地开展各种专业知识培训课程或是讲座，安排人到更好的医院进行实习，但是员工个体之间存在一定的差异性，只有准确地掌握每个员工的实际情况，才能避免培训资源浪费，提高培训质量。这就要求医院在开展培训前要仔细研读医院的人事档案信息，充分了解员工的个人经历、在工作中的表现，结合员工发表的学术论文、课题、继续教育等材料，掌握员工的成长和职业发展规律，立足员工的实际情况针对性地制定员工培训计划和发展计划，从而提高员工的业务水平和综合素质，以此来提高医院的整体医疗水平和实力。例如，医院的人事档案信息可以将医院工作人员的技能优势及其能力不足的地方充分反映出来，为相关的工作人员提供培训方向，从而实现医院人员培训的针对性和高效化。
（三）实现医院人力资源的科学合理配置。在医院的人力资源管理中，人事档案信息最为突出的作用就是能够合理地配置医院的各科人才，优化医院人力资源的使用效果，将全面的、有价值的人才信息数据提供给医院的人力资源管理部门，从而实现医院人力资源的进一步合理配置。医院若想借助优秀人才的支撑实现可持续发展，就要建设优秀的人力资源队伍，使每个人才的优势都能够得到高效利用。而若想实现这一点，就必须将医院的人事档案信息充分利用起来，将医院人才的优势、工作能力及其思想道德素质等信息在第一时间掌握到手，将此作为优化人才配置的参考。
（四）优化医院员工的职称评定。医院的员工体系是根据工作性质来划分的，大概包括医、药、护、技、行政、后勤等岗位，其工作性质决定了每个工作岗位的员工存在很大的差异性，医院人事部门组织员工进行职称评估或是职称考试的时候，要充分综合不同岗位员工的工作职责、工作能力、工作表现等一些实际情况进行评定和聘任。医院的人事档案信息所记录的员工的专业、学历等信息可以为员工的职称评定工作提供可靠的参考，以免出现职称评定不公平的现象。
三、强化医院人事档案信息作用的措施分析
（一）建立符合医院实际的人事档案管理制度。从某种意义上来说，医院的管理系统相对管理策略来说更稳定，建立相对完善的奖励和惩罚制度以及一些相关的体制，能够令相关工工作人员了解到人事档案信息自身的价值，以及严格按照实际工作需求开展工作。标准化、科学化的人事档案管理系统不但能够使医院的管理更为规范化，而且能够综合考虑医院的实际情况，对现行的管理制度进行完善，鼓励医院的工作人员多采用科学的意见，并对相关管理体系的建设给予关注，保证医院人力资源管理部门获得真实的信息，积极进行创新，不断开拓收集信息的渠道，提高人事档案信息的全面性和科学性。
（二）明确人力资源优势制定分类培养计划。医院内部的人事档案信息能够明确查询到每个人的自身优势，同时，帮助医院人力资源管理部门分门别类制定培训计划。如着重对医院的骨干以及学术带头人等进行培训，同时，也要正确认识到医院中每个人才的价值是不一样的，不管是在能力还是发展方向上也是不同的，因此，必须在对医院人才进行有效管理和协调的基础上重点分析人事信息档案，确保医院对人才优势的利用实现最大化。
（三）实现医院人事档案信息的信息化。医院各部门的工作人员各司其职，医务科、护理部等部门发挥着相关的配套作用，医院的人员信息相对来说比较繁杂，为其建立相对完善的人才绩效信息系统和科学的管理档案，将其纳入数据库实现人事信息档案的信息化是发挥其在医院人力资源管理部门作用相对可行的途径之一。具体而言，借助先进的信息技术的优势，建立相关的数据库，把医院人员的各类信息纳入数据库储存起来，以便使用时随时查阅。另外，医院在分配人才的过程中，要保持其合理性，一定要重点分析人才自身的特点，令其发挥出自身的积极作用，促使相关部门获得合理的发展，促进医院各个科室交流，防止医院人才积压问题，从而实现医院人力资源的合理化配置，进而从真正意义上实现医院的可持续发展。
四、结语
信息资源管理案例范文6
【关键词】国土安全资源 档案工作 管理
要想管理好我国现有的国土资源和资产，做好国土资源的档案管理非常重要，这也是我国档案管理的重要组成部分。如何做好国土资源档案管理呢？首先，在对土地资源的利用上，我们得合理开发利用土地资源。在国土资源档案管理方面，我们得依照我国现有的基本国情，制定相应的土地管理计划。确保我国的土地资源能够得到合理的利用，确保国土资源档案管理工作能够顺利展开。同时，随着经济的发展，使得我国的国土资源档案管理能够得到更高层次的提高。
一、国土资源档案管理的特点
在对国土资源管理的各项工作中，国土资源档案管理应运而生。通过对国土的档案管理可以直接反应出某个单位工作展开的好坏。所以这对国土资源档案管理的要求也很高，涉及到的专业性也非常强。这就要求我们在管理好我国的土地资源的同时，还得尽最大可能利用和发挥好我国的国土资源，以便为我国的经济发展提供坚实的保障。所以在国土资源档案管理的日常工作原则中，我们不但要满足国土资源的内在，自然性，还要确保真实性和原始性。
通过对我国国土资源的各项管理工作的考察，我们可以归结出国土资源档案管理工作存在下几方面的特点。第一，国土资源档案的管理涉及到我国国土资源管理部门中的每一个人，涉及到人员数量和种类多，呈现出非常明显的分散性。第二，国土资源档案管理也是具有非常明显的成套性的，这对一个项目的管理中，自然而然的就形成了具有特定专业，特定课题，特定案例的一个整体。第三，国土资源管理工作不是一个短期内的工作，通过对土地复杂细致的详查和土地资源项目的开展往往是需要几年的时间才能完成。所有国土资源档案管理工作是一项跨度长，周期长的系统工程。第四，在对土地资源档案管理工作中，我们不得不遇到的关于土地地籍管理工作，这就像人的户口一样，地籍就是该土地的户口。在该土地的档案中，我们能够详细的看出这块土地的使用情况，比如说，该土地是个人还是单位在使用，在什么位置等等。但是由于人口流动性和各种不确定的自然因素影响，使得土地权属和数量、质量等信息经常会变化，这就要求我们在国土资源管理工作中要进行跟踪性的动态管理，对于出现的变化及时的反应到该土地的地籍上。第五，国土资源档案管理也是一项具有兼容性的工作，因为他的专业性使得国土资源管理档案和科技文书档案具有共同的特点，它们质之间相互交叉兼容。第六，国土资源档案的管理可以提高现有国土资源的利用率，在国土资源管理的基础上，拥有一个详细准确的土地档案，将会大大的提高该土地的经济社会效益。
二、目前国土安全资源档案管理所存在的问题
面对改革开放带来的巨大变化，在国土资源档案管理方面也出现了各种各样的问题，首先是过去的那一套管理理念已经不在适用于新时期下的土地资源管理。尤其在最近几年，改革开放的不断深入，档案法的颁布，使得人们的对档案信息的需求迅速增加，这就加大了在国土资源档案管理方面的工作量，但是这些无偿服务并没有得到相关的重视，同时也影响了在档案影响了档案查看的有偿工作的实施。
同时现有档案室的一些基础设备也不能满足现代档案的管理要求，以及在对这种急剧变化情况下，现有的档案工作人员不能很好的适应，在思想，工作能力，文化素质方面也远远不能满足新时期的档案管理工作。
三、如何做好新时期下的国土资源档案管理
首先，我们要完善国土资源档案管理方面的各项制度和法律法规，强化法制观念。国土资源档案的管理最终是为了促进市场经济的发展，而市场经济的发展离不开法制的保护，所以在国土资源档案管理工作中遇到问题时，我们要及时使用法律的手段来解决问题。其次我们要使得档案管理具有制度化，只有一套完整的管理制度，才能使得国土资源管理工作在各个工作环节中，做到准确快速的管理。
在现有的科学技术下，把先进的技术结合到国土资源档案管理中，提高其现代化水平。通过现代话的管理使得国土资源档案管理系统能够大量，快速的运转。也使得也有的信息能够得到永久性的保存。
国土资源档案管理工作在管理制度的完善和现代水平的提高下，我们也不能忘记对现有基础设施的建设和管理团队的培养，只有这样我们才能在各个方面真正的做好国土资源的管理工作。
四、总结
新时期下，随着经济的发展，国土资源档案管理显的越来越重要，我国在这方面的工作并没有多少经验，所以在面临着各种出现的情况，我们要从自身做起，认识到目前在国土资源管理方面存在的各种问题，通过我们自身的努力做好我国的国土资源档案管理工作
参考文献：
