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国际商务谈判中的技巧范文1
随着经济全球化的发展,国家经济实力的增强,国际贸易中商务英语谈判的作用显得尤为重要。如何准确适时地提升谈判中的策略与技巧对谈判的成功与否起着关键的影响。因此,在谈判中不仅需要良好的语言基础,还需要掌握一定的谈判语言策略和技巧,才能谈判成功,实现双方互赢。
关键词:
商务英语;语言技巧;国际贸易;双方互赢
随着经济全球化,我国的经济实力日趋增强,中国和许多跨国企业公司往来频繁,国际贸易越来越大。对国际商务英语谈判技巧的运用已成为提高国际竞争力、增强国力的重要因素。在商务谈判中,不仅需要具备良好的语言基础和能力,还要拥有操作最新办公设备仪器的能力[1],更重要的是掌握谈判策略和技巧,当你掌握了灵活机智的谈判技巧,会更容易促成贸易谈判,从而打破交流僵局,实现双方互赢,获得更加长远的合作。因此,如何准确高效运用英语谈判语言以及成功地实现谈判中所追求的谈判策略与技巧成为众多学者研究的课题。
一、商务英语在国际贸易中的角色
商务英语是以满足职场需求为目的,内容涵盖商务活动全过程,以语言为载体,把核心的商务内容放到其中的一种语言[2]167。商务英语在商务活动中被广泛的应用,随着社会各方面地发展,商务英语所涉及的内容越来越多,如今它的含义已经扩展到了社会甚至国家各个层面的交流合作中。随着中国改革开放的不断深入,世界经济的全球化,当今社会越来越快地向前发展,包括经济高度增长、交通方式愈来愈多样化、信息传播与交流越来越高效、物资传递越来越迅速。国家与国家之前都存在着复杂的经济合作和政治往来的联系,任何国家都不可能脱离合作而独立存在。国际贸易往来使得国家之间进行交流的次数呈井喷式增长,国家间的各种接触往来也为各国企业公司之间的合作提供了踏板。双方或者多方之间的合作会涉及到各个层面,因此,合作就必然需要沟通交流,沟通需要考虑合作者的经济水平、国家文化以及签约合作文件所涉及的法律等方方面面。这种沟通就需要专职人员来进行协助,专职人员不仅要具备较高的英语能力,还需要具备经济贸易专业知识,所以商务英语在国际贸易的经济合作与交流中起到了不可替代的作用。商务英语的发展从某种程度来说推动国际贸易的繁荣。
二、商务英语在国际贸易中的谈判策略
一场成功的谈判犹如完成一次胜战,成功完成谈判是需要一定的策略和灵活恰当的技巧,尤其在国际贸易这种大型的谈判中,良好的策略与技巧显得尤为重要。国际贸易对于谈判者的要求高低不言而喻。国与国之间的关系复杂多变,国与国之间的经济、政治、文化水平各不相同,而且双方谈判者看待事物的逻辑思考和态度也存在一定差异[2]170。因此,国际贸易中的谈判需要注意以下策略和技巧的提升。
1.熟悉了解谈判国的风格
商场如战场,知己知彼,百战不殆。在国际贸易谈判中,需要直接面对世界各个国家,不同国家的经济水平、政治文化、各不相同。不同国家的人们有着不同的价值观、态度和经历,他们有着各自的优点和缺点。成功的商务谈判人员应在了解自己的同时,也要在了解对方国家的谈判特点和风格[3],使谈判更加有效。如果谈判方是美国。美国人办事讲究效率,希望在最短的时间内达到自己的目标,目的性强,因此,也希望对方办事爽快,不拖泥带水。在谈判期间,美国人期待对方能够给予诉说实际情况、坦率直接。如果对方说话过于委婉,会让美国人认为你没有诚意或者对此次谈判没有信心,甚至被误认为你比较虚伪。美国人有较强的时间观念,对于工作能力,他们注重工作的效率和进度。因此,再谈判中要讲究直入主题,果敢干脆。如果谈判方是法国。法国人风趣幽默,性格活泼。他们在谈判中,擅长“跑题”,喜欢向对方诉说一些与谈判无关的有趣的事情,从而让原本紧张正式的谈判变得轻松愉快。但是,法国人在谈判时有一个缺点,就是容易在协议签订之后修改合同,前些天签订的合同有可能要求更改,这就要求谈判者在谈判结束之后与法国人多次确认谈判结果,以保证他们不会随意更改合约。在法国人的心中,他们自认为法语是世界上最美的语言,因此,在谈判中,他们更希望对方能用法语和他们交谈,这样也会大大增加谈判的成功率。如果谈判方是日本。日本人工作态度严谨认真,对于合同的细则他们会提前几天反复审阅核对,需要给予他们足够的时间来准备这场谈判。但当合同谈妥后,他们便几乎不会更改合同,能够做到履行合约上的明文规定。在谈判对话期间,日本人却是另一种风格,他们谈判语比较委婉,而且甚至有时会含糊答应你的要求,让你误以为真。因此,这就要求在与人本人谈判时,一定要确认日本人的意见和要求,弄清对方向自己允诺了什么细则,以免日后造成不必要的麻烦。在谈判之前也要给他们足够的时间让他们审核合同上的细则,这样提高与日本人谈判的成功率。
2.商务英语在谈判期间的语言技巧
语言技巧在国际贸易谈判中起着至关重要的作用,技巧的灵活使用直接决定了谈判结果的成功与否。在商务英语谈判中,应着重提升以下方面的几个技巧:第一,注重礼仪。世界各地都有一定的礼仪文化,不同国家和地区之间礼仪文化存在很大的差异,贸易往来更需要讲究礼仪,良好的礼仪会让谈判方看到自己诚恳的态度和诚意,从而实现谈判的成功。因此,这就需要谈判者在谈判之前要充分地了解对方国家和地区的风土人情,以保证在谈判之中提到对方比较忌讳的字眼和事情,尽量较少出现尴尬的意外。第二,实用技巧。谈话应婉转幽默,切忌死板僵硬[4]。在谈判中的某些语言从语意来说并没有什么问题,可是让人提起来却很不悦。谈判者虽注重了语言的准确,但忽略了说话的方式。如果采用了幽默风趣的提问方式和要求风格,有时会让对方更加容易接受谈判,效果让人意想不到。在谈判中不仅要做到善于倾听,还要做到善于表达,能够很好的听取对方的意见也能够完善明确地表达自己的观点。如果没有听明白对方的观点,就要及时合理的委婉要求对方再陈述一遍,不要粗鲁无礼,肆意打断。一个成功的谈判者能够在谈判场上做到游刃有余,一定具有高超的语言能力,准确的用口语语言搭配恰当的肢体语言从而淋漓尽致的表达自己的心中所想。在回答对方问题时,不仅可以让谈判趋势带到自己的主题上来,还能够让对方容易接受自己的意见。这就要求谈判者灵活的把握与对方之前建立的情感深度,充分的了解到对方的要求,合理的掌握说话的技巧分寸。第三,策略提升。软硬并施,以退为进[5]。谈判时,能及时敏锐地感受到对方的态度更要注重自己的态度。强硬坚决的态度会让觉得没有谈判的必要,软弱随意的态度会让对方感觉没有诚意,不利于谈判。因此,应注重把握平衡度,态度坚定但语言要柔和。同时,在谈判中应注重长远利益,切不可为了争取眼前利益而失去可长期贸易的合作伙伴,应以退为进,不仅可以收获成功的谈判更培养长期的合作之谊。
3.提高翻译人员的专业能力
国际贸易的商务谈判中对谈判者的专业素养要求极高[6]。不仅要求谈判者有过人的商务英语专业能力,还要求熟练掌握国际贸易中的各种规定。不管在双方谈判中还是在专业知识的翻译过程中,都要求做好专业知识的大量储备。同时,还要掌握对方的各种意图,懂得接受对方的原则和底线,避免改变对方原则和触动其底线造成不必要的麻烦。总的来说,知识是硬性要求,合理分析对方情况是关键。
三、结论
如上所述,在世界经济飞速发展的当下,在我国改革开放如火如荼的今天,中国开放自身也为许多国家提供了发展贸易的机遇,也有许多外国企业开始在中国寻求新的发展空间与市场,中国体制的革新与贸易的发展既给中国的发展提供了机遇又带来了巨大的挑战。因此,国际贸易与商务英语的角色越来越重要[7]。如何准确的采用商务英语的谈判谈判策略和灵活的应用谈判计较,不仅直接决定着双方谈判的成功还影响两个国家或地区未来长远的发展。商务英语对我国与世界各国的贸易往来至关重要。时势要求众多的商务谈判者把握机会,跟上时代的步伐,机智地运用专业知识和谈判技巧在应对商务谈判中各种艰难险阻。
参考文献:
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[2]房玉靖.商务英语的语言特点及翻译[J].商情,2013(24):167-171.
[3]杨伶俐.论中美商务谈判中的文化差异和冲突解决方式[J].国际商务:对外经济贸易大学学报,2013(5):122-128.
[4]杨艳.墓于国际贸易谈判的商务英语应用技巧研究[J].国际商贸,2012(02):216-217.
[5]李孟娜.商务英语在国际贸易中的应用及技巧研究[J].商务必读,2012(09):227-228.
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国际商务谈判中的技巧范文2
关键词:新建本科院校;国际商务谈判;课程;探
新建本科院校,指高职高专、师范高专、教育学院、成人高校等地方院校通过合并或者单独升格成为普通本科院校。按照教育部统计,截止到2012年,我国普通本科院校842所,而1999年这个数字是390所,10多年增长了1倍多。这些新增的本科院校是我国高等教育系统中的重要组成部分,承担着高等教育地方化和大众化发展的使命。但新建本科院校上有几百所具有硕士甚至博士学位授予权的老牌本科高校,下有众多高职高专院校,大多出现了高不成低不就的状况。因此,新建本科院校,如果全盘照搬传统本科大学的办学模式,甚至与名牌本科大学进行全方位的竞争都是错误的。正确的定位应该是立足现实,错位竞争,差异发展,建设具有特色的应用型本科院,培养面向生产、管理、教育、服务一线的应用型技术人才,以本科教学和学生技术应用能力的培养为主导,坚持学用结合、学做结合、学创结合。“实践教学”是应用型本科院校的灵魂。“学以致用”是应用型本科教育的治学理念。只有新建本科院校实现科学的定位,明确自己的人才培养规格,才能有效构建切合实际的人才培养模式,之后才能有效地展开具有新建本科院校特色的课程建设,避免流于形式的趋同建设和层次失衡。
一、新建本科院校国际商务谈判课程建设现状
当前新建本科院校国际商务谈判课程建设的现状以及障碍因素如下:第一,学校定位不清晰导致教学内容设计、教学方法改革带来困难。新建本科院校脱胎于专科层次院校,成为本科院校以后,急于跟原来的专科划清界限,导致行业定向不如专科明确,而二次加工的机会又不如老本科多,进而使通识教育与专业教育的兼顾更加困难,这样的课程目标基本无法实现。第二,教师教学观念固化。新建本科院校教育思想观念滞后是办学层次提升后的一大问题。教师观念的固化表现在两个方面,一方面是学校的“老人”固守高职高专的办学思路和教学观念,进行单纯的职业教育,学生缺乏对国际商务谈判的整体把握和谈判素养的基本养成;另一方面新进高层次教师不愿意走出传统的教学体系,机械模仿老本科院校,教学内容过于强调理论轻视实践,结果学生无法把握,无所适从。第三,新建本科院校从生源来看,学生多为刚过本科线的学生,在10多年大扩招的背景下,这些学生道德素质、自控能力、责任感参差不齐,学习的自主性、自觉性、探索性相对欠缺。面对如此多样化、个性化的学生,要帮助每个人成功更加艰难,这使得课程建设工作愈加复杂化。
二、我校国际商务谈判课程建设的几点探索
课程建设涉及面很广,我校针对当前较为突出和急迫的问题进行了重点突破。
1.更新课程目标。老牌本科院校关于国际商务谈判课程的定位一般是学生通过本门课程的学习能够掌握国际商务谈判的内容和方法,懂得商务谈判的有关法律规定,基本掌握商务谈判的程序及技巧,掌握商务谈判的策略及有关技能,平衡处理谈判过程中遇到的错综复杂的风险、策略、利益关系,为今后从事商务谈判工作打下良好的基础。经过研究,我们认为这个目标对于我校学生是无法实现的,并且我校经管类学生的毕业去向是中小企业,所以过多涉及到大型商务谈判中的策略、技巧等内容也是没必要的。鉴于我校实际,课程组将本课程的教学目标调整为:通过国际商务谈判课程的学习,学生能够掌握国际商务谈判的基本内容,基本掌握国际商务谈判的程序,熟悉国际商务谈判的策略和技巧,清楚成为一个合格国际商务谈判工作者需要的基本素养和能力,简单地说,学生通过国际商务谈判课程的学习,能够从事较为初级的国际商务谈判。
2.创新教学内容。教学内容的选择有赖于课程目标的设立,根据上述教学目标,我校国际商务谈判课程导入的教学内容高度服务教学目标。①国际商务谈判基本知识。国际商务谈判是跨文化商务谈判,具有国际性。谈判的参加者来自不同国家和地区,有着不同价值观念,代表着各自企业利益。本部分内容详细论述了国际商务谈判的需要理论,概述了谈判的类型和特征以及国际商务谈判应遵循的基本原则,为以后学习打下基础。②国际商务谈判惯例。无论何种类型的国际商务谈判,从开始的准备工作,到谈判中的讨价还价,直至通过法律程序签订合同,总有一定的规律可循,我们将这种规律性称为商务谈判的惯例,它反映了谈判科学性的一面。本部分从实务角度论述了谈判的准备工作、谈判的过程、国际商务谈判的法律规范、谈判技巧、谈判者行为分析、语言、非语言沟通等内容。目的是使商务谈判人员对谈判的整个程序、过程有所了解,以便指导实践。③国际商务谈判技巧。谈判技巧是谈判的重要组成部分,但却不是谈判的所有。本部分首先导入国际商务谈判的需要理论,然后用此理论来指导商务谈判的准备和实施工作,最后对国际商务谈判应用技巧组合和使用技巧的方法做出详细的介绍。④国际商务谈判的国别比较。本篇对世界上一些重要国家和地区的谈判风格进行了探讨,目的在于使我国商务谈判人员了解和熟悉对方的文化传统和谈判方式,并根据实际需要采取不同的谈判策略。
3.改进教学方法。改进传统的以老师讲授为主的教学方法,更多地采用学生参与的形式完成学生谈判素养的培养。①案例分析。除了课堂讲授外,大力推广案例教学,要求学生对谈判实务和案例进行分析,充实和巩固理论知识。由主讲教师根据国内外企业实践来设计具体案例要求;这既可以培养学生的创造力和团队意识,也极大激发了学生的学习兴趣;在理论与实践之间架起一道桥梁,避免了教学与现实的脱节。②模拟谈判。按照课程的不通阶段,将学生分组,以对抗式的模拟谈判巩固学习内容,这是最能建立学生对国际商务谈判感性认知的教学方式,通过模拟谈判,架设场景,引入内容,激烈对抗,学生对于谈判的流程,谈判的内容和谈判的策略都会有深刻的理解和把握。③探索式教学法。商务谈判是个复杂的工作,因此,相同的案例不同的人去实现,途径可能不同,结果亦有可能不同,探索式教学法是以探索为主的教学,教师通过启发诱导,促使学生独立自主地学习和合作讨论教师提供的案例,为学生提供充分探究、讨论问题的机会,可以调动学生的积极性,促使学生自己去获取知识、发展能力。④学生合作学习法,在教学组织中我们把合作学习的基本理念体现在师生互动、生生互动的教学实践中。师生互动是指视教学为师生平等参与和互动的过程,强调教师作为小组中的普通一员与其他成员共同活动,不再充当唯一的信息源。在“商务谈判与推销模拟挑战杯大赛”组织中,我们要求学生设立三个层次的学习小组:5~6人为一个学习小组,合作完成一个案例,要求案例内容有深度、组织衔接完整,以宿舍为单位讨论,推出宿舍优秀案例;然后以班级为学习团队,由有关负责人负责案例的落实和组织课堂发言;最后挑选出的优秀谈判队伍参加全校比赛。在这种合作学习中,教师与学生之间原有的“权威―服从”关系逐渐变成了“指导―参与”的关系。
4.改革考核方法。国际商务谈判课程考试改变了以往期末闭卷终结性考试一统天下的局面,采取开卷和闭卷相结合,笔试和动手实践相结合以及口试、分组讨论、小论文等多种形式的考试方式,并且形成性考试在考核总结果中占60%这样的考试分布,导向作用明显,保证了学生课堂参与的积极性。
经过几年的探索与实践,克服了具体实施层面的许多困难,通过课程建设取得较好的教学效果。学生不仅仅达到了课程设定的目标,还对其他专业课程的学习起到了很好的巩固和升华的作用。
参考文献:
[1]李银芳.高校精品课程建设中应注意的几个问题[J].中国高教研究,2007,(1).
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[4]明娟.地方本科高校国际经济与贸易专业人才培养模式比较分析[J].中国电力教育,2010,(21).
国际商务谈判中的技巧范文3
关键词:国际商务谈判;模拟实践教学;模式;竞赛
国际商务谈判课程是培养学生国际商务专业技能,提高国际商务专业理论水平和应用能力的专业必修课,在国际商务活动日益频繁的当今社会,受到更多经济管理类各专业高度关注并列为专业主干课,也是其他专业大学生热衷的选修课之一。国际商务谈判模拟实践是真实谈判的预演,是其行之有效的新模式,也是国际商务谈判实战准备工作的一项重要内容。国际商务谈判模拟实践教学是课堂教学的延伸,它可以帮助学生把课堂上所学的知识用于模拟谈判的现场,把单纯枯燥的理论知识变为生动、有趣的实践过程,帮助学生熟悉和了解实际谈判中的各个环节,对于培养学生的谈判能力,提高谈判的技巧,掌握谈判的策略尤为重要。因此,完善国际商务谈判模拟实践教学是高校国际商务谈判课程教学改革的重中之重。
一、国际商务谈判模拟实践教学的主要模式
1.国际商务谈判模拟实践教学主要内容的选择
国际商务谈判模拟实践教学主要内容的选择是关系到谈判效果的首要问题,而内容可涉及有形商品贸易、技术转让、引进外资、跨国并购、国际租赁等多个领域的谈判,面对如此其广泛的内容范围如何选择,笔者认为应遵循如下原则。
(1)因材施教循序渐进。在国际商务谈判模拟实践教学中,根据学生已掌握的知识水平选好适合学生的案例相当重要,也要考虑学生具有哪些相关专业的基础知识,还要考虑内容的复杂程度,同时还要考虑学生对相关的背景是否熟悉。一般应由浅入深、由简单到复杂,由小型单项谈判到大型综合谈判,逐步有适应过程地选择内容。
(2)涉外案例接近实战。国际商务谈判模拟实践教学的内容可选择各大涉外企业实际谈判案例,或就价格问题为主体,或就技术合作、投资问题等为主体进行谈判,对涉外企业案例所发生的背景、市场情况、谈判双方基本情况对比以及双方彼此之间的经济联系等引入国际商务谈判模拟实践教学中作为谈判主要信息和内容。
(3)阶段分解各个击破。按照国际商务谈判的过程特点划分阶段,比如,针对开场陈述方面,如何才能准确无误地表达己方的愿望、意图和要求的问题,可分组进行专门的模拟演练和比较实力,或针对报价方面,如何才能有理有据地阐明报价的理由并说服对方,保持己方优势等,可从多角度现场演练,可以更有针对性地提高学生的谈判能力和技巧。所以,在内容选择上就要根据不同阶段的不同特点,选择合适的内容设计。
2.国际商务谈判模拟实践教学的组织与实施
国际商务谈判模拟实践教学的组织与实施方式可分为三个阶段:
(1)知名国际商务谈判师讲座。各大企业的知名国际商务谈判师既有扎实的理论水平又有丰富的实际谈判经验,在国际商务谈判模拟实践教学中除了学校教师的课堂教学以外,知名国际商务谈判师的经验之谈非常重要。模拟谈判作为连接学校课堂与社会实践的重要纽带,在学生体验模拟谈判之前,如有条件,在学校领导的大力支持下,可先请知名国际商务谈判师到学校与学生面对面,进行国际商务谈判热点问题讲座,并针对实际谈判中的问题与学生进行互动交流。
(2)分组演练。将一个教学班学生分若干组,每组分甲乙或买卖方,每方有1名主谈人和3~4名辅谈人。所谓主谈人是谈判中的主要发言人,在谈判的某一阶段,或针对某一个或几个方面的议题,由他为主进行发言,阐述本方的立场和观点,这时谈判小组的其他成员处于辅助配合的位置,称为辅谈人。围绕同一经典案例资料准备谈判,每方通过背对背陈述,事先单独向老师展示备战实力,然后双方进入正式谈判阶段最终达成协议,全过程主要由教师点评并总结,经投票选出班代表队。
(3)正式竞赛。组织各班代表队参加正式竞赛,竞赛可分开场陈述、正式谈判、收尾总结等三个阶段,全过程由主讲教师和校内外专家担任评委,在各阶段对每个参赛队提出具有挑战性的一些问题,考验选手的应变能力,并对其表现现场进行点评并打分,评出优胜队和优秀个人奖,获胜者可进入半决赛,在半决赛中的获胜者又可进入总决赛。评委对优胜队的评选可从商务礼仪、团队配合、专业知识、谈判效果等四大方面10个子项目确定标准,对优秀个人奖的评分主要从商务礼仪、口才及谈判技巧等三大方面10个子项目确定标准,经过初赛、半决赛及总决赛选出冠军队亚军队及最佳谈判选手。
二、国际商务谈判模拟实践竞赛中存在的主要问题
在中外商务往来日益密切、贸易合作频频增多,经贸洽谈会、招商引资会和商品交易会等会展经济大力发展的今天,国际商务谈判模拟竞赛活动在各大高校也广泛开展。国际商务谈判模拟实践竞赛作为将课堂理论知识与应用实践能力融为一体的特殊活动,在增强学生专业技能方面固然有积极推动作用,但同时在其活动中也难免存在不尽人意之处。笔者基于本职工作的高校国际商务谈判模拟实践教学经验,总结并归纳如下几个方面的不足点。
1.谈判前的调查研究不够全面系统,信息准备未能深入实际
一般来讲,谈判的成功与否,很大程度上取决于事前的准备充分与否。谈判策划书的制定水平高低是谈判是否顺利进展的第一个关键性因素。但由于大学生获得知识的主要途径就是课堂或书本上的,缺乏实践经验,事前对实际谈判中可能遇到的问题难以预测,其谈判策划书会出现较多漏洞和不足。这也反映了在谈判前调查和准备不够深入、不够充分的事实。例如在以价格为议题的商品贸易谈判中,双方除了考虑产品的生产成本因素以外,往往只关注国内外商品价格行情及与之直接有关的消费者需求、产品销售方面信息,对产品竞争方面的信息及产品在国内外市场分布情况关注度并不高或调查较少,而且因为这种竞赛毕竟是模拟谈判比赛,所以难以达到实际谈判中对于对手资信情况、商业信誉状况等进行全面系统了解和调查的效果,在模拟谈判现场背后支持的背景信息不够充分,在进入价格协商的关键环节中,针锋相对地阐明定价理由时说服力不够,因此在双方的价格竞争格局中往往会处于被动状态,更难以实现在策划书中既定的实际需求目标或最优期望目标,即使最终达成协议也只能实现最低目标或可接受目标。
2.谈判的气氛较为紧张,往往出现谈判赛变为辩论赛的情况
其实,在任何商战中双方最终要达到的目的是双赢,而不像战场以打败敌对方为目的,也不像在辩论赛中双方站在两种相反的观点和立场上进行辩论并想方设法去否定对方观点,商务谈判尤其是国际商务谈判则是双方
的原则下的一种商务合作,也是在围绕着关键利益问题上的相互让步和坚守的博弈,如果在一场谈判中双方都没有做到任何让步,这种谈判很可能以失败而告终。所以,无论是哪一种商务谈判,谈判人员首先要建立双赢的理念,而在模拟谈判竞赛的过程中,却经常出现谈判双方情绪过于高昂、容易激动、争强好胜的现象,影响谈判的氛围和谈判效果。
3.谈判手过于表现自我,谈判内容缺乏整体意识和团队精神
一般来讲,谈判的每组成员都在己方的总体目标之下担任各自任务,但这种分工是以整体形象和团队利益为基础的,谈判时每个成员要配合主谈人谈论的总体思想,辅谈人所谈的内容和观点及立场与主谈人所谈的内容之间要有紧密逻辑关系并具有系统性,每个成员始终都要体现团队合作的精神,使对方感觉无懈可击。它既不是一个主谈人的单打独斗,又不是辅谈人各自分散的零星观点。而在国际商务谈判模拟竞赛中往往出现谈判手急于展示自己个人的口才,却忽视整体意识和团队合作精神,所谈内容有重复说明现象,显得零乱又浪费宝贵时间,而且每个成员所谈内容缺乏逻辑性和联贯性,容易被钻空。
4.评委评分的侧重点不统一,评分标准不够具体,导致评分结果反差较大
在国际商务谈判模拟实践竞赛活动中,评委主要由高校的国际商务专业、经济法专业、商务英语专业、工商管理专业等相关专业教师和在企业界有丰富谈判经验的知名谈判手担任。由于每个评委所从事的专业不同,显然其评分的角度和侧重点有所差异,再加上评分标准虽有子项目,但不够具体细化,导致评分结果反差较大。
三、完善国际商务谈判模拟实践教学的建议
综上所述,大学生通过体验国际商务谈判模拟实践活动,虽能达到将课堂上系统学习的综合知识融会贯通、整合衔接和灵活应用的目的,但在国际商务谈判模拟实践教学中,仍存在较突出问题需要改进。笔者认为,要完善国际商务谈判模拟实践教学,须从以下几点着手。
1.模拟实践与社会实践相结合
众所周知,社会实践是高校本科课程教学体系中的重要组成部分,国际商务谈判模拟实践教学虽在校内进行,但可与社会实践相结合。比如,在模拟实践所需的案例素材或相关业务可先布置给学生,使学生利用假期或通过社会实践深入进行调查研究,在调查研究中发现问题并将问题带到模拟实践教学中与教师、同学共同讨论,并形成模拟实践与社会实践相长机制。
2.建设校内模拟实践基地
利用实验室平台在校内建立一个供学生进行模拟实习的国际商务谈判模拟实践基地,通过开展有计划有组织的模拟实习训练和考核,能确保学生掌握从事国际商务谈判的主要技能,并培养和锻炼其商务管理能力。
(1)建设国际商务谈判软件模拟教学实验室。软件模拟教学是利用国际商务谈判软件,在校园网络上完成国际商务谈判过程的一种实习实训的方式。国际商务谈判软件模拟教学实验室的布置内容可包括,电脑、网络系统、模拟软件等。通过软件模拟教学使学生增强感性认识,综合运用《国际商务谈判》的理论知识、实操常识、国际商务谈判基本步骤的操作技能,提高学生国际商务谈判的能力,能保证学生毕业后能尽快适应现代化的国际商务工作。
(2)建设国际商务谈判情景模拟教学实验室。国际商务谈判情景模拟教学是将国际商务谈判活动引进校内实验室,在实验室的环境内进行国际商务谈判的全过程。国际商务谈判情景模拟教学实验室的布置内容可包括,谈判桌椅、按程序摆放的资料样例、流程图、资料柜、电脑及相关软件等。实验室情景模拟教学把以教师为中心的授课过程转变为以学生为中心的模拟操作教学过程,从而解决学校教学与实际业务脱离的问题,提高学生的实际动手能力。
3.建立信息数据库
有必要利用实验室建立信息数据库,帮助学生在课外时间或在场外可获取更多有关国际商务谈判方面的信息资料。信息数据库可包括国际商务谈判各种案例、国际商务谈判规则、各国商务礼仪及文化、国际商法、商务谈判基本程序、商务谈判网上互动社区、专业术语解释等。教师可按学生实际情况选择合适的典型案例,制定一套完整的国际商务谈判竞赛计划书,学生可随时利用信息数据库准备更多相关资料。
4.定期聘请知名谈判手讲座并建立长期交流机制
谈判经验对于在校的学生来说,是最薄弱的环节也是最需要学习的内容。由于企业界知名谈判手在各种场合谈判的经验丰富,思维敏锐,有必要聘请他们到学校做报告、演讲。这与课堂学习最大的区别就是他们可以鲜活的事例、务实的讲解,激发学生的学习热情,增强学生的实践认识,若效果好则是最有吸引力的一堂课。因此,在学校支持并具备一定条件情况下,把握好谈判手讲座的质量,可定期聘请他们做实务性报告并通过与学生的互动建立良好的长期交流机制。
5.扩大模拟竞赛活动范围,以“模拟企业”身份进行真正谈判
国际商务谈判中的技巧范文4
[关键词] 跨文化因素国际商务谈判影响
随着地球村的形成以及全球经济一体化的快速发展,不同语言文化背景下的人们之间的联系愈加密切,不同国家之间的商务活动日趋频繁,国际商务谈判与日俱增。国际商务谈判是指在国际商务活动中,处于不同国家或不同地区的商务活动当事人为满足某一需要,彼此通过信息交流、磋商协议来达成交易目的的过程。成功的商务谈判可以给企业带来更多的商机和进一步的发展。在跨文化商务谈判中,不同国家的谈判参与者就共同和冲突的利益进行磋商。双方既有合作的一面又有冲突的一面。谈判的任何一方在与对方合作的同时,都力图赢得最大利益。它不仅是经济领域的交流与合作,也是文化之间的交流和沟通。
影响国际商务谈判的因素很多,如国际经济因素、政治环境、法律的多元化及文化等,而文化因素是最难以把握的。它是一个民族或群体在长期的社会生产和生活中所形成的在价值观念、、生活态度、思维方式、行为准则、风俗习惯等各方面所表现出来的区别于另一民族或群体的显著特征。文化的差异必然会引起文化的冲突,从而导致谈判的中断甚至失败。因此,只有正确认识国际商务谈判中的文化差异,克服文化差异障碍,谈判才能顺利进行。“跨文化交际”这一术语是由美国人类学家霍尔在其1959年出版的经典著作《无声的语言》中首先提出的。跨文化交际学是专门研究具有不同文化背景的人在互动过程中的矛盾与问题及其解决方法的学科。在我国,对这一学科的兴趣主要集中或局限于语言教学界(胡文仲等,1997:50),其他领域的研究相对较少。笔者试图通过不同文化在沟通方式、思维方式、价值观念差异的比较来分析跨文化因素对国际商务谈判的影响,并从跨文化角度提出了一些有针对性的建议。
一、沟通方式
美国著名传播学者布农认为,沟通“是将观念或思想由一个人传送到另一个人的程序,或者是个人自身内的传递,其目的是使接受沟通的人获得思想上的了解。”沟通可以定义为通过信息进行的社会相互作用。人们的交流沟通方式包括语言沟通和非语言沟通。语言决定着文化,语言和文化之间存在着密切的关系(胡壮麟,2001)。即使是有着相同文化背景的讲话者之间也有约10%~20%的信息被误解或听错了,那么在国际商务谈判中,用外语或第二语言沟通时,误解或听错的比例将会急剧上升。因此跨文化的国际商务谈判总是面临着语言障碍。
除了语言之外,谈判者还可以使用非语言沟通。非语言沟通指的是在一定的交际环境中语言因素以外的,对输出者或接收含有信息价值的那些因素。这些因素可人为地生成,也可由环境造就(Samorar et al, 1981)。有研究表明,在面对面的沟通中,那些来自语言文字的信息不会超过35%,有65%的信息是通过非语言形式传送的(刘建明,2006)。有时后者比前者更具有说服力。非言语沟通的主要方式有手势、身势、眼神、面部表情、服饰、对于时间和空间的利用等等。这些不像语言和文字那样具有明确符号和意义,很容易产生误解,不同的文化会产生不同的非言语沟通方式。文化人类学家霍尔将世界文化分成“高语境文化”和“低语境文化”,并用此理论来解释不同文化背景人们的交际行为(Hall,1976:85~103)。根据这一分类,以美国为代表的西方国家则是典型的低语境国家。西方国家的谈判者推崇以明确、坦率、直接的方式沟通。而我国则是高语境国家的代表。在这种高语境文化中,非言语沟通是传递和理解信息的重要因素。要理解话语的含义,则领会字里行间的言外之意是必要的。因此文化的差异会导致非言语沟通方式的巨大差异,甚至同样的动作传达了截然相反的信息。例如,中国人常用沉默表示同意,而美国人则将沉默理解为拒绝。中国人觉得尴尬无奈时会用“笑”来表示,而美国人是无论如何也没法理解的。绝大多数的国家是用点头来表示赞成,而在印度、尼泊尔等国则以摇头表示赞成,这在中国简直不可理喻。由此可见非言语沟通也会给国际商务谈判带来障碍。
二、思维方式
在国际商务谈判过程中,思维是谈判的原动力。由于文化差异的影响,不同国家的谈判者他们的思维方式是不同的。以中文为母语的中国人和以英语为本族语的人在使用语言交流思想时,其表达方式、说理方法、交际风格无不奉行各自的思维习惯和文化理念。中国人的思维模式是整体取向,凡事从整体到局部,由大到小,由笼统到具体。他们喜欢形象思维和综合思维,习惯将对象的属性、方面、联系等结合起来考虑。而在西方,尤其是美国人,由于受线形思维和分析思维方式的影响,最重视事物之间的逻辑关系,重具体胜过整体。他们的思维过程是从具体事实出发,进行归纳总结,从中得出结论性的东西。由于谈判者思维方式的差异,他们在谈判过程中就会呈现出决策上的差异。中国人谈判时首先就合同双方共同遵守的总体性原则和共同利益展开讨论,并避免在谈判起始阶段讨论细节问题。不存在明显的先后次序,只有到谈判的最后阶段,才会在所有问题上做出让步,从而达成整体协议。而与之形成鲜明对比的是,美国人并不先从整体入手,而是更注重细节 。因此,遇到一项复杂的谈判任务时,他们常常将整个谈判分为若干部分,然后依次解决,按照亚里士多德的推理方式,凭借事实,以理服人,再根据具体的情况做些让步与妥协,从而解决问题。所以最后的协议就是许多小协议的总和。这些都是不同思维方式的显性体现。
三、价值观念
价值观念是“决定人们所持看法和所采取行动的根本出发点”(胡文仲,2003),它直接影响着人们思考问题和解决问题的方式。不同的文化中,价值观念有很大的差异。社会心理学家霍夫斯特德将“个人主义-集体主义”归纳成东西方文化价值差异的重要维度(关世杰,1995:156)。笔者就这一维度来深入地分析价值观念对国际商务谈判的影响。中国人在数千年的封建文化孕育下具有的社会等级观念使得中国人比较强调集体的责任,强调个人的权力,即“集权”。在国际商务谈判过程中,中方谈判人员通常比美方要多,其行政级别也较美方复杂,甚至真正的决策者并不是谈判组成员。每一阶段的谈判结果必须向上级报告,上级领导需要一段时间审批再拿出意见传达给谈判组成员。这种决策机制是西方谈判者往往不能理解的。因此,中国人的价值观是注重个人所属的群体,而群体又是由某个领导为代表,领导即是权威,最后的决策由领导来做。即众人谈判,一人拍板的现象。而西方人比较强调集体的权力,即“分权”,强调个人的责任。西方人表面看来是一两个人物,而他们身后却往往有一个高效而灵活的智囊团或决策机构。决策机构赋予谈判者个体以相应的权限,智囊团辅助其应对谈判中的复杂问题。西方人认为,责任、权力和精确的信息紧密相连,并且必须由个人掌握。每个人应该在上级领导下,充分发挥个人能动性,讲究效率,完成既定目标,解决实际问题。
四、跨文化国际商务谈判的对策
首先,在国际商务谈判中,要培养和加强谈判者的跨文化交际的意识。“跨文化交际学这一学科带有明显的实用性特征。它更多的是一门应用性的、‘形而下’的学科。它有着操作性强、实证价值高、实用意义大的优点。”(高一虹,2000:187)的确,跨文化交际学有着广泛的应用性,可以应用于国际商务谈判中。跨文化谈判是一种属于不同文化的不同思维方式、感情方式和行为方式的谈判;而且谈判过程涉及到了不同文化规范中未被意识到的力量,而这种力量可能会削弱有效的沟通和交流。因此跨文化谈判更加具有挑战性。除了基础的谈判技巧之外,理解文化差异并确定相应的技巧非常重要。此外,有了跨文化交际的意识,了解了不同文化之间的差异外,更为重要的是容忍和宽容不同的文化,要尊重对方的习俗。在跨文化谈判中,我们对此要认真考虑,不能掉以轻心,否则,轻则会影响谈判进程,重则会使谈判不欢而散,这是谈判双方都不愿意看到的结果。
其次,为了取得谈判的成功,谈判者必须克服沟通中的障碍。在国际商务谈判中,由于文化的差异,无论是语言沟通还是非语言沟通都会给谈判带来障碍。谈判者必须克服沟通障碍,否则会影响谈判活动的顺利进行。因此积极有效的沟通策略则显得十分重要。如认真倾听,适时反应,善于发问,内容针对性强,礼貌得体,适当赞美,含蓄幽默,委婉模糊,相互合作等。国内学者(邱天河,2000; 陈传显,2008)就国际商务谈判中的语用策略做了很多研究,这里笔者就不再一一赘述。
再次,谈判者要善于变通,共同营造服务于双方的多元文化。由于不同的文化,不同的思维方式,不同的价值观念以及政治、体制和法律上的差异,国际商务谈判很容易就陷入僵局,走进死胡同且不易破解。在这种情况下,双方都应该积极地创造性地开展工作,善于变通,提出建设性的建议和意见共同磋商。在谈判的过程中,不是一种文化支配另一种文化,而是双方善于变通,一起去创造第三文化。它超越原来的文化而服务于谈判双方。创造第三文化不是简单的妥协,而是和各自原文化取得和谐以及取得双方企业有效运作,考虑问题和解决问题的信方法。跨文化谈判的双方要敢于发展自我文化,并同时考虑跨文化。只有了解跨文化差异,掌握谈判中的技巧才能成功完成国际商务谈判。
总而言之,笔者认为跨文化因素如沟通,思维方式和价值观念等对国际商务谈判的影响是隐性的、潜在的但却是绝对不能忽视的。对于参与国际商务谈判的人员来说,只有了解跨文化沟通的各项因素,并将谈判技巧和策略等有机地结合起来,才能具备驾驭谈判的能力,实现双方文化融通,利益双赢的国际商务谈判目标。
参考文献:
[1]Hall, E. T. Beyond Culture [M]. Garden City, NY: Doubleday, 1976
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[3]陈传显:国际商务谈判中的跨文化沟通策略,企业经济,2008(5),79~81
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[5]关世杰:.跨文化交流学――提高涉外交流能力的学问[M].北京:北京大学出版社,1995
[6]胡文仲高一虹:外语教学与文化[M].长沙:湖南教育出版社, 1997
[7]胡文仲:跨文化交际面面观[M].北京:外语教学与研究出版社,2003
[8]胡壮麟:语言学教程[M].北京:北京大学出版社,2001
[9]刘健明:新闻概论[M].北京:清华大学出版社,2006
国际商务谈判中的技巧范文5
职位解读
商务谈判是指当事人为了完成某项交易或实现一定的经济目标,而与其他当事人就交易标的、实现条件等事项进行磋商的过程。从事有关磋商活动的工作人员一般统称为商务谈判师。
据了解,商务谈判师是随着中国对外贸易的增多而快速发展起来的,至今不过几年的时间。事实上,经济持续快速发展,越来越多的企业要参与国际竞争,就需要大量既精通外语,又懂市场营销,既精通国际贸易,又通晓世界贸易组织规则和国际商法的高级商务谈判人才。
很多人以为商务谈判就是一般的讨价还价。其实不然,做一名合格的商务谈判师,不仅要巧舌如簧,掌握很多谈判的技巧,英语水平还必须过关。一般而言,一名合格的商务谈判师起码要符合四个方面的素质要求:一是思维敏捷、谈吐清晰;二是善于观察,能够揣摩对方心理,随机应变;三是掌握国际市场规则、国际商务谈判的基本程序和决策程序,能灵活运用国际商务谈判策略、用语及其他信息,善于组织国际商务谈判,精通各国文化习俗和谈判思维,精通wTO规则,能够解决贸易争端等;四是善于和外商打交道,至少要精通一门外语。
拥有多年采购谈判工作经验的潘先生认为,一名优秀的谈判师,需要在谈判的每一个回合中做好三个方面的工作:首先,谈判前全面而详实的准备。以采购和供应商之间的谈判为例,先要了解市场价格和供需行情,获得各家供应商的情报(包括对方最近是否丢失过重要客户),了解对方的优势(是否行业垄断)、对方的财务状况(财务是否健康)、对方最为关注的利益点(价格、产能、供应商付款期等)、对方公司的文化和一贯作风(比如东方企业比较注重感情,而西方企业绝对没有那么快让步,需要做好理论数据的说服准备)。做足了这些“功课”,就有八成成功的把握。其次,谈判中随机应变,善用技巧。谈判师需要根据环境的变化、对方的要求变化做出决策。大到遣词用句、态度立场,小到观察肢体语言的暗示,读懂对方一个手势、一个眼神的潜台词,或者巧用让步技巧,都需要以多年谈判经验作为支撑。第三,全过程保持进退自如的心态。谈判必须要考虑到企业声誉、今后是否有长期合作的可能等事项,因此谈判不应该总是压倒性的胜利或者无原则的让步,而是要在协商下追求“双赢”的目标。
才情展望
在全球化的商务潮流风起云涌的当今社会,市场化的资源配置给任何一个经营模式提供了可能。商务谈判是现代社会经济交往的起点,已经在经济业务中显示出其强大的市场魔力,在未来的经济交往和对外经济业务活动中,商务谈判对促进商贸成功将起决定性作用。事实上,不论是内部协商或外部交涉,谈判已经成为管理者必备的核心能力,参与国际竞争的中国企业需要大量熟悉专业谈判理论,以及先进谈判技术的专业人才,在经营管理的每一步几乎都离不开谈判实战。然而,中国企业界对商务谈判技巧颇感生涩,运用也不够娴熟精准,许多声誉卓著的企业往往因谈判知识和能力的欠缺导致谈判失败。
如今,商务谈判已经频繁出现在各类经济活动中。一般的大中型公司都设有专门的国际商务谈判代表职位,也有很多公司将商务谈判代表与采购、营销等职业融为一体。据统计,国内政府机关及大中型企业对商务谈判人才的需求大约有300多万,而目前全国从事商务谈判的高级人才不足万人,其中真正有谈判经验、接受过系统理论教育、拥有职业资格证书者更是寥寥无几。
从国内发展高新技术的重点领域看,未来几年国际商务谈判人才的工作将主要集中在信息通讯、生物工程与医药、环境保护、新材料与新能源、现代农业、地球空间信息技术等专业,以及招商引资、海外融资、上市、海外市场开拓等领域。
据了解,经贸专业大学本科毕业,工作两年后,有了扎实的营销、贸易功底和良好的英语能力,5000元的月薪是薪酬底线。而拥有5至8年行业经验、谈判经验和专业资格证书的人才,或者是CIBNE(国际商务谈判师证书)持证者,可能拿到20万到50万元的年薪。猎头市场常对有执业证书和实践经验的国际商务谈判人才开出高价,但找到合适人选的确很难。
专家视点
人事部中国专家科技经济咨询中心副主任、国际职业资格证书中国考试指导中心主任萧扬教授说,曾经有某部委希望找一些注册商务谈判师进入我们的大中型国有企业驻海外机构,按国际惯例去和外国人谈生意。到哪找呢?人才市场哪有这样一些外语好、商务通、有公关能力又具活力的年轻人在等我们召唤?注册国际商务谈判师在英美等发达国家是一种职业,有专门的考试认证体系,因而有相应的特殊人才存在。我们国家经济发展到今天,要求引进一些国际职业资格证书,它们是发展和完善国产职业资格证书的借鉴和补充。在培训市场上,许多国际职业资格证书比如现代物流管理、项目管理、国际银行经理等等,需求相当旺盛。我国劳动和社会保障部和人事部都有自己的证书,我们叫它国产证书。劳动部负责以技能为主的职业资格鉴定和证书的核发与管理。人事部负责专业技术人员的职业资格评价和证书核发与管理。但我国的职业资格证书考培工作起步比较晚,发展得不完善。一些国际上很知名的证书,在2000年前后就陆续在国内出现,但从目前的情况看,成效并不显著,一个重要的原因就是中国职业资格证书的市场在缓慢形成,还没有发展起来,许多用人单位与求职者不知道它们的存在。比较而言,国际证书比较注重实际操作,这一点与国内的教育方式有区别。学习过程中不单纯说理论是什么、体系是什么,就是直接讲案例,告诉你如何去操作,如何才能胜任你的工作,遇到问题怎么处理。此外,还辅以大量的实践素材,接受培训的过程就是学习解决问题的过程。
国际商务谈判中的技巧范文6
【关键词】商务谈判;商务英语;英语重要性;英语使用技巧;
国际商务谈判其意义就是国际商务活动中,各方为了达成一笔交易,就交易内容进行协商的过程,而在这个过程中。每个商务谈判者都会提出一些利于己方利益的条件,同时争取获得最大的利益,所以要如何提出己方的要求并且在尽量减少己方利益损失的条件下接受彼此的条件则是每个商务活动者必需掌握的一门基本技术,也是其生存之道。
一、商务谈判的发展趋势
全球经济一体化的历史潮流在当今世界已不可抵挡,随之而来的便是跨国公司的兴起,而国际贸易以及国际间投资也以飞快的速度发展起来,从而增强了各国企业对于国际市场的竞争。在当今世界无论是发达还是发展中国家,都将坚持推进本民族经济的增长和发展放在第一位,并且参与国际分工,积极投身于国际之间紧密的经济联系,进行国际之间的贸易活动。国际商务往来中不可或缺并且非常重要的环节便是国际商务谈判。在国际商务贸易谈判的整个过程中,商务英语起着至关重要的作用。中国加入WTO 带来的直接效益便是与外商日益增多的接触交流。由于国际商务谈判的重要性不言而喻,若想使利益最大化,则对谈判的有关人员都提出了更好层次的要求。由于不同国家文化、政治及经济等方面存在着差异,各国的谈判人员在商务谈判中的思维方式态度以及观念等都是不同的,所以在国际商务谈判中,应正确认识文化、地域差异以及采用正确的谈判方式和语言策略。所以商务英语的使用方式和技巧成为商务谈判的一门必修课。
二、商务谈判中英语的重要性
商务英语是普通英语在商务场合的应用,是英语的一个分支及社会功能变体。人们将在技术引进、对外贸易、国际金融、招商引资、海外投资、涉外保险、对外劳务承包与合同等中使用的英语统称为商务英语。商务英语以普通英语为基础,具有其全部的语言学特征,商务英语具有其内在的独特性,由商务知识和普通英语二者相结合。商务英语从客观上来说比较直白严谨,并且趣味性不强,但是商务英语是工作类语言,它是和工作相辅相成的。随着经济全球化的时代来临,英语也成为全球通用的语言,作为当代青年我们必须掌握,这样我们才能在国际化的道路上畅游。在国际性的商务谈判中,英语是我们沟通的桥梁,是必不可少的技能之一,谈判过程中,多听少说是每个谈判者必须做到的一点,这对谈判者的听力有着极高的要求,经验不足的谈判者,在谈判过程中是不能有足够的耐心听对方的阐述,如果这时你的听力水平不达标,那你一定会错过不少必要的信息,这时英语听力的弱点便会成为致命硬伤。想要成为一个成功的谈判者那就行必须掌握“会听”。谈判过程中,我们要鼓励对方多说。这样我们才有机会向对方提出问题并请对方回答,由此就可以尽量多的去了解对方。多听少说不代表不说,通过听,我们可以获取我们所需的信息。所以说,在谈判过程中,准确的传到信息也是非常重要的。
三、商务谈判中英语的使用技巧
首先,一个涉外商务谈判人员不仅要熟悉谈判规则和和进出口贸易知识,同时还要熟练掌握和运用用谈判策略,在谈判前做好充分的准备,做到胸有成竹。事实上,大部分谈判失败的原因都是一方或另一方的准备不充分,因此在谈判开始前的准备工作尤为重要。在国际贸易谈判中之所以强调准备工作的重要性是因为他的复杂性。它所牵涉的活动跨越国界,所牵涉的交易必须通过商务英语来完成,且受到国外法律、习俗和规定的限制。因此,谈判者必须考虑文化差异,某些观念在不同的文化里所得到的理解会大不相同。例如,美国人和日本人对谈判的目的似乎持有不同的观点:在美国人眼里,谈判的目的是形成一份约束性的合同,以明确双方的责任和义务;而在日本人的心目中,谈判的目的就是在双方建立一种关系,书面的合同不过是这种关系的一种体现。为了反映双方关系的变化而修改合同,在日本人看来是合理的意愿,而在美国人看来则是一种妄图违约的表现。美国人坚持遵守原本的合同条款可能会被日本人视为缺乏信任。
其次,国际贸易谈判要注意相互尊重。虽然谈判是双方竞争与合作的过程,但参与各方还是希望谈判在友好、合作的气氛中进行,并且彼此尊重对方。谈判人员应该持有一种友好合作的心态,利用一切机会促成和发展与对方的友情。比如,运用合适的语言,运用委婉客气的表达方式,面带友好的表情,为对方举行宴会,邀请对方进行联欢,赠送礼品等来加深双方的友谊以促进谈判的成功。在谈判中要注意积极倾听。如果谈判对手抱有很强的成见或是高度情绪化,最好的办法是在他们说完之后你仍然保持沉默,这样就会让他们焦虑不安。这就好比柔道一样,你要让他们自己绊倒自己。作为一名谈判人员,要善于倾听和理解对方表述的内容,积极倾听的要领就是要密切关注另一方的表述。积极倾听能产生惊人的效果,通过积极倾听对方的意见,倾听者就有机会思考应对的战略措施,从而为自己赢得时间和机会。
第三,在谈判中允许让步。一切谈判都存在矛盾,通常,这些矛盾都是通过谈判双方彼此让步才得以解决。当你的最佳目标无法实现时,你应准备作出必要的让步,以实现你的利益目标。然而不能要价太低,每次报价比上一次略低些,也就是逐步降价。如果你遇到的谈判对手总是使用苛刻的语言与你讨价还价,请不要生气,这恰恰证明他们要买你的产品。此刻你应该既有耐心又要友好,要使用温和的语言,讲话的语速和语调要适中。依此方式,可能获得预期目标。
第四,英语应用中的礼貌与委婉策略。礼貌,作为较集中的一个重要因素,在不同的文化中都有很好的体现。人们在交际中应该多给对方留有余地,并同时希望对方遵守礼貌原则,从而努力得到别人的信任与支持。在国际贸易英语谈判中更是如此。谈判双方在整体态度上,既要维护本国公司利益,又要尊重国际贸易管理,语言表达上,既要做到谦逊得体,又要不卑不亢。我们汉语就普遍存在用委婉这一语言策略,如:这个女孩子说话上漂亮,却很有气质,这是我们汉中日常对话经常听到的一种表达方式,平和委婉的预言可以充分考虑到对方的情感特点和接受过程。要充分把握语言环境,语言要有针对性。预言环境是语言表达和领会的重要背景因素,制约并影响了语言表达的效果。见人说人话,见鬼说鬼话,一般是用来形容一个圆滑,会说话,在什么样的场合要说什么样的话,这是八面逢源的社交手段。商务谈判的目的说白了,双方都是奔着能得到最大的礼仪才惊醒所以紧张。敏感的气场是不可避免的,在这样特殊的氛围内双方还想顺利的进行谈判,就需要舒适惬意的人为谈判环境。
四、结语
商务英语经由相关商务从事人员的精准使用,可以再商务谈判中以一种礼貌而恰当的方式最大限度的争取与己方有力的条件,为己方争取更大的利益。但是相关从业人员在商务活动中对于英语技巧和英语使用规则的死板或是错误使用导致在商务谈判中出现许多失误。中国的外贸事业发展越来越好,相应的商务谈判也会越来越多,如何是我国在商贸谈判中占据有利的地位是摆在我国外贸组织、企业面前的一个挑战,这样的简短论述只希望能够够引起人们对于商务谈判中英语作用的深刻认识,利于我国对外贸易事业更好的发展。
作者简介:贾畅(1992-5),籍贯辽宁阜新市,就读于渤海大学文理学院外语系,主修商务英语。
参考文献:
[1]薛荣久.对外贸易[M].北京:对外经济贸易大学出版社,2005.
[2]赵凤玉:商务英语函电U].商场现代化,2007.
[3]程同春.新编国际商务英语函电[M].东南大学出版社,
[4]高玉清.商务谈判英语[M].北京:北京理工大学出版社,2010.