建筑行业采购工作计划范例6篇

建筑行业采购工作计划

建筑行业采购工作计划范文1

关键词 建筑企业 物资采购 人员配备

中图分类号:C29文献标识码: A

前言

建筑企业中,建筑物资的采购管理工作是所有建设项目的基础,同时也是确保建设项目成功的重要环节。这是因为建筑工程物资在施工成本中占有很大的比重,同时整个项目的设计和规划也是在建设项目物资采购之中得到体现的。建筑物资采购往往决定着整个项目盈利多少,我们都知道企业的生存法则就是利润,如何开源节流不仅仅是企业管理者需要考虑的问题,更是所有一线物资人员应该努力思考与追逐的目标。最大限度地压缩成本支出,降低各种损耗,才能促进建筑企业的经济效益,使建筑企业在激烈的市场竞争中得以生存。

一.目前建筑企业物资采购所存在的问题

1.采购人员数量不足及素质不高

1.1物资采购并是简单的只要会买东西就行,相反他是一项技术要求高、一定程度上决定着整个项目工程能否成功的工作,为了确保这项工作不出现问题,首先就必须有一支精通采购技术、熟悉商品性能、自身道德水平高、责任感强的高素质团队。

1.2目前建筑企业物资采购中大部分采购人员不够专业,他们知识结构不够全面,对一些相关专业方面的知识了解不多,自身对物资采购的复杂性认识不足,还有一部分采购人员对采购业务和技巧不甚熟悉,导致对厂商信誉和商品质量的把握不够准确,搜集、分析市场信息的能力不够强,物资采购人员素质与国家采购的要求尚有一定的差距。

1.3很多建筑企业项目部为了节约增效及精简人员,在物资部门人员的配备上没有在众多方面进行衡量,就直接给予简单比,导致人员配备数量不足,一个项目最多设两个物资人员,物资采购的工作不能高速有效的完成,也给很多不合格的采购人员提供了不少投机取巧的机会,这样给物资管理带来很多问题,造成物资管理方面的疏漏,进而引发一些项目施工方面的问题,拖延整个项目的进度,为企业带来经济与名誉上的损失。

2.采购人员投机取巧

我国国土广袤,采购地点一分散,地域不同,质量、价格上的差别往往很大,产品的规格型号不一,执行的标准不同;物资采购空间大,加上内部控制不完善以及物资采购处于买方的市场。以上种种给不法的采购人员创造了不少机会,现如今我国是市场经济,往往会出现质量好、价格低即性价比较好的货物不买,反而兴致勃勃的去采购价高,质量不好的材料,这些都是采购人员素质不高的体现。这样做增加了工程项目整体成本,也为工程的质量安全埋下了安全隐患,更是对整个建筑工程项目不负责任的表现。让这些不法物资采购人员钻了空子,给整个项目工程带来不可估量的损失。

3.采购计划不准确不提前

3.1物资采购计划不全面,整个项目开工前没有提前规划所需要采购的物资,工地临时需要什么,计划人员方才开始计划,没有做到提前规划,这样不仅给项目带来了紧急物资采购现象,无形中增加了采购材料的成本,同时也一定程度上造成了施工时间的浪费,建筑项目中许多工序都是有先后顺序的,一个工序的延误会导致相关工序的推迟及延误。

3.2物资采购不考虑项目的资金情况、市场的信息情况以及施工进度情况,进行漫无目的采购,追求品种全、储量大,这样不仅造成库存积压,还大量浪费一个项目的人力、物力及财力,使项目流动资金周转困难,进而影响项目的整体效益。

二.针对此种情况的优化措施

1.物资采购部门人员配备

1.1.建筑施工企业最直接的管理模式是直线职能式模式。物资管理部岗位设置物资主管、计账员、采购员、计划员、收料员以及保管员。但各岗位人员都要符合相应的任职要求才能担负起物资管理的重任。因为物资采购是一个弹性非常大的工作,工作人员的思想素质和觉悟要绝对正派,可以经得起考验,坚决杜绝材料把关不严、采购过程监督不到位引发的漏洞问题。

1.2整个团队之间精诚合作之余相互监督,才能将物资采购工作落到实处实处,尤其是材料员岗位,它不像技术类岗位,本身做的就是一份操心的工作,对责任意识非常看重。考核材料员能否胜任的一个重要指标就是是否具有责任心。

2.提前做好采购计划

项目采购管理负责人要高度重视物资采购计划的重要性,严把计划关口,建立完善的物资计划管理制度,使计划采购始终在科学规范的制度约束下进行操作加强物资计划管理。同时提前进行采购资金预算,使物资采购计划具有准确性,科学性,前景性与合理性。只有这样才能强化物资需求计划,提高计划提报的及时性,准确性,从而杜绝了无计划采购、超计划采购和临时计划采购现象的出现与发生,避免造成资金积压,能够从根本上避免材料大量的浪费,避免对建筑企业本身造成非必要的经济损失。

3.及时掌握市场动态信息与价格变化

目前是市场经济,基于市场竞争公平、公正的原则,材料价格变化非常灵活,因为其核心就是价格。建筑材料的价格是由材料本身的成本与运费叠加组成的,因此掌握材料价格变化的特点与信息,才能避免盲目采购。综合市场的价格变化结合前期的物资采购计划,科学有序的进行采购,这样才能节省一些不必要的开支。

4.严格把控材料质量

整个项目开工之前,先要确立物资采购在整个项目管理中的重要地位,在我国现今的社会经济体制下要充分意识到物资采购的重要性,物资市场的迅速发展,导致物资资源非常丰富,同时因为供应商资信优劣悬殊的问题,产品质量也是参差不齐,这样就给采购物资选择创造了很大的自由空间在物资采购过程中,无论是大宗材料还是零星辅材都必须树立质量第一的理念,千万不能以质量的代价来换取成本的节约,要做到质量与价格相匹配。因此物资部门不仅要保证项目生产建设物资量,也要保证材料质量,为工程项目减少资金占用,防止质量不合格的物资产品进入施工现场,造成后期的项目的质量问题。

三.建筑企业物资采购管理

建筑施工企业的物资采购工作是物资管理的前提,采购活动属于物流活动的一部分,而物流作为第三利润源泉,在企业生产活动中起着至关重要的作用。物资管理工作的最基本任务是根据施工生产的需要,按质、按量、按时、齐备地组织物资供应,保证施工生产建设的顺利进行,其核心任务就是购进物资,包含的内容有供应链管理、和供应商关系管理,以及涵盖了领导者决策和领导者素质的内容。在物资采购环节中,项目领导应给予充分的支持与理解,放手让物资部门大胆地去干,要相信物资人员的专业性和工作能力。

结语

建筑企业的物资采购管理,是建筑材料由流通领域进入施工领域的一个重要环节,它决定着这些建筑物资的质量和价格。建筑企业必须采取措施把强化物资采购管理,最终达到降低建筑工程施工成本,提高工程质量,提升企业核心竞争力的有效手段,基于此,建筑企业物资的采购管理在整个项目建设中起着至关重要的作用,切实做好设备、材料的采购工作。

参考文献

[1]. 邹中林.施工企业物资管理的研究与探讨[J].中小企业管理与科技(上旬刊).2011(03)

[2]. 寇廷玉.关于当前企业存货管理存在的问题及其完善措施[J].现代经济信息.2011(11)

[3]. 曹北光.浅谈新形势下如何加强煤炭企业物资采购管理[J].现代经济信息.2010(17)

建筑行业采购工作计划范文2

关键词:建筑企业;物资管理;现状;精细化管理

中图分类号:C29 文献标识码:A 文章编号:

随着经济的不断发展和社会的日益进步,各行各业各个领域所涉及到的建筑规模也在逐步扩大,因此极大地促使了建筑企业的进一步发展。通常而言,对建筑企业的整体水平进行衡量的重要标准之一即其管理水平的高低,特别是物资管理水平的高低。物资管理作为建筑企业财务管理中的重要方面,其管理水平直接关系着整个建筑企业工程项目的顺利进行。因此,必须采用精细化管理方式实现建筑企业物资管理水平的不断提高,从而为建筑企业工程项目的有序进行奠定物质基础,实现工程造价的进一步降低,从而为广大业主提供高质量低成本的建筑体。因此,本文重点就建筑企业物资的精细化管理进行了研究。

1 建筑企业开展物资管理的必要性分析

建筑企业的物资管理即对建筑工程建设过程中所需的物资进行采购、运输、库存等的计划、组织及控制等相关管理工作。对于建筑企业而言,其物资管理是企业管理工作中相当重要的组成部分,若企业对于物资管理工作不给予足够的重视,将会为整个企业带来极大的经济损失,并导致建筑企业招、投标困难。因此,建筑企业应当不断加强企业的物资管理,降低物资成本,以实现企业市场竞争力的不断增强。对于建筑产品而言,其总成本中有60%-70%是由建筑材料、部件及相关设备等成本构成的。由此可见,物资管理水平同建筑工程的质量直接相关,更同整个企业的经济效益直接挂钩。因此,在我国社会主义市场经济条件下,只有不断拓展和增加建筑物资的供应渠道,对物资采购、管理部门及相关人员进行精细化管理,方可在这日益激烈的建筑市场竞争中生产和发展下去。由此可见,物资管理水平已经成为衡量建筑企业管理水平及决定其盛衰成败的关键之一。

2 建筑企业物资管理存在的主要问题分析

当前,对于我国建筑企业而言,其物资管理方面注意存在着如下方面的问题:

2.1 基础管理较为薄弱

随着市场经济的逐步发展,建筑企业纷纷发展起来,但由于未能从思想上意识到物资管理的重要性,因而有关基础管理工作没有把握好,而是将主要精力放在了建筑企业的生产及经营方面,这就导致活没少干,但经济效益却不够理想。

2.2 建筑物资的采购及其供应渠道的选择不够恰当

进行建筑物资的采购过程中不对质优价廉的生产厂家或是上级单位厂家进行选择,而是为了照顾关系舍近求远、舍低求高,这些均导致物资进货渠道的混乱无序,以及购建筑物资的质次价高。

2.3 现场管理不善、人员素质较低、队伍稳定性差

在工程施工现场,为确保生产及物资部门之间联系通常都会进行现场小库房的设置,并派专人进行负责,以便于材料的组织及其集中性管理。但是,由于施工现场相关人员的素质较低,专业人员少,而临时工相对较多,因而导致施工现场在材料管理方面相当混乱,建筑材料的浪费及流失现象严重,为建筑企业的文明施工也造成了不良影响。

2.4 物资消耗定额把握不当,导致材料的浪费情况十分严重

建筑工程施工现场不根据物资消耗定额进行领料和发料,因而导致材料的浪费情况十分严重,并造成工程项目材料成本环节的支出大幅度增加,对建筑企业的经济效益造成了直接影响。

2.5 采购招标等过程未形成制度

随着我国市场经济的逐步深入,不少建筑企业的物资采购均逐步脱离了主渠道轨迹,物资采购权层层下放,上级对下级的控制也越来越松散,有些非物资部门及其相关工作人员均参与到了物资的采购中来,因而导致采购招标过程难以形成制度。

3 建筑物资的精细化管理对策分析

对于建筑企业而言,其物资精细化管理的主要目标即通过对物资管理的深度及广度进行有效的拓展,实现物资采购等业务流程的不断优化及损耗的不断降低,从而对建筑物资的成本进行有效的控制,并实现建筑企业经济效益的最大化。

3.1 搞好物资调配工作,并进行物资采购计划的科学制定

对于建筑物资而言,其采购基本环节即制定物资的采购计划,物资需求部门应对物资采购计划进行申请及上报,物资管理部门以物资采购计划为依据来进行采购信息的核查,并对采购材料的种类、数量、成本及到货时间等进行重点审查,审查时应以工程施工进度及年度预算为依据来进行,且应对不科学的采购计划进行及时的修正。通过对此环节进行精细化管理,以实现建筑企业采购成本的不断调整,防止物资的积压,并达到企业资金利用率不断提升的目的。

3.2 进行采购招标制度的制定,以降低企业的采购成本

不少建筑企业进行材料采购时往往存在着不合理不透明的地方,这对于采购费用的控制十分不利。为此,应实施招标采购,在采购环节引入招标制度可有效防止行为的发生,从而对项目招标采购环节进行有效的监督。在物资采购环节使用招投标制度,对预算中的重点材料通过采购部门进行集中性采购,其它材料可以交给项目部负责,遵循“总量招标,分批采购”的原则,以防物资积压现象的出现。此外,应确保招标采购制度的公开化及透明化,以便有效降低建筑物资的采购成本。

3.3 全面开展预算管理,以实现物资的精细化管理

进行物资的精细化管理时,应加强全面预算管理工作,遵循“精在事前,细在过程”的原则。工程施工前应以生产计划作为基础,各个部门应以生产需求为依据来进行物资采购计划的提交,物资管理部门应以数据信息为依据来对物资使用情况同使用计划进行对比,以便对采购计划的可行性及合理性进行分析。进行预算计划的实施过程中,应以物资采购情况及到货时间等为依据,将提前量预留出来,以减少采购时间对工程所造成的影响。

3.4 加强对材料人员的培训力度,不断提升物资的精细化管理水平

由于材料人员在建筑企业物资的精细化管理中发挥着极为重要的作用,因此,企业必须加大对材料人员的配需力度,定期进行考核和培训,以提高其综合素养,并采用效能监察、内控审计、例行审查等方式来对材料人员操作中出现的错误进行及时纠正,以便对其业务技能进行不断完善。

4 结语

降低建筑企业的建筑成本,提高建筑效益并做好建筑物资管理的精细化是建筑施工企业在日益激烈的市场中应当做好的首要目标。建筑企业应当在逐步提高企业管理水平的同时搞好建筑物资的精细化管理工作,从而实现企业的降本增效,使企业得到良性、可持续的发展。

参考文献

[1] 王华忠,林军红,马翠莺. 市场经济环境下加强物资管理的思考[J]. 经营管理者,2011,(15)

[2] 叶玺铭,黄文娟. 施工企业项目成本精细化管理研究[J]. 交通标准化, 2011,(Z1)

[3] 许洪基. 施工企业推进精细化管理与职业化进程初探[J]. 新疆电力技术, 2008,(03)

[4] 赵大伟. 施工企业如何以精细化管理提升成本的管理能力[J]. 金融经济, 2011,(06)

建筑行业采购工作计划范文3

关键词:建筑材料;采购管理;优化措施

建筑材料管理工作的重要性是不容置疑的,采购到材料质量的好坏对于建筑工程的优劣有非常重要的影响。材料的价格对于建筑工程的成本控制以及企业的利益有非常大关系,而且材料的采购是否及时对于建筑工程的进度有非常重要的影响。所以,对于建筑材料采购管理的现状进行详细分析,同时提出优化措施是非常必要的。

1 现阶段建筑材料采购管理的现状分析

建筑材料采购对于工程建设来说至关重要,建筑材料的质量直接影响到建筑的质量。因此,现阶段建筑材料采购管理工作对于整个工程系统来说意义重大。

(一)建筑企业材料采购管理中存在的问题

首先,材料采购过程中信息不完善。在材料采购中,供应商的选择是基础环节,现阶段的材料采购过程中承包商与供应商的信息不对称是主要的问题。建筑材料用量非常大,获得利润相对较高,材料供需双方之间的竞争大于合作,信息交流与沟通出现障碍,结果带来交易成本提高,风险增加的结果。其次,采购质量难以控制。材料采购质量包括两方面,一方面是材料自身的质量,另一方面是交货期限。在现阶段的采购模式下,供应者与需求者都存在短期性、不稳定性等缺点,在材料质量和供货期限上控制难度较大,材料质量不符合标准,供货不及时的现象时有发生,这就影响工程的质量和工期。最后,材料储存库要求高。在施工过程中,为了保证工程按时完成,所以很多建筑材料都是提前进行采购,材料的安置和储存为管理带来难度,增加了管理费用,影响材料采购管理成本控制。

(二)材料采购过程不规范存在原因分析

建筑材料采购过程中,存在许多不规范行为,分析其存在原因如下:首先,采购工作衔接存在问题,导致工作效率不高。材料采购需要制定相应的采购计划,采购计划通过生产通知书来制定,而在采购过程中存在采购计划制定延迟,计划制定缺少详细规划,导致在采购过程中出现订单重复,订单缺失等现象,工作人员责任不明,互相推脱,导致工作效率极低。其次,供应商不稳定,采购数量不足,导致建筑材料成本增加。建筑材料采购成本的控制对建筑工程整体成本控制非常重要,材料成本居高不下为整个施工带来难题。再次,供应商不稳定,导致材料质量难以控制。材料采购过程中,经常更换供应商,对其材料质量检查方面存在困难,不能保证材料质量。[1]最后,采购部门对建筑材料采购缺乏统一规划。常常会出现订单重复,多订货或者忘记下订单,材料供应不足,延误工期等现象。

2 建筑材料采购管理优化的措施

(一)工作人员选择合适的采购模式

建筑材料采购过程中,选择合适的采购模式对采购管理工作非常重要。首先,采购人员要按照国家政策法规和物资管理政策的指导进行采购,熟悉掌握相关部门的管理规定。其次,工作人员制定科学的采购计划,按照生产计划、施工方案进行材料采购。再次,制定完善的采购管理制度,按照规章制度完善采购工作。最后,综合各种因素,根据实际情况选择合适的采购模式,增强材料质量控制,保证供货期限。

(二)提高采购信息获取能力、树立市场意识

建筑材料采购要关注市场动态,材料价格变动信息,树立较强的市场意识。材料市场较为复杂,材料价格变动直接影响采购资本,因此,采购人员要提高采购人员的信息获取能力,开通多种信息获取渠道,树立强力的市场意识。在材料采购过程中,要坚持"三比一算",比较材料的价格、质量、运输状况等,加强采购环节成本核算控制和管理,在满足工程质量需要的前提下,选择价格最低、距离最近的,认真考察供应商资质,建立长期合作关系,有利于控制采购质量和成本。[2]

(三)建立健全严格的招标采购制度

招标采购是在市场经济下,一种科学合理的竞争采购科学方式。招标采购具有公开透明的特点,在建筑企业材料采购中得到广泛的发展和应用。由于建筑企业材料需求的品种较多、对材料质量要求较高、可变性强,采购周期短,部分品种可比性差等特点,招标采购的规范化管理较为困难。所以,要想实现材料采购管理优化,就要建立健全严格的招标采购制度。在建筑材料采购中,从实际情况出发,结合材料性质特点,综合影响采购的综合因素,公开、公正、公平的进行招标比价,完善采购管理体制。[3]

(四)加强采购组织与采购人员的建设

建筑材料采购组织及采购人员建设很重要,要培养采购人员遵章守纪的意识,强化采购人员主人公意识、自廉意识,规范采购环节管理,加强材料成本意识,为建筑企业节约资金。在材料采购前,对采购人员进行培训,针对采购细节和注意事项进行讲授,加强采购组织管理。采购人员培训中还要注重培养自主思维,对材料采购进行项目化组织管理,在组织结构中培养团队精神和责任意识,促进采购人员工作的自主性和积极性。采购组织化管理还可以制定奖惩制度,以此来激励员工的工作热情。

3 未来材料采购管理发展方向

(一)加强计划管理,寻找料源,采购招标信息

材料采购管理工作重在计划,针对生产计划进行科学合理的规划,寻找治疗可靠的料源,与其供应商建立长期可靠的合作关系。还可以通过公开招标信息,进行公开的采购招标,化零为整,公开比质比价。

(二)集中招标采购,统一配送

招标采购集中化,有利于对各个供应商提供的材料价格进行对比,同价格的材料进行质量比较,同质量的材料进行价格比较,同质量、同价格的材料进行交通运输方便与否的比较。强化采购统一配送管理,从企业的角度出发,优化供应商商品,在组织结构上进行联合采购,提高采购部门的内部效率。统一配送管理能够提高采购数量,保持与供应商亲密、坦诚的合作关系,加强彼此沟通,降低材料单价和采购成本,改善交货服务,促进供应商对客户需求的反应力度。

(三)严控材料在数量、质量上验收入库管理

材料采购完成后,在验收过程中要对材料进行严格检查,严格控制材料的数量,加强对材料质量的验收,保证材料质量符合标准,进而保证施工质量。材料采购数量要严格控制,材料数量过多会增加库存管理,提高材料保管费用,占用大量的资金,影响资金的周转。材料数量不足时,会影响工程进度,严重影响工期。推行联合库存管理,保证材料入库后性质稳定。联合库存管理有利于减少企业库存问题,促进建筑企业与供应商双赢与合作。

4 结语

当前,建筑材料采购管理存在很多问题,不利于建筑材料质量控制和成本控制,影响建筑工程整体质量。因此,要加强对建筑材料采购管理措施优化,掌握未来材料采购管理发展方向,切实做好材料采购工作。

参考文献:

[1]田元福,李慧民,李潘武.建设工程投标决策风险评估[J].西安建筑科技大学学报(自然科学版),2012,34(2)137-140.

建筑行业采购工作计划范文4

关键词:材料管理;工程成本;物资体制;培训和教育

中图分类号:F626.112文献标识码: A

材料及设备费用一般占整个项目成本的60%-70%,随着大部分建筑材料价格的不断攀升,加强对现场材料的有效管理,是进行成本控制,达到降低项目成本,实现较大盈利的关键。

1.0 加强现场材料管理的重要性和必要性

1.1加强现场材料管理是项目经理部加强风险管理的必然要求

建筑材料作为建筑行业发育、运转的物质基础,自身的管理则是连接建筑材料生产和消耗的桥梁。面对激烈的建筑市场,如何加强风险管理,有效地实现预警、规范和转移风险,对于加快施工进度,提高经济效益,具有十分重要的意义。

1.2 加强现场材料管理是项目经理部控制成本的必然要求

随着市场竞争日趋激烈,工程标价不断降低,企业普遍感到发展后劲不足。加强内部管理,控制成本,是建设工程盈利的唯一出路,由于材料费用所占比重较大,现场材料管理成为施工成本控制的重点。

1.3加强现场材料管理是企业科学发展的必然要求

建筑企业的材料管理体制是企业组织管理的基本模式,包括企业、各级物资管理机构的权限、分工、责任及管理模式。建立体现企业科学管理要求的项目物资管理组织,强化企业物资管理的决策调控能力,将企业的物资采购、供应、消耗核算纳入有效的轨道,是企业重塑与创新现代企业的物资管理制度亟需解决的重要问题,对于提高企业的应变能力、发展能力和竞争能力有重要作用。

2.0 加强现场材料管理中存在的主要问题

施工现场材料管理具有复杂性、多样性、不确定、责任重、事情杂、风险大六大特征。在施工管理过程中,主要存在施工企业管理体制科学化和规范化水平有待于进一步提高以及材料管理人员业务素质和管理水平有待于进一步提高,不按照规章制度办事,甚至不熟悉操作流程两大问题。这就需要我们既要健全科学的物资管理体制,又要加强管理人员自身建设,确保降低采购成本、保障物资供应、保证采购质量、合理使用、降低材料消耗这一具体目标得以实现。

3.0 加强施工现场材料管理的对策

3.1建立健全科学的物资管理体制

物资管理体制包括企业各级物资管理机构的权限、分工、责任及管理模式。建筑企业材料管理的内容同时也是对材料成本的管理的方向,其中包括以下几个方面,即材料消耗定额管理;材料计划管理;材料采购管理;材料供应管理;材料运输管理;材料储备管理;周转材料及工具管理;材料核算管理。而现阶段现场材料管理的主要问题出现在:材料的计划管理;材料的采购管理和材料的储备管理三个环节。同时,这三个环节的充分准备可以有效解决材料,降低工程成本。

3.1.1 材料的计划管理

材料计划管理,就是对实现材料管理的目标所做的部署和安排,材料计划管理是行动纲领,不仅了解本系统的目标任务和本部门的具体任务,还要了解各部门在完成任务中的相互管理,组织各部门从满足施工总体要求出发,采取有效措施,保证各自任务的完成,从而保证材料计划的实施。首先,要做好编制准备工作,要根据供应分工,掌握供应地点的交通条件、工程施工特点;参照施工组织设计要求,确定材料供应原则和方法,对工程中的特殊材料及设备等确定其供应措施。其次,要掌握施工任务和生产进度安排,确定材料供应时间天数和经济批量。再次,要分析计划的执行情况,及时对不足地方进行调整,遵循综合的评价原则、实事求是原则、留有余地原则和严肃性和灵活性相统一的四个编制基本原则。最后,还应对计划建立信息传递和反馈制度,定期进行分析,针对变化,及时作出相应调整和修订,维护计划的严肃性,实事求是的调整计划,将计划调整到最小限度。

3.1.2 材料的采购管理

材料的采购管理,主要是对材料采购全过程的管理,从收集采购信息开始到组织材料资源,从签订采购合同到确定采购的批量,进行全面、有效、合理和科学的管理,从而实现材料采购,质量第一、费用节省的管理目标。首先,要及时掌握采购信息。要在建筑材料市场、材料产地和建筑商之间进行价格信息的采集和调查过程,通过建立信息管理系统,对已有信息随时进行更新、检索、查询和定量分析,通过运用统计表的形式进行整理,建立信息资料库,对比较重要和经常重复化的信息做好动态记录,以调查报告的形式,就某一类信息进行全面的调查和预测。其次,要合理制定采购计划。要依据工程量清单,明确工程材料预算,做好材料的采购计划工作,切勿出现盲目采购造成库存积压现象的发生,对于工程中应用较多的水泥、钢材等材料要进行招标采购,要求材料供应商必须按照合同要求及标准供应,严禁不符合工程设计、规范要求的材料进场,以免由此引发工程质量问题。

3.1.3 材料的储备管理

材料脱离了制造生产过程,尚未进入再生产消耗过程而以在库、在途、待验、加工等多种形态停留在流通领域和生产领域的过程,统称为材料储备。首先,要加强材料的合理用料。当工程需要材料时,领料人员凭由相关技术部门或者分项工程负责人签发的领料单到材料管理处领取材料,领料单必须根据工程施工图预算来签发。 实际耗用材料的数量,必须以计算期内实际用量为准,不得以领代用,对超额领料应由相关负责人审核签认并注明超用原因,已领未用的材料,应及时办理退库手续。同时,要及时回收处理边、角、废、残料。处理没有多大用处的残料所得的变卖收入应办理正规手续并冲减相应材料成本。

3.2加强施工现场材料管理人员的培训和教育

要注重施工现场材料管理人员的业务培训,通过培训,首先要让材料管理人员明确材料管理的基本思路,熟练掌握材料管理的基本流程以及程序;其次,要求材料管理人员熟练掌握材料管理的相关技能,提高业务操作水平;施工企业或者项目部可以采用定期考核的方式,对材料管理者进行考核,最大限度发挥其潜能,有效提高工作效率。

4.0 结语

施工现场材料管理主要目的就是以物美价廉(性价比较高)材料满足施工和生产的需要,在过程中控制材料的质量和数量,并把工程和产品的材料成本控制在最低的范围区域。加强施工现场材料的计划管理、采购管理和储备管理是加强施工现场材料管理,建立健全科学的物资管理体制的有效途径;加强对管理人员的培训和教育,则是提升施工现场材料管理人员业务素质和责任意识的重要手段,两者的有机结合,是做好施工现场材料管理工作的有力抓手。

参考文献:

〔1〕李慧平.《建筑企业材料供应与管理》.中国环境科学出版社,1998.

〔2〕成虎.《工程项目管理》.高等教育出版社,2004.

建筑行业采购工作计划范文5

关键词:建筑施工企业 成本控制 施工物资 管理模式

中图分类号: C29文献标识码:A 文章编号:

引言

建筑施工企业施工项目中物资管理成本的主要内容是对施工过程中的物资采购、仓储、发放、使用、核算等相关内容的过程中所需要耗费的建材成本费用的总和。进行工程项目物资成本管理的主要目的是对建筑工程项目建设中所发生的成本费用,进行系统的预测、控制与分析,旨在通过此项管理工作,在一定程度上降低工程的成本费用。因此,对于制约施工企业施工物资管理模式发展的相关问题,我们必须采取一定的措施提高施工物资管理工作的水平。

一、关于施工企业在成本控制方面的现状

(一)当前,传统的施工成本控制模式已经无法适应现阶段施工企业的发展要求。部分建筑施工企业成本管理的意识薄弱,对施工成本的管理工作往往只是停留在表面的层次。在管理成本、原材料购置等方面,无法达到相关标准的要求,在一定程度上,影响建筑施工企业实现经济利益最大化的发展目标。粗放式的传统管理模式仍在发挥着主导作用。因此,也造成大多数的建筑施工企业在物资成本管理方面的态度松懈。加之,由于部分建筑施工企业内部缺乏有效的成本管理制度,致使施工现场的物资材料的放置、物资材料的安全管理、物资材料的财务核算等方面,都存在一些管理漏洞。

(二)相关工作人员对于物资材料采购成本管理方面的工作意识不强,常常会导致物资成本账面款项与实际支出的相关款项不相符。对于出现问题的物资材料,进行修护与保养的工作意识不强。一味的依靠备用物资材料来解决问题,从不追本溯源的寻找物资发生损坏的原因。致使施工现场的物资材料成本管理的工作难度不断增大。加之施工企业内部人力资源管理工作的疏忽,使施工项目计划设置的岗位和实际配置人员在能力要求方面存在很大的差异。致使出现因盲目缩短工期,不注重人力成本控制的情况,在一定程度上造成人力成本投资的浪费想象。另外,施工企业机械施工效率偏低的问题,也是导致物资材料成本管理水平较低的原因之一。施工现场的机械设备维护、保养、操作等方面的管理达不到施工标准,使机械设备在使用的过程中无法正常发挥作用,为达到施工的相关要求重复的使用或者更换物资材料,造成物资材料的浪费。长此以往的发展下去,施工物资材料成本管理的工作就会被弃之不顾,从而对建筑工程项目投资造成巨大的浪费。

基于成本控制的施工物资管理的分析

随着建筑业的不断发展,完成基于成本控制下的施工物资管理分析的工作,成为亟待解决的问题之一。为进一步解决这个问题,我们需要做好建筑项目施工现场的前期准备工作、制定相当的施工物资采购计划以及完善物资采购价格信息化的管理工作。

(一)做好项目施工现场的相关工作的前期准备

为了进一步提高建筑施工企业在施工物资管理方面的工作水平,在建筑项目进行施工之前,施工企业的内部就应该开始进行关于各项物资供应的计划的制定工作。集中精力确保施工中的各项施工物资计划制定工作顺利进展下去。在此项计划中,相关工作人员应全面了解建筑项目的实际概况、物资材料的来源及其价格、施工项目物资供应需要注意的问题。尽量掌握建筑施工项目的物资构成,对于工程项目需要的总物资进行简单的计算。同时,注意业主对于物资材料的相关管理意见、要求以及双方在合同中做出的相关承诺。充分结合实际情况,对施工项目所需要的物资种类、数量做好供应准备,并合理的选择物资材料的放置厂的建设位置。在对物资材料的选址与放置安排方面,必须确保临时搭建的放置场所,可以满足物资材料保存的防潮、防盗、防火、防雨的相关要求。物资材料的放置场所,对于物资材料的存放、保管、领用具有重大的意义。在进行施工检查的最后期限内,将物资材料的入库、成本等记录整理成册,将其存档备案以备施工中的不时之需。

(二)制定恰当的施工项目物资采购计划

一般而言,在建设施工项目中,当项目组建部进入施工现场后,施工项目的技术部门工作人员应及时提出建设项目投资清单中的物资总需求,包括物资总需求中的物资名称、规格、数量等具体要求。在采购进行之前,为不同种类的物资,选择不同的采购方式,合理降低物资的采购成本。对于主要物资的采购,为保证物资质量以及价格的相对公平,可以采用招标的方式进行采购。以招标的方式进行物资采购,不仅可以避免大宗施工物资在采购环节中常出现的腐败行为,也可以让施工企业的其他工作人员参与到采购当中,提高采购工作的透明度,并能够有效、合理的降低物资采购成本。因此,可以将建筑工程中所需的施工物资采购分为两部分,主要的大宗施工物资采购选择招标的方式,而个别种类的零星物资采购则可以直接进行采购。科学、合理的制定施工物资的采购计划,可以在成本有效控制的前提之下,实现降低物资成本的目标。施工项目的相关技术人员要在结合施工进度、施工标准的基础上,适当的安排其物资进入施工现场的次序,确保施工物资能够有序的进入施工现场,避免施工中因物资安排的问题影响施工的进度。同时,也可以在一定程度上,避免盲目的购进临时所需物资,所造成的施工物资成本的增加。

(三)完善物资采购价格信息化的管理工作

在实际工作中,物资采购价格信息化的管理工作,对完成施工物资的采购计划具有重要的意义。从目前发展的形式分析,我国大多数的施工企业对物资材料市场的发展状况还不够了解,即使处在在买方市场的有利条件下,仍然需要花费高额的资金去购买物资,造成物资成本投入增加。如果施工企业具有完善的物资采购价格机制,就能够巧妙的避免这样的情况发生。因此,完善物资采购价格信息化的管理工作是非常必要的。及时的了解国际、国内市场相关物资材料的价格水平,减小单一供应商制约物资材料供应的影响,对于施工企业在成本控制的基础之上,实现有效管理施工物资的工作,具有决定性的影响。相关施工物资采购价格信息化管理,可以使施工企业及时的进行市场调研以及为采购计划提供可靠的参考价格。施工企业也能够快速的掌握物资材料价格变动的幅度,并在施工企业内部不定期的相关物资的价格变化,进一步为物资采购与物资储备提高准确的信息,在根本上解决物资采购价格过高,导致增加工程项目物资成本的问题。

结束语

现阶段,面对日益激烈的市场竞争,建筑施工企业为赢得发展的空间,建筑施工企业必须从自身出发,做好每一个项目的经营和运作方面的工作。在建筑工程项目的施工过程中采取适当的措施,在减少物资的浪费的同时,将影响工程项目成本的各种因素控制在计划的范围内,重视施工成本的控制管理工作,对施工项目的物资材料成本进行有效的控制,降低工程项目的成本,提高建筑施工企业的经济利益,增强企业的竞争力,这对于提高建筑施工企业的经济利益具有深远的影响。

参考文献:

[1]翟志华.建立成本管理体系的思路与模式[J].商业研究,2005(12).

建筑行业采购工作计划范文6

一、营改增对建筑企业的影响

(一)营改增对建筑企业会计核算的影响“营改增”增加了会计核算科目,使得核算方式更加复杂。营业税会计核算相对简单,在计提时,借记“营业税金及附加”,贷记“应缴税费—应缴营业税”。营业税改增值税后,由于增值税计税方式复杂,计税依据较多,企业会计核算科目也需相应增加。以一般纳税人为例,其增值税会计核算科目“应交税费—应交增值税”下设九个明细科目,主要有进项税额、已交税金、转出未交增值税、减免税费等。

(二)营改增对建筑企业生产经营的影响营改增对建筑企业采购与发票管理的影响。增值税进项税额专用发票的获取直接影响到建筑企业税负的高低,因此企业采购与发票管理成为企业财务管理的重点内容。首先,建筑企业在采购过程中更加注重材料供应商是否具备增值税发票开具资格。“营改增”前,建筑企业可能单纯注重建筑材料价格、质量等。税改后,建筑企业将更加注重供应商的纳税资格。其次,新税制对建筑企业发票管理提出一些新的要求。要求建筑企业在收到发票后及时到税务部门进行发票认证,逾期未认证的发票将不得进行进项抵扣。“营改增”加剧了建筑企业资金链的紧张程度。首先,“营改增”前,建筑企业可在纳税义务产生的当天代扣代缴税费,税改后不允许代扣代缴营业税。由于建筑企业在验收并支付工程款存在的拖延,造成工程材料与设备费用支付上的拖延,使得建筑企业难以及时获得采购发票。其次,建筑企业预缴增值税的要求,进一步加剧了资金链的紧张。在税改后,总公司与各子公司均须按照收入的比例进行预缴增值税,挤占了建筑企业的资金。

二、建筑企业营改增应对措施

(一)改进建筑企业会计核算合理设置会计科目,适应增值税要求。首先,为详细记录建筑企业应交增值税的金额、抵扣等情况,应在“应交增值税”科目下增设“进项税额”、“减免税款”、“已交税金”、“营改增抵减税额”、“转出未交增值税”、“进项税额转出”、“转出多交增值税”等明细科目。其次,分别按照建筑企业的不同业务按照不同的征收率和税率,对各项工程项目的增值税情况进行核算,分别核算企业的减税、免税项目等。

(二)加强增值税进项税额管理重视增值税进项发票管理。首先,确保增值税专用发票的抬头与企业全称一致。根据新税制规定,只有两者一致方可进行税额抵扣。所以在企业进行项目交易时,要统一以企业名义进行签订。其次,对大型设备的更新与购置尽量推迟到“营改增”实施之后,从而能够形成有效的进项税额抵扣。再次,在采购环节中,通过对比商品或劳务的质量、价格的同时,应选择具备一般纳税人资格的供应商并及时索要发票。若在采购过程中,没有选择的余地只能选择小规模纳税人,如地材的采购等,也要要求小规模纳税人提供税务机关代开的增值税发票。再次,针对“甲供材料”等问题,可与材料供应商协商,对于总分公司分别签订的采购合同分别进行进项税额抵扣。同时,对于偏远地区项目就地取材而无法取得专用发票的问题,可根据相关规定,采用农产品增值税专用发票进行进项税额抵扣。

(三)重视增值税税收筹划建筑企业固定资产投资的税收筹划。根据增值税相关规定,所有增值税纳税人均可抵扣其新购设备。如果建筑企业在购置新设备时,需要向销售商支付一定的技术转让费,可与销售商协商多支付设备费用,少支付或不支付技术转让费用。该做法可以有效增加设备进项税额,从而实现减税的目的。建筑企业递延纳税的筹划。增值税实行购进扣税法,即建筑企业在购进货物并将购进的货物验收入库时计入当期进项税额。建筑企业可通过延迟纳税义务发生时间实现延缓纳税的目的。不同的销售结算方式,对应着不同的纳税义务发生时间。对于直接收款方式销售商品的,纳税义务发生时间为收到价款;对于采取托收承付、委托收款方式的,纳税义务发生时间为办妥托收手续的当天;对于采取赊销、分期付款结算方式的,纳税义务时间为合同约定的收款日期。因此,建筑企业可结合自身实际情况,采取赊销或分期收款的方式实现纳税义务发生日期的递延。