财务会计电算化范例6篇

财务会计电算化

财务会计电算化范文1

关键词:财务会计电算化;管理会计电算化;深入分析;企业和单位

会计电算化是我们国家现阶段各个企业和事业单位中常用的财务管理模式。其主要是指应用简单的电子计算机技术,把现阶段所能够使用的电子技术信息和计算机技术信息应用到会计计算中的一种会计模式。会计电算化不仅能够实现电子数据信息自动化的处理,也可以通过传统的人工会计财务管理模式发展成为电算化的会计管理模式。财务管理中的会计电算化模式具有非常明显的优势,但是在会计电算化中管理会计电算化是未来的一种重要的发展模式,有很多的方面是需要我们进行了解和掌握的。

一、财务会计电算化的含义

财务电算化是应用电子计算机技术的一种现代化的信息技术。并且在现阶段能够应用到会计实务中的一种模式的简称。财务电算化是一个能够通过电子计算机技术来实现会计信息系统的财务计算方式。企业中的会计电算化完成了数据之间的自动化处理。会计电算化使传统意义上的手工会计计算逐渐的发展成为电算化的会计计算模式。在我们国家会计管理的发展过程当中,会计电算化可以算是一种重要的革命。会计电算化的实现不仅是财务实务的一种内在发展需求,实质上也是一种社会经济发展的必然结果。财务会计电算化利用了一定的先进电子计算机操作技术,把传统意义上的会计相关工作进行改变和创新,进一步提高了会计工作的准确性和便捷性,同时也促进了企业能够朝着更好更快的方向发展。财务会计电算化把现代的信息处理技术应用到了会计实务的工作中去,通过了电子计算机来代替会计计算中的人工工作,也代替了大部分本来应该在人的大脑中运行的工作流程,现在在会计信息的分析和整理以及决策的过程中运行了。财务会计电算化的重要目的就是要提高企业和单位的财务管理能力和水平。从而在一定程度上实现了现阶段会计实务工作的现代化。

二、财务会计电算化的应用

随着经济发展,企业和事业单位对于财务管理的需求不断加大,促进了我们国家财务管理的不断发展进步。财务会计实务有了新的核算方式以及管理方式,确保了企业和事业单位中财务信息计算的准确性和便捷性。在财务电算化的过程中,应用先进的计算机技术方法和电子设备能够有效的对财务电子数据进行分析和处理。通过观察和计算的方式能够有效的提高企业和事业单位的财务核算以及管理,进一步的提高了企业的经济管理活动和经济效益。

三、会计电算化发展的意义

(一)完善传统的财务管理制度

采用会计电算化的制度进行财务管理,能够有效的提高我们国家企事业单位中会计工作的整体效率性。会计电算化中重要的一部分,管理会计电算化则需要和企业财务制度保持一致,进行一定的吻合,这样才能够加强对会计电算化的有效管理,保证企业和事业单位健康稳步的发展。但是,现阶段很多企业的财务制度在管理方面还存在着很多不完善的地方,这会严重阻碍我们国家企业的会计电算化的发展。因此,在企业进行自身改革的过程中,应该进行有效的管理和操作,保证会计电算化的管理模式能够顺利进行,并适应时代的脚步。

(二)提高企业财务内部的管理

会计电算化这种现代化的财务管理模式,能够更好的为企业的财务实务进行服务。对企业内部电算化的内部进行有效的管理:企业在进行会计电算化操作的过程中,应该严格按照事先规定好的步骤进行执行,并且要保证企业会计电算化的程序正确,使企业的财务会计信息能够准确。财务管理的相关部分复杂人要指定专门的人对会计电算化进行相应的管理和维护,保证会计电算化在企业的内部系统中能够稳定健康的运行。

(三)保证会计电算化的有效运行

企业中的会计电算化要想进行有效的运行,首先就需要一定的计算机以及计算机技术作为支撑。但是,计算机由于自身的约束性和特殊性,很容易在运行的过程中受到损害。企业和事业单位可以通过定期的检查以及对计算机的运行软件进行杀毒处理等手段,对企业中重要的信息进行备份处理。

四、财务管理会计电算化的基本内容

(一)财务管理会计电算化在实践中的应用

传统的财务管理模式在对财务信息进行保存的时候,所采用的通常都是会计档案模式。凭借简单的会计凭证、会计账簿以及会计报表等进行财务信息核算的单子来进行保存。运用这些对财务数据进行管理不能对错误的信息进行及时的更改,查询也有一定的困难。而现代的管理会计电算能够有效的解决上述的传统会计管理模式局限的问题,现代会计电算话所具有以下几个特点。第一,有效地管理会计模式能够用计算机管理会计档案,不仅保留了传统的会计档案,还能够通过硬盘和光盘等手段对数据进行保存。其次,传统的会计账簿具有直观性,而管理会计电算化则需要借助电脑才能够对财务信息进行查询分析,但是在查询上具有便捷性。再次,运用计算机管理会计档案容易遭到破坏,且不容易恢复,所以要做好备份工作。最后,运用会计管理电算化的管理模式能够有效提高会计档案的保存时间,也能够在一定程度上提高会计档案和财务软件的版本数量。

(二)应用计算机技术来管理会计档案的工作

现阶段,会计档案工作在计算机中顺利的进行管理,主要归功于会计电算化的使用。保证做好会计档案的收集和管理,并做好档案的保存工作,为以后的财务信息利用做好充足的准备。第一,计算机在管理会计档案的时候,一定要做好相关财务信息的收集工作。会计档案的收集主要是指,能够在一定的时间内把计算机技术系统中的所有财务信息都复制到其他存储设备当中,进行计算机会计管理系统的脱离。企业的财务管理部门要对这些财务数据做好存储管理,以保证如果计算机硬件出现问题,能够有备份的财务数据,保证企业内的财务会计系统能够顺利进行。第二,计算机中会计档案的保存。由于我们国家企业的计算机会计档案管理是一种用硬盘或者光盘进行的存储管理。根据管理会计电算化的特点,这些财务档案在进行管理的过程中要进行很好的保存。

(三)计算机能够实现企业会计档案的管理和利用

应用计算机对财务信息进行管理,也就是管理会计电算化有着传统会计管理不能比较的优势。企业可以根据计算机档案所具有的优势设计出一个能够适合自身企业的数据模型,然后建立一套完善的计算机系统,来实现管理电算化的会计档案。

五、有效的发展管理会计电算化

管理会计电算化是一种非常重要的会计实务管理手段,但是很多企业和事业单位都没有意识到管理会计电算化的重要性。只是一味的追求单位中的财务会计电算化。所以,将财务会计电算化朝着管理会计电算化的方向发展具有非常重要的意义。我们可以从以下几个方面来发展管理会计电算化。

(一)加快企业会计制度的完善

我们国家大部分的企业在内部的财务制度工作中,还是以人工的财务核算为主要内容。这样严重的制约了单位内财务实务的计算效率和准确性。这样传统的会计核算制度和会计端算话的处理技术存在着很多的差异,已经严重的影响了单位内部的经营效果。所以,企业和事业单位应该从改变领导的意识为着手点,逐渐重视起会计电算化在企业中的应用。保证了企业中的会计制度能够进行修改和完善,保证适应现阶段的会计电算化模式。企业和事业单位可以结合企业财务的账户设置。财务的登记方式以及财务的处理方式和程序等手段,制定出和现行的会计管理方式相吻合的一种财务管理制度。以保证企业和单位内部的会计制度的顺利制定。并且要保证会计管理制度的有序进行,避免制度的不完善而造成的内部会计处理问题的出现。

(二)制定会计电算化的内部管理使用制度

企业内部的会计电算化制度应该在操作的过程中明确一定的职责和操作的程序,并提出一定的注意事项。在此基础上形成一定的电算化系统文件。像会计电算化使用中应该记录好的交接班手续和登记记录本;规定的数据备份和一起的使用规范;会计点算计系统操作的次数以及出现的故障分析等。另外,会计电算化系统要进行日常的维护。还要加强会计电算化操作人员的授权控制,建立一定的授权规章,保证每一个会计电算化员工都能够按照规章制度来进行计算机工作。

(三)进一步优化计算机信息系统,提高系统的稳定性

在企业的财务管理中,会计电算化不是一个单独的计算机系统,而是由非常多的子系统共同构成的。要想保证会计电算化的计算水平,就必须要对信息系统的准确性以及稳定性工作进行一定的优化和升级。首先,企业和事业单位应该根据自身单位的财务管理体系和原则进行一定的财务重难点划分,解决好计算机系统中的核算以及资产的管理问题。并且要建立一定的子系统。会计电算化的系统要通过一定的信息交换水平和质量加强,以利于企业的财务信息数据能够在传输的过程中安全有保障。再有就是对于企业和事业单位的信息化网络系统来说,企业必须设置一定的防火墙,来对内部的电算化系统进行防护,保证能够有效的避免网络病毒和恶意的网络攻击行为发生,以导致企业的财务信息被盗取或者是破坏。

六、结论

会计电算化在现今的世界中,无论是在企业中应用,还是事业单位的财务管理部门中应用都处于非常重要的地位。从财务会计电算化走向管理电算化是我们国家企业和事业单位中的一项非常有意义的变革,是一种在管理理念上的变革。企业和事业单位要适应时代的发展,会计管理电算化是我们国家经济发展和科学技术水平进步的表现。一定的财务会计电算化管理能够有效的提高企业的财务管理能力,充分发挥会计电算化的高效性,使企业的财务信息工作效率大大的提高,也能够进一步的促进企业内部的财务信息管理水平的增强。

参考文献:

[1]胡延荣.浅论如何从财务会计电算化走向管理会计电算化[J].中国新技术新产品,2012,05:210.

[2]唐慧哲.浅议如何从财务会计电算化走向管理会计电算化[J].经贸实践,2015,12:125.

[3]杨远霞.浅论会计电算化的财务安全风险及防范对策[J].企业技术开发,2005,07:81-83.

财务会计电算化范文2

关键词: 会计电算化; 财务审计: 影响

伴随着当前经济全球化的步伐,科学技术的发展渗透到了人们生活的各个方面,会计电算化的全面发展应用成为了企业会计核算必选的基础工具。根据当前的企业发展模式来看,会计电算化的广泛应用让企业的会计核算更加准确、便捷,企业也变得更加信息化,有的企业也建立资源管理系统,将科技发展与企业的进步相结合。所以,会计电算化在企业的应用,打破了以往的手工方式,企业的财务处理更加专业化,企业拥有了新的生机和活力。但是,会计电算化的大面积应用,给企业传统的财务审计带来压力,新的风险与挑战的出现,要求企业优化其财务审计制度,会计电算化条件下的审计更加真实合理,让会计电算化带动企业财务审计的发展。

一、会计电算化的相关概念

会计电算化指的是将电子科学技术应用到企业的会计信息处理的过程中。这种模式立足于网络系统,在使用中对会计信息处理之后,建成一个更新的应用模式。会计信息处理系统能够提高会计的办事效率,也为有需求的用户提供切实的财务信息服务。

会计电算化可以分为这几点:首先是会计电算化技术的应用,运用这种信息处理可以实现统一的会计信息处理,改变以前的处理方式,并且在一定程度上加强了会计处理的真实性;其次,会计的相关信息的查询也有更加方便的服务体系,以往的会计数据的收集非常复杂费时,但是会计电算化却可以改掉这些不足之处,减少了数据的搜寻查找的时间,同时,使得所得到的数据信息更加真实;最后,内部控制系统可以实现数据专业化,改变会计信息在会计业务流程中的拆分情况。因此,应用会计电算化技术可以提升会计数据的有效性,并且增加企业会计工作人员的效率,为企业会计制度提供充足的支持。

二、会计电算化对企业财务审计的影响

(一)转变了企业财务审计的方式

以往的审计是运用手工的方式对企业的各种事务进行排查,具体的财务审计工作是对企业的财务数据进行对比分析,检查其中的数据是否合理真实。伴随着企业的不断发展,其财务审计的范围也在渐渐扩展,审计的模式也在不断改善。审计证据的出发点也逐渐体现,从企业的相关经济业务逐渐成为内部控制制度的检测,最后并转化为内部控制和风险并存的局面,其对象也扩展到内控与纸张账目的方式,对会计系统、传统的审计方法的改变引起的审计工作这些因素都会发生变化,有些已经完全失去其本来的模式,对企业财务审计有巨大意义。

(二)改变了企业财务审计的内容

会计电算化有其本身的特色和风险,保障了企业审计工作的范畴,有对计算机和控制功能的处理,因此,财务审计内容包括软件系统和审计内容的开发和利用。通过对各子系统的审计,在会计软件程序系统的会计核算软件是否正确,内容设置的完善影响会计工作和会计信息质量的可靠性。根据财务部门审核的通^的会计软件,因为评审过程是非常严格的,它的可靠性是比较高的,但由于涉及到的企业经济内容较多,对程序执行的影响也很大,因此有必要进行的会计财务软件审计,但企业自己发展或严格要求审核会计软件是必要的。

(三)改变了企业的财务审计的环境

由于以往的审计工作是由工作人员手工做成的凭证、报表和其他资料的审核,他们的工作环境是包括企业财务数据、财务会计和审计报告,会计电算化使得企业财务会计的范围不断扩大,技术的进入使得审计工作的介入更加多样化,企业的财务审计不仅仅是财务会计信息的审计,增加到了对软件使用人员与维护人员的监管,专业语言的增加,也使得审计工作变得困难多样。

三、会计电算化下对企业财务审计的措施

会计电算化的发展下,企业的财务审计内容与方法出现了巨大的变化,只有对审计标准和准则做出一定的调整,才能企业的财务审计工作的要求。从国际上看,审计要求上对审计工作有特殊限制。即使到现在,我国已经有了较为合理审计职业标准,其中包括对企业的审计工作人员有约束,设置员工在企业会计电算化信息系统权限,让员工不能做出超越自己的职权行为。

健全企业的财务内部审计制度,不断完善绩效考核体系非常重要。企业需要完全发挥其内部审计的作用,让管理者关注到内部审计对企业作用。同时,使会计工作流程、会计服务变得更加合理有序规范化。绩效评价指标体系的建立,充分激励起了企业员工的积极性,让他们根据相关业务的规定进行操作,使内部会计该控制系统能够更快实施。

企业的审计工作应重点加强对其工作人员的培训,特别强调会计信息体系审核和过程审核信息的研究和把握,企业的审计人员应充分利用计算机工具进行相关审计工作,审计人员不仅要掌握专业知识,也需要会审计软件采集使用,发现计算机辅助审计技术的审计疑点迅速。如果条件允许,我们可以逐步加强会计软件深入的认识和发展。

参考文献:

[1]王亚丽.会计电算化管理中经常出现的问题与对策田[J].济源职业技术学院学报,2008(3).

[2]蔡秀英.会计电算化对企业内部控制审计的影响及对策田[J].时代经贸,2008(2).

[3]李想.浅谈会计电算化下的及其对策田[J].中国商界,2009(04).

[4]谈铭恒.浅析信息技术发展对现代审计的影响[J].中国注册会计师,2007(03).

财务会计电算化范文3

在信息化时代,如何规范会计电算化模式下的财务审计工作,如何降低会计电算化审计风险的程度,对促进审计工作健康发展显得十分迫切和必要。

关键词:

会计电算化;审计风险;对策

会计电算化给财务工作带来便利的同时,也给传统财务审计工作带来了前所未有的影响和提出了更高的要求,让传统审计模式遭遇着新的风险和新的挑战。在网络经济时代,如何规范会计电算化状态下的审计工作,降低会计电算化审计风险的程度,对促进审计工作健康发展显得十分迫切和必要。

一、会计电算化对审计的影响

(一)对审计线索的影响

在传统的手工会计模式下,审计线索非常清楚,从会计报表、到账本、到记账凭证、到原始凭证,甚至于每个环节、每笔交易都有详细的书面记载,可以呈现出完整清晰的审计线索。在会计电算化模式下,由记录载体的改变,审计线索变得难以辨别。会计数据和会计信息的篡改与销毁,变得简单且不留任何痕迹,导致审计线索的中断和消失,或者削弱了审计线索,造成审计人员对经济业务难以追踪,给审计调查取证工作带来一定的难度。

(二)对审计内容的影响

在传统手工做账模式下,审计人员主要是对纸质信息进行检查核对,重点检查纸质信息的真实性、完整性,以及会计核算的合法性、合规性即可,结果直观、责任明确。在会计电算化模式下,审计人员还要对被审计单位所使用的会计电算化系统的安全可靠性进行审计。还要了解它的功能结构,特别要从审计角度审查会计电算化系统的可审性、审计线索设置等,以证实该会计电算化系统在业务处理方面的合法性、正确性、真实性和完整性。

(三)对审计技术的影响

由于电算化审计发展滞后于电算化会计发展,目前大多数的会计电算化审计只是审查输入电算化系统的数据以及系统打印出的资料,而不审查系统内的程序和文件,实质上还是传统审计方法。审计人员往往容易被审计对象所牵制,难以获取充足的审计证据支持其审计结论,难以保证电算化环境下的审计质量。因此,审计人员不仅要掌握财务审计知识,还要熟悉相应的信息化技术,如果仍然采用传统的审计技术,将无法达到审计的目的。

(四)对审计规则的影响

在会计电算化模式下,由于审计对象、审计内容和审计方法发生了重大变化,原有手工做账的审计标准和准则已很难适用。相配套法律法规的建设又相对滞后,导致有些领域的业务监管存在法律真空。对会计电算化模式带来的新情况和新问题,财务审计缺乏相应的审计依据和标准,不能满足会计电算化模式下财务审计工作的需要。应加快制定与之相适应的审计标准和准则,以规范会计电算化审计,维护审计的独立性、客观性和公正性。

二、会计电算化带来的审计风险

(一)审计工具风险

由于我国电算化审计工作起步较晚,目前审计软件的开发和使用还不是很成熟,软件性能存在一定的缺陷。审计软件与财务软件的接口也不是那么兼容,有些审计软件甚至尚未通过相关部门的审核,就投入到应用。另外,随着计算机技术的快速革新,带动会计软件不断的更新升级,如果审计软件跟不上步伐,不能及时给予更新,将会导致审计核算与会计核算不一致。这些都将决定着审计效率和审计质量,最终影响审计人员的审计结果。

(二)审计环境风险

会计电算化模式下,审计工作所面对的环境发生了根本性改变,由原来触手可及的纸质材料环境,变成了以计算机软件系统为主的虚拟环境。在这个以机器控制为主,人控制为辅的人机交互环境里,计算机硬件和软件一旦出现性能故障或遭受人为破坏,将可能导致计算机的罢工,使审计工作中断,甚至数据丢失。面对复杂的系统环境,审计人员如何防范风险,保证审计工作的顺利而有效的开展,对审计人员来说是一个艰巨的考验。

(三)审计操作风险

会计电算化模式下的审计,其核算过程表面上由软件自动运算,其实仍依赖于人的操作。人的操作同时又容易受到主观和客观多种因素的影响,如果审计人员对计算机软硬件系统不熟悉,对会计电算化系统产生电子数据方法和流程不了解,对电子数据给审计工作可能造成影响的不能提前预见。在审计过程中不能正确操作或违反操作规程进行操作,不能及时处理和解决出现的问题,都将造成审计证据的遗漏,导致出现错误的审计结果。

(四)审计道德风险

职业道德规范了审计人员的行为,对审计人员提出了严格的要求,是审计人员必须坚守的职业操守,是审计职业的灵魂。在电算化会计模式下,由于产生新的审计准则,审计人员的职业道德规范必然要做出相应调整,以适应会计电算化给财务审计工作带来的影响。审计人员只有以高度负责的态度对待审计工作,对被审计单位财务状况做出客观公正的评价,才能发挥财务审计的最大社会效益,才能彰显财务审计工作的公正性和严肃性。

三、建议与对策

(一)完善电算化审计制度

审计制度是审计工作应遵循的规范和标准,是提高评价审计工作质量的保证和评价审计工作的权威性准则。当前我们应在立足国情的基础上,注意吸收借鉴国外先进经验,加快电算化审计制度的建立,尽快制定出台与会计电算化的发展相适应的审计标准和规则,特别是对审计人员的资格,电算化审计流程和相关的审计技术以及证据收集等方面做出规范。使电算化审计工作能有章可循、有法可依,以满足电算化会计财务审计工作的需要。

(二)推进复合型人才培养

会计电算化审计远远超出了传统审计的范畴,技术性要求更高,专业性涉及面更宽泛。审计人员不仅需要掌握会计财务和工程专业知识,还要熟悉甚至精通计算机操作知识。而专业的审计队伍又是会计电算化审计成功实施的关键因素,因此提升审计人员综合素质,建设复合型审计人才队伍是必然趋势。应有针对性的对在职审计人员进行提升业务知识培训,并通过社会和学校的力量,多渠道培养新形势下的财务审计专业技术人员后备力量。

(三)加快信息化审计建设

电算化会计的审计离不开审计信息化系统的支持。应在立足国情的基础上,吸收国外先进经验。根据审计原理、审计流程、审计方法,有针对性的进行审计信息化系统、审计软件和审计网络的研发和建设,以及审计大数据平台的搭建。以此提高审计质量和审计深度,提高审计工作效率,节约审计工作时间和成本,更好的发挥审计工作对经济活动的监督作用,更好的服务于企事业单位经济发展。

(四)开展新技术创新研究

传统的审计技术和方法在会计电算化模式下已不能完全实现财务审计的目的。因此,有必要开展审计技术和方法创新与研究。如计算机审计技术、电子数据鉴证技术。不仅要实现利用计算机审计的目的,同时还要扩大计算机财务审计的范围。在会计电算化状态下,审计过程中产生的信息数据流,要能像传统审计证据一样,能够有效识别、保存、运用、举证,通过技术手段,能迅速找到审计的关键线索,从而能够及时发现审计中的问题。

作者:钟彬 单位:南昌市安义县长均乡人民政府

参考文献:

[1]柳冰虹.论会计电算化对审计的影响[J].当代经济,2012.

财务会计电算化范文4

一、财务会计电算化应用中的困境

1.意识限制。

长期以来,财务管理工作使用珠算方式计算、纸质保存,如要推广应用会计电算化模式,不仅会计人员对会计电算化形式的使用需要很长的时间才能适应,而且利用电脑查数据的人员也难以顺利查阅。诚然,会计电算化形式在会计账务处理的普及和应用,首先要在人们心中树立会计电算化模式意识。

2.会计电算化人才限制。

由于部分会计员的文化程度较低,对会计电算化模式理解较少,在推广应用会计电算化模式就会面临困难。近来由于偏远地区的发展,有了充足的条件使会计电算化模式在广泛推行成为可能。但是没有合格的会计电算化人才,难以进行财务会计工作。

3.会计电算化软件限制。

目前的财务管理当中,应用会计电算化形式,遇到的又一障碍是没有通用的会计电算化软件。各软件使用方法不一样,报表汇总不兼容,数据不通用。所以当下,有通用的会计电处算化软件成为会计电算化模式在财务管理中普及推广的关键性因素。

4.资金限制。

由于经济发展,人们富裕要依靠资金的投入,各地经济发展也不相同,南北发展和东西差距很明显。要在财务管理中普及推广会计电算化模式,这是个漫长的时期,要不断有技术、资金和人员投入。会计电算化模式作为一种有效的财务管理方式,在管理中广泛应用,还要很长的时间。

二、应对措施

1.增强会计电算化意识。

会计电算模式是财务管理工作顺利开展的重要模式,推行应用会计电算化模式与经济工作的人员配备、管理制度的完善及资金的落实具有重要关系,会计电算化模式在财务管理中推行须要政府的支持和做好政策性宣传。所以,各级政府应当通过电视、报纸等方式为会计电算化模式的推广工作做好宣传,着实增强广大地方干部特别是会计人员的会计电算化意识,让其能够意识到会计电算化模式在财务管理当中所发挥的重要作用,从而有效推动会计电算化模式在财务管理中广泛推广应用。

2.大力度培训会计电算化人才。

会计电算化模式在财务管理中的推广要掌握会计知识、又要会电脑的人才。然而结合当前实际而言,全通晓这两项技能的人才很难寻找,这就要各级政府搞好会计教育和电脑教育相结合教育模式,加大会计人员的教育培训力度,理论联系实际,以促进会计电算化模式在会计账务管理中顺推行应用。

3.软件更新的力度要加大。

为了会计信息安全,需要有通用的财务软件用比较统一的标准来处理会计电算化模式在财务管理推行中出现问题。还要做好财务软件的适时更新工作,以适应会计电算化模式在应用,促进经济发展。

4.做好硬件投资工作。

会计电算化模式在财务管理中推行,而后普及,再一个是硬件不能少,政府应加大投资力度,以使会计电算化硬件水平逐步提高。从而促进会计电算化模式在财务管理中顺利推广。

三、结语

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关键词:会计电算化;学校财务管理;应用;管理系统

1会计电算化应用中面临的问题

传统的学校财务管理一般都是采用人力完成的,需要有专门的老师负责手动记账等非常烦琐的工作,而计算机技术的发展改变了这一局面,人们将会计进行电算化,从而应用到学校的财务管理中,不再需要耗费过多的人力物力资源,不用再烦琐的手动记账,使得学校的财务管理变得更加智能和严谨。但是会计电算化虽然为学校的财务管理变得更加的完善,但是还面临着一些有待解决的问题。首先,如何将会计电算化调整为适合学校实际情况。目前,已经有很多的学校将会计电算化应用到了财务管理之中,但是他们所使用的会计电算化系统是初始的,没有根据学校的实际情况而进行改良过。这样在使用会计电算化的时候就会遇到问题。原有的会计电算化系统没有办法适应每一个学校,所以在学生基数等不同的条件下,会计电算化系统没有办法发挥它真正的作用。其次,会计电算化在学校财务管理应用中所面临的问题就是管理的问题。在没有会计电算化系统的时候,学校的财务管理人员只能采用手工记账的方式,这不仅仅会使工作人员的压力倍增,还容易出现差错,造成损失。所以当人们研究出会计电算化系统,并被应用到学校的财务管理中的时候,财务管理人员的压力骤减,将原有的财务管理方式进行了一个质的升级,使得学校的财务管理效率有一个非常大的提升。但是很多学校在使用会计电算化系统的时候,只想着对其的软件管理和应用等方面,完全没有想到应该将会计运算方法进行一下改变。并且还有很多学校并没有完美的将会计电算化系统完美的应用到财务管理中,他们只流于表面,而没有挖掘更深层次的应用。他们只会用会计电算化系统进行简单的计算,虽然也降低了工作人员的压力,但是会计电算化的真正应用并没有被完全发现,这样不仅仅会浪费系统的价值,还会限制会计电算化的发展。

2会计电算化应用问题的解决策略

会计电算化有着不容小觑的发展前景,所以如何将会计电算化系统更加完美的应用到学校财务管理中是非常重要的。首先,应该让学校的领导真正了解会计电算化的价值,不应该再受传统的财务管理模式的束缚,让财务管理的工作人员更深层次的接触会计电算化系统,然后根据学校的实际情况对会计电算化系统进行一个调整,使其更加符合学校的财务管理工作,这样就会大大提高会计电算化的应用效率,降低工作人员的劳动强度。虽然会计电算化能够带来非常可观的工作效率,但是学校的财务管理人员的作用是非常重要的,所以学校应该将财务管理人员的工作进行一个详细的规划。在将会计电算化应用到学校的财务管理中时,学校应该为其制定一个较为严谨的管理制度,这样才能保证会计电算化系统能够真正地发挥作用,同时应该让财务管理人员根据所制定的规章制度来使用会计电算化系统进行财务管理。那么关于制定制度,首先就要明确财务管理的目标,这样才能对学校的财务管理等工作内容进行一个有效的监控,提高财务管理人员的专业性。并且应该让财务管理人员明确自己应该如何使用会计电算化系统,明确自己的工作内容,这样就能使之分工明确,有利于提高财务管理的工作效率。并且工作人员应该时刻监管会计电算化系统是否安全和精确,对其的使用进行严格的要求,同时不允许任何人在会计电算化系统的电脑中做与工作无关的事情,时刻监管电脑有没有中病毒的情况。这样才能让会计电算化系统稳定流畅的工作,不会产生余外的麻烦。目前学校对会计电算化系统的应用还是比较浅显的,并没有进行一个深入的开发。学校应该紧跟科技的脚步,随时随地对会计电算化系统进行更新换代,并且深入的开发系统的其他功能,不要仅局限于单一的财务管理功能,还应该向数据分析,信息管理等更为智能的方向发展。真正实现会计电算化系统的应用价值,使其能够有效地提高工作效率。由于目前网络技术发展非常快,这就意味着要加强对会计电算化系统的安全保护,否则一旦发生了数据泄露,信息丢失等情况,后果是不堪设想的。所以针对这些安全隐患,学校的财务管理人员一定要实时监管计算机的安全情况,并为计算机增加保护能力。除了要预防安全隐患,还应该建立一个应急部门,如果会计电算化系统受到攻击,那么就需要应急部门的人员进行解决,以保证数据信息的安全。

3结语

将会计电算化应用到学校的财务管理是非常有必要的,因为它不仅可以减少财务管理人员的工作强度,还能有效地提高财务管理的效率。但是学校应该有效的利用会计电算化系统,结合学校自身的实际情况,并严格制定工作人员的监管制度,保证能够安全运营会计电算化系统,使其发挥最大的作用。

参考文献

[1]尹燕婷.浅谈会计电算化对财务工作的影响及对策[J].科技情报开发与经济,2010(7).

财务会计电算化范文6

一、会计电算化在事业单位财务管理中的应用现状

(一)严重缺乏会计电算化系统的指导与规划

会计电算化在事业单位财务管理中的应用过程中,事业单位的各个部门要对会计电算化的相应工作加以负责,而事业单位的信息化建设基本上都带有自身的个性特征以及自发性,严重缺乏会计电算化系统的指导与规划,直接影响了在事业单位中普及应用会计电算化管理。

(二)事业单位会计人员的综合素质偏低

会计人员的综合素质偏低,是我国事业单位普遍存在的问题。具备一定会计电算化经验的会计人员也存在着一些职业道德问题,还缺乏科学意识和岗位责任意识不强。由于事业单位是非营利单位,经济利益诱惑和驱使不强,事业单位管理人员忽视会计人员的科学管理、财务管理工作效率和工作方法等方面的问题,是造成我国事业单位会计人员的综合素质普遍偏低的主要原因③。

(三)财务管理思想落后

目前,我国事业单位的财务管理思念非常落后,事业单位的会计人员认为会计核算仅仅是为了梳理和明确单位的收支情况,没有展现出事业单位整体状况,缺乏完善的绩效考核制度,使会计电算化的作用不能在财务管理中充分发挥,影响了会计电算化在事业单位财务管理中的普遍应用。

(四)事业单位的财务信息不对称

在我国事业单位中,由于财务信息的不对称导致诸多问题的发生,例如单位主管部门的监督不到位、财务信息质量滞后等。对称的财务信息,对上级部门管理下级部门和单位决策者做出正确决策有着重要的作用。技术处理平台是获取对称财务信息的关键条件,有了对称的财务信息,事业单位的决策者才能做出正确的决策,促进事业单位的可持续发展④。

二、加强会计电算化在事业单位财务管理中应用的措施

(一)建立健全财务管理制度

建立并不断完善财务管理制度是实现会计电算化在事业单位财务管理中应用的基础。健全的会计电算化财务管理制度主要包括会计电算化安全管理制度、会计档案管理制度、内部控制制度以及岗位责任制度。同时,在满足会计基础工作规范的条件下,制定适合会计电算化财务管理的规章制度,进一步明确事业单位会计人员的权限,制定高于传统会计标准的财务管理标准⑤。

(二)完善事业单位内部控制制度

在实现会计电算化在事业单位财务管理中的应用时,要不断完善事业单位内部控制制度,在加强适用于手工操作的内部控制以外,还要加强会计电算化在系统方面的控制,确保会计电算化系统内部的程序设计、系统数据的分析和计算机的操作是不相连的;保证系统用户不参与日常业务和经管除系统部门之外的物资财产,只负责处理数据;不能擅自更改会计电算化系统内部数据。

(三)强化会计电算化人才的专业培训

缺乏专业的会计电算化人才是制约会计电算化在事业单位财务管理中应用的主要因素。因此,事业单位要根据在职会计人员的实际情况,开展相应的会计电算化人才的专业培训,强化会计人员的会计电算化财务管理的专业技能。会计电算化的培训体系除了电算化系统设计、电算化程序设计和电算化系统维护等操作技能之外,还要包括职会计人员的专业知识培训、会计专业技术资格考试和会计证考试等理论课程的学习,会计电算化专业知识培训主要以事业单位的财务部门为核心,但是事业单位的各级主管部门要加以配合。另外,财务部门要统一规划行业特点较强的部门,并由相关的业务主管部门组织培训。

(四)全面发挥会计电算化的管理作用

网络化是会计电算化的主要发展趋势。因此,事业单位的财务部门要充分利用会计电算化的管理作用,结合事前预测、是事中控制和事后分析,加强会计资料的全面分析、加工、整理与预测,利用计算机网络技术,建立智能化,多样化、多层次化的会计信息网络,实现财务管理信息、人事管理信息和会计核算信息的共享,为事业单位的决策者做出决策提供可靠的信息支撑,使会计电算化的管理作用得到最大程度的发挥⑥。

三、结语