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校园管理信息化范文1
摘 要：随着我国经济高速发展，机动车保有量迅速增长，大量的机动车涌入校园，破坏了校园已有的宁静和温馨，严重影响了学校正常的教学、科研和生活秩序。机动车管理成为学校交通安全管理的首要问题。本文介绍了目前比较常用的校园机动车管理办法，对各种办法的利弊进行了分析。最后提出需要利用信息化手段来实现对机动车的全方面智能管理。
关键字：校园、机动车、信息化
一、引言
校园是重要的教学科研场所，是教师学生日常生活学习的重要场所，也是一种生态人文享受：宁静、清新、花木繁茂。但是随着机动车数量的快速增长，大量的机动车涌入学校，破坏了校园已有的温馨和宁静，严重影响了学校正常的教学、科研和生活秩序。目前各类学校都面临着机动车管理的难题。问题主要体现在以下4个方面：
机动车数量快速增加、校内车流量明显增大，影响了正常的教学、科研、生活秩序。同时交通事故时有发生，对师生的人身安全造成了严重的威胁。
校内停车位不足，机动车乱停乱放、占道停车现象严重。校外无关车辆借道穿行或占用校内停车资源，也导致校内停车资源相对不足。
交通管理工作系统性不够，无法建立智能化交通管理系统，给校园的安全管理带来隐患。
大量的机动车驶入校园，增加污染气体的排放，也破坏了校园已有的生态和人文环境。
二、机动车管理办法
机动车管理是项复杂的工程，与各学校自身情况、道路状况、建筑布局等都有关系。目前各学校都根据自身的特点采取了不同的管理办法，如：校园内限速、设置隔离带、办理车证、预约入校等办法。但是仅凭单一方法很难彻底解决机动车管理问题。下面将详细介绍了五种机动车管理办法，对各办法的利弊进行分析。
1、限速。校园内限速，这是目前各学校普通都已经采用了的方法。一般来讲，校园内限速每小时25公里以内，在校门口和机动车的通行道路上均有限速指示牌。限速是对驾驶员文明行驶的要求，在执行过程中如果驾驶员不自觉执行，很难做到监控和管理。要做到精确监管，就需要架设带有测速功能的摄像头。这个成本比较大，架设一台摄像头的成本大概在7万左右。这对于学校保卫部门来说，是一笔很大的开销。
2、隔离桩、减速档、禁行区。设置隔离桩、减速档和禁行区。这也是目前校园内普遍采用的管理措施。教学区和学生生活活动区域设置隔离桩和禁行区，普通道路上均设置了减速档。这种措施可以在物理程度上使机动车车速减慢，限制机动车行驶范围。但是设置太多隔离桩和减速档，一方面会给食堂、银行等机构的车辆通行和自行车的行驶造成障碍，在另一方面也会存在消防隐患。
3、收费制度。目前很多学校采取了收费制度。从校门进校时领计时卡，出校时按物价部门批准的收费标准计时交费。收费方案可以一定程度缓解校外无关车辆穿行校园，同时给学校的交通管理带来一定的资金投入。但是收费方案在执行过程中出现了管理难的问题。因为涉及到钱，管理成本和压力增大，很多学校不得不聘请专业保安公司来操作或者引入卡务收费系统。同时由于学校所处地段，定价低造成进校车辆数减少有限，校外车辆反而能名正言顺的入校。如果出现交通事故，学校还需要承担责任。
4、车证制度。车证这是目前很多学校采取的措施。严格限定可办理车证人员和车辆范围后，为院系公车、教职工、校内居住人员、来校人员等不同人群核发不同的车证。机动车入校门时，均凭车证。这种方式可以很好的控制入校机动车的范围，限制校外人员入校。但是车证申领、发放是个长期管理的过程，如果采取手工管理方式，管理成本大且信息遗漏多。所以可采用配套的信息系统来支持。申领者可以网上填写申领信息，相关部门审核后，即可办理车证。信息系统的支撑可以方便高效的完成车证违章、处罚以及黑名单管理。同时可以实时统计车证申领信息、及各类违章等信息。
5、预约制度。预约主要针对校外机动车入校使用。根据预约信息，可以掌握来校的外来车辆信息，控制外来车辆随意入校。目前采用比较多的预约手段包括：填写纸质或者电子预约表、电话预约、网络预约。
直接填表模式最简单，成本低，但是手工工作量大，后期的一些分析统计工作实现困难大。
电话预约是一种便捷手段，但是需要有硬件、软件和人力的支持。硬件主要是指工控机和电话线路。软件主要指语音服务系统。人力主要是指服务坐席。其中电话线路的服务费用是长期的。一般需要和运营商有个服务协议，按年缴纳服务费用。工控机和语音系统则是目前市面上成熟的产品。很多集成商都提供软硬件配套的成套服务，购买时可根据自身选择的电话线路数进行选配。服务坐席需要根据每日预约数确定，在服务坐席忙或者晚上，一般需要配套提供自动语音服务。
网络预约是最高效的手段。申请者可以通过网络预约入校门的时间、校门，以及记录入校的车辆及个人信息。即方便快捷，也可为后续的车辆或申请人的黑名单管理，预约信息的统计分析提供全面的支持。
根据学校的实际情况，实行车辆预约入校时，可将以上三种预约手段配合使用，申请人可根据实时情况选择最快捷的完成车辆入校信息预约。
校园管理信息化范文2
在各界人士以及相关部门的努力下，我国数字化高校财务管理信息化已经取得了一定的成就，形成了一定的规模，但是随着信息科技的不断发展进步，数字化高校应当紧跟时代的步伐，不断进行创新，更新财务管理的方法，抵抗不良因素的影响。目前，我国数字化高校的财务管理暴露出了一些不同程度的问题，需要相关工作人员及时解决，避免对整个管理系统造成影响，阻碍信息化的发展。
（一）对信息化认识存在偏差
对数字化高校来说，如何尽可能大地发挥财务管理的作用成为高校信息化建设一项重要的研究内容。目前关于信息化的定义有两种错误的观点：一种观点认为，建设高校财务信息管理系统和传统的系统建设方法大同小异，没有必要耗费过多的财力引进这项管理系统。有人认识到信息化建设的优势却仍然懒于研究、规划，不肯花时间进行信息化建设。更有甚者，强行将财务信息化管理从数字化高校中分离，将其作为独立的一部分实施管理。另外一种观点具有片面性，对信息化建设没有一个全面的认识，觉得有了管理软件和网站，更新了财务管理流程就是完成了高校财务信息化管理。有人认为，高校数字化建设和财务信息化管理可以分别进行，财务没必要一定依赖高校整体系统。
以上两种观点对数字高校财务信息化管理的认识都比较片面，并且只看重的短期利益而没有考虑到校园的持续发展。而第二种观点则是急于求成，殊不知冰冻三尺，非一日之寒，信息化建设需要长时间的人力、物力、财力的投入，在运行中不断发现问题，改正问题，才能保证高校财务信息管理能够更加有效。
（二）信息技术的应用存在问题，阻碍了财务管理信息化的建设和发展
1、没有充分发挥计算机应用技术
当今计算机已经成为人们生活中普遍存在的机器，很多高级技术、管理、生产都应用到计算机网络技术。有的高校没有充分发挥计算机网络技术，导致财务信息化体系并不完善，信息网不及时、科学、规范、完整。构建财务信息网时，由于计算机设置等方面的问题，造成校园教师和学生无法及时准确地掌握财务信息。
2、沟通存在问题
我国经济全球化、一体化进程不断加快，高校的财务管理也应当加强文档的电子化以及管理的自动化建设。可是很多数字化高校在财务信息管理系统建设过程中没有明确的目标和程序，缺乏统筹管理，导在数据、业务等工作的处理上相互沟通不到位，造成标准的不统一，工作无从下手，还可能造成工作的浪费。
二、建设数字化高校财务管理信息化系统的方法
（一）营造良好的环境，创造数字化校园财务信息化管理体系
相关领导应当统筹管理，各个部门相互配合，保证校园信息网络的速度和稳定性，建立数字校园平台，从而实现数据资源的共享。整理数据时，各个部门之间要进行沟通，要注意避免出现重复的数据。为了保证财务管理系统的安全可靠，必须安装杀毒软件和防火墙。
（二）更新观念，认识财务信息化管理的重要作用
首先，领导层要加强对财务管理信息化的认识，提高重视程度，这样才能带领相关人员完善数字校园的高校财务管理信息化建设。此项工作需要有明确的目标，合理的制度，完整的流程，同时需要领导充分发挥自己的作用，调动人员积极性，协调部门的工作，做好分工，做好准备工作，尽可能降低财务信息化管理中的问题。
（三）加强风险意识
数字化高校的财务信息化建设比较复杂，建设过程中可能会受到其他因素的影响，所以这个过程是存在一定风险的。管理人员要有风险意识，提前制定防范措施，尽量降低发生风险的可能性。一旦出现问题，要冷静对待，分析原因，需找补救的措施。
（四）提高人员的素质，配合做好财务管理
财务管理体系建设过程中很容易出现一些无法预测的问题造成资金的超额支出，所以高校经济管理体系的建设需要各方面人员提高警惕。高校应当做好对员工的培训工作，提高他们的风险意识，使其意识到风险的管理对高校和对其自身的重要性。员工风险管理认识的提高可以很大程度上推动建设系统的建立进度。
（五）改进财务软件功能，建立财务分析决策支持系统， 提高财务透明度
目前我国的数字高效财务信息系统发展并不完善，现有功能无法满足财务管理信息系统的要求，所以应当加强软件功能的改善，提高财务透明度，增加目前高校财务管理所需要的财务预测、 计划、分析等相关功能，并在此基础上建立一套财务决策支持系统。 按照高效校园的要求，学校应当及时准确地更新学校相关的财务相关信息，便于进行监督管理以及查询。此外还需要通过归纳、 整理、 汇总、 分析有关数据， 构建相关辅助决策的模式，如预算执行分析模式、教学投入分析模式等，通过这些模式生成相关的分析指标以反映财务资金来源构成和使用方向， 对高校的融资筹资能力、 偿债能力等指标进行测算， 帮助高校管理层进行财务决策， 提高预算的准确性和合理性，加强资金的管理，从而提高使用效率。
校园管理信息化范文3
1 数字化校园与财务信息化管理
数字化校园是以数字化信息和网络为基础，在计算机和网络技术上建立起来的对教学、科研、管理、技术服务、生活服务等校园信息的收集、处理、整合、存储、传输和应用，使学校资源得到得到充分优化和利用的一种虚拟教育环境。通过实现从环境（包括设备、教室等）、资源（图书、课件、讲义等）到应用（包括教学、管理、服务、办公等）的全部数字化，在传统校园的基础上构建一个数字化空间，以拓展实现校园的时间和空间维度，提升校园的运作效率，扩展业务功能，最终实现教学、管理等过程的全面信息化，从而达到提高学校管理水平和工作效率的目的。其综合管理平台的建设须坚持“先进性、园解决方案实用性、开放性、标准化、可靠性、稳定性、可扩展性、易升级性、安全性、保密性、易维护性、可管理性”的设计原则。
高校财务信息化是高等院校根据自身需要采用先进的信息技术，通过网络、通信等信息化手段，在互联网信息平台上，实施的财务核算、分析、控制，同时对现有的财务运行模式和各种财务资源进行整合重组，将财务信息有效集成和优化，以建立能够及时收集各种有效、相关的财务资源，提供准确、综合的财务信息和强有力地支撑高校财务决策，以提高高校各种经济资源使用效益的综合系统。财务信息化管理是在财务管理的各个环节，充分利用现代信息技术，用信息化管理来装备高校财务运行，建立信息综合系统，使财务信息得到集成和综合，从而提高财务管理水平和经济效益的过程，让财务管理体系达到科学、规范、高效的目的。
2 数字化校园对财务信息化管理的影响
高校财务管理信息化建设是数字化校园建设的必要环节之一，其程度高低是衡量一个高校财务管理水平的重要标志。数字化校园对财务信息化管理的影响主要体现在以下几个方面：
2.1 解决信息孤岛问题，充分实现财务信息共享
由于高校规模大，机构设置复杂，统计数据来源渠道多，整个高校的信息化平台建设缺乏统一的信息标准和开发规范，各个信息管理系统缺乏数据接口，各部门统计口径不一致，增大了同其他管理信息系统进行数据交换和共享的难度，导致了各种各样的“信息孤岛”存在。财务部门要考虑到财务信息安全性和机密性等原因，使财务信息不能随意共享交换。而数字化校园不仅规范了信息来源的格式，而且强大的身份认证系统又为财务数据的安全提供了有力的保障，使财务信息的相互共享交换成为可能，保证了财务信息的统一性、真实性和可靠性，从而加快了高校财务管理信息化建设，提升了高校财务管理水平。
2.2 数字化校园给“校园一卡通”提供了流通平台
“校园一卡通”是按照教育部《教育管理信息化标准第一部分：学校管理信息标准》进行设计实施的，其强大的身份认证系统又为财务数据的安全提供了有力保障。通过“校园一卡通”对学校内部各部门业务管理子系统的信息进行统一管理，使得财务信息的互联共享、交换成为可能，是财务管理从事后到实时的转变，也提高会计原始数据采集的及时性、准确性，避免财务信息管理中的重复性劳动，简化了部分财务工作流程，提高了学校信息资源的利用率和整合度。学费的收缴、各类工资津贴的发放，校园内的各种消费都可以通过一卡通来完成，减少了缴费环节流程，控制了现金的流动，既为师生提供了便利，也减少了财务人员的工作量，加强了管理。学校师生还可以通过校园网、银行、电话随时查询自己的消费明细，即时发现问题并通知财务部门更正、修改，确保了财务信息的统一性、真实性和可靠性，进而改善了财务工作的服务质量和工作效率，促进了财务管理信息化建设。
2.3 在数字化校园环境下，财务管理部门可以建立专属的财务网站和财务综合信息查询平台
通过财务网站，财务部门不仅能够相关的财经法规、财务制度以及校内各类财务管理办法，还可以办公指南及业务流程，方便了学校教职工办理相关的财务事宜，从而提高了财务部门的服务质量和办事效率。通过财务综合信息查询平台，可以查询教职工的工资、岗位津贴等发放情况以及公积金缴存情况，还可以查询部门经费使用情况以及科研经费使用情况，学生还能够查询学费缴纳情况以及欠费金额等等。
2.4 通过数字化校园，可以实现校园内一切与财务相关的工作的电子一体化办公，从而实现各类财务信息的一体化管理
如校园一卡通管理、工资管理、公积金管理、各类财务收费管理、部门经费管理、科研经费管理、水控电控管理、医疗经费管理等，大大提高了高校财务管理水平，同时也利于学校对教育事业经费的统筹管理，改善学校资金运作能力，提高资金运作效益。
3 基于数字化校园下的财务信息化建设与管理
3.1 建立财务信息管理系统
在数字化校园下学校财务管理信息系统的外延大为扩展，形成融合了会计核算管理账务信息和校园卡系统的有用信息，通过数据交换与信息共享来共同支撑的网络化管理信息系统。通过融合和利用来自多方面的管理信息，使财务管理信息系统由原来因具体业务而设的单一功能管理变成了在统一信息平台上、以功能模块形式构成的一体化管理信息系统。财务信息系统包括财务核算管理系统、财务信息处理系统、财务决策支持系统等。
财务核算管理系统。该系统包括学校预决算编制系统、日常资金核算系统。预决算编制系统主要是从预算到年终决算，对实时预算全过程的预算控制，掌握每个阶段财务预算的执行情况、每个项目跟踪管理并及时准确地为决算做好基础工作，提升学校财务管理质量。日常资金核算系统主要用于学校财务前台核算和日常事务的处理，包括报账系统、工资系统、学校收费系统、固定资产系统等，最终形成电子报表和预算分析系统。该系统是在按会计核算规范进一步完善科目管理信息的基础上，参照校园数字化标准的规定，科学合理地设置收支账目的项目信息，使得任何一笔账目记录既对应相应的科目，又附带了相关的管理信息。
财务管理信息处理系统。信息化校园的一项主要目标就是要实现学校内信息资源的有效配置和充分利用，然而由于这些资源是分散在学校各个二级学院、职能部门，所以如何把来自于各个学院、不同部门、不同类型的信息资源整合起来，是实现信息资源优化共享的关键。财务管理信息处理系统应具有两种职能：一是收集和加工处理财务业务数据，二是为财务管理者提供各种决策所需的财务信息。即借助基于数字化校园的财务业务一体化建设，通过“校园一卡通”对学校内部各部门业务管理子系统的信息进行统一管理，建立一个跨学院、跨部门的信息处理系统，提供授权的公共管理和服务，把高校财务部门与学校各个二级学院、职能部门连接起来，允许高校财务部门与各学院、各部门及时和弹性地分享信息，极大地实现各部门信息的共享，并通过对信息的收集、传输、存储、加工，为财务管理部门提供信息服务，提高财务工作质量和效率，为领导者提供辅助决策服务。
财务决策支持系统。决策是为了实现预期目标，采用科学的理论与方法，对学校的财务指标进行综合分析，同时系统地分析主客观条件，提出各种解决问题的方案并加以执行的管理过程。它是以财务管理信息处理系统提供的信息为基础，建立有效的财务数据的财务数据仓库，全面反映学校的财务状况，运用各种预测方法对现状和未来的发展趋势作出分析，为学校管理、融投资和日常资金运行管理等决策提供各种信息支持，保证决策的科学性与正确性。
3.2 建立并完善高校财务信息化的制度体系
财务信息化的制度体系是一个包含管理体制、内控制度、操作流程、规范程序的综合体系。它的目的是为财务信息化建立一套科学、合理的体制保障，使信息化工作能够制度化、规范化、程序化和高效化。通过规范相关财务工作的业务流程和内控管理，在财务部门保证财务信息系统的各项安全措施有效执行，包括岗位分工及人员权限、计算机软硬件操作、数据备份与恢复、电算化档案管理、病毒预防及灾难防范等，应该充分体现对系统和数据安全的保障。制度制定后，只有有效执行，严格落实，才能对工作起到促进和制约的作用。
3.3 实施全面的安全技术控制
运用防火墙技术、组合加密算法、数字签名、安全协议等技术以及IP地址集中管理，设置电子屏障，验证身份，防止外部非法用户访问，合理设置网络资源的属主、属性和访问许可权。建立多层次的安全防御体系，保障高校财务数据的安全。另外，由于财务内部信息系统是高校极为重要的核算和内部管理系统，信息的安全性要求极高，最可靠的方法是内外网络分机工作，实行物理分离，充分保证数据的安全性及稳定性。
3.4 做好财务信息网的管理和维护工作
校园管理信息化范文4
关键词：中学 实验教学 管理模式 信息化
随着全球信息技术的迅猛发展，我国的信息技术发展势头也展现了可喜的趋势。目前，在校园中也掀起了依托网络实现教学信息化的改革浪潮。信息技术在中学实验教学管理中的应用，不仅实现了实验教学的现代化，更能提高实验教学的教学效率
一、实现中学实验教学信息化发展中存在的问题
（一）传统实验教学管理模式存在较大的管理漏洞
在多年的中学实验教学管理工作中笔者发现，中学实验教学管理模式中存在着诸多的漏洞，使得管理系统并不能很好地为教学服务。其中最突出的问题就是中学实验教学管理机构的建设和教学仪器账目的建设。在中学实验教学管理机构的建设中，大部分的中学实验教学管理归学校教务处管理，在教学仪器账目的建设上主要是由学校教务处总管。这就导致中学实验教学仪器的账目不清。由于管理者对于账目的理解有差异，账目也不能很好地反应实验仪器使用的状况。许多学校由于实验仪器账目的不明导致对实验教学财务支持有错误的判断，另外，长期的账务不明也极易导致坏账的出现，不利于教学实验教学的开展。
（二）中学实验教学管理秩序较差
大多数的中学由于中学建设的时间较早，学校已经具有一定的办校历史，许多中学的实验教学已经形成了一个固定的模式而且无法适应信息时代的发展要求，中学实验教学管理改革较为迫切；其次，随着中学学生人数不断增多，大部分学校不得不扩充班级的容量，不少中学每个班级都有45-55人的容量，这凸显出了中学实验教学的能力不足的问题。实验教学活动场地的缺乏、实验器材的不足、实验仪器的落后的问题都在班容量扩大的背景下被放大。中学实验教学资源的缺乏以及实验教学的管理秩序较差是目前中学实验教学管理中存在的一个突出问题。
（三）中学实验教学档案管理工作不足
教学档案是对教学活动过程及成果的记录，是教学活动的一个重要组成部分。在目前的中学实验教学管理工作中大部分学校重视管理制度的建设却忽略了中学实验教学档案的管理。在中学实验教学管理实际中，实验档案往往随意丢弃或者任意对方，并且没有专人负责实验教学档案的管理。当总结或检查实验教学时，教师往往手忙脚乱，花费很多的时间和精力去收集和整理实验档案，即便如此还是会出现档案信息缺失和损毁的现象，使得统计工作很难开展。中学实验教学档案的管理不足不仅影响了教学实验工作的进行，使教学质量大打折扣，同时也不利于学校对于教学活动的检查与掌控，影响学校整体的教学决策。
二、传统中学实验教学管理问题产生的原因
中学作为一个教育部门，存在着各种各样的工作。由于对于教学工作的过于重视，中学实验管理教学的管理工作很容易被忽视。在大多数的中学中中学实验教学管理工作仍然是盲区。产生这种现象的原因如下：
（一）中学普遍对实验管理工作认识不足
在目前的中学中普遍缺乏一定的长远意识，部分教职人员和学校管理者对中学实验管理工作的重要性缺乏一定的认识，因而缺乏对此类工作开展的力度和决心。不少的中学都认为实验教学的重点是教学，管理工作是一个相对灵活的工作，并不需要进行按部就班的管理。还有部分学校对中学实验教育本身都十分忽视，学校的实验教学仪器和器械老化，在实验教学管理上更是松懈。
（二）中学过分重视教学活动，轻视管理活动
提起中学教育，不少人都能第一时间想到中学是教授知识的地方，教学是中学工作的第一要务，包括不少中学教师和领导都这样认为。随着教育竞争的日益加剧，学校出于学生利益和学校利益的考虑不得不将学校工作的重点放在教学活动上。这就导致了中学普遍重视教学活动，轻视教学管理工作。不少中学的教师和领导甚至没有教学管理工作的概念，学校的教学管理相对于其他学校已经十分落后。
（三）中学不重视管理人才的培养
在当今的中学工作开展中，由于中学工作重点过于倾向于教学，中学对于教育人才的培养也偏向于教学人才，对管理人才的培B缺乏重视。大部分的中学没有专职人员负责中学实验的管理工作。仪器的管理、档案的管理分工不明确。学校也忽视对于管理工作人员的培训，使得实验教学管理工作人员自身对于管理工作都十分迷茫。中学普遍缺乏高素质的实验管理人才并且不重视对管理人才的培养也是传统中学实验教学管理落后的重要原因。
三、如何利用校园网路实现实验教学管理信息化
随着我国信息技术的不断进步和发展，互联网在教育活动中的深入，几乎所有的中学都十分重视校园网络的建设。目前大多数的学校都建设起了覆盖全校的校园网络系统，这就为中学实验教学管理信息化提供了良好的平台。
（一）使用信息化手段管理中学实验教学仪器账目
使用信息化手段管理中学实验教学管理的信息化，主要的目的是为了使教学仪器账目的信息更加准确、完善和充实。对实验教学仪器的使用及更换情况有更好的掌握。例如，中学应当使用相关的账目管理软件管理学校实验教学仪器账目，软件需要兼容学校的设备和网络，具备详细的明细分类，确保软件可以全面记录仪器使用情况。此外，在实现账目管理信息化的同时，学校应当充分考虑账目信息的安全问题。这就要求在实验仪器的账目管理工作中总账与分张分开，学科分明，并配备专门的人员进行授权管理，注重防止病毒入侵和密码设置，确保信息化账目的安全。
（二）实现中学实验教学管理程序的信息化
实验教学在中学教学中是一个重要的教学环节，具备一定的独立性。在传统的实验教学中，教师在主导开展实验教学时往往也充当了管理者的角色，负责分发、回收仪器，同时负责教学活动。实现中学实验教学管理程序的信息化需要将实验教师和实验管理员角色分开，明确各自的工作内容。例如，当教师需要开展实验课程时可以通过校园网上的教学信息板块查看实验室的使用情况与负责人员的信息。在开展教学活动之前进行实验室的预定，并联系专门的工作人员提供具体的时间信息和学生人数信息，以便实验管理人员提前准备实验教学仪器，安排实验室。实现实验教学程序的信息化有利于实验教学的有序开展，节省教育实践，并实现教学仪器的最优使用。
（三）实现实验教学档案管理的信息化
实验档案的管理无疑是实验教学中的重要组成部分，教师通过对实验档案的查询可以掌握学生实验学习的情况，也便于校领导层开展教学决策。实验档案作为一种信息服务应当实现有序管理，杜绝以往的草率管理显现。实现实验教学档案管理的信息化要做好信息的收集、整理和分析利用工作。例如，学校可以依托校园网实现实验档案的上传与下载，利用校园服务器存储实验档案的电子文件，不易丢失；此外在整理档案方面，教职人员可以根据自身教学的需要对档案通过网络进行整理，以便日后的查询与调用。
四、结语
中学实验教学是中学教学活动的重要组成部分，随着信息技术的不断发展，互联网技术在教学中的应用，中学应当充分利用校园网这一平台，实现实验教学信息管理的信息化，以杜绝传统实验教学中存在的管理混乱、权责不明等弊端，实现实验教学管理工作的精确与全面，为以提高教学效率提供很好的帮助。
参考文献：
[1]熊杨.教育装备管理系统在实验教学绩效评估中的应用研究[D].湖南师范大学，2015.
校园管理信息化范文5
关键词：高校；人力资源管理；信息化建设
高校人力资源开发与管理的信息化建设是一个循序渐进、分步实施的系统工程。同时，高效应注意到信息化不仅仅是一个单纯的技术问题，更是一个管理问题。高校的人力资源管理信息化建设是一项艰巨而且长远的系统工程，需要高校的系统技术人员和全体教职工的大力支持与配合，才能保证信息化建设始终与学校发展目标相互配合。
一、高校人力资源管理信息化建设的必要性及意义
（一）必要性
信息技术的发展，引发了高校人力资源管理的思维方式和管理模式一系列变革，为此，高校的人力资源管理信息化建设已势在必行。互联网技术应用到高校人力资源管理中，可以使系统内的教职员工和领导前所未有地相互连接到一起，就能打破时空的限制解决好人力资源管理的一系列问题，从而降低人力资源成本，增加人力资源管理的柔性。
（二）意义
高校人力资源信息系统在高校人事管理工作中，发挥着重要的作用，它不仅是人力资源信息化建设最为关键和有效的IT工具，而且也是建设校园数字化最为重要的组成部分之一。高校需要认真和正确认识其中的意义和价值，主动积极地将人力资源管理系统进行建设，提高团队协作精神，加强数据维护，努力为人力资源管理系统工作的规范性和高效性提供充实的保障。
二、高校人力资源管理信息化的现状和问题
（一）高层领导的意识缺位
有领导的参与和重视才能推动高校人力资源管理信息化的发展，使学校领导意识到人力资源管理信息化的重要性至关重要。很多学校领导对人力资源信息化内容的认识尚停留在行政性阶段，对战略性人力资源管理信息化建设重视不够，往往把人力资源开发与管理理解为建立一个薪酬系统，从而不去对管理模式进行相关配套改革。
（二）人力资源信息化建设基础薄弱，难以辅助决策
高校传统的人事管理正向人力资源管理过渡，信息化建设缺乏相对稳定的基础。很多高校的管理软件经常是始用终弃，一些绩效考核软件的考核体系经常随着管理模式的改变而发生变化，项目功能模块及其基础数据却难以进行更改，因此人力资源软件的开发跟不上管理的变化而陷入困境的现状较为普遍。
（三）人力资源部门内部的阻力
第一，当一个单位人力资源管理信息化实施成功以后，很多传统的事务性工作就可以通过电子信息系统迅速处理。第二，采用人力资源管理信息化以后，所有的信息都会暴露在高校领导层和相关部门的人员面前，信息透明度的提高也会带来很多需要面对的问题，从而不愿推动单位人力资源管理信息化的进程。
三、高校人力资源管理信息系统的构建
（一）高校人力资源管理信息系统的规划
首先，要制定策略。明确高校人力资源管理信息化的策略。其次，要进行合理定位。高校在测评目前信息化水平的基础上，对人力资源管理信息化进行合理定位。再次，要有前瞻性。要充分考虑高校人力资源管理信息化系统应该具备怎样的功能来满足高校今后的发展。最后，要全面考察运行环境，是否具备支撑人力资源管理信息化系统的需要。
（二）人事管理信息系统的基本组成和特点
人事管理信息系统总体设计应与高校的行政、规模、发展方向和管理目标相结合，才能开发出符合本校特点，体现办学特色的HRM系统。一般来说，人事管理系统应包括工资管理、效考核、职称评定、人才招聘、培训管理、报表管理、统计分析、政策法规、综合查询和系统维护几大模块。
该系统应具备以下特点：一是，实现信息共享，完成跨库统计和查询；二是，提供与Word二003和Excel2003等表格和文档工具的无缝接连；三是，高度模块化，具有良好的可扩充性；四是，采用C/S和B/S的混合结构。
（三）人事系统应具备的基本功能
一是，职工信息维护：调入、调出、其它原因职工减少以及职工信息变动；二是，信息查询统计：个人信息查询，在职人员统计查询，非在职人员统计查询，在职数据维护，在统计查询中通过按钮功能，可以设置查询条件，进行各类人员各种资料的统计、打印；三是，统计分析：完成各种统计报表的处理；四是，系统初始化：定义学校信息，输入职工数据；五是，系统管理：定义系统用户、系统数据维护。
四、推进高校人力资源管理信息化建设对策
（一）高校领导和决策层应高度重视与支持
人力资源管理信息化带来的不仅仅是一套软件，一种工具，更重要的是一种管理思想的更新，是一项新的管理手段。高校领导只有认识到人力资源管理信息化建设的紧迫性与必要性，深刻理解、全面消化和吸收新的管理思想，结合本校的实际加以支持和运用，才能充分发挥人力资源管理信息化建设的效用。
（二）规范的基础管理
高校人力资源管理信息化的实现需要具备两方面条件：一是高校自身人力资源管理水平的高度；二是高校人力资源管理信息化手段的实现程度。规范的基础管理是高校人力资源管理信息化的必备条件。规范的基础管理主要包括：一是基础数据管理。如教职员工履历、考勤、薪酬等都要准确无误；二是学校的基本业务流程设计及业务事务处理管理，主要是人力资源管理部门的内部业务要程序化。
（三）明确高校目标和任务，合理建设信息化系统
人力资源管理信息化系统应从人力资源管理角度出发，提升高校“以人为本”的核心竞争力，采用面向对象的软件开发技术，构建开放性的应用平台，有效整合当前最先进的人力资源管理理念，通过软件实施到高校人力资源管理的日常运作之中。
参考文献：
校园管理信息化范文6
1高职院校信息化管理模式中存在的问题
近年来，各高职院校信息化管理系统级别差异较大。某些高职院校信息化系统级别高，信息化管理模式先进。反之，某些高职院校信息化系统级别低，信息化管理模式落后，各个子系统相互独立，数据信息传播速度慢。由此可见，在一定程度上，高职学生的专业水平与高职院校的信息化管理系统级别具有密切联系，且呈正相关关系。高职学生作为当代社会技术人才的重点培养对象，对社会的发展具有重要意义，是国家技术型人才发展的主力军。高职院校必须重视信息化管理系统，通过投入一定资金在信息化管理系统上，不断推进信息化系统的创新与发展，从而提高信息化管理系统的质量，保障管理系统能够及时地接收学生的数据信息，更好的对学生信息进行管理，从而掌握学生的动态情况。在素质教育背景下，高职院校必须建立“以人为本”的观念，将高职学生作为学校主体，充分重视高职学生的发展需求，及时了解高职学生的动态信息，因此，高职院校必须对信息化管理系统进行改进升级，这是时代的要求，也是对高职学生负责任的表现。
1.1信息管理
很多高职院校采用的信息化管理系统有单一性的特点，即系统独立存在，未能与其他系统进行连接。具体表现形式为：用户认证方式不同、用户名与密码缺乏统一性、系统页面缺乏关联性等，不便于教师或学生访问院校的信息化管理系统，导致很多教师与学生不得不在管理系统中设置繁杂的密码，在后期访问的过程中，常常会出现数据缺失、忘记密码等情况。某些高职院校的教师或学生为了有效记住用户名与密码，常常在学校的各项系统中设置相同的密码与用户名，导致用户的安全级别较低，容易受到黑客的入侵。当学校信息化管理系统中的重要数据丢失或被黑客入侵时，容易给高职院校带来损失，包括经济损失与学校形象度的损失。这些重要数据信息包括：学生重要的个人隐私信息、院校财务信息、项目合作信息等，一旦被不法分子利用，将给高职院校带来严重的负面影响，例如：当黑客侵入高职院校的信息系统后，盗取某些奖学金学生名单信息，黑客冒充学校名义，欺骗学生先汇款到某账户进行验证，随后才会得到奖学金，在这个过程中，某些学生会上当受骗，造成经济损失，给学生带来较大的心理压力，不利于学生的身心健康。在实际生活中，这样的例子有很多，给学生和高职院校带来了较大的经济损失。高职院校在后期采取安全机制进行系统保护时，会花费大量的经济费用。
1.2信息传播
由于各部门的数据系统是独立开发的，在开发过程中，具有各自的特殊性，主要体现在以下几个方面：数据来源不同、运用技术不同、开发代码不同与编程语言不同等，导致这些数据系统缺乏关联性，不利于高职院校的统一管理。通常情况下，这些应用系统在运行过程中互不影响，不利于工作人员统一查看系统中的数据信息，由于数据信息不能有效结合，高职院校的某些决策缺乏科学性与规划性，不利于高职院校的未来发展。当数据信息无法正常共享时，数据信息将缺乏信息交流的渠道，不利于高职院校与其他学校之间的合作。当这些部门的应用系统缺乏统一的管理平台时，容易导致数据信息重复输入，不利于高职院校建立良好的信息数据库，常常导致高职院校损失大量的经济成本。
1.3子系统数据
高职院校的各个系统之间的数据系统具有相互独立的特点，很容易导致数据信息的不一致，包括：数据组织过程、数据种类、数据采集方式等。在高职院校不同的管理系统中，储存着学生的主要个人资料，例如学籍、性别、身份证号等，当工作人员在编辑这些信息的过程中，常常会采取不同的字段符号，信息宽度也会随着管理员的个人设置而改变。各个部门的应用系统独立存在，导致具体的数据信息存在差异性，不能处于统一的管理系统中。由于某些学生的个人信息会出现更改情况，例如，某学生由于户口改变，导致个人数据系统的信息发生改变，但其他系统不能得到信息，及时进行相关数据的改变，导致学生的数据信息在不同的管理系统中无法统一，不利于高职院校对学生的有效管理。很多高职院校在应用信息化系统时，依然采用人工操作的方式，导致某些数据在输入环节中出错，给高职院校带来管理过程中的不便。由于各个部门的管理系统不能统一管理学生的个人数据信息，导致数据系统在建立过程中，常常出现数据错误、数据消失、数据来源不同等情况，高职院校为调查清楚学生个人情况，不得不花费大量的人力、物力、财力对各个系统重新进行审核查实，降低了高职院各个部门的工作效率，同时也给高职院校带来了经济损失。
2高职院校信息化管理模式问题的解决措施
当各个系统各自运作，无法相互联系时，会极大地降低工作的效率，提高高职院校建立有效的、统一的数据信息系统的难度，加重工作人员的工作量。通常情况下，由于高职院校各部门系统的独立存在，导致信息在交互过程中，不得不通过纸张打印的方式进行传递，降低了数据信息的传播速度，增加了高职院校的经济成本，浪费了工作人员的时间，不利于高职院校的未来发展。因此，高职院校必须对信息化系统进行以下几方面的改进。
2.1建立全新型的信息化系统
全新型的信息化系统完全抛弃了高职院校传统的信息化系统，属于全面改进的系统，可以将高职院校的各个子系统在同一平台上进行相互联系，具有一系列特点，包括数据信息传播速度快、及时更新数据信息、数据信息正确率高等。但这种方案有利有弊，弊端是需要花费大量的经济成本，消除各个部门的传统数据信息，在开发新系统的过程中，高职院校必须建立高质量的硬件设施设备，从而实现数据信息的高速运作。由于这种新型系统的经济成本十分高昂，很多高职院校无法承担这一费用，导致其还未全面覆盖于各个高职院校中，因此，这种方案缺乏实用性。
2.2子系统升级方案
近年来，由于子系统升级方案具有经济性高、信息资源整合效果好等特点，受到了很多高职院校的青睐。子系统升级方案即高职院校通过邀请技术人员对子系统的具体形态进行分析，通过会议形式，讨论出子系统的合作方案。子系统升级方案可以充分利用各自系统的特点，通过结合各个系统的同一性，使各个系统之间实现信息传递，信息合作。为了提高开发效率，高职院校可以采取会议讨论的形式，由各部门成员进行会议讨论，制定出合理的升级方案，将各个系统的数据系统进行连接，从而提高高职院校信息系统的工作效率，实现资源的合理分配。子系统升级方案能够保障高职院校数据系统的稳定运作，从最大程度上节约高职院校的经济成本，给高职院校带来经济利益与社会效益，有利于高职院校对学生进行有效地管理。另外，子系统升级方案还可以提高数据信息的安全性，有效地阻止黑客对数据信息的入侵，保障重要数据信息的安全性，促进了高职院校的发展，稳定了高职院校学生的正常学习生活，能够建立友好和谐的校园氛围。在系统开发过程中，相比于全新系统，子系统升级方案速度较慢，内容更为繁杂，需要设置的参数内容更多，但子系统可以有效地保留高职院校原有的信息数据，便于高职院校在后期发展过程中，查看原有的数据信息，进行工作对比、院校绩效对比等，有利于高职院校发现传统工作中的不足之处，并不断改进，提高高职院校工作的科学性，从而更好地管理高职学生。子系统升级方案的经费明显低于使用全新系统的方案，对节省下来的经费，高职院校可以将这部分经费运用于高职院校的很多项目中，例如高职院校的设备设施建设、高职学生的奖学金、教师优秀论文奖励等。由于子系统升级方案属于一个较为繁杂的过程，其开发过程中具有一定的复杂性与难度性。技术人员在对子系统进行升级的过程中，必须结合高职院校的数据信息情况，同时制定相应地应急方案，保障子系统能够顺利升级，从而进行正常运作。技术人员还应利用高职院校的传统数据信息库、图书管理信息库、财务数据信息库等资源信息库，建立有效的数据信息系统，争取从最大程度上发挥数据信息库的作用，减少高职院校的经济成本，增加高职院校的相关项目，推进高职院校的良好发展。
2.3数据交换平台
为了有效地连接数据信息，将各部门的数据信息进行有效地传递，子系统完成升级后，可以跟新数据交换平台，该平台可以实现数据信息的交流沟通，还可以实现各部门之间的流程控制。高职院校通过建立数据交换平台，可以将资源信息进行有效整合，充分发挥子系统升级的优势。当各部门的数据信息达到共享交流的目标后，可以实现在线传输数据信息，提高工作效率，及时掌握高职学院学生的具体情况，有利于高职院校管理学生动态，同时，数据信息在升级后，可以提高数据的准确性，学生的成绩分数、情况信息、教师工作情况等信息都可以被信息系统自动记录，提高了记录数据信息的准确率，减少了工作人员的工作量，同时也提高了教师的工作效率，便于教师及时了解学生的分数情况，同时掌握学生的专业知识水平，便于教师安排后期的教学工作，例如，针对高职学生错误率高的知识点进行详细讲解，提高高职教师的教学质量，从而促进学生德智体美全面发展，实现当今社会素质教育的综合目标。高职院校还应对管理系统的工作人员进行职业培训，不断提高工作人员的信息理论水平与实践经验，保障管理系统的人员能够充分运用信息技术，从而有效地管理信息化数据系统。另外，技术人员在保障数据信息资源能够进行有效地传递之前，必须了解高职院校的学校资源，进行规范化、科学化的资源整合，从而充分发挥校园资源的作用。数据交换平台作为一个传播速度快、传播信息范围广的传播平台，能够保障高职院校管理部门及时传递数据信息，提高教师的工作质量，从而促进高职院校的发展。
3结语
高职院校的信息化建设刚刚起步，还未形成一套成熟的、规范的系统。本文从信息化改革的角度出发，探究了当下的高职院校信息化管理模式，提出了改革性的方案，旨在促进我国高职院校的可持续发展，为社会培养高素质技术型的人才。
作者:字海清 张龙 单位:昆明工业职业技术学院
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